Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

В Российской Федерации для оформления индивидуального предпринимателя либо акционерного общества нужна регистрация юридического адреса. Зачем он нужен, можно ли купить, арендовать, насколько это легально, в чём заключается регистрация и как это сделать? Подробная пошаговая инструкция изложена ниже в статье.

Что является юридическим адресом предприятия

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Если индивидуальный предприниматель использует офисы, склады или другие площадки для собственной деятельности, регистрация юридического адреса ИП имеет право указать эти помещения. Но это не является обязательным. Фактически ИП имеет право размещать своё месторасположение на любой информационной странице или рекламе, зарегистрировавшись по другому адресу. Если предприниматель оформлен по одному месту, а живёт в другом, имея временную отметку в паспорте, регистрация будет произведена по факту постоянной.

С акционерными обществами порядок действий совершенно иной. При подаче документов, адрес регистрации юридического лица, должен быть заведомо выбран и согласован по всем правилам.

Оформляется в едином количестве и должен соответствовать месту размещения компании. Далее, после подачи заявления вносится в общий реестр налоговой инспекцией.

Подать данные без заявления на регистрацию юридического адреса возможно, но пакет документов будет считаться неполным и в оформлении ООО будет отказано.

Компания вправе использовать такие варианты:

  • нежилые помещения, которые являются собственностью учредителей либо других заинтересованных лиц;
  • арендованные нежилые помещения;
  • адрес регистрации директора, управляющего;
  • по месту жительства учредителя.

Использования нежилого помещения в собственности должно сопровождаться подтверждающим документом на право владения этим объектом. В процессе деятельности, помещение должно быть использовано как офис, склад, магазин (в зависимости рода работы фирмы).

В случае аренды объекта, должен присутствовать подписанный договор. При подаче документов у арендодателя (собственника помещения), необходимо подписать гарантийное письмо. Это деловой документ, подтверждающий согласие на регистрацию юридического адреса компании.

Он выступает определённым гарантом того, что собственник не откажется от прежних договорённостей. В официальном перечне документов на подачу в налоговую может и не быть гарантийного письма от заявителя.

Но, как показывает практика, этот документ необходим, играя решающую роль при рассмотрении компаний.

Самый неудобный вариант — это использование места жительства учредителя. Именуемый должен быть прописан в обязательном порядке с правом проживания в другом месте. Вся документация и уведомления будут приходить именно на этот почтовый ящик. Вероятность утери вполне велика. Также потребуется разрешение всех людей, кто имеет право на квартиру, прописан на жилплощади.

Если квартира не приватизирована, разрешение нужно получать у государственного органа. Перед регистрацией стоит уточнить в налоговой необходимые нормы и требования, чтобы процедура прошла успешно, во избежание повторного сбора, подачи документов, оплаты госпошлины.

Адрес регистрации юридического лица не нужно путать с местом расположения компании, либо ее части. Это разные понятия, так как юридический адрес только один, а фактических, где фирма реализует свою деятельность может быть несколько. Но в законодательстве прописано о том, что юридический адрес должен соответствовать с месторасположением организации.

Для налоговой и других органов контроля над предпринимательской деятельностью ООО юридическим адресом будет являться тот, который был зарегистрирован и значится в реестре (статья 54 гражданского кодекса РФ).

Особенности массовой регистрации

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

В связи с распространением объектов массовой регистрации был разработан специальный сервис. На нем можно проверить адрес регистрации юридических лиц в любой момент. Проверкой могут пользоваться физические, юридические лица, банки и другие структуры. Последствия от использования массовых объектов регистрации могут быть неприятными и доставлять неудобства в работе.

Во-первых, налоговая инспекция может наложить штраф в 5000 рублей и заставить, в обязательном порядке, произвести замену регистрации юридического адреса. Во-вторых, банки имеют право блокировать счета, что замораживает работу компании и требует времени на замену адреса и открытия новых расчётных счетов. Всё это сопровождается потерей поставок, контрагентов и снижении прибыли.

Если регистрация юридического адреса произведена в торговом или бизнес-центре, они являются массовыми объектами. Собственник обязан подавать в налоговую соответствующие документы, подтверждающие право на подобную деятельность. Правило гласит: помещение, площадь которого более 1000 кв. м., имеет право регистрировать до пятидесяти организаций.

