Журнал регистрации кассовых документов ко-3: скачать бесплатно

По учету кассовых операций предприятию необходимо вести журнал регистрации кассовых документов (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров) и кассовую книгу (отчет кассира).

Журнал регистрации кассовых документовСоставление журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров производится с помощью отчета Журнал кассовых документов. Путь: Банк и касса — Отчеты —Журнал кассовых документов (КО-3). (Рис. 1)

Для составления рабочих листов журнала, на которых указывается перечень приходных и расходных кассовых ордеров необходимо выбрать рабочий период, организацию к которой относятся кассовые документы, поставить указатель «Раздел журнала» в положение «Страницы» и нажать кнопку «Сформировать отчет». Форма страницы Журнала кассовых докумнтов представлена на рис. 2.

В случае ведения кассовых операций в автоматизированном режиме журнал регистрации кассовых документов можно составлять один раз за прошедший год, но возможно его ведение поквартально или помесячно.

Журнал регистрации кассовых документов предназначен для регистрации проведенных предприятием кассовых операций и подтвержденных первичными кассовыми документами (приходным и расходным кассовыми ордерами).

Для оформления Журнала регистрации кассовых документов в печатном виде необходимо распечатать все листы журнала, на которых указан перечень приходных и расходных кассовых ордеров, а также распечатать первый (заглавный) лист Журнала.

Для печати заглавного листа необходимо указатель «Раздел журнала» поставить в режим «Обложка». (Рис.3). Вывод журнала и обложки на печать производится по кнопке «Печать».

Рис. 3

Кассовая книга Главным отчетным документом по учету кассовых операций на предприятии является кассовая книга. Кассовая книга — это отчет кассира, который составляется в конце каждого кассового дня в двух экземплярах.

Один экземпляр с подшитыми к нему первичными кассовыми документами – приходными и расходными кассовыми ордерами и приложениями к ним передается главному бухгалтеру, а второй (с подписью главного бухгалтера) остается у кассира.

Собранные за год отчеты кассира прошиваются в установленном порядке.

Кассовую книгу можно составить как из журнала «Кассовые документы» так и используя режим: Банк и касса — Отчеты — Кассовая книга (КО-4). Рассмотрим создание отчета кассира — Кассовой книги из журнала «Кассовые документы» (Рис.4)

Кассовая книга распечатывается за каждый день, в которых осуществлялось движение по кассе. Но для собственных нужд предприятие может формировать Кассовую книгу и за любой другой период.

Указание периода осуществляется в разделе «Период». На печать выводится сразу два экземпляра кассовой книги (один экземпляр для бухгалтерии, второй остается у кассира).

Перед печатью данного листа кассовой книги можно воспользоваться командой «Показать настройки» (Рис. 6)

В этой форме настроек можно отредактировать данные кассира, бухгалтера, задать программе вывести на печать обложку, завершающий лист кассовой книги и вывести на печать основания кассовых ордеров.

Возврат к листу кассовой книги осуществляется путем выбора кнопки «Скрыть настройки» или «Сформировать». Перед архивированием кассовую книгу необходимо правильно оформить.

Для этого выводится на печать обложка Кассовой книги и завершающий лист (где указывается сколько листов имеющихся в книге подлежит прошивке) (Рис.7).

Источник: http://5cplucom.com/zhurnal-kassovykh-dokumentov-ko-3-kassovaya-kniga/

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 (бланк и образец)

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) используется для регистрации первичных документов бухгалтерского учета, которые оформляются при движении наличных денежных средств в кассе предприятия.

Такими документами являются приходные и расходные кассовые ордера, счета на оплату, заявления на выдачу денег, расчётно-платёжные зарплатные ведомости и др.Журнал имеет унифицированную и утверждённую Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.

Как правильно заполнить журнал регистрации КО-3

Журнал заполняет кассир или другой ответственный за это работник бухгалтерии.

