Егаис 2019: что это, как и кому подключаться в рознице и опте

Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.

• Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
• Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
• Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС
• Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция
• Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования
• Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
• Штраф за неподключение к ЕГАИС
• Итоги

Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы

Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:

Нормативная база ЕГАИС:

Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?

Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.

По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).

Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:

• п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
• п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.

Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:

Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:

Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.

Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС

Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.

Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?

Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.

Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция

После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:

Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.

Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.

Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования

Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?

Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.

Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:

Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:

• КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
• при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.

Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.

Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.

Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?

Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:

• медовухи;
• сидра;
• пуаре;
• пивных напитков.

Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:

• в транспорте (общественном городском и пригородном);
• на остановках и автозаправках;
• на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
• в учреждениях культуры;
• на объектах, подведомственных Минобороны;
• в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.

Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.

Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д.

Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.

Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ).

Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе). 

Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.

Штраф за неподключение к ЕГАИС

Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:

• от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.

Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.

Кроме штрафов может последовать:

• конфискация спиртного;
• аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).

Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:

Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.

Итоги

Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.

Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/finansovyj_kontrol/podklyuchenie_k_egais_poshagovaya_instrukciya/

Учет алкоголя в магазине: что такое ЕГАИС и как с ней работать в 2019 году

Согласно статистике, в нашей стране 30% реализуемого алкоголя — подделка.

Противодействуя торговле подделками, уходу изготовителей, продавцов, импортеров, от уплаты налогов, акцизных сборов, правительство решило ввести Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).

Она позволяет отследить движение каждого литра крепкого или слабого алкоголя от изготовления (ввоза), до продажи в розницу. Подробнее о том, что такое ЕГАИС и как она работает читайте в статье.

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?3. Государственный контроль учета продажи алкоголя в 2019 году: порядок и плюсы4. Кого не сразу коснутся требования системы учета алкоголя ЕГАИС5. Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

1. ЕГАИС: учет алкоголя в рознице

ЕГАИС учитывает каждую товарную единицу, продаваемую в розницу или оптом. Законодательно этот процесс регулируется ФЗ №171 от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции и об ограничении употребления (распития) алкогольной продукции».

Теперь продажа спиртосодержащих напитков (включая слабоалкогольную продукцию и пиво) возможна только с использованием ККТ (контрольно-кассовой техники).  Правило касается всех, в том числе индивидуальных предпринимателей, работающих по ЕНВД, или имеющих патенты. Каждый напиток, содержащий алкоголь, должен в обязательном порядке пройти через контрольно-кассовую технику.

Не успеваете следить за изменениями налогового законодательства и вовремя на них реагировать? Поручите эту работу профессионалам с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Инструкция для переноса остатков продукции в ЕГАИС

Разработчики предлагают программы для учета алкоголя в магазине двух типов: только связывающиеся с ЕГАИС и полноценные учетные модули, позволяющие не только отчитываться перед государством, но и вести товарный учет. В свою очередь последний тип ПО базируется либо на удаленном сервере (облачный сервис), либо на штатном.

Работа с ЕГАИС начинается с закупки спиртной продукции. Поставщик отправляет продавцу товар, одновременно через ЕГАИС передается ТОРГ-12 в электронном виде (оригиналы на бумажных носителях едут вместе с товаром). После чего продавец проверяет соответствие данных электронной накладной, ТТН, и реальному количеству продукции.

При полном совпадении между документами и фактической поставкой, решении принять доставленный товар, продавец обязан подтвердить закупку в ЕГАИС. После этого на ПК магазина (торговой точки) приходит документ, регламентирующий учет товара программой ЕГАИС.

При выявлении расхождений, продавец вправе отказаться от товара или составить акт несоответствий.

При положительном разрешении ситуации, завершающим действием будет внесение данных о полученном товаре в кассовую программу, отвечающую требованиям системы. Любая тара со спиртным содержимым должна иметь маркировку, в штрих-коде находятся все данные о лицензировании товара, его качестве и характеристиках.

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС в 2018 году

2. Что такое журнал учета алкоголя и как его вести?

