Приходный кассовый ордер (бланк пко): можно ли выдавать вместо чека или бсо

ГлавнаяРазноеПко является ли бланком строгой отчетности

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСОПриходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО Как правило, оформляют приходный кассовый ордер на основании бланков строгой отчетности, товарных чеков, либо иных документов, приравненных к таковым, в конце рабочего дня на общую сумму денежных средств, принятых за день. По всем правилам именно он необходим для строгой отчетности. Иногда предприниматели задаются вопросом, является ли товарный чек бланком строгой отчетности. 1 статьи 2 Федерального закона 54ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками енвд, при осуществлении видов предпринимательской деятельности. Кассовый чек или бланк строгой отчтности. Печать бланков БСО стандартно осуществляется в срок 34 рабочих дня, есть срочный заказ 1 сутки с коэффициентом 1. Что такое товарный чек и чем он отличается от чека ККМ? Вы оказываете услуги населению, так что можете выписывать бланк строгой отчетности, можно товарный чек, но вы же не продаете товары, поэтому лучше квитанцию, наверное. В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Бланк соответствует всем требованиям законодательства РФ и является бланком строгой отчетности. Строгой отчетности товарного чека квитанции или другого документа подтверждающего при бланк. Использовать альтернативный способ подтверждения оплаты вправе только ряд субъектов, освобожденных от ККТ до. Действительно ли нужно приобретать, регистрировать в налоговой и выписывать именно такие чеки? В сложной системе хозяйственных связей существует возможность появления встречных потоков товарноматериальных ценностей и услуг

. В соответствии с пунктом 2. ФНС разъяснила порядок использования бланков строгой отчетности при. Клиентам выписывает, вместо товарного чека, бланк строгой отчетности рекомендованный налоговой инспекцией кажется форма ОБ3. Бланк строгой отчетности это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров. Необходимо подчеркнуть, что, не предусматривая выдачу товарнокассового чека, положения отечественного законодательства не содержат и закрытого перечня бланков строгой отчетности. При этом ранее применявшаяся гостиницами форма 3Г является бланком устаревшего образца и не может употребляться взамен кассового чека. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной. Оба они выдаются во время покупки и оба они служат подтверждением того, что оплата была проведена. В современном мире чек это обязательный документ, наличие которого при покупке или при любой сделкие обязательно. Товарный чек бланк строгой отчетности совокупность показателей учта, отражнных в форме. Обязательный реквизит кассового чека или бланка строгой отчетности код товарной номенклатуры, определяемый Правительством Российской Федерации. В отечественных торговле и сфере услуг предусмотрены случаи, когда обязательной является выдача контрольнокассового чекаПриходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

. Обязательным является указание в таком документе следующих сведений. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются название документа, дата его. Бланк строгой отчетности чек ккм это бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП. Один из клиентоворганизация отказывается принимать данные бланки вместо товарного чека. Является ли БСО товарный чек, электронный билет, трудовая книжка и Документ строгой отчетности.Соответственно, отделение почты обязано применять контрольнокассовую технику и выдавать чек при оказании услуг юридическому лицу

0 просмотров0 комментариев

slavyanskaya-kultura.ru

Приходный кассовый ордер является ли бланком строгой отчетности. voprosiuristy.ru

Приходный кассовый ордер является ли бланком строгой отчетности

В одном из дел судьи в качестве доказательства понесенных расходов приняли во внимание даже письмо гостиницы с подтверждением действительного проживания, получения оплаты от сотрудников организации с расшифровкой по счетам, датам, фамилиям, а также того, что кассовые чеки и приходные ордера не выдавались.

Нормативные документы, регламентирующие использование БСО: КоАП РФ ст. Internet Explorer 6 is not capable to display the majority of sites correctly. Бланки должны быть заполнены четко и разборчиво.

Чтобы избежать двойного учета выручки, организации нужно после снятия z-отчета с контрольно-кассовой машины в кассовой книге отражать выручку за минусом сумм, на которые уже выписаны приходные кассовые ордера, так как они уже отражены в кассовой книге п.

Только факты IE6 был выпущен в 2001 году! До передачи в кассу приходный кассовый ордер регистрируется бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте формы 1 или 1а и затем передается кассиру.

Об утверждении бланков строгой отчетности и порядка их заполнения — — — — — — — — — — — — Правовые новости Приказ Министерства финансов Республики Беларусь N 62 от 03. К таким организациям относятся союзы и ассоциации, общественные организации и некоммерческие партнерства.

На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание» в приходном кассовом ордере. Или возможны варианты: А выписывается только бланк строгой отчетности Б выписывается ПКО и бланк строгой отчетности одновременно? А также, при оказании услуг и одновременной продаже товаров. Наше учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета.

