Ип с работниками по гражданско-правовому договору — как оформить

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — соглашение, заключаемое по правилам ГК РФ. Рассмотрим, в чем особенности такого договора.

• Суть и виды договоров гражданско-правового характера
• Отличительные признаки договора подряда
• Гпд на работы между физическими лицами — каковы его последствия?
• Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом
• Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец
• Итоги

Суть и виды договоров гражданско-правового характера

Гражданско-правовые договоры — это соглашения, которые оформляются по правилам ГК РФ. Основное из этих правил (ст. 421 ГК РФ) определяет наличие возможности заключения договора на любых условиях, устраивающих его стороны (если иное для договора определенного вида не установлено законодательно).

Сторонами таких соглашений могут в разных сочетаниях выступать как юрлица, так и физлица (в т. ч. действующие как ИП), т. е. договор можно заключить между:

• юрлицами;
• физлицами;
• юрлицом (юрлицами) и физлицом (физлицами).

По видам гражданско-правовые договоры делятся на оформляемые:

• по сделкам с имуществом (купли-продажи, мены, дарения, аренды);
• выполнению работ, оказанию услуг.

Несмотря на то что в ГК РФ договоры на работы и услуги разделены (различен их итог — получение результата в первом случае и осуществление определенных действий во втором), принципы оформления заключаемых по ним договоров очень близки.

И именно эти договоры в ситуациях, когда исполнителем по ним оказывается обычное физлицо (действующее не как ИП), вызывают наиболее пристальное внимание проверяющих.

Ниже мы рассмотрим особенности оформления и налогообложения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, выполняющим для работодателя работу (т. е. заключившим договор подряда).

Отличительные признаки договора подряда

Кто может стать работодателем по гражданско-правовому договору — ГПД — с физическим лицом, заключенным в связи с выполнением работ? Любое лицо — юридическое или физическое, причем последнее может оказаться как ИП, так и не имеющим этого статуса. В свою очередь, и исполнитель может быть как обычным физлицом, так и ИП.

Что отличает отношения по такому договору? Прежде всего, наличие конкретной работы определенного объема, которую необходимо сделать в оговоренные сроки. Допускается выполнение ее исполнителем как своими силами, так и привлекаемыми им лицами, с использованием для этой цели как своих собственных материалов и оборудования, так и материалов и оборудования заказчика.

В процессе выполнения работы по ГПД ее исполнитель не подчиняется режиму работы, действующему у его работодателя, но несет ответственность:

• за качество сделанного им или привлеченными лицами;
• соблюдение сроков по договору;
• сохранность имущества и материалов, переданных ему заказчиком.

Особенности условий такого договора зависят также от того, к какому именно виду подрядных работ относятся выполняемые физлицом (гл. 37, 38 ГК РФ).

Гпд на работы между физическими лицами — каковы его последствия?

ГК РФ не препятствует заключению ГПД между физлицами. Однако ряд вопросов здесь возникает в отношении того, на кого ложатся обязанности по уплате налогов с доходов, получаемых исполнителем. Напомним, что каждая из сторон такого договора может оказаться ИП, и за счет этого возможны такие варианты сторон в договоре:

• обе они (и работодатель, и исполнитель) являются ИП;
• работодатель — ИП, а исполнитель — обычное физлицо;
• работодатель — обычное физлицо, а исполнитель — ИП;
• обе они — обычные физлица.

В первом варианте отношения складываются так же, как и между юрлицами или между юрлицом и ИП, т. е. каждый платит обязательные для него налоги, а сумма оплаты по ГПД является обычным расчетом между контрагентами.

Во втором варианте ИП-работодатель в отношении дохода, выплачиваемого физлицу, является плательщиком страховых взносов и налоговым агентом по НДФЛ, удерживаемому из этого дохода.

При третьем варианте физлицо-работодатель никакими налогами доход, выплачиваемый ИП-исполнителю, не облагает. Последний сам со своих доходов делает все необходимые платежи.

А при четвертом варианте у обеих сторон возникает необходимость осуществления налоговых платежей и составления отчетности:

• у исполнителя — в отношении налога с полученного дохода, т. к. работодатель-физлицо в число налоговых агентов не входит (п. 1 ст. 226 НК РФ);
• у работодателя — в отношении страховых взносов с этого дохода (подп. 1 п. 1 ст. 419, п. 2 ст. 420 НК РФ).

Последнее требует, соответственно, постановки на учет в ИФНС в качестве плательщика взносов. Таким образом, у обеих сторон при этом варианте ГПД имеют место те последствия, которые при нечасто заключаемых договорах такого рода не являются желательными.

Налоги для сторон гражданско-правового договора с физическим лицом

Какие же возникнут налоги при гражданско-правовом договоре с физическим лицом? Здесь опять же всё зависит от того, в каком качестве (обычного физлица или ИП) выступает исполнитель.