Обязательным требованием с 2016 года стало ведение журнала учета алкогольной продукции. В него заносят такие сведения, как: номер продажи, дату реализации, информацию о штрих-коде, название товара, объем продажи. Информация о поставляемой продукции в нем не отображается.

Журнал можно вести вручную (в обычной тетради) или в электронном виде, оба варианта считаются допустимыми. При добровольном подключении к Системе необходимость ведения журнал учета алкоголя в какой-либо форме отпадает. Рассмотрим на примере, как работать с ЕГАИС.

Оптовый покупатель получает от поставщика товаротранспортную накладную (ТТН) через универсальный транспортный модуль, который подключен к компьютеру на котором установлена товароучетная программа.

После сверки накладной и фактического прихода данные о поступлении из товароучетной программы передаются в ЕГАИС.

Далее из ЕГАИС приходит подтверждение о постановке на баланс алкоголя для данной точки продаж.

При реализации, отсканированный штрих-код через УТМ передается в ЕГАИС, где происходит проверка этого товара на наличие на балансе.

Если проверка прошла удачно, то из ЕГАИС на УТМ передается инфа о списании товара с баланса и УТМ передает команду на печать чека. По такой схеме работает ЕГАИС в облачной товароучетной программе «Онлайн бизнес».

Фиксирование информации о разливных спиртных напитках производится путем внесения соответствующей записи в журнал при вскрытии емкости. Характеристики вносятся полностью.

При ведении одной и той же фирмой продаж крепких напитков и пива одновременно, все данные прописывают в одном журнале. Журнальные сведения могут понадобиться для оформления ежеквартальных деклараций.

С 2018 года ЕГАИС будет распространяться на фармацевтическую субстанцию спирта

3. Государственный контроль продажи алкоголя: порядок и плюсы

Каждый из нас знаком с процедурой «пробивания» товара на кассе: кассир использует сканер для считывания товара, после чего наименование и стоимость товара попадает к нам в чек. Контроль розничной реализации алкогольной продукции проводится аналогичным образом, за некоторыми исключениями:

1. Во время считывания информации со штрих-кода, кассовая программа создает свой собственный файл, посылая его в универсальный транспортный модуль (УТП).

2.Универсальный транспортный модуль осуществляет обмен информацией с сервером Россалкорегулирования.

Таким способом единая госсистема фиксирует каждую проданную единицу алкогольной продукции, начиная с 2016 года. Благодаря контролю современная ККТ не позволит продать контрафакт: автоматически блокируется работа кассового аппарата, чек пробить невозможно.

При покупке покупателю выдается чек, в котором содержится QR-код с зашифрованной ссылкой на сайт ЕГАИС. Отсканировав этот штрих-код с помощью приложения для мобильных устройств, покупатель сможет проверить купленную продукцию.

Формат V3 ЕГАИС — что это такое? 

К преимуществам работы с ЕГАИС можно отнести возможность работы в форс-мажорных обстоятельствах. Например, не придется приостанавливать продажу спиртосодержащих напитков, если пропал интернет.

Универсальный транспортный модуль сохраняет всю необходимую информацию, которая после устранения поломки будет передана по нужному адресу. Если по истечении 3-х дней интернет-соединение не налажено, то продажа приостанавливается до возобновления работы.

К другим плюсам можно отнести то, что:

• прием алкоголя осуществляется с помощью электронного документооборота Единой системы;
• после того, как ЕГАИС закрепился на всех соответствующих заводах, произошла отмена деклараций;
• продукция, доставленная до 2016 года допускается к реализации. В том случае, если ее нужно вернуть или списать, все сведения должны будут проводиться через Единую систему учета алкоголя, с предварительной постановкой ее на баланс по Акту постановки на баланс в систему.

Могут возникнуть сложности с распределением остатков товара среди магазинов. Этот процесс имеет свои «подводные камни». По правилам ФС РАР (Росалкогольрегулирование), любые перемещения между точками реализации и с главного склада, осуществимы благодаря наличию соответствующей лицензии. Но перевозить товар по накладным не запрещается.