Форма КО-3 состоит из обложки и вкладных листов. По образцу первого вкладного листа происходит заполнение остального журнала. Вкладной лист — это таблица, разделенная на две части: для регистрации приходных кассовых документов и для расходных кассовых документов.

• На обложке указываются название организации, его код по ОКПО, год заполнения, ФИО и должность ответственного за заполнение лица.
• В табличной части, соответственно приходу или расходу, проставляются дата регистрации документа, его порядковый номер, сумма и расшифровка операции: аванс сотруднику, по чеку из банка, оплата по накладной№, заём и др.
• 

✓ Платежные документы ✓ Кассовые документы ✓ Типовые формы договоров ✓ Документы на транспортрировку товаров ✓ Документы по учету товаров

✓ Документы ККМ и ККТ ✓ Должностные инструкции ✓ Деловые письма ✓ Документы по учету материалов ✓ Бланки и формы доверенностей Полный список бланков бесплатно >>

Бланк журнала регистрации кассовых документов КО-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2

Скачать XLS, PDF, DOC

Образец заполнения журнала регистрации кассовых документов КО-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2

1. Скачать XLS, PDF
2. Скачать другие бланки документов на 2019 год
3. 

Источник: https://www.business.ru/article/150-blank-forma-ko-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Приходные и расходные ордера — это главные первичные документы в кассе любой организации. Каким образом следует вести учет и контроль этих важных бумаг, и как заполнять кассовый журнал без ошибок? Читайте в этой статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Заполнять кассовые документы по приходу и расходу наличных денежных средств обязаны абсолютно все организации, у которых есть касса и операции по ней.

А значит, большинству организаций необходим и журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Поэтому познакомимся с ним подробнее.

Форма журнала

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов представляет собой учетную книгу, в которую необходимо вносить информацию и реквизиты всех выданных кассиром документов. Его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88.

Она называется № КО-3, но при желании организации могут ее не использовать и разработать собственный вариант. Ведь с 2013 года применение таких унифицированных форм первичных учетных документов является рекомендованным.

Хотя остальные кассовые бумаги, в частности те же кассовые одера, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012, являются обязательными именно в утвержденной форме.

Журнал регистрации является обычным регистром сводного учета, поэтому его можно разработать самостоятельно. В силу статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждение учетных регистров является прерогативой руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Главное, указать используемый вариант в учетной политике. Но при желании можно применять и унифицированную форму (об этом также надо упомянуть в учетной политике). Однако это всегда книга, которая обязательно должна быть пронумерована сквозным способом и прошита.

Обычно внутри бланк журнала регистрации приходных и расходных ордеров состоит из двух одинаковых по объему половин:

1. Для приходных ордеров.
2. Для расходных ордеров.

Ведутся они одновременно. Информацию о приходе принято располагать справа листа, а о расходе — слева. Вести регистр законодательство разрешает не только на бумаге, но и в электронной форме.

В этом случае должна существовать возможность распечатать заполненный бланк и сформировать его за определенный период времени.

Кроме того, можно не применять бумажные копии, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он сможет заверять записи.

Заполнение кассового журнала: образец

На титульной обложке, вне зависимости от того, применяется самостоятельно разработанный или рекомендованный бланк журнала регистрации приходных и расходных документов, должно быть наименование организации, ее структурного подразделения, где расположена касса, и название самой формы. Кроме того, нужно написать дату, когда начато ведение бланка, и данные ответственного за него лица (должность и ФИО). Выглядеть это будет так:

Внутри бланка необходимо предусмотреть графы для указания следующей информации по каждому кассовому ордеру:

• номер ордера и дата его составления;
• сумма расхода или прихода;
• примечания, в котором будет указано краткое назначение выданной или полученной денежной суммы.

Номера приходным и расходным ордерам необходимо присваивать отдельно по каждому из этих видов кассовых бумаг. Сквозная нумерация прихода и расхода не допускается.

