Акт приема-передачи — скачать простой образец 2019

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

• 
• Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.
• 

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

1. Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.
2. При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.
3. Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.
4. Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

• Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
• Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
• Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.

• Скачать бланк № ОС-14 (doc)
• Скачать бланк № ОС-15 (doc)

Содержание документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

• по количеству
• по качеству.

1. Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.
2. Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.
3. Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

• Скачать пустой бланк акта
• Скачать образец заполнения акта

Источник: https://DocInfo.net/akt-priyoma-peredachi-oborudovaniya/

Акт приема передачи — образец простой, 2019, правило приемки товара, имущества, по 44 ФЗ, пример скачать бесплатно, передачи по договору аренды

Акт приёма-передачи (АПП) может быть заключён между:

• физическими лицами;
• физическим и юридическим (компанией, фирмой);
• юридическими лицами.

Порядок оформления документа во всех трёх вариантах практически одинаков, отличаются лишь некоторые дополнительные реквизиты.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

• перевод работника на новую должность;
• увольнение сотрудника;
• ликвидация структурного подразделения и т.д.

АПП всегда составляют в двух экземплярах (по одному для обеих сторон), каждый из которых является оригиналом с необходимыми реквизитами и данными.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам. Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно.

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

• типе;
• сорте;
• маркировке;
• количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

• покупателем и продавцом;
• арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
• заказчиком и сотрудником автосервиса.

Внутри организации авто передаётся во временное пользование по приказу руководителя (без составления акта).

Арендованного

• АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.
• Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.
• Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

• дата приёма ТС;
• примерная дата завершения ремонта авто;
• подпись руководителя станции техобслуживания;
• официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

• о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
• о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
• о месте и дате подписания АПП;
• об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

При найме жилья, принадлежащего местным властям, оформляется АПП муниципального имущества.

Когда составляется

АПП составляют в тех случаях, когда одно лицо передаёт продукцию другому лицу.

Акт оформляется:

• при передаче товара продавцом покупателю (бумага подтверждает факт получения объекта потребителем);
• при направлении изделий на склад (акт приёма-передачи составляется в 3 экземплярах и сопровождается договором о сохранении ценностей);
• при направлении ценностей на ответственное хранение (АПП сопровождается соответствующим соглашением).

Первый вариант – наиболее частый.

Содержание

Законодательно форма акта приёма-передачи не установлена.

Его содержание зависит от конкретной ситуации. Но некоторые общие особенности оформления АПП следует учитывать всем.

Обязательные реквизиты

Действительный акт приёма-передачи содержит следующие реквизиты:

• наименование предмета операции;
• характеристики указанного изделия (номер, марка, артикул);
• лицо, передающее объект;
• лицо, принимающее объект;
• наименование организации, передающей предмет;
• дата оформления АПП;
• ссылка на дополняемый актом документ (договор об аренде, купле-продаже и т.д.);
• стоимость объекта (с НДС и без);
• число экземпляров АПП.

При наличии у принимающей стороны претензий к качеству получаемого объекта все замечания фиксируют в самом акте и указывают место передачи предмета.

Действие АПП может распространяться и на отдельные единицы товаров, и на их комплексы. Но в акте должны быть указаны и описаны все передаваемые объекты.

Акты приёма-передачи имеют юридическую силу и ограничивают перечень требований, которые стороны могут предъявлять друг к другу. При разногласиях между участниками соглашения АПП используют для отстаивания своих интересов в суде.

Образец бланка 2019 года простой

Для составления самого простого акта достаточно подготовить обычную таблицу с перечнем передаваемых товаров.

Но в 2019 году при оформлении АПП рекомендуется использовать один из двух общепринятых образцов этого документа. (их можно скачать бесплатно в формате word и excel).

Форма МХ 1

Стандартный шаблон АПП (MX-1) предполагает, что в «шапку» документа вносят следующие данные:

• наименование и адрес организации, принимающей ТМЦ на ответственное хранение;
• название структурного подразделения, в которое направят на хранение принимаемое имущество;
• сведения об организации, передающей предмет;
• коды ОКПО (обеих сторон), а также номер и дата заключения соглашения, по которому осуществляется передача объекта (эта информация прописывается в верхней правой части страницы);
• номер и дата составления самого акта.

Образец формы МХ-1

В ниже расположенном основном блоке фиксируется факт того, что имущество было передано и принято.

Там же указывается срок, на который объект оставляется на хранение, а также заполняется таблица с идентификационными характеристиками принимаемых ценностей (наименование, количество, стоимость).

При возврате поклажедателю ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, организация-приёмщик оформляет соответствующий акт. Как пример для его составления используют унифицированную форму документа – MX-3.

Акт о возврате составляется в двух экземплярах.

Его подписание обеими сторонами становится основанием:

• для списания ТМЦ учёта склада;
• для получения платы за услуги по хранению.

В титульной части документа указывают данные о договоре хранения и заключивших его сторонах. Далее приводят таблицу с характеристиками возвращаемых ТМЦ, а после нее указывают перечень взаиморасчётов, подтверждаемый подписями представителей обеих сторон.

Образец формы МХ-3

Юридические особенности

АПП фиксирует, что:

• товар был предоставлен продавцом в требуемом количестве и качестве, а также в соответствии с ранее оформленным договором;
• товар был принят покупателем без претензий к его качеству.

Акт приобретает юридическую силу, если эта бумага:

• является составным приложением к ранее заключённому договору и содержит ссылку на него;
• заверена (как и основной договор) подписью и печатью ответственного сотрудника;
• представлена в двух экземплярах (каждый из которых обладает равной юридической силой и является оригиналом).

Самостоятельной юридической силой АПП не обладает. Но, подписывая акт, покупатель автоматически подтверждает соглашение на получение предлагаемого товара и отсутствие претензий к его качеству и комплектации.

Кто должен подписывать

При передаче товара документ подписывают обе стороны. В зависимости от их статуса акт дополняют соответствующими данными.

Статус лица	Дополнительные реквизиты
Физическое	ФИО, паспортные данные, адрес.
Юридическое	Полное или сокращённое наименование, адрес, печать.

Подпись на акте ставят по факту получения товара в тот же рабочий день.

Альтернативные документы

Правило применения АПП допускает его замену товарной накладной, но тогда в документе должны быть отображены данные:

• о сторонах, заключающих соглашение;
• о товаре;
• о дате подписания бумаги.

Но заменить накладной основной документ (договор купли-продажи) нельзя.

 Составление АПП необходимо, если к характеристикам ТМЦ есть претензии и их нужно зафиксировать, либо всё в порядке, но это также необходимо отобразить.

Хранение

• АПП хранится 4 года (пп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Это требуется, чтобы правильно подсчитывать налоги.
• Если же результатом соглашения стало получение убытка, то бумаги, подтверждающие расход средств, хранят 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
• В бухгалтерском учёте первичные документы задействуются на протяжении 5 лет (ст. 29 ФЗ №402).

Источник: http://pravoznay.ru/akt-priema-peredachi.html

Образец акта приемки-передачи товара

Шаблоны и формы Разберемся, как составить акт приема-передачи товара, и в каких случаях необходим этот документ. 4 сентября 2017 Ермакова Софья

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому.

Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ.

Скачать простой образец акта приема-передачи товара

Скачать

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной.

Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

• наименование и дата составления;
• наименование организации и сотрудника, который составляет;
• содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
• единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
• наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года.

Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с материальными ценностями, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она может оформить бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Скачать

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае тоже необходимо составить документ.

Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности.

Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Предлагаем скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-akta-priemki-peredachi-tovara

Как без ошибок оформить акт приемки передачи товара

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве.

Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Рассмотрим, в каких случаях необходим акт приемки передачи товаров и какие особенности следует учитывать при его оформлении.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учётных документов, которые обязательно утверждаются в учётной политике.

Применение акта приёма-передачи

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведённый ниже образец можно применять одновременно сактом приёма-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Форма акта-передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приёма-передачи дел, но в определённых ситуациях приведённый ниже образец акта приёмки-передачи ТМЦ может быть также применён. Например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т.п.

Образец акта приёмки-передачи имущества между материально ответственными лицами

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, ФИО директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у Покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможность возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Так же в документе необходимо указать суммы денежных средств полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но может облегчить дальнейшие проведение зачёта взаимных встречных обязательств, подписание акта сверки взаиморасчётов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным, для подтверждения правильности расчётов.

Юридические тонкости

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель юридическое лицо, то полномочия представителя-физического лица должным быть подтверждены доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта должно быть отражено в договоре. Саму форму документа желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае он имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии простого образца акта приёма-передачи товара, можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приёмки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приёма товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приёма товаров являются следующие факты, отражённые в документе, а именно:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичные документы необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Образец акта приема-передачи товара ТМЦ

Образец акта приема-прередачи имущества

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.

), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Скачать бланк (образец) Актов в word (в ворде, doc):

Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.

) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту.

Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

  Акт инвентаризации — Образец 2019 года

Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

• наименование акта;
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);

• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-priema-peredachi.html

Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

• осуществлении сделки по его купле-продаже;
• вводе в эксплуатацию;
• передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

• Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

• Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

• наименование документа;
• номер акта и дата подписания;
• характеристики принимаемой техники;
• указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
• присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
• подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

• ОС- 14 – бланк и образец
• ОС-15 – бланк и образец
• ОС-16 – бланк и образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-priema-peredachi-oborudovanija-obrazec/

Акт приема-передачи товара (образец)

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

• Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
• Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
• Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

• Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
• Дата заполнения документа;
• Название компании, которая составила документ;
• В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
• Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
• Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
• Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Акт приемки-передачи товара: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-tovara-obrazec

Акты приема-передачи. Образцы и бланки 2019 года

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

• Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
• Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
• Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

• Наличие соглашения сторон.
• Права и обязанности участников.
• Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования. 

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt/akt-priema-peredachi/

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей в 2019 году — пример, заполненный, скачать, бланк

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей — для чего и в каких случаях необходимо проводить его оформление. Пример заполнения данного документа.

В основном, при сдаче товара используется только один документ – товарная накладка. В некоторых случаях требуется составить акт приема-передачи.

Он помогает компании следить за ТМЦ, фиксирует стоимость и количество имущества. Рассмотрим подробнее особенности его оформления.

Какова суть бланка

Этот документ считается первичной документацией в бухучете. Стандартная форма бланка не утверждена на законодательном уровне. Поэтому организации составляют его самостоятельно.

В первую очередь, необходимо удостовериться, что у должностных лиц с обеих сторон есть полномочия для составления данного документа.

Бланк оформляется, когда кто-то начинает работать на новой должности, с высоким уровнем ответственности за материальные ценности.

Суть данного документа — это составить договорного соглашение, которое подтверждает факт передачи имущества. Так же в бланке фиксируется, что ценности переданы в определенном количестве.

Документ может использоваться для того, чтобы оформить кратковременные сделки между физ. и юр. лицами.

Многие работодатели требуют подписания этой бумаги и от собственных сотрудников, если это согласуется с должностными обязанностями.

Акт приема-передачи товара, по сути, считается документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ТМЦ.

Если условия акта не соблюдается, это влечет за собой уголовную ответственность. В случае, если дело доходит до суда, акт входит в доказательную базу.

Как выглядит заполненный пример

Хотя стандартная форма не утверждена на законодательном уровне, но при этом необходимо использовать в нем специальные реквизиты, а именно:

• наименование документа;
• дату, когда произошло заполнение бланка;
• наименование организации, составившей бланк;
• суть факта передачи имущества;
• в документе обязаны указываться должности лиц, между которыми составлен договор, а также лица, несущего ответственность за его оформление;
• подписи лиц, несущих ответственность, с расшифровкой.

Заполненный бланк обязан содержать в себе сведения о каждой из сторон, которые участвуют в процессе передачи товара. При наличии у него повреждений, информация о них фиксируется в специальной графе.

Для оформления акта подходит лист формата А4, оформить его нужно в 2-ух экземплярах (по одному на каждую сторону, подписывающих договор). Каждая копия удостоверяется оригиналами подписей руководителей организации.

Можно провести заверение акта печатями, однако это не обязательное требование. Хотя в решении спорных ситуаций, тем более, если дело доходит до судебного разбирательства, печать не будет лишней.

Очень важно помнить, что его должны подписать столько лиц, сколько и при оформлении договора купли-продажи или похожего по смыслу договора.

Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей можно скачать здесь.

К примеру, если в квартире два собственника, и они решили продать свое недвижимое имущество, в договоре купли-продажи должны быть подписи их обоих, так же и в акте обязаны расписаться все собственники либо их представители и покупатель.

Лучше всего заняться подготовкой бланка сразу после заключения первоначального соглашения. Благодаря этому, текст документа будет соответствовать содержанию договоренности.

Иногда бывает так, что акт не оформляют в качестве отдельного документа. В этом случае, форма должна быть включена в договор оказания услуг и наполнена прямо в бланке соглашения.

Но все-таки лучший вариант оформить его на отдельном бланке. Это поможет не упустить дефекты в процессе передачи товара.

Для оформления бланка используется только форма MX-1, которая составляется и заверяется нотариусом. Это поможет избежать возможных проблем с законом.

Что относится к материальным ценностям

Материальные ценности являются активом компании. Они считаются средством производства предприятия и разделяются на:

Основные средства	Это оборудование, используемое для изготовления товара, и помещение для организации производства
Оборотные средства	Это сырье, а также основные и вспомогательные материалы

Чтобы осуществляться свою деятельность, кроме помещения, технического оборудования и иных основных средств, организации требуются производственные запасы.

Пример нескольких категорий материальных ценностей:

Тара	Называют предметы, которые используются для упаковки, транспортировки и хранения продукции (коробки, мешки, ящички, бутылки)
Полезные остатки с возвратными отходами	Это все то, что осталось после произведенной переработки сырья в готовую продукцию (опилки, стружка и др.)
Топливо	Можно применять в технологичных целях в процессе производства товара, в качестве горючего и для отопления помещений
Полуфабрикаты своего изготовления, хранящиеся на складах	Это продукт, который прошел определенные стадии обработки, но еще не являющийся готовой продукцией. Обычно они покупаются у других компаний и организаций
Запчасти для ремонта оборудования и его эксплуатации	Необходимы для замены сломанных либо износившихся запасных частей технических устройств
Сырье и материалы	Это то, что используется в процессе изготовления продукта. К первым принято относить добывающуюся промышленностью продукцию, например: злаки, полезные ископаемые и др. Ко вторым относят продукцию, изготавливаемую обрабатывающей промышленностью, например: ткань, мука, пластик и др.
Вспомогательные материалы	Которые наделяют продукцию некоторыми потребительскими качествами (пищевые красители, вкусовые добавки) или применяемые для обслуживания и ухода за производственным оборудованием (смазочные материалы)

Видео: что нужно знать при подписании документа на квартиру

В каких случаях оформляют документ

Есть определенные виды продукции (к примеру, какое-либо оборудование), которое всегда должно передаваться по акту, это требуется самим процессом их приемки — осмотр, проверка на работоспособность и т.п.

Также его оформление обязательно для:

• работников ломбарда;
• людей, чья деятельность связана с изготовлением купюр;
• руководителей;
• управляющих ресторанами и гостиницами;
• кассиров с контролерами;
• работников банковской сферы, если они отвечают за депозиты.

• При оформлении договора транспортной экспедиции составлением акта занимается поставщик, а подписи поставить должны он и экспедитор.
• Документом подтверждается факт принятия второй стороной договора товара и его предоставление заказчику экспедиторских услуг.
• По договору комиссии одна из сторон, а именно комиссионер, в интересах второй стороны (комитента) выполняет ее поручения за определенное вознаграждение.

Первая сторона приобретает товар от собственного имени за счет второй. При складском хранении собственник передает на время свое имущество другой организации.

Ответственное лицо перед приемом имущества осматривает количество и качество переданных товарно-материальных ценностей. А при возвращении его осматривает собственник.

Частые ситуации, когда акт приема-передачи необходим:

• сделка купли-продажи;
• принятие сотрудника на должность, предусматривающую ответственность за материальные ценности;
• работы, связанные с перевозкой, хранением их;
• возврат владельцу объекта после каких-либо работ (например, ремонта);
• прием чего-либо в дар;
• приобретение чего-либо за определенную плату;
• аренда недвижимости.

Акт приема-передачи подтверждает, что предоставленная услуга либо товар снимаются с ответственности одного лица и переходят к принимающей стороне.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://realtyaudit.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-materialnyh-cennostej/