Индивидуальным предпринимателям продукцию пивного характера реализовывать можно будет только после предварительной передачи информации о товаре в ЕАГИС.

Возникла ошибка в работе ЕГАИС — как исправить?

4. Кого не сразу коснутся требования Единой системы учета алкоголя:

·  Временное послабление есть у компаний, расположенных на территории Севастополя и Крымского полуострова. Данное послабление относится и к крупным компаниям, и к ИП. Если организация ведет продажи алкоголя, закупаемого в Крыму, то фиксация данной закупки через ЕГАИС обязательно.

·  Поселки городского типа подключили к системе с начала 2017 года, а до конца 2018 — все магазины сельской местности.

Если продажа ведется в населенных пунктах, где интернет может отсутствовать намного дольше трех дней (срок 3 дня заложен в системе на случай форс-мажора), то срок увеличивается до одной недели.

В это время необходимо найти место, где есть доступ к интернету (Почта России, к примеру), и выполнить обмен информацией с системой там.

·  Полное право не подключаться к автоматизированной системе учета есть у производителей пивной продукции, выпускающих не более 300 000 декалитров в год и производителей винной продукции, изготовленной из собственного винограда.

5. Что будет, если проигнорировать ЕГАИС?

Пытаться обойти программу или избежать ее установки нельзя. Если подключение не было выполнено в указанный срок, то магазин теряет возможность продавать спиртные напитки.

Нарушители данного правила, продолжающие реализацию алкоголя, будут оштрафованы. Размер штрафных выплат варьируется от 150 до 200 тысяч рублей, в этом же случае лично будет оштрафован руководитель организации.

Минимальный размер выплат – 15 000 рублей.

Источник: https://www.business.ru/article/853-egais-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet-2019

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс.

Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться.

Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах.

Через систему должна проходить каждая единица товара.

Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники.

Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс.

Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования.

В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС.

Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.

Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается.

Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного.

Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования.

С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР.

При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней.

Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку? — При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами? — На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование? — До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года? — Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер? — Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара? — Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита? — Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

• Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
• Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

• производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
• производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
• в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС? — Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня? — Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив? — При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка? — Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво? — Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов.

Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС.

И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

Егаис отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Подключение к ЕГАИС.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/

Егаис 2019: что это, как и кому подключаться в рознице и опте — Как построить свой бизнес

• Развитие цифровых технологий в России и активное внедрение их в торговую сферу снова актуализировало проблему запрета на продажу алкоголя через интернет.
• Правительство разрабатывает законопроект, который с помощью акцизных марок позволит осуществлять контроль за розничным оборотом спиртного в виртуальных магазинах.
• В связи с этим ЕГАИС с 1 января 2019 года вносятся изменения, которые повлияют на цены в магазинах, торгующих алкоголем.

Отмена запрета на торговлю алкоголем через интернет в России

В Кабинете министров рассматривается законопроект, который был разработан в Министерстве финансов, отменяющий запрет на продажу алкоголя через интернет, который был наложен 10 лет назад.

Минфин предлагает провести поэтапное реформирование механизма контроля за оборотом алкогольной продукции, который позволит отслеживать контрофактное спиртное и защитит потребителей от опасной подделки.

Кроме этого, государство хотело сократить нелегальный денежный оборот, с которого не уплачивались налоги, так как вести контроль с помощью традиционных акцизных марок было невозможно.

Интересно: Продуктовые карточки (талоны) в РФ в 2019 году

Разработчики законопроекта предлагают провести поэтапное реформирование виртуальной торговли алкогольной продукции. Для этого планируется:

• ввести ЕГАИС с 1 января 2019 года на вина, пиво и медовуху, в которых будет указываться место производства с помощью маркировок PDO и PGI;
• в 2020 г. установить обязательное получение лицензии для лиц, занимающихся оптовой торговлей спиртным в интернет;
• ввести разрешение на торговлю всеми видами спиртного на портале ЕГАИС (egais.ru).

1. Для этого была создана специальная программа ЕГАИС, с помощью которой можно будет осуществлять контроль за всем оборотом спиртного в сети.

