Больничный лист во время отпуска: оплата, продление и перенос

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Перенос и продление

Декабрь 14th, 2018

Во время отпуска человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни продлением. Процедура продления автоматическая.

Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок. Можно ли так сделать?

Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже. В целом, процедура регулируется ст.124 ТК РФ.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса: 1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных. 2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности. 3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.
• Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.
• Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

• Телефонный звонок.
• Направление телеграммы.
• Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

1. Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.
2. Тем более, это сообщение не может быть обязательным.
3. Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.
4. Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.
5. Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

• Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.
• Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.
• В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
• В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

1. Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

2. Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

3. Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин.

Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года. 
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
2. Среднедневной заработок составил 1150.
3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/perenos-i-prodlenie/perenos-bolnichniy.html

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.

При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

• продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
• перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем.

Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности.

Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

• Пример расчета:
• Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.
• Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.
• Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.
• Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров.

После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

1. Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.
2. 
3. Работник должен указать следующие сведения:

• период отпуска по графику;
• даты, на которые переносится отдых;
• основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
• количество переносимых дней;
• дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

• основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
• даты, на которые переносится отдых;
• ФИО работника;
• указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

• сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
• трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
• период болезни.

Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

• Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.
• Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:
• РП = СД * НД * СК,
• где РП — размер пособия,
• СД — среднедневной заработок,
• НД — нетрудоспособные дни,
• СК — стажевый коэффициент.

1. Пример расчета:
2. Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.
3. В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,
4. где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

5. Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.
6. Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.
7. В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

• уход за больным членом семьи;
• учебный отпуск;
• декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

• Пример расчета:
• Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).
• При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).
• Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

1. Дорогие читатели!
2. Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
3. Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Источник: http://lgoty-vsem.ru/posobie/oplata-bolnichnogo-lista-vo-vremya-otpuska.html

Как оплачивается и продлевается больничный при отпуске?

Бывают случаи, когда во время отпуска возникает необходимость оформить больничный. Встает резонный вопрос: что делать в данной ситуации? Согласно Трудовому Кодексу России, при заключении трудового договора между работодателем и работником, последний имеет право на оплачиваемый больничный. В том числе – при отпуске.

Законодательство о больничном при отпуске

Согласно статье 122 ТК РФ, каждому работнику предоставлено право на отпуск (не превыше одного на каждые 12 мес.), учитывая гарантированное сохранение его среднемесячного заработка.

В тексте другой статьи, 124 ТК РФ, указано, что сотрудник имеет полное право на продление (либо перенос) отпуска при наличии больничного, срок действия которого выпал на отпускные дни.

Рассмотрим в деталях, почему больничный и отпуск полностью совместимы:

• После заключения трудового договора работодатель оплачивает взносы в ФСС (фонд социального страхования) на непредвиденные события, повлёкшие за собой нетрудоспособность сотрудника. Этот момент приводит к другому факту – каждый работник владеет законными основаниями на оплачиваемый больничный.
• Если больничный совпал с отпуском, работодатель в обязательном порядке должен продлить либо перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок (также применимо к ситуациям, когда больничный был оформлен до начала отпуска, но затронул его начало). Это единственный возможный вариант развития событий.

Если работодатель отказывается продлевать отпуск, можно смело угрожать судебными разбирательствами, так как это – прямейшее нарушение законных прав официального работника. Выигрыш дела в такой ситуации равен 100%. На практике случая проигрыша данного вида судебных дел со стороны истца фактически не существует.

• Как только у сотрудника возникает тяжёлая жизненная ситуация во время отпуска, связанная с болезнью, он должен незамедлительно направиться в больницу, после чего оформить больничный лист. Его закрытие осуществляется в день выздоровления и возвращения сотрудника к трудоспособности. Закрытый больничный предоставляется работодателю для решения вопроса об оплате.
• Сразу после открытия больничного листа сотруднику следует сообщить работодателю о данном событии. В целом, это необязательная процедура, т. к. если уведомления не направлялись работодателю, это не является основанием для непредоставления дополнительных дней отпуска.
• После получения больничного листа работодатель может принять лишь 2 решения:

– оформить полноценное продление отпуска на весь срок нетрудоспособности для работника;

– оформить перенос неиспользованных по причине болезни дней отпуска на любое удобное (после составления плана с работодателем) для сотрудника время.