Обычное физлицо (в т. ч. им может быть и ИП, заключающий такой договор в качестве обычного физлица) будет расцениваться как работник, оформленный у работодателя по ГПД. И с его дохода работодатель начислит и уплатит:

• НДФЛ (кроме ситуации, когда работодатель тоже является обычным физлицом), удержав его из дохода работника (п. 1 ст. 226 НК РФ);
• страховые взносы на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
• страховые взносы на травматизм, если такое условие предусмотрено в ГПД (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Самостоятельно обычному физлицу, заключившему ГПД, придется платить только НДФЛ в ситуации, когда его работодателем становится тоже обычное физлицо.

ИП, вступившему в отношения по договору ГПД в качестве ИП, придется самому начислять и платить все платежи, обязательные для ИП:

• обусловленные применяемой системой налогообложения;
• страховые взносы на ОПС и ОМС;
• налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Сравнительную характеристику спецрежимов, применение которых предпочитают ИП, ищите здесь.

Форма и содержание гражданско-правового договора с физлицом — образец

Как оформляется ГПД? Поскольку он содержит достаточно много условий, требующих специальных оговорок, его всегда составляют в письменной форме. В нем должны быть отражены:

• наименования и реквизиты договаривающихся сторон;
• предмет задания, поручаемого исполнителю;
• условия его выполнения (объемы, качество, сроки, принадлежность исходных материалов и необходимого оборудования);
• стоимость работ, условия оплаты за них;
• права и обязанности сторон (в т. ч. условие о начислении или неначислении взносов на травматизм);
• процедура приемки выполненных работ;
• ответственность сторон за нарушения условий соглашения.

1. О том, каким моментам в ГПД следует уделить особое внимание, читайте в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».
2. Образец гражданского правового договора с физическим лицом, оформленный юрлицом, можно посмотреть на нашем сайте:
3. 
4. Скачать образец

Образец гражданско-правового договора между физическими лицами мы не приводим, поскольку особых правил для его оформления не существует. Особенными для него окажутся только налоговые последствия.

Итоги

Гражданско-правовой договор отличает свобода в установлении его условий. Сторонами такого договора могут быть любые лица. По видам эти соглашения делятся на заключенные:

• по операциям с имуществом;
• в связи с выполнением работ, услуг.

Наибольшее количество вопросов вызывают ситуации, когда исполнителем по договору на выполнение работ (оказание услуг) оказывается обычное физлицо. Оно становится работником для своего заказчика, но не подчиняется правилам трудового законодательства, а доход его подлежит налогообложению в особом порядке.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/dogovory/grazhdanskopravovoj_dogovor_s_fizicheskim_licom/

Частые вопросы по ИП с сотрудниками (Часть 1)

Недавно в комментариях прозвучала просьба подробнее рассказать о том, как быть с наемными сотрудниками в ИП. То есть, что делать, куда бежать и так далее.

Одна из читательниц сайта вызвалась написать подробную инструкцию для всех ИП, которые хотят нанять сотрудников, но не знают с чего начать. Зовут ее Наталья, все вопросы к ней пожалуйста, ниже в комментариях.

Итак, даем слово Наталье:

Добрый день! Для Вас я подготовила небольшую инструкцию! Сделана в виде “Вопрос-Ответ”:

С чего начать ИП в случае найма сотрудника?

Как только Вы принимаете на работу сотрудника или заключаете  с физическим лицом договор возмездного оказания услуг, подряда, Вы  соответственно становитесь работодателем, и Вам необходимо зарегистрировать свое ИП в следующих внебюджетных фондах:

1. в Пенсионном фонде России в течение 30 дней
2. в Фонде социального страхования в течение 10 дней

2. Какой договор заключается с сотрудником. В чем разница между трудовым и гражданско-правовым договорами?

Существует 2 вида договора с физическим лицом:

1. Трудовой договор (ТД)
2. Гражданско-правовой договор (ГПД)

В чем между ними разница и что будет, если трудовой договор заменить гражданско-правовым?

Начнем с последнего. С 1 января 2015 года при подмене трудового договора гражданско-правовым грозит штраф от 50 тыс. до 200 тыс. рублей.

Согласитесь, не очень приятно. Поэтому мы и попробуем разобраться, в чем же разница.

1. При заключении Трудового договора имеется в виду, что наемный работник будет исполнять свои обязанности исходя из определенной специальности, квалификации или должности. При заключении ГПД обязанности работника ограничиваются и регламентируются выполнением конкретной работы;
2. При заключении Трудового договора сотрудник обязан выполнять работу лично, при ГПД может и делегировать ее выполнение третьим лицам;
3. Но самое важное отличие, которое и толкает работодателя на подмену Трудового договора гражданско-правовым, это финансовые отношения. В первом случае работодатель оплата труда производится в форме заработной платы два раза в месяц, во втором — в форме вознаграждения и только по факту выполнения работы.

