Проверка подлинности больничного листа в фсс по номеру онлайн

  • Кому может понадобиться проверка больничного?
  • Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю?
  • Как проверить больничный врачу?
  • Как проверить больничный работнику?
  • Как проверить подлинность бумажного больничного?

Кому может понадобиться проверка больничного?

Речь может идти о проверке:

  1. Обычного бумажного больничного листа.

Проверка здесь будет осуществляться, прежде всего, на предмет подлинности документа. Основные заинтересованные лица в этом — работодатель и сотрудник, на которого оформлен больничный.

  1. Инновационного электронного больничного.

С июля 2017 года на федеральном уровне (до того — в нескольких регионах) начали действовать электронные больничные. В отличие от бумажных, которые выдаются на руки пациентам, они хранятся на серверах ФСС. Доступ к ним при необходимости могут получить:

  • ФСС;
  • медицинская организация, выдавшая документ;
  • работодатель;
  • сотрудник-пациент.

Каждый из них может запрашивать доступ к больничному в разных целях.

Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.

Как проверить электронный больничный на сайте ФСС работодателю?

Чтобы проверить больничный на сайте ФСС (и одновременно добавить в него необходимые сведения для последующей отправки в ведомство), работодателю нужно:

  1. Предварительно получить ЭЦП для документооборота с ФСС и создать учетную запись предприятия на сайте «Госуслуги».

Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре на руководителя организации. Создание профиля фирмы — на портале «Госуслуги».

  1. Получить от работника уникальный номер электронного больничного, который сообщается ему медицинской организацией после приема у врача.
  2. Войти в «Кабинет страхователя» на странице http://cabinets.fss.ru.
  3. Выбрать вкладку «Электронные листки», затем — «Запросить листок».
  4. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника.
  5. При необходимости выбрать сертификат, удостоверяющий права организации на осуществление запроса в ФСС.
  6. Дождаться появления найденного листка в «Списке листков».
  7. При необходимости — выбрать пункт «Заполняется работодателем».
  8. Заполнить соответствующую область больничного, нажать «Сохранить».
  1. После этих действий заполненный больничный будет отправлен в ФСС на оформление компенсации по выплате пособий по нетрудоспособности.
  2. Для удобства поиска больничного листка работодатель может воспользоваться фильтрами, предусмотренными веб-интерфейсом.
  3. Например, больничный может быть найден:
  • по Ф. И. О. пациента;
  • по СНИЛС;
  • по номеру больничного;
  • по статусу документа;
  • по дате оформления.

При необходимости можно сформировать файл больничного в формате XML, чтобы впоследствии обработать его в криптографической программе, если она используется работодателем для электронного документооборота с государственными органами.

Проверка больничного листа по номеру онлайн может потребоваться и представителю медучреждения, которое выдало листок нетрудоспособности. 

Как проверить больничный врачу?

Чтобы проверить интересующий больничный лист, представитель медицинской организации также задействует знакомый нам ресурс http://cabinets.fss.ru. При этом он выбирает пункт «Кабинет МСЭ» и пользуется ЭЦП, оформленной в установленном законом порядке на медицинское учреждение.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Для проверки больничного врачу нужно:

  1. Войти в «Кабинет МСЭ».
  2. Выбрать нужный больничный по списку, который откроется сразу же после входа.
  3. Нужный листок можно найти с помощью различных фильтров — как и в случае, когда веб-интерфейсом пользуется работодатель.

Личный кабинет учреждения на сайте ФСС обладает широким спектром функций и, в частности, предусматривает:

  • дополнение выписанного больничного различными данными, корректировку сведений в листке нетрудоспособности — в установленном порядке;
  • удаление больничного — на определенных основаниях.

При применении веб-интерфейсов на сайте ФСС проверить больничный по номеру онлайн может быть интересно и пациенту — получателю пособия по нетрудоспособности.

Как проверить больничный работнику?

Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс http://cabinets.fss.ru. Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного».

К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно.

Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах». Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома».

Их услуги бесплатны.

Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  • просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  • распечатывать данные листки;
  • просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;
  • распечатывать справки по расчетам.

При необходимости пользователь может:

  • просмотреть и уточнить сведения о себе;
  • просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций.

