Зачем вашему бизнесу офис? Почему важно прочесть книгу «Remote»?

Если названия «Rework» и «37signals» вам хорошо знакомы, то на вашей улице наступил маленький праздник — совсем недавно на русском языке вышла их новая книга «Remote: Office Not Required» (в русском издании — «Remote: Офис не обязателен»). Книга доступна как в печатном варианте, так и в электронной версии.

 

Компания 37signals — создатель фреймворка Ruby on Rails, нескольких инструментов для управления проектами (из которых известнее всего Basecamp) и нескольких книг-бестселлеров (Rework и Getting Real), посвященных принципам построения успешной компании-разработчика.

Год назад была анонсирована их новая книга, посвященная преимуществам и организации удалённой работы — ее анонс проскакивал на Хабре. На полках западных магазинов Remote появилась осенью, поэтому многие уже успели прочитать ее на языке оригинала — в том числе и основатель Хабрахабра Денис Крючков, который дал ей краткую положительную оценку.

С тех пор 37signals успели переименоваться в Basecamp (с целью повысить узнаваемость компании, они назвались по имени своего самого успешного продукта), а на этой неделе «Remote: Офис не обязателен» наконец-то появилась в продаже на русском языке.

На оригинал у меня времени не нашлось, поэтому, дождавшись солнечного утра субботы, я отправился в книжный магазин, и спустя пару часов погрузился в чтение в электричке.

Опасений насчет русского издания не было никаких: за дело снова взялось издательство бизнес-литературы Манн-Иванов-Фербер, выпустившее у нас предыдущий бестселлер 37signals — Rework.

На моей книжной полке эта книга давно занимает почетное место; вот и с Remote история повторилась — оригинальное оформление книги было полностью сохранено, замечательные иллюстрации снова на месте, качественный перевод прилагается — впрочем, от МИФ другого и не ожидалось.

«Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено» Уильям Гибсон Этот замечательный эпиграф знаменитого американского писателя-фантаста задал тон всему действию. Создатели Remote с первых страниц ставят перед собой сложную задачу — доказать, что удаленная работа выгодна и для работодателя, и для работника, раскрыв при этом практическую сторону самого дела.

И чем дальше погружаешься в их новый труд, тем больше ловишь себя на мысли, что книга — это первый шаг на новую, еще неизведанную территорию в области теории организации труда IT-специалистов, куда прежде рисковал заходить разве что Макконнелл.

Вдвойне сложнее их задачу делает то, что для этого им приходится преодолевать коллективный негативный груз опыта работы с фрилансерами и аутсорсерами; от них авторы сразу дистанцируются, утверждая, что правильно организованная удаленная работа — это совсем, совсем другое.

Книга начинается с описания преимуществ удаленной работы над ежедневными походами в офис (к чести 37signals, предупредительные ремарки про возможные недостатки каждого из подобных плюсов присутствуют тоже). Закончив с описанием райских кущ новой жизни книга, поистине дьявольски хохоча, пытается разорвать в клочья каждый из популярных аргументов начальства против удаленной работы.

Насколько ее доказательства применимы в реальной жизни?.. Я ответить затрудняюсь; здесь все-таки надо сделать скидку на менталитет — все-таки удаленная работа подразумевает силу воли и ответственность, но из собственного опыта я точно знаю, что у многих товарищей по разным причинам без «кнута» не получается буквально ничего – зато с ним они творят настоящие чудеса, зачастую на голову превышая свои представления о собственных способностях.

Но на теории авторы задерживаются недолго; следом они переходят к практическим вопросам организации удаленной работы. Нам объясняют принципы правильной организации труда: удаленной работы не существует без «времени перекрытия» — нескольких часов, когда штатные и удаленные сотрудники работают одновременно и находятся на связи друг с другом; без общего доступа к файлам, которые лучше к тому же держать в «облаке»; без дополнительного развлекательного чата с коллегами, который заменит собой разговоры за жизнь у кулера. Поднимаются и такие неоднозначные вопросы, как контроль и оценка работы, но о них в двух словах рассказать уже не получится. Не забыли авторы и про такой важный момент, как найм удаленных сотрудников — здесь им приходится рассеивать предрассудки вроде того, что личные качества человека, которого вы почти никогда не будете видеть вживую, не так уж и важны.

Руководители найдут здесь в том числе размышления на тему того, когда (и стоит ли) им переводить свой офис или стартап на удаленную работу и как эффективно регулировать его работу. Здесь же реабилитируется и фриланс — как лучшая школа жизни для тех, кто хочет в будущем работать удаленно. Благодаря приближенности к реалиям дня сегодняшнего, Remote, в отличие от большинства классических книг, касающихся проблем труда программистов, не выглядит гостем из 90-ых; периодически у меня возникало ощущение, будто я не читаю книгу, а разговариваю с коллегами. Впрочем, многие из проблем, поднятых здесь, я действительно не раз обсуждал с друзьями, так что они взяты далеко не с потолка.

Конечно, книга понравится далеко не всем; в конце концов, ведь и Rework многие ругали за все, что можно — от «плакатного» стиля общения с читателем и поверхностности вплоть до вредности советов.

В последнем случае дело скорее в самой 37signals — ведь даже Пол Грэм подозревал, что уникальное на тот момент устройство компании — скорее исключение, чем правило.

Впрочем, с 2006 года прошло уже много времени, буйным цветом расцвел фриланс, но сам вопрос о том, где же лучше основывать стартап — в самой гуще большого города или в тишине и спокойствии удаленной работы — все еще остается открытым.