Источник: https://kmb-chr.ru/idei/egais-2019-chto-eto-kak-i-komu-podklyuchatsya-v-roznitse-i-opte.html

Егаис 2019: что это, как и кому подключаться в рознице и опте

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

• Этилового спирта;
• Алкогольной продукции;
• Спиртосодержащей продукции.

В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

• Государство получает актуальную информацию об обороте алкоголя и может эффективнее бороться с контрафактом;
• Государство не просто отслеживает подделки и контрафакт, но и выявляет суммы неуплаченных в бюджет акцизов;
• Любой покупатель может узнать информацию о купленной им бутылке вплоть до завода-изготовителя и даты производства. Считается, что это поможет снижению количества отравлений и нечастных случаев из-за некачественного алкоголя.

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесла новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнила работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

1. Контроль оборота + подтверждение закупки;
2. Контроль розничных продаж.

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

• Ваш поставщик (непосредственно завод или уже оптовый склад) при закупке вами партии алкоголя выписывает вам накладные. Эти накладные на расход он заносит в ЕГАИС в своих остатках.
• Вы – магазин – получаете эти накладные от поставщика через УТМ (специальная программа (модуль) для обмена данными между частями ЕГАИС).
• Вы проверяете количество поступившего к вам товара и данные накладных. Если все сходится и вы с этими цифрами согласны, то вы отправляете в ЕГАИС уведомление, подтверждающее получение товара. После этого закупленный вами объем алкогольной продукции спишется с остатков у поставщика и зачислится на остаток покупателя, то есть ваш.
• Если вы при проверке данных обнаруживаете недостачу или излишек, то вы можете как принять продукцию, так и отказаться от нее. В любом случае действие с учетом недостачи / излишка фиксируется в ЕГАИС.

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

• Покупатель приходит в магазин и выбирает товары, приносит их на кассу.
• Кассир пробивает товары, считывая штрих-коды. Если среди товаров есть алкогольная продукция, то специальная кассовая программа (специальное ПО, которое надо установить на кассу) потребует дополнительно считать двухмерный штрих-код с самой бутылки.
• После считывания кодов бутылка добавляется в чек, покупатель совершает покупку.
• Кассовое ПО при пробитии такого чека, включающего алкоголь, сформирует специальный файл, который все через тот же модуль обмена данными (УТМ) загрузится в ЕГАИС.
• После загрузки этого файла проданная бутылка спишется с остатков вашего магазина, а УТМ вернет в кассу квитанцию.
• Кассир распечатывает покупателю чек, на котором будет отображен QR-код – по нему любой покупатель в любое удобное время, можно прямо у кассы, может проверить легальность купленной бутылки.

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

• Компьютер с набором необходимых технических характеристик;
• Стабильный Интернет с хорошей скоростью;
• Специальное ПО, а именно УТМ (программа предоставляется бесплатно ФСРАР);
• Специальный USB-накопитель с усиленной квалифицированной электронной подписью (делается в сертифицированных центрах);
• Для розничных магазинов нужно купить сканер, чтобы считывать двухмерный код с бутылок (или кассовый аппарат с встроенным сканером);
• Имеющееся бухгалтерское ПО должно быть совместимо с ПО ЕГАИС, то есть может потребоваться как покупка нового софта, так и перенастройка или обновление уже имеющегося.

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять.

Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки нужно было подключиться к егаис

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/egais-sistema-ucheta-alkogolya-v-opte-i-roznice/

Егаис 2019: какие изменения ожидают продавцов пива?

Если вы торгуете алкогольной продукцией и не хотите попасть на серьезные штрафы, то вам необходимо следить за изменениями в законе. Сегодня в статье мы рассмотрим, что нового ожидает тех, кто продает пиво и напитки на его основе.

18 Февраля 2019 2304

В соответствии со ст. 16 ФЗ-171 от 22.11.1995, ИП могут продавать только слабоалкогольные напитки. К таковым относятся пиво и напитки на его основе: сидр, пуаре, медовуха.