Почему же нерадивые работодатели иногда стараются заключить с работником ГПД, а не ТД?

Дело в том, что налоги в Фонд социального страхования работодатель, если это не прописано в договоре, может не платить.

А это значит, что, например, женщина, нанятая по договору гражданско-правового характера, в случае своей беременности, не получит большинства выплат по уходу за ребенком. И все же, в свете больших штрафов стоит призадуматься о выгоде такой экономии.

Минимальная оплата труда для сотрудников

Заработная плата сотрудника не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это значит, что сумма, начисленная работнику, если он проработал 1 месяц и выполнил свои обязанности, не должна быть ниже МРОТ. Оплата же, которую он получит на руки, в результате может оказаться и ниже МРОТ, т.к. с начисленной работнику заработной платы еще нужно заплатить НДФЛ.

Часто в регионах устанавливается свой МРОТ. В таком случае, работодателям этого региона нужно придерживаться этих норм. В случае нарушения норм регионального МРОТ, работодатель получит предупреждение или заплатит штраф от 3 до 5 тыс. рублей.

1. Кстати, размер МРОТ в 2015 году составляет 5965 руб;
2. В 2014 году он был 5554 руб;
3. А в 2013 году 5205 руб. соответственно;

Сколько раз в месяц нужно платить заработную плату сотруднику?

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата работнику должна выплачиваться не реже чем один раз в полмесяца. Даже если сами работники напишут заявление с просьбой выплачивать им зарплату раз в месяц, это делать запрещено.

В идеале, аванс выплачивается в середине текущего рабочего месяца, а остальная часть, т.е. зарплата в начале следующего.

Если дата выплаты заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то выплату следует совершать накануне установленной даты, а не в послепраздничные дни. Если сотрудник уволняется, то окончательные расчеты с ним следует произвести в день увольнения, а если уходит в отпуск, до за 3 дня до него.

Какие налоги и платежи придется платить за наемных работников

Если индивидуальный предприниматель нанимает работников, то логично предположить, что он несет за них ответственность, и следовательно возрастает его налоговое бремя.

Помимо удержания НДФЛ в размере 13% от заработной платы или вознаграждения так же, раз в месяц, он платит страховые взносы в различные внебюджетные фонды:

1. Пенсионный фонд России (ПФР);
2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
3. Фонд социального страхования (ФСС);

При заключении гражданско-правового договора платить взносы в ФСС не нужно, только если данное условие не прописано в самом договоре.

Данные взносы считаются нарастающим итогом с начала календарного года, а заплатить их необходимо не позже 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с праздничным или выходным днем, то в этом случае последний день уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

В текущем 2015 году применяются следующие тарифы:

1. ПФР- 22%
2. ФФОМС- 5,1%
3. ФСС- 2,9%

Здесь не учтены взносы от несчастных случаев, т.к. их тариф устанавливается в зависимости от вида деятельности. Он взимается дополнительно и составляет не менее 0,2%.

Например

Таким образом, если сложить вместе все взносы, то получится 30,2%, это значит, что с заработной платы 6 000 руб., работодатель платит:

1. НДФЛ 780 руб. (6 000 руб. x 13%), на руки работник получает 5 220 руб.;
2. Кроме этого уже за счет собственных средств работодатель перечисляет вышеперечисленные взносы в размере 1 812 руб. (6 000 руб. X 30,2%);

Имейте в виду, что работодатель обязан дополнительно перечислять страховые взносы ИП и «за себя»

Подробная информация о том, как платить самозанятому населению взносы за себя неоднократно рассматривалась на нашем сайте:

А так же важным замечанием является то, что за работника, находящегося на испытательном сроке, налоги уплачиваются в полном объеме.

Возможно ли самому работнику платить за себя налоги?

Все «зарплатные» налоги обязан платить за работника работодатель, т.к именно он является налоговым агентом, а соответственно и имеет определенные обязанности. В случае уплаты налогов работником самостоятельно, штраф грозит каждому: и работнику, и его работодателю.

Поэтому самодеятельность тут не нужна, нужно просто следовать закону.

Надеемся, что статья Наталии Вам помогла и не забудьте подписаться на новости сайта для ИП на этой странице: https://dmitry-robionek.ru/subscribe

Еще свежая информация для ИП с сотрудниками:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/sotrudniki/otvety-na-vopros-1-chast.html

Гражданско-правовой договор с работником

Индивидуальный предприниматель может заключить не только трудовой договор, но и гражданско-правовой договор с работником. Гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей (ст.420 Гражданского кодекса РФ). Мы уже рассказывали, как ИП принять на работу сотрудника. Здесь же мы подробно рассмотрим виды гражданско-правовых договоров и поговорим об особенностях их заключения и учета.