В любом случае, оценить ее для себя вы можете по первой главе книги и другим рецензиям, в которых приведено немало отрывков и идей из нее. Сам я из тех, кому советы Rework однажды уже принесли удачу, поэтому всем поклонникам прошлой книги могу порекомендовать хотя бы попробовать ознакомиться с новой.

Тем не менее, Remote — это первая более-менее серьезная попытка собрать вместе, систематизировать и обосновать принципы удаленной работы, и поэтому для некоторых большая часть ее советов окажется давно знакомой. Вот только последнее отнюдь не отменяет их правильности и практической пользы.

Источник: https://habr.com/post/217611/

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу «Remote. Офис не обязателен»

Всем привет! Продолжаю традицию, делиться мыслями о прочитанных книгах. И сегодня наконец дошли руки написать про бестселлер «Remote. Офис не обязателен» от основателей компании 37 signals (авторы еще одного бестселлера REWORK).

Скажу сразу, что книга мне очень понравилась, как и ее предшественник REWORK (одна из любимых моих книг). Основная мысль книги «Remote» кроется в ее названии «Офис не обязателен». Я, как представитель бизнеса в интернете, как никто другой это понимаю и полностью разделяю точку зрения авторов.

Эта книга для тех, кто работает или ведет бизнес из дома, но планирует переехать в офис и для предпринимателей, которые до сих пор держат всех сотрудников в офисе! Сейчас объясню почему офис не нужен, а многим компаниям можно значительно его сократить.

Работа дома

Я тоже раньше бредил мыслями о том, чтобы перенести свой бизнес из дома в офис. Но вовремя остепенился. Ведь в этом есть ряд минусов:

• Мне пришлось бы вставать раньше;
• Мне пришлось бы тратить время на дорогу (минимум час-полтора в день туда-обратно).

Этого мне уже достаточно было для того, чтобы отказаться от офиса. Это пустая трата времени и нервов. Я ужасно не люблю пробки, поэтому сажусь за руль и еду куда-то только в то время, когда все работают и дороги свободны. Я даже в магазин за продуктами езжу в понедельник-вторник, чтобы не стоять в очередях гипермаркета. Я очень нервничаю в пробках, очень нервничаю в очередях и т.д.

А если еще и время свое на это тратить… За 24 рабочих дня я бы ровно сутки тратил бы на дорогу в офис и обратно (по часу в день) минимум. А сколько времени тратится в год, я боюсь и считать.

Поэтому я принял однозначное решение, что офис мне не нужен. Да и вообще любому предпринимателю, который ведет бизнес в интернете или фрилансеру, который работает в интернете офис не нужен. Хотя вы спросите о том, куда же девать своих сотрудников? Перейдем к пункту, когда вы предприниматель с сотрудниками.

Офис вашим сотрудникам тоже не нужен

Я до сих пор не понимаю одного. Зачем нанимать персонал в штат на ВСЕ должности? Почему нельзя по максимуму отдать работу фрилансерам? Я уже 5 лет работаю с фрилансерами и мне даже в голову не приходило нанять кого-то в штат. Это удобно и выгодно. Думаете, что это только с бизнесом в интернете? Нет!

Есть много сотрудников, которых можно перевести на фриланс или держать в штате, но разрешать работать дома, а не в офисе: бухгалтер, юрист, дизайнер, программист и даже оператор, который отвечает на звонки может также это делать из дома (если у вас небольшая компания, где не требуются десятки операторов). Нужно просто уметь организовать работу людей дома, используя различные интернет-сервисы для совместной работы, где вы можете легко контролировать своих сотрудников. Это в разы дешевле, чем содержать офис.

И еще большой плюс в том, что вы не ограничиваетесь сотрудниками только из своего города и даже страны. Ведь через интернет человек может работать из любой точки мира. А сотрудник в маленьком городе может обходиться в разы дешевле, чем в большом.

Здесь я с авторами по большей части согласен.

Начните пробовать

Если ваши сотрудники могут не привязываться к офису, то дайте им возможность поработать дома. Можете давать это делать постепенно, 1-2 раза в неделю на протяжении месяца. Потом сравните результаты эксперимента.

Если отдача от сотрудника будет выше или на том же уровне, то пробуйте полностью давать возможность работать дома. Тем самым вы будете экономить на содержании офиса, как минимум. Именно так советуют начать авторы книги.

Заключение

Ну и в заключение хочу сказать, что доводы из книг за работу вне офиса действительно рабочие, проверенные и они дают свои плоды.

Советую книгу читать тем, кто работает дома, но хочет в офис и тем предпринимателям, у кого есть сотрудники, которых можно хоть как-то перевести на работу дома. ВОТ ссылка на книгу.

В ней будет еще больше советов и рекомендаций , чем те, что я привел в этой статье. Также вы найдете в книге о том, как организовать работу дома. Удачного чтения!

Кто согласен или не согласен, пишите в комментариях. Или может кто-то может поделиться опытом в организации работы дома?

Источник: https://kakzarabativat.ru/soveti/otlichnaya-kniga-remote-ofis-ne-obyazatelen/

«Remote – офис не обязателен»

Сегодня я перелистнул последнюю страницу очередной книги, которая заслужила почетное место в моей библиотеке. О ней я и хочу с вами поговорить, поскольку именно этот шедевр стоит прочесть и вам.

Постоянные читатели сайта знают, что я никогда не пишу статьи просто, чтобы забить место на сервере. Я всегда стараюсь дать пользу в своих материалах, и поэтому данная  статья также заслуживает вашего внимания, как и все остальные публикации.

Книга «Remote – офис не обязателен», должна быть прочитана всеми предпринимателями, стартаперами, копирайтерами и фрилансерами в целом. Каждый найдет в ней массу полезностей, которые положительно скажутся не только на результате работы, но и на доходе.