Покупка и аренда юридических адресов

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Купить юридический адрес для регистрации будет стоить дорого, в зависимости от региона – от 10000 до 50000 рублей. Цена продажи от собственников помещений может достигать 100000 рублей. В процессе деятельности это может быть оправдано, если нужно прибегнуть к такому варианту решения вопроса.

Юридические фирмы подбирают не только адреса, но и предоставляют гарантию на пакет разрешительной документации, с дальнейшим сопровождением почтового обслуживания. За этот сервис изымается отдельная ежемесячная абонплата.

Почтовое обслуживание – это грамотно построенный процесс получения и передачи всей корреспонденции юридическому лицу.

Сформирована для тех, кто не работает по месту регистрации, с целью избавить заказчика от проблем с потерей информации.

Услуга от собственника должны сопровождаться возможностью продления сроков договора после окончания согласованного периода. В таком случае, регистрация юридического адреса пройдет без проблем, а в дальнейшей работе не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Главное — это легальность, гарантии, информационность, внимательность предпринимателя, своевременная реакция на проблему.

Аренда адресов на использования при регистрации ООО – популярная и недорогая услуга. Можно осуществить по договору аренды, на основе субаренды.

В налоговую подается разрешение от собственника, его право на сдачу объекта третьему лицу и подтверждается телефонным разговором с налоговым инспектором. Аренда, как и продажа юридического адреса весьма тонкое дело.

Если нет реальной площади, и компания фактически работает по другому месторасположению могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией. Уже упоминалось раннее, юридическое и фактическое расположение ООО должны совпадать.

Грамотно подобранный подрядчик с хорошей репутацией — залог успеха в дальнейших делах учредителей. Выбор такого решения, как регистрация ООО под ключ с юридическим адресом, с использованием услуг нанимателя, вполне оправдан. Компания-помощник берёт на себя ответственность на всех этапах регистрации юридического лица. Заказчик экономит время и собственные силы, но платит деньгами.

Организации – подрядчики кроме почтового обслуживания еще могут предоставлять отдельную телефонную линию. Секретарь принимает звонки от банков, налоговых служб, государственных органов, фондов, передавая информацию учредителю (директору).

Номер этого телефона обязательно должен быть прописан в уставе ООО. Договор на эту услугу подписывается отдельно с указанием обязанностей, времени работы и стоимости оплаты. Это удобно тем предпринимателям, у которых нет собственного офиса.

Каждый имеет право на свое решение, исходя из поставленных задач и имеющихся в распоряжении ресурсов.

Требования к юридическому адресу и отказ в регистрации

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

  • город;
  • улицу;
  • номер дома;
  • корпус, этаж, комнату (если это офис).

Если данный регламент не соблюдён, налоговая имеет право оформить отказ из-за не указания этажа или номера кабинета. Детализация используется с целью беспроблемного обнаружения нахождения предприятия налоговой службой.

Причины отказа в регистрации юридического адреса:

  • собственник объекта отказывает в подтверждении в телефонном диалоге с инспектором;
  • здание, в котором нет помещений, либо неверно указанная комната расположения (оба варианта являются нарушением);
  • отсутствие прописки директора (учредителя), по адресу которого поданы документы на регистрацию;
  • нарушения в документах на право собственности, аренды, субаренды;
  • нет гарантийного письма;
  • указанный объект ещё находится на стадии постройки;
  • здание без адреса (несуществующее);
  • государственные учреждения.

Из-за невнимательности, халатного подхода, отказ в регистрации юридического адреса -нередкий случай. В назначенный день учредитель получает документы о регистрации либо обоснованное решение об отклонении. В документе указывается ошибка (нарушение), либо ставится пометка об отсутствующем документе.

Что делать в этом случае? Произвести замену адреса объекта на подходящий и легальный с пакетом сопутствующих документов. Если допущена ошибка при заполнении заявления — переписать в правильном формате.

Порядок смены юридического адреса

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Какие документы потребуются:

  • форма Р14001 заверенная нотариусом;
  • гарантийное письмо, документы на право собственности, договор аренды (если есть);
  • протокол общего собрания, решение учредителя, приказ о смене адреса ООО.

Компания решила сменить своё месторасположение и переехать в другой город. Первоначально отправляется уведомление о предстоящей смене адреса, после подачи документов начинается процесс перерегистрации.