Чтобы перенести неиспользованные отпускные дни на будущее, работнику необходимо предоставить письменное заявление на эту тему и получить приказ работодателя. Что касается продления отпуска – всем занимается только работодатель, от сотрудника ничего не требуется.

Получить отказ на перенос неиспользованных отпускных нельзя, но работодатель может предложить (и лишь предложить) конкретные сроки для переноса оплачиваемого отпуска. Конечный выбор принимает сам сотрудник, посредством составления соответствующего заявления в свободной форме, пример которого Вы можете найти здесь.

Работодателю требуется предпринять следующие действия:

1. В первую очередь необходимо изучить бумаги и рассчитать количество дней больничного, когда сотрудник был нетрудоспособен. При таком подсчёте нельзя учитывать нерабочие праздничные дни. Данный пункт строго регламентируется статьёй 120 Трудового Кодекса.
2. Издать приказ о продлении оплачиваемого отпуска на количество рассчитанных из больничного дней. Образец этого документа можно скачать здесь. В том числе необходимо в тексте приказа предоставить соответствующее обоснование, на основе которого принималось решение по составлению документа.
3. Внести изменения в табель учёта рабочего времени работника (по форме Т12/Т13).

При вышеупомянутом положении дел, больничный подлежит оплате в стандартном порядке. Конечная сумма зависит от:

• страхового стажа;
• среднемесячного заработка;
• количества суток по больничному.

Кто не может рассчитывать на продление отпуска?

Это касается людей, оформивших больничный в связи со следующими ситуациями:

• по уходу за ребёнком;
• по уходу за родственником.

В указанных выше случаях не осуществляется оплата больничного и не предоставляется продление отпуска. Для разъяснения ситуации на помощь спешит статья 124 ТК РФ.

Согласно её тексту, возможность продления оплачиваемого отпуска, его перенос и оплата больничного осуществляются исключительно, если нетрудоспособным был сам сотрудник.

А если больничный предоставлялся по уходу за кем-то другим, то это не считается основанием для выплаты пособий и, само собой, продления отпускных дней.

Работники, которые заболели во время учебного отпуска либо при отпуске за свой счёт, не получают продление в том числе. Об оплате больничного и вовсе говорить не стоит, т. к. в подобных ситуациях он даже не оформляется врачами.

Для любой женщины в период беременности, согласно устоям Трудового Кодекса России, предоставляется право на декретный отпуск в связи с вынашиванием плода:

1. Начиная с 30-й по счёту недели с момента начала беременности (либо с 28 недели, если зародышей два и больше) такой женщине-сотруднику предоставляется больничный на срок в 140 суток, по 70 дней до родов и после них (194 для двойни и более, по 97 суток). Подобный больничный подлежит оплате в полном размере за всё время его действия.
2. После этого оформляется полностью оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком на полтора года.
3. Можно продолжать находиться в декретном отпуске и далее, вплоть до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года, но этот период уже оплачиваться не будет.
4. Однако если женщина скрыла от доктора факт того, что находится в декрете, то больничный о нетрудоспособности не будет оплачиваться вовсе. Данный факт регламентируется статьёй 22 Федерального Закона России № 255.

Рекомендуем также прочесть статью – влияет ли больничный лист при расчете отпускных.

Видео-советы на тему «Больничный во время отпуска»

Что делать работодателю и сотруднику, если последний заболел, находясь в отпуске, описано в данном видеоролике. А также законодательная база, регламентирующая эту ситуацию.

При выполнении всех наложенных законодательством условий, на продление или перенос отпуска в связи с больничным рассчитывать можно смело. Законодательство РФ будет на стороне сотрудника, который добросовестно исполняет свои обязательства перед законом.

Источник: https://moyaidea.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Больничный во время отпуска: продление, перенос, оплата в 2019 году

Отпуск, это период отдыха, когда сотрудник освобожден от исполнения своих обязанностей на рабочем месте. Но нередко именно в это время он заболевает. Что делать, когда наступает больничный во время отпуска и как оформлять, оплачивать этот период зависит от основания, по которому сотрудник освобожден от работы.

Как оплачивается больничный в отпуске?

В законодательстве не установлен какой-либо особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности если она наступила в отпуске.

