Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Договор аренды нежилого помещения регулируется положениями об аренде имущества, отраженными в Гражданском кодексе РФ (ст. 606 — 625 и параграф 4 Главы 34).

Договор аренды нежилого помещения заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

В договоре должны быть соблюдены следующие требования:

• указаны реквизиты сторон договора;
• указаны данные о передаваемом в аренду имуществе;
• установлен размер арендной платы.

Составление договора аренды нежилого помещения

В договоре аренды нежилого помещения должно быть точно указано описание передаваемого в аренду нежилого помещения, размер арендной платы и срок аренды.

Описание нежилого помещения в договоре должно включать в себя следующие данные:

• точный адрес нежилого, в котором находится сдаваемое нежилое помещение;
• площадь нежилого помещения в соответствии с техническим паспортом БТИ;
• описание местоположения нежилого помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
• назначение сдаваемого нежилого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Договор аренды нежилого помещения – образец

Скачать бесплатно образец договора аренды нежилого помещения в Ворде можно тут.

Договор аренды нежилого помещения образец скачать бесплатно в Ворде (бланк MC Word)

Договор может заключаться как бессрочно, так и на определенный срок с возможностью пролонгации.

Договор аренды нежилой недвижимости можно заключить на любой срок. Часто заключается договор на 11 месяцев с пролонгацией.

Договор аренды нежилого помещения на 11 месяцев с пролонгацией – образец

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами

При составлении договора между юридическими лицами необходимо обязательно указывать регистрационные данные (ИНН, КПП и т.д.) и реквизиты и арендодателю и арендатору.

Образец договора можно скачать, нажав на значок Word.

Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

В договоре аренды между физическим лицом и ИП или между индивидуальными предпринимателями обязательно указывается номер свидетельства ОГРН.

Бланк договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП можно скачать тут.

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП – образец

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Между физическими лицами договор аренды заключается так же, как и между юридическими, только в реквизитах указываются паспортные данные и адреса регистрации сторон.

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами – образец

Основные проблемы составления договора аренды нежилого помещения

В целях максимальной защиты своих прав, как участника сделки, при заключении договора аренды необходимо обратить внимание на следующие моменты и условия:

Юридическая чистота сделки

Для проверки юридической чистоты сделки необходимо:

1. На начальном этапе переговоров с потенциальным партнером проверить его благонадежность (проверка адресных и регистрационных данных, проверка текущего финансового состояния, проверка истории и репутации компании, наличие судебных споров и исполнительных производств).
2. Арендатору обязательно необходимо проверить право арендодателя на владение, пользование либо распоряжение объектом аренды и выяснить наличие каких-либо ограничений в отношении объекта. Также установить, нет ли ограничений на использование объекта аренды под определенное назначение.
3. Проверить полномочия представителей сторон на совершение данной сделки.
4. Все документы, касающиеся взаимоотношений арендодателя и арендатора, стороны должны представить друг другу в оригинале.

Общие положения договора аренды нежилого помещения

Предмет договора (объект сделки)

Точное определение объекта аренды – является существенным условием договора.

Сторонам необходимо указать в договоре все данные, позволяющие точно определить объект аренды (например, в отношении объекта недвижимости — наименование, месторасположение, вид, технические характеристики, кадастровый/условный номер, этаж, площадь и др.).

При отсутствии согласованного условия об имуществе, подлежащем передаче арендатору, договор считается не согласованным сторонами и незаключенным.

Целевое назначение объекта аренды нежилой недвижимости

В договоре аренды необходимо четко обозначить цель использования объекта аренды. Важность данного условия для арендодателя заключается в том, что арендатор уведомлен о возможных целях использования объекта, при нарушении которых договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке (п.1 ст.619 ГК РФ).

Арендатор также вправе расторгнуть договор, если объект аренды перестал соответствовать целям использования, установленным в договоре, более того, можно предусмотреть в договоре штраф, либо существенное снижение арендной платы (ст.620 ГК РФ).

Арендная плата

Размер арендной платы – также является одним из ключевых моментов договора аренды. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы могут быть определены в тексте договора аренды или в приложении к договору аренды.

Если же указанные условия отсутствуют, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (абз.2 п.1 ст.614 ГК РФ).

Можно выделить несколько основных способов установления размера арендной платы. К примеру, в отношении объекта недвижимости:

• полностью за все помещение (которое является объектом аренды);
• за одну единицу площади помещения (итоговая сумма вычисляется путем умножения этого значения на общую площадь объекта аренды);
• за каждую из составляющих объекта аренды частей помещения.

Помимо денежного способа расчета, при аренде нежилого помещения могут применяться и альтернативные варианты. Например, когда арендатор в счет стоимости пользования помещением оказывает арендодателю определенные услуги или поставляет товары.

Срок действия договора

Договор аренды нежилого помещения может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Если условие договора аренды о сроке не указано в тексте, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (ст.610 ГК РФ).

В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за три месяца.

Помните, что договоры, заключенные на срок до 1 года, регистрировать не обязательно. А вот договоры аренды недвижимого имущества сроком действия – от года и выше – подлежат обязательной государственной регистрации.

