Увольнение по собственному желанию 2018: порядок, образец заявления, сроки

На протяжении своего трудового периода граждане не раз сталкиваются с обстоятельствами разрыва трудовых отношений. Наиболее часто приходится иметь дело с уходом с предприятия по инициативе работающего.

При этом нужно уметь грамотно составлять такое заявление. В предлагаемой статье будет рассмотрено, как грамотно оформить заявление по уходу с работы по желанию сотрудника.

Кроме этого, также будут представлены образцы таких документов в 2019 году.

Как написать заявления об увольнении?

Законом не регламентируется форма заявления на разрыв трудового соглашения. Работник вправе составить его в произвольном стиле. Однако некоторые моменты нужно учесть:

• составляется в простом письменном виде (желательно собственной рукой, в то же время разрешена печатная форма), как правило на листе формата А4.
• Вверху, справа листа отображается обращение с указанием должности, Ф.И.О, наименования учреждения и т.д.
• Ниже в этом же разделе листа указывается, от кого подается заявление с отображением должности и Ф.И.О.
• В тексте пишется о намерении работающего лица бросить работу.
• В конце документа отображается дата написанного заявления и подпись заявителя.

Составленный документ можно передавать, как лично, так и через почтовое отделение связи, отослав его заказной почтой с уведомлением. Время увольнения указывается с учетом времени доставки почты. Принятое заявление нужно зарегистрировать у кадровика или в приемной учреждения, с отображением времени подачи документа в журнале учета входящих писем.

В каких случаях работник обязан написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Трудовым Кодексом России регламентируется несколько способов разрыва трудовых взаимоотношений, в том числе по инициативе работающего (ч.3 ст. 77 ТК РФ).

Причины для разрыва соглашения могут быть различные:

• Переезд.
• Новая более выгодная должность.
• Семейные ситуации.

Перечисленные основания разрыва соглашения является наиболее распространёнными потому, что:

• Не требуют выполнение специального процесса.
• Не обязывает работодателя начислять компенсацию при уходе.
• Не требуется наличие уважительных причин для расторжения соглашения.

Кроме этого работник может уволится по своему желанию в следующих моментах:

• Работник вправе разорвать трудовые отношения по своему усмотрению в любой период, однако накануне он обязан зарегистрировать письменное заявление не позже чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).
• Для руководителей данное время продлено до одного месяца.
• Если работник принят с испытательным сроком, он имеет право предупредить руководство об уходе за 3 дня.
• Кроме прочего, работник может уволится по соглашению сторон в случае достижения согласия между работодателем и работником. В данном способе увольнения заявитель может не отрабатывать 14 дней, регламентируемые законом.
• Сотрудник вправе уволиться по своей инициативе в период отпуска. При этом, если подается заявление об уходе с работы, будучи в отпуске, прерывать ему отдых не надо.
• Также работник может разорвать трудовые взаимоотношения после завершения отдыха. Надо отметить, что обеспечение отпуска, с увольнением по его окончанию, является правом, а не обязанностью руководителя учреждения. При этом заключительный день отдыха является днем разрыва трудовых взаимоотношений.
• Разрыв трудовых взаимоотношений возможен в период болезни работника. Законом запрещено такое увольнение по инициативе руководителя учреждения.

Когда необходимо предоставить заявление об увольнении

В Трудовом Кодексе РФ не оговорены формы разрыва трудовых отношений по желанию работника, однако существует определённый порядок увольнения.

Если работник решается уволиться, он вправе это сделать в любой период без объяснения причины своего решения. Для этого необходимо зарегистрировать заявление об увольнении. Заявление оформляется в свободном стиле, однако при отсутствии уверенности в правильном его составлении, можно скачать пример.

Согласно нормативам ТК РФ, работник обязан предупредить руководство о своем решении расторгнуть трудовой договор за 2 недели (кроме случаев, оговоренных в законодательстве) до желаемого времени ухода с работы. Ст.

80 ТК РФ регламентирует, что 14-тидневный срок начинает считаться со дня, следующего за днем регистрации руководством заявления. То есть если документ зарегистрирован 18 числа, то 2 недели считывается с 19 числа.

Более понятная ситуация определяется, если работник в заявлении пишет конкретную дату разрыва трудовых отношений.

Приведем два примера:

1. Сотрудник пишет: «… Прошу уволить меня с 19 февраля 2018 года …». Здесь может возникнуть спор – каким числом издавать приказ 18-го или 19-го. Согласно судебной практики заключительным рабочим днем будет считаться 19 февраля.
2. Работник пишет: «… Прошу уволить меня 17 февраля 2019 года …». При этом примере днем расторжения будет 17 февраля.

Эта же статья 80 ТК РФ регламентирует уточнение, что между работником и руководителем учреждения может быть договоренность о конкретном времени разрыва трудовых отношений до окончания периода отработки. В этом варианте работник увольняется по соглашению сторон и в заявлении необходимо отобразить дату увольнения.

Если работник принят на работу с испытательным сроком, то он вправе разорвать трудовой договор за 3 дня до ухода.

Можно ли уволиться, не отрабатывая положенное время?

Независимо от условий трудового соглашения, можно уволиться в любой момент без отработки 14-дневного периода при наличии уважительных обстоятельств, предусмотренных ст. 38 КЗоТ:

• Переезд в другой регион проживания.
• Перевод супруга/супруги на работу в другой регион.
• Поступление в учебное учреждение.
• Невозможность жительства в данном регионе, согласно медицинской справки.
• Беременность.
• Уход за ребенком до 14-тилетнего возраста или за ребенком-инвалидом.
• Наблюдение за больным членом семьи или за инвалидом I-й группы.
• Уход на пенсию.
• Устройство на другую работу по конкурсу.

• Прочие уважительные причины (например, невозможность поддержания трудовых взаимоотношений по состоянию здоровья, подтвержденных медицинской справкой).

В любом из перечисленных вариантов сотрудник обязан предоставить руководителю подтверждающие материалы. Руководство при таких ситуациях обязано отпустить работающего в срок, отмеченным в заявленном документе.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.

Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?

Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:

• Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
• Позвонив по телефону.
• Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.

Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.

Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.

Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:

• Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
• Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.

Образцы отзыва заявления об уходе с работы.

Что делать, если директор не подписывает заявление

Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.

• Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
• Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
• Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
• Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.

Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.

• В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.
• (Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Можно ли подать заявление по электронной почте

Сотрудник обязан предупредить руководителя учреждения или ИП об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Законодательством предусмотрено, что предупреждать о разрыве трудовых отношений полагается за 14 дней до времени ухода с работы, подав письменное заявление.

ТК РФ предусмотрел возможность работнику бросить работу без отработки. Для такого срочного ухода с предприятия требуются уважительные обстоятельства. Например, зачисление на учебу, уход на пенсию, нарушение руководителем трудового договора и т.д.

Как правило, заявление о разрыве трудовых отношений подается лично работающим, однако иногда складываются обстоятельства, когда сотрудником принимается решение бросить работу, будучи в отпуске или при заболевании. В такой ситуации разрешается использовать дистанционные методы оповещения руководства (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6).

К таким методам отсылки заявления относятся:

• Почтовая отсылка заказного документа с уведомлением.
• Телеграмма
• Электронная почта при наличии электронной подписи
• Другие методы, позволяющие определение факта получения заявления и дату его регистрации.

Отсылка заявления об уходе с использованием E-mail возможна, при условии его подписания электронной подписью заявителя. Такое электронное заявление об расторжении трудовых отношений, заверенное электронной подписью, становится документом, равнозначному заявлению, составленному на листе бумаги (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Скачать заявление

Скачать бланк заявления на уход с работы по инициативе работающего

Пример написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Источник: https://DocInfo.net/obrazets-zayavleniya-na-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2019 год

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

• Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
• Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
• Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
• Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2019 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

• Как издать приказ на увольнение – заполненный образец
• В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
• В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.
• Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
7	20	06	2011	Принята в упаковочный цех на должность мастера	Приказ от 20.06.2011 №38-Л
8	06	02	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

По закону, изъявить желание прекратить трудовые отношения между сторонами может не только компания, но и сам работник. Однако ему нужно за определенный срок до увольнения сообщить о своем шаге руководству. Обычно, для таких целей служит заявление на увольнение по собственному желанию.

Сроки написания заявления на увольнение

Данный период необходим, чтобы подыскать на освобождающееся место нового сотрудника. Также, в течение этого периода увольняющийся может обдумать свой шаг, и передумать уходить с предприятия.

Если уволиться хочет работник, который находится на испытании, либо у него оформлено трудовое соглашение с периодом действия меньше 2 месяцев, то о своем поступке он может предупредить за 3 дня до желаемой даты.

Если увольнение по собственному желанию хотят выполнить сотрудники аппарата управления (руководитель, его заместитель, главбух и аналогичные работники), то заявление им требуется оформлять не меньше, чем за 1 месяц до желаемой даты.

Внимание: работник может предоставить свое заявление как до, так и после установленного дня. Но в последнем случае ему необходимо помнить, что руководство может не пойти на компромисс, и все равно ему придется увольняться с отработкой 2 недели.

Федеральное законодательство для отдельных видов трудящихся может закреплять иные сроки отработки. Также, если в качестве работодателя выступает предприниматель либо физическое лицо, то период предупреждения при увольнении может закрепляться трудовым контрактом.

В каком случае можно не отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении установлен законом, если прекращение трудовых отношений с работником производится по инициативе последнего.

Однако администрация субъекта, в свою очередь, может разрешить сотруднику уйти из компании пораньше, не настаивая на отработке всех двух недель. Тогда выполняется увольнение по собственному желанию без отработки.

В ТК закреплены случаи, при наступлении которых сотрудник может уволиться сразу, без отработки установленного срока:

1. Поступление в учебное заведение на дневное отделение;
2. Выход работника на пенсию;
3. Нарушения трудового распорядка работником (правда, в этом случае он может быть уволен «по статье»);
4. Переезд членов семьи в другую местность для работы;
5. Переезд близкого члена семьи на работу за границу;
6. Смена места жительства по медицинским показаниям;
7. Уход за больным членом семьи либо ребенком-инвалидом до 14 лет.

Форма заявления и порядок его подачи

Заявление должно быть оформлено в письменном виде на листе бумаги. Произвести написание этого документа сотрудник может в любой ситуации — находясь на работе, пребывая в отпуске либо на больничном.

Заявление можно написать ручкой от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. Если выбран последний способ его составления, но подпись на бланке необходимо все равно проставить живую. Иногда в кадровой службе составлены шаблоны для заявлений. Как правило, сотруднику просто необходимо подставить туда свои личные данные.

Важно, чтобы текст заявления составлялся таким образом, когда он выражает желание уволиться однозначно. Использование слов и выражений, которые будут трактованы двояко, может запутать руководство фирмы.

Внимание: если сотрудник не может лично прийти и передать заявление в руки кадровому специалисту, он может использовать иные способы. К примеру, для доставки документа можно воспользоваться почтовыми услугами. Но при этом письмо должно обязательно быть заказным, иметь опись вложения и уведомление о его получении адресатом.

Отсчет времени отработки необходимо начинать с того дня, когда письмо будет вручено получателю. Эта дата будет указана в уведомлении о получении, которое вернется отправителю назад.

В некоторых ситуациях заявление допускается отправить при помощи электронной почты. Но при этом необходимо соблюдать следующий нюанс. По закону, на заявлении обязательно должна стоять личная подпись работника. Она служит подтверждением авторства заявления.

Важно: на электронном письме живую подпись не поставишь. В этой ситуации необходимо применять квалифицированную электронную подпись. Без нее, документ будет считаться юридически не значимым и работодатель может его не рассматривать.

Если ответственный работник получает заявление без ЭЦП, то, в первую очередь, ему необходимо уведомить отправителя о том, что на письме электронная подпись отсутствует. Поэтому, точно определить отправителя не возможности, а значит заявление к рассмотрению приниматься не будет. Здесь же необходимо предложить отправить заявление с отметкой ЭЦП, либо передать его в бумажном варианте.

Пример написания заявления на увольнение по собственному желанию

Заполнение заявления необходимо начинать с верхнего правого угла листа. Сначала здесь необходимо указать — для кого оформляется документ — наименование организации, должность руководителя и его данные. Такие сведения записываются в дательном падеже.

Ниже в этой же части листа записывается, кто составляет заявление — наименование должности и личные данные работника. Эти сведения нужно указать в родительном падеже.

Дальше посередине листа записывается название документа — ЗАЯВЛЕНИЕ. После чего оставляют пустыми несколько строк и в вежливой манере излагают просьбу произвести увольнение. Как правило, для этого используют такую фразу – «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Как правило, в обычных ситуациях на этом основная часть заявления заканчивается. Однако нужно помнить, что бывают ситуации, при которых работнику можно не отрабатывать установленные законом две недели.

И если увольнение происходит по одной из таких причин, то ее необходимо указать далее:

• «По причине начала обучения на очном отделении университета»;
• «По причине выхода на пенсию из-за достижения пенсионного возраста»;
• «По причине перевода супруга в другую местность»;
• «На основании трудового соглашения п. №..».

Внимание: при оформлении заявления необходимо ставить точную дату, каким числом будет уволен сотрудник, при этом предлогов ставить не нужно.

После того, как документ составлен, чуть ниже нужно проставить подпись и дату оформления. Указание даты в этой части бланка очень важно, потому как именно с нее будет происходить отсчет отработки.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

В ТК закреплено, что если сотрудник написал заявление на увольнение, он имеет право забрать его в течение всего периода отработки, даже в завершающий день.

В законе не оговорено, как именно работник должен производить отзыв. Это можно сделать как устно, так и письменно. Устная форма предполагает личный разговор либо звонок по телефону.

Однако в таком случае важно иметь нескольких свидетелей, которые могли бы подтвердить суть разговора.

Поэтому, отзывать лучше всего письменно, чтобы просьба об отзыве была письменно зарегистрирована как входящий документ.

Важно: отказать в отзыве можно только по одной причине — когда на данное место уже устроился новый работник путем перевода из другой компании.

Если администрация отказывается принимать просьбу об отзыве, ее необходимо отправить почтовой службой. Однако делать это необходимо так, чтобы дата получения произошла раньше окончания времени отработки.

Существуют особенности, когда работник принимает решение отозвать заявление об увольнении, находясь в отпуске. Такая ситуация возникает, когда оформляется отпуск с последующим увольнением.

Действующие нормы ТК РФ закрепляют возможность отозвать сотрудником заявление на увольнение лишь до начала самого периода отпуска. Если отпуск уже начался, то остановить процедуру не возможно. Нужно дождаться когда, период отдыха закончится, и оформить работника при согласии руководства вновь.

Внимание: при увольнении по соглашению, подписанному обеими сторонами трудовых отношений, то отозвать работник в одностороннем порядке не сможет, нужно оформлять новую договоренность.

Администрации хозяйствующего субъекта нужно помнить, что трудовые нормы устанавливают запрет на труд, осуществляемый в принудительном порядке. Поэтому работодатель обязан произвести расторжение действия трудового соглашения с работником, если им инициировано увольнение и все необходимые условия соблюдены.

Внимание: виза директора на заявлении на увольнение не является обязательным реквизитом. Поэтому законодательно она может отсутствовать. Главное, чтобы данный документ содержал подпись сотрудника, который решил прекратить трудовые отношения.

Многие работники считают, что если директор не подписал заявления на увольнение, достаточно отработать две недели и после этого уйти. В этом случае расторжение может быть произведено за прогул, ведь работник не сможет доказать существование заявления об увольнении.

При подаче заявления об увольнения нужно представить два экземпляра документа. Желательно попросить, чтобы этот документ был зарегистрирован во входящих, и на втором экземпляре присутствовала отметка о поступлении заявления в компанию. Нужно помнить, что дата, указанная на бланке является точкой отсчета 14 дней, периода предупреждения работодателя об увольнении.

Внимание: представитель организации может отказаться от регистрации заявления. Тогда работник может воспользоваться услугами почты и отправить заказное письмо с уведомлением, в состав которого включается опись вложения.

Последний документ является подтверждением того, что в конверте присутствовало заявление, а квитанция будет содержать дату, начиная с которой работник начнет отсчитывать две недели. Как только данный срок истечет, сотрудник может прекратить выполнять свою работу и уволиться.

Поэтому заявление об увольнении может не содержать визы руководителя организации, но у увольняющегося сотрудника должно существовать доказательство факта его составления и представления в компанию.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/zayavlenie-na-uvolnenie.html

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…

«, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы. 

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ 

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

• работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
• было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

• БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
• Заявление об увольнении по собственному желанию
• Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
• Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
• Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
• Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
• Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
• Личная карточка работника (Форма № Т-2)
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
• Другие бланки и образцы 

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы.

Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Источник: https://www.garant.ru/actual/po-sobstvennomu/