Онлайн-кассы

На вопрос, нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс,

Источник: https://ppt.ru/art/kassa/journal-registracii

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Образец и бланк

Все документы, свидетельствующие о тех или иных операциях, проходящих через кассу компании должны регистрироваться в специальном журнале учета приходных и расходных кассовых документов – это одна из основных норм кассовой дисциплины.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов .xlsСкачать образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов .xls

Роль журнала

Основная задача журнала заключается в том, чтобы привести в порядок движение первичных расходных и приходных документов, поэтому регистрировать их необходимо сразу после создания.

И только затем они могут быть переданы кассиру для дальнейшей работы (исключения составляют ордеры на получение заработной платы, которые составляются на один день, но не всегда могут быть своевременно реализованы).

Также правильно заполненный журнал в случаях налоговых проверок позволяет быстро проконтролировать остаток в кассе (здесь не лишним будет напомнить, что при использовании кассы, следует строго придерживаться максимально допустимого лимита наличных денежных средств).

Какие документы должны быть зарегистрированы в журнале

В журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов должны быть:

• все документы, свидетельствующие о приходе и расходе денежных средств, независимо от того, из каких источников они поступили или на какие цели были истрачены;
• информация о расчетно-платежных ведомостях, сопровождающих выдачу заработной платы работникам предприятия (но только после проведения процедуры выплаты);
• счета на оплату;
• заявления на получение денежных средств и т.п.

Можно ли обходиться без журнала регистрации

По закону компании, работающие с контрольно-кассовой техникой, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Одно из основных ее правил гласит, что все документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

При этом если организация нарушает данную норму, в случае налоговой проверки ей грозит административное наказание в виде крупного штрафа (при этом наказанию подлежит как само юридическое лицо, так и его руководитель).

Кто должен вести журнал

Функция по ведению журнала обычно лежит на материально-ответственном лице — специалисте бухгалтерского отдела, в качестве которого может выступать либо рядовой бухгалтер, либо кассир предприятия. Контроль же за правильность оформления и ведения с определенной периодичностью должен осуществлять главный бухгалтер.

Как часто надо менять журнал

Точных сроков по периоду ведения журнала закон не устанавливает, поэтому они определяются внутренними нормативными актами компании в зависимости от ее потребностей.

Довольно часто это бывает какой-либо налоговый период: квартал, полугодие или год.

Можно ли допускать в журнале ошибки

Никакие ошибки и исправления в журнале допускать крайне нежелательно. Но если какая-то неточность все же закралась в документ, следует аккуратно зачеркнуть неверные сведения, написать сверху правильные и поставить рядом подпись ответственного лица и дату исправления.

Правила по составлению журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов

На сегодняшний день существует несколько способов ведения журнала, поскольку единого унифицированного его образца, обязательного к применению нет. Предприятия могут вести документ в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике компании или же использовать ранее общеприменимую форму.
При этом журнал должен содержать ряд обязательных сведений:

• наименование предприятия и структурного подразделения, собственностью которого является документ;
• код организации по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• год или иной период, за который он ведется;
• персональные данные сотрудника, имеющего прямое отношение к его заполнению: его должность, ФИО.

Основная информация оформляется в виде таблицы, в которую в хронологическом порядке вносятся данные обо всех кассовых документах: с левой стороны о приходных, с правой стороны о расходных. По каждому из них в соответствующие ячейки вписываются:

• дата,
• номер (по внутреннему документообороту компании),
• сумма, которая по нему проходит,
• примечание.

Все строки обязательны к заполнению, в том числе примечание – оно дает разъяснение к той или иной платежной бумаге.

Правила оформления журнала

Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. При этом если на предприятии он ведется «живьем», то все его страницы нужно пронумеровывать, скреплять специальной крепкой нитью и заверять подписью.

Печатью визировать журнал не обязательно, т.к.

он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же начиная с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от требования применять в работе штампы и печати.