Обратите внимание на условия одностороннего расторжения договора (возможность одностороннего расторжения, сроки уведомления, наличие предусмотренной договором платы за односторонний отказ от договора).

Обязанности сторон по содержанию арендованного имущества

Общие обязанности по содержанию объекта аренды определяются ГК РФ и иными правовыми актами.

Однако, во избежание спорных ситуаций в момент исполнения договора, советуем именно договором аренды закрепить обязанности каждой стороны по содержанию имущества (осуществление текущего и капитального ремонта, ремонт инженерных коммуникаций, содержание и благоустройство прилегающей территории и др.), например, подписав акт разграничения зоны ответственности сторон по содержанию объекта аренды.

Улучшения арендованного имущества

По общим правилам:

• произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором с согласия арендодателя, подлежит возмещению, если иное не предусмотрено договором аренды;
• стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных арендатором без согласия арендодателя, возмещению не подлежит, если иное не предусмотрено законом.

Таким образом, в договоре аренды нежилого помещения необходимо четко определить в каких случаях стоимость улучшений подлежит возмещению, а также закрепить в договоре порядок, сроки и возможные ограничения по сумме возмещения. Например, договором можно ограничить сумму возмещения определенным размером; предусмотреть, что все улучшения компенсируются арендодателем в случае отказа от договора ранее определенного срока и др.

Регистрация договора – видео

Источник: http://vsedogovori.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор аренды офиса — скачать образец, бланк. Пример формы шаблона

Добавлено в закладки: 0

Офис является официальным штаб-квартирой фирмы. Под офисом подразумевается обычно помещение, в котором располагается официальное представительство фирмы, ее начальство. Месторасположение фирмы (адрес офиса) указывается всегда при регистрации.

Договор аренды офиса является договором аренды нежилого помещения. К нежилым помещениям относят помещения, которые предназначены для использования в служебных, непроизводственных, бытовых, торговых и других целях производственного и непроизводственного характера.

• Этот вид договора аренды не выделяют в отдельную главу Гражданского Кодекса РФ и поэтому регулируют общими положениями об аренде имущества (параграф 4 главы 34 Гражданского Кодекса РФ, статьи 606-625 Гражданского Кодекса РФ).
• Сторонами типового договора аренды помещения под офис могут быть какие-либо физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.
• Образец договора аренды офиса включает в себя обычно такие пункты:

• описание офиса – в котором должно быть обязательно указано: точный адрес здания, в котором располагается офис, местоположение в здании офиса (этаж, номер офиса и так далее);
• площадь офиса, соответственно с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• указывается обязательно , что помещение предоставляют под офис;
• срок, соответственно с которым арендатор будет офисное помещение занимать;
• сведения о собственниках;
• название арендатора;
• условия, в согласии с которыми возможно провести расторжение договора аренды;
• другое.

Описание офиса можно непосредственно указать в примере формы договора аренды или в приложениях к нему. К договору аренды офиса обязательно прилагают копию кадастрового паспорта или выписку из него.

В этом документе имеются все характеристики, которые касаются  офиса, который передается в аренду (площадь, схема помещения,  число комнат и так далее).

Необходимо особенно отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (статья 607 Гражданского Кодекса РФ).

Форма договора аренды офиса письменная простая, как и для всякого другого проекта договора аренды.

Государственная регистрация договора аренды помещения под офис является обязательной процедурой в случаях, когда срок действия договора составляет один год и больше.

Договоры аренды менее года не нуждаются в государственной регистрации.

Кроме этого, сделку считают заключенной только с того момента, когда произошла регистрация; иначе, незарегистрированный договор не будет иметь юридической силы со всеми последствиями, вытекающими отсюда.

Порядок оплаты и размер арендной платы определяют стороны в бланке договора аренды офиса. За весь срок действия соглашения, размер арендной платы можно неоднократно изменять в случае, когда это происходит по соглашению сторон.

Когда противоположная сторона будет против такого изменения возражать, вопрос решается в судебном порядке.

1. Передача офиса к арендатору от арендодателя производится по передаточному акту или другому документу, который подписывается сторонами (пункт 1 статьи 655 Гражданского Кодекса РФ).
2. Образец договора аренды офиса
3. 
4. Скачать образец договора аренды офиса в формате .doc

Договор аренды офиса – договор между арендодателем и арендатором о офисе. Договор аренды офиса содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и  сохранению  имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Источник: https://biznes-prost.ru/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды помещения под офис — образец

• Порядок оформления договора аренды офисного помещения
• Условия соглашения
• Передача имущества между юридическими лицами

Порядок оформления договора аренды офисного помещения

Для передачи в аренду под размещение офиса используются только нежилые помещения.

Соглашение об их временном использовании заключается в письменном виде в рамках положений гл. 34 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК).

Схема договора аренды офисного помещения:

• преамбула (название, дата и место составления, наименования сторон, реквизиты подписантов и основания их полномочий);
• предмет соглашения (кто, кому, что передает);
• права и обязанности сторон (кто, что должен сделать в определенные сроки);
• порядок расчетов (размер и сроки осуществления платежей, предоставления обеспечения);
• ответственность сторон (за что, с кого и в каком размере начисляется неустойка);
• заключительные положения (порядок регистрации, процедура разрешения споров, сроки действия соглашения и т. п.);
• реквизиты и подписи сторон.

