Некоторые льготные режимы налогообложения освобождают компании и предпринимателей от обязанности вести бухучет в полном объеме. Законодательство для таких категорий хозяйствующих субъектов устанавливает обязанность вести и при запросе предоставлять в ИФНС такой регистр налогового учета, как книга доходов и расходов.
В каком случае применяется книга доходов и расходов
НК РФ устанавливает, что учет доходов и расходов для организаций на УСН и ЕСХН, а также для предпринимателей на УСН, ЕСХН, ПСН и общем режиме должен вестись в КУДиР. При этом для компаний и ИП, находящихся на вмененке, не надо заполнять данный налоговый регистр.
Используемая в настоящее время форма книги была утверждена ФНС в 2013 году. В зависимости от применяемой системы (УСН 15, УСН 6, ЕСНХ, ПСН, ОСНО) она включает в себя те или иные разделы, в которых отражаются необходимые сведения для налогового учета. Поэтому принято разделять эти регистры по применяемым налогоплательщиком режимам.
Важно! Обращаем ваше внимание, что для плательщиков ЕНВД книга учета доходов и расходов не ведется и не заполняется.
Инструкция по заполнению
Заполнять ее можно в приобретенном в типографии журнале, или же с использованием специализированных программ и интернет-сервисов. Последнее является наиболее предпочтительным, так как значительно сокращает время на ее оформление, потому что очень часто она составляется на основании уже выписанных ранее документов в автоматическом режиме.
При ручном заполнении в книгу можно вносить все необходимые исправления, только зачеркивать неправильную запись надо одной чертой, так чтобы ее можно было прочитать. Рядом делается исправительная запись, и она заверяется подписью ответственного лица.
После закрытия налогового периода, она распечатывается, прошнуровывается, каждый ее лист нумеруется. Далее книга заверяется печатью хозяйствующего субъекта и подписью его руководителя. Ранее еще необходимо было направлять в канцелярию ИФНС для проставления печати. В настоящее времени такого требования больше не существует.
Обращаем внимание! Вести книгу нужно обязательно. Предоставляется в налоговую она только по запросу от проверяющего инспектора. При этом вы можете воспользоваться специальным интернет-сервисом для электронного ведения КУДиР.
Рассмотрим подробнее кудир для ип на усн 6 образец заполнения 2016.Различия во внесении записей для других режимов и компаний минимальны, заключаются в присутствии или отсутствии разделов книги.
Титульный лист
В верхней части регистра после его название нужно записать наименование и код налогового органа по месту регистрации предпринимателя (нахождении компании). Далее указывается налоговый период, например, 2016 год. Справа, в табличной части, проставляется дата формирование книги.
Ниже заполняется либо полный Ф.И.О. предпринимателя, либо полное название фирмы, а табличной части — код регистрации в статистике. В следующих строках записывается ИНН компании либо ИНН ИП.
Затем необходимо указать объект налогообложения. Если заполнение производится с помощью программных средств, именно здесь нужно настраивать видимые для конкретного случая разделы книги доходов и расходов. Нужно выбрать значение из списка с двумя элементами «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
После этого выбирается валюта и ее разрядность, в которых показатели будут вноситься в этот налоговый регистр. В таблице справа проставляется код валюту согласно ОКЕИ.
Ниже указываются полный адрес места нахождения компании, или регистрации (жительства) предпринимателя.
В следующей строке нужно обязательно записать номера расчетных счетов и наименования банков, в которых они открыты. Если таковых у хозяйствующего субъекта несколько, то все они здесь указываются.
Доходы и расходы
Этот раздел подразделяется на четыре по отчетным периодам: за 1 квартал, за 2 квартал, за 3 квартал и за 4 квартал. Желательно каждый подраздел начинать с нового листа.
- Данная часть книги доходов и расходов представляет собой таблицы.
- В графах «Регистрация» вносятся данные о номере по порядку записи, дате и номере документа, которым отражается хозяйственная операция, и краткое ее содержание.
- Графа «Сумма» подразделяется на два столбца «Доходы» и «Расходы».
В зависимости от характера операции хозяйствующего субъекта сумма документа проставляется либо в первый столбец, либо во второй. При этом суммы отражаются с округлением до копеек согласно статьям НК РФ, посвященным соответствующим режимам.
Организации и предприниматели, применяющие УСН 6, в соответствии с законодательством заполняют только столбец «Доходы».
Каждый подраздел имеет собственную нумерацию вносимых записей, которая каждый раз начинается с 1. В конце каждой таблице нужно подводить итог, выводя общую сумму по столбцам с показателями.
Причем второй и последующие подразделы имеют строку с суммированными значениями нарастающим итогом.
Внимание! Организации и предприниматели, использующие УСН 15, заполняют еще «Справку к Разделу 1».
Здесь указываются общие суммы по доходам и расходам за налоговый период, а также разница между минимальным налогом и исчисленным за предыдущий год. Это связано с тем что, налогоплательщики, уплатившие минимальный налог в прошлом году, имеют право эту суммовую разницу в текущем.
Единая упрощенная налоговая декларация
Расчет расходов на приобретение основных средств и НМА, учитываемые при исчислении налоговой базы
Внимание! Данный раздел заполняется хозяйствующими субъектами, применяющими режимы налогообложения УСН 15 и ЕСХН.
Он так же как и первый раздел подразделяется на подразделы по отчетным периодам.
В таблицы этой части книги доходов и расходов надо вносить номер записи по порядку, полное название объектов (ОС и НМА), стоимость которых учитывается при расчете налога.
Согласно НК РФ налогоплательщик, применяющий УСН 15 или ЕСХН, в налоговом периоде имеет право учесть стоимость этих средств, если они оплачены, приняты к учету и при необходимости поставлены на государственный учет (например, автомобили, здания, сооружения). Поэтому в следующих графах последовательно необходимо вписать все эти даты. В следующей графе проставляется первоначальная стоимость объекта, выраженная в рублях.
Графы 7 и 8 таблицы заполняются хозяйствующими субъектами, которые перешли на льготный режим, уже имея на балансе объекты ОС и НМА. Согласно законодательству плательщики налога также могут учесть их остаточную стоимость в размерах, которые зависят от срока их использования.
В графе 9 записывается количество кварталов, в течение которых в налоговом периоде использовался новый объект. Например, если автомобиль приобретен в апреле 2016 года, то для него показатель будет равен 3.
В столбце 10 указывается доля стоимость вышеперечисленных объектов, принимаемая к учету за налоговый период. Для уже стоящих на балансе объектов она зависит от срока полезного использования и определяется НК РФ, для новых она равна 100%.
Показатель графы 11 определяется ка отношение Гр.10 к Гр. 9
В графах 12 и 13 необходимо рассчитать стоимость объекта, приходящуюся на текущий квартал и итого за год.
Например, приобретен и поставлен на учет автомобиль в апреле 2016 года стоимостью 900000 р. За второй квартал налогоплательщик имеет право принять к учету стоимость 300000 р. (900000 * 100% (Гр10)/ 3 (Гр.9)), которую надо вписать в Гр.12. Значение показателя Гр.13 будет равно 900000р.
Графы 14 и 15 заполняются для уже стоящих на балансе объектов ОС и НМА. Так как их стоимость относится на расходы в течение нескольких периодов, то в столбце 14 указывается уже включенная стоимость, в столбце 15 – остаточная сумма, которую нужно будет включить в следующем периоде.
Графа 16 должна содержать данные о дате выбытия этих объектов. Это связано с тем, что ОС и НМА, чья стоимость была учтена при налогообложении, хозяйствующий субъект не имеет право отчуждать в течение определенного НК РФ периода.
6 ндфл с 2016 года пример заполнения
Каждая таблица имеет итоговые строки.
Расчет суммы убытка
Внимание! Этот раздел заполняется только налогоплательщиками, которые находятся на системе УСН 15 и ЕСХН. Здесь указываются суммы убытков, понесенных в прошлые года.
Раздел заполняется построчно. В строке 010 указывается общая сумма убытков за предыдущие годы. Затем в строках 020-110 производится расшифровка этой суммы с указанием годов.
В строке 120 определяется база, которую можно уменьшить на ранее понесенные убытки. Сюда переносится значение строки 040 из справки к разделу 1.
Строка 130 содержит сумму убытка, на который была уменьшена налогооблагаемая база этого года.
Строку 140 нужно заполнять, если убыток был получен в предыдущем году.
Строка 150 будет содержать сумму убытка, которую можно перенести и зачесть в последующие годы. В строках 160-220 налогоплательщик имеет право указать конкретные суммы по будущим годам.
Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК РФ
Данный раздел включают в свою книгу только те налогоплательщики, которые находятся на режиме УСН «Доходы». Здесь можно указать социальные выплаты (страховые взносы, больничные, платежи по договорам личного страхования), на сумму которых затем уменьшается налогооблагаемая база.
Данный раздел заполняется для каждого квартала отдельно, т.е. в годовой книге будет находиться минимум 4 листа.
В заголовке листа указывается наименования периода, за который содержатся операции.
Раздел состоит из 10 граф, в которые построчно заносятся данные:
- Графа 1 содержит номер строки по порядку.
- В графу 2 заносится наименование и дата платежного документа, которым было произведено перечисление денежных средств. В графу 3 записывается информация о периоде, за который был осуществлен данный платеж.
- В графы 4-9 заносятся конкретные суммы понесенных расходов. В графе 4 указывается сумма взносов, перечисленных в ПФР. Сюда включаются взносы ИП в ПФР за себя, а также за наемных работников.
- В графе 5 — сумма взносов, уплаченных в соцстрах.
- В графе 6 — взносы, перечисленные в медстрах.
- В графе 7 — взносы по травматизму.
- Графа 8 содержит сумму больничных выплат, уплаченных работодателем из собственных средств (первые 3 дня больничного).
- В графу 9 заносят сумму платежей по договорам личного страхования.
- Графа 10 — итоговая сумма по строке, результат сложения цифр из граф 4-9.
Последней строкой раздела идет итоговая строка за отчетный период. Она содержит общие суммы взносов по каждой из граф, и общую сумму всех произведенных расходов в периоде.
- Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН 2016 скачать бесплатно.
- КУДиР для ОСНО скачать в формате Excel.
- КУДиР для ЕСХН.
- КУД для патентной системы налогообложения.
- Скачать пример заполнения КУДиР.
Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kudir.html
Порядок заполнения КУДиР для ИП в 2019 году
Формы ведения журнала
Требования к наличию учетного регистра предъявляются на упрощенной системе и едином сельскохозяйственном налоге. Кроме того, журнал доходов ведут обладатели патентов. В каждом случае порядок внесения данных в книгу будет особым.
УСН | Заполнение основного раздела книги отличается для разных категорий «упрощенцев». Отражать коммерческие затраты в графе 5 необходимо при удержании налога с чистой прибыли. Для коммерсантов на УСН с расчетной базой в виде валового дохода требование неактуально. Вносить в эту строку нужно лишь информацию о расходовании бюджетных субсидий и преференций. В Москве, Петербурге и Севастополе бизнесмены должны документировать торговые сборы (раздел 5). Таблицу страховых взносов заполняют все плательщики. Работодатели отражают суммы, перечисленные за наемных сотрудников. Коммерсанты без персонала указывают только фиксированные взносы. Третий раздел заполняют предприниматели, получившие отрицательный результат в отчетном году. Удостоверять книгу печатью ИФНС не нужно | Форма журнала утверждена приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012. Обязанность ведения книги закреплена статьей 346.24 НК РФ |
ЕСХН | Ежегодно до 31 марта сельхозпроизводители предъявляют журнал в территориальную налоговую инспекцию. Удостоверение является обязательным условием действительности (статья 346.10 НК РФ и пункт 1.5 Порядка № 169н). На титульном листе указывают персональные данные предпринимателя, место жительства, ИНН, а также год, за который сдается отчетность. Заполнение основного раздела сходно с правилами для КУДиР «упрощенцев». В строках отражают краткое наименование, порядковый номер операции, сумму и дату. Если в отчетном периоде сельхозпроизводитель приобретал основные средства, необходимо внести информацию во второй раздел книги | Журнал для ЕСХН утвержден приказом Минфина России № 169н от 11.12.2006. Обязанность постановки налогового учета с использованием формы закреплена статьей 346.5 НК РФ |
ПСН | Порядок заполнения регистра значительно проще, чем на УСН. Форма состоит из титульного листа и раздела о доходах. Отражать информацию следует последовательно по мере поступления выручки от предпринимательской деятельности. Заверять документ в территориальной инспекции не нужно. На каждый новый патент следует заводить отдельный регистр | Необходимость постановки учета на патенте предусмотрена статьей 346.53 НК РФ. Форма журнала утверждена приказом Минфина России № 135н от 22.10.2012 (приложение 3) |
На все формы ведения налогового учета распространяются следующие требования:
- Достоверность и полнота. Сведения должны подкрепляться первичной отчетностью, а также соответствовать реальной природе хозяйственных операций.
- Непрерывность. Информацию в журналы вносят в хронологическом порядке в течение всего отчетного периода.
- Использование русского языка. Применение иностранных слов допускается только при указании официальных наименований.
Регламенты допускают внесение в журналы исправлений только при условии надлежащего удостоверения. Предпринимателям, не имеющим печатей, разрешено заверять правки личной подписью.
Способы учета хозяйственных операций
Закон 402-ФЗ от 06.12.2011 освободил индивидуальных предпринимателей от бухгалтерской отчетности. Требования к документированию хозяйственной деятельности минимальны. Книги учета разрешено вести как в бумажном, так и в электронном виде. По окончании налогового периода цифровые регистры распечатывают, прошивают и хранят в личном архиве.
Способы ведения четко прописаны в распоряжениях Минфина России. Нарушение условий, отсутствие обязательных реквизитов или ошибки в заполнении грозят коммерсантам доначислениями и штрафными санкциями.
Важно! Заполнять КУДиР необходимо в одном экземпляре. В налоговый орган документ не сдают. Исключение сделано лишь для сельхозпроизводителей (п. 1.5 Порядка Минфина РФ № 169н от 11.12.06).
Почему книга не нужна плательщикам ЕНВД
Обязанность бизнесменов на УСН и ЕСХН вести журнал прописана в налоговом законодательстве. Требование связано с особенностями обложения.
Платежи в бюджет такие предприниматели рассчитывают, опираясь на валовую выручку или чистую прибыль. Обладатели патентов ведут учетные книги для подтверждения размера доходов.
Документ необходим для исключения риска утраты права на применение специального режима.
Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ip/poryadok-zapolneniya-kudir-dlya-ip
Книга учета доходов и расходов ИП — скачать
Меня часто спрашивают, нужно ли вести книгу учета доходов и расходов для ИП на различных формах налогообложения. Обычно спрашивают, начитавшись противоречивой информации на форумах и тематических сайтах. Сразу скажу — заполнять ее нужно.
Как обычно, более подробно — в статье. Почему нужно, как заполнять, можно ли заполнять в электронном виде, что будет, если не заполнять.
- Я рекомендую заполнять ее сразу, потому как не раз была свидетелем попыток вспомнить, что туда писать, когда налоговая просит предоставить книгу учета расходов и доходов.
- А незадачливый предприниматель пытается вспомнить, где он по мелочам (или не по мелочам) занижал доходы, отображено ли это уже в каких-то документах, и как бы теперь на этом не погореть.
- Дело нешуточное, потому как штрафы начинаются от 10 000 рублей и за систематические нарушения могут быть существенно выше.
А систематические нарушения будут обязательно, если заполнять ее «по памяти». Вы попробуйте вспомнить все траты за 3 дня, когда платили в магазинах, за проезд и т.д. А тут надо вспомнить за год. Так что, коллеги, заполняйте вовремя и делайте это правильно, приятного чтения!
- Минфин одним из своих законов обязывает индивидуальных предпринимателей фиксировать все свои доходы и расходы кассовым методом.
- Сейчас вы узнаете все особенности ведения электронной книги учета доходов и расходов ИП (аббревиатура КУДиР), чтобы в будущем легко справляться с этой процедурой.
- Некоторые предприниматели, заполняя свои КУДиР, занимаются творчеством, то есть дают неправильные данные, занижая показатели своих доходов.
- Минимальная сумма штрафа, предусмотренного данной статьей – 10 000 рублей.
Теперь книга учета доходов и расходов ИП не требует заверения, но к вам может внезапно нагрянуть налоговая служба с проверкой. Поэтому заполнять книгу придется в любом случае и лучше вовремя.
ИП должны отражать все свои бизнес операции в хронологическом порядке за отчетный период, в соответствии с данными из первичных документов.
- Предприниматель может вести книгу в электронном виде, но каждый раз по окончанию отчетного периода должен распечатать ее на бумажный носитель.
- Для каждого последующего налогового периода нужно открывать новую книгу.
- У книги учета по расходам и доходам, распечатанной в бумажном виде, каждая страница должна быть пронумерована, сама книга прошивается. Веревочка на последней странице заклеивается бумагой, на которой указывается количество страниц.
- Под данными расписывается руководитель организации (лично ИП).
- Также, если есть, ставится печать.
- Если при заполнении КУДиР была допущена ошибка, то после ее исправления под ней ставится роспись руководителя, обоснование исправления и дата коррекции. При наличии ставится печать.
- Здесь представлен только краткий перечень основных правил, которых вы должны следовать при ведении книги учета по расходам и доходам.
- Законодательство периодически изменяется и дополняется, поэтому появляется все больше нюансов, которые нужно учитывать.
- С 2013 года предпринимателю больше не требуется ходить в налоговую инспекцию для заверения своей книги, как это было ранее
Как вы помните, заверять в инспекции книгу учета расходов и доходов ИП уже не нужно. Учитывайте, что, не внося исправления, но правильно заплатив налог и пени, вам не насчитают штрафы.
Поэтому экономической выгодой их назвать нельзя. Поэтому записывать их в книгу учета расходов и доходов ИП не нужно.
КУДиР должна быть утверждена ИП до 30.04. Сделать это нужно не пропустив сроки сдачи декларации.
- http://ipregistr.ru/kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov-ip
- При этом он должен вести учет в хронологическом порядке, указывая помимо суммы дохода также и дату, и номер первичного документа, и содержание операции, в результате которой был получен этот доход.
- Порядок заполнения книги учета доходов и расходов приведен в Приложении 4 к вышеуказанному приказу.
Вести книгу, разумеется, нужно на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов России, должны иметь подстрочный перевод на русский язык.
На каждый очередной налоговый период нужно открывать новую книгу учета.
Помимо подписи и печати самого предпринимателя в книге должна быть подпись должностного лица налоговой инспекции и ее печать. Все печати и подписи должны быть сделаны до начала ведения книги.
- Однако если книга велась в электронном виде, то все подписи и печати ставятся после того, как данная книга будет распечатана в бумажном варианте.
- Еще одной особенностью такой книги является то, что она должна быть представлена в налоговую инспекцию не позднее 25 календарных дней со дня окончания налогового периода или срока, на который выдан патент.
- В книге отражаются доходы, полученные в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, указанной в патенте.
- доходы, указанные в статье 251 НК РФ;
- доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые НДФЛ по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2,4 и 5 статьи 224 НК РФ — это доходы, облагаемые по ставкам 35 и 9%;
- доходы, полученные по иным видам предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется в соответствии с иными режимами налогообложения, а не с помощью покупки патента.
http://individual-predprinimatel.ru/kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov-pri-usn-na-patente.html
В этой книге (КУДиР) для организаций и ИП, находящихся на УСН или УСН, в хронологическом порядке согласно данным из первичных документов позиционным способом отражены все хозяйственные операции в отчетном(налоговом) периоде.
Порядок и общие требования к заполнению КУДиР описаны в приказе Минфина РФ от 27.11.2006 №152н, с изменениями, внесенными решениями Верховного Суда РФ от 26.05.2006 № ГКПИ06-499.
Действует с 28.04.2016
Скачать книгу доходов и расходов в двух форматах:
Скачать книгу доходов и расходов в формате doc
Скачать книгу доходов и расходов в формате xls
https://www.b-kontur.ru/blanki/kudir
Все сведения о полученных доходах и произведенных расходах фиксируются в книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (приложение к Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утв. приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430) в момент совершения операций на основе первичных документов позиционным способом (п. 4 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей).
К сведению. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 9 Порядка.
Данные книги учета доходов и расходов используются для исчисления налоговой базы по НДФЛ. При этом доходы, полученные при применении ЕНВД, освобождены от обложения НДФЛ (п. 24 ст. 217 НК РФ).
Следовательно, ИП, осуществляющий предпринимательскую деятельность, подлежащую переводу на уплату единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности, не обязан вести книгу учета доходов и расходов (п. 3 Порядка; п. 4 ст. 346.27 НК РФ).
Налогоплательщик, осуществляющий наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению ЕНВД, иные виды деятельности, должен вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 7 ст. 346.26 НК РФ).
Источник: http://blognalog.com/vse-dlya-ip/kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov-dlya-ip.html
КУДиР. Книга учета доходов и расходов. Скачать бланки. Назначение
Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — отчетный финансовый документ установленного образца, предназначенный для фиксирования хозяйственных операций. А также определения результата деятельности и расчета налога к уплате.
Форма документа для различных систем налогообложения разная и установлена приказами Министерства финансов Российской Федерации.
Кто обязан вести КУДиР
• Организации на УСН. • ИП на УСН, ОСН, ПСН, ЕСХН (т.е. все кроме ЕНВД).
Заверять КУДиР в налоговой инспекции с 2013 года не нужно. А также сдавать ее в налоговую не требуется. Но прошитая и пронумерованная книга должна быть обязательно. Штраф за ее отсутствие до 10 000 рублей.
Книгу учета доходов и расходов можно вести на бумажном носителе или в электронном виде.
Если Вы используете электронный вариант, то в конце года ее нужно распечатать, прошить, пронумеровать, подписать и поставить печать (если есть).
Виды книги учета доходов и расходов
1. КУДиР для УСН
Книгу заполняют ИП и ООО на УСН. Форма документа одна для всех упрощенцев независимо от того, какой объект налогообложения они применяют. Разница лишь в том, что на УСН 6% в книгу заносят только доходы, а на УСН 15% – и доходы, и расходы. Скачать бланк КУДиР для УСН.
2. КУД для патентной системы налогообложения
Ее заполняют предприниматели, применяющие ПСН, и заносят туда только доходы. На этой системе налогообложения фактический доход не влияет на величину налога, т.е. на стоимость патента. Но Книга учета доходов нужна для того, чтобы отследить соблюдение лимита по доходам, ведь ПСН можно применять только при доходах до 60 миллионов рублей. Скачать бланк КУД для ПСН.
3. КУДиР для ОСНО
Ее применяют только индивидуальные предприниматели на ОСНО для исчисления НДФЛ. Скачать бланк КУДиР для ОСНО.
4. Книга учета дходов и расходов для ИП на ЕСХН
Скачать бланк КУДиР для ЕСХН.
У ИП и ООО на ЕНВД нет обязанности вести учет фактических доходов и расходов в целях налогообложения. Поэтому форма книги учета не предусмотрена.
Как вести книгу учета доходов и расходов
Базовые правила ведения сводятся к следующему:
- Книгу заводят на один год.
- Записи о хозяйственных операциях заносят в хронологическом порядке.
- Каждая запись должна быть подтверждена первичным документом.
- Увеличение уставного капитала доходами не признаются и в книгу не заносятся.
- Книгу можно вести вручную и в электронном виде. В случае электронного ведения, в конце года ее нужно распечатать, прошить, пронумеровать постранично, подписать и поставить печать (если есть).
- Незаполненные разделы также распечатываются и сшиваются в общем порядке.
- Если деятельность не велась, то нужно сформировать книгу с нулевыми показателями. Отсутствие хозяйственных операций не освобождает от необходимости формировать документ.
- Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно. Однако необходимо быть готовым в любой момент предоставить ее для проверки по требованию сотрудников налоговых органов. За ее отсутствие налоговая инспекция штрафует.
Порядок заполнения КУДиР на УСН
В поле «Дата» указывается год, месяц и число начала ведения книги (дата первой записи в КУДИР). Поле «Форма по ОКУД» не заполняется. Поле «ОКПО» заполняется если есть письмо из Росстата, где указан данный номер.
В поле «Объект налогообложения» указываются «Доходы» либо «Доходы, уменьшенные на величину расходов».
Кроме этого необходимо указать: • год, за который ведется КУДИР; • название ООО или ФИО ИП; • ИНН и КПП для ООО, или ИНН для ИП (для этого предусмотрено два разных поля); • юридический адрес ООО либо адрес прописки ИП;
• номера расчетных счетов и наименование банков, где они открыты (если р/с есть).
Раздел I «Доходы и расходы» В данном разделе содержится четыре таблицы (одна на каждый квартал). Каждая таблица состоит из 5 граф (столбцов).
ГРАФА №1. Порядковый номер записи.
ГРАФА №2. Дата и номер первичного документа.
Подтверждающего доход либо расход. При доходе это могут быть: дата прихода и номер Z-отчета, дата прихода и номер платежного поручения или выписки банка, приходно-кассовый ордер.
Если был выполнен возврат средств за товар или услугу, то указывается дата фактического возврата и номер платежного поручения или расписки (при этом в графу 4 заносится сумма возврата со знаком минус).
При расходе (только для УСН «Доходы минус расходы»): дата расхода и номер чека, Z-отчета, платежного поручения и т.д.
Источник: https://otbiznes.ru/kudir/
ЕСХН: книга доходов и расходов
Обновление: 24 декабря 2018 г.
Для учета доходов и расходов в целях исчисления налоговой базы по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН) индивидуальные предприниматели должны вести Книгу учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (п. 8 ст. 346.5 НК).
Форма и порядок заполнения Книги учета доходов и расходов ИП, применяющих ЕСХН, утверждены Приказом Минфина РФ от 11.12.2006 N 169н и приведены в Приложениях 1 и 2 к Приказу.
Состав Книги учета доходов и расходов ИП на ЕСХН
Книга учета доходов и расходов ИП на ЕСХН состоит из:
- Титульного листа;
- раздела I «Доходы и расходы»;
- раздела II «Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемые при исчислении налоговой базы по единому сельскохозяйственному налогу».
Требования к заполнению Книги учета доходов и расходов ИП на ЕСХН
Книга ведется в хронологической последовательности по данным первичных документов с отражением хозяйственных операций за отчетный/ налоговый период (п. 1.1. Порядка).
Принципы ведения Книги: полнота, непрерывность, достоверность учета показателей для исчисления ЕСХН (п. 1.2. Порядка).
Книга и документы первичного учета ИП на ЕСХН ведутся на русском языке. Первичные документы на иностранном языке требуют построчного перевода (п. 1.3. Порядка).
Индивидуальный предприниматель вправе выбрать, вести Книгу в бумажном виде или в электронном. Если выбран электронный вид, по итогам полугодия и года Книгу нужно распечатывать. Каждый год нужно заводить новую Книгу учета доходов и расходов (п. 1.4. Порядка).
Книгу необходимо прошнуровать и пронумеровать, на последней странице указать количество страниц, проставить подпись ИП и, если есть, печать.
Если Книга доходов и расходов ведется в бумажном виде, до начала ее ведения Книгу нужно заверить в налоговом органе. Если же Книга ведется в электронном виде, заверить Книгу в налоговом органе необходимо по итогам года – не позднее 31 марта следующего года (п. 1.5. Порядка).
Если при ведении Книги были допущены ошибки, они могут быть исправлены только в случае их обоснования. Исправление ошибок подтверждается подписью ИП, печатью (если есть) с проставлением даты (п. 1.6. Порядка).
Как заполнить Титульный лист Книги учета доходов и расходов
На Титульном листе Книги доходов и расходов указываются (Раздел 2 Порядка):
- год, за который ведется Книга и дата начала ведения Книги;
- ФИО ИП (полностью) и ОКПО по данным органа статистики;
- ИНН ИП на основании свидетельства о постановке на налоговый учет;
- в качестве единицы измерения указывается рубль, код единицы измерения по ОКЕИ указывается 383;
- место жительства указывается по месту регистрации физического лица;
- номера расчетных и иных счетов и наименования банков, в которых такие счета открыты.
Код формы по ОКУД не заполняется, т.к. в ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации код для Книги учета доходов и расходов при ЕСХН не предусмотрен.
Как заполнить раздел I «Доходы и расходы»
1 | № операции по порядку | 3.1. |
2 | Дата и № первичного документа | 3.2. |
3 | Содержание операции | 3.3. |
4 | Доходы от основной деятельности и внереализационные доходы (п. 1 и 2 ст. 248 НК). Не указываются: доходы, указанные в ст. 251 НК, доходы ИП в виде дивидендов, а также доходы, облагаемые по ставкам 35% (п.2 ст.224 НК) и 9% (п.5 ст.224 НК). Доходы, указываются в порядке, предусмотренном для налогообложения ЕСХН | 3.4. |
5 | Расходы согласно п. 2 ст. 346.5 НК. Расходы указываются в порядке, предусмотренном для налогообложения ЕСХН | 3.5. |
Как заполнить раздел II «Расходы по ОС и НМА»
1 | № по порядку | 4.3. |
2 | Наименование объекта ОС или НМА согласно техпаспорту и иным документам | 4.4. |
3 | Дата полной оплаты объекта ОС или НМА, подтвержденная документом | 4.5. |
4 | Дата подачи документов на госрегистрацию для ОС, права на которые подлежат госрегистрации (кроме ОС, введенных в эксплуатацию до 31.01.1998). | 4.6. |
5 | Дата ввода в эксплуатацию объекта ОС или принятия к учету НМА | 4.7. |
6 | Первоначальная стоимость (ПС) объекта ОС, приобретенного/ сооруженного/ изготовленного в период применения ЕСХН или ПС объекта НМА, приобретенного/ созданного в период применения ЕСХН. ПС объекта ОС отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: — ввод ОС в эксплуатацию; — подача документов на госрегистрацию; — оплата расходов по ОС. В таком же порядке отражается увеличение/уменьшение ПС объекта ОС. ПС объекта НМА отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: — принятие НМА на учет;— оплата расходов по НМА | 4.8. |
7 | Срок полезного использования (в годах), если ОС и НМА приобретены/ сооружены/ изготовлены/ созданы до начала применения ЕСХН | 4.9. |
8 | Остаточная стоимость ОС или НМА, расходы на достройку/ дооборудование/ реконструкцию/ модернизацию/ техперевооружение ОС, по ОС и НМА, полученным до начала применения ЕСХН, отражается в наиболее позднем по времени из следующих периодов: — ввод объекта ОС в эксплуатацию/ принятие НМА на бухгалтерский учет; — подача документов на госрегистрацию;— оплата расходов по ОС/НМА. Порядок определения остаточной стоимости зависит от режима налогообложения, с которого ИП перешел на уплату ЕСХН | 4.10. |
9 | Количество полугодий в календарном году, в течение которых эксплуатировался оплаченный и введенный в эксплуатацию объект ОС или НМА | 4.11. |
10 | Доля стоимости объекта ОС или НМА, учитываемая в расходах согласно подп. 2 п. 4 ст. 346.5 НК за календарный год | 4.12. |
11 | Доля стоимости объекта ОС или НМА, учитываемая в расходах в каждом полугодии (графа 11 = графа 10 / графа 9). Значение округляется до 2-го знака после запятой | 4.13. |
12 | Расходы на ОС и НМА, учитываемые в расходах для исчисления ЕСХН в каждом полугодии (графа 12 = (графа 6 или графа 8) * графа 11/100), отражаются в последний день полугодия | 4.14. |
13 | Расходы на ОС и НМА, учитываемые в расходах для исчисления ЕСХН за год (графа 13 = (графа 6 или графа 8) * графа 9 * графа 11 / 100) | 4.15. |
14 | Расходы на ОС и НМА, учтенные в расходах для исчисления ЕСХН в предыдущих годах (графа 14 = графа 13 раздела II Книги за предыдущие года). Если ОС и НМА получены и введены в эксплуатацию в период применения ЕСХН, их стоимость не учитывается в графе 14 | 4.16. |
15 | Оставшаяся часть расходов по ОС и НМА, подлежащая списанию в следующих периодах (графа 15 = графа 8 — графа 13 – графа 14). Если ОС и НМА получены и введены в эксплуатацию в период применения ЕСХН, их стоимость не учитывается в графе 15 | 4.17. |
16 | Дата выбытия/реализации ОС или НМА | 4.18. |
По итоговой строке раздела II Книги учета доходов и расходов за отчетный (налоговый) период приводится сумма значений показателей граф 6, 8, 12 — 15 (п.4.19 Порядка).
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s501469
Образец заполнения кудир на есхн. Образец заполнения книги учета доходов и расходов ип на есхн. Расчет расходов на приобретение основных средств и НМА, учитываемые при исчислении налоговой базы
Доброго времени суток! Сегодня у меня довольно важная тема статьи, рассказать я хочу про КУДиР (книгу учета доходов и расходов) для налогов УСН,ЕСХН,ПСН,ОСНО
. Внимание в внесены изменения.
КУДиР для предпринимателей и ООО
Начну с самых основ КУДиР является книгой которую обязаны вести для отчетности организации и предприниматели.
КУДиР для ИП
Заполнять и вести книгу КУДиР предприниматели должны почти на всех системах налогообложения, пожалуй кроме ЕНВД.
Отчетность при которой ИП должен вести КУДиР:
- . На патентной системе обложения ИП должен вести книгу КУДиР. Сама отчетность не влияет на размер налога ПСН (так как приобретая патент Вы сразу оплачиваете все налоги наперед), смысл ведения книги скорее всего для статистики;
- . Именно на основании книги КУДиР предприниматель на налоге УСН производит расчеты размера налога который необходимо оплатить. Не забудь те что оплата налога производится ;
- . Предприниматели на налогообложении ЕСХН, так же должны вести книгу КУДиР;
- . На самом сложном налоговом режиме так же должен вести книгу КУДиР.
КУДиР для организаций
Книгу учета доходов и расходов ООО должны в обязательном порядке вести только на одном налогообложении на упрощенке (УСН).
Так же как и у ИП организации на основании книги КУДиР проводят расчеты налога подлежащего уплате.
На всех остальных системах налогообложения ООО КУДиР вести не должна (напомню что налог ПСН вообще не доступен для организаций).
Нужно ли сдавать КУДиР?
В независимости от книгу КУДиР никуда сдавать не надо, до 2013 года ее обязательно сдавали в налоговую. Теперь же все намного упростили.
Регистрировать в налоговой КУДиР и сдавать ее в налоговую не надо.
Несмотря на это налоговая в любой момент может ее у Вас запросить и Вы будете обязаны ее предоставить. Обычно это происходит при камеральной проверке, если налоговики захотят удостовериться в правильности Ваших расчетов.
Прошивание КУДиР
Не смотря на то что, книгу доходов и расходов сдавать в налоговую не надо, она должна быть у Вас готова в любой момент быть предоставленной в ИФНС.
Но Вы не можете просто принести им кипу листов.
КУДиР заполняется кассовым методом, нумеруется и прошивается после чего опечатывается директором или предпринимателем с указанием количества листов и заверяется подписью директора если это ООО или предпринимателем.
Так же помимо подписи ставится печать организации, но так как с этого года отменили обязательное наличие печати у ООО, то для тех у кого нет печати просто ставится Б/П (без печати).
Штрафы за не сдачу книги КУДиР
В случае если Вы не вели книгу доходов и расходов, при ее отсутствии Вам грозят следующие штрафы:
- Для предпринимателей – штраф за отсутствие КУДиР равен 200 руб.;
- Для организаций – штраф за отсутствие книги равен 10 000 руб.
Как видите организации наказываются довольно серьезно и просто так отдавать 10 000 руб. налоговикам довольно жалко, поэтому стоит отнестись к этому более серьезно.
Скачать образец книги КУДиР
- Образец КУДиР УСН для ООО и (ИП) , а так же инструкция по заполнению КУДиР УСН ;
- Образец КУДиР для ОСНО (ИП) , а так же инструкция по заполнению КУДиР ОСНО ;
- Образец КУДиР для ЕСХН (ИП) , а так же инструкция по заполнению КУДиР ЕСХН ;
- Образец КУДиР для ПСН (ИП) , а так же инструкция по заполнению КУДиР ПСН .
Я выкладываю все действующие образцы КУДиР и инструкции как их правильно заполнять на свой Яндекс Диск и Вы в любое время сможете их оттуда скачать.
Правила для ведения КУДиР
Существуют основные правила заполнения книги учета доходов и расходов:
- Для каждого налогового периода необходимо заводить новую книгу КУДиР;
- Записи в книгу производятся кассовым методом, все расходы должны быть подтверждены первичными документами ( , чеками и товарниками);
- Финансовая помощь учредителей, пополнение счета и увеличение уставного капитала не является доходом организации и следовательно вносить в КУДиР их не надо;
- Книгу учета доходов и расходов можно вести как в электронном, так и бумажном виде. В случае если Вы вели КУДиР в электронном виде, то после окончания налогового периода ее надо распечатать;
- Как я уже говорил выше, книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью;
- Разделы книги КУДиР которые не заполнены так же необходимо распечатывать и сшить в общем порядке;
- Даже если Вы не вели деятельность и у Вас не было никаких финансовых движений, то Вам все равно необходимо подготовить .
В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Вот в общем-то и все что я хотел рассказать про КУДиР и на этом я статью буду заканчивать! При возникновении вопросов, можете задать их в комментариях к статье или в мою
Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.
Книга учета доходов и расходов ип на есхн
Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< …
Есхн
Источник: https://money-trans.ru/obrazec-zapolneniya-kudir-na-eshn-obrazec-zapolneniya-knigi-ucheta/
Книга учета доходов и расходов при УСН в 2018 — 2019 годах
Книга учета доходов и расходов (КУДИР) является налоговым регистром учета доходов и расходов при УСН. Книга доходов и расходов также нужна для определения налоговой базы по единому налогу, рассчитываемому при применении упрощенки. В статье речь пойдет о том, как заполнять книгу и какая информация должна в ней содержаться.
- Книга учета доходов и расходов: форма
- Книга учета доходов и расходов при УСН: принципы отражения дохода
- Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: особенности отражения операций при переходе с общего режима налогообложения
- Книга доходов и расходов: бланк при совмещении двух режимов
- Книга доходов при УСН 6%
- Где скачать бесплатно книгу доходов и расходов 2018 года (изменения в КУДиР с 2018 года)
- Итоги
Книга учета доходов и расходов: форма
То, что на упрощенке книгу вести нужно, подтверждает ст. 346.24 НК РФ.
Существует 2 вида книги учета доходов и расходов: для «упрощенцев» и налогоплательщиков на патентной системе налогообложения. Обе формы утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.
Этот же приказ содержит тексты инструкций по заполнению обоих видов книг. Книге учета доходов и расходов, применяемой «упрощенцами» (организациями и ИП), посвящены приложения 1 (форма книги) и 2 (порядок заполнения, далее — Порядок).
Подробно ознакомиться с правилами ведения бухучета при УСН можно в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2019).
Книга учета доходов и расходов при УСН: принципы отражения дохода
Согласно ст. 346.24 НК РФ книга доходов и расходов предназначена только для учета операций в рамках упрощенного режима. Из этого следует вывод, что отражать операции, связанные с получением денежных средств или имущества, которые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ не являются доходом для целей налогообложения по УСН, в книге учета доходов и расходов не требуется.
Пример
Организация «Сизиф» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». В 1-м квартале у организации были доходы в виде выручки от реализации товаров, а также расходы в виде оплаты аренды занимаемого помещения и покупки товаров. Кроме того, в банке был получен кредит на пополнение оборотных средств.
Доход, образовавшийся в результате поступления выручки, так же как и расходы, следует отразить в книге учета доходов и расходов в даты, соответствующие операциям.
Сумму же займа вносить в книгу не надо, поскольку согласно подп. 10 п. 1 ст. 251, подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ кредитные средства объект налогообложения не формируют.
Книга учета доходов и расходов для ИП и организаций: особенности отражения операций при переходе с общего режима налогообложения
Особенности внесения в книгу учета доходов и расходов операций организациями и индивидуальными предпринимателями, которые переходят на УСН с общего режима налогообложения, оговорены нормами п. 1 ст. 346.25 НК РФ.
Денежные средства, полученные до перехода на УСН по договорам, которые выполняются после перехода на УСН, подлежат отражению в книге доходов и расходов.
Если же доходы были включены в налоговую базу по налогу на прибыль, то отражать их не надо, даже если они получены после перехода на УСН.
Не требуется отражать в книге учета доходов и расходов расходы, которые согласно ст. 346.16 не уменьшают размер налоговой базы по единому налогу.
Книга доходов и расходов: бланк при совмещении двух режимов
Некоторые налогоплательщики совмещают 2 режима: УСН и ЕНВД. В таком случае книга учета доходов и расходов по УСН не должна содержать ни доходов, соответствующих ЕНВД, ни расходов по нему.
Источник: https://nalog-nalog.ru/usn/usn_dohody/kniga_ucheta_dohodov_i_rashodov_pri_usn/