Это может занять около месяца. В случае, если регистрация юридического адреса не прошла налоговую проверку, можно воспользоваться адресом прописки учредителя, доля которого в компании, не меньше половины.

Срок — 5 рабочих дней.

Подавать документы необходимо такие же, как описано выше с квитанцией об оплате госпошлины по новому адресу.

После прохождения проверки данных смена месторасположения в обязательном порядке фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сумма госпошлины по изменению места регистрации составляет около 800 рублей.

Смена юридического адреса требует времени, поэтому следует с самого начала продумать свои действия и выбрать самый безопасный и верный путь ведения собственного бизнеса.

Источник: https://biznes-prost.ru/poryadok-registracii-yuridicheskogo-adresa-dlya-ip-i-ooo.html

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

По адресу, указанному в регистрационных документах, отправляются письма, претензии и уведомления. Отправленное на юридический адрес уведомление считается надлежащим оповещением. Кроме того налоговые органы осуществляют проверки по данному адресу.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Но на практике бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации юридического лица по месту проживания учредителя или директора, так как  в соответствии с требованиями действующего законодательства у жилого помещения может быть лишь одно целевое назначение — проживание.

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

После принятия решения о создании компании, разработки его устава и выплаты суммы государственной пошлины, необходимо предъявить заявление о государственной регистрации компании. При этом заявление нужно предъявлять в налоговую службу по месту нахождения компании. Это значит, что юридический адрес необходимо выбрать заранее до подачи документов для осуществления государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.
Читайте также:  Фриланс и налоги: как платить налоги с фриланса или заработка в интернете

Это основная информация, которая указывается в заявлении о регистрации ООО. При этом в заявлении также указывается юридический адрес.

Варианты оформления

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса компании.

В частности, ООО можно зарегистрировать:

  • по адресу проживания учредителя или директора компании;
  • по массовому адресу;
  • по адресу арендованного помещения.

На практике очень часто учредители или директор компании предпочитают зарегистрировать компанию по адресу их проживания. Но бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации, так как жилое помещение может использоваться только для проживания.

Если налоговый орган отказал в регистрации по данной причине, заявитель может смело обжаловать подобное решение в судебном порядке. Высший Арбитражный суд имеет специальное решение по данному вопросу. По мнению суда, регистрация компании по месту проживания директора или учредителя возможна при наличии согласия всех собственников.

Следующий вариант – регистрация компании по массовому адресу. Массовым считается тот адрес, на котором зарегистрировано более 100 предприятий. Налоговый орган ведет учет подобных адресов.

Если зарегистрировать компанию по массовому адресу, велика вероятность того, что регистрирующий орган откажет в государственной регистрации. Со списком подобных адресов можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Многие предпочитают арендовать помещение и зарегистрировать компанию по данному адресу. Это удобный вариант выбора юридического адреса, так как в подобном случае юридический адрес предприятия и место осуществления деятельности будут совпадать. Но подобный вариант требует дополнительных финансовых затрат, которые могут позволить далеко не все компании.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Законодательство предусматривает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО, ведь он указывается во всех учредительных документах компании, а в дальнейшем во всех договорах, которые данная компания заключает.

В частности, юридический адрес компании должен содержать следующие данные:

  • почтовый индекс;
  • название субъекта РФ;
  • название муниципального образования;
  • название улицы (проспекта, переулка);
  • номер дома, корпуса или помещения.

Если компания арендовала офис в деловом центре, то в адресе необходимо указать также номер арендованной комнаты. Адрес должен быть точным. Это значит, что при его поиске не должны возникать какие-либо затруднения. Вся почтовая корреспонденция компании будет отправляться по данному адресу.

Но кроме юридического адреса предприятие также может иметь фактический адрес. Если место фактической деятельности компании не совпадает с ее юридическим адресом, это может привести к ряду проблем. В подобной ситуации фактический адрес необходимо указывать во всех договорах, которые заключает компания. Это поможет избежать возможных проблем с контрагентами.

Важные оговорки

К выбору юридического адреса компании необходимо отнестись очень внимательно.