При составлении отчета за полученные белорусские рубли работник прилагает к отчету об израсходованных суммах чеки кассового суммирующего аппарата либо специальной компьютерной системы, полученные им в обменном пункте кассе банка и свидетельствующие о покупке иностранной валюты. В частности, порядок учета поступления денежных средств в кассу.

Возможно ли вместо выдачи клиентам кассового чека ККТ применять только приходный кассовый ордер?

Онлайн журнал для бухгалтера

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Бланки строгой отчетности

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/pko-yavlyaetsya-li-blankom-strogoj-otchetnosti.html

Нужен ли чек к приходному кассовому ордеру – необходимость оформления и взаимосвязь

Главная > Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы

  • Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСОВ практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).
  • Некоторые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели (ИП) / юридические лица (ЮЛ) – обоснованно сомневаются в легитимности приходного ордера как универсального расчетного документа и выдают своим клиентам кассовые чеки.
  • Другие продавцы, наоборот, вместо КЧ предоставляют покупателям квитанции ПКО или, как вариант, расходные накладные.
  • Необходимо разобраться, при каких обстоятельствах оформляется приходный кассовый ордер, а в каких случаях обязательно выдается чек.
  • Чтобы лучше понять специфику оформления ПКО и выдачи КЧ, необходимо разграничить контрольно-кассовую технику (ККТ) и кассу.
  • Как показывает практика, многие заблуждения в сфере применения расчетных документов отчасти связаны с тем, что ИП и организации нередко путают эти понятия.
  • Касса

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

  1. В бухучете организаций, например, имеется особый счет «Касса» с порядковым номером 50 (по плану счетов), используемый для учета денежной наличности.
  2. Контрольно-кассовая техника
  3. Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСОКонтрольно-кассовой техникой называют специальные электронные устройства, предназначенные для выполнения следующих задач:
  • учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
  • запись, хранение и передача фискальных данных;
  • формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.
  • Резюме
  • Очевидно, что касса охватывает всю совокупность наличных операций хозяйствующего субъекта (как поступление, так и выплату наличных денег).
  • Контрольно-кассовая техника используется исключительно для принятия наличности у плательщика (покупателя, клиента) и выдачи ему подтверждающего кассового чека.
  • Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность (выручка) к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера (ПКО).

Нужен ли чек к ПКО?

  1. Очевидно, что касса имеется у любых хозяйствующих субъектов, осуществляющих операции с денежной наличностью.
  2. Это значит, что таким ИП/организациям следует составлять приходные и расходные кассовые ордера, а также вносить соответствующие записи в кассовую книгу.

  3. Отвечая, однако, на вопрос о том, нужно ли выбивать чек к квитанции ПКО, следует отметить, что обязанность ведения кассовой книги и составления кассовых ордеров не имеет прямого отношения к обязательному применению ККТ в наличных расчетах с покупателями.

Будет ли ПКО действителен без чека?

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Возможна и обратная ситуация – ИП не применяет ККТ на законных основаниях (к примеру, предоставляет физическим лицам бланки строгой отчетности), но оформляет транзакции с наличностью составлением приходных и расходных ордеров и внесением соответствующих записей в кассовую книгу, руководствуясь соображениями необходимого контроля.

Заменяют ли документы друг друга?

Кассовый чек (КЧ) представляет собой расчетный документ, формируемый посредством ККТ.

Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара, а для продавца – удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки.

По сути, составлением ПКО учитывается движение денежной наличности внутри организации. Получается, что приходный ордер не является заменителем чека, так как с его помощью оформляется факт поступления наличности из разных источников, но не факт получения от клиента денег, учитываемых через ККТ.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/chek-k-pko.html

Подтверждение расходов квитанцией к приходному кассовому ордеру

Мы купили товары у предпринимателя он работает на усн и без кассового аппарата, можем ли мы принять документы по которым мы купили у него товар в расходы по усн. 

Организация на УСНО может подтвердить расходы на приобретение ТМЦ только товарными чеками или квитанцией к ПКО (письмо Минфина России от 18.05.2012 №03-11-06/2/69).

Однако если при проверке выяснится, что продавец обязан был применять ККТ, но не сделал этого, в признании расходов Вам могут отказать.

Сотрудник может приложить к авансовому отчету вместо чека ККТ квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент или товарный чек.

Но при проверке не возникнет вопросов лишь по тем документам, которые выписаны продавцами, имеющими по закону право не применять ККТ, например, ИП на ЕНВД и патенте, а также предпринимателям, работающим в удаленной местности. Все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о ККТ. (см. Все случаи, когда можно работать без ККТ).

