Местонахождение и адрес юридического лица: как изменить, отличия

Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.

Что такое юридический адрес

Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский кодекс РФ, ни Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».  Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический.

А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.

Юридический адрес ООО — это и есть место, где находится руководитель компании — генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов — юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.   

В законах есть два понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица«. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО — это буквально указание населенного пункта.

Например, место нахождения ООО «Ромашка» — город Москва.  Когда называют «адрес ООО», имеют в виду полный адрес  —  не только населенный пункт, но и более детальные сведения — улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.

Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.  

Чем отличается юридический адрес от фактического

Помните Бернарда Шоу: «Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами — тем более»? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону  ООО имеет только один адрес.

Все добавочные определения — юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. — придумали уже на практике.

Говоря «юридический адрес» — понимают адрес регистрации компании, «фактический адрес» — адрес места деятельности, а «почтовый адрес» — это адрес для связи. Но согласно закону — все эти «адреса» должны совпадать в один.

Зачем нужен юридический адрес

• Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).   
• Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её  адрес тоже определит адрес ООО). 

• В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно. 

Купить юридический адрес 

Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить — вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.

Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде «купить юридический адрес дешево».

Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее. 

Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.

Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица». 

Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.  

Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то  не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе.

Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.

Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.  

Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.

Регистрация ООО в квартире

В подтверждение моих слов — Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя».  Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы — например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности. 

Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может. 

Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г.

Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.

При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения. 

Юридический адрес в уставе ООО

«Мой адрес не дом и не улица» — говорит теперь устав ООО. И это действительно так. 

C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ.   

Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва».   

Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.

Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО — адрес нужно указывать детально.

Юридический адрес в заявлении на регистрацию А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров — офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь.   

Юридический адрес ИП 

С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка.

Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».

Татьяна Решетилова

Добавили: 02.06.2016 Обновили:

Источник: https://pravodocs.ru/article/yuridicheskij-adres-ooo-2016

Когда юридический и фактический адреса не совпадают…

«Юридическое» и «фактическое» место нахождения организации: существует ли разница?

В уставе, учредительном договоре юридического лица должно определяться место его нахождения. Такое требование к учредительным документам юридических лиц содержится в ст. 48 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК).

Место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 50 ГК).

Аналогичное определение места нахождения хозяйственного общества содержится и в ст. 4 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»:

место нахождения хозяйственного общества определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени хозяйственного общества без доверенности.
В свою очередь, Налоговый кодекс РБ (далее – НК) устанавливает, что местом нахождения организации признается место ее государственной регистрации (ст. 15 НК).

• При отсутствии места государственной регистрации местом нахождения организации признается место нахождения ее высшего органа управления (место, где осуществляются его полномочия в соответствии с учредительными документами).
• Если отсутствует или бездействует высший орган управления, то местом нахождения организации является место, где осуществляются полномочия ее постоянно действующего исполнительного органа управления (администрации, дирекции, правления, централизованной бухгалтерии или иного подобного органа, осуществляющего оперативное финансовое управление этой организацией).
• Если же отсутствует или бездействует и исполнительный орган управления, местом нахождения организации при-знают место, где принимаются решения по вопросам создания, ликвидации и реорганизации этой организации, изменения состава ее учредителей (участников), увеличения или уменьшения размеров уставного фонда, приобретения или отчуждения ее имущества и другим существенным вопросам управления организацией, либо место, в котором находятся основные бухгалтерские документы организации, либо место жительства ее руководителя, учредителя или участника.
• Как видим, законодательство не содержит однозначного определения понятия «место нахождения организации».

В данном случае необходимо обратиться к Закону РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах», ст. 10 которого гласит, что ГК имеет большую юридическую силу по отношению к другим кодексам и законам, содержащим нормы гражданского права. Поэтому в гражданских правоотношениях термин «место нахождения организации» должен использоваться в соответствии с нормами ст. 50 ГК.