Виды гражданско-правовых договоров

Итак, на какие виды подразделяются гражданско-правовые договора и каково их отличие от трудовых договоров.

Физические лица, для осуществления предпринимательской деятельности, могут заключать следующие виды гражданско-правовых договоров:

1. Подряда
2. Поручения
3. Возмездного оказания услуг
4. Агентирования
5. Комиссии

Применение гражданско-правовых договоров:

• Договор подряда предусматривает обязанность одной стороны выполнить определенные работы и сдать их другой стороне (ст.702 ГК РФ). То есть, это договор на выполнение работ (строительный подряд, бытовой подряд, подряд на выполнение проектно-изыскательских работ). Он предполагает, в итоге, подписание акта выполненных работ.
• По договору поручения одна сторона от имени и по поручению другой стороны выполняет определенные юридические действия (ст.971 ГК РФ). За это доверитель уплачивает поверенному определенное договором вознаграждение.
• Договор возмездного оказания услуг предполагает выполнение исполнителем определенных услуг и  оплата их заказчиком (ст.779 ГК РФ). К таким услугам относятся: услуги связи, ветеринарные, медицинские, информационные, аудиторские, консультационные, туристические, услуги по обучению и т.д. Оплата происходит после фактического оказания услуг и подписания акта приемки-сдачи.
• По агентскому договору одна сторона (агент)  от своего имени, но за счет другой стороны (принципала) совершает определенные юридические действия (ст.1005 ГК РФ). По сделке, заключенной агентом, обязательства возникают у принципала. Оплата по договору производится при предоставлении агентом отчета о предпринятых действиях.
• Договор комиссии предусматривает совершение сделок одной стороной (комиссионером) по поручению другой стороны (комитента)  от своего имени, но за счет комитента (ст.990 ГК РФ). В отличие от агентского договора, права и обязанности по сделке приобретает комиссионер. По договору за выполненные действия выплачивается комиссионное вознаграждение.

Особенности заключения гражданско-правовых договоров

Часто вместо трудового договора ИП-работодатель заключает с работником гражданско-правовой договор. При этом необходимо учитывать, что гражданско-правовой договор заключается на выполнение определенного вида работ или услуг. Оплата производится за результат после подписания акта приемки-сдачи работ (услуг).

 Договор заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. Он должен иметь обязательные реквизиты: наименование, реквизиты предпринимателя и исполнителя, дату и место составления, предмет договора, сроки выполнения работ, сумму и условия оплаты, порядок приемки работ, подписи и печать предпринимателя.

Гражданско-правовой договор с работником отличается от трудового тем, что не подпадает под действие Трудового кодекса.

В гражданско-правовом договоре не указывается должность работника, должностной оклад или тарифная ставка, надбавки и премии, время работы. А также не вносится запись в трудовую книжку работника. Если с одним и тем же работником длительное время заключаются гражданско-правовые договора на выполнение одних и тех же работ или оказание услуг, то это признаки трудового договора.

За нарушения при заключении гражданско-правового договора и присутствие в нем признаков трудового договора, налагается административный штраф (п.1 ст.5.27 КОАП РФ):

• на должностное лицо, в том числе индивидуального предпринимателя – 1-5 тыс.руб.;
• на организацию – 30-50 тыс.руб.

Кроме того, их деятельность могут приостановить на срок до 30 дней.

Отличия в учете гражданско-правовых и трудовых договоров

Сумма заработной платы, начисленная по трудовому договору облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во все внебюджетные фонды. Штатным работникам оплачиваются отпуска и пособия (по нетрудоспособности и прочие) за счет ФСС.

На суммы гражданско-правовых договоров начисляются страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также удерживается и уплачивается в бюджет налог на доходы.

Взносы в ФСС не начисляются и, следовательно, больничные листки и прочие социальные пособия таким работникам не оплачиваются.

Если в гражданско-правовом договоре указана обязанность работодателя уплачивать взносы на государственное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболевание, то копию этого договора надо представить  в ФСС.

Кадровый учет и учет заработной платы таких работников не ведется.  Таким образом, заключение гражданско-правового договора с работником проще и выгоднее для предпринимателя. В то же время, при заключении гражданско-правового договора с работником нужно очень внимательно прописать все условия, чтобы исключить признаки трудового договора.

Приходилось ли Вам заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых? Не было ли у Вас трудностей? Оставляйте комментарии к статье и задавайте вопросы! Кстати, ИП-роботодателю пригодиться информация из нашей новой статьи Обновленная форма 2-НДФЛ 2016 года: основные новшества  и отличия.