В период ведения журнал должен лежать в определенном месте, доступ к которому нужно строго ограничить. После утраты актуальности его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-prihodnyh-i-rashodnyh-dokumentov/

Пример заполнения журнала кассовых документов форма КО-3 в 2019 году

Главная > кассовые и денежные документы > Пример заполнения журнала кассовых документов форма КО-3 в 2019 году

Приходные и расходные кассовые документы, на основании которых происходит получение и выдача наличных денег из кассы, нужно фиксировать в специально для этого созданном журнале, который именуется журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Скачать данный бланк можно ниже. Унифицированная форма журнала – КО-3. Несмотря на то, что заполнение журнала КО-3 не должно вызывать никаких затруднений, все-таки в этой статье остановимся подробнее на особенностях оформления.

Данная типовая форма должна присутствовать на каждом предприятии, которое осуществляет операции с кассой. Все поступающие и выбывающие с предприятия кассовые документы должны быть зарегистрированы в журнале. Сюда можно отнести приходные кассовые ордера (образец ордера КО-1 можно скачать здесь), расходные ордера (образец ордера КО-2 можно скачать тут), платежные ведомости.

Регистрируются документы в момент их составления, при этом им присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации.

Образец заполнения журнала КО-3

Титульный лист формы КО-3 содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• ОКПО;
• структурное подразделение, если в журнале ведется учет только для конкретного подразделения;
• год – журнал КО-3 заводится в начале года и действует в течении календарного года, поэтому здесь указываем текущий год учета кассовых документов;
• ответственное лицо – должность и ФИО лица, ответственного за ведения журнал, например, бухгалтер.

Образец заполнения обложки журнала КО-3 смотрите ниже.

Сам журнал состоит из множества однотипных листов, содержащих таблицу. В этой таблице и следует регистрировать входящие и исходящие кассовые документы в течении года.

На каждом листе по 8 граф: первые четыре предназначены для учета приходной документации, следующие четыре – для учета расходной.

Каждая строка предназначена для регистрации одного документа, она состоит из следующих граф:

• 1 дата – дата создания приходного документа;
• 2 номер – его порядковый номер с начала года;
• 3 сумма – сумма денежных средств, указанных в нем;
• 4 примечание – здесь можно отразить, от кого были получены средства, за что были получены, то есть содержание операции;
• 5 дата – дата создания расходного документа;
• 6 номер – его порядковый номер;
• 7 сумма – выдаваемая из кассы сумма;
• 8 примечание – содержание операции: кому выданы деньги, за что.

Образец заполнения страницы журнала регистрации представлен на рисунке ниже.

Скачать бланк

Скачать бланк форма КО-3 – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

кассовые и денежные документы

Источник: http://buhland.ru/primer-zapolneniya-zhurnala-kassovyx-dokumentov-forma-ko-3/

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов в 2019 году — форма КО 3, образец, скачать

1   0   386

На каждом предприятии, осуществляющем деятельность, направленную на получение прибыли, должен вестись журнал прихода и расхода по кассовым документам. Чтобы правильно вести отчетность, следует воспользоваться готовыми бланками.

Гражданин, открывающий ИП, должен начать ведение журнала, образец которого представлен ниже. Главное назначение этого документа – получение возможности упорядочить движение по всем расходным и приходным документам.

Это связано с тем, что регистрация отчетности должна осуществляться непосредственно при ее создании. Форма КО 3 наиболее часто используется для ведения журнала.

Отчетность может быть передана кассиру для дальнейшей работы только после того, как журнал был зарегистрирован. Они используют документ для того, чтобы составлять финансовые справки, анализировать деятельность компании.

Это правило не действует только при составлении ордеров, которые могут действовать лишь один день до реализации. Журнал используется руководством с целью предотвращения ошибок, и правомерного использования всех платежных, расходных бумаг.

В конце рабочего дня бухгалтер обязан сверить документацию, в частности, разделы «расход» и «приход». В случае, если документ заполнен правильно, то во время проверки с его помощью можно быстро понять, каким должен быть остаток в кассе предприятия.

В журнале обязательно должны быть зарегистрированы следующие документы:

1. Бумаги, являющиеся подтверждением прихода и расхода определенной суммы денежных средств, вне зависимости от того, из каких источников они были получены, и для каких целей используются.
2. Сведения о получении расчетно – платежных ведомостей, которые сопровождают выдачу зарплаты сотрудникам, трудоустроенным на предприятии. Эти ведомости могут быть заполнены только после выдачи зарплаты.
3. Заявление не получение денежных средств.
4. Счета, необходимые для оплаты услуг и товаров.

Нужно ли вести

Обойтись без журнала в большинстве случаев нельзя, по той причине, что компании, осуществляющие работу с кассовой и контрольной техникой, должны соблюдать в этом дисциплину. Основное правило в данном случае гласит, что каждый документ подлежит регистрации.

• Если это требование будет нарушено компанией, то при проведении проверки может быть назначено крупное административное взыскание, штраф, который получает как само юрлицо, так и руководитель организации.
• Ведение кассового журнала учета документов обязательно для всех компаний, в особенности для тех, которые зарегистрированы по системе УСН.
• Вне зависимости от типа организации, документ используется в нескольких случаях, для регистрации:

• расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, счетов и заявлений на получение средств наличными;
• приходных ордеров.

Ведение и заполнение документа осуществляет бухгалтер. Он также ведет регистрацию документов непосредственно перед тем, как требуется передать их в кассу предприятия для исполнения запросов.

Правила заполнения 

1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов заполняется по утвержденной, единой форме – КО 3.
2. Документ состоит из нескольких элементов – обложки журнала и полей для заполнения, при внесении данных на которые осуществляется учет прихода/расхода.

3. На обложке документа должны быть отображены следующие данные:

1. Период ведения отчетности.
2. Наименование компании, код по ОКПО, структурное подразделение организации.
3. Должность и ФИО бухгалтера, ответственного за заполнение.

Затем, в таблице, нужно вписать информацию:

1. Дата и номер приходного/расходного документа.
2. Примечание, в котором содержится запись о выполнении финансовой операции.
3. Сумма, на которую был составлен документ.

Образец заполнения:

Как правило, обязанность по ведению журнала лежит на главном бухгалтере компании. Кроме того, ввести данные может кассир организации.

Законом не установлены конкретные сроки ведения документации, поэтому, их необходимо установить, издав внутреннее распоряжение на предприятии, в зависимости от потребностей компании. Чаще всего, документация заполняется за определенный отчетный период – квартал или год.

Крайне не желательно допускать какие либо ошибки при заполнении документации. Если же ошибка все же была допущена, то следует аккуратно ее исправить, зачеркнув ее, и приписав сверху правильный вариант. Кроме того, рядом с исправлением ставится подпись и печать руководителя компании.

Чаще всего компании используют специальный бланк, созданный специально для конкретного предприятия.

Все основные данные в документе предоставляются в виде таблицы. Она должна заполняться в хронологическом порядке. В нее вносятся сведения из всех приходных и расходных кассовых документов. С левой стороны делаются отметки о приходных бланках, с правой – о расходных.

В отдельные ячейки нужно вписать данные о:

1. Номере журнала. Определяется в соответствие с внутренним оборотом документации компании.
2. Дата.
3. Сумма, проходящая по журналу.
4. Примечание.

Каждая из этих строк должна быть заполнена в обязательном порядке Особенно важно не забыть о примечании, в котором делаются разъяснения ко всем платежным документам.

Самый простой способ правильно вести документацию компании – это подготовить единый внутренний бланк для предприятия, подходящий под определенные требования. При этом можно использовать образец и бланк.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/zhurnal-registracii-prihodnyh-i-rashodnyh-kassovyh-dokumentov/

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Обновление: 25 октября 2018 г.