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде.

Как проверить подлинность бумажного больничного?

Проверка, о которой идет речь, может включать следующие процедуры:

  1. Проверку элементов защиты документа.

К таким элементам относятся:

  • водяные знаки — с логотипом ФСС;
  • надписи, просвечиваемые ультрафиолетом.
  1. Визуальную проверку документа на предмет:
  • качества бумаги (она не должна отличаться на ощупь от той, из которой сделаны достоверно подлинные листки);
  • наличия микротекстов (хорошо различимых только с использованием увеличительного стекла) со словосочетанием «Листок нетрудоспособности», которые располагаются под подписями врача, директора и бухгалтера фирмы-работодателя;
  • корректности заполнения (с точки зрения отражения сведений о медучреждении).
  1. Сверку номера больничного с базой данных недействительных листков, которую ФСС формирует и выкладывает на сайте.

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Для этого скачайте реестр недействительных больничных и сверьте с номером бумажного больничного, который находитя сразу под штрихкодом. Если совпадения будут, значит, больничный на момент его предъявления работником недействителен.

Данный реестр обновляется 1 раз в месяц, поэтому данные могут быть не актуальны. Более надежный способ — отправить запрос в территориальное отеление ФСС по месту учета, приложив копию больничного листа. Соцстрах отправит запрос в медучреждение, которое подтвердит или опровергнет подлинность бланка. Минус такого способа — проверка занимает очень много времени. 

***

Больничные могут быть бумажными и электронными. Во всех случаях может потребоваться их проверка.

Бумажные, как правило, проверяются на предмет подлинности, электронные — на предмет корректности оформления и в иных целях, предусмотренных спецификой электронного документооборота основных пользователей листка нетрудоспособности — работодателя и медучреждения. Доступ к электронным больничным вправе получить и сам пациент.

Источник: https://nsovetnik.ru/bolnichnyj_list/proverka-bolnichnogo-lista-v-fss-po-nomeru-onlajn/

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

  • Как проверить подлинность больничного листа
  • Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
  • Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2019 году
  • Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)
  • Итоги

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. здесь.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

  • водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
  • микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
  • микроволокна в бумаге;
  • в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
  • светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;
  1. Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.
  2. С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».
  3. Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Читайте также:  Франшиза "Броско фитнес" - клуб для женщин

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

  • о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
  • кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
  • куда и каким образом фонд должен направить ответ;
  • о приложениях;
  • подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

  • Скачать образец заявления можно на нашем сайте.
  • Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн
  • Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/

Как проверить больничный лист по номеру на сайте ФСС онлайн

Больничный лист – официальный документ, который обосновывает отсутствие сотрудника на рабочем месте и позволяет получать пособие по временной нетрудоспособности. Если больничный неправильно заполнен или составлен на недействительном бланке, сотрудник не получает денежные средства.

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

  • скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
  • судебно-медицинской экспертной группы.

С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

  • выговор или другое дисциплинарное взыскание;
  • уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
  • штраф;
  • возмещение незаконно полученной выплаты работником.

За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

Проверка на портале ФСС по номеру больничного

Чтобы проверить больничный лист по номеру онлайн на подлинность, требуется:

  • учетная запись на портале Госуслуги;
  • электронная цифровая подпись.

Алгоритм действий:

  1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
  2. Авторизоваться.
  3. Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
  4. Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
  5. Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! Если при отправке запроса система выдала ошибку «недействительный номер», значит, документ поддельный.

Другие способы проверки больничных

Альтернативные способы проверки:

  • визуальный осмотр документа;
  • отправка заявления в отделение Фонда социального страхования;
  • подача официального запроса в больницу, которая выдала документ.