  • Если Вам по закону продавец должен был выдать чек ККТ, но ограничился лишь товарным чеком или квитанцией к ПКО, то затраты вам подтвердить не получится.
  • Обоснование
     
  • 1.Из рекомендации
    Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса
  • Можно ли принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру (без чека ККТ)
  • Да, можно.
Читайте также:  Франшиза "Мосигра" - магазин настольных игр

Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент (без чека ККТ). Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ (см., например, письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29-12/44158). Но это требование нормами законодательства не подтверждено.

Кассовый ордер формы № КО-1 является одной из форм первичной учетной документации. Поэтому квитанция, оформленная к нему, – такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика (см., например, постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г.

№ КА-А40/12227–05).

2.Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Можно ли принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только товарный чек (без кассовогочека). Сотрудник купил материалы у организации на ЕНВД

Да, можно. Но только если в товарном чеке приведены обязательные реквизиты.

Организации на ЕНВД вправе не применять ККТ. Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, подтверждающие продажу товара.

При этом данные документы должны содержать ряд обязательных реквизитов:
– наименование, порядковый номер и дату выдачи документа;
– наименование организации (Ф. И. О.

предпринимателя), ИНН;
– наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
– сумму оплаты;
– должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись.

Это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Если в товарном чеке есть все эти данные, авансовый отчет принять можно. Такие расходы организация сможет учесть при расчете налога на прибыль. В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 19 января 2010 г. № 03-03-06/4/2, от 11 ноября 2009 г. № 03-01-15/10-499, от 22 октября 2009 г. № 03-01-15/9-470.

  1. 3.Из рекомендации
  2. Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
  3. Можно ли уменьшить налоговую базу по единому налогу на стоимость материалов, приобретенных за наличный расчет, но без кассового чека. При приобретении материалов продавец выписал счет-фактуру, накладную и квитанцию к приходному кассовому ордеру
  4. Да, можно.

Чтобы учесть расходы при расчете единого налога, они должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При наличных расчетах оплату подтверждает кассовый чек, который обязан выбить продавец.

Если же по каким-либо причинам он этого не сделал, доказать факт оплаты можно с помощью квитанции к приходному кассовому ордеру, которую должен выписать продавец. Это следует из пункта 5.

1 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Таким образом, стоимость приобретенных за наличный расчет материалов можно учесть при расчете единого налога, даже если продавец не выбил кассовый чек. Для подтверждения оплаты таких расходов достаточно иметь квитанцию к приходному кассовому ордеру, выписанную продавцом.

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 июля 2005 г. № А19-22317/04-52-Ф02-3320/05-С1 и Северо-Западного округа от 15 сентября 2005 г. А66-13879/2004).

3.Из статьи журнала «УПРОЩЕНКА», № 7, ИЮЛЬ 2012

Товарные чеки не всегдаподойдут для подтверждениярасходов «упрощенца»

Новость на тему: подтверждение затрат
Кого касается: «упрощенцев»
Источник: письмо Минфина России от 18.05.2012 №03-11-06/2/69

«Упрощенцы» могут подтвердить расходы на приобретение материалов не только кассовыми, но и товарными чеками. Так считает Минфин. Главное, чтобы в Книге учета доходов и расходов были отражены операции по покупке материалов. Также в Книге учета должны быть записаны реквизиты и данные из первичных документов (в данном случае — товарных чеков), на основании которых подтверждаются затраты.

Обратите внимание: не всегда товарные чеки подойдут для подтверждениярасходов. У проверяющих не возникнет вопросов лишь по тем чекам, которые выписаны продавцами, имеющими по закону право не применять ККТ.

Например, плательщиками ЕНВД или компаниями, работающими в удаленной местности (все случаи, когда кассовые чеки продавцы могут не выдавать, приведены в статье 2Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ о ККТ). Если у вас именно такой продавец, то расходы можете списать.

А вот если вам по закону продавец должен был выписать чек ККТ, но ограничился лишь товарным, то затраты вам подтвердить не получится.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/124461-mojno-li-prinyat-v-kachestve-podtverjdeniya-rashodov-kvitantsiyu-k-prihodnomu-kassovomu

Расчеты с покупателями: чек и приходник одновременно выдавать не надо

Аналитическая статья «Расчеты с покупателями: чек и приходник одновременно выдавать не надо»

Пархачева М.А., ген. директор Консалтинговой группы «Экон-Профи» член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов

Со вступлением в силу Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон о ККТ) изменился порядок расчетов с юридическими лицами при осуществлении денежных расчетов: теперь при приеме от них наличных средств следует пробивать кассовый чек.

Многие специалисты считают, что при получении наличных денежных средств от юридических лиц помимо кассового чека организация (индивидуальный предприниматель) обязана также оформить приходной кассовый ордер и выдать квитанцию к такому ордеру покупателю.