Унифицированные формы первичной документации утратили статус бланков, обязательных к применению, несколько лет назад — в 2013 году. Однако это изменение не коснулось кассовых документов (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

В то же время унифицированная форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (далее также — журнал регистрации) не является обязательной, т.к.

указанный документ представляет собой регистр сводного учета и, следовательно, его форма может быть утверждена предприятием самостоятельно.

Унифицированная форма

Унифицированная форма журнала регистрации № КО-3 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88.

Эта форма используется для учета бухгалтерией кассовых ордеров или документов, применяемых вместо них (например платежных ведомостей), до передачи в кассу предприятия.

Она состоит из двух частей. В первой части (располагается слева) отражается информация о приходных кассовых ордерах, во второй (располагается справа) — о расходных кассовых ордерах.

В журнале фиксируется информация по каждому из указанных кассовых документов, в т.ч.:

• дата и номер документа;
• сумма;
• примечания (к примеру, кратко можно записать суть операции).

Необходимо учитывать, что порядок присвоения номеров приходным и расходным ордерам должен быть отдельным по каждому из этих видов кассовой документации.

Форма журнала регистрации, утвержденная предприятием

На основании части 5 статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждение подобных форм сводных регистров является прерогативой руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера или иного уполномоченного на ведение бухучета лица.

Согласно части 6 указанной статьи подобный регистр ведется на бумажном и (или) электронном носителе. Ведение электронной формы допускается только при условии подписания электронной подписью.

Выбирая между унифицированной формой журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) и утвержденной самостоятельно, предприятие должно оценить лишь свои временные и трудозатраты на создание и утверждение своей формы.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502023

Купить журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3)

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов используется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации.

При этом стоит отметить, что расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются в журнале после их выдачи.

Этот Журнал помогает упорядочить документы первичного бухгалтерского учета, которые подтверждают движения наличных денежных средств в кассе организации.

Журнал заполняет кассир или другой сотрудник бухгалтерии. На обложке Журнала указывают наименование организации, присвоенный организации код ОКПО, наименование структурного подразделения, с указанием присвоенного ему кода, даты начала и окончания ведения журнала, должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) состоит из восьми граф.

В первой графе фиксируют дату приходного документа.Во второй графе записывают номер приходного документа.В третьей графе указывают сумму, руб., коп.Четвертая графа предназначена для примечания.В пятую графу фиксируют дату расходного документа.В шестой графе записывают номер расходного документа.В седьмой графе указывают сумму, руб., коп.

• Восьмая графа предназначена для примечания. 
• Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.

Мы напечатаем и оформим для Вас любой журнал с оптимальным количеством листов для Вашей организации. У нас Вы можете выбрать два вида обложки Журнала и воспользоваться дополнительными услугами. Мы предлагаем Вам прошнуровать и опечатать Журнал, пронумеровать страницы и заламинировать обложку.

На нашем складе всегда есть необходимое для Вашей организации количество журналов самого высокого качества и по оптимальным ценам. По Вашему желанию мы всегда готовы изготовить журналы с предложенными Вами дополнениями и изменениями.

Осуществляем любые виды доставки – курьер, почта и самовывоз. Оплата любым удобным для Вас способом – наличный и безналичный расчет.

Мы рады приветствовать Вас на нашем сайте!

Источник: http://www.copyblank.ru/products/zhurnaly-i-blanky/zhurnaly-po-deloproizvodstvu-kadrovoj-rabote-i-bukhgalterskomu-uchetu/zhurnal-registratsii-prikhodnykh-i-raskhodnykh-kassovykh-dokumentov-forma-ko-3.html

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3)

Источник/официальный документ: постановление Госкомстата от 18.08.98 Штраф за несвоевременную сдачу: Сумма штрафных санкций может колебаться в пределах от 4-х до 5-ти тыс. руб. На юридических лиц может быть наложен штраф от 40 до 50 тыс. руб.