Я всегда говорил, что трата времени на хорошую книгу – это инвестиция, которой свойственно окупаться. Это именно тот случай.

Почему я рекомендую прочесть книгу
«Remote – офис не обязателен»

Первым делом хочу заверить вас, что если вы дорожите своим временем, то можете даже не беспокоиться  — книга с легкостью прочитывается за один вечер (максимум два).

Для предпринимателей и владельцев бизнеса книга дает огромное количество практической информации о том, как начать внедрять в своей практике удаленное сотрудничество со своими подчиненными.

Это очень порадовало.

Читая книгу, я словил себя на мысли, что будущее действительно за удаленной работой, поскольку это гораздо удобнее и менее ресурсозатратно для каждого предпринимателя и его подчиненного.

Авторы книги, основатели «37 Signals» уже давно практикуют удалённое сотрудничество и при этом успешно развивают свой бизнес не хуже всех остальных. А если затронуть отдельные компании, то можно отметить «37 Signals», как более эффективно развивающуюся компанию.

Как интернет-маркетер, также работающий удаленно со своими клиентами, могу сказать, что книга помогла мне многие элементы расставить по местам и включить в работу некоторые инструменты, о важности которых я раньше не задумывался.

Друзья, вы очень часто в своих письмах и комментариях задаете вопросы об организации удаленной работы, самодисциплине и тайм-менеджменте, я охотно вам отвечаю, но эта книга даст вас более чем исчерпывающие ответы.

Если вы до сих пор не можете организовать свою работу, то это и есть та самая волшебная таблетка, которую вам стоит принять прямо сейчас. Эта книга послужит лекарством для многих фрилансеров и удаленных сотрудников. Берите, читайте, применяйте и будьте готовы к результатам, которые могут вас шокировать.

Книга «Remote – офис не обязателен» состоит из восьми глав, главы разделены на отдельные параграфы, каждый из которых рассматривать определенный вопрос организации удаленной работы.

Кроме этого, Издательство «Манн, Иванов и Фербер» оформили книгу таким образом, что информация воспринимается гораздо легче, чем ожидаешь. Я считаю, это важный фактор для читателя.

Всего одна книга, один вечер для прочтения, а результат может измеряться миллионами.

Источник: http://kopitext.ru/knigi/kak-svalit-iz-ofisa-no-ostatsya-na-rabote.html

Важные тезисы книги Remote. Офис не обязателен

Новая книга Джейсона Фрайда и Дэвида Х. Хенссона «Remote. Офис не обязателен»

Первая книга «ГетинРиал» этих авторов до сих пор одна из моих любимых. Она рассказывает про создание своего продукта. Вторая, «Реворк», уже говорит про создание компании.

Третья — про процесс работы такой компании.
Недавно Мегаплан написал в своей рассылке проблемы книги Реворк.

Несмотря на мою любовь к этой книге, в рассылке Мегаплана написаны правильные мысли, рекомендую вам прочитать.

Итак, если книга «Офис в стиле фанк» про РОВЕ рассказывает о системе удалённой работы, ориентированной на результат, глазами создаталей, то Ремоут рассказывает устами тех, кто ей пользуется. И, прежде всего, книга Ремоут ориентирована на работодателей.

Именно их авторы пытаются убедить в том, что парадигма рабочего места изменилась, а будущее уже здесь, хоть и «оно ещё неравномерно распределено».
Чтобы получать хороший результат, не нужно стоять над душой у каждого работника.

Можно найти лучшие таланты для своей компании в разных городах.

Сразу стоит оговориться: удалённая работа это не фриланс.
Сам я работал на фрилансе пару лет. Сейчас же я уже второй месяц работаю удалённо в Трейдернете — живу как и раньше в Рязани, а работаю в московской компании. Поэтому уже могу делать некоторые выводы об удалённой работе на собственном опыте, а не только приводить мнение авторов книги.

Основные плюсы удалённой работы по мнению авторов:

1. Доступность талантов.
2. Отсутствие изматывающих поездок на работу.
3. Увеличение производительности.

Из-за чего сложно работать в офисе? Каждый день наполнен стандартными, но необязательными для работы прерываниями — конференциями, встречами, совещаниями. Но ведь сложно продуктивно работать, когда тебя постоянно вырывают из состояния потока.

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой окунуться в то, чем занимаешься.

Почему же вдруг работая из дома, библиотеки, кафе мы можем работать продуктивнее, чем из офиса? Ведь там тоже полно отвлекающих факторов: домочадцы, телевизор, холодильник, шум в кафе.

По мнению авторов, факторы отвлечения удалённой работы пассивны, ими можно управлять. Из кафе можно уйти, телевизор можно выключить.

От коллег и совещаний уйти сложнее, особенно если у вас офис какой-нибудь опенспейс.

Некоторым людям, наоборот, нужен «белый шум». В дайджесте я давал несколько ссылок на программы, которые помогут вам создать фоновый шум кафе или природы. Такой шум действительно помогает войти в состояние потока!

Авторы отмечают самое важное, то, на что опирается система ROWE: значение имеет сама работа, а не рабочие часы.

Работе всё равно где её делают.

«Если я их вижу, значит, могу контролировать». Работодатель старой школы.

Важно: возможность удалённой работы по системе РОВЕ не означает полный отказ от офиса.
Может быть кому-то из сотрудников будет удобно работать 3 дня в офисе, а 2 из дома — пусть так. Главное, чтобы в итоге был хороший результат.

Кому-то удобно с утра решить важные задачи из дома, пока никто не отвлекает, хороший рабочий настрой и человек полон сил. После обеда он может прийти в офис для решения всякой текучки. Пусть так.