Оплата больничного происходит по формуле:

Среднедневной заработок × Количество календарных дней больничного × Процент выплаты.

Процент среднего заработка, который положено выплатить за время болезни зависит страхового стажа работника. Уровень выплат при этом будет следующим:

• 60% – если отработано менее 5 лет;
• 80% – когда стаж составляет от 5 до 8 лет;
• 100% – если проработано более 8 лет.

Средняя зарплата за 1 календарный день считается по алгоритму:

Зарплата за 2 года, предшествующие году болезни / 730.

Максимальный размер учитываемой для расчета зарплаты не может быть больше лимита для исчисления страховых взносов, утвержденного на соответствующий год (за 2019 г. – 865 000 руб.).

В случае, если за указанный двухлетний период заработка не было, или он оказался ниже МРОТ, применяется средний заработок из МРОТ, по формуле:

МРОТ за месяц х 24 / 730.

В то же время, оплата больничного зависит от того, в период какого именно отпуска он наступил и не связан ли он с уходом за родственником.

Когда выплачивается пособие во время отпуска?

Обязанность рассчитать пособие и выплатить его за период нетрудоспособности возникает во время следующих периодов отдыха:

• Очередной отпуск;
• Дополнительный отпуск по различным основаниям;
• Отпуск с последующим увольнением.

В первых 2 случаях больничный оплачивается в полном объеме, а его дни, приходящиеся на отпуск, продляют период отдыха, либо переносятся по заявлению работника на другое время. В случае отпуска с последующим увольнением, он продлению не подлежит, а не отгулянная из-за больничного его часть подлежит денежной компенсации в день расторжения договора.

Пример расчета пособия в период ежегодного отпуска:

Емельянову А.С. был предоставлен очередной отпуск продолжительностью 8 дней в период с 6 по 20 марта 2019 г. (8 марта – нерабочий праздничный день, в число дней отпуска не включается).

В период 8 – 14 марта он болел (7 дней, включая 8 марта – нерабочий праздничный день).

Общий страховой стаж – 11 лет. Средний дневной заработок – 1 625 руб.

На 8 марта отпуск не продляется. На период больничного (9, 10, 11, 12, 13, 14 марта) отпуск надо продлить. Тогда дополнительные дни отпуска оформляются с 21 по 26 марта 2019 г. Первый рабочий день Емельянова А.С. будет 27 марта.

Когда больничный в отпуске не оплачивается?

Не всегда больничный во время освобождения от работы будет оплачиваться. Пособие не будет начисляться при следующих обстоятельствах:

• В период отпуска без сохранения зарплаты;
• Во время учебного отпуска.

Если больничный предоставлен во время очередного или дополнительного отпуска по уходу за ребенком или близким родственником он также не подлежит оплате.

Во всех указанных случаях работник будет пребывать на больничном фактически за свой счет, так как пособие призвано компенсировать недополученный в связи с нетрудоспособностью заработок, а в указанных обстоятельствах право на него не возникает. Однако оплате подлежат дни больничного, приходящиеся на периоды после отпуска без сохранения или учебного отпуска. Также больничный оплачивается в полном объеме в случае, если он начался до указанных выше категорий времени отдыха.

Пример. Расчет пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период после отпуска без сохранения зарплаты.

Источник: https://glavny-yurist.ru/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Больничный лист во время отпуска: оплата, продление и перенос

Добрый день, уважаемые читатели! В этой статье мы поговорим про особенности получения и оплаты больничного листа во время отпуска.

Сегодня вы узнаете:

1. Оплачивается ли больничный во время отпуска и какие могут быть варианты;
2. Продлевается ли отпуск по причине болезни в различных случаях;
3. Особенности отпуска с последующим увольнением;
4. Декретный отпуск и его продление.

Мы перечислили самые основные моменты, которые интересуют всех. Вам, как работодателю, важно изучить эту тему, чтобы не выдать лишних сумм и дней отдыха своему работнику неправомерно.

Что такое больничный лист

Итак, больничный лист, правильнее листок нетрудоспособности, это документ единого образца для всей территории РФ, который подтверждает правомерность отсутствия на работе вашего сотрудника и дает ему право на оплату пособия по нетрудоспособности.

Выдавать больничные листы могут только лицензированные медицинские учреждения (скорая помощь, донорские пункты и приемные отделения больниц в этот список не входят).

Чтобы оформить больничный лист достаточно предъявить паспорт. Выписывается листок нетрудоспособности в момент обращения за медицинской помощью, если человек вызвал врача после завершения рабочей смены его можно оформить завтрашним днем, выдача больничного листа вчерашним числом запрещена.

И еще одна важная деталь: лечащий врач может выдать больничный на срок не более пятнадцати дней, далее продление больничного производится только врачебной комиссией.

Оплата больничного листа во время отпуска

Как быть, если ваш коллега, недавно ушедший в отпуск, по телефону сообщает, что он «на больничном»?

Для начала нужно уточнить следующие вопросы:

• Где, собственно он находится географически;
• Кто болен;
• В каком именно отпуске ваш сослуживец.

Разберемся с каждым пунктом отдельно.

Где сотрудник находится географически?

Если работник отдыхает в своем городе, то больничный лист ничем не отличается от всех остальных, выданных вашими медицинскими учреждениями. Листок нетрудоспособности, выданный в другом городе Российской Федерации, также заполнен на стандартном бланке.

Единственный совет бухгалтерии в этом случае, более внимательно и детально проверить больничный лист на подлинность (например, в ФСС). Самый ответственный случай, когда ваш коллега заболел, находясь на отдыхе за границей.

В такой ситуации сотруднику стоит обратиться за медицинской помощью непосредственно в той стране, где он отдыхает. Обязательно получить официальный документ, подтверждающий факт болезни. Но по этому документу ни оплата, ни продление отпуска не предусмотрены.

Кто же именно болен?

Если болен сам работник, то больничный лист обязательно будет оплачиваться организацией. Более того, сослуживец может претендовать как на продление отпуска, так и на перенос неотгулянных дней, в связи с болезнью.

А если, не дай бог, заболел ребенок (или любой другой родственник), то больничный никого не спасет. В этой ситуации больничный лист подлежит оплате только в том случае, если его срок выйдет за рамки отпуска. (Повторим: до окончания отпускных дней больничный не оплачивается). Соответственно дополнительных дней к отпуску не добавляет.

• В каком именно отпуске находится ваш подчиненный.
• Только ответ на этот вопрос поможет окончательно решить дилемму: платить – не платить, продлить – не продлить.
• Рассмотрим отпуска:

• Ежегодный,
• Учебный,
• За свой счет,
• Декретный.

Ежегодный, очередной или основной оплачиваемый отпуск. Тут все просто, как говорилось выше сотруднику предусмотрена оплата больничного листа, а вместе с тем продление отпуска на количество дней больничного листа.

Учебный отпуск предоставляется по предъявлению справки-вызова на период сессии в заочном учебном заведении. Обучающийся сотрудник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в свое учебное заведение с просьбой о переносе сессии по причине болезни. При этом возможно изменение сроков в справке-вызове, и дней учебного отпуска соответственно.

Однако, дни болезни, совпавшие с периодом учебного отпуска не оплачиваются работодателем. В том случае, когда сотрудник продолжает болеть по окончании учебного отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях.

Отпуск за свой счет (без содержания). Из самого названия отпуска вытекает ответ. Содержания, т. е. оплаты во время этого отпуска не предполагается, в том числе и по причине болезни в этот период, однако, если сотрудник продолжает болеть в момент окончания отпуска, больничный лист выдается на общих основаниях.

Декретный отпуск. Разговорное название «декретный» подразумевает собой последовательно два отпуска: отпуск по беременности и родам, продолжающийся отпуском по уходу за ребенком до трех лет. Первый из них оформляется с предъявления больничного листа по беременности и родам, второй на основании свидетельства о рождении ребенка.

Продление и перенос отпуска

Теперь, когда мы все выяснили о нашем подчиненном, остается решить что делать с больничным листом и прерванным отпуском этого работника.

Во-первых, отметить в табеле дни больничного листа, во-вторых, оплатить его на общих основаниях (единственной особенностью для бухгалтера будет включение в расчет суммы полностью начисленного отпуска). И, в-третьих, решить продлить отпуск работнику или перенести не отгулянную часть на другое время. Но, если быть точным, этот вопрос может решить только сам сотрудник.

И опять два варианта:

• Если коллега решает просто догулять свой отпуск до конца, то делать, собственно, ничего не нужно, кадрам просто необходимо правильно протабелировать сотрудника, а бухгалтерии рассчитать и оплатить предоставленный больничный лист;
• Если ваш сослуживец выходит на работу строго на следующий день после окончания отпуска, оформленного по приказу, то на перенос оставшейся части отпуска необходимо оформить соответствующее заявление и согласовать с вами, как руководителем, конкретную дату продолжения отпуска (заставить вернуть сотрудника излишне выплаченные отпускные, бухгалтерия не имеет права, в данном случае можно пересчитать сумму к выдаче текущей зарплаты или начисленного больничного листа, расчет перенесенной части отпуска будет производиться повторно).

Отпуск с последующим увольнением

По согласованию с руководством, подчиненный может взять отпуск с последующим увольнением. Вы, как предприниматель, вправе, но не обязаны разрешать такой вид отпуска.

В таком случае сразу оформляется два комплекта документов, и на отпуск, и на увольнение. А бухгалтерия полностью рассчитывает сослуживца так, чтобы у него не было необходимости возвращаться на рабочее место еще раз.

Что делать, если в момент такого отпуска сотрудник заболел, ведь формально он еще является вашим работником?

В такой ситуации больничный лист должен быть оплачен, даже если он продлится более, чем период отпуска. Расчет производится на общих основаниях, с учетом последних выплат. Однако, продление отпуска в такой ситуации не предусмотрено, так как сотрудник уже освобожден от работы.

Декретный отпуск

Поговорим подробнее о декретном отпуске. Повторимся, что фактически это два вида отпуска.

Отпуск по беременности и родам дается на 140 дней. Это больничный лист, выписанный в женской консультации, который позволяет женщине под наблюдением специалистов подготовиться к появлению на свет маленького ребенка, провести с ним первые дни и месяцы его жизни.

В «кадрах» этот период оформляется приказом на отпуск (Уточним: женщина может взять отпуск позднее даты открытия больничного листа, но окончание отпуска всегда совпадает с окончанием листка нетрудоспособности).

Если будущая мать работает в нескольких организациях, ей предоставляется право получить одновременно несколько больничных листов и отпусков соответственно. Все они должны быть оплачены.

Хотелось бы отметить некоторые обновления в нашем законодательстве. Если ранее сотрудница, оформленная по срочному трудовому договору, имела право на продление контракта только до рождения ребенка, то сейчас договор должен продляться на все 140 дней (что дает ей неоспоримую возможность получить пособие по беременности и родам полностью).

Также нашим государством предусмотрено право взять очередной отпуск вне графика отцу будущего ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Именно до трех лет. Однако, оплата предусмотрена в течение полутора лет. В этот период женщина получает пособие по уходу за ребенком, которые в народе принято называть «детскими».

С февраля 2018 года минимальная сумма пособия составляет 3 795,60 руб. и 6 284,65 руб. на первого и второго ребенка соответственно (суммы приведены без учета районных коэффициентов). Хотя в некоторых областях РФ действует пилотный проект оплаты до трехлетнего возраста. Существует более смелый законопроект продления отпуска по уходу за ребенком до четырех с половиной лет.

Но, если спуститься на землю, то на данный момент повсеместно действует срок оплаты до 1,5 лет. При этом «мамочка» может воспользоваться своим правом и взять очередной отпуск, который будет оплачен на общих основаниях (при этом время нахождения в отпуске по уходу за ребенком не продляется).

И еще одно уточнение: если «мамочка» в период декретного отпуска заболела сама, она может обратиться в территориальный орган ФСС с просьбой о выделении ей, а возможно и ее ребенку санаторно-курортной путевки для лечения. Больничный лист в этот период не предусмотрен.

Заключение

Давайте подведем итоги. В начале нашей беседы перед нами стоял вопрос: нужно ли брать больничный лист во время отпуска? Мы рассмотрели все возможные жизненные ситуации, виды отпусков и больничных листов. Надеемся, вам эта информация была полезна.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska/

Продление отпуска в связи с больничным в 2019 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

• По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
• При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
• По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

1. Образец заявления на продление отпуска:
2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

• Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
• Образец приказа для ООО:
• Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/