Если речь идёт об индивидуальных предпринимателях, санкции в этом случае аналогичны размерам штрафов, которыми облагаются должностные лица. Название документа: Унифицированная форма № КО-3 (ОКУД 0310003) Формат: .

xls Размер: 38 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Что такое форма КО-3?

Любая кассовая документация, прежде тем попадает для оформления к кассиру, обязательно должна регистрироваться бухгалтерией в специальной книге, а именно в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

В журнале регистрации кассовых документов должны быть зафиксированы:

• расходные и приходные ордера;
• ведомости о платежах;
• заявления о выдаче денежных средств, счета к оплате и тому подобное.

Применение КО-3

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов имеет специальную форму КО-3. Она имеет вид обложки с вкладными листами, образец которого используется для заполнения данных. Вкладной лист состоит из 2 частей: первая необходима для записи приходной документации, вторая — для расходной.

Штрафы и санкции

Профессиональная дисциплина кассиров должна соблюдаться соответственно законодательству. Если же допускается неправильное ведение КО-3 или неприменение журнала при работе с кассовыми ордерами и другими документами, то, естественно, за это предусмотрено соответствующее наказание согласно КоАП.

Ответственность наступает за нарушения ведения кассовых операций, а также за нарушения правил применения банковских счетов. Также караются действия по неоприходованию средств, неправильному хранению свободной наличности или же накоплению денег сверх положенной нормы.

Нарушения караются административными штрафами лиц, занимающих соответствующие должности. Сумма штрафных санкций может колебаться в пределах от 4-х до 5-ти тыс. руб. На юридических лиц может быть наложен штраф от 40 до 50 тыс. руб. Если речь идёт об индивидуальных предпринимателях, санкции в этом случае аналогичны размерам штрафов, которыми облагаются должностные лица.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: https://blanki.biz/kassa/ko-3/

Журнал регистрации кассовых документов

Журнал
регистрации кассовых документов
позволяет упорядочить первичные
документы, оформляемые в связи с движением
наличных денежных средств в кассе
предприятия. Все вновь созданные кассовые
документы подлежат регистрации в
специальном журнале. И только после
этого они передаются кассиру для
соответствующего оформления.

К
числу таких документов относят:

• приходные кассовые ордера;
• расходные кассовые ордера;
• заявления на выдачу денежных средств;
• расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы;
• счета на оплатуи прочее.

Образец
заполнения журнала регистрации кассовых
документов

Расходные
кассовые ордера, составленные на
расчетно-платежной ведомости на выплату
заработной платы и прочих аналогичных
платежей, подлежат регистрации в журнале
уже после их выдачи.

Существует
унифицированная форма журнала регистрации
кассовых документов. Ее номер КО-3, а код
по справочнику ОКУД 0310003. Допускается
ведение журнала в электронном виде с
использованием вычислительной техники.

Форма
N КО-3 включает в себя обложку, на которой
указываются наименование организации,
сроки ведения журнала, а также должность
и ФИО лица, ответственного за его
составление.

В левой части (графы 1-4)
производится регистрация приходных
кассовых документов, в правой (графы
5-8) — расходных.

В
графах 1 и 5 указывается дата составления
кассового документа.
В графах 2 и 6
присвоенный этому документу порядковый
номер.
Графы 3 и 7 отображают сведения
о сумме документа в рублях и копейках.
Графы
4 и 8 носят название «Примечание», в них,
как правило, указываются сведения о
целевом назначении денежных средств и
сведения о получателе, либо плательщике.

Кассовая книга

Кассовая
книга необходима для ежедневного учета
всех кассовых операций предприятия.
Для ее ведения предусмотрена унифицированная
форма № КО-4.

Образец
заполнения

Организация
вправе самостоятельно выбрать один из
способов ведения кассовой книги – в
электронном или рукописном виде. В любом
случае книга составляется в единственном
экземпляре.