Перед подачей запроса на проверку документа можно самостоятельно рассмотреть бланк на подлинность. Признаки подделки указаны в таблице:

Защиты документаКак проверитьПризнаки подделки
Водяные знаки с изображением логотипа Фонда социального страхования. Посмотреть на просвет бумаги. Отсутствие водяных знаков или их различие между собой по форме, размеру и качеству прорисовки.
Защитные волокна синего, розового и зеленого цвета. Положить бланк в устройство проверки купюр, работающее в ультрафиолетовом спектре. Неправильный цвет волокон или их отсутствие.
Исчезновение пропечатанного текста в инфракрасном излучении. Положить документ в устройство для проверки, работающее в инфракрасном спектре. Текст не исчезает.
Изменение цвета документа при ультрафиолетовом излучении с синего и желтого на зеленый и красный. Посветить на документ ультрафиолетовой лампой. Цвет не изменяется или не соответствует нормам.
Материал изготовления – бумага, используемая для печати денежных знаков. Потрогать бланк, на ощупь он должен напоминать купюры. Обычная бумага.
Микроскопический текст «Листок нетрудоспособности». Посмотреть через лупу графы: «Подпись врача», «Подпись руководителя», «Подпись гл.бухгалтера». Отсутствие надписи под каждым пунктом.

ВАЖНО! Настоящий бланк имеет вышеописанные защиты. Отсутствие хотя бы одной свидетельствует о подделке.

Какие ошибки возникают при проведении проверки

Проверка онлайн может выдать неверный результат. Это происходит по следующим причинам:

  • если есть ошибка в номере документа;
  • при неправильном номере СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! База больничных листов на сайте ФСС обновляется раз в месяц. В связи с этим проверка раньше этого времени может не дать верного результата.

Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

Запрос в ФСС должен содержать следующую информацию:

  • персональные данные страхователя (наименование компании с указанием формы регистрации, ИНН, КПП, региональный номер в ФСС, адрес расположения, контакты);
  • сведения о больничном листе (Ф. И. О. и должность сотрудника, номер бланка);
  • список приложений к запросу;
  • подпись;
  • дата составления.

Образец запроса доступен по ссылке.

Ответ по заявке отправляется в течение 10 календарных дней с момента запроса.

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/kak-proverit-podlinnost

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн? | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС необходимо, если возникли сомнения в подлинности предъявленного к оплате документа. Как убедиться в том, что лист нетрудоспособности подлинный, читайте в статье.

ФСС не возместит расходы работодателю, если выявит поддельный больничный. В этом случае вам придется либо оплачивать болезнь сотрудника за счет компании, либо взыскивать деньги с работника через суд.

Чтобы до такого не доводить, вы должны знать о новых способах подделки больничного и уметь их своевременно выявлять.

Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила пошаговый алгоритм действий на случай, если вам принесли ненастоящий больничный лист.

Для чего проводится проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС?

Болезнь относится к числу уважительных причин, на основании которых работник может нарушить трудовой распорядок и покинуть или не явиться на свое рабочее место.

Если он застрахован в системе социального страхования, а такая страховка является обязательной, время, когда он отсутствовал, ему будет оплачено с учетом страхового стажа.

Подтверждением того, что работник действительно болел, является листок нетрудоспособности или больничный. Проводить экспертизу нетрудоспособности и оформлять больничные листы имеют право:

  • государственные или муниципальные медицинские учреждения;
  •  частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию, срок действия которой ограничивается пятью годами.

Обратите внимание! Не всем медицинским организациям делегировано право на проведение экспертизы нетрудоспособности. Этого права лишены станции переливания крови и скорой помощи, дома отдыха, учреждения санэпиднадзора и судебно-медицинской экспертизы.

Больничный лист — не только справка, подтверждающая уважительную причину прогула. По юридической значимости лист нетрудоспособности приравнен к финансовому документу, поскольку он дает право на получение социального пособия.

Поэтому на законодательном уровне установлены строгие требования к его оформлению и заполнению. Кроме того, для оформления этих документов используются унифицированные бланки, имеющие несколько степеней защиты.

И, в случае возникновения сомнений в подлинности, всегда можно проверить больничный лист по номеру онлайн ФСС и при помощи визуального осмотра.

На этапе, когда больничный предъявлен работодателю к оплате, ответственность за подделку документа несет работник.

Но после того, как лист нетрудоспособности принят, пособие по нему начислено и данные переданы в ФСС, ответственность за выплату средств фонда по «липовому» больничному ложиться и на работодателя.

Поэтому лучше подстраховаться и лишний раз проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС.