Ниже приведены несколько рекомендаций, которых нужно следовать при выборе юридического адреса:

  • Сперва нужно выяснить, является ли адрес массовым. Это можно проверить на сайте налоговой службы.
  • Если учредители намерены купить юридический адрес, то необходимо получить определенные гарантии у продавца. В частности, при отказе в государственной регистрации  компании по его вине он должен вернуть полученные денежные средства, а также возместить сумму госпошлины.
  • До подписания договора аренды помещения или покупки юридического адреса, необходимо удостовериться в том, что в тексте договора предусмотрена возможность его пролонгации по тем же условиям и на такой же промежуток времени.
  • Прежде чем заключить договор аренды, стоит осмотреть помещение, увидеть его состояние. Необходимо также убедиться в том, что помещение соответствует всем установленным стандартам.
  • Очень часто государственные органы не предупреждают о предстоящих проверках и могут явиться без предупреждения. Именно поэтому желательно, чтобы в арендованном помещении всегда находились работники, которые могут грамотно отреагировать на подобную ситуацию.
  • При выборе помещения для аренды необходимо обратить особое внимание на наличие возможности предоставления рабочего места при проведении проверок. При этом данное место должно соответствовать всем установленным стандартам. Подобное помещение не должно вызывать каких-либо подозрений у проверяющих.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на почтовое обслуживание. При этом необходимо указать когда, кому и куда должна отправляться полученная почта.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на секретарское обслуживание. Предоставление подобной услуги подразумевает не только наличие секретаря, но и местного телефонного номера.
  • Также желательно иметь возможность воспользоваться дополнительными услугами консалтинга (услугами бухгалтера или юриста).
  • Необходимо обратить внимание на способы оплаты (возможность оплаты в наличной или безналичной форме).

Это основные рекомендации, которых нужно придерживаться во время выбора юридического адреса предприятия.

Плюсы и минусы несовпадений

На практике очень часто бывают случаи, когда юридический адрес компании не совпадает с адресом его фактического места деятельности. У подобного несовпадения нет каких-либо плюсов, зато есть минусы.

В частности, вся почтовая корреспонденция будет отправляться на юридический адрес компании. Если вовремя не получить и не прочитать уведомления налоговой службы или других государственных органов, могут возникнуть проблемы.

Кроме того фактическое место деятельности может быть рассмотрено как обособленное подразделение предприятия, которое не было зарегистрировано. За это компания может быть привлечена к ответственности.

Подобная ситуация может также рассматриваться как предоставление недостоверной информации. За это предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

  • Регистрация ООО с учредителем юридическим лицом имеет свои нюансы, в частности, не могут выступать в качестве учредителей одного ООО более двух юридических лиц.
  • Что должен содержать договор аренды для регистрации ООО, можно узнать отсюда.
  • О процессе регистрации ООО с типовым уставом можно прочитать здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/trebovanija-k-juridicheskomu-adresu-pri-registracii-ooo/

Требования к адресу для регистрации ООО

Оформление юридического адреса для ООО: порядок и требования при регистрации

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Оформление юридического адреса для ООО: как и где получить юр адрес для регистрации, документы, подтверждение

При оформлении документации для открытия ООО особое внимание следует уделить его юридическому адресу. Ведь многие компании используют в качестве места расположения организации арендованное, жилое помещение или приобретенный адрес. Как получить юридический адрес различным организациям?

Читайте также:  Открытие ООО в другом городе - пошаговая инструкция и документы

Для того чтобы получить юридический адрес и зарегистрировать ООО, учредитель компании должен собрать полный пакет документов. Он зависит от типа площади, которая используется в качестве официального адреса организации:

  1. Арендованное помещение, выведенное из жилищного фонда, или купленный юридический адрес: в инстанции необходимо предоставить подтверждение собственника недвижимости в письменном виде с указанием его данных (заверенное нотариусом свидетельство о праве владения), гарантийное письмо, договор об аренде помещения.
  2. Нежилая площадь, которая является собственностью основателя компании: предоставляется свидетельство о праве собственности.
  3. Жилая квартира, принадлежащая одному из учредителей организации: предоставляется свидетельство о правах на данное имущество, письменное соглашение владельца и других жильцов в произвольной форме, выписка из домовой книги и оригинал (копия) лицевого счета.

Общие документы для любой компании при оформлении юридического адреса ООО:

  • действующий устав компании;
  • нотариально заверенные договоры об официальной аренде (помещений, складов, офисов, заводов);
  • акт приема-передачи помещения в пользование компанией.