Получайте новые статьи блога к себе на почту!

Гражданско-правовой договор с работником обновлено: Декабрь 3, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/uchet-oplaty-truda/grazhdansko-pravovoj-dogovor-s-rabotnikom

Гражданско-правовой договор с работником: образец бланка

В устройстве на работу заинтересован не только молодой специалист. Любой предприниматель нуждается в высококвалифицированном сотруднике. Не забудьте: прежде чем ставить подпись в договоре, который заключается между вами и будущим работником, нужно разобраться в тонкостях системы Трудового и Гражданского кодекса.

В широком смысле под термином «гражданско-правовые отношения» понимается взаимовыгодное сотрудничество между заказчиком и исполнителем.

Письменным документом, подтверждающим это, обычно выступает договор подряда (статья 702 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (статья 779 ГК РФ), заключенный компанией либо с физическим лицом, либо с индивидуальным предпринимателем (статья 11 НК РФ).

1. Важность профессионализма работника определяется не его квалификацией, а уровнем выполнения поставленных задач.
2. Оплата труда производится только за конечный результат и являет собой форму вознаграждения, размер которого согласовывается обеими сторонами.
3. За подрядчиком остается право самостоятельно избирать методику выполнения работы, у него даже имеется возможность привлекать третьих лиц, если это не запрещено договором.
4. Выполнение ТЗ (технического задания) всегда подтверждается документально.
5. Исполнитель не является штатным работником, поэтому он не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка компании.

Оформление работника по гражданско-правовому договору является нарушением закона и грозит штрафами от 50000 до 200000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Почему же вам, как работодателю, все равно выгоднее устраивать на работу преимущественно по ГПД?

Гражданско-правовые отношения, не попадая под рамки Трудового законодательства, снимают с заказчика львиную долю ответственности за многие пункты, оговаривающие условия труда. К примеру, за подрядчика не оплачиваются страховые взносы, ему не положен отпуск, больничный, декретные, а также другие выплаты и пособия. Эти факторы являются плюсами для работодателя и минусами для работника.

Гражданско-правовые отношения, не попадая под рамки Трудового законодательства, снимают с заказчика львиную долю ответственности за многие пункты, оговаривающие условия труда.

Но так или иначе ситуаций, когда компании для оптимизации работы необходимо привлечь постороннего сотрудника, бывает очень много, причем организации довольно быстро находят необходимых исполнителей. Что вполне ярко иллюстрирует заинтересованность самого подрядчика, несмотря на все недостатки работы по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Вне зависимости от того, что вам необходимо, вы как работодатель можете заключить договор ГПХ любого вида: или договор подряда, или возмездное оказание услуг. При этом здесь нет ограничений в количестве. Разница будет лишь в том, с кем именно вы подписываете договор, кто ваш исполнитель.

1. С физическим лицом.

Договор ГПХ отлично подойдет в ситуации, когда нужно выполнить небольшой объем работ, а привлекать для этого сотрудника в штат не имеет смысла. К примеру, это ремонт техники, разработка документации, выполнение перевода, транспортная перевозка и т.д.

Чаще при таком сотрудничестве заказчик не делает записей в трудовую книжку исполнителя, хотя фактически установленный период работы должен идти в трудовой стаж. Этого требуют нормы договора ГПХ.

Страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страховани (ФФОМС), в свою очередь, необязательны, поэтому оформляются в добровольном порядке.

2. С индивидуальным предпринимателем (ИП).

Договор ГКХ подойдет и тогда, когда заказчику требуются работа или услуги организации. К примеру, разработка сайта, дизайн баннера, услуги call-центра или клининговой компании и т.д. При этом заказчик не несет ответственности за ИП, индивидуальный предприниматель сам из суммы вознаграждения оплачивает за себя и налог (статья 227 НК РФ), и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Такой вид сотрудничества взаимовыгоден как заказчику, так и исполнителю: первый не связывается с ПФР, а второй может снизить процентную ставку налогообложения. Правда, такие договоры внимательно контролируются налоговыми службами.

Как грамотно оформить ГПД?

При оформлении работника по гражданско-правовому договору можно использовать любую форму: составить ее самостоятельно или же взять готовую из интернета.

Главное, какой бы вид договора ГПХ вы ни выбрали, обязательно учтите все пункты, установленные Гражданским законодательством (ГК РФ), чтобы проверяющие не смогли отнести ваш документ к трудовому договору (статья 56 ТК РФ).

К примеру, нельзя вносить пункты о создании условий труда и соцпакета для исполнителя, указывать название должности.