Разве бизнес — всего-навсего изощрённая схема по удержанию сотрудников на закреплённых за ними стульях в течение определённого количества часов? Или это компания людей, делающих общее дело?

Почему бы не дать людям работать так, как им нравится, и судить их по тому, как — а не где, — они справились со своим заданием? Так ли важно, чтобы сотрудник приходил к 9? Или уходил в 6, если он всё уже сделал, либо ему просто сегодня уйти по делам в 4.

И самое важное — вы можете привлечь к работе специалистов, которые живут не в вашем городе.

Большинство страхов, связанных с удалённой работой, вызвано недоверием к людям.

Кто-то боится, что работник, работая из дома, будет сидеть полдня в соцсетях? А кто мешает такому работнику делать это в офисе?

Получается, что работодатель доверяет работнику общаться с клиентом, решать их проблемы, и вообще выполнять работу, но не доверяет работать дома. Не глупо ли?

«Если я не вижу, как сотрудники усаживаются за свои столы утром и встают из-за них вечером, как, чёрт возьми, я пойму, что они работают? […]
А в чём тогда моя роль, руководителя в компании, если не в том, чтобы убедиться, что все сотрудники работают?» Работодатель старой школы.

Такой работодатель похож на няньку, и проблема компании не в удалёнке или офисе, а в чём-то другом.
На «Цукерберг позвонит» недавно вышла хорошая статья с советами фаундера Стековерфлоу.

Когда работаешь над захватывающей, интересной задачей, тебе не нужен руководитель, который дышит в затылок и постоянно заглядывает через плечо.

Просто работа может быть неинтересной, но тогда дело не в офисе или отвлечениях дома.

Получается, что работа на дому это волшебная таблетка, лишённая всех недостатков?
Конечно нет. Вот те моменты, которые относятся не к отвлекающим факторам, а непосредственно рабочему процессу:

• Отсутствие живого общения с коллегами,
• без временных рамок нужен новый уровень личной ответственности,
• задержки в коммуникации,
• доступ к информации,
• переработка.

Рассмотрим каждую проблему.

Отсутствие живого общения при удалённой работе.

Так как в офисе все перекидываются фразами о текущем состояии дел проектов, то и работая удалённо нужно это как-то делать.

В этом поможет общий чат или форум. В ЛидМашине это общий скайповый част «Курилка аналитиков», где все обменивались полезными материалами, как бы встречаясь в виртуальной курилке и болтая о том, о сём. В итоге этот чат вырос в одну из крупнейших групп интернет-маркетинга, куда попадает полезный контент из чата (да ещё и конференция получилась).

Авторы книги называют такое место «виртуальным кулером».

На форуме, в мегаплане, бейскемпе можно заводить темы «над чем вы работаете» и туда писать.
Это делается не для отчёта (оценки или координации проекта), а просто для того, чтобы дать понять каждому сотруднику, что все работают вместе надо общим делом.

Плюс это публичное обязательство.

Хорошая идея для поддержания такого неформального общения — ежемесячный «чекин». Если есть возможность приехать в офис, то можно сделать так. Если нет — созвон по скайпу. Просто неформальное общение в формате «Что нового? Как жизнь вообще?»

А ещё можно собираться на неделю и фигачить какой-то спринт, разработать новую фичу, решить одну важную задачу.
Можно даже поехать всей компанией на конференцию и вечером общаться.

Про ответственность.

Тут нет простого решения. Нужно работать с ответственными людьми. В путеводителе маркетёра я писал, что считаю ответственность одной из самых важных черт человека.

Да, придётся постараться, чтобы найти такого человека. Но с удалённой работой вам доступны не только работники из вашего города, но и со всего мира. Придётся потратить силы, чтобы найти «вашего» человека.

Но оно того стоит, не так ли?

Для работника же:

Готовность изредка ответить на важный звонок в 11 вечера или в 5 утра — небольшая плата за свободу, которую даёт удалённая работа.

Задержка в коммуникации.

Если в компании работают сотрудники из разных часовых поясов, то может появиться задержка в общении команды. Если на ваш вопрос ответят только на следующий день — значит вы плохо выстроили удалённую команду.

Авторы рекомендуют делать перекрытие хотя бы 4 часа в день. Да, кому-то придётся начинать работать позже, кому-то раньше. Зато в целом работник сам управляет своим временем.
Плюс перекрытия в 4 часа в том, что полдня ваши. В это время вас не будут беспокоить.

Ну и для общения теперь времени меньше, а значит его нужно потрать с пользой.

Отдельно стоит обратить внимание на срочные вопросы. Стоит сразу договориться, что по срочным вопросам нужно звонить друг другу по телефону. Для остального почта или чат. Вы удивитесь, как мало вопросов, которые считались в офисе «срочными», были такими на самом деле.

Доступ к информации
Простое правило:

Всё в общий доступ.

Про переработку.

Как бы это ни было странным, но главным врагом удалённой работы является не недо-, а переработка.

Почувствовал это на себе. Сейчас я работаю у себя в квартире, у меня есть отдельное рабочее место, но т. к. работа вплетается в жизнь, часы работы размазаны во всему времени бодрствования.

Без чётких границ и привычных действий жизнь становится бесформенной.

Если из офиса ты всё же должен уходить, то работая удалённо без каких-то рамок повышается вероятность выгорания.

А ещё работа из дома вынуждает больше смотреть за своим физическим состоянием.
Теперь выходя на улицу, я беру с собой шагомер, чтобы выполнять ежедневную норму физической активности.

Цитаты

• «Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее.
• Типичный ход мысли первых машинистов капитализма был таким: «Давайте соберём множество людей в одной точке, где им придётся жить в тесных домах друг у друга на голове, и тогда у нас будет достаточно человеческого материала для работы на наших фабриках».
• Мы отказались от жизни за городом, променяв свободу, свежий воздух и красоту природы на комфорт и бешеный ритм жизни.
• Роскошью и привилегией следующих 20 лет будет возможность покинуть город.
• Мы заметили, что талантливые специалисты, живущие вдали от эпицентра событий их отрасли, тратят гораздо меньше времени на переживания о том, что у соседа трава зеленее, и в целом получают от работы намного больше удовольствия.
• Офис это роскошь, а не необходимость.

Чем прочнее корпоративная культура, тем меньше обучения и контроля нужно сотрудникам. В идеальном случае, когда менеджеров отпускают на свободу, все понимают, что они будут работать хорошо, потому что это соответствует ценностям компании.

Лучшие образцы корпоративной культуры — это действия сотрудников, а не фразы из миссии организации.

Совещания как соль, ею лишь слегка приправляют блюдо, а не едят ложкой.

Позвольте им (ответам) попадать к вам не раньше, чем люди действительно будут готовы вам помочь. Используйте это затишье и поработайте максимально продуктивно.

Источник: https://d8pusher.com/lifeflow/remote/

Читать онлайн Remote: офис не обязателен. Фрайд Джейсон

К 2013 году, когда мы начали писать эту книгу, популярность удаленной — или дистанционной, как ее иногда называют, — работы уже много лет медленно, но верно росла. С 2005 по 2011 год в США число работающих удаленно выросло на 73 процента, до 3 млн человек.[1]

Однако в феврале 2013 года эта благость внезапно была нарушена громким заявлением компании Yahoo! о сворачивании программы удаленной работы. Мы как раз заканчивали книгу. Тема сразу же вышла из академической тени и стала предметом пристального международного внимания. Появились сотни, если не тысячи, статей, авторы которых отстаивали противоположные точки зрения.

Конечно, мы были бы признательны CEO[2] Yahoo! Мариссе Майер, подожди она полгода, до выхода книги. Тем не менее ее решение дает уникальную возможность проверить все наши аргументы. Как оказалось, во время мозгового штурма в Yahoo! прозвучали все те отговорки, которые мы перечислили в главе «Как бороться с отговорками».

С нашей точки зрения, Yahoo! сделала неправильный выбор. Но мы благодарны компании за внимание, которое она привлекла к теме удаленной работы.

В новой книге мы хотели проанализировать это явление гораздо более взвешенно.

Никаких общих фраз, никакой пыли в глаза — вы найдете в ней только взвешенный анализ всех «за» и «против» удаленной работы и настоящий путеводитель по этому дивному новому миру. Приятного чтения!

Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.

Уильям Гибсон

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Цель нашей книги — такой апгрейд обеспечить.

Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом.

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических — теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы.

Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals.[3] Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой — в Чикаго.

С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра.

Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее . И у вас есть возможность жить именно так.

Пришло время удаленной работы

Почему на работе не работают

На вопрос «где вам хорошо работается» мало кто ответит «в офисе». А если и ответит, то обязательно уточнит: «очень рано утром, пока никого нет» или «в выходные».

Выходит, что полноценно работать в офисе нельзя. Офис в рабочее время — это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу.

Все потому, что офис стал «зоной прерываний». Многолюдная контора похожа на кухонный комбайн — пребывание здесь точно так же рубит ваш день на множество мелких кусочков. Пятнадцать минут тут, десять минут там, двадцать тут, пять там… И каждый такой сегмент наполнен телеконференциями, встречами, совещаниями и прочими стандартными, но необязательными с точки зрения работы прерываниями.

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой погрузиться в то, чем занимаешься. В сегодняшнем офисе о такой роскоши, как возможность ни на что не отвлекаться, мечтать не приходится. Наоборот, отвлекают постоянно.

На самом деле возможность побыть наедине со своими мыслями — одно из основных преимуществ удаленной работы. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаешься в зоне своей максимальной эффективности. И действительно добиваешься результата — того самого, которого тщетно ждал от себя на работе!

Конечно, в работе вне офиса есть свои сложности. И, возможно, отвлекаться придется по другим причинам. Их множество. Дома есть телевизор. В кафе кто-то громко разговаривает за соседним столиком. Но дело в том, что эти отвлекающие факторы вы в состоянии контролировать. Они пассивны.

Они не сковывают вас по рукам и ногам. Всегда можно найти спокойное местечко или даже надеть наушники, но зато не беспокоиться, что праздношатающийся коллега хлопнет вас по плечу, как только вы наконец сосредоточитесь. Или что вас позовут на очередное никому не нужное совещание.

Это ваше рабочее место, ваша зона — и только ваша.

Не верите? Поспрашивайте людей. Или спросите самого себя: где вы работаете, когда действительно  хотите получить результат? Вряд ли ответ будет «в офисе в рабочее время».

Хватит тратить жизнь на дорогу

Признаемся честно: поездки на работу и с работы не нравятся никому. Будильник звонит все раньше, а домой возвращаешься все позже. Теряешь время, становишься раздражительным, не ешь ничего, кроме полуфабрикатов в пластиковой упаковке. Перестаешь ходить в тренажерный зал, почти не видишь детей, не находишь сил поговорить с близким человеком… Этот список можно продолжать бесконечно.

Да и выходные становятся какими-то неполноценными. К субботе накапливается огромный список дел по дому, в течение недели вынужденно отложенных «на потом» после изнурительной борьбы с пробками. И вы выбрасываете мусор, едете в химчистку и по магазинам, разбираетесь со счетами… глядь, а половина уик-энда уже позади.

Ну а сама дорога? Каким бы прекрасным ни был автомобиль, стояние в пробках все равно бесит, а пересев в метро или автобус, устаешь еще больше. Каждый вдох насыщен запахом чужого пота и общей измотанности, каждый выдох уносит здоровье и здравый рассудок.

Как показывают исследования, в результате регулярных поездок на работу и с работы увеличивается стресс, а с ним — риск ожирения, бессонницы, болей в спине и шее, гипертонии и даже инфарктов и депрессий. Кроме того, растет вероятность разводов.

Хорошо, предположим, что мы не обращаем внимания на неопровержимые свидетельства вреда, наносимого нашему здоровью поездками в офис и обратно. Давайте обратимся к математике.

Скажем, каждое утро вы добираетесь до офиса полчаса с учетом пробок, еще пятнадцать минут положим на то, чтобы добраться до машины и из машины до кабинета. Это означает 1,5 часа в день, 7,5 часа в неделю — то есть примерно 300–400 часов в год с поправкой на праздники и отпуска.

Четыреста часов  — именно столько времени мы потратили на программирование при создании Basecamp, нашего самого популярного продукта. Только представьте себе, сколько всего вы могли бы сделать за дополнительные 400 часов в год.

Поездки на работу и с работы не просто вредят здоровью, отношениям с близкими и окружающей среде — они вредят вашему делу. Но жить так вовсе не обязательно.

Все дело в технологиях, дурачок

Если удаленная работа столь хороша, почему наиболее прогрессивные компании не использовали ее раньше? Все просто: не могли. Не было нужных технологий. Попробуйте-ка организовать совместную работу множества людей в различных городах (не говоря уже о странах) при помощи факса и экспресс-почты!

Именно благодаря новым технологиям, растущим как грибы после дождя, работать удаленно стало так просто. Главные лавры принадлежат интернету.

Проведение веб-конференций при помощи WebEx, координация списков дел в программе Basecamp, обсуждение проектов в режиме реального времени посредством систем мгновенного обмена сообщениями, загрузка больших файлов в Dropbox — все это стало возможным благодаря инновациям последних пятнадцати лет. Неудивительно, что мы до сих пор не знаем всех своих возможностей.

Источник: https://e-libra.ru/read/394145-remote-ofis-ne-obyazatelen.html

Remote: офис не обязателен

Уильям Гибсон

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Цель нашей книги – такой апгрейд обеспечить.

Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом.

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических – теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы. Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию.  Программами, созданными этой компанией, пользуются более трех миллионов человек по всему миру. Среди них Basecamp – система управления проектами, Backpack – система управления знаниями, Highrise – система CRM и мессенджер Campfire. Прим. ред.

Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой – в Чикаго. С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра.

Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» – это не будущее, это настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

Пришло время удаленной работы

Почему на работе не работают

На вопрос «где вам хорошо работается» мало кто ответит «в офисе». А если и ответит, то обязательно уточнит: «очень рано утром, пока никого нет» или «в выходные».

Выходит, что полноценно работать в офисе нельзя. Офис в рабочее время – это последнее место, где вы захотите находиться, если вам нужно сделать какую-то работу.

Все потому, что офис стал «зоной прерываний». Многолюдная контора похожа на кухонный комбайн – пребывание здесь точно так же рубит ваш день на множество мелких кусочков. Пятнадцать минут тут, десять минут там, двадцать тут, пять там… И каждый такой сегмент наполнен телеконференциями, встречами, совещаниями и прочими стандартными, но необязательными с точки зрения работы прерываниями.

Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой погрузиться в то, чем занимаешься. В сегодняшнем офисе о такой роскоши, как возможность ни на что не отвлекаться, мечтать не приходится. Наоборот, отвлекают постоянно.

На самом деле возможность побыть наедине со своими мыслями – одно из основных преимуществ удаленной работы. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаешься в зоне своей максимальной эффективности. И действительно добиваешься результата – того самого, которого тщетно ждал от себя на работе!

Конечно, в работе вне офиса есть свои сложности. И, возможно, отвлекаться придется по другим причинам. Их множество. Дома есть телевизор. В кафе кто-то громко разговаривает за соседним столиком. Но дело в том, что эти отвлекающие факторы вы в состоянии контролировать. Они пассивны.

Они не сковывают вас по рукам и ногам. Всегда можно найти спокойное местечко или даже надеть наушники, но зато не беспокоиться, что праздношатающийся коллега хлопнет вас по плечу, как только вы наконец сосредоточитесь. Или что вас позовут на очередное никому не нужное совещание.

Это ваше рабочее место, ваша зона – и только ваша.

Не верите? Поспрашивайте людей. Или спросите самого себя: где вы работаете, когда действительно хотите получить результат? Вряд ли ответ будет «в офисе в рабочее время».

Хватит тратить жизнь на дорогу

Признаемся честно: поездки на работу и с работы не нравятся никому. Будильник звонит все раньше, а домой возвращаешься все позже. Теряешь время, становишься раздражительным, не ешь ничего, кроме полуфабрикатов в пластиковой упаковке. Перестаешь ходить в тренажерный зал, почти не видишь детей, не находишь сил поговорить с близким человеком… Этот список можно продолжать бесконечно.

Да и выходные становятся какими-то неполноценными. К субботе накапливается огромный список дел по дому, в течение недели вынужденно отложенных «на потом» после изнурительной борьбы с пробками. И вы выбрасываете мусор, едете в химчистку и по магазинам, разбираетесь со счетами… глядь, а половина уик-энда уже позади.

Ну а сама дорога? Каким бы прекрасным ни был автомобиль, стояние в пробках все равно бесит, а пересев в метро или автобус, устаешь еще больше. Каждый вдох насыщен запахом чужого пота и общей измотанности, каждый выдох уносит здоровье и здравый рассудок.

Как показывают исследования, в результате регулярных поездок на работу и с работы увеличивается стресс, а с ним – риск ожирения, бессонницы, болей в спине и шее, гипертонии и даже инфарктов и депрессий. Кроме того, растет вероятность разводов.

Хорошо, предположим, что мы не обращаем внимания на неопровержимые свидетельства вреда, наносимого нашему здоровью поездками в офис и обратно. Давайте обратимся к математике.

Скажем, каждое утро вы добираетесь до офиса полчаса с учетом пробок, еще пятнадцать минут положим на то, чтобы добраться до машины и из машины до кабинета. Это означает 1,5 часа в день, 7,5 часа в неделю – то есть примерно 300–400 часов в год с поправкой на праздники и отпуска.

Четыреста часов – именно столько времени мы потратили на программирование при создании Basecamp, нашего самого популярного продукта. Только представьте себе, сколько всего вы могли бы сделать за дополнительные 400 часов в год.

Поездки на работу и с работы не просто вредят здоровью, отношениям с близкими и окружающей среде – они вредят вашему делу. Но жить так вовсе не обязательно.

Все дело в технологиях, дурачок

Если удаленная работа столь хороша, почему наиболее прогрессивные компании не использовали ее раньше? Все просто: не могли. Не было нужных технологий. Попробуйте-ка организовать совместную работу множества людей в различных городах (не говоря уже о странах) при помощи факса и экспресс-почты!

Именно благодаря новым технологиям, растущим как грибы после дождя, работать удаленно стало так просто. Главные лавры принадлежат интернету.

Проведение веб-конференций при помощи WebEx, координация списков дел в программе Basecamp, обсуждение проектов в режиме реального времени посредством систем мгновенного обмена сообщениями, загрузка больших файлов в Dropbox – все это стало возможным благодаря инновациям последних пятнадцати лет. Неудивительно, что мы до сих пор не знаем всех своих возможностей.

Источник: https://iknigi.net/avtor-dzheyson-frayd/130498-remote-ofis-ne-obyazatelen-dzheyson-frayd/read/page-1.html

Джейсон Фрайд — Remote: офис не обязателен

Само собой, далеко не каждая работа позволяет полностью отказаться от ограничений, связанных с жестким графиком.

Мы в 37signals обеспечиваем клиентов технической поддержкой в течение рабочего дня в США, и в это время ответственные за нее сотрудники должны быть доступны.

Но даже с учетом этого ограничения отдельные сотрудники могут работать по гибкому графику. Главное — чтобы кто-то всегда мог пообщаться с клиентом.

Избавьтесь от психологии «с 9 до 17». Настройка асинхронного режима работы членов вашей команды может занять некоторое время, но скоро вы убедитесь, что значение имеет сама работа, а не рабочие часы.

Изначально именно город был местом сосредоточения талантов. Типичный ход мысли первых машинистов капитализма был таким: «Давайте соберем множество людей в одной точке, где им придется жить в тесных домах друг у друга на голове, и тогда у нас будет достаточно человеческого материала для работы на наших фабриках». Просто прекрасно, мистер Толстосум!

К счастью, высокая плотность населения, выгодная фабрикантам, оказалась полезной и для многого другого. У нас есть библиотеки, стадионы, театры, рестораны и все остальные чудеса современной культуры и цивилизации.

А еще тесные офисы, крошечные квартиры и битком набитые автобусы, чтобы перевозить нас туда-сюда. Мы отказались от жизни за городом, променяв свободу, свежий воздух и красоту природы на комфорт и бешеный ритм жизни.

Представьте реакцию горожанина 1960-х, которому сказали, что в будущем у каждого будет доступ ко всем снятым когда-либо фильмам, написанным когда-либо книгам, записанным когда-либо альбомам и практически всем спортивным играм (в более высоком качестве и с лучшими цветами, чем раньше). Он поднял бы вас на смех. Черт, он рассмеялся бы даже в 1980-х! А мы с вами живем именно в таком мире.

Однако существует разница между воспринимаемой реальностью и результатами логических умозаключений. Почему мы, имея неограниченный доступ к культурному достоянию и развлечениям из любого места планеты, по-прежнему соглашаемся играть по устаревшим правилам? Стоят ли того переоцененные квартиры, забитый транспорт и тесные офисы? Держим пари, что все больше людей отвечают «нет».

Поэтому вот вам предсказание: роскошью и привилегией следующих двадцати лет будет возможность покинуть город. Причем жить не на коротком поводке, в пригороде, а там, где захочется.

Шикарный угловой кабинет на верхнем этаже небоскреба, служебный Lexus с отделанным замшей салоном, личный секретарь… Легко смеяться над старомодными представлениями о корпоративной роскоши. Однако современные представления о красивой жизни не слишком отличаются: модный шеф-повар, бесплатные обеды, химчистка, массаж, неограниченные игры-аркады. Старая песня на новый лад.

Мы получаем все это в обмен на бесконечные часы, проведенные в офисе. Вдали от семьи, друзей и хобби. Возможно, благодаря этим приманкам вы сможете продержаться долгие годы, мечтая о том, сколько всего сделаете, оказавшись на пенсии.

Но зачем ждать? Если вы действительно любите горные лыжи, зачем ждать, чтобы переехать в Колорадо, когда вы состаритесь и кости уже не смогут выдержать падения? Если вы любите серфинг, зачем запирать себя в бетонных джунглях, вместо того чтобы поселиться рядом с пляжем? Если все ваши близкие живут в небольшом городке в Орегоне, почему вы все еще торчите на другом конце страны?

Суть новой роскоши — в возможности сбросить кандалы отложенной жизни и отдаться своей страсти сейчас, еще работая. Какой смысл тратить время на мечты о том, как классно будет, когда вы наконец выйдете на пенсию?

Это гораздо реалистичнее, чем желание выиграть в лотерею, неважно, в прямом или переносном смысле. Вот пример последней: вы карабкаетесь по карьерной лестнице или стремитесь получить опцион в надежде, что ваш номер выпадет раньше, чем все это потеряет для вас смысл.

Не нужно быть чрезвычайно везучим или невероятно трудолюбивым человеком, чтобы сочетать работу и увлечения, если вы свободны в выборе, где и когда работать.

Это не значит, что любителю горных лыж нужно уже завтра бросить все и переехать в Колорадо. Кто-то и правда так поступает, но между двумя крайностями есть много различных вариантов. Не обязательно поступать по принципу «всё или ничего». Можно, например, для начала поехать туда на три недели.

Новая роскошь — это роскошь обладания свободой и распоряжения своим временем. Стоит вам распробовать вкус такой жизни, и уже никакой угловой кабинет или модный шеф-повар не смогут заставить вас от нее отказаться.

Таланты не привязаны к крупным городам

Поговорите с интернет-предпринимателями из Кремниевой долины, киношниками из Голливуда или нью-йоркскими рекламщиками, и все они будут в один голос убеждать вас в некой «магии места», присущей только их городу. Но чего еще можно ожидать от адептов идеи «большой город — средоточие талантов»? Не будьте глупцами, не верьте им.

«Так сложилось исторически», — скажут они и напомнят, что следование традициям приносит славные плоды. Да-да, конечно, только давайте вспомним, что пишут мелким шрифтом в инвестиционных проспектах. «Прошлые показатели не могут служить гарантией будущих результатов».

Поэтому вот вам еще один набор нехитрых предсказаний: в следующие двадцать лет доля новых технологий, приходящаяся на Кремниевую долину, снизится, среди лучших фильмов будет все меньше голливудских блокбастеров, и все меньшее количество людей станут покупать товары под влиянием рекламы, созданной в Нью-Йорке.

Таланты есть повсюду, и далеко не каждый готов переехать в Сан-Франциско (или Нью-Йорк, или Голливуд — где там расположен ваш офис?). Наша 37signals — успешная софтверная компания, созданная — что вы говорите? — да, на Среднем Западе, и мы гордимся тем, что у нас работают поразительно талантливые сотрудники из таких мест, как Колдуэлл (штат Айдахо) и Фенвик (Онтарио).

Источник: https://nice-books.ru/books/knigi-o-biznese/upravlenie-podbor-personala/page-3-16009-dzheison-fraid-remote-ofis-ne-obyazatelen.html

Отзывы читателей о книге «Remote: офис не обязателен» отзывы и рецензии читателей на книгу автора — Джейсон Фрайд — MyBook

Вчера дочитала книгу «Remote» от создателей Basecamp и в очередной раз утвердилась в своем решении никогда не возвращаться в офис.

Бессмысленная бюрократия, бесконечные совещания и малорезультативная видимость бурной деятельности, заключающаяся зачастую либо в «управлении креслами», либо в просиживании штанов на этих самых креслах – это определенно не для меня.

Не говоря уже о поездках на работу и обратно, о пробках и плохой погоде, о необходимости отправлять ребенка в садик, в который тот вполне возможно ходить не захочет… Ну а разговоры возле кулера – не мое любимое времяпрепровождение.Так что эта книга – находка для меня.

Эта книга будет одинаково полезна и для руководителей и для рядовых сотрудников; для тех, кто уже практикует удаленную работу, и для тех, кто еще не принял для себя окончательно решения.

В ней четко, без лишней воды, даются ответы на все основополагающие вопросы: как выстроить удобный график и организовать работу над совместные проектами, как сохранить мотивацию, как находить и нанимать сотрудников, как совместить работу и личную жизни и многое другое.

Главная мысль, которая проходит красной линией через всю книгу, — работа должная приносить удовольствие. Психологи давно доказали, что политика кнута и пряника – прошлый век.

«Есть только один надежный способ поднять мотивацию — поощрять людей работать над тем, что им нравится, и только с теми людьми, которые не оставляют их равнодушными». В этом главный секрет «Remote».

Если вам нравится жить вдали от шумного города и любоваться пасущимися на зеленой травке овечками; если вам нравится работать за чашечкой кофе в уютном кафе или неспешно завтракать вместе с домочадцами – удаленная работа для вас.

Если вам хочется, чтобы ваши подчиненные работали на совесть и были ориентированы на результат, ослабьте контроль, позвольте им работать из дома, сменив строгий дресс-код на удобные спортивные штаны, и они отплатят вам за ваше доверие сторицей.Ну а если работа валится из рук, возможно, это просто не ваша работа. А значит пришло время пересмотреть свою жизнь и перестроиться на новые рельсы.

Сейчас я нахожусь в декрете и потихоньку занимаюсь фрилансом. Я люблю подольше поспать утром и ударно поработать вечером. Я больше не представляю себя заточенной в офисе. Зато мы с мужем все чаще задумываемся о том, чтобы организовать свой собственный небольшой бизнес.

И, конечно, в первую очередь мы рассматриваем возможность найма удаленных работников (пусть даже и в масштабах нашего города). Поэтому эта книга была особенно полезна для меня: она помогла изучить вопрос удаленной работы со всех сторон, со всеми ее плюсами и минусами, подкинула новые идеи.

И главное – вдохновила на первые шаги.

Источник: https://MyBook.ru/author/dzhejson-frajd/remote-ofis-ne-obyazatelen/reviews/