Аналогичную позицию высказало Управление МНС России по г. Москве в своем письме от 23 июля 2003 г.

N 29-08/41041 «О разъяснении законодательства о применении ККТ», указав, что при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается приходный кассовый ордер.

По их мнению, такой вывод следует из п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций), который формально сохраняет свою силу и после вступления в силу Закона о ККТ.

Согласно указанному документу прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.

Однако, по нашему мнению, покупателю не следует одновременно выдавать и чек и приходный кассовый ордер поскольку приведенный выше порядок приема наличных денег кассиром организациями не касается случаев, когда денежные расчеты осуществляются с применением контрольно-кассовой техники.

Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, а соответственно и порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных ордеров) распространяется на случаи, когда речь идет о кассире, совершающем операции с наличными денежными средствами в специально оборудованном изолированном помещении, специально предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. При этом помещение кассы должно быть изолировано, а его двери во время совершения операций — заперты с внутренней стороны1. Обычно такое помещение называют центральной кассой.

Кассир центральной кассы обязан принимать денежные средства по приходным кассовым ордерам и выдавать их по расходным кассовым ордерам2, которые оформляются по специальным правилам, указанным в Порядке ведения кассовых операций. Одновременно этот же кассир все поступления и выдачи наличных денег регистрирует в пронумерованной, прошнурованной и опечатанной кассовой книге, существующей в организации в единственном экземпляре.

Одновременно с центральной кассой в организациях могут существовать и операционные кассы, в которых денежные средства принимают кассиры-операционисты с применением контрольно-кассовой техники.

Обычно такие кассы находятся в торговом зале организации или ином месте, позволяющем посетителям получать к ней неограниченный доступ.

Место кассира-операциониста нельзя отнести в разряд специального хранилища, предназначенного для постоянного хранения денежных средств и обеспечивающего соблюдение Единых требований по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, предъявляемых ЦБ России к центральной кассе.

Обязанности кассира-операциониста также иные, они устанавливаются не Порядком ведения кассовых операций, а Законом о ККТ и принятыми в соответствии с ним иными нормативными документами (в частности, постановлениями Правительства России, регулирующими порядок применения контрольно-кассовой техники). Одной из таких обязанностей, установленных в ст.

5 Закона о ККТ является обязанность выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

Другой обязанностью кассира-операциониста является ведение учета денежных расчетов путем оформления журнала кассира-операциониста и иных документов, связанных с применением контрольно-кассовой техники.

Таким образом, порядок оформления расчетов с покупателями (клиентами) оформляется различными документами в зависимости от того, применяется или нет контрольно-кассовая техника при осуществлении тех или иных операций.

В первом случае деньги получает кассир-операционист и выдает покупателю кассовый чек, а в конце рабочей смены он все поступившие деньги сдает в центральную кассу по приходному кассовому ордеру. Во втором случае денежные средства поступают в центральную кассу организации, и покупатель получает квитанцию к приходному кассовому ордеру.

В любом случае покупатель получит только один документ, подтверждающий оплату товаров (работ, услуг): либо кассовый чек либо корешок приходного кассового ордера.

Отметим, что позиция о том, что покупателю следует выдавать сразу два документа (чек и приходник), подтверждающих оплату товаров (работ, услуг), приведет к тому, что одна и та же операция будет оформлена дважды, и перед бухгалтером встанет вопрос: какой из двух документов следует заносить в кассовую книгу при учете поступающих средств и что делать с другим документом3?

Более того, выдав корешок приходного кассового ордера (одновременно пробив ту же сумму на контрольно-кассовой технике), организация вряд ли сможет в случае проверки доказать, что та же сумма пробита на кассовой машине, поскольку все суммы в ней, как правило, обезличены. Это даст налоговым органам возможность «наказать» организацию за неприменение контрольно-кассовой техники. Процесс доказывания обратного (быстрее всего, в суде) может стать мучительным и долгим.

К тому же обратите внимание на то, что произойдет в такой ситуации с контрагентом, представитель которого будет иметь на руках и кассовый чек, и корешок приходного кассового ордера.

Поскольку для составления авансового отчета ему достаточно одного документа, недобросовестный работник может «использовать» полученный кассовый чек и приобрести себе лично какие-то товары.

Конечно, мы утрируем ситуацию, но в каких-то случаях возможна она вполне вероятна.

Исходя из изложенного, на наш взгляд, организациям при наличных расчетах с юридическими лицами следует пробивать кассовый чек без составления приходных кассовых ордеров. И тем более без выдачи корешка.