• Тогда какие аспекты должны быть учтены в договоре ГПХ? Образец примерного бланка (статья 9 закон 402-ФЗ):
• – ФИО заказчика и подрядчика;
• – вид оказываемых услуг;
• – сроки выполнения;
• – сумма оплаты (непосредственное вознаграждение или стоимость компенсации, если это согласовано) (статья 709 ГК РФ);
• – выплата аванса (установленная сумма или процент от вознаграждения) (статья 226 НК РФ);
• – условия при невыполнении обязательств или отказа;
• – использование дополнительных инструментов или материалов, если это необходимо (статья 704 ГК РФ);
• – подпись лиц, совершивших сделку.

Иногда при оформлении сотрудничества по ГПД стоит учесть еще один важный момент: это переквалификация договора в трудовой. То есть если между заказчиком и исполнителем заключен договор гражданско-правового характера, а на деле установились трудовые отношения, то суд может признать имеющийся договор трудовым. Происходит это путем выплаты налогов, штрафов или пени.

В любом случае оформление и подписание гражданско-правового или трудового договора – это полностью ваш выбор. И работодатель, и сотрудник должны руководствоваться здесь собственными интересами, чтобы определить основные условия сотрудничества.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oformlenie-rabotnika-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru

Гражданско-правовой договор с ИП | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Во время трудоустройства будет определено, какой вид договора с работником необходимо заключить. В зависимости от степени загруженности, объема работ и нужды иметь сотрудника в штате на постоянной основе, либо временно, можно выбрать один из двух типов договоров.

Из этой статьи вы узнаете:

• как расторгнуть трудовой договор с сотрудником и заключить гражданско-правовой договор с ним же;
• возможно ли оформить гражданско-правовой договор с ИП в 2017 году и что для этого надо;
• нужно ли заказчику платить налоги за исполнителя по гражданско-правовому договору;
• как правильно оформить гражданско-правовой договор с ИП, чтобы он не был переквалифицирован в трудовой.

Трудовой договор для постоянного сотрудника и гражданско-правовой договор для временного сотрудника, нанятого для выполнения ограниченного объема работ. Бывают и случаи, когда сотрудника оформляют последовательно на каждый из этих типов договора.

Все чаще компании предлагают уволиться сотруднику, оформленному по трудовому договору. Далее оформить свидетельство индивидуального предпринимателя и заключить гражданско-правовой договор с ИП с той же организацией на выполнение той же работы.

Можно ли принять на основную работу гражданина, который имеет статус индивидуального предпринимателя и ведет предпринимательскую деятельность

Можно ли оформить гражданско-правовой договор с ИП

Индивидуальный предприниматель не входит в список людей, с кем нельзя заключать гражданско-правовые акты. Поэтому это возможно, часто встречается и отлично работает.

При регулярном оформлении гражданско-правовых договоров, регистрация ИП необходима на основании законодательства. Кроме того, необходимо встать на учет в налоговой.

Напомним, что предпринимательской деятельностью считается самостоятельная деятельность с целью получения прибыли от продажи товаров, пользования имуществом или оказания услуг.

В результате заключения гражданско-правового договора с ИП выигрывают обе стороны. Нанятый по договору исполнитель будет платить меньше налогов, чем когда его рабочие отношения были оформлены посредством трудового договора. Все это связано именно с регистрацией ИП, которые имеют другую форму налогообложения.

Как заключить гражданско-правовой договор (договор подряда) с физическим лицом

В случае, если исполнитель по договору ГПХ является индивидуальным предпринимателем и предоставляет услуги в рамках своей деятельности, то отношения с работодателем будут расцениваться, как отношения двух хозяйствующих субъектов.  В таком случае, заказчик освобождается от оплаты страховых взносов и НДФЛ за исполнителя. В таких обстоятельствах индивидуальный предприниматель самостоятельно оплачивает свои налоги с суммы выплат, оговоренных в договоре.

Можно сделать вывод, что подобные отношения удобны как заказчику, так и исполнителю. Но, в то же время именно гражданско-правовой договор с ИП может стать причиной пристального внимания со стороны налоговой. Так как они зачастую воспринимают подобные схемы, как способ уйти от оплаты налогов.

Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?

Порядок оформления гражданско-правового договора с ИП

Для того, чтобы гражданско-правовой договор с ИП был оформлен правильно, имел юридическую силу и не был в судебном порядке переквалифицирован в трудовой договор со всеми вытекающими последствиями, необходимо учесть следующие моменты:

• Ни в коем случае нельзя указывать должность работника. Обе стороны, как работодатель, так и ИП считаются равноправными. То есть ИП нанимается только для выполнения определенного объема работ, оговоренного в договоре, и не входит в штат организации, как и не имеет должностных обязанностей.
• В договоре не должны быть указаны обязанности, трудовой распорядок или требования к сотрудникам, оговоренные внутренними актами компании.

Можно ли принять на основную работу гражданина, который имеет статус индивидуального предпринимателя и ведет предпринимательскую деятельность

• Не должно быть упоминания о вредности условий труда, либо о социальных гарантиях, связанных с особенностями условий труда.
• Результат оказанной услуги должен быть оформлен в виде акта выполненных работ с указанием фактически затраченного времени или указания вида работы. На основании этого акта исполнитель получит оплату за оказанные услуги. Поэтому сумма оклада, тарифные ставки, премии, компенсации и надбавки — являющиеся отличительными чертами трудового договора — тоже не должны быть указаны.

Заключаем срочный трудовой договор

Всегда ли необходимо оформлять договор?

Почему так важно правильное оформление договора? Если налоговая служба докажет, что под видом гражданско-правового договора фактически заключен трудовой, то на индивидуального предпринимателя будет возложен штраф и сумма неоплаченного за этот период НДФЛ. Штраф также будет возложен и на работодателя за несвоевременное перечисление пенсионных и страховых взносов за сотрудника и т.д. Именно поэтому при оформлении документов нужно быть максимально внимательным.

Внештатные сотрудники: поясним, как избежать возможных рисков

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383416-qqq-16-m10-grajdansko-pravovoy-dogovor-s-ip

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2018

• ОГЛАВЛЕНИЕ
• • Особенности договора ГПХ                          • Риски по договору ГПХ для сторон
• • Преимущества ГПД для сторон                    • Форма договора ГПХ и НДФЛ (скачать образец)

Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную работу за определенный промежуток времени. Сумма вознаграждения по этой работе утверждается в договоре и согласовывается между подписывающими его сторонами.

Особенности договора ГПХ в 2018 году

Иногда ГПХ представляют в качестве обычного трудового договора или путают эти два документа. Трудовые договоры оформляются и функционируют на основании трудового законодательства, а договоры ГПХ находятся в юридическом подчинении Гражданского кодекса РФ. Особенности гражданско-правовых договоров (ГПД или договор ГПХ):

1. Как уже было сказано выше, предметом договора выступает конечный результат от сделанной конкретной работы, предоставленных услуг, например, выполненный ремонт кабинета, созданы рекламные визитки, проспекты, брошюры, автоматизирован учет. В данном случае выполняется конкретная работа, а не трудовая деятельность, как при трудовом соглашении;
2. стороны договора: заказчик и исполнитель, который может называться подрядчиком или автором, но не работодатель и работник, как при трудовом соглашении. Исполнители получают не з/п, а вознаграждение за проделанную работу, предоставленные услуги. Заказчиками и исполнителями выступают физические, юридические лица, ИП. (ст. 702 ГК РФ);

Примечание: Закон не запрещает подписывать договоры ГПХ  с иностранцами.

1. заказчик ответственен перед исполнителем за своевременную оплату согласно договору, и возможную потерю выгоды, исполнитель отвечает за качественное и своевременное, соответственно договору, выполнение работ, предоставление услуг (гл. 25 ГК РФ);
2. при проведении работ, оказании услуг по ГПХ исполнительная сторона имеет право задействовать субподрядчиков, лично не участвуя в процессе работы. За дополнительное привлечение рабочей силы заказчик не производит доплату (ст. 706 ГК РФ);
3. исполнители по договору ГПХ не заносятся в штатную численность работников компании;
4. исполнители, подрядчики выступают на равных с заказчиком (п.1 ст.1 ГК РФ), не подчиняясь им, например, они сами устанавливают себе рабочий график и обеспечивают охрану труда — в таких вопросах заказчики и исполнители вольны, в то время как работник подчиняется работодателю и внутреннему трудовому регламенту компании;
5. гражданские взаимоотношения по договору ГПХ разовые, заказные, сам договор подписывается на конкретный период и всегда заканчивается выполнением работ;
6. условия и сроки оплаты по договору ГПХ оговариваются обоюдно. Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);
7. если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
8. граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
9. ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ. Расторжение оформляется соглашением сторон.

Примечание: к заключению гражданско-правовых договоров в трудовой сфере прибегают, если штатное расписание заказчика не предусматривает должность для выполнения необходимой работы, несвойственной нуждам данного заказчика.

Преимущества для заказчика от заключения договора ГПХ

1) Подписание договора ГПХ для заказчика не влечет за ним соблюдение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством — он не обязан начислять исполнителю компенсационные выплаты, з/п два раза в месяц, больничный, предоставлять отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно ТК. Трудовое законодательство не распространяется на тех, кто работает по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

2) Заключая ГПД, заказчику предоставляются выгоды по выплате страховых взносов. С суммы дохода, выплаченного исполнителю, заказчик не начисляет страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч.3 ст. 9 Закона №212-ФЗ).