Важно! Действующее законодательст-во РБ не содержит определения понятий «юридическое место нахождения организации» и «фактическое место нахождения организации».

Исходя из сложившейся юридической практики данные понятия можно определить следующим образом:

– юридическое место нахождения организации – это адрес, который указан в учредительных документах организации как место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа и который занесен в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предприни-мателей;

– фактическое место нахождения организации – адрес, по которому в действительности располагается постоянно действующий исполнительный орган организации. В большинстве случаев почтовый адрес (адрес для корреспонденции) совпадает с фактическим местом нахождения организации.

1. Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительно-го органа, которое обязательно должно быть отражено в его учредительных документах.
2. Какие государственные органы и организации необходимо уведомить о смене юридического адреса?
3. Если организация решает изменить место своего нахождения, об этом следует уведомить государственные органы в установленные законодательством сроки.
4. Представляем вниманию читателей таблицу с указанием сроков для уведомления государственных органов и иных организаций, а также штрафных санкций за неуведомление.

Не стоит забывать и о партнерах

При изменении места нахождения организации необходимо обратить внимание на условия заключенных договоров с иными организациями.

Довольно часто юридические лица включают в свои договоры пункты об обязательном уведомлении сторонами договора об изменении места нахождения в определенный период времени (5-дневный, 10-дневный, месячный и другие сроки).

За неисполнение данной обязанности договором могут быть предусмотрены штрафные санкции.

Рекомендуем при изменении места нахождения организации внимательно изучить заключенные ранее договоры: в них могут содержаться условия об обязательном уведомлении другой стороны об изменении места нахождения.

Сообщение об изменении адреса в суд

Если организация является лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, третьим лицом, заявителем или заинтересованным лицом), и во время производства по делу происходит перемена ее адреса, необходимо сообщитьсуду о таком изменении (ст. 143 Хозяйственного процессуального кодекса РБ).

При отсутствии такого сообщения процессуальные документы посылаются по последнему известному хозяйственному суду адресу и считаются доставленными, даже если адресат по этому адресу более не проживает (отсутствует).

Гражданский процессуальный кодекс РБ (далее – ГПК) определяет, что сообщать суду о перемене своего адреса во время производства по делу обязаны все юридически заинтересованные в исходе такого дела лица (ст. 147 ГПК).

Следовательно, организация, которая является юридически заинтересованным в исходе дела лицом (имеющие непосредственный интерес в исходе дела стороны, третьи лица, заявители, юридические лица и иные организации, должностные лица, действия (бездействие) которых обжалуются, заинтересованные граждане и юридические лица – по делам особого производства), обязана сообщить в суд об изменении адреса во время производства по делу. Для иных участников гражданского процесса такая обязанность не установлена.

К ответственности по ч. 1 ст. 24.7 КоАП могут быть привлечены только юридически заинтересованные в исходе дела лица.

Нахождение организации не по юридическому адресу: иные негативные последствия

В некоторых случаях налоговые органы и их должностные лица обязаны направлять (вручать) плательщику (иному обязанному лицу) или его представителю свои решения в отношении плательщика (иного обязанного лица) заказным письмом с уведомлением о вручении (под расписку) либо иным способом, свидетельствующим о дате получения решения или о дате его направления по месту нахождения организации (подп. 1.10 п. 1 ст. 82 НК). Пункт 5 ст. 78 НК устанавливает, что акт или справка проверки вручаются под роспись (направляются заказным письмом с уведомлением о вручении) плательщику (иному обязанному лицу) или его представителю.

Следовательно, корреспонденция от налоговых органов, а также от контрагентов по заключенным ранее договорам в случае их неуведомления об изменении места нахождения будет поступать по адресу, отраженному в учредительных документах и ЕГР, в связи с чем может не дойти до нужного адресата.

Получение корреспонденции по фактическому месту нахождения организации может производиться следующим образом: в соответствии с п. 154 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 07.09.

2004 № 1111, адресат имеет право сделать письменные распоряжения за дополнительную плату о доставке ему по другому адресу или досылке поступающих на его имя почтовых отправлений.

Внимание! Частое изменение места нахождения организации может привести к проверке юридического лица налоговыми органами. Так, согласно Критериям отнесения проверяемых субъектов к группе риска для назначения плановых проверок, утвержденным Указом Президента РБ от 16.

10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности», к средней группе риска субъект хозяйствования относится в случае неоднократного (2 и более раза) снятия с учета и постановки на учет в разных налоговых органах (миграция между налоговыми органами) в течение 3 лет.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/terebei-kogda-yuridicheskii-i-faktichesk_0000000

Юридический адрес организации — это местонахождение управляющего (руководства) организации

Юридический адрес  |
29 Сен 2016  |  
15941

Юридический адрес – это обиходный термин, не встречающийся в законодательстве, под которым подразумевается адрес местонахождения управляющего органа организации или предприятия. Используется он для официальной переписки с фирмой. Законодательный термин, предающий смысл словосочетания «юридический адрес» звучит как — «место нахождения юридического лица».  

Если вам нужен Юридический адрес без лишней бюрократии, то закажите его оформление у профессионалов.

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица  — это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.        

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.  

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначение фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации.

Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим.

В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – понятие, также не закрепленное законодательно. Как правило, почтовым адресом называют реквизит, который служит для получения почтовых отправлений и документации.

Его не обязательно регистрировать в соответствующих органах.

В качестве почтового адреса иногда используют адрес места жительства руководителя организации, или почтовый абонентский ящик. Не имеет принципиального значения жилое помещение или нет. Почтовый и юр. адреса фирмы могут совпадать.

Примечательно, что почтовый адрес, не смотря на то, что он не обязательно должен совпадать с юридическим, может использоваться для официальной переписки, в том числе для отправлений документации из государственных фондов.

Массовый и немассовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч.

Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10.

Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций.

Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации.

К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Юридический адрес для ИП

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом  или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки.  Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» — нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

Предъявление юр. адреса в налоговой и банке

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в баке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является  правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.        

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны. 

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/ur-adres/chto-takoe-uridicheskij-adres/

Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года

В 2016 году порядок смены юридического адреса существенно изменился, теперь, чтобы изменить место нахождения организации, необходимо провести два этапа. Поправки связаны с тем, что в конце марта 2015 г. был принят новый ФЗ № 67 от 30.03.2015 г., который внес ряд существенных изменений, касающихся порядка внесения сведений в ЕГРЮЛ, предоставления выписки из данного реестра, смены места нахождения юридического лица, ужесточения уголовной и административной ответственности за недостоверную информацию или ее непредоставление, а также были сделаны иные изменения.

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос. реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2016 и 2017 годах соответственно. Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

Место нахождения и юридический адрес

До 2014 года такие понятия, как место нахождения (МН) и адрес юридического лица были тождественны и законодательно не разделялись.

С 2014 году в ГК РФ были внесены изменения, которые установили, что местом нахождения организации является место ее гос.

регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодатель предоставил юр. лицам право не указывать полный адрес в уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Северск» располагается в г. Королеве Московской области на ул. Гагарина, д. 20, в этом случае:

• г. Королев – это место нахождения ООО;
• ул. Гагарина, д. 20 – это адрес юридического лица (ООО).

Данное изменение позволило существенно облегчить процесс регистрации смены юрадреса без изменения МН. Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС.

С нового же 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юр. адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры гос. регистрации: в один или в два этапа.

Новые сведения в ЕГРЮЛ

Источник: http://www.reghelp.ru/novy_poryadok_smeny_adresa.shtml

Смена юридического адреса ООО в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переводятся в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важна своевременная процедура оформления изменения адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно организация рискует не получить важные письма.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы.

Полные координаты организации официально называются «адресом юридического лица» (чаще юридическим адресом). Помимо места нахождения он содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять при переезде.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

• Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава.
• Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление о намерении изменить место нахождения

В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

• Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
• Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
• Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После этого ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

• местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
• местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

• Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
• Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или МО.
• Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей.
• Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее 5-ти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Что если вам необходимо получить документы в бумажном виде? При представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Регистрация производится в один этап, если компания меняет месторасположение, но остается в том же населенном пункте или МО. Например, ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

• решение участника(-ов);
• форму № Р14001;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины, копии нового устава. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Юридический, фактический и почтовый адреса — разница

Какая разница между юридическим, фактическим и почтовым адресом?

Юридический, фактический и почтовый адрес разница

В современном Российском законодательстве не дается конкретного определения понятиям юридического и фактического адреса как такового, вместо этого используется термин «место нахождение» юридического лица. А место нахождения юридического лица определяется адресом его государственной регистрации.

Так как действующее законодательство содержит лишь упоминания о юридическом и фактическом адресах и не раскрывает их в полной мере, то юридическая практика толкует его следующим образом: юридический адрес – это адрес организации в соответствии с его учредительными документами, то есть адрес регистрации организации, по этому адресу находятся все учредительные  документы, фактический же адрес — это место реального нахождения организации, где она ведет свою деятельность. 

Если юридический и фактический адрес отличаются

Сейчас часто можно встретить бизнес имеющий различные юридический и фактический адреса. Идеальная картина, когда у вашей компании в собственности помещение, в которой вы осуществляете свою деятельность. Но реалии совсем другие.

 Это связано с тем, что позволить себе купить «штаб-квартиру» может только крупный бизнес, мелкие и средние предприниматели вынуждены арендовать помещения. Ну а многим стартапам вообще не требуется помещение для ведения бизнеса. Многие практикуют удаленную работу.

 Поэтому реальный офис теперь не требуется. И даже если вы арендовали помещение,  далеко не все арендодатели готовы производить регистрацию юридического лица по своему адресу.

Поэтому на рынке появилась такая услуга как юридический адрес для регистрации компании, почтового обслуживания и проведения проверок.

Практика практикой, а закон законом, к сожалению, пока в нашей стране так.

 В соответствии с действующим законодательством в учредительных документах должно указываться фактическое местоположение юридического лица, если же организация имеет юридический адрес, но физически осуществляет деятельность в другом месте, то это можно признать нарушением и караться штрафом. Исключение составляют филиалы и представительства. 

Что делать в таком случае? Ответ очевиден — приобретение юридического адреса для регистрации компании, и проведения проверки.  А работать там, где удобнее. При покупке юридического адреса, как правило, подключается услуга почтового обслуживания по юридическому адресу. Данная услуга включает в себя прием и передачу корреспонденции, звонков юридическому лицу, проведении проверки и иные услуги, позволяющие создать видимость «активности» юридического лица по купленному адресу. Благодаря этому вы действуете в соответсвии с действующим законодательством. И можете обезопасить себя от посягательств правоохранительных органов, так как доказать нарушение будет очень трудно. Но если вы вообще не хотите иметь каких-либо вопросов  со стороны налоговой инспекции, вы можете заключить договор на фактический адрес.

Почтовый адрес

Другие считают почтовым адресом место нахождения с почтовым обслуживанием. Однако почтовый адрес может не иметь никакой привязки к фактическому и юридическому адресам и представлять собой некий «абонентский ящик» куда приходит вся почта.

Такой подход не воспрещается, а активно используется компаниями.

Все же следует помнить, что независимо от значения, которое вкладывается в термин «почтового адреса» юридическими лицами, указывать его следует определенным образом и в определенном порядке, например:

ул. Арбат, д. 32, корп. 2, г. Москва, Российская Федерация, 119002.

В итоге

На практике часто вносятся изменения в учредительные документы, связанные с местом нахождения юридического лица, особенно у субъектов малого бизнеса, ввиду потребности в смене юридического адреса арендуемых помещений. Такое внесение изменений позволяет корректировать место нахождения юридического лица поддерживая его актуальность с целью устранения возможных претензий со стороны органов исполнительной власти. 

Вам необходимо запомнить одно: юридический адрес — адрес указанный в учредительных документах, фактический адрес — адрес, где вы осуществляете свою непосредственную деятельность, почтовый — это то, куда вам могут отправить корреспонденцию. Все просто!

Таким образом, разница между понятиями юридического, фактического и почтового адресами становится очевидна. Следует помнить, что при регистрации фирмы вы всегда можете купить юридический адрес с полным обслуживанием и обезопасить себя от непредвиденных обстоятельств и посягательств со стороны правоохранительных органов в виде штрафов и внесения записи о недостоверности юридического адреса. 

Источник: http://legiti.ru/stati/yuridicheskiy-fakticheskiy-i-pochtovyy-adresa-raznitsa/

Смена юридического и фактического адреса ТОО. В чем разница и какие последствия? — Статья

В силу обычаев делового оборота и сложившейся практики, под «юридическим адресом» подразумевается адрес, который указывается в учредительных документах юридического лица и внесен органами юстиции в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. 

Под «фактическим адресом» понимается адрес реального местонахождения товарищества, по которому непосредственно можно найти его исполнительный орган.

При этом, статьей 39 Гражданского кодекса Республики Казахстан регламентировано, что юридическое лицо имеет место нахождения – это место нахождения его постоянно действующего органа (то есть исполнительного органа: директора, правления и т.п.), который указывается в учредительных документах юридического лица с записью полного почтового адреса.

При этом третьи лица вправе направлять юридическому лицу почтовую и иную корреспонденцию как по адресу, внесенному в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров, так и по фактическому адресу.

Внимание: За несвоевременное извещение органа юстиции об изменении места нахождения юридического лица законодательством РК предусматривается ответственность: в соответствии с пунктом 2 статьи 466 Кодекса РК об административных правонарушениях несвоевременное извещение регистрирующего органа об изменении места нахождения юридического лица – влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере тридцати месячных расчетных показателей.

Таким образом, товарищество должно быть заинтересовано в том, чтобы фактический и юридический адрес совпадали либо в том, чтобы по юридическому адресу товарищества находились лица, которые могут получать и передавать исполнительному органу товарищества почтовую и иную корреспонденцию, приходящую на имя товарищества, поскольку такая корреспонденция может содержать важную информацию и поступать как от государственных органов, так и от других организаций.

Кого и каким образом нужно уведомлять при смене местонахождения товарищества?

При смене местонахождения товарищества необходимо внести изменения в учредительные документы товарищества, в частности в Устав.

В соответствии с Законом о государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств (последний абзац статьи 14-1) при перемене места нахождения ТОО, последнее извещает об этом регистрирующий орган (то есть орган юстиции) по новому адресу в месячный срок со дня принятия решения о перемене места нахождения.

Для этого в орган юстиции подается:

Документами, подтверждающими местонахождение юридического лица, являются нотариально засвидетельствованные копии договора аренды, купли-продажи, документ, подтверждающий право на недвижимое имущество с проставленным штампом о произведенной регистрации прав на недвижимое имущество и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством. В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица (пункт 56 Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств)

В соответствии со статьей 563 Налогового кодекса РК налоговые органы осуществляют внесение изменений и дополнений в регистрационные данные налогоплательщика, в том числе и о его месте нахождения на основании сведений Национального реестра бизнес-идентификационных номеров.

Таким образом, специального уведомления об изменении адреса юридического лица для налоговых органов не требуется.

Налоговые органы осуществляют внесение изменений в регистрационные данные налогоплательщика в течение трех рабочих дней со дня получения сведений национальных реестров идентификационных номеров.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по корпоративным отношениям, в том числе:

Источник: https://dogovor24.kz/articles/smena_juridicheskogo_i_fakticheskogo_adresa_too_v_chem_raznica_i_kakie_posledstvija-342.html

Изменение юридического адреса и местонахождения компании в 2016 году

С 01 января 2016 года в законную силу вступает ФЗ №67 от 30.03.2015 года, который вносит изменения в правовые акты по вопросам передачи информации, предоставляемой при государственной регистрации организаций и предпринимателей.

Целью принятия этого закона является желание законодателя сделать содержание сведений о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей более прозрачным и достоверным.

Как затронет этот закон изменение местонахождения и юридического адреса компаний, читайте ниже.

Изменение юридического адреса и местонахождения компании

Теперь при желании изменить адрес предприятия необходимо будет внести новые сведения в ЕГРЮЛ, подав заявление по форме № Р14001 с приложением копии решения об изменении адреса, причем законодатель определил для этого четкий срок – в течение трех дней с момента принятия данного решения. Вместе с этим, если меняется муниципальное образование или в учредительных документах указан точный адрес фирмы с указанием улицы и номера дома, которые меняются, одновременно следует подавать заявление по форме №Р13001.

При этом важно понимать отличие адреса компании от ее местонахождения. Местонахождение определяется названием населенного пункта, т.е. муниципального образования. При его изменении процедура будет немного сложнее, чем при замене адреса. Одна разделится на два этапа, и ее срок будет составлять более 20 дней.

Если местонахождение не меняется, а устав не содержит конкретного адреса, а только наименование населенного пункта, тогда, если муниципальное образование остается то же — нет необходимости менять устав, поскольку гражданское законодательство позволяет указывать в учредительных документах местонахождение, без конкретизации улицы и номера дома (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Пошаговый алгоритм в 2016 году

Меняя юридический адрес в пределах одного муниципального образования, процедура будет происходить в обычном режиме в один этап:

• оформляется решение исполнительного органа о смене адреса;
• заполняется форма № Р14001;
• подготавливается копия договора аренды на объект недвижимости (или иной документ, подтверждающий право владения помещением);
• все вышеназванное подается в соответствующую МИФНС.

При изменении местонахождения фирмы (изменения муниципального образования) внесение изменений в ЕГРЮЛ будет происходить в два этапа:

1) В МИФНС по первоначальному месту регистрации предоставляются:

• решение исполнительного органа о смене местонахождения;
• заявление, форма которого еще не разработана;
• документы о праве владения объектом недвижимости;

2) В МИФНС по месту нового муниципального образования подаются:

• решение о смене местонахождения;
• заявление формы № Р14001;
• заявление формы № Р13001;
• документы о праве законного владения объектом недвижимости.

Документами, подтверждающими право владения объектом недвижимости, могут быть:

• свидетельство о праве собственности;
• договор аренды;
• гарантийное письмо.

Еще одним интересным нововведением касаемо адреса организации является законодательное закрепление права ее участника зарегистрировать компанию по своему месту жительства. Ранее это разрешалось, однако закон об этом молчал.

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

Руководству юридического лица необходимо знать, что если такие изменения не внести в ЕГРЮЛ или устав, компанию и ее руководство могут привлечь к административной или налоговой ответственности.

Так, например, согласно КоАП РФ ответственность наступает, если сведения о юридическом лице не предоставляются или предоставляются не в срок, указанный в законе.

Налоговое законодательство тоже устанавливает ответственность в виде штрафа за ведение деятельности фирмы, не поставив ее на учет в органах ФНС, а также если эти сведения не представлены в срок.

Также с точки зрения налогового права осуществление юридическим лицом деятельности по адресу, не указанному в уставе, может быть квалифицированно как создание им обособленного подразделения. Это также может привести организацию к налоговому и/или административному наказанию.

Таким образом, введение этого закона обязывает компании серьезнее относиться к юридическому оформлению информации о своем местонахождении, что будет способствовать улучшению ситуации при взаимодействии с контрагентами.

Источник: http://well-business.ru/biblioteka/articles/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-i-mestonahozhdeniya-kompanii-v-2016-godu.html