Совсем другим вопросом является вопрос о том, как «отследить» взаиморасчеты с юридическими лицами и построить внутренний документооборот так, чтобы были «и овцы целы и волки сыты». Но решать его столь кардинальными мерами, как оформление двух расчетных документов, является просто опасным.

Проблема заключается в том, что в общем случае продавцам товаров (работ, услуг) следует отслеживать состояние расчетов по заключенным ими договорам, а кассовый чек, как указывалось выше, обезличен.

Может сложиться такая ситуация, что отгрузив товар (и отразив задолженность покупателя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи») бухгалтер не знает, как закрыть расчеты без оформления приходного кассового ордера, поскольку поступление наличных денежных средств не затрагивает состояние расчетов между юридическими лицами (в бухгалтерском учете на основании Z-отчета делается проводка по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи»).

По нашему мнению, в сложившейся ситуации для построения внутреннего учета расчетов с покупателями товаров (работ, услуг) можно организовать соответствующий документооборот в зависимости от вида осуществляемой предпринимательской деятельности и закрепить его в учетной политике. В самом общем случае возможно предложить в качестве документа, позволяющего учесть расчеты с покупателями, использовать данные бланка приходного кассового ордера (без корешка). Например, такой документ может иметь следующий вид:

Читайте также:  Скачать форму т-7 - график отпусков на год
  • Приложение к кассовому чеку N ___ от «___» __________200__ г.
  • Принято от __________________________________________________ (наименование организации или индивидуального предпринимателя)
  • Основание___________________________________________________ (номер договора, накладной, акта или иного документа, на основании которого производится оплата)
  • Сумма______________________________________________________
  • В том числе НДС______________________________________________
  • Получил кассир _________ ___________________ подпись расшифровка подписи

Приведенный документ может быть выписан в нескольких экземплярах и выдаваться всем заинтересованным лицам. В частности, один экземпляр рекомендуется выдать покупателю товаров (работ, услуг)4, другой — останется у кассира и будет сдан в бухгалтерию вместе с Z-отчетом.

Это позволит бухгалтеру (кассиру) корректно обработать поступившие документы и провести расчеты с юридическими лицами в нужном режиме (отразив поступление наличных денежных средств по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» в части средств, поступивших от физических лиц, и в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в части средств, поступивших от юридических лиц).

Отметим, что никаких проблем с точки зрения ведения взаиморасчетов с юридическими лицами5 не возникает в случае, когда отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг) и их оплата наличными денежными средствами (с применением контрольно-кассовой техники) происходят одновременно. Это связано с тем, что в таком случае обязательства сторон по заключенному договору выполнены, соответственно, отсутствует необходимость вести какие-либо расчеты6.

Также не должно быть проблем и в случае, когда покупатель-организация вносит наличные денежные средства в качестве 100-процентной предоплаты, поскольку поступление таких сумм, по нашему мнению, оформляется приходным кассовым ордером в ранее действовавшем порядке.

Более подробно о применении контрольно-кассовой техники можно прочитать к готовящейся к изданию книге «Контрольно-кассовая техника: новый порядок применения» Пархачева М.А., Шеленков С.Н., Каминская Н.Л., информация о которой представлена на сайте www.econ-profi.ru

  1. __________________________________________
  2. 1 Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
  3. 2 Выдавать денежные средства кассир может и по иным документам (например, на основании платежной ведомости на выдачу зарплаты).

3 Сторонники позиции, предполагающей оформлять два документа, предлагают следующий выход из положения. Выданные организацией приходные кассовые ордера отражать в кассовой книге с пометкой «организации с выдачей кассового чека». На конец рабочего дня суммы дневной выручки организации по Z-отчету уменьшать на суммы, отраженные в приходных кассовых ордерах, выданных юридическим лицам.

4 Наличие такого документа исключит возникновение у покупателя проблемы включения в состав налоговых вычетов сумм НДС по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам).

5 Хотя, конечно, до 1 января 2004 г. в рассматриваемой ситуации остается нерешенным вопрос о раздельном учете налога с продаж, поэтому плательщики этого налога могут воспользоваться предложенными ниже рекомендациями, которые одновременно позволять отследить и случаи, когда этот налог не выставляется покупателям товаров (работ, услуг).

6 В дополнение к выдаваемому покупателю-организации чеку, по его требованию, можно оформить и счет-фактуру.

Пархачева М.А., ген. директор Консалтинговой группы «Экон-Профи», член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов

Источник: https://www.garant.ru/article/6736/

Нужно ли прилагать к пко квитанции бсо за 2019 год

Работник после командировки приложил к авансовому отчету счет гостиницы и квитанцию к ПКО, кассовый чек отсутствует

3 Положения бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п.

5-6 Положения: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма — для организации; фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Отмена БСО в 2019 году

Последние новости подтверждают фактическую отмену БСО в 2019 году. Эксперты отмечают преимущества БСО, которых в скором будущем могут лишиться представители бизнеса.

Помимо дополнительных затрат, использование кассовых аппаратов чревато другими проблемами.

В первую очередь ККТ должна пройти регистрацию в налоговой. Также потребуется обучить сотрудников работе на новых аппаратах, что приведет к дополнительным затратам. Некоторые виды услуг клиенты привыкли получать на дому, отмечают эксперты, что приведет к новым затруднениям.

В подобных ситуациях заполнить БСО значительно легче, чем обеспечить клиента кассовым чеком. Чиновники подчеркивают, что внедрение онлайн-касс обеспечит увеличение бюджетных поступлений.

  • Чиновники подчеркивают необходимость усилить контроль над представителями бизнеса.
  • При этом предприниматели опасаются дополнительных затрат.
  • Смотрите видео о применении закона об онлайн-кассах 54-ФЗ:

Бсо — образец в 2019 году

Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя – электронную почту и телефон. Важный момент – использование таких листков возможно только до 1 июля 2019 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.

Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается. Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2019 году.

  • Информация о бланке (название, номер, серия) вносится в специальную Книгу учета.
  • Документ оформляют без ошибок и исправлений.
  • Бланк заполняется сразу после получения оплаты от клиента.

Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр.

Бланки строгой отчетности в 2019 году — изменения с 1 июля

Если для печати БСО использовалась автоматизированная система, то регистрировать ее в налоговой инспекции не требовалось.

В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:

  • нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
  • перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
  • электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.

Таким образом, разница между использованием кассового аппарата и выдачей БСО после окончательного вступления в силу новых правил применения ККТ фактически исчезнет.

Оборот этих видов БСО закон 54-ФЗ не регулирует. При этом в ст. 1.1 новой редакции данного закона говорится, что БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения.

Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2019 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП.

Что же их ждет после 01.07.2019, когда старые формы бланков, применяемые при оформлении расчетов, окончательно уйдут в прошлое?

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны. Ведь гораздо дешевле заказать в типографии пачку бланков, чем приобретать кассовый аппарат и нести затраты на его обслуживание. БСО, не связанные с осуществлением денежных расчетов, действуют в прежнем порядке — на них изменения в законодательстве о ККТ не распространяются.

Как заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру

5.1 указано – получая приходник, кассиры проверяют, есть ли подпись главбуха, соответствует ли наличность прописанной сумме и т.

Установлено определенный лимит, который может быть размещен в кассе фирмы – 100 тыс.

руб. Есть также некоторые правила, которых стоит придерживаться при оформлении операций. Например, законодательство обязывает организации использовать приходные кассовые ордера.

Такой документ отражает прием денег в кассу из любых источников.

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2019 году

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу.

Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров. Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Применение чеков и БСО в 2018 году

Он содержит в закодированной форме реквизиты проверки БСО или кассового чека:

  1. порядковый номер документа;
  2. заводской номер фискального накопителя.
  3. время и дату расчета;
  4. признак расчета (т.е. поступление денег, возврат их покупателю и т.д.);
  5. фискальный признак документа;
  6. сумму платежа;

Указывается этот штрих-код в отдельной части кассового чека или БСО.

Кстати, при необходимости предприятие само может добавить и другие дополнительные реквизиты с учетом специфики своей деятельности. Кстати, тем предпринимателям, которые продают и подакцизные, и простые товары, лучше всего сразу давать полную номенклатурную расшифровку в кассовом чеке всех реализуемых ими товаров.

Ставку и сумму налога НДС с 01 февраля 2018 года тоже можно указывать не всем предпринимателям и организациям.

Бланки строгой отчетности

Позиция, занимаемая арбитражными судами, с течением времени претерпела изменения. В настоящее время арбитражные суды, как правило, признают, что выдача документа строгой отчетности является обязательным условием осуществления денежных расчетов с населением, а не оказания услуг.

Таким образом, следует рекомендовать осуществлять выдачу бланка строгой отчетности непосредственно в момент получения наличных средств от клиента. Возможность оспорить эту позицию в суде предствляется незначительной. Допущенная в Положении двусмысленность формулировки привела к появлению противоречий в позициях МНС, Минфина, арбитражных и налоговых органов на местах.

В некоторых субъектах РФ работники налогового ведомства требуют осуществления регистрации бланков строгой отчетности в инспекциях МНС. Тем самым предполагается предотвратить сокрытие выручки путем выручки неучтенных бланков.

Как оформить приходный кассовый ордер, если выручка через БСО применяется?

