Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ

23.08.2018

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

• увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
• ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
• использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника – образец приказа, дата и статья

Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.

Процедура увольнения работника в связи со смертью

Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.

Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа. Печатается документ на гербовой бумаге.

Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:

1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
2. Сличить данные обоих экземпляров.
3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию.

Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Формулировка в приказе

Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:

• быть составлен по форме Т8;
• содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательным условием является внесение дополнения в приказ. В данной строке проставляется серия, место и дата выдачи документа о смерти.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Какую дату и статью проставляют в документах?

Какую дату и статью проставляют в документах? Вопрос актуален в большей степени для должностных лиц, нежели для заявителя.

Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, целесообразно внести приказ информацию в такой формулировке:

«… уволить… (ФИО, цех, табельный номер, должность, специальность, разряд) … в связи со смертью на основании ст. 83 п. 6, ч. 1  ТК РФ с … (число и дата увольнения, читай, дата смерти).  … Дополнение: Свидетельство о смерти (номер и серия), выданное … (наименование учреждения) (дата выдачи).»

Зарплата и прочие выплаты

Что касается зарплаты и прочих выплат, причитающихся умершему работнику, то здесь ситуация такая.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

• зарплату,
• премию,
• доплаты за вредность и работу в ночную смену,
• отпускные
• больничные за счет предприятия

заявитель получит на протяжении недели с момента обращения. Больничные из средств ФСС выплачиваются после поступления на счет предприятия. Обратившийся человек вправе получить на руки справку о начисленной сумме, расписанной по позициям, или табуляграмму.

В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.

В некоторых случаях, если это предусмотрено коллективным договором, близкие могут рассчитывать на помощь со стороны предприятия. Она может быть в денежном или натуральном выражении.

Если смерть произошла по вине работодателя, то последний обязан взять на себя все расходы на погребение.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.

Важно отметить, что если смерть наступила не по причине несчастного случая на производстве и случилась вне его, то процедура для должностных лиц окончена на внесении данных во внутренние документы и выплате причитающегося умершему денежного содержания.

Если же имела место травматическая смерть или работник умер по естественным причинам на рабочем месте, то сразу после установления факта должно быть инициировано расследование.

Если оно не имеет криминального основания, то достаточно комиссии из фонда защиты труда и работников, ответственных за охрану труда на предприятии.

Если смерть работника квалифицируется как уголовное дело, то разбирательства не избежать.

В завершение статьи о том, как оформить по правилам увольнение работника в связи со смертью, хочется сказать о том, что согласно законодательству РФ налоги из зарплаты не удерживаются. То есть заявитель должен получить на руки начисленную сумму полностью.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Источник: https://rukazakona.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

• Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
• Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

• Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
• В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
• Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
• Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

• Основная зарплата за последний месяц работы;
• Оплата неиспользованного отпуска;
• Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
• Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Увольнение в связи со смертью работника: образец приказа, порядок действий, выплаты

Смерть человека – естественный процесс и тяжелая утрата для близких, если речь идет о почтенном возрасте или потрясение, когда уход из жизни – следствие трагического стечения обстоятельств.

Для кадровых служб предприятий – это, прежде всего кончина сотрудника и юридически значимое событие, которое в силу прекращения действия трудового контракта требует особого подхода в части оформления сопутствующих документов.

Что говорится в ТК РФ

Все, вопросы, что касаются взаимоотношений кадрового состава и нанимателя, регулирует Трудовой кодекс. В ст. 83 ТК основанием для расторжения трудового соглашения могут стать причины, не зависящие от сторон. В п. 6 в качестве таковой указана смерть работника.

Увольнение в случае кончины трудящегося на основании ст. 84.1 ТК РФ предусматривает необходимость в обязательном порядке оформить соответствующий приказ.

Оформление приказа

Закон определил, что завершить трудовые взаимоотношения с сотрудником можно издав официальное распоряжение руководителя – приказ, согласно образцу установленной формы Т-8. Подобный правовой акт должны составить той датой, которая проставлена в свидетельстве о смерти гражданина.

Сложности в доставке документа приводят к тому, что сотрудники отдела кадров (ОК) не могут получить свидетельство именно в день кончины гражданина и, как следствие, задержки в оформлении сопутствующих бумаг.

Такие обстоятельства предусматривают возможность сделать исключение и прекратить трудовые отношения с умершим работником задним числом, что не является нарушением законодательства.

Образец заявления по форме Т-8.doc

Какой датой оформлять

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК.

По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти.

Нестандартные ситуации, если работник скончался, будучи на больничном, во время отпуска или тогда был нерабочий день, вызывает затруднения относительно даты увольнения.

В нестандартных случаях рекомендуют исходить из логики, если документально подтверждено, что гражданин умер, значит, нет оснований продлевать действие трудового договора до окончания отпуска или следующего рабочего дня. Все необходимые расчеты и кадровые оформления выполняют на дату из свидетельства о смерти, который выдал орган ЗАГС или день, когда огласили решение суда.

Пошаговая инструкция увольнения

Алгоритм увольнения сотрудника в связи с кончиной устанавливает Трудовой кодекс. Так смерть гражданина из числа кадрового состава является основанием, чтобы в соответствии п.6 ч.1 ст. 83 ТК расторгнуть контракт.

Чтобы уволить по причине ухода из жизни одного из сотрудников, как предусмотрено в ст. 84.1, в организации должны оформить приказ.

Касательно общей практики, если человек решил завершить трудовое сотрудничество с нанимателем, необходимо ознакомиться и поставить личную подпись в официальном распоряжении руководителя.

Общий алгоритм действий для прекращения действия контракта выглядит следующим образом:

• издать внутренний приказ об увольнении;
• внести данные в трудовую книжку и личную карточку;
• подготовить информацию и выполнить окончательный расчет;
• выдать личные бумаги и расчетные листы одному из ближайших родственников, кто первым придет к руководителю предприятия.

Законодатель не установил специального порядка определения, кто именно и в каких частях выплачивают деньги за умершего сотрудника. Вероятные претенденты на наследство, пришедшие в организацию после окончательного расчета с нанимателем, вправе самостоятельно принять решение относительно возможности взыскать часть выплат через суд. В отношении работодателя не предусмотрена обязанность распределять выплаты среди претендентов.

Какие документы нужны

В связи с понятными причинами, получить непосредственно от работника заявления об увольнении, включая письменное согласие, не представляется возможным, следовательно, чтобы на законных основаниях прекратить контрактные отношения, Он должен получить официальное уведомление о смерти сотрудника – свидетельство от органа ЗАГС или постановление судебной инстанции о признании статуса «умершего».

Если у почившего сотрудника осталась семья, всеми формальностями занимаются родственники, в противном случае задача собрать необходимые данные переходит работодателю.

Запись в трудовой книжке

Вслед за тем как руководство организации издаст приказ, специалисты отдела кадров в трудовой книжке проставят отметку: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника», затем указывают ссылку на соответствующую статью (п.6 ст.83 ТК), номер и дату официального распоряжения нанимателя.

Следует заметить, что запись о завершении трудового сотрудничества на основании кончины работника предусматривает необходимость заверять печатью организации лишь в том случае, если таковая есть в наличии (Приказ Минтруда № 588н и № 589н 31.10.2016).

Далее с учетом заявления документ с полной информацией о трудоустройстве отдают родственникам, членам семьи. Если таковых нет, бумаги отправляют по адресу, который написан в личном деле.

По аналогии бумагу могут выдать под расписку супругу, родственнику, в случае письменного обращения направят письмом по почте, где во вложении обязательно будет опись с дальнейшим уведомлением адресата о вручении.

Близких у покойного нет и бумагу никто не востребовал, значит трудовую книжку, как предусмотрено в п. 664 Перечня, утв. Приказом N 558 Минкультуры РФ от 25.08.2010 в течение 75 лет предприятие хранит в архиве.

По аналогии с трудовой покойного, отдел кадров делает запись и в личную карту (форма Т-2) почившего сотрудника.

Выплаты

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

• родители или усыновители;
• супруги;
• дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

• письменное заявление лица на выплату;
• паспорт лица-заявителя;
• бумаги, доказывающие родство.

В п. 6.5 Указания Банка России N 3210 от 11.03.2014 определено, что деньги, которые работодатель перечислил с расчетного счета, но в пятидневный срок никто из родственников не подал заявление, чтобы получить выплаты, указанные средства надлежит депонировать.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного.

Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска. В Трудовом кодексе указано, что все причитающиеся средства обязаны выплатить первому, кто обратился в организацию, имея на это законное право (ст.

141 ТК).

Иные выплаты

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

• оклад;
• надбавки, доплаты, премии;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
• матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
• пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

При гибели работника на производстве

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Если один из работников умер непосредственно на работе, выполняя задачи в связи со служебными обязанностями на территории предприятия и в одном из филиалов, нанимателю, как предусмотрено в ст. 184 ТК, предстоит согласовать материальные выплаты близким покойного.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Причитающиеся выплаты однократного характера выплачивают родственникам в двухдневный срок, после того как документально подтвердят и установят права на данное возмещение.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

• несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
• совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
• граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
• лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
• родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.

Налогообложение

Те суммы, которые положены умершему работнику и по заявительному принципу, выплачивают родственникам лица в соответствии с п. 18 ст. 217 НК не подлежат начислению НДФЛ. Поскольку налог с этой суммы не удерживают, родственники получают причитающиеся деньги в полном объеме. Страховые взносы с этих средств также не уплачивают.

В отношении выплат материальной помощи со стороны предприятия налогообложение также исключено. На основании п. 8 ст. 217 НК и Письма Минфина РФ № 03-04-06/4-318 дополнительная финансовая поддержка не облагается НДФЛ, которую наниматель выплачивает родственникам и членам семьи, если те совместно проживали с умершим сотрудником.

Смерть лица – тяжелая ситуация не только для родственников с точки психологического аспекта, но и в юридическом плане, поскольку необходимо должным образом в полной мере соблюсти формальности и не нарушая закон прекратить трудовые взаимоотношения с умершим сотрудником.

Об авторе

Источник: http://sud.guru/trud/kak-uvolit-sotrudnika-v-sluchae-ego-smerti.html

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Трудовой договор не всегда расторгается по инициативе работника или его начальника. Существуют и иные основания. Одной из причин прекращения трудовых отношений является смерть сотрудника. Данное условие возникает вне зависимости от воли сторон. Существует ли особый порядок увольнения? Положены ли семье покойного работника какие-либо выплаты?

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

• заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
• компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
• иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
• выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

• социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
• материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

• мужу / жене;
• родителям;
• детям;
• лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
• иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди. 

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

• паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
• копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
• документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
• заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно
• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/vyplaty/

Увольнение по причине смерти сотрудника

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Тк рф

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.

1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа.

При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию.

Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 Тк рф.

Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы.

Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа можно здесь.

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего.

Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации.

Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Дата увольнения

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

• гражданин находился на больничном;
• специалист пребывал в отпуске;
• работник пребывал в командировке;
• день выпал на праздник или выходной.

В соответствии со статьей 84.1 Тк рф, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Увольнение в связи со смертью работника находящегося в отпуске

Если дата кончины работника организации пришлась на момент нахождения специалиста в отпуске, процесс увольнения будет стандартным.

Родственники погибшего должны предоставить подтверждающую документацию. На её основании составляется приказ. Он передается на подпись руководителю компании.

Затем вносятся записи в трудовую книжку. Готовый документ предоставляется родственникам сотрудника.

Запись в трудовой

Закон обязывает работодателя сделать соответствующую запись в трудовой книжке увольняемого. Если процесс прекращения сотрудничества выполняется по независящим от сторон причинам, работодатель обязан указать ссылку на соответствующий пункт статьи 83 Тк рф.

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

•  заявление (заполняется письменно);
•  документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
•  удостоверение личности заявителя;
•  документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника.

Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”.

Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

•  заработную плату;
•  компенсацию за отпуск, если он не был использован;
•  пособие по временной нетрудоспособности;
•  надбавки;
•  премии;
•  доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы.

Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника.

Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

Источник: http://rabotnik-info.ru/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/