Если же вы хотите вести продажи крепких алкогольных напитков, организационно-правовая форма вашего бизнеса должна быть «ООО». Оптовый оборот алкоголя могут осуществлять только юридические лица.

Следовательно, ИП могут продавать пиво только в розницу, а для продаж без ограничений нужна регистрация компании.

Нужна ли лицензия?

Лицензия на торговлю пивом и прочими пивными напитками не потребуется (ст. 18 ФЗ-171 от 22.11.1995). Поэтому, если вы торгуете пивными напитками и их крепость более, чем 6 градусов — опасаться отсутствия лицензии не стоит. А если в вашем магазине будут продаваться и пиво, и крепкий алкоголь, то приобретение лицензии обязательно!

Подключение к ЕГАИС

Единая государственная информационная система помогает контролировать оптовые закупки спиртной продукции и бороться с контрафактными алкогольными напитками. Оптовик обязан вносить данные в систему. Розничный продавец сообщает оптовику специальный идентификационный номер, который указывается поставщиком в товарных накладных. В дальнейшем система распознает этот номер автоматически.

Внесение сведений нужно для подтверждения легальности продукции. С помощью ЕГАИС можно проверить кем был произведен и привезен алкогольный напиток. Что немаловажно, каждый покупатель может проверить информацию о приобретенном алкогольном напитке.

Сделать это можно либо на сайте ФСРАР, либо через специальное мобильное приложение. Прочитать более подробно о проверке акцизных марок и чеков с двумерным кодом вы можете в нашей статье. Для этого просто перейдите по ссылке: astral.

ru/articles/egais/9637

Итак, к ЕГАИС обязаны подключиться:

• ИП, которые занимаются закупками пивной продукции.
• Оптовики, которые занимаются оптовыми закупками, поставками и хранением пива.

Если ИП или компания подходит под эти критерии и отказывается работать с ЕГАИС, то к ней могут применить ограничительные меры и штраф: от 10 000 до 15 000 рублей для ИП, а для компании – от 150 000 до 200 000 рублей. Штраф для руководителя организации – 15 000 рублей. Для Крыма и Севастополя период работы вне системы окончен. В 2019 году все предприниматели и компании на этой территории должны подключиться к ЕГАИС.

Условия торговли пивом

• Не смотря на то, что пиво не является крепким спиртным напитком, продавцам необходимо придерживаться определенных правил ФЗ №171, статьи 16.
• Запрещено продавать пиво на следующих объектах:

• На территории детских садов, школ, медицинских учреждений;
• На спортивных площадках и культурных объектах;
• На борту общественного транспорта, вокзалах и остановках;
• На территории автозаправочных станций;
• На территории военных объектов;
• На рынках и местах массового скопления граждан.

Торговать пивом можно только в стационарных объектах: здание должно иметь фундамент и регистрацию в реестре недвижимости. Ларьки и киоски не относятся к этой категории так как считаются сооружением временного типа. Поэтому они не подходят для торговли алкогольными напитками. Если кроме пива вы торгуете крепким алкоголем, то торговая площадь должна быть определенных размеров. В городе территория торговой площади должна быть не менее 50 квадратных метров, а в сельской местности – не менее 25 квадратных метров. Для розничных продавцов пива нет определенных требований к размерам площади торгового объекта. Если вы торгуете пивом в розлив, вы должны помнить о том, что запрещено продавать его в пластиковой таре превышающей 1 литр. В настоящий момент рассматривается предложение о снижении объема тары до 0,5 литра.

Время продажи пива также имеет ограничение. Вести продажи можно с 08:00 до 23:00, кроме точек общественного питания. Запрещено продавать алкоголь лицам не достигшим совершеннолетия.

Штраф для продавца в таком случае составляет от 30 000 до 50 000 рублей, должностное лицо (ИП) наказывается штрафом от 100 000 до 200 000 рублей, а юридическое лицо – от 300 000 до 500 000 рублей.

Источник: https://astral.ru/articles/egais/10773/