К слову, некоммерческие организации должны использовать кассовые аппараты наравне со всеми.

Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617). Когда ККТ можно не применять В ряде случаев ККТ можно не применять.

А именно: Особый порядок действует для плательщиков ЕНВД и тех, кто применяет патентную систему налогообложения.

В отношении наличных расчетов по деятельности на этих спецрежимах применять ККТ не обязательно. При этом существует два особых требования, которые необходимо соблюсти.

Такой порядок следует из положений пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, можно посмотреть в справочной таблице.

Источник: http://itmedconsult.ru/nuzhno-li-prilagat-k-pko-kvitancii-bso-za-2018-god-30379/

Является приходный кассовый ордер бланком строгой отчетности

Часто в интернете встречаю вопросы следующего вида:

  • Уточните, пожалуйста, свой ответ. Если у нас нет кассового аппарата и я могу оформить при продаже только приходный кассовый ордер, может ли это являться нарушением с точки зрения ИФНС. Покупателей устраивает квитанция к ПКО.
  • Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ?
  • Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер? Должен ли я вести какой либо учет данных денежных средств и в какой форме? А так же сдавать эти деньги в банк на свой расчетный счет и как часто? В случае если я не имею право выписывать приходно — кассовый ордер, то существует ли иная возможность оплаты моих услуг наличными?
Читайте также:  Как открыть фитнес-клуб - бизнес-план с расчетами

По услугам физлицам-потребителям — можно без ККМ, при этом не важна система налогообложения — п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Некоторые клиенты предлагают оплатить наличными.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отечественные компании и ИП, которые предоставляют услуги населению, в процессе ведения своей деятельности могут применять бланки строгой отчетности, сокращенно – БСО, в качестве замены кассовым чекам. Но что именно представляют собой бланки строгой отчетности, какие документы к ним относятся? Расскажем о формах и видах БСО, правилах их учета и хранения.

Однако существует несколько видов деятельности, предполагающих применение бланков строгой отчетности именно по форме, утвержденной законодательством на федеральном уровне. В таких случаях единая форма БСО обязательна для всех фирм и ИП, работающих в этих отраслях на территории страны. К таким видам деятельности отнесены туризм, страхование, перевозки пассажиров и некоторые другие.

Приходный ордер приравнивается к кассовому чеку

ФАС отметил, что организации и индивидуальные [advert=99]предприниматели[/advert], применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.

Интересное:  Какие Документы Нужны Для Выписки И Прописки В Другую Квартиру

В свою очередь, форма N КО-1 «Приходный кассовый ордер» является унифицированной для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Данный порядок не противоречит Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденному решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40.

Как правильно работать с — бланками строгой отчетности

Источник: https://mainurist.ru/privatizatsiya/yavlyaetsya-prihodnyj-kassovyj-order-blankom-strogoj-otchetnosti

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны.

Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника (приходного кассового ордера) и, например, накладную. Может ли предприниматель так делать? В каких случаях чек можно заменить другим документом? Начнем разбираться по порядку.

Итак, касса – это все операции ИП (или организации), проводимые в наличной форме. Это могут быть как операции по приходу (поступление доходов), так и по расходу (расходование средств на разные цели).

Все операции с наличными деньгами должны отражаться по кассе.

По сути, касса есть у всех ИП и организаций, исключения весьма редки: даже если все операции проходят по безналу, то вы можете снимать деньги на какие-нибудь расходы на нужды бизнеса, например, на покупку канцелярии.

«Касса» — это своего рода воображаемый «кошелек», куда поступают деньги и откуда они берутся на расходы. Для организаций понятие «касса» выглядит более простым для понимания, так как в бухучете по плану счетов есть специальный счет 50 «Касса», по которому и отражаются все операции с наличностью.

Определение из закона вообще звучит вот так:

Контрольно-кассовая техника – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении ККТ.

Сразу отметим важные отличия:

  • По ККТ идет учет только наличности, поступающей от покупателей за купленные у вас товары или услуги, по кассе приходом считаются все наличные поступления – выручка из ККМ за день, снятие денег с расчетного счета и так далее.
  • Из ККТ нельзя тратить деньги – здесь нет расходной части, деньги на расходы могут быть выданы исключительно из кассы.
  • Вывод: касса не равнозначна ККТ – это разные понятия, обозначающие разные вещи.

    Касса – все наличные операции предпринимателя или организации (некий «большой кошелек»), ККТ – непосредственно аппарат для принятия денег у клиента и выбивания чека.

    Связь между двумя понятиями можно легко показать: в конце дня выручка магазина из ККМ сдается в кассу ИП (организации), операция оформляется приходником.