Скачайте образец договора аренды офиса: Пример соглашения аренды.

Подробнее о порядке создания документа, а также о необходимости его госрегистрации вы узнаете из статьи «Составляем договор аренды офиса — образец заполнения».

Рекомендуем! При формулировании положений, защищающих права одного из участников сделки, нельзя забывать о таком обычае делового оборота, как зеркальность условий. Неравные обязательства или ответственность сказываются на репутации стороны, создавшей соглашение, удлиняют процедуру его согласования, а также могут повлиять на признание сделки недействительной (п. 3 ст. 179 ГК).

Условия соглашения

При заключении договора аренды офиса учитывайте:

1. Если в качестве подтверждения правомочий на объект сделки арендодателем используется договор аренды, где он сам является арендатором, в этом документе (или дополнительном соглашении к нему) должно быть предусмотрено право на передачу территории в субаренду.
2. Термины «срок действия договора» и «срок аренды» не идентичны, поэтому эти сроки могут отличаться. Желательно четко указывать в тексте конкретные даты и того и другого.
3. Условие о предоставлении арендатором обеспечения является нормальным обычаем делового оборота. Оно позволяет арендодателю максимально быстро компенсировать свои потери от неправомерных действий арендатора.

Передача имущества между юридическими лицами

Образец договора аренды офиса между юридическими лицами, приведенный выше, содержит ссылку на необходимость приобщения к нему в качестве приложения акта приема-передачи. Он оформляется участниками сделки в свободной форме.

Схема может быть следующей:

• преамбула (идентична соглашению);
• предмет (кто, что, кому, какого числа передает);
• результаты осмотра объекта передачи (подробно описывается текущее состояние имущества, указываются вещи, находящиеся в нем);
• дополнительные условия (например, отражается факт передачи ключей в определенном количестве и т. п.);
• подписи сторон (реквизиты, в том числе банковские, можно не указывать).

Риски! Акт передачи — крайне важный документ, и к процессу его оформления следует подойти с такой же ответственностью, как и к договору.

При разрешении судебных споров, связанных с временной передачей имущества в пользование, акт практически всегда является одним из основных доказательств.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 24.02.2010 по делу № А29-6054/2008 отказал во взыскании платы за пользование объектом по причине отсутствия акта, свидетельствующего о передаче территории в пользование.

Возврат объекта тоже желательно осуществлять по соответствующему акту. Допустимо использование той же схемы оформления.

***

Снимая или сдавая рабочую зону во временное пользование, следует оформить соответствующий договор в письменном виде. Схема документа может быть любой. С одним из образцов договора аренды помещения под офис можно ознакомиться выше. При создании текста и стремлении обезопасить себя рекомендуется не забывать о принципе зеркальности условий.

Лучше предусмотреть необходимость внесения обеспечительного платежа, чем множество видов неустойки. Также, заключая сделку, не забудьте проверить правомочия своего контрагента, указать конкретные сроки действия соглашения и период использования. К соглашению о временном пользовании помещением следует оформить акт приема-передачи.

Схема его составления приведена в настоящей статье.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_arendy/dogovor-arendy-pomesheniya-pod-ofis-obrazec/

Договор аренды помещения под офис образец

В любом случае, желая снять недвижимость в аренду, делая это на временной или постоянной основе, потребуется составить договор. Ведь этот документ и защищает участников сделки от лишних проблем, с которыми порой приходится сталкиваться.

Кроме того, всегда можно переоборудовать помещение в офис, если возникает такое желание.

Образец типового договора аренды помещения под офис

Чтобы составить договор правильным образом, необходимо включить в него следующие разделы.

Вот они:

• Описание. Здесь потребуется указать расположение в здании, или же бизнес центре недвижимость, которая вас интересует;

• Это касается и стоимости съема, потребуется рассмотреть условия внесения оплаты;
• Срок деятельности договора, в каких случаях его можно будет продлить, на каких условиях;
• Данные о сторонах сделки, их права и обязанности;
• Условия, позволяющие расторгнуть договор;
• Иные условия.

Всегда можно скачать уже готовый бланк, тем самым внимательно ознакомившись с его основными пунктами. В любом случае, важно включить в документ все перечисленные пункты, так как они являются обязательными, и станут выступать гарантией для участников сделки.

• Скачать бланк договора аренды помещения под офис.
• Скачать бланк договора аренды помещения под офис между физическим и юридическим лицом.
• Скачать бланк договора аренды помещения под офис на безвозмездной основе.
• Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

• Нужно отметить, что договор составляется в письменной форме, что касается устной формы, то она не является приемлемой;
• В случае необходимости, всегда можно заверить договор нотариально, но знайте, что это условие не является обязательным;

• Что касается договора аренды помещения, которое предназначено под офис, то знайте, что он может быть, как краткосрочным, так и долгосрочным;
• Естественно потребуется указать все права и обязанности участников сделки, с которыми следует внимательно ознакомиться;
• Собственник недвижимости и предоставляет ее, после чего заключается соглашение. Причем, то помещение, которое сдается в аренду, всегда должно находиться в хорошем состоянии, являющимся пригодным для осуществления трудовой деятельности. Арендатор должен осуществлять оплату в установленном размере, делая это ежемесячно.

Если сравнивать с обычным договором найма, то учтите, подобные документы отличаются тем, что в случае необходимости, их можно легко расторгнуть.

В момент оформления договора, нужно прописать, за сколько дней до прекращения срока действия договора, арендодатель должен будет предоставить письменное согласие на продление соглашения, если в этом есть необходимость.

Заключая договор, нужно обязательно указать и то, что в случае если арендатор не станет выполнять прописанных в нем условий, то документ расторгается в одностороннем порядке. Кроме того, арендатор обязательно выплачивает оговоренную сумму морального ущерба арендодателю.

Это и есть важнейшие условия, которые должны четко соблюдаться участниками сделки. Ведь в противном случае, возможны серьезные проблемы, с которыми так часто они сталкиваются на практике.

Источник: http://UrOpora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-arendy/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Договор аренды помещения под офис: образец

Наем помещения под временное пользование, если речь идет о недвижимости коммерческого типа, отличается от аренды жилых помещений рядом нюансов. Для того чтобы получить функционирующее офисное представительство, следует определиться с понятием современной аренды и установить критерии, помогающие подобрать соответствующее офисное помещение.

Специфика аренды помещения под офис

В список основных критериев, появляющихся на этапе выбора помещения под взятие/сдачу в наем, входят:

• Фактический адрес офиса (местоположение);
• Площадь помещения;
• Категория арендуемого объекта.

Вы можете заключить договор на аренду офиса с помощью специализированных агентств, либо не прибегать к услугам сторонних лиц и заниматься вопросом самостоятельно.

На этапах переговоров с арендодателем обязательно выясните следующие данные:

• Имеются ли в арендуемом помещении индивидуальные приборы учета? Наличие последних облегчит процесс оплаты коммунальных счетов;
• Снабжен ли офис системами притока и отвода воздуха? Если в помещении не устроена вентиляция и/или кондиционирование (либо они работают плохо), это резко понизит комфорт и производительность рабочего персонала;
• Насколько хорошо организован подъезд к недвижимому объекту, есть ли парковка;
• Каково состояние внутренней инфраструктуры (водопровод и канализация, телефонные коммуникации, интернет, электричество и пр.);
• Уровень общего состояния помещения: наличие ремонта, меблировки, систем противопожарной безопасности.

Если вы ищете помещение под аренду с помощью посредников, у вас будет больше вариантов выбора. Также повышается фактор надежности: крупные агентства дорожат репутацией и не предлагают клиентам помещения низкого уровня.

Правила составления договора

Договор на аренду офиса, оформляемый между физическим лицом и индивидуальным предприятием, имеет свои нюансы, а именно:

• Составлять договор можно на определенный срок или бессрочно. Во втором случае дата не проставляется;
• В тексте документа оговариваются особые условия и опция по расторжению;
• Обязательно прописывается итоговая сумма аренды, на которой сошлись стороны. Оплата проводится чаще всего безналично.

Если аренду проводит организация, в качестве оплаты могут быть использованы следующие методы: выплата части доходов предприятия, залог имущества, предоставление специализированных услуг либо комбинированные способы оплаты. Стороны решают данный вопрос в индивидуальном порядке.

Расходы на коммунальные платежи ложатся на одну из сторон, причем заключающие договор участники договариваются о том, кто производит выплаты, самостоятельно.

В редких случаях стороны берут на себя данную обязанность в равных частях. Тот, кто в итоге производит оплату, обязан сохранять и предоставлять платежные квитанции по первому требованию.

Предмет соглашения

При оформлении договора аренды нежилого помещения вступают в силу следующие законодательные акты:

Согласно приведенным документам, предмет соглашения по договору между арендатором и арендодателем подчиняется ряду условий:

• Это нежилое помещение, расположенное в регионе, где предполагает вести деятельность арендатор;
• В договоре четко прописывается фактический адрес объекта;
• К соглашению прилагаются план-схема и список арендованных помещений на объекте;
• Переданное под наем помещение находится в собственности арендодателя, который имеет право сдавать объект для аренды;
• Арендуемый объект не находится под арестом, залогом либо в спорном статусе.

На момент, когда оформляется договор, выбранный объект является освобожденным для того, чтобы арендатор мог разместить на нем свое имущество и/или персонал.

Права и обязанности сторон

Права, которыми располагает арендатор по договору:

• Пользование всей площадью арендованного объекта, включая прилегающую территорию, автостоянку и парковку;
• Ограниченная эксплуатация коммунальных объектов в здании, где расположен офис (гардероб, туалетная комната, кладовые и складские помещения и пр.);
• Возможность привлекать на объект лиц, оказывающих опциональные сервисные услуги (установка систем видеонаблюдения, охраны и пр.). Данное действие согласовывается с арендодателем;
• Право требовать с арендодателя уменьшение арендной платы или возмещение расходов на ремонт, оплату услуг или другие операции, выполненные за счет арендатора, если он провел их за свой счет, не добившись действий со стороны ответственного лица.

У арендодателя также есть официально признанные права, но их несоизмеримо меньше. Арендодатель вправе требовать с арендатора возмещение ущерба вследствие причиненного вреда конструкции и/или коммуникациям помещения, если тот был виноват в произошедшем. В случае неповиновения дело будет решать судебная инстанция.

Обязанности арендатора:

• Он должен эксплуатировать помещение, предоставленное согласно договору аренды, в соответствии с условиями, зафиксированными в документе;
• Арендатор обязан содержать предоставленное помещение, предметы обстановки и коммуникации в надлежащем состоянии согласно санитарным нормам и правилам безопасности. Также на него ложатся расходы за выполнение данного пункта договора и услуг, оказываемых арендодателем сверх предусмотренных в соглашении;
• В случае экстренных и/или аварийных ситуаций, в ходе которых страдает функционирование систем в арендуемом помещении, арендатор обязан оповестить соответствующие уполномоченные службы и вызвать их на объект;
• По истечении срока договора арендатор возвращает имущество, взятое в наем, в удовлетворительном состоянии с учетом стандартного износа. Если арендатор хочет продлить договор, он сообщает об этом арендодателю за 90 суток до того, как действующий договор перестает иметь юридическую силу.

Обязанности арендодателя:

• Передать помещение под наем на основе акта приема-передачи не позднее, чем это оговорено в соглашении;
• Все, что находится на арендуемом недвижимом объекте, должно исправно функционировать. Если необходим ремонт и починка, арендодатель проводит их за свой счет;
• Основная обязанность арендодателя – проводить систематический осмотр и ревизию систем и коммуникаций помещения, и приводить их в надлежащее состояние, если того требует ситуация;
• Также арендодатель обязан в кратчайшие сроки оформлять пропуска на объект для владельцев офиса и его сотрудников;
• Взятое в аренду помещение должно быть застраховано.

Также арендодатель несет на себе расходы по оплате госпошлины и государственной регистрации на права, вытекающие из оформленного соглашения на аренду, если регистрация применима к заключенному договору.

Платежи и расчёты по договору

Расчет арендной платы регламентируется в договоре посредством оформления следующих условий:

• Прописывается фиксированная сумма с НДС/без НДС либо используется расчетная формула с постоянными составляющими. В формуле не должно быть переменного коэффициента: это «лазейка» для арендодателя, дающая ему возможность менять ставку;
• В интересах арендатора оформить ставку в национальной валюте. В противном случае платеж может вырасти вследствие колебания валютного курса;
• Повод, возможность поднятия оплаты и количество разрешенных подъемов также регулируется в договоре отдельным пунктом.

При поднятии ставки арендодателем без оснований арендатор, выплативший новую сумму, автоматически соглашается на изменение условий. Делать этого нельзя, иначе оспорить позже поднятие выплат нельзя будет даже через суд.

Также существуют другие платежи, относящиеся к обязательным:

• Оплата телефонных расходов, образовавшихся сверх меры (международные переговоры и пр.);
• Оплата парковки.

Срок действия

Договор под аренду помещения для офиса можно заключать на любой, удобный для вас период времени. Единственное условие – если срок превышает 11 месяцев, его необходимо зарегистрировать в Росреестре во избежание появления сложных и спорных ситуаций в будущем.

Ответственность сторон

Договор по аренде офиса предполагает взятие на себя сторонами соглашения определенной ответственности. При ее нарушении может последовать экономическая (штрафы, санкции, пеня) или даже уголовная ответственность, и это нужно понимать.

Арендодатель несет ответственность за следующее:

• Предоставить в указанный срок доступ к помещению и имуществу, взятому в аренду;
• Оговоренное имущество должно находиться в удовлетворительном состоянии, чтобы не препятствовать выполнению арендатором его прямых функций;
• Если арендодатель задерживает процесс приема-передачи объекта, арендатор вправе досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков.

К перечню обязанностей арендатора согласно ответственности по договору аренды относят:

• Выплаты, проводимые в срок. В случае нарушения обязательства санкции могут быть наложены уже после второй просрочки. Если подписан договор на долгосрочную аренду, данный срок увеличивается до полугода. Ответственность несется и за просрочку выплат за коммунальные услуги;
• Арендатор ответственен за сохранность объекта и его поддержание в удовлетворительном состоянии;
• Если арендатор проводит на арендуемом объекте работы по перепланировке или реконструкции без согласия второй стороны договора, в качестве меры ответственности взимается штраф (пеня) либо следует досрочное прекращение действия договора.

Расторжение договора

Прекратить действие договора по инициативе одной из сторон можно только в том случае, если один из участников соглашения нарушил условия договора.

Это оговаривается в пункте втором статьи 450 ГК РФ. При этом важно, чтобы подобная ситуация была заранее прописана в договоре. Одним лишь желанием арендодателя расторгнуть соглашение невозможно.

Если он настаивает, арендатор может обратиться в суд.

В ряде случаев арендатор вправе прекратить действие соглашения в одностороннем порядке без выплаты штрафной пени (это регламентирует ст. 620 ГК РФ):

• Ему не было предоставлено необходимое имущество под наем или арендодатель создал условия, затрудняющие эксплуатацию данного имущества;
• У выданного в наем имущества есть существенные недостатки, о которых не было упомянуто при оформлении соглашения об аренде;
• Арендодатель злостно нарушает взятые на себя обязательства (не проводит запланированный ремонт и пр.);
• Взятое под аренду имущество непригодно к использованию по причинам, на которые арендатор не способен повлиять и он не имеет к ним отношения.

Форс-мажор

Если возникают ситуации, относимые к категории чрезвычайных обстоятельств (форс-мажор), последствия для арендатора и арендодателя включают следующее:

• Взятые обеими сторонами обязательства прекращают действие на время форс-мажора. Период простоя не включается в срок действия договора;
• Если один из участников арендного договора из-за форс-мажора не в состоянии выполнять какие-либо из своих обязательств, вторая сторона уведомляется об этом незамедлительно;
• Факт возникновения чрезвычайного обстоятельства регистрируется представителями уполномоченного государственного или муниципального органа. Выданный документ будет служить подтверждением факта форс-мажора в случае возникших между сторонами договора разногласий.

Возвращение выплаты или ее редуцирование в связи с форс-мажором проводится согласно соответствующим положениям договора, прописанным заранее.

Особые условия

Непосредственный процесс и последствия, наступающие после того, как подписан договор аренды офиса, предполагают наличие особых условий, которые оговариваются на начальном этапе.

Под термином «особые условия» можно понимать самый широкий спектр явлений: от типа учреждения, которое будет функционировать в помещении, до его рабочих часов, количества оборудования и пр. Так, к примеру, некоторые арендодатели против того, чтобы в предоставляемом офисе размещалось предприятие гостиничного типа (из-за высокого уровня шума).

Прописывать особые условия следует в самом начале оформления деловых отношений, иначе в дальнейшем потенциальные разногласия могут привести к самым негативным последствиям.

Чаще всего в перечень особых условий включают следующие пункты:

• Невозможности передачи взятых на себя обязательств в отношении третьих лиц без предоставления письменно зафиксированного одобрения второй стороны;
• Сохранение оговоренной в документе информации и данных втайне, запрет на использование данной информации посторонними;
• В перечень конфиденциальных данных не входят информативные материалы, находящиеся в общем доступе;
• Любые последствия либо вносимые в договор изменения оформляются заказным почтовым отправлением;
• Врученное адресату уведомление вступает в действие с момента, когда его передают в руки адресату.

Если какая-либо из сторон договора меняет адрес либо реквизиты, она должна в кратчайшие сроки донести информацию до второго участника договора.

Образец договора аренды помещения под офис

Чек-лист арендатора

Перед подписанием договора арендатору не помешает пройтись по списку вопросов, включающих возможные риски при съеме помещения:

• Состояние передаваемого под наем помещения. Особенно важно узнать, не «висят» ли на офисе долги, оставшиеся после предыдущего арендатора, если ремонт был сделан за его счет;
• Будет ли компенсировать арендодатель расходы по улучшению состояния имеющегося объекта? Если да, то какой процент затрат он готов покрыть?;
• В каком виде арендодатель желает видеть помещения после окончания срока действия договора? Потребует ли он арендатора проводить ремонтные работы без наличия форс-мажорных обстоятельств?;
• Является ли интерес арендодателя в вопросе ремонта объекта своего рода «тендерным»? Обязан ли арендатор проводить отделочные работы в помещении, пользуясь услугами определенных лиц, в которых заинтересован арендодатель, или выбор подрядчика остается его правом?;
• Каков точный метраж «полезной» и «оплачиваемой» площади в арендуемом помещении? Данный вопрос нельзя игнорировать, поэтому до заключения договора требуйте план объекта;
• Каков детальный состав арендной платы? Включена ли ежеквартальная/ежегодная индексация? Присутствуют ли в договоре посторонние платежи (обычно арендодатели крайне неохотно признают этот факт)?;
• Предусмотрен ли гарантийный депозит и каковы условия его пользования/возврата?;
• На чем основана методика расчета коммунальных платежей, а также оплаты за сервисные услуги на данном конкретном объекте?;
• Какую схему оплаты предполагает использовать арендодатель? Помесячно или ежеквартально? Как будут проводиться расчеты (налично или безналично)?

Выясните, является ли помещение освобожденным от предыдущих арендаторов, каков статус объекта на текущий момент и т.д.

Список вопросов можно пополнять собственными пунктами. Не стесняйтесь спрашивать арендодателя о любых обстоятельствах.

Подписывайтесь на наш канал Яндекс.Дзен

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/otvetstvennost/dogovor-arendy-pomeshheniya-pod-ofis-obrazec.html

Образец договор аренды офиса между юридическими лицами

Если компания не имеет в собственности помещения под офис, его потребуется арендовать. При аренде офиса договор обычно заключают между юридическими лицами, образец документа скачивайте из статьи. Что необходимо учесть при подготовке и подписании такого договора.

Какими нормами руководствуются при подготовке договора аренды офиса

Потребность организаций в офисном помещении возникает уже при регистрации юридического лица. Адрес местонахождения компании – обязательное условие ее включения в ЕГРЮЛ. Арендные отношения между сторонами регулирует § 1 главы 34 ГК РФ. Компания может арендовать офисное помещение полностью, его часть и только рабочее место.

Договор с арендодателем независимо от срока должен заключаться в письменной форме. Когда срок аренды равен году и превышает его, то такой договор требует государственной регистрации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53).

Если юридические лица планируют заключить между собой договор аренды офиса, при подготовке сделки поможет образец такого документа.

Скачайте в Системе Юрист образцы других договоров для сделок по аренде недвижимости

При заключении договора аренды офиса арендатор истребует у арендодателя правоустанавливающие документы и полномочия лиц, подписывающих договор. Если сторона – физическое лицо, оно должно быть правоспособным и дееспособным.

При сдаче арендодателем нежилого помещения в субаренду организация обязана запросить у него основной договор и изучить его условия. В договоре должно быть предусмотрено право стороны на сдачу арендуемого помещения в субаренду. Если такое право отсутствует, договор будет недействительным.

Условия договора аренды могут устанавливать необходимость получения согласия основного арендодателя на субаренду. В этом случае арендодатель обязан предоставить такое согласие.

Заключать договор аренды офисного помещения нельзя:

• с организациями, которые не представили действующие документы на право сдачи в аренду (субаренду) нежилое помещение;
• с юридическими лицами, исключенными из ЕГРЮЛ или отсутствующими в данном реестре;
• с лицами, не имеющими полномочий на подписание такого договора;
• если помещение является жилым.

Что учесть при участии в сделке физического лица

Аренда офиса представляется собой двухстороннюю сделку, по договору одна сторона передает другой стороне нежилого помещения во временное пользование на возмездной основе (ст. 606 ГК РФ).

ГК РФ не ограничивает перечень субъектов гражданского права, которые могут заключать подобную сделку. В качестве арендодателей нежилых помещений чаще всего выступают юридические лица.

В таких случаях заключение таких договоров ограничивается только рамками деятельности юридических лиц (например, коммерческой).

Если договор аренды офиса заключают между собой юридическое и физическое лица, обратите внимание на особые обстоятельства.

Предпринимательская деятельность физического лица при сдаче нежилого помещения в аренду без государственной регистрации может подпадать под состав административного правонарушения (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ).

В отдельных случаях такая предпринимательская деятельность может даже стать основанием для привлечения к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ).

Необходимым условием осуществления предпринимательской деятельности является систематическое получение прибыли (ст. 2 ГК РФ). Минфин в своих разъяснениях перечислил признаки предпринимательской деятельности в действиях физического лица (письмо Минфина от 01.06.2010 № 03-04-05/3-302).

Самого факта заключения возмездной сделки физическим лицом является недостаточным для признания его предпринимателем.

Какие условия аренды офиса обязательно нужно указать в договоре

При аренде помещения под офис существенным условием такого договора является указание сведений об объекте. Эти данные должны определенно устанавливать помещение, передаваемое в аренду (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Для этого к договору следует приложить:

• экспликацию кадастрового паспорта,
• графическую схему или текстовое описание объекта.

Это особенно важно, если организация арендует часть помещения. В этом случае в графическом изображении всего помещения необходимо отметить арендуемую часть офиса. В случае несоблюдения условия об объекте аренды договор будет считаться незаключенным.

Условие о размере арендной платы по общему правилу не является существенным для такого типа договоров. Если организации не оговорили сроки и размер оплаты, закон предусмотрел это за них.

В таких случаях считается, что стороны установили порядок, условия и сроки, которые применяются при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст.614 ГК РФ). Однако, чтобы избежать споров, лучше согласовать в договоре размер, сроки и способ уплаты за аренду офиса.

Если размер арендной платы устанавливается в иностранной валюте, необходимо уточнить, как определяется курс. Также стороны могут согласовать порядок изменения размера выплат.

При заключении договора аренды помещения под офис арендатору важно оговорить условия:

• оплаты коммунальный услуг,
• услуг связи,
• уборки мусора.

Арендодатель со своей стороны вправе предусмотреть обеспечительный платеж, который возвращается при расторжении данного договора.

Стороны могут согласовать порядок проведения арендатором текущего ремонта помещения и приема/возврата имущества. Арендодатель может предоставить арендатору право сдачи арендуемого помещения в субаренду.

В договоре аренды офиса необходимо уделить особое внимание порядку и условиям расторжения сделки и предусмотреть возможность расторгнуть ее досрочно. На случай разногласий между контрагентами соглашение должно предусматривать сроки и порядок рассмотрения споров в досудебном (претензионном) порядке. Приложения к договору должны включать:

• схему арендуемого помещения,
• копию свидетельства о праве собственности или договора аренды при сдаче в субаренду.

Если договор подписан по доверенности, необходимо приложить и ее копию. Обязательным приложением к договору является акт приема-передачи нежилого помещения.

Источник: https://www.law.ru/article/22099-dogovor-arendy-ofisa-mejdu-yuridicheskimi-litsami-obraztsy

Договор аренды офиса образец бланк

• Когда нужно снять здание или помещение, составляется соответствующий документ. 
• Эти здания и помещения называют объектами недвижимости, а документ – договором аренды. 
• За пользование объектами устанавливается плата. 
• Наличие денежных обязательств говорит о том, что к составлению и подписанию документов необходимо относится серьезно.
• Перед взятием в аренду офиса
• Перед тем как подписать договор об аренде, нужно убедиться документально, что организация — арендодатель является законным владельцем.

Для этого необходимо затребовать для ознакомления соответствующие документы. Такими документами служат уставные документы, бумаги на право собственности и прочие. Важно выяснить, предприятие является владельцем или арендатором. Во втором случае заключают договор субаренды. 

Помимо указанного, необходимо четко уяснить, не является ли это здание (помещение) залоговым. Для того, чтобы шаги по подготовке к подписанию договора были правильными, проконсультируйтесь у специалистов.

Что указать в соглашении об аренде офиса

Когда выяснены все вопросы, переходим к составлению договора аренды нежилого помещения. Если сторона, сдающая помещение предлагает свою редакцию договора, берем этот документ на ознакомление. На этом этапе важно не проявить поспешность и показать текст опытному юристу.

Как минимум проверьте наличие в тексте договора упоминаний следующих моментов:

1. Указана точная сумма ренты.
2. Разъяснено, какой стороной оплачиваются коммунальные услуги.
3. То же касательно уборки территории.
4. Определен порядок выставления счетов.
5. Прописаны сроки уплаты по счетам (до какого числа, спустя сколько дней после получения соответствующего счета).
6. Наличие разъяснений в вопросе действий и затрат при необходимости произвести в помещении (здании) ремонт. Если ремонтные работы берет на себя снимающая сторона, то нужно определить порядок оплаты. Существуют случаи, когда сумма ремонта исключается из рентной платы.
7. Постарайтесь зафиксировать сумму платы на как можно длительный период. В этом случае поднять сумму ренты будет нельзя. Это сэкономит деньги.
8. Прописаны права и порядок при расторжении соглашения по желанию одной из сторон.

После подписания договора аренды составьте акт о передаче помещения во временное пользование. Такой же акт составляют при обратной передаче, когда расторгают письменное соглашение. 

В любом случае, без юридических консультаций существует большой риск понести лишние дополнительные расходы. Наш юрист сможет максимально обезопасить Ваши деньги.

Далее расположен типовой бланк и образец договора аренды офиса вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/12/dogovor-arendy-ofisa-obrazets-blank

Договор аренды офиса – скачать образец 2019

Полезная информация

Офис – это помещение, в котором находится официальное представительство фирмы, ее руководство. Место расположения фирмы (адрес офиса) всегда указывается при регистрации.

Договор аренды офиса относится к соглашениям о найме нежилого помещения – помещения, предназначенного для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях непроизводственного и производственного характера.

Данный вид договора аренды не выделен в отдельную главу ГК РФ и поэтому регулируются общими положениями об аренде имущества (параграф 4 гл.34ГК РФ, ст.606-625 ГК РФ).

Как составить договор аренды помещения под офис

Сторонами такого соглашения быть юридические лица и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели).

Образец договора аренды офиса обычно включает в себя такие пункты как:

• описание нежилого помещения (точный адрес здания, местоположение в здании);
• площадь в соответствии с кадастровым паспортом;
• стоимость арендной платы;
• срок временного пользования;
• данные о собственниках;
• наименование арендатора;
• условия, согласно которым возможно расторжение сделки.

Описание офиса может быть указано в примере формы договора аренды, либо в приложениях к нему.

Обязательно к договору аренды офиса прилагается копия кадастрового паспорта либо выписка из него (или выписка из ЕГРН – для объектов, право собственности на которые зарегистрировано с 01 января 2017 г.).

В данном документе содержатся все характеристики, касающиеся передаваемого в аренду помещения (схема, площадь, количество комнат). Следует отметить, что отсутствие описания офиса влечет недействительность договора (ст.607 ГК РФ).

Особенности госрегистрации соглашения

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения под офис – обязательная процедура в тех случаях, когда срок действия соглашения составляет 1 год и более. Договоры аренды меньше года не нуждаются в государственной регистрации. Более того, сделка считается заключенной лишь с того момента, как произошла регистрация.

Порядок уплаты арендной платы и ее размер определяются сторонами в бланке договора аренды офиса. В течение всего срока действия соглашения размер арендной платы может быть меняться (по соглашению сторон). Изменение же арендной платы по требованию только одной стороны может производиться не чаще одного раза в год, если иное не будет предусмотрено в договоре аренды (п.3 ст.614 ГК РФ).

Передача офиса от арендодателя к арендатору осуществляется по передаточному акту или иному документу, подписываемому сторонами (п.1. ст. 655 ГК РФ).

На этой странице вы можете скачать не просто образец договора аренды офиса, а уже готовый к подписанию документ и дополнения к нему: акт приема-передачи, дополнительное соглашение, описание недвижимости, протокол разногласий и счет.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/ofisa/