Расчет больничного листа в 2019 году — примеры и изменения

Изменения по оплате больничного листа в 2019 году коснулись максимальных и минимальных лимитов. В статье – свежие новости по больничному листу 2019 г., новые справочники, образцы документов и полезные ссылки.

Бухгалтеру на каждый день

Эта статья – о том, как оплачивается больничный в 2019 году. В целом порядок не изменился, больничный в 2019 году по-прежнему считают исходя из средней зарплаты сотрудника за два расчетных года. Как и раньше, при вычислениях используется промежуточный показатель — средняя дневная выплата.

Изменения в вопросе, как оплачивается больничный в 2019 году, связаны с тем, что с нового года возросли максимальный и минимальный лимиты, с которыми сравнивают начисления сотруднику за расчетные годы и среднюю дневную выплату.

А это нарушение трудовых и социальных прав сотрудника и большой риск для работодателя при проверках.

Вот почему безопаснее и удобнее считать больничные автоматически – в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Чтобы без проблем оплатить больничное пособие, воспользуйтесь следующими документами:

Как оплачивается больничный в 2019 г

Больничный в 2019 году, так и раньше, работодатели оплачивают, если:

• сотрудник заболел;
• он ухаживает за больным ребенком или иным членом своей семьи;
• сотрудник получил бытовую или производственную травму;
• у него обострилось профессиональное заболевание.

Главные изменения в расчете больничного листа в 2019 году

Изменения в расчете больничного листа в 2019 году затронули оба лимита для оплаты пособия – и минимальный лимит, и максимальный.

Изменение 1. Минимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Как вы знаете, минимум по сумме пособия в день зависит от размера МРОТ на день начала заболевания. Минимальный лимит считают по формуле:

С 1 января 2019 года МРОТ достиг значения 11 280 рублей, значит, дневной минимум по больничным, начавшимся с этой даты и позднее, составляет 370,85 рублей (11 280 руб. х 24 / 730). Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: минимумы

МРОТ	С какой даты действует
11 280 р.	1-е января 2019 г.
11 163 р.	1-е мая 2018 г.
9489 р.	1-е января 2018 г.
7800 р.	1-е июля 2017 г.
7500 р.	1-е июля 2016 г.
6204 р.	1-е января 2016 г.
5965 р.	1-е января 2015 г.
5554 р.	1-е января 2014 г.
5205 р.	1-е января 2013 г.
4611 р.	1-е июня 2011 г.
4330 р.	1-е января 2009 г.
2300 р.	1-е сентября 2007 г.
1100 р.	1-е мая 2006 г.
800 р.	1-е сентября 2005 г.
720 р.	1-е января 2005 г.
600 р.	1-е октября 2003 г.
450 р.	1-е мая 2002 г.
300 р.	1-е июля 2001 г.
200 р.	1-е января 2001 г.

Изменение 2. Максимальный лимит по больничному листу 2019 г.

Учитывать максимум нужно в двух случаях:

• при определении начислений сотруднику за два расчетных года;
• при определении средней дневной выплаты.

Обычно для вычисления пособия берут два календарных года до того года, в котором произошло  заболевание – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года. То есть по пособию 2019 г. расчетные годы — 2017-й и 2018-й.

Максимум по больничному листу 2019 г. зависит от предельных баз по социальным страховым взносам за два предшествующих года. Предельные базы – это суммы выплат каждому сотруднику, при превышении которых взносы не начислялись. 

В расчетные годы сумма выплат, облагаемых обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству, была ограничена. Лимиты менялись ежегодно.

Поэтому взять в расчет можно начисления сотруднику только в пределах облагаемых взносами лимитов. Например, в 2017 году предельная база по взносам в фонд соцстраха составляла 755 000 рублей.

В 2018 году по взносам в ФНС — 815 000 рублей.

О величинах предельных баз по годам читайте в таблице 2.

Таблица 2. Изменения в расчете больничного листа в 2019 году: максимумы

Расчетные годы	Максимумы по больничному листу 2019 г.
2018	815 000 р.
2017	755 000 р.
2016	718 000 р.
2015	670 000 р.
2014	624 000 р.
2013	568 000 р.
2012	512 000 р.

Максимальный размер пособия в 2019 году рассчитывается исходя из двухлетней суммы облагаемых выплат — не более 1 570 000 р. (755 000 р. + 815 000 р.). Если сотрудник за два расчетных года получил больше, то превышение не учитывается при расчете пособия.

Чтобы определить максимум пособия в расчете на день, используют формулу:

Значит, максимум за день — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Как рассчитать пособие

Независимо от причины нетрудоспособности, работодатель оплачивает время отсутствия на работе по среднему заработку сотрудника. Чтобы рассчитать больничный лист 2019, нужно выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Получить листок нетрудоспособности

Для оплаты больничного листа 2019 г. сотрудник должен предъявить подлинник правильно составленного листка нетрудоспособности:

• или в бумажной форме;
• или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Шаг 2. Определить два расчетных года

Обычно это два календарных года до года, в котором сотрудник был нетрудоспособен. По случаям нетрудоспособности в 2019 году в период для расчета включаются 2017-й и 2018-й годы.

Пример 1Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета без замены лет

Бухгалтер «Символа» оформила временную нетрудоспособность в связи с простудой сына на 7 дней – с 5-го по 11-е февраля 2019 г. При расчете больничного в 2019 году учитываются суммы, которые «Символ» выплатил бухгалтеру за 2017 и 2018 г.г.

Подробнее как начислить больничный лист по беременности и родам в 2018 г (пример) см. по ссылке.

Расчетные годы можно заменить, если в 2017-м или в 2018-м годах женщина уходила в декрет. В таком случае ей не начисляли суммы, облагаемые социальными взносами, а значит, она теряет в пособии.

 Типовой формы документа нет, его пример представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Пример 2

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета с заменой лет

Программист «Символа» в 2017-2018 г.г. была в декретном отпуске по беременности и по уходу за  маленьким ребенком. В 2019 г. она вышла на работу, но в марте заболела. Чтобы программист не потеряла в пособии, по ее заявлению его посчитали исходя из начислений за 2015-й и 2016-й г.г.

Шаг 3. Суммировать начисления за два расчетных года

Больничный в 2019 году вычисляют исходя из общей суммы вознаграждений сотруднику, облагаемых социальными страховыми взносами. По ссылке читайте, какие суммы входят в расчет отпускных. Например, взносами не облагаются:

• компенсации, положенные сотруднику по закону;
• оплата обучения сотрудника;
• матпомощь при рождении ребенка в пределах 50 000 рублей;
• матпомощь по любому основанию в пределах 4000 рублей в год и т.д.

Шаг 4. Определить среднюю дневную выплату

Вычислить средний заработок в расчете на день. Для этого сумму, полученную на шаге 3, делят на 730 – по формуле:

Пример 3

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример расчета дневной выплаты

Водитель «Символа» заболел в январе 2019 г. За 2017-й и 2018 г.г. ему начислена зарплата:

• в 2017-м году – 496 400 р.;
• в 2018-м году – 620 500 р.

Значит, средняя дневная выплата — 1530 р. ((496 400 р. + 620 500 р.) / 730).

Шаг 5. Сравнить среднюю дневную выплату с лимитами

Напомним: максимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Минимум по дневной сумме пособия определяют по формуле:

Шаг 6. Скорректировать средний заработок за день на стаж

Ежедневная выплата зависит от длительности стажа сотрудника в случаях:

1. Болезни самого сотрудника или бытовой травмы;
2. Ухода за ребенком дома или в больнице;
3. Ухода за взрослым родственником на дому.

Корректировку средней дневной выплаты в зависимости от стажа сотрудника смотрите в таблице 3. 

Таблица 3. Как оплачивается больничный в 2019 г. с учетом стажа

Причина нетрудоспособности	Стаж	Доля дневной выплаты
заболевание; бытовая травма	Больше 8 лет	100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно	80%
До 5 лет	60%
профзаболевание; производственный несчастный случай	—	100%
Присмотр за больным ребенком дома	Больше 8 лет	за первые десять дней – 100% за остальные дни – 50%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно	за первые десять дней – 80% за остальные дни – 50%
До 5 лет	за первые десять дней – 60% за остальные дни – 50%
Присмотр за ребенком в больнице	Больше 8 лет	100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно	80%
До 5 лет	60%
Присмотр дома за взрослым родственником	Больше 8 лет	100%
Больше 5 лет и до 8 лет включительно	80%
До 5 лет	60%

Шаг 7. Рассчитать итоговое пособие

Для этого умножают сумму, полученную на шаге 6, на дни болезни по листку нетрудоспособности – по формуле:

Как начислить больничный лист в 2019 году: пример

Покажем начисление пособия на примере при болезни самого сотрудника – в зависимости от его страхового стажа. Сначала рассмотрим случай, когда стаж менее 5 лет.