• Контроль
  за правильным составлением является
  обязанностью главного бухгалтера.
• Методика
  работы с кассовой книгой устанавливается
  отдельным приказом руководителя
  организации, либо прописывается в
  учетной политике.
• Данная
  методика должна регламентировать
  следующие моменты:

• порядок нумерации всех кассовых документов;
• способ ведения кассовой книги;
• коды всех имеющихся подразделений организации;
• перечень документов, передаваемых обособленными подразделениями в головную организацию, а также периодичность их сдачи (при наличии обособленных подразделений).

Основным
условием заполнения кассовой книги в
электронном виде является обеспечение
сохранности кассовых документов
ответственным лицом (кассиром) организации.
Автоматизированный способ предполагает
составление двух машинограмм по итогам
каждого рабочего дня, имеющих одинаковое
содержание.

Одна из них носит название
«Вкладной лист», другая – «Отчет
кассира». Данные вкладыши нумеруются
с начала года. При этом последний лист
каждого месяца должен содержать
информацию об общем количестве листов
за истекший месяц.

В последнем листе
календарного года указывается общее
количество листов кассовой книги за
отчетный год.

Ежедневно
кассир проверяет правильность заполнения
машинограмм и подписывает их. К отчету
кассира прилагаются соответствующие
приходные и расходные кассовые ордера
и передаются в бухгалтерию. Вкладные
листы кассовой книги хранятся у кассира
в течение всего календарного года.

По
окончании календарного года, либо по
мере необходимости, вкладные листы
брошюруются и опечатываются. Информация
об общем количестве листов кассовой
книги заверяется подписями главного
бухгалтера и руководителя компании.

Ручной
метод ведения

Кассовая
книга, составляемая ручным способом,
заводится на определенный период. В
некоторых случаях данный период
определяется количеством кассовых
операций. С начала периода все листы
кассовой книги нумеруются. В конце
подводится итог, а информация об общем
количестве листов располагается на
последней странице книги и заверяется
подписями главного бухгалтера и
руководителя.

1. С
   целью защиты кассовой книги от изъятия
   листов все страницы прошиваются и
   опечатываются мастичной или сургучной
   печатью.
2. Правила
   заполнения
3. Существует
   два варианта заполнения книги:

• с вертикальным расположением страниц;
• с горизонтальным расположением страниц.

При
вертикальном расположении страниц
данные о кассовых операциях за один
день располагаются на одной странице.
Отчетом кассира служит следующая
страница кассовой книги, либо вкладной
чистый лист.

В первом случае информация
дублируется с помощью копировальной
бумаги, располагаемой между двумя
листами. Оба листа (первый и второй)
имеют одинаковые номера.

Во втором
случае книга имеет сплошную нумерацию,
записи производятся через копирку.

Вторая часть (отчет кассира)
не содержит разлиновки и заполняется
с помощью копировальной бумаги путем
сгиба страницы по линии отреза и прокладки
копировальной бумаги между получившимися
листами. Первая и вторая части книги
имеет одинаковую нумерацию.

Вторая
часть является отрывной и служит отчетом
кассира. Не допускается обрыв отчета
до окончания кассовой смены.

• Согласно
  общеустановленным правилам на листе
  кассовой книги сначала указываются все
  приходные документы за день, а затем
  все расходные.
• В
  конце каждого дня кассир подсчитывает
  итоги движения денежных средств в кассе
  за истекший день, вычисляет остаток
  наличных средств и сдает в бухгалтерию
  второй экземпляр или отрывной лист
  («Отчет кассира») с приложением всех
  кассовых ордеров.
• В
  случае, когда в составе остатка денежных
  средств находятся деньги, предназначенные
  для выплаты заработной платы, данные
  суммы указываются в книге отдельной
  строкой.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5999251/page:3/

Кассовая книга (форма КО-4) в 2019 году

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).

В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2019 г.).

Кассовый лист:

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2019 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».

• Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:
• В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.
• В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.
• В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.

Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/ko-4/