Обратите внимание! В соответствии с трудовым законодательством, за предъявление поддельного больничного листа работник не только может быть уволен, но и понести уголовное наказание по статьям 327 и 159.2 УК РФ.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС и визуальными методами?

Все процедурные вопросы оформления пособий, выплачиваемых по больничным листам, регламентируются положениями закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255. В общем случае у работодателя есть 10 дней на то, чтобы начислить работнику пособие на основании представленного больничного.

Когда документ вызывает сомнения, начисление пособия можно приостановить до того, пока подлинность его не будет подтверждена. Это следует из ч. 5 ст. 13 Закона № 255, в которой сказано, что пособие начисляется на основании подлинника листка нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного при визуальном осмотре?

При визуальном осмотре документа обратите внимание на признаки, свидетельствующие о подделке:

  1. Бумага, на которой отпечатан бланк, не содержит вкраплений волокон синего, розового и светло-зеленого цвета.
  2. На просвет не видно водяного знака в форме логотипа ФСС.
  3. Цвет ячеек, в которые вносятся записи, белый, а остальной фон — голубой.
  4. Качество бумаги, не соответствующее образцу.
  5. Допущены ошибки в наименовании медицинского учреждения или его адресе, указаны несуществующие фамилии врачей (проверить корректность информации можно, позвонив в медорганизацию по телефону или направив туда письменный запрос).
  6. Наименования, указанные в оттиске печати, не соответствуют тем, что указаны на бланке.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности контролируют два ведомства — Росздравнадзор и ФСС России. В их территориальные отделения можно послать запрос в случае, когда предъявленный документ кажется поддельным.

Читайте также:  Франшиза "Мосигра" - магазин настольных игр

ФСС напрямую заинтересован в том, чтобы предотвратить незаконную оплату прогулов работникам из своих средств. Поэтому на официальном сайте фонда вы найдете наглядное пособие, в котором подробно объяснено, как идентифицировать фальсифицированные больничные листки.

Ежемесячно на сайтах некоторых территориальных отделений ФСС публикуются перечни номеров бланков, считающихся утерянными или похищенными.

В базе данных указаны все бланки, пропажа которых в этих регионах России обнаружилась за период с 1 июля 2011 года по 31 мая 2018 года.

Поддельный больничный может быть оформлен на таком бланке и выдан работнику незаконно недобросовестным врачом или неустановленным медучреждением.

Вы всегда можете проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого войдите на главную страницу официального сайта ФСС, расположенную по адресу: http://fss.ru. И выберите пункт меню: «Информация для работодателей», как это показано на рисунке.

Проверка подлинности больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Верхним пунктом меню значится: «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Скачайте список похищенных (утерянных) бланков, он представляет собой файл формата *.xls объемом 118 кб. Откройте этот файл и проверьте, не фигурирует ли номер представленного больничного листа в этом списке. При совпадении первых 9 цифр можете не сомневаться — это фальшивка.

Вывод

За выплату пособия по фальшивому листку нетрудоспособности может быть наказан не только работник, но и работодатель. Во избежание неприятностей при малейшем сомнении следует проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385256-kak-proverit-bolnichnyy-list-18-m7

Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС

Официально трудоустроенные лица, работающие в пределах Российской Федерации, попадают под действие закона об обязательном социальном страховании.

Это означает, что при условии временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет производимых выплат из зарплаты в Фонд социального страхования.

В связи с этим у сотрудников организаций, предприятий и их руководителей периодически возникает необходимость проверить статус больничного листа на сайте ФСС. Это нужно для получения информации относительно того, оплачен он или нет и не присутствует ли оснований считать его поддельным.

Единая форма документа, подтверждающая нетрудоспособность граждан по причине болезни, была принята в 2011 году после подписания Приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БЛ может оформляться в учреждениях определенного характера и его форма строго должна соответствовать нормам и параметрам заполнения.

Важно. В случае, если БЛ будет признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, пройдет ли на этот момент оплата по нему или нет, она бывает дисциплинарной, административной или даже уголовной.

Форма листов и кто их оформляет

Документ может быть в двух формах – бумажной и электронной. Создание цифрового варианта было выполнено для достижения следующих целей:

  • организация единого реестра больничных листов, предоставленных сотрудниками предприятий и организаций;
  • изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
  • проверка документов и возможность быстрого реагирования на возникновение подозрений относительно подлинности документов.

Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности. Есть определенные ограничения относительно тех организаций и персонала, что не имеют права заполнять такие листы:

  • сотрудники скорой помощи;
  • работники станций переливания крови;
  • сотрудники санаториев и профилакториев;
  • персонал центра медицины и катастроф.

  Как узнать свой СНИЛС: эффективные способы

Что рассматривается в качестве страхового случая

Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:

  1. Несчастные случаи, имевшие место на производстве.
  2. Временная потеря нетрудоспособности, связанная с заболеванием.
  3. Беременность.
  4. Рождение ребенка.
  5. Уход за ребенком до достижения ими возраста трех лет.

Порядок начисления больничного в Фонде соцстрахования

Частичные расходы, которые сотрудники могут нести в связи с такими событиями, погашаются государством. Для выполнения такой возможности лист нетрудоспособности передается работником непосредственному работодателю, а он уже впоследствии направляет его данные в ФСС. После проверки средства начисляются и выплачиваются.

Процедура расчета суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:

  • период, в течение какого сотрудник болел;
  • размер заработной платы, по которой работает сотрудник. Величина его берется на момент выхода на больничный;
  • районный коэффициент;
  • средний заработок лица.

Для справки. Чем больше сотрудник состоял в официальных трудовых отношениях, тем в большем соотношении к величине заработной платы он получит денег за период нетрудоспособности.

Действия на портале ФСС

В ходе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверить больничный по СНИЛСу, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию относительно начисления. Официальный ресурс Федеральной службы страхования – наиболее простой вариант, позволяющий получить информацию относительно листа нетрудоспособности

Для справки. Предоставление сведений по БЛ осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Перечень данных, которые могут быть доступны таким субъектам будет отличаться.

Собираясь проверить оплату больничного листа по СНИЛС, необходимо понимать определенные принципы функционирования портала и получения на нем сведений:

  • предоставление данных происходит портале по адресу portal.fss.ru;
  • каждый из документов имеет уникальный номер, который назначается в порядке случайной последовательности;
  • специально уполномоченный отдел каждый месяц обновляет сведения относительно документации по листам нетрудоспособности, что признаны недействительными.

Для справки. В раздел недействительных БЛ попадают также утеряные или украденные бланки.

  • при осуществлении проверки стоит учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.

  Как узнать пенсионные накопления в Сбербанке

Категории пользователей

Имея намерение проверить больничный по СНИЛС на ФСС, субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и выполнять операции трем категориям пользователей:

  1. В роли застрахованного лица, которым может выступать сотрудник организации или предприятия.
  2. В качестве страхователя – это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, что осуществляют выплаты в фонд социального страхования.
  3. Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.

Следует знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом – каждый из них имеет отдельный вход.

Возможные действия трудоустроенных

Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

  • проверить статус больничного листа;
  • получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
  • выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
  • просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
  • ознакомиться с имеющимися в базе документами.

Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:

  • по номеру мобильного телефона;
  • по адресу зарегистрированной электронной почты;
  • по номеру свидетельства пенсионного страхования.

Процесс регистрации на сайте состоит из следующих шагов:

  1. Вход на сайт cabinet.fss.ru;
  2. Выбор необходимого раздел и нажатие кнопки, отвечающей за вход в кабинет;
  3. Переход по ссылке «Зарегистрироваться для полного доступа к сервисам»;
  4. Ввод данных – Фамилии, имени, отчества и мобильного телефона. Также указывают адрес электронной почты;
  5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Следует знать. После регистрации необходимо будет обратиться в ближайший центр фонда, чтобы осуществить идентификацию учетной записи.

Чтобы получить информацию относительно того, на каком этапе на данный момент находится документ, следует выполнить действия:

  • войти в зарегистрированный ранее личный кабинет;
  • перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут иметь отношение к зарегистрированному пользователю;
  • посмотреть статус БЛ, что будет соответствовать данным, имеющимся на текущий момент в Фонде социального страхования.

Для справки. При возникновении целесообразности проверки электронного больничного необходимо нажать на его номер левой клавишей мышки.

При возникновении проблем с поиском или отсутствии достаточного количества времени при проверке документа в Фонде социального страхования можно воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь доложен ввести следующие данные:

  • номер БЛ;
  • дату открытия документа и день закрытия;
  • какой статус листа имеется на текущий. момент

  Как проверить страховой полис ОСАГО по номеру автомобиля

Возможности для работодателя

При необходимости осуществления каких-либо действий со стороны юридического лица, он должен выполнить следующее:

  • чтобы просмотреть все БЛ, оформленные в отношении трудоустроенных лиц, следует перейти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности»;

Важно. Просмотр больничных, которые доступны страхователю, осуществляется посредством использования оформленной ранее электронной подписи.

  • при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить его по номеру СНИЛСа, статусу БЛ и  документа;
  • Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан. Повторным нажатием клавиши «Получить ЛН» откроется поле редактирования введенных данных;
  • открытый больничный лист работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать сразу с портала Фонда социального страхования;
  • просмотр всех пособий, которые были начислены или выплачены в отношении трудоустроенных на предприятии или в организации, выполняется при помощи входа в Журнал пособий.

Получение средств за период нетрудоспособности – законное право каждого лица, официально трудоустроенного в ИП или ООО, зарегистрированное в пределах Российской Федерации.

Собираясь использовать поддельный документ, работник должен понимать всю меру ответственности, которая ляжет на него в случае обнаружения такого факта.

Последствия для таких граждан могут выражаться в лишении премии, штрафе, увольнении, привлечении к административной или уголовной ответственности.

Источник: https://InfoGosuslugi.ru/straxovanie/kak-proverit-status-bolnicnogo-lista-na-sajte-fss.html

Практические рекомендации, как проверить подлинность больничного листа визуально, вручную и по номеру на сайте ФСС

  • Больничный лист – документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на работе.
  • Бланк выдается в медицинском учреждении работнику или передается в электронном виде.
  • Таким листы подлежат строгой отчетности, но мошенничество в этой сфере не редкость.
Читайте также:  Бизнес по продаже нижнего белья из китая и где купить оптом у поставщиков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25.

Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Зачем нужна проверка, всегда ли она требуется?

На основе выданного бланка работник вправе требовать выплату денег в связи с временной нетрудоспособностью. Фонд социального страхования компенсирует расходы предприятия по настоящим бланкам.

Оплата нетрудоспособности по поддельному листу в большинстве случаев обнаруживается в ходе проверки работниками ФСС. По фальшивому документу Фонд не возмещает потраченные деньги, что превращается в финансовый убыток для предприятия.

В проверке подлинности листов заинтересованы работодатели. Работники кадровой службы или бухгалтеры постоянно проверяют больничные листы. Для подтверждения существует несколько способов. Если подобную проверку не проводить, ущерб для компании может оказаться существенным.

Как ее проводит Фонд соцстрахования?

Такая процедура в плановом порядке проводится 1 раз в 3 года. Ее основная цель — выявить нарушения в исчислении и выплате страховых взносов застрахованному лицу. Проверки бывают выездные и камеральные (проводятся без присутствия работодателя).

Сотрудники Фонда проверяют листы нетрудоспособности по следующим параметрам:

  • подпись и печать доктора, ее четкость;
  • разборчивость ФИО врача и штампа медицинского учреждения;
  • заполнение данных о застрахованном лице, страхователе;
  • даты начала и окончания больничного периода;
  • отчетливость диагноза.

Справка! Бланки печатает государственное предприятие ГОСЗНАК на бумаге определенной плотности и цвета.

Следующий этап ревизии – установление корректности выдачи этих документов и исправлений в них. Все правки должны заверяться. Выздоровевший сотрудник предоставляет лист до конца месяца, в котором был закрыт больничный. Получение бланка фиксируется во входящей внутренней документации страхователя.

На работника, который предоставил поддельный больничный лист, заводят уголовное дело по ч.3 ст. 327 УК РФ. За использование поддельного документа человеку грозит такое уголовное наказание:

  • штраф до 80 тысяч рублей или в размере дохода за 6 месяцев;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • арест на срок до 6 месяцев.

Если работник знал о фальсификации, ему предъявят обвинение в мошенничестве при получении выплат. Согласно ч.2 ст. 159 УК РФ ответственность в таком случае более строгая.

Сообщить в правоохранительные органы о наличии подделки вправе страхователь, Фонд социального страхования или медицинская организация.

В качестве материального наказания работодатель требует от сотрудника возвращения денег. Из зарплаты разрешено законом удерживать не больше 20% ежемесячно до полного погашения.

Страхователь возмещает за счет работника расходы на проведение экспертизы. В качестве дисциплинарного наказания рассматривают увольнение за прогул без уважительных причин.

Способы узнать, подлинный БЛ или нет

Постоянной проверкой листов нетрудоспособности занимаются бухгалтеры и кадровая служба на предприятии. В большинстве случаев фальшивые документы находят во время проверки ФСС. Существует несколько способов проверки подлинности документов.

Справка! ФСС проверяет все больничные бланки с периодом лечения от 15 календарных дней. Листы со сроком до 15 дней осматривают выборочно.

При визуальной проверке обращают внимание на такие характерные черты бланка:

  1. Цвет – у оригинала голубой цвет с более темной серединой. В углах присутствует фиолетовый оттенок. Ячейки, которые подлежат заполнению, закрашены в желтый цвет. Подделки характеризуются слишком бледным или ярким цветом.
  2. Поверхность – она покрывается фоновой сеткой, кроме поля «Подпись врача». Подлинный лист содержит синие, розовые и светло-зеленые защитные волокна, которые видно под ультрафиолетом. На фальшивках сетка отсутствует, а полосы одного цвета.
  3. Водяные знаки – у настоящего больничного листа при свете видно надпись Фонд социального страхования Российской Федерации и 2 колоса. Ненастоящий бланк не имеет этого знака или он другой формы.
  4. Микротексты и штрихкоды – в правом верхнем углу размещается 12-значный штрихкод, а поле «Подпись врача» подчеркнуто микротекстом Лист нетрудоспособности. Подстрочные надписи размещены справа внизу, где расписывается главный бухгалтер и руководитель. В подделках нет микротекстов, а при введении шрихкода данных не будет.
  5. Номер бланка – делают с помощью типографской печати, поэтому на ощупь чувствуется выпуклость. Фальшивые бланки остаются гладкими.
  6. Излучение – под ультрафиолетом лицевая сторона листа светится зеленым и красным. Под инфракрасными лучами надписи становятся незаметными. Видимость текста указывает на подделку.

Справка! Для бланков используется бумага, которая похожа на материал для печати денег. Мошенники применяют тонкую бумагу.

Работодателя должны насторожить нечеткие печати, подписи, ФИО врача и название медицинской организации, ее неправильный адрес. Ненормальным считается отсутствие номера бланка, периода лечения, указание несуществующей поликлиники, наличие исправлений или подтирок.

Как посмотреть на сайте ФСС по номеру?

  1. Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования. Регистрироваться не нужно.
  2. Найти на бланке под штрикодом индивидуальный номер из 12 цифр.
  3. На странице слева выбрать пункт Информация для работодателей.
  4. Скачать файл «Утерянные бланки листков нетрудоспособности».
  5. Проверить номер. Если совпадают 9 цифр из кода, документ считается подделкой.

Работодателю стоит обратиться в региональное отделение ФСС по месту регистрации. Главный недостаток – актуальность информации. Данные обновляются 1 раз в месяц, поэтому они устаревают. Если работник хочет проверить информацию на 1 августа, в файле содержатся номера недействительных бланков на 1 июля.

Как сделать запрос в больницу?

После выдачи листа нетрудоспособности в медицинском учреждении остается корешок, который подтверждает период лечения. На фирменном бланке работодатель готовит официальное обращение в больницу. В нем содержатся следующие реквизиты:

  • название организации здравоохранения, ее адрес;
  • наименование компании с указанием правовой формы и адрес;
  • ФИО работника;
  • индивидуальный номер и дата выдачи больничного листа;
  • дата составления запроса;
  • подпись, инициалы и фамилия директора;
  • печать организации.