    Нормативное регулирование вопроса

    Итак, «кассу» и «ККТ» мы разделили между собой. Теперь разделим законодательные акты, регулирующие эти вопросы. Особо выделим два из них:

  • Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.
  • Источник: http://IDeiforbiz.ru/prihodnyi-kassovyi-order-blank-pko-mojno-li-vydavat-vmesto-cheka-ili-bso.html

    Кто может выдавать бсо вместо кассового чека

    Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата Применяемый до 01.07.2018 бланк БСО должен включать следующие реквизиты:

    • наименование, серию и номер;
    • название хозяйствующего субъекта, его ИНН, адрес;
    • вид предоставляемой услуги;
    • цену услуги;
    • фактическую сумму, принятую поставщиком услуг от клиента;
    • дату оплаты услуги (выдачи БСО);
    • Ф. И. О. сотрудника фирмы, который принял оплату и выдал БСО;
    • печать организации — если она применяется.

    По желанию хозяйствующего субъекта в бланк могут включаться иные уместные реквизиты.

    ККМ от 8 000 рублей);

    • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
    • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
    • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

    В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

    • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
    • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
    • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
    • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

    Учет, хранение, выдача и списание БСО Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

    Как использовать бланки строгой отчетности для ип и ооо

    Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое возложена обязанность по хранению, получению, выдаче и учету бланков, а также по приему от населения денежных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности. Хотите забыть про проблемы с ведением бухгалтерии? Для отображения формы заявки необходимо включить Javascript в вашем браузере и обновить страницу. Это лицо принимает все поступающие на предприятие бланки БСО.

    Но прием осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается предпринимателем или руководителем организации. Прием БСО осуществляется в день их поступления и путем проверки фактического их количества, а также их нумерации и серий с теми данными, какие указаны в сопровождающих их документах. После приемки составляется акт приема БСО.

    Бланки строгой отчетности – порядок применения

    Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия Итак, сейчас поставщики услуг могут применять на выбор 3 разновидности БСО:

    • типографский;
    • сформированный на чековом принтере;
    • сформированный на ККМ (онлайн-кассе).

    Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2018. Как типографский, так и распечатанный на чековом принтере БСО будут считаться действительными при условии наличия на них определенных реквизитов. Изучим их.

    Приходный кассовый ордер (бланк пко): можно ли выдавать вместо чека или бсо

    Важным при применении бланка строгой отчетности вместо кассового чека для ООО и для ИП является то, что его можно использовать независимо от режима налогообложения, на котором находится фирма.

    БСО подходит и для спецрежимов, и для общей налоговой системы. Т.е. БСО для ИП, находящегося на УСН, по оказанию услуг будет точно такой же формы, как и для предпринимателя, применяющего патентную систему.

    Видео — когда можно выдавать бланки строгой отчетности: Кроме того, применение БСО возможно как при расчете наличными средствами, т.е. бумажными купюрами и монетами, так и при расчете посредством платежных карт, или при одновременном использовании обоих вариантов оплаты.

    Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

    В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

    • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
    • услуги предоставления парковок;
    • туристские и экскурсионные путевки;
    • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
    • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

    Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате.

    Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях.

    Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс). Где купить (заказать печать) БСО Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами: Способ 1.

    10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и бсо

    Данный нормативный акт устанавливает, в каких случаях и кто имеет право на работу с наличными средствами без использования ККМ, а кто обязан в любом случае применять кассовый аппарат. В частности, в п. 2 статьи 2 №54-ФЗ прямо оговаривается право использования БСО и сразу устанавливается ряд ограничений для этого:

    • бланками могут оформляться расчеты наличными и (или) с помощью платежных карт, которые производятся только за оказанные населению услуги;
    • использование БСО должно осуществляться с учетом порядка применения, хранения, учета и уничтожения бланков, который утвержден Правительством РФ.

    Второй важный документ, на который необходимо опираться при применении БСО – это Постановление №359 от 06.05.2008г. (далее по тексту Постановление №359), утвержденное Правительством РФ, «О порядке наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт без применения ККТ».

    Правила выдачи кассового чека в 2018 году

    Внимание

    В типографском бланке должны указываться:

    • наименование, адрес, ИНН типографии;
    • сведения о тираже — номер, год, размер.

    Если при заполнении БСО допущена опечатка либо если его не удалось заполнить четко — соответствующий документ перечеркивается и сдается в бухгалтерию. Он должен храниться там в течение 5 лет.

    В случае если для той или иной услуги конкретный формат БСО установлен на уровне федеральных нормативных актов, то организация применяет соответствующий формат.

    В нем могут приводиться реквизиты, как совпадающие с теми, что указаны выше, так и совершенное иные.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/kto-mozhet-vydavat-bso-vmesto-kassovogo-cheka/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector