Форма лицевого счета работника т-54 и т-54а — скачать бланк бесплатно

Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

Что это такое?

Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

Назначение, унифицированные формы

Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную.

При автоматизированном учете используют карточку Т-54а.

В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

На основе каких бумаг составляется?

Информацию в форму Т-54 заносят из следующих первичных документов:

• табели учета рабочего времени;
• приказы;
• листы временной нетрудоспособности;
• наряды;
• исполнительные листы;
• рапорты;
• путевые и маршрутные листы.

Кто ответственен за оформление?

Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

Общие правила оформления

• При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
• Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
• В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

Титульная часть

Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

• полное наименование компании,
• статистический код предприятия ОКПО,
• код формы по ОКУД.

Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

• должность,
• ИНН,
• номер СНИЛС,
• код места проживания,
• семейное положение,
• количество детей,
• дата принятия на работу и увольнения,
• табельный номер,
• дата рождения.

Табличная часть

Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

• Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
• Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
• Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
• Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
• Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
• Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
• Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
• Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
• Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
• Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

Обязательно ли его вести?

Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://urfamily.ru/licevoj-schjot-rabotnika-t-54/

Лицевой счет работников по форме Т-54

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

• табель учета отработанного времени;
• больничные листы установленного образца;
• грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
• различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
• подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
• рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

• стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
• 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

• заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
• какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
• бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

• ФИО сотрудника предприятия;
• дата начала ведения лицевого счета работника;
• наименование работодателя;
• структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
• ОКПО и ОКУД;
• ИНН и СНИЛС;
• номер по табелю;
• дата рождения;
• семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

• с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
• данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
• если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
• налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
• в графе 23 указывается месяц составления счета;
• информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
• все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
• НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
• любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
• 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: http://IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

Лицевой счет работника форма Т-54: пример заполнения, образец, бланк, основные реквизиты

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Понятие и назначение лицевого счета работника

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела “сведения о работе”.

Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

• Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.
• О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/12-pravil-zapolneniya-formy-t-54-licevogo-s.html

Лицевой счет. Форма Т-54

• Упростите работу с документами!
• Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

На практике лицевые счета применяются для фиксирования сведений о заработной плате, которая выплачивалась сотруднику в течение календарного года.В лицевом счете прописываются все виды начислений и удержаний из зарплаты сотрудника предприятия.

На основе лицевого счёта составляется в дальнейшем расчётно-платёжная ведомость установленной формы Т-49.

Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик        Бесплатно для одного пользователя >>

В каких случаях оформляется лицевой счёт работника формы Т-54? Этот документ открывается бухгалтерией при приёме нового сотрудника на работу на основании приказа.

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54? Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат. Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Что отражается в лицевом счёте работника формы Т-54 и как он заполняется? В первой графе указывается наименование предприятия, в которой заведён лицевой счёт по форме Т-54. Далее, в следующей графе, проставляется код предприятия по ОКУД. Затем указывается дата заведения лицевого счёта.

После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения. Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/litsevoi-schet-t-54

Нужно ли распечатывать лицевой счет т 54

• С 2017 года в работе бухгалтеров многое поменялось. О самых актуальных изменениях читайте в этом разделе.
• Утвердили новые КБК по страховым взносам и упрощенке
• Изменились правила заполнения поля 101 в платежном поручении.
• Страховые взносы передали налоговикам.
• Появилась новая отчетность – расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ и другая.
• По-новому теперь надо подтверждать вид деятельности в ФСС.
• Хочу быть в курсе всех изменений

• Отвечает Любовь Котова,
• начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России
• «Теперь на титульном листе расчета есть поля «Код по ОКВЭД», «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и опасными факторами».
• В качестве примера мы заполнили лицевой счет, скачать образец заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.

Образец заполнения Т-54

В верхнюю часть бланка Т-54 вносятся данные о сотруднике, для которого ведется расчет, указывается его ИНН, СНИЛС, наличие детей и семейное положение, дата приема на работу, ФИО и табельный номер, дата рождения.

Далее в верхней таблице заполняются сведения о:

• приеме на работу (переводе, увольнении) — на основании соответствующих приказов;
• предоставлении отпуска — также на основании приказа прописываются даты его начала и окончания;
• удержаниях и взносах (их вид, период, за который удерживаются, размер);
• стандартных налоговых вычетах по НДФЛ, на которые может рассчитывать работник.

Вся эта информация пригодится для расчета заработной платы сотруднику.

Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54

Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику.

Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте:

Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Важно За ненадлежащее хранение данного вида документации предусмотрены штрафные санкции законодательством РФ.

Личное дело и лицевой счет работника организации

Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета.

Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

Особенности документа

Лицевой счет – это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Источник: http://pravogarant23.ru/nuzhno-li-raspechatyvat-litsevoj-schet-t-54/

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий. Срок хранения лицевого счета установлен ст.

Важно

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда. Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Кто оформляет лицевой счёт работника по форме Т-54?Лицевой счёт сотрудника заполняет работник бухгалтерии на основе первичных учетных регистров, которые занесена информация об отработанном времени, выполненных работах и выработке на разные виды выплат.

Сюда входят также следующие документы: путевые и маршрутные листы, рапорты о выработке, наряды на сдельную работу, табель учёта использования рабочего времени и табель расчёта зарплаты и так далее.

Что отражается в лицевом счёте работника формы Т-54 и как он заполняется?В первой графе указывается наименование предприятия, в которой заведён лицевой счёт по форме Т-54.

Далее, в следующей графе, проставляется код предприятия по ОКУД. Затем указывается дата заведения лицевого счёта. После прописываются сведения о сотруднике, на которого заводится лицевой счёт: его полное имя и дата рождения.

Лицевой счет работников по форме т-54

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8.

Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д.

, месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16.

Ваш аккаунт создан!

• Данные для заполнения
• Существующие бланки лицевых счетов
• Как оформляется карточка
  • Титульный лист
  • Заполнение граф

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Внимание

Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Данные для заполнения Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Как заполнить форму т-54

Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Лицевой счет

Источник: https://advokat-na-donu.ru/kak-zapolnit-litsevoj-schet-sotrudnika-forma-t-54a/

Лицевой счёт работника (форма Т-54)

Бланк лицевой счёт работника по форме Т-54

• Скачать актуальный бланк Т-54 (формат Excel).

Лицевой счёт (форма Т-54) – документ, содержащий исчерпывающие данные о сотруднике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении заработной платы.

К начислениям, помимо оплаты труда, относятся премии, материальные подарки и прочие социальные выплаты. В качестве удержаний подразумевается: НДФЛ, взыскания по исполнительным листам, задолженность перед организацией и др.

Лицевой счёт открывается бухгалтером при приёме на работу сотрудника. Но рассматриваемая форма Т-54 используется, как правило, на больших предприятиях. Меньшие по масштабу организации обходятся бланками по форме Т-49 или Т-51.

Форма Т-49 – расчётно-платёжная ведомость, это универсальный документ, с помощью которого оформляется и расчёт, и выплата заработной платы. Если же используется форма Т-51 (расчётная ведомость), то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53.

Заполнение формы Т-54

Титульная часть: наименование организации и структурного подразделения; код по ОКПО (указан в уведомлении из Росстата), дата открытия лицевого счёта.

Далее заполняются сведения о работнике, которые берутся из его личной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность, когда принят на работу и др.

Графы 1-8. Данные о приёме на работу, переводах, увольнении. Указывается  должность, тарифная ставка, надбавки, условия труда, место работы, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о любом изменении положения сотрудника в организации.

Графы 9-16. Отражаются сведения обо всех отпусках сотрудника (длительность, номер и дата приказа).

Графы 17-21. Указываются сведения о различных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.)

Графа 22. Фиксируется сумма налоговых вычетов (при наличии). Например, стандартный вычет на детей.

Графа 23. Вписывается порядковый номер месяца в формате 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27. Указываются все отработанные работником дни (часы) по каждому месяцу. Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Отражаются все виды начислений по каждому месяцу: оплата труда согласно тарифной ставке, премии, больничные, отпускные и др.

Графы 38-46. Фиксируются различные удержания в отношении сотрудника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графа 47. Имеется ли задолженность за организацией перед работником.

Графа 48. Задолженность работника перед организацией (при наличии).

Графа 49. Итоговая сумма, которую получит работник. Вычисляется на основе данных с 23 по 48 графу.

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/licevoj-schyot-rabotnika-forma-t-54

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата.

Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г.

Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Источник: http://MirBlankov.ru/forma-t-54/

Лицевой счет работника форма Т-54

Лицевой счет работника форма Т-54 – кадровый документ, содержащий информацию об отработанным каждым работником времени в каждом месяце, а также о начислениях и удержаниях каждого месяца.

Бланк лицевого счета работника форма Т-54 – скачать в формате xls.

Данный кадровый документ используется обычно на крупных предприятиях, лицевой счет открывается на каждого работника при приеме на работу. Данные в форму Т-54 вносятся на основании табеля учета рабочего времени, так же, как и в расчетную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Скачать образец расчетной ведомости Т-51 можно по этой ссылке, а расчетно-платежной Т-49 – здесь.

Также документами, на основании которых вносятся данные в бланк лицевого счета, являются различные приказы (о приеме на работу, на отпуск, на перевод, на увольнение, о поощрении, о взыскании).

Образец заполнения

• Инструкция по заполнению лицевого счета работника Т-54:
• Организация: указывается наименование, ОКПО;
• Подразделение: наименование структурного подразделения, к которому относится работник;
• Лицевой счет: номер и дата документа;
• Расчетный период: пишется дата приема на работу в поле «С» или другая дата, если лицевой счет заводится в процессе работы (обычно начало календарного года).

Работник: прописывается его ИНН, номер СНИЛС, код места жительства, семейное положение, количество детей, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер и дата рождения. Все эти данные берутся из документов, предоставляемых работником при приеме на работу, а также из личной карточки работника (скачать образец формы Т-2).

1. Заполнение таблицы формы Т-54:
2. Графы 1-8 – сведения о приеме, переводе, увольнении, изменении оплаты труда.
3. Отражаются данные о приказе, на основании которого происходит то или иное событие с работником.
4. Графы 9-16 – сведения о предоставляемых отпусках.

Все виды отпуска, которые предоставляются работнику в процессе работы (учебный, основной оплачиваемый, без содержания, декретный и пр.), должны быть отражены в этих графах. Указывается номер и дата приказа на отпуск, а также его продолжительность.

Графы 17-21 – сведения об удержаниях и взносах. Указывается номер и дата документа, на основании которого с работника удерживается денежная , а также период и сумма удержания.

• 22 – сумма всех стандартных налоговых вычетов, применяемых к работнику.
• 23-27 – сведения об отработанном времени в каждом месяце.
• 28-37 – информация о начислениях каждого месяца по видам оплат, в графе 37 выводится итоговая величина начислений.
• 38-46 – информация об удержаниях каждого месяца, в графе 46 выводится общая величина удержаний.
• 47, 48 – отражается задолженность при ее наличии (за работодателем или за работником).

49 – сумма к выплате работнику. Выплачивается на основании платежной ведомости, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Заполняется лицевой счет бухгалтер, внизу ставит свою подпись.

Скачать пример лицевого счета

Скачать образец лицевого счета работника форма Т-54 – ссылка.

Источник: http://1000form.ru/licevoj-schet-rabotnika-forma-t-54/