Пример 4Менеджер по продажам ООО «Символ» проболела в июне 2019 года 10 дней. Стаж сотрудницы – три года. В течение периода расчета она не болела, а «Символ» начислил взносы на выплаты ей:- в 2017 году – в сумме 614 000 рублей;- в 2018 году – в сумме 700 000 рублей.

Бухгалтер определил средний дневной заработок за период 2017 – 2018 годов, получилось 1800 рублей ((614 000 руб. + 700 000 руб.) / 730). Затем он скорректировал ежедневную сумму на стаж, получив 1080 рублей (1800 руб. х 60%). После чего рассчитал пособие – 10 800 рублей (1080 руб. х 10 дн.).

Если стаж больше, расчет немного изменится.

Пример 5Возьмем условие примера 1 и предположим, что стаж менеджера – 7 лет. Тогда ежедневная сумма пособия равна уже 1440 рублей (1800 руб. х 80%), а пособие выплатят менеджеру в сумме 14 400 рублей (1440 руб. х 10 дн.).

Больничный в 2019 году начисляют, как и раньше, проводками:

Дебет	Кредит	Пояснение
20 (26, 44, …)	70	Начисление больничных за счет работодателя
69-1	70	Начисление больничных за счет фонда соцстраха
70	68	Удержание НДФЛ
70	51 (50)	Выплата пособия сотруднику

• Пример 6Проиллюстрируем проводки, взяв цифры из условия примера 2 и предположив, что менеджер – налоговый резидент России. Бухгалтер отразит на счетах:
• Дебет 44 Кредит 70
• Дебет 69-1 Кредит 70
• Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
• Дебет 70 Кредит 51

— 4320 руб. (1440 руб. х 3) – начисление больничных за счет работодателя;- 10 080 руб. (1440 руб. х 7) – начисление больничных за счет фонда соцстраха;- 1872 руб. (14 400 руб. х 13%) – удержание налога;- 12 528 руб. (14 400 руб. – 1872 руб.) – выплата пособия.

Как оплачивается больничный в 2019 г

Если сотрудник впервые принес электронный листок нетрудоспособности, то работодателю необходимо наладить техническое взаимодействия с ФСС и медорганизациями. Для этого нужно:

1. Получить электронную подпись.
2. Открыть аккаунт на сайте госуслуг .

Действующую форму регистрации на сайте госуслуг смотрите в окне ниже:

Данная программа доступна для скачивания в окне ниже:

1. Зарегистрировать персонал на сайте госуслуг.

По ссылке смотрите: справка для центра занятости образец 2019 года.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1168-oplata-bolnichnogo-2019-izmeneniya-novosti

Правильный расчет больничного листа в 2019 году по-новому: пример расчета

С 1 января 2019 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Расчет больничного листа в 2019 году: что делать по-новому 

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

• Новый МРОТ – с 1 января 2019 года установили в размере 11 280 рублей
• Новый расчетный период – 2017 и 2018 годы
• Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 570 000 рублей (815 000 руб. – предельная база в 2018 году, 755 000 – предельная база в 2017 году)
• Срок больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не будет ограничен 60 днями. Врачи выпишут больничный на любой необходимый срок, оплачиваться будут не все дни. Больничные по уходу за ребенком оплатит ФСС, начиная с первого дня.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности 

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2019 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

Документ	Пояснения
Листок нетрудоспособности	С 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде
Сведения об общем заработке работника за 2018 и 2017 годы	Если сотрудник работает на предприятии с 2016 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке. В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.
Данные о страховом стаже	Можно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
2. Определяем количество оплачиваемых дней,
3. Определяем процент выплаты больничного,
4. Рассчитываем сумму пособия,
5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году

• Средний дневной заработок рассчитайте так:
• — Сложите все доходы работника за 2018 и 2017 годы, которые облагались взносами в ФСС,
• — Полученную сумму разделите на: 

• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

1. — Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.
2. Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.
3. Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример 1В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

 Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:— Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,— Стаж работы меньше шести месяцев,— Нет данных о заработке за 2017 – 2018 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году для расчета больничного листа равен 2 150,68 рублей.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней
До 7 лет	Все время болезни ребенка, но не более чем: — 60 календарных дней за год, — 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н), — 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет
7 – 15 лет	До 15 дней, не более 45 дней за год
Старше 15 лет	До 7 дней, не более 30 дней за год

1.  Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:
2. — 140 дней – при одноплодной беременности,
3. — 156 дней – при осложненной беременности,
4. — 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж	% оплаты больничного
До 5 лет	60%
5 – 8 лет	80%
Более 8 лет	100 %

 Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Скачать таблицу с процентами оплаты больничного в зависимости от стажа >>>  

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

• Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
• Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры   

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2019 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Пример 2Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2019 года. Его заработок составил в 2018 году 482 000 руб., в 2017 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб.

([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Пример 3Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка»  болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2019 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2018 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И.

в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2018 года составил 162 000 руб. Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730).

Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.Рассчитываем сумму пособия: 4 450,20 руб. (445,02 х 10 дней х 100%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 1 335,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 3 115,14 руб.

 Расчет при превышении предельной базы

Пример 4Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2017 год составит 756 000 руб., в 2018 году – 816 000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.

Считаем и проверяем средний дневной заработок. Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2 150,68 руб. ([815 000+755 000] : 730).

Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 323,26 руб. (2 150,68 х 6 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 6 452,04 руб.

— Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 6 452,04 руб.

Расчет в случае, когда стаж меньше 6 месяцев

Пример 5Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом районного коэффициента составляет 445,02 руб.

(370,85 + 370,85 х 20%).Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.Рассчитываем сумму пособия: 1 869,08 руб. (445,02 х 7 дней х 60%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 801,04 руб.

— Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 1 068,04 руб.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пример 6Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2019 года. Заработок за 2017 год 485 000 руб., за 2018 год – 490 000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.

Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 335,62 руб. ([485 000+490 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.

Определяем процент выплаты больничного: так как страж 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: Первые 10 дней оплачиваем по общим правилам, исходя из стажа: 1 335,62 х 10 дней х 80% = 10 684,96 руб.

Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1 335,62 х 5 дней х 50% = 3 339,05 руб.

Источником всей суммы выплаты пособия по уходу за больным ребенком будет ФСС, начиная с первого дня заболевания.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216448-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu-primer-rascheta

Оплата больничного листа с 1 июля 2019 года: обзор последних изменений

По каким правилам будет осуществляться оплата листов временной нетрудоспособности с 1 июля 2019 года. Введение в обиход электронных больничных листов.

Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч.

повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей.

Полезно узнать, какие нововведения были приняты в 2019 году в этой области, задумано ли повышение пособия по временной нетрудоспособности в июле текущего года, как обстоят дела с электронными больничными листами.

Оплата больничного листа с июля 2019 года: стоит ли ждать изменений

Больничный лист — это документ, выдаваемый медицинским учреждением гражданам, имеющим страховой полис.

Работодатели обязаны оплатить больничный, если:

• сотрудник заболел;
• работник осуществляет уход за больным ребёнком или другим членом семьи;
• трудящийся получил бытовую или производственную травму;
• у сотрудника обострилось профессиональное заболевание.

Больничный лист оформляется врачом медицинского учреждения в случае болезни гражданина или в иных, предусмотренных законом, ситуациях

Корректировок в оплате листа временной нетрудоспособности с 1 июля текущего года не предвидится. При расчёте больничных по-прежнему следует руководствоваться ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Определённые новшества были введены с 1 января 2019 года, о чём будет сказано ниже. Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.

Специалисты ФСС будут рассчитывать пособия по больничному листу, а затем направлять гражданам напрямую.

Преимущество такой системы заключается в том, что трудящиеся могут не беспокоиться о финансовом состоянии работодателя. Полагающиеся им выплаты они получат в любом случае.

Начисление денежных средств по листу временной нетрудоспособности будет осуществляться:

• на банковские карты «Мир»;
• почтовым переводом.

Однако гражданину, заинтересованному в получении пособия в рамках проекта, необходимо будет подать письменное заявление с указанием номера карты «Мир» (или реквизитов счёта в банке) или почтового адреса.

С 1 июля к проекту «Прямые выплаты» присоединятся такие регионы:

• Забайкальский край;
• Архангельская обл.;
• Воронежская обл.;
• Ивановская обл.;
• Мурманская обл.;
• Пензенская обл. и др.

С июля текущего года всё большее распространение будут иметь электронные больничные листы. Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе.

Необходимость внедрения электронного варианта больничных листов объясняется следующим:

• упрощает взаимодействие с документацией, в т. ч. сортировку и архивирование;
• позволяет усилить меры информационной безопасности, в т. ч. ввести новые технологии для проверки подлинности (это связано с тем, что лист временной нетрудоспособности — один из наиболее часто подделываемых документов);
• электронный формат упрощает отслеживание и передачу сведений между гражданами и работодателями.

Электронный больничный лист имеют ту же правовую силу, что и документ в бумажном варианте

Однако оформление больничных листов в электронном формате требует выполнения следующих условий:

• работодатель должен иметь учётную запись с личным кабинетом на сайте ФСС;
• в самом медицинском учреждении (где планируется получать больничный) должна функционировать система для работы с электронными версиями документа.

С 1 января 2019 года на размер оплаты больничного листа продолжает оказывать влияние страховой стаж. Страховой стаж — это суммарная длительность рабочих периодов гражданина, в течение которых он самостоятельно перечислял или за него вносили страховые взносы в ПФР, а также иных принимаемых в расчёт периодов.

Таблица: зависимость пособия по больничному листу от страхового стажа

Для расчёта суммы пособия нужно учитывать такие показатели:

• расчётный период;
• заработную плату за расчётный период;
• страховой стаж;
• средний дневной заработок;
• количество дней болезни.

При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.

В 2019 году произошли такие новшества:

• увеличилась минимальная оплата по предоставленному листу нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ до 11 тыс. 280 р.;
• при расчёте пособия по беременности и родам количество дней в расчётном периоде равно 730;
• увеличились показатели предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа.

Основные изменения в оплате больничного листа произошли в начале 2019 года, что связано с повышением МРОТ, а также с увеличением показателей предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты больничного листа. С июля 2019 года в проекте «Прямые выплаты» будут задействованы больше регионов. Также более широкое распространение получат электронные больничные листы, что позволит усовершенствовать систему поиска и хранения документации.

• Наталья Иванова
• Распечатать

Источник: https://hiterbober.ru/novosti/oplata-bolnichnogo-lista-s-1-iyulya-2019.html

Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому

Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.

Изменения в 2019 году

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

Внимание: все эти моменты должен принимать во внимание бухгалтер, чтобы правильно определить больничные в 2019 году с учетом последних изменений. При расчете можно использовать онлайн калькулятор больничного листа.

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

• Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
• Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
• Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:

Средняя дневная зарплата

=

Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию

:

730

х

Процент пособия по стажу

• Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:

Выплата по трудоспособности

=

Средняя дневная зарплата

х

Количество дней больничного

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Внимание: при осуществлении расчета своими силами необходимо также учитывать существование предельных баз. Так, максимальный размер зарплаты за год, который используется для расчета больничного, не должен превышать установленной на этот год предельной базы по взносам в ФСС.

Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Средняя дневная зарплата

=

МРОТ

Х

24

:

730

х

60 %

Внимание: таким образом, результат определения среднего заработка в 2019 году должен обязательно находиться в границах между 370,85 рублей и 2150,68 рублей.

Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.

Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.

Внимание: кроме этого, на основе МРОТ производят расчет пособия предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие лица, которые выполняют перечисление взносов в добровольном порядке. Они обязательно должны принимать во внимание измерение значения МРОТ.

По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:

• Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
• За все остальные дни оплату производит ФСС.

Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.

В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.

В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.

Внимание: при этом само заявление на выплату, где проставляются реквизиты для перечисления средств, также оформляется в электронном виде.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

• Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
• Рассчитаем среднее дневное пособие:
• (346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
• Рассчитаем больничное пособие.
• 1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
• Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

1. Рассчитаем источники выплаты.
2. Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
3. Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

• Рассчитаем среднее дневное пособие:
• (755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
• Рассчитаем больничное пособие.
• 2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
• Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

1. Рассчитаем источники выплаты.
2. Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
3. Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

• Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.
• Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.
• Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

1. Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.
2. Рассчитаем среднее дневное пособие:
3. (406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

• Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
• Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
• Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
• С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

1. Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
2. 11280/31 = 363,87 рублей.
3. Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
4. Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
5. Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
6. За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
7. За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

• Определяем среднедневной заработок:
• (239000+186000) / 730 = 582,19 руб.
• Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:
• 8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.
• 2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.
• Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

• За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
• За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.

Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.

(174000+196000)/730=506,85 рублей

Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей

1. На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей
2. Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:
3. 3х506,85=1520,55
4. За счет ФСС сумма больничного будет равна:
5. 7х506,85=3547,95

Источник: https://litebuh.ru/personal/raschet-bolnichnogo-lista-primery.html