Какой адрес взять в качестве юридического, решают учредители компании. Если у основателей организации есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым. Также можно арендовать помещение или купить адрес (если компания не нуждается в отдельной площади).

Если у учредителей есть возможность оформить нежилую или жилую площадь, принадлежащую одному из них, такой вариант будет наиболее приемлемым.

При покупке адреса для регистрации учредителям компании нужно быть внимательными, так как можно столкнуться с недобросовестными продавцами. Они предлагают адреса, которые не могут рассматриваться налоговой службой в качестве юридического адреса компании. «Плохие» адреса делятся на такие виды:

  1. Массовый. Это существующий адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Обычно он фиксируется в базе ФНС. Перед постановкой юридического адреса на учет инспектор проверяет его. Если он проходит по базе как «массовый», предприниматель получит отказ в регистрации.
  2. «Черный». Это адресные данные, по которым запрещена регистрация.
  3. Недействующий. Данный адрес не существует, так как не занесен в базу адресных данных РФ. Мошенники могут использовать несуществующий адрес и подложные документы.
  4. Закрытый. По письменному заявлению владельца данный адрес закрыт для регистрации.
  5. Неподтвержденный. Владелец помещения не подтверждает его причастность к вашей организации. В некоторых случаях регистрация такого юридического адреса может состояться. Однако при первом запросе на подтверждение этот юридический адрес ликвидируется, а регистрация организации будет стоять под большим вопросом.

Чтобы оформление юридического адреса для ООО состоялось, учредителю нужно проверить на подлинность и легальность купленный адрес. Он может проверить его в базе всех адресов «Почты России». Не повредит и его проверка на массовость. Онлайн-проверку можно провести на официальном портале ФНС.

Процедура регистрации

Для регистрации ООО учредитель должен предоставить пакет документов в соответствующие инстанции в таком порядке:

  1. Обратиться в ФНС и подать соответствующую документацию. Через 5 дней ему будет выдано свидетельство, устав официально зарегистрированного юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ.
  2. Поставить организацию на учет в Пенсионный Фонд и ФСС.
  3. Обратиться в Росстат для получения кодов статистики.
  4. В отделении банка открыть расчетный счет.

Компания не может существовать без юридического адреса. Во избежание дальнейших неприятностей и финансовых затрат учредители должны позаботиться о его надежности и качестве. Поэтому при регистрации ООО лучше прибегать к фиксированию в документации существующих адресов и тщательно проверять их на подлинность.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-dlya-ooo

Юридический адрес организации (местонахождение)

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом.

Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости.

Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора.

При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности.

Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы.

Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию.

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

Собственное нежилое помещение Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
Арендованное нежилое помещение Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)
Покупка юридического адреса
Домашний адрес учредителя или руководителя Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Адреса массовой регистрации

Раньше получить юридический адрес было очень легко. Кроме того, налоговые органы вообще не проверяли их существование. Из-за данного просчета большое количество фирм-однодневок регистрировалось на один адрес (т.н. адрес массовой регистрации).

На данный момент налоговая инспекция требует не только документы, подтверждающие получение юридического адреса, но и имеет публичную базу данных, которой вы также можете воспользоваться и проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц на nalog.ru (не гарантирует отказ, но ИФНС относятся к таким адресам с подозрением).

Фактический адрес ООО

Понятие фактического адреса организации может означать:

  • Местонахождение постоянного исполнительного органа в действительности (например, при покупке юридического адреса в специализированной организации без аренды рабочих мест).
  • Местонахождение организации, по которому она непосредственно осуществляет свою хозяйственную деятельность. При этом если данный адрес не совпадает с юридическим и по нему располагается хотя бы одно стационарное рабочее место (созданное на срок более одного месяца), то по закону ООО должно иметь обособленное подразделение.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Читайте также:  Гарантийное письмо при регистрации ООО: образец и нужно ли оно

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов на юридический адрес.
  2. Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Может быть отказано в регистрации ООО.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр.

адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока.

Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

 Требования к юридическому адресу, предъявляемые при регистрации Общества

Налоговая инспекция с особым вниманием изучает данные о создаваемом Обществе.

Зачастую в ФНС в дополнение к учредительным документам могут потребовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

В список обязательных документов, определенных законодательством, такое письмо не включено, но всё же мы рекомендуем подготовить гарантийное письмо, оно может помочь при регистрации.

Причины признания адреса недействительным:

  1. При регистрации ООО указан адрес, по которому ни руководитель, не учредитель не зарегистрированы и не проживают.
  2. Владелец помещения не давал разрешение на регистрацию юридических лиц в здании, находящемся в его собственности.
  3. Собственник свидетельствует о том, что не предоставлял гарантийного письма учредителю этой организации.
  4. По обозначенному адресу находится здание, но в нем нет нежилого помещения, указанного заявителем.
  5. Помещение занимает иное юридическое лицо, у которого нет прав для передачи площади в субаренду.
  6. Отсутствуют документы, свидетельствующие о согласии собственника на субаренду.

Имея в наличии гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, запрошенные у собственника помещения, Вы дадите представителям ФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юр. адреса.

В налоговой инспекции не регистрируют адреса массовой регистрации юр. лиц и адреса, которые присвоены объектам, находящимся в фазе строительства; по которым находятся здания, не пригодные к использованию. Кроме того, Вам откажут в регистрации юридического адреса, если там находятся учреждения образования и здравоохранения, здания, предназначенные для размещения воинских частей.

Источник: https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО: смена, замена, предоставление

Сам термин «юридический адрес» в законодательных документах не закреплен. Однако данное словосочетание давно стало обиходным.

Юридический адрес – это место регистрации фирмы, или, как гласит ГК РФ, «место нахождения юридического лица». Иметь его обязана любая компания для осуществления своей регистрации, поэтому его получение или покупка обязательны для всех компаний.

Что такое юридический адрес

Между юридическим и адресом ведения деятельности есть большая разница. Юридический присутствует во всех учредительных документах и ведение деятельности в другом месте считается нарушением закона РФ, что влечет за собой серьезные последствия.

Конечно, совпадение места регистрации и фактического осуществления деятельности является идеальным вариантом. Но на практике такое возможно не всегда.

Важно правильно выбрать систему налогообложения. Для ООО упрощенная система налогообложения. Критериями для выбора могут быть производимая продукция, осуществляемые виды деятельности, величина самой компании и т.п. Чтобы не ошибиться с выбором системы налогообложения и подобрать наиболее подходящий вариант, стоит рассмотреть каждую из них более подробно.

Если организация не может зарегистрироваться по своему фактическому местонахождению, то она приобретает юридический адрес, который будет указываться во всех учредительных документах. К тому же любая корреспонденция из государственных органов и других учреждений будет отправляться только туда, где зарегистрирована организация.

Для признания юридической регистрации законной, организация обязана предоставить ряд документов, подтверждающих ее взаимоотношения с собственником помещения. Регистрация ИП через госуслуги может проводиться и в удаленном режиме, т.е. онлайн. 

Фактически это является пакетом документов, подтверждающим нахождение фирмы по указанному адресу и необходимым для государственной регистрации.

Виды юридических адресов

Точной классификации здесь, как таковой, не существует. Но если организация столкнулась с необходимостью приобретения юридического адреса, то следует знать, какими он может быть:

  • массовый;
  • черный;
  • несуществующий;
  • закрытый;
  • без подтверждения;
  • хороший.

“Массовый” – в понимании налоговика это адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Такой вариант зачастую ничего хорошего не сулит, хотя однозначного отказа при регистрации ожидать не следует.

Если здесь будут соблюдены все необходимые формальности, то это может наоборот принести больше пользы, чем беспокойства. Такой способ удобен для мелких фирм, деятельность которых не предполагает наличия постоянного офиса.

“Черный” – это адрес, занесенный в «черный список». Регистрация по нему запрещена. При попытке зарегистрироваться здесь будет безусловный отказ, а данный факт налоговая служба заносит в базу данных и хранит информацию об этом.

Сразу понять, что перед вами документы на «черный» адрес, практически невозможно. Поэтому человеку, не разбирающемуся в данном вопросе, очень легко промахнуться.

К сожалению, такие риски всегда присутствуют на данном рынке.

“Несуществующий” – адрес, который не числится ни в одной базе данных (например, Почты России). Отказ здесь, безусловно, гарантирован.

“Закрытый” – такой адрес закрыт для регистрации по письменной просьбе его владельца. Отказ будет 100% со всеми вытекающими последствиями. Такой расклад влечет смену места регистрации с потерей средств, потраченных на её приобретение.

“Без подтверждения” – собственник такого адреса никогда не подтвердит факт ваших с ним договорных взаимоотношений.

Если возникнет ситуация, при которой будет необходимо подтверждение факта местонахождения вашей организации, то последует гарантированный отказ в регистрации.

Если подтверждения не потребуется, то регистрация может и состояться. Оправдан такой риск или нет, решать вам.

“Хороший” – это безупречный адрес, регистрация по которому происходит без проблем. Данный вариант освобождает от многих проблем в будущем. Главная особенность здесь – слишком высокая цена, которая зависит от объема предоставляемых услуг.

При выборе юридического адреса следует тщательно определить его качество.

Способы получения

Если организация не имеет своего собственного помещения, или наличие постоянного офиса не предусматривается деятельностью фирмы, то можно решить проблему несколькими способами:

  1. Регистрация фирмы по месту прописки одного из учредителей. Раньше такой вариант встречал сильное противостояние со стороны регистрирующих органов. Однако сегодня это вполне законно, т.к. ЖК РФ предусматривает возможность использования жилого помещения для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности законно зарегистрированному в нем лицу.
  2. Регистрация фирмы в реальном офисе. Для этого необходимо договориться с собственником помещения о регистрации вашей фирмы в данном офисе. Собственник должен иметь документы, подтверждающие его право собственности. Он должен стоять на учете в налоговой, к которой относится офис.
  3. Приобретение юридического адреса. Сейчас существует много фирм, занимающихся оказанием такого рода услуг. Выбирая такую услугу, нужно быть предельно внимательным, поскольку на данном рынке есть немало мошенников.

Регистрация и смена

Для регистрации фирмы в государственные органы необходимо предоставить следующие документы:

  • свидетельство права собственности;
  • гарантийное письмо на ваше имя от собственника помещения;
  • договор аренды.

Если для юридического адреса выбрано место приписки учредителя, то необходимы следующие документы:

  1. Письменное соглашение всех членов семьи.
  2. Выписку из домовой книги.
  3. Копию лицевого счета.

Не лишним будет позаботиться о почтовом обслуживании. Если юридический и фактический адреса отличаются, то все письма будут возвращены отправителю. Это может повлечь негативные последствия.

При несовпадении юридического и фактического адресов необходимо обеспечить своевременное получение всей важной корреспонденции!

При смене места регистрации необходимы будут следующие документы:

  • заявление формы Р13001;
  • решение учредителей о смене адреса;
  • изменения к уставу;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • гарантийное письмо собственника помещения;
  • копию свидетельства о праве собственности.

Данный пакет документов передается в органы регистрации.

Порядок предоставления юридического адреса

При предоставлении юридического адреса фирма-посредник или собственник должны выдать следующие документы:

  1. Договор на аренду помещения.
  2. Нотариально заверенное свидетельство о праве собственности.
  3. Гарантийное письмо.
  4. Договор почтового обслуживания, если такое предусмотрено.

Документы составляются в двух экземплярах. Один выдается покупателю, а второй – собственнику.

О чем важно помнить

Покупая “прописку” для своей компании, важно помнить, что данная процедура не является простой формальностью. К её прохождению нужно отнестись со всей серьезностью.

Информация о месте нахождения фирмы должна значиться во всех её документах. Если происходит смена места регистрации, то об этом в кратчайшие сроки необходимо уведомить соответствующие органы.

Проходя регистрацию, не следует торопиться. Пытаясь сэкономить время, можно наткнуться на недобросовестного продавца. В результате вы потеряете и время, и деньги и привлечете нежелательное внимание со стороны государственных органов.

Необходимо помнить о том, что место регистрации фирмы – это место, куда в любое время может нагрянуть проверка из государственных органов. Поэтому, если адрес ведения деятельности и регистрации не совпадают, постарайтесь сделать так, чтобы по месту регистрации смогли подтвердить факт вашего отношения к данному адресу.

Желательно, чтобы вся основная документация хранилась именно там, а руководитель и главный бухгалтер в случае необходимости могли туда подъехать. Чем качественнее будет проведена процедура регистрации компании, тем меньше трудностей возникнет в будущем.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/registraciya/r-ooo/yuridicheskij-adres.html

Ссылка на основную публикацию