Бумага отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. К запросу добавляют копию больничного листа. Работники медицинского учреждения вправе отказаться дать ответ на обращение. Такая информация считается врачебной тайной, что требует согласия больного.

Письмо об уточнении в ФСС или Росздравнадзор

  • региональное управление Фонда или Росздравнадзора по месту регистрации, его адрес;
  • реквизиты работодателя;
  • номер больничного листа и дата его выдачи;
  • ФИО больного;
  • подпись директора и печать организации.

К письму прикладывают оригинал листа нетрудоспособности. Его вернут после проведения проверки. По завершению работник Фонда в письменном виде отвечает на запрос.

Если к процессу привлекли управление ФСС, после обнаружения подделки обращаются в прокуратуру. Работодатель совершается такие шаги:

  1. Оповещает сотрудника о том, что представленный лист является подделкой и дает 2 дня для написания объяснительной записки.
  2. После отказа комиссия из 3 человек составляет соответствующий акт. Этот документ – основание для дисциплинарного взыскания и улика в судебном разбирательстве.
  3. Начинается служебное расследование, если работник не знал о фальсификации.
  4. Выплата денег по такому больничному листу не проводится, если это не нарушает законодательства. Если деньги выдали, необходимо сообщить в Фонд.

Руководство компании самостоятельно решает, обращаться или нет в правоохранительные органы. По договоренности работник может возместить фирме ущерб из дохода. В большинстве случаев его увольняют.

Нюансы если листок нетрудоспособности уже был оплачен

Это финансовые убытки для предприятия, поскольку ФСС не компенсирует ему расходы по фальшивому бланку. Компания возвращает деньги через взыскания. У работника из зарплаты отсчитывают до 20% ежемесячно до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, нужно подавать в суд.

Проверка выплаты по БЛ

Как пробить через интернет?

Работник может получить неправильную сумму пособия по нетрудоспособности, если бухгалтер совершил ошибку в расчете. Чтобы не допустить случая переплаты или недоплаты денег, на сайте ФСС работает сервис для проверки выплаты пособий по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.

После ввода даты лечения, выбора режима и типа больничного, нужно нажать кнопку Рассчитать. В результате появится таблица с указанием количества дней болезни, общая сумма пособия, выплата за счет ФСС и доплата страхователя.

Для физлица по СНИЛС

На портале ФСС существует возможность проверить поступление больничного листа для обработки. Для проверки следуют такой инструкции:

  1. Перейти по адресу http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
  2. В появившемся окне выбрать тип — физическое лицо.
  3. Набрать страховой номер индивидуального лицевого счета, который содержится на страховом свидетельстве. Цифры вводят без пробелов и дефисов.
  4. Прописать номер больничного листа.
  5. Нажать кнопку Искать.

В результате проведенных действий на экране появляется строчка с указанием ФИО работника, номер больничного, дата обработки бланка, статус документа. Если больничный лист обработан, выплата проводится в течение 10 дней со дня обработки.

Если информация по листу нетрудоспособности отсутствует, обращаются на «горячую линию» ФСС по месту регистрации работодателя. Обновление данных происходит 2 раза в неделю.

Поиск информации состоит из таких этапов:

  1. Перейти на портал ФСС по ссылке http://portal.fss.ru/fss/sicklist/snils.
  2. Выбрать тип — юридическое лицо.
  3. Набирать 10 цифр номера регистрации.
  4. Указать номер листа нетрудоспособности.

После этого появятся данные о принятом от юридического лица больничном листе: ФИО сотрудника, номер бланка, дата обработки.

Для получения регистрационного номера компании на портале ФСС по адресу http://portal.fss.ru/fss переходят во вкладку Страхователь. В таблице вводят ИНН или КПП компании и нажимают Искать. На экране появляется номер регистрации юридического лица.

Больничные листы считаются основанием для выдачи пособия, поэтому работодатель заинтересован в проверке бланков на подлинность. Фальшивку от оригинала отличает большое количество особенностей. Для проверки компания обращается в медицинское учреждение, ФСС или Росздравнадзор. Работнику после предъявления поддельного листа грозят неприятные последствия.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/proverka.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector