Обходной лист при увольнении: нужен ли?

Увольнение — процедура, с которой рано или поздно сталкивается любой работник. Обязателен ли обходной лист при увольнении? Что представляет собой данный документ и как заполнить его правильно в каждом конкретном случае? Ответы на эти и другие вопросы — в статье ниже.

Трудовые отношения работника и работодателя четко регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации. В последние годы широкое применения получила практика оформления обходного листа.

Эта официальная бумага призвана подтвердить отсутствие материальной задолженности. Документ используют практически все предприятия (как частные, так и государственные).

Его основное предназначение заключается в следующем:
Подтверждение факта возврата сотрудником документации и другого имущества предприятию;
Доказательство передачи дел преемнику;

Документальное подтверждение прекращения прав использования корпоративных ресурсов.

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Законодательное обоснование

Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов.

Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.

27 статье кодекса Российской Федерации:

Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей;
Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.

Особые случаи для государственной службы

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

• Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
• Служба по тарифам;
• Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
• Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Многие предприятия практикуют обязательное заполнение обходного листа лишь для некоторых категорий сотрудников. Это может быть юрист компании, бухгалтер или завхоз — человек, напрямую отвечающий за сохранение и распределение материальной базы предприятия.

Противоречивые моменты

Поскольку обходной лист не имеет установленной формы, каждая негосударственная организация составляет его в произвольном порядке и использует по своему усмотрению. Из-за этого часто возникают противоречивые ситуации. Например, подписания обходного листа требуют у работника, изначально не располагавшего никакими материальными ценностями, принадлежащими работодателю.

Обратите внимание! Компания может требовать возврата лишь того имущества, которое выдавалось под роспись при приеме на работу.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Пошаговая инструкция оформления

Выдачей обходного листа при увольнении занимается работник кадрового отдела предприятия. Время выдачи не регламентировано законом, но чаще всего документ выдается увольняющемуся за две недели до предполагаемой даты расчета, сразу после подачи работником заявления об увольнении. На документе должны быть проставлены подписи всех лиц, занимавшихся выдачей материальных ценностей сотруднику при приеме на работу. Заполнить его лучше всего заблаговременно, иногда те или иные люди из списка в силу своих трудовых обязанностей попросту отсутствуют на рабочем месте.

Процесс, когда подписывается обходной лист, не представляет особых сложностей и состоит из трех этапов:

1. Выдача увольняющемуся бланка по форме, одобренной руководителем;
   Заверение бумаги у начальников отделов, указанных в перечне. Каждый из них проставляет свою подпись, печать и дату;
2. После сбора всех подписей работник возвращает документ сотруднику кадрового отдела.
3. Сотруднику выдаются расчетные (оплата за неиспользованный отпуск, например), трудовая книжка и расчетный листок.

Поскольку четко установленного образца документа не существует, скачать обходной лист при увольнении по нужной форме можно из интернета. Обычно этим занимается человек из кадрового отдела. Содержание документа зависит от специфики деятельности компании, штата и структуры. Чаще всего фигурируют следующие ответственные лица:

• Кадровик, отвечающий за ведение дел увольняющихся работников;
• Руководитель отдела, в котором работал увольняющийся;
• Начальник службы безопасности;
• Ответственный сотрудник бухгалтерского отдела;
• Директор предприятия.

Важно! Могут ли не подписать обходной лист? При выявлении какой-либо материальной задолженности имущество возвращается ответственному лицу. Если возврат невозможен, стоимость его возмещается в денежном эквиваленте.

Советы руководству

Необходимость удостовериться в том, что сотрудник при увольнении не присвоил себе имущество компании, возникает достаточно часто. Работодатель должен помнить, что требовать оформления обходного листа в ультимативном порядке нельзя.

Например, недопустимо угрожать работнику затягиванием сроков выдачи расчета или личных документов. Увольняющийся будет вправе обратиться в судебные инстанции.

Доказанный факт несвоевременной выдачи денежных средств или документов влечет за собой весьма неприятные последствия.

Во избежание подобных ситуаций работодателю будут полезны следующие рекомендации:

1. Прописать в регламенте компании оформление обходного листа в процессе трудоустройства. Такой подход вполне оправдан — мало какой работник откажется от желаемой должности из-за этого документа;
2. Сбор подписей при трудоустройстве полезен не только работодателю, но и сотруднику-новичку: в процессе обхода отделов работник лично знакомится с руководством, имеет возможность лучше понять структуру предприятия и свои трудовые обязанности;
3. Процесс получения документальных ценностей, заверенный подписью сотрудника, значительно упростит процедуру увольнения. Точный список полученных ценностей поможет быстро и без конфликтов вернуть их компании.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Если руководство компании прописывает в регламенте обязательное оформление обходного листа при приеме на работу, этот пункт обязательно указывается в договоре работника и работодателя. Стандартный срок хранения документа составляет три года, по истечении этого срока сотруднику предлагают повторить процедуру.

Интересная статья «незаконное увольнение с работы«

Пример обходного листа

Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела.

Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете.

При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.

Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:

• Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
• Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
• Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
• Перечень выдаваемых печатей и документов.

Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета; Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи; Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных; Перечень выдаваемых печатей и документов.

В день приема на работу сотрудник поочередно посещает отделы, отвечающие за выдачу того или иного имущества, и под роспись получает все необходимое.

В заключаемом договоре непременно прописывается пункт «материальная ответственность», в котором указывается факт оформления обходного листа.

Также обходной лист, выдаваемый при увольнении, должен содержать информацию о работодателе и сотруднике:

• Полное название организации;
• Данные сотрудника — ФИО, наименование занимаемой должности;
• Дата принятия на работу и дата прекращения деятельности;
• Полный перечень должностных лиц, подписи которых должны быть проставлены.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Бытует мнение, что процесс сбора подписей для обходного листа — лишняя причина для придирок к увольняющему сотруднику.

Однако в первую очередь данная бумага является фактическим доказательством того, что компания и работник подтверждают отсутствие имущественных притязаний друг к другу.

По закону руководитель не может потребовать оформления этой бумаги (кроме тех случаев, когда организация находится в ведении госструктур). Если сотрудник четко выполнял свои трудовые обязанности, у него не возникнет веских причин для отказа в оформлении документа.

Источник: https://ohranatruda1.ru/obhodnoj-list/

Обходной лист при увольнении

При увольнении сотрудника с предприятия он должен совершить ряд обязательных действий, таких как написать заявление, передать его в кадровую службу и отработать положенный срок.

В некоторых организациях работника обязывают заполнить так называемый обходной лист  и предъявить его в кадровую службу, либо непосредственно руководителю. Только после этого ему гарантируется полный расчет и выдача документов на руки.

Что такое обходной лист

Для подтверждения отсутствия задолженностей увольняющего сотрудника, ему предлагается подписать обходной лист. Точнее пройти по многим службам предприятия, и сделать пометки о том, что товарно-материальные ценности сданы, полученные документы возвращены и т.д.

• Эта процедура усложняет процесс увольнения, но с другой стороны, позволит бывшему сотруднику достойно ответить на возможные претензии со стороны работодателя в последствии.
• Рекомендации:
• Порядок увольнение по собственному желанию
• Как уволиться быстро по собственному желанию и без отработки

Что говорит закон

Законно ли требовать от сотрудника подписание обходного листа? Этот документ не противоречит нормам ТК, но и не является обязательным. Исключения составляют некоторые государственные организации, например ОВД. Увольнение сотрудника полиции обязательно сопровождается подписанием обходного листа у руководителей различных служб. Эти правила закреплены в подведомственных актах.

Если на обычном предприятии работник не согласен с таким положением и не желает подписывать подобного рода документ, то наниматель не имеет право заставлять его это делать.

Процесс увольнение четко прописан в статьях трудового кодекса РФ, и любые нарушения грозят мерами административного характера. Что должен сделать работодатель в последний день увольнения сотрудника? Все верно! Рассчитать его и выдать необходимые документы. Иное, закон не предусматривает, а значит, какие-либо дополнительные требования — неправомерны.

Рекомендации: Увольняемся по собственному желанию (пошаговая инструкция)

Однако если за сотрудником числиться задолженность (подотчетное лицо) какого либо рода, то он должен ее ликвидировать, иначе не избежать взаимных претензий, обвинений в хищении и возможных судебных разбирательств. В этом случае целесообразно использовать такой документ для исключения конфликтной ситуации и путаницы.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

Предлагаем вашему вниманию пример (образец) типичного обходного листа

Правила заполнения обходного

1. Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.
2. Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.
3. Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.
4. Шилов Андрей, юрист по кадровым вопросам

Источник: https://trudko.ru/content/obhodnoy-list-pri-uvolnenii

Обходной лист при увольнении (образец): зачем нужен и как оформить?

Многие работники со стажем сталкивались с необходимостью оформлять обходной лист при увольнении. Для кого-то эта процедура оборачивается приятным ритуалом, позволяющим попрощаться со всеми коллегами. Но чаще случается, что процесс подписания «бегунка» доставляет больше неудобств и неприятных моментов, особенно, когда руководством поставлена задача усложнить жизнь уходящему.

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Но, если акт передачи составляется между двумя специалистами и только в отношении прямых трудовых обязанностей, то обходной лист представляет собой сводный документ, в котором фиксируется состояние дел на момент расставания.

Нужен ли обходной лист при увольнении, решать только самому работнику.

Законодательно у работодателя нет оснований отказать в принятии заявления или предоставлении расчета только потому, что человек не подписал выдуманную им бумагу.

Тем не менее, сотруднику не стоит так уж пренебрежительно относиться к требованиям бывшего руководства. Если специалист полностью уверен, что никаких обоснованных претензий по его работе у нанимателя нет, то обойти все отделы перед увольнением даже приятно. Однако, для того, чтобы данный документ был полезен для самого сотрудника, составлен он должен быть в двух экземплярах.

Если же претензии есть, но они легко устранимы или не имеют под собой оснований, то обходной тоже нужно подписать. Это позволит быстро исправить все недочеты, которые вполне могут накопиться за годы работы, а также защититься от надуманных обвинений уже после подписания приказа об увольнении.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Обходной лист не может быть преградой для оформления расчета и получения денежных средств.

Является ли обязательным?

Все те, кого мучают сомнения относительно того, зачем нужен обходной лист при увольнении и нужно ли бояться контракта, в котором его подписание указано как обязательное условие, нужно запомнить – ТК РФ подобного ограничения для прекращения сотрудничества не содержит. А это означает, что любые попытки отказать в выдаче приказа, трудовой или расчетных, основанные на отсутствии «бегунка», произвол и прямое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»	Способы использования работодателем	Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности	После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.	Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение	Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.	Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности	Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.	Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее	Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.	Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

• акт приема передачи дел;
• расписка о возврате средств в кассу;
• накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
• документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
• акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Принуждение к оформлению обходного листа при расчете – незаконно. Добровольное собрание подписей коллег в «бегунке» — допустимо.

Правила оформления

Как уже было сказано выше, любой документ должен быть составлен в двух экземплярах. Для работника это сослужит хорошую службу сразу в двух моментах:

• у него останется доказательство того, что на момент увольнения к нему не предъявлялось никаких претензий;
• просьба оставить автограф в графах второго экземпляра всегда отрезвляет любого подписанта и снижает риск подтасовок.

Форма и образец

Бланк обходного листа при увольнении может быть разработан и закреплен приказом по предприятию, а может быть составлен в свободной форме. Поскольку законодательно он не утвержден, то и претензий к неправильному оформлению быть не может.

Как заполнить?

Поскольку форма документа вольно трактуется на каждом отдельном предприятии, общих правил и обозначений не выработано. Чаще всего обязательными являются графы:

• название отдела;
• ФИО и должность подписанта;
• примечание (например, претензий нет)
• дата и роспись.

Состав и содержание обходного листа может быть разным, но для работника главное, чтобы пометки и данные проверяющих были разборчивыми и соответствовали реальному положению вещей.

Какие отметки ставят?

Есть ряд рекомендаций, позволяющих сделать эту бумагу более солидной:

• в документе должна содержаться информация об увольняющемся лице и его должности;
• напротив каждой подписи должна быть дата его составления;
• если речь идет о передаче дел, то нужно фиксировать календарное число, по состоянию на которое они были учтена и подытожены;
• если вопросов к уходящему не возникло, нужно проследить, чтобы формулировка данной мысли была однозначной «Претензий и замечаний нет».

Что делать, если не подписывают обходной лист?

Если кто-то из глав отделов отказался подписать «бегунок», то уходящий сотрудник может не расстраиваться. Здесь нужно вспомнить, что ТК РФ при возникновении сомнений, обязателен ли обходной лист при увольнении, становится на сторону работника. Не захотели подписать документ, и не надо.

Другое дело, что человек должен найти другой способ сдать дела, материальные ценности или документы. В случае, когда принимающая сторона отсутствует или отказывается от выполнения своих обязанностей, можно воспользоваться услугами почты (обязательно с описью вложения) или нотариуса, передав архив ему на хранение.

Срок хранения документа

Поскольку обходной лист не утвержден законодательно, срок его хранения не установлен. Но исходя из требований ст. 392 ТК РФ, хранить его лучше не менее 2 лет, поскольку кодекс дает работодателю право обратиться в суд в течение года с дня обнаружения материального ущерба или недостачи.

Если инвентаризация на предприятии – явление нечастое, то лучше оставить свой экземпляр «бегунка» нетронутым еще пару лет.

Последствия увольнения без обходного листа

Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное.

Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации.

Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Кому нужен обходной лист при увольнении

При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.

В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации.

Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист.

В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.

Порядок оформления обходного листа

Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода.

Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму.

1 ТК РФ. В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:

• непосредственный руководитель;
• бухгалтер;
• менеджер по персоналу;
• сотрудник отдела информационных технологий;
• заведующий хозяйством;
• сотрудник отдела безопасности.

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Образец составления обходного листа

Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ.

Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника.

Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации — провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб.

Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.

Источник: https://ppt.ru/news/140006

Обходной лист при увольнении

Всем увольняющимся приходится заполнять обходной лист. Читайте о том, как его составлять и можно ли не использовать. Скачайте готовый образец

Как оформить и заполнить обходной лист при увольнении

Единого образца для обходного листа (или «бегунка», как его часто называют) не существует. Каждое предприятие вправе разработать самостоятельно его форму, ориентируясь на свою внутреннюю структуру.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

Бланк обходного листа хранится в кадровом отделе, его выдают работнику при подаче заявления об увольнении. Таким образом у человека есть время обойти все нужные подразделения.

«Бегунок» создается в одном экземпляре, но сотрудник имеет право затребовать у отдела кадров копию себе на хранение. Это предотвратит возможные разбирательства.

В документе содержится:

• Название предприятия (если не используется фирменный бланк организации).
• Данные увольняющегося сотрудника – фамилия, имя, отчество и должность.
• Дата увольнения.
• Перечень подразделений, которые надо обойти работнику. Часто список предваряется фразой «Материальные ценности сданы, задолженностей нет». Обычно включаются: отдел, в котором работал сотрудник, административно-хозяйственная часть, отдел бухгалтерии, кадровая служба, отдел информационных технологий и т.д.

Важно предусмотреть место для подписи ответственного лица. Подпись ставит глава подразделения или его заместитель.

После заполнения обходного листа вместе с заявлением об увольнении он передается руководителю предприятия. Первое лицо ставит свою подпись, тем самым подводя итоги.

Также ставится печать организации (при ее наличии). Далее работнику в положенный срок выдается трудовая книжка и перечисляются выплаты.

Бегунок» может быть как распечатанным, так и написанным от руки, никаких требований по этому поводу законодательство не предъявляет. Срок хранения заполненного документа в кадровом отделе не регламентирован, обычно он составляет 3 года.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Для чего нужен обходной лист

«Бегунок» используется в крупных организациях с большим количеством структурных подразделений и позволяет систематизировать процесс сдачи дел уходящим сотрудником. Также ведение обходных листов помогает отследить судьбу имущества организации.

Заполнение документа подтверждает, что увольняющийся передал все материальные ценности, денежные средства, пропуска, ключи доступа и т.д. Например, при найме сотруднику был передан в личное пользование мобильный телефон с зарядным устройством — при уходе он должен его вернуть.

Сам по себе обходной лист не является обоснованием для того, чтобы работодатель предъявил претензии по поводу имущества, это просто метод контроля за имуществом организации. Следует провести инвентаризацию и по ее итогам выпустить приказ об удержании средств из зарплаты сотрудника.

Можно ли не использовать

Трудовое законодательство не дает никаких указаний по поводу обязательности обходного листа. Применение этого документа остается на усмотрение работодателя, персонал же имеет право при увольнении отказаться от его заполнения.

Однако есть перечень федеральных организаций, в которых без «бегунка» обойтись нельзя. Это:

• органы, связанные с военно-технической сферой;
• центральный офис ФМС;
• служба по тарифам;
• ведомство по туризму и спорту.

Ответственность за незаполнение

Поскольку обходной лист не прописан в требованиях трудового законодательства, то и ответственности за незаполнение не предусмотрено. Работодатель не вправе угрожать работнику, например, задержкой трудовой или санитарной книжки до получения заполненного документа. В таком случае нарушает закон именно работодатель, за что надзорные органы могут его оштрафовать.

Подобное поведение расценивается как задержка увольнения и нарушение 84 статьи Трудового кодекса. Следовательно, если бывший сотрудник обратится в суд с жалобой на лишение возможности работать, то руководство предприятия будет привлечено к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Помимо штрафа, придется возместить работнику потраченное время, исходя из суммы среднедневного заработка.

Единственный вариант, при котором возможны санкции за отсутствие или отказ подписывать «бегунок», — это если в трудовом договоре работника указана дополнительная необязательная выплата при увольнении. Вот ее он может лишиться.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097913-18-m5-obhodnoy-list-pri-uvolnenii-v-2019-godu

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

Скачать пример обходного листа в Word

Предназначение документа

Обходным листом называют документ, оформляемый при прекращении трудовых отношений с целью выяснить, все ли задолженности перед трудоустроившей организацией были погашены, и все ли имущество возвращено. По своей сути, процедура требуется для защиты от возможных взаимных претензий в последующем, как для сотрудников, так и для организации.

Вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок», решается работодателем по своему усмотрению, в зависимости от конкретных ситуаций и особенностей деятельности, как отдельного сотрудника, так и всей организации в целом.

Несмотря на заметное усложнение процесса увольнения, кадровик должен знать, зачем нужен обходной лист:

• свидетельствовать о том, что сотрудник вернул имущество организации, которым он пользовался в период исполнения своих должностных обязанностей;
• осуществлять контроль за ходом передачи дел согласно внутренним правилам компании;
• блокировать все права и доступы, предоставленные сотруднику, включая пользование информационных ресурсов организации.

Специалист кадрового отдела обязан сообщить, как выглядит процесс, и какие службы должны быть посещены увольняющимся сотрудником.

Так как строгих требований к оформлению документа в законе не предусмотрено, каждая организация самостоятельно определяет список должностных лиц, которые участвуют в процессе проверки, и разрабатывает собственный обходной лист при увольнении. Если особые требования отсутствуют, работодатель может использовать стандартные бланки, которые можно скачать на специализированных информационных сайтах, либо использовать образец заполнения.

Список ценностей и ресурсов компании, которые должны быть проверены при увольнении, состоит из:

• сдачи пропускного/ служебного удостоверения;
• передачи текущей отчетности организации;
• возврата документов строгой отчетности, бумаг и материальных носителей, содержащих конфиденциальную информацию;
• возврата подотчетных средств в кассу предприятия;
• передачи информации по доступу к сайтам, электронным ящикам, рабочим аккаунтам с последующей блокировкой прав, паролей увольняющегося сотрудника;
• сдачи оборудования, использовавшегося при исполнении служебных обязанностей (оргтехники, телефонов, рабочих инструментов и пр.)

Настаивая на оформлении обходного листа, работодатель исключает риск возникновения недоразумений, потери ценной информации и материальных ресурсов компании после ухода работника.

В то же время, в большинстве случаев сотрудник не обязан подписывать «бегунок» в различных подразделениях компании, так как согласно ст. 84.1 трудового законодательства данная мера может быть расценена как умышленное затягивание процесса увольнения со стороны работодателя.

Если у сотрудника возникли проблемы, а должностные лица не подписывают документ, он имеет право обратиться в суд, основываясь на положениях Трудового Кодекса.

Как оформить?

Если у работодателя имеются основания для включения этапа подписания обходного листа в процесс увольнения, уполномоченной службой компании разрабатывается и утверждается специальная форма документа. При составлении бланка обходного листа организация может опираться на существующие образцы, скачиваемые в Word, добавляя или исключая пункты в соответствии со спецификой своей деятельности.

Содержание документа

Бланк каждой организации имеет ряд обязательных реквизитов, а при его оформлении придерживаются определенных общих правил документооборота.

К обязательным реквизитам «бегунка» относятся:

1. Список отделов компании/ должностных лиц, которые должны проверить сотрудника перед выдачей трудовой. Информация об отделах содержит точное указание ФИО должностного лица, который осуществлял проверку.
2. ФИО проверяемого сотрудника и его должность.
3. Дата подписания «бегунка».
4. ФИО руководителя трудоустроившей организации.
5. Дата выдачи трудовой на руки.

Рекомендуется включить в текст бланка информацию о том, что материальные ценности были сданы в полном объеме, подтверждая отсутствие претензий со стороны организации.

Как правило, в перечень отделов и должностных лиц, которые осуществляют проверку сотрудника, входят следующие:

1. Непосредственный руководитель. Отметка руководителя должна подтверждать полную сдачу текущих дел, авансовых отчетов.
2. Кадровая служба. Специалист по кадрам вносит отметку о том, что все документы были сданы.
3. Бухгалтерия. Уполномоченный бухгалтер по расчетам свидетельствует, что все материальные ценности возвращены.
4. Завхоз или снабженец предприятия подтверждает получение всех выданных ранее для работы средств, оборудования, различной техники.
5. Отдел информационных технологий подтверждает передачу оргтехники и информации, связанной с доступом к информационным ресурсам компании.

Подписание обходного листка означает наличие обязательств не только со стороны работника, но и определенные требования к лицам, упомянутым в «бегунке»:

1. Непосредственный начальник организует процесс передачи дел, назначая конкретного человека, которому сдаются дела.
2. Кадровик готовит документы на увольнение, вносит записи в трудовую и готовит ее к передаче.
3. Бухгалтер контролирует процесс оплаты труда, проверяет командировочную отчетность, авансовые отчеты.
4. Инженером снабжения контролируется возврат всех ценностей.

Дополнительно могут быть включены следующие подразделения работодателя, если они предусмотрены внутренним порядком компании:

1. Руководитель службы безопасности ставит отметку о возврате средств, материальных носителей информации, которые связаны с предоставлением доступа работника к различным ресурсам компании (возврат чипов, пропусков, ключей).
2. Библиотекарь/ заведующий библиотечным отделом проверяет, вся ли литература была возвращена.

Порядок подписания листа

Составление документа, как правило, не вызывает никаких сложностей. Форма бланка не регламентируется законами РФ, поэтому при ее заполнении исходят лишь из внутренней политики компании. Скачать образец документа можно на многих интернет-ресурсах, посвященных кадровым вопросам.

Последовательность, что делать при подписании бегунка, выглядит следующим образом:

1. Выдача кадровым инспектором бланка с указанием всех отделов и сотрудников, которые должны подписать документ.
2. Посещение всех указанных в «бегунке» отделов и получение виз от уполномоченных лиц. Отметки должны содержать информацию об отсутствии претензий к увольняющемуся и задолженностей.
3. После того, как все визы собраны, обходной лист передается руководителю компании.
4. Только после получения подписи директора, сотруднику могут быть выданы расчетные, личные документы и справки для различных госорганов (например, документы, подтверждающие размер отчисленных налогов, сборов во внебюджетные фонды, заработок на последнем месте работы).

По своему усмотрению организация может вносить корректировки в бланк документа, основываясь на изменении специфики своей деятельности.

Отказ от оформления обходного листа

Сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовые отношения с текущим работодателем, должен знать о своем праве отказаться от оформления «бегунка».

Трудовое законодательство устанавливает неправомерность задержки с увольнением граждан, обязывая администрацию работодателя выдавать санитарные и трудовые книжки вне зависимости от того, оформлен ли обходной лист.

Обращение в трудовую инспекцию позволит решить вопрос в пользу сотрудника, а работодатель понесет административное наказание за нарушение норм ТК.

Следует помнить, что в 2019 году в отдельных случаях сотрудник обязывается подписать обходной лист в соответствии с законом. Это касается тех ситуаций, когда в роли работодателя выступают:

• федеральные органы, связанные с военно-техническим сотрудничеством;
• центральный офис Миграционной Службы;
• служба по тарифам;
• федеральное ведомство по туризму и спорту.

Обходной лист документально свидетельствует об отсутствии претензий с обеих сторон, защищая от нежелательных последствий по предъявлению претензий между участниками процесса. Надлежащее оформление бланка обходного листа обеспечит успешное расставание работодателя и бывшего сотрудника, обходясь без судебных тяжб и взаимных притязаний.

Источник: https://trudovie-prava.ru/obhodnoj-list-pri-uvolnenii-obrazets-zapolneniya.html

Образец обходного листа при увольнении работника в 2019 году

Большинство учреждений, при отчислении работника, выдают увольняемому обходной листок, который требуется заполнить перед разрывом трудового соглашения. Такой бланк, обычно, вручается специалисту, подавшему заявление на отставку, в завершающие дни его труда на фирме.

В бланке должна расписаться каждая служба, подтверждая своей подписью отсутствие претензий к уходящему работнику в плане материальной и финансовой задолженности.

Законно ли это

Для снятия вопроса о законности использования обходного бланка, необходимо, чтобы учреждение подготовило образец и правила его заполнения согласно ст. 8 ТК РФ. Нормативами РФ предусмотрено, что работник должен соблюдать подготовленные учреждением внутриведомственные нормативные документы, утвержденные начальством и не противоречащие настоящему законодательству.

В нормативных актах, об этом бланке информация отсутствует, и нет положения, запрещающего его применять, что позволяет администрации учреждения разрабатывать такой бланк по своему усмотрению. Однако, заставить оформлять обходной бланк при отставке, работодатель не вправе, даже, если во внутриведомственном положении будет отображено обратное.

ТК РФ регламентировано, что, если работник намерен разорвать сотрудничество с работодателем, руководство не вправе ему запретить это. Единственное, на что руководитель имеет право – это заставить человека отработать 14 дней и не зависимо от того, вернул он или нет, числящиеся за ним материальные ценности, специалист имеет право после отработки не выходить на работу.

Если же руководство попытается задержать увольнение человека из-за невозврата имущества фирмы, то это может обернуться для работодателя административным наказанием со стороны прокуратуры или государственной трудовой инспекции, за несоблюдение прав увольняемого работника. Учреждение в таком варианте может быть подвергнуто штрафу по ст. 5.25 КоАП РФ, с материальным возмещением вреда, нанесенному уволенному человеку, из-за неправомерной утраты его права на труд (ст. 234 ТК РФ).

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

При разрыве трудовых взаимоотношений многие учреждения выдают увольняемому обходной листок. Учитывая, что обязательность такого бланка не отображена в нормативных актах РФ, собирать подписи и сдавать его в бухгалтерию – не обязательно.

Это может закончится без последствий для человека, который не пользовался имуществом учреждения, однако для сотрудников, которые пользовались инструментом, оборудованием, другими элементами, имеющими определенную ценность, а также материально-ответственным лицам его наличие намного облегчит уход с фирмы.

Ведь человек, покидающий фирму, может запамятовать, что для прохождения на учреждение он пользуется пластиковой карточкой, полученной у начальства и т.д.

Учитывая, что любые элементы, выданные сотрудникам для использования, стоят деньги, и, если человек, при отчислении, игнорирует правила внутреннего положения на фирме и не оформляет обходной листок – это вызывает определенную напряженность во взаимных отношениях между начальством и служащим, которые могут иметь возможные отрицательные последствия для уволенного человека в дальнейшем. Нормальные сослуживцы относятся к заполнению обходного листка с пониманием, получая бланк из рук кадровика, поэтому данная бумага сохранила свою правомерность в 2019 году.

Наиболее часто, ответственным за оформление данного бланка, является кадровик, а в небольших предприятиях – руководитель фирмы. Перед вручением увольняемому специалисту трудовой книжечки и прочих материалов, ответственный человек проверяет обходной листок на наличие в нем всех подписей.

Если коротко, то обходной листок требуется для убеждения в том, что специалист сдал все малоценное имущество, принадлежащее фирме, и между сторонами отсутствуют претензии.

Обходной листок, обычно, отражает сведения о сдаче:

1. Рабочего телефонного аппарата.
2. Бланка пропусков.
3. Ключей от кабинета в офисе или от личного ящика, сейфа.
4. Документов, представляющих ценность.
5. Компьютера.
6. Прочих ценностей, которые руководство включило в список.

Для уходящего специалиста обходной листок может даже оказаться полезным. Получив на руки обходной листок при отставке, бланк является подтверждением того, что у начальства к отчисленному специалисту претензий нет.

Обязательно ли оформление обходного листа

Содержание обходного листка является простым и понятным. Но, сегодня продолжается дискуссия – нужен он или нет, требуется ли его оформлять? Правомерность напористости в заполнении такого бланка сегодня вызывает неоднозначные споры, так как в нормативных актах об этом ничего не сказано.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ регламентирует, что руководство в день отставки обязано вручить служащему трудовую книжечку. Следовательно, отсутствие обходного бланка не может быть причиной в отказе вручения специалисту трудовой книжечки. Кроме того, начальство не вправе задержать необходимые выплаты. Расчетные требуется вручить в день отчисления.

Данное обстоятельство подразумевает то, что специалист, уходя из учреждения, самостоятельно принимает решение об обязательстве заполнения обходного листка.

При выявлении давления на работника, руководство фирмы можно привлечь к штрафу, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Практика показывает, что обходной листок применяет большинство учреждений, как коммерческих, так и государственных. Многие организации отображают правомерность его применения в утвержденных внутренних актах, уставах и т.д. Поэтому, большинство сотрудников не решаются отказаться от оформления обходного листа, боясь возможных последствий.

Не взирая на то, что начальство не вправе наложить взыскание на увольняемое лицо, отказывающегося оформлять данный документ, последствия могут быть следующего характера:

• Работнику может потребоваться характеристика при трудоустройстве на новом учреждении.
• При выявлении недостачи или не сданных материальных ценностей, принадлежащих фирме, руководство может подать иск с требованием о взыскании максимальной стоимости невозвращенного имущества и т.д.

Короче говоря, для мирного расставания с учреждением, лучше, если обходной листок будет оформлен и сдан кадровику, что обеспечит спокойное бесконфликтное отчисление с сохранением нормальных взаимоотношений с начальством учреждения. В будущем это может пригодиться.

Как оформляется обходной лист (образец)

В обходном листке отображаются следующие сведения:

• Наименование фирмы.
• Ф.И.О. и должность сослуживца.
• Номер по табелю специалиста.
• Название структурных подразделений, в которых увольняемое лицо должно заверить отсутствие задолженности.
• Ф.И.О. ответственных лиц структурных подразделений.
• Дата заполнения.
• Дата отставки.
• Можно добавить сведения о сдаче имущества, если оно было выдано увольняемому лицу.

Многие компании разрабатывают свой шаблон такого бланка. При этом верхняя часть бланка и ее форма практически на всех учреждениях одинакова. Отличие заключается лишь в списке структурных отделов и ответственных лиц в различных компаниях.

Рассмотрим пример заполнения обходного листа:

Данный документ лучше всего заполнять на фирменном бланке. В крайнем варианте можно взять лист А4.

Во втором случае, вверху требуется заполнить «шапку», с отображением наименования учреждения и всех реквизитов предприятия.

Далее посередине строки отображается название документа – «Обходной лист».

Затем, ниже заполняется Ф.И.О. уходящего специалиста, его должность, название структурного отдела, где он трудился.

Далее, заполняется графа, с отображением даты отчисления сослуживца.

Основной раздел бланка представляет собой таблицу, в которой перечисляются ответственные лица отделов (цехов), у которых требуется подписать обходной.

• В первой колонке таблицы отображается номер по порядку.
• Во второй колоне – должность человека
• В следующей – Ф.И.О.
• Далее заполняется колонка с отображением даты подписания.
• В последней колонке ставится подпись ответственного лица подразделения.
• В некоторых бланка предусматривается столбец под наименованием «Примечание», в котором можно отображать какие-нибудь замечания.

Примечание. Перечень структурных отделов, у которых требуется поставить подпись в обходном листке, у разных учреждений может быть своим.

1. В некоторых учреждениях в обходном листке включается графа о выдаче увольняющемуся специалисту трудовой книжечки с его подписью. Однако, такое действие излишнее, так как, согласно нормативных актов РФ, трудовая книжечка выдается человеку под роспись, которая ставится в книге учета этих документов.

Ниже представлен образец обходного листка.

Источник: https://uvolnenie.net/obrazets-obhodnogo-lista-pri-uvolnenii-rabotnika/