Но начисляются следующие страховые взносы:

• взносы в ПФР (п.1 ст. 7 Закона №167-ФЗ);
• взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона №212-ФЗ);
• взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – только если это прописано в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст. 5 Закона №125-ФЗ).

3) В силу того, что заказчик в основном оплачивает работу исполнителю по ее завершении, он может рассчитывать на добросовестное выполнение работы. Для заказчика удобно то, что по договору ГПХ исполнитель, если есть такая необходимость, самостоятельно закупает необходимый материал для выполнения работ.

Преимущества для исполнителя

1. Исполнитель выступает на равных с заказчиком, следовательно, он может решать рабочие вопросы с заказчиком, не опасаясь злоупотребления им полномочий.
2. Исполнитель может быть уверен в своевременной оплате за проделанную работу, ведь срок оплаты прописан договором.

   Несоблюдение заказчиком срока оплаты является для него наказуемым.

3. Исполнитель заинтересован в получении вознаграждения, значит, работу будет выполнять должным образом, т.е. уровень его профессионализма повысится.

4. Исполнитель не обязан действовать согласно внутреннему трудовому распорядку заказчика.

Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2018 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки.

Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.

Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.

Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя.

  Например, у него не будет лицензии (разрешения) на  строительство.

В чем заключается риск для исполнителя по договору гпх?

Например, если физическое лицо самостоятельно – не имея принадлежности к какой-либо компании, систематически выполняет подрядные работы, не образовывая юридического лица, он должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

В противном случае его действия будут считаться незаконными, т.к. систематичность данного вида работ и, соответственно, систематическое получение вознаграждения за работу являются признаком предпринимательской деятельности. Когда принцип систематичности со стороны исполнителя не выполняется, тогда он может выступать не как ИП, а как физическое лицо.

Форма договора ГПХ

1. • Скачать договор ГПХ на оказание услуг.
2. • Скачать договор ГПХ строительного подряда.
3. • Скачать договор подряда на строительство дома.

Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст. 161 ГК РФ):

• заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
• заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ).

Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст. 159 ГК РФ).

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора.

Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства. К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор.

Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

Ндфл и договор гпх

Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ). Тоже касается и частного нотариуса, в конце года он самостоятельно предоставляет в налоговую инспекцию по месту своего учета налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Когда работник не зарегистрирован как ИП, его вознаграждение по договору облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

Источник: https://ip-spravka.ru/kadry/dogovor-grazhdansko-pravovogo-xaraktera-gpx

Оформление на работу внештатника: что платить в бюджет и какие сдавать отчеты

Из этой статьи вы узнаете как оформить гражданско-правовой договор, когда удерживать налог на доходы и как заполнять 6-НДФЛ, надо ли вставать на учет в фонды и платить за внештатника страховые взносы.

На разовые работы и услуги удобно заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами — договоры подряда или оказания услуг. В этом случае не надо оборудовать рабочие места, платить каждый месяц деньги, отпускные, больничные. Чем гражданско-правовые договоры отличаются от трудовых соглашений, вы можете посмотреть в таблице ниже.

В статье мы подробно расскажем, как договоры с внештатниками влияют на работу индивидуального предпринимателя.

Чем отличаются гражданско-правовые договоры от трудовых соглашений

Показатель
Трудовой договор
Гражданско-правовой договор

Стороны договора	Сотрудник и работодатель	Заказчик работ, услуг и подрядчик
Распорядок дня	Сотрудник соблюдает правила трудового распорядка, приказы и распоряжения работодателя	Подрядчик не подчиняется правилам трудового распорядка, приказам и распоряжениям заказчика
Оплата труда	Сотрудники получают заработную плату не реже чем два раза в месяц	Оплачивать работы по договору вы можете с любой регулярностью
Гарантии	Работник вправе расчитывать на ежегодные оплачиваемые отпуска, детские и больничные пособия и получать другие социальные гарантии в соответствии с ТК	Подрядчик не имеет права на социальные гарантии
НДФЛ	Удерживается при выплате окончательного заработка по итогам месяца	Удерживается при каждой выплате подрядчику
Страховые взносы	С зарплаты нужно платить взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС, в том числе за травматизм	С выплат по договору подряда платят только взносы в ПФР и ФФОМС, выплаты за травматизм + только в случае, когда они предусмотрены договором

Как оформить гражданско-правовой договор, чтобы его не признали трудовым

Чтобы контролеры не усомнились в том, что договор с подрядчиком не является трудовым соглашением, уделите внимание следующим условиям. В договоре подряда нельзя предусматривать термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «сотрудник» используйте «заказчик» и «подрядчик (исполнитель)». А вместо слова «зарплата» — «вознаграждение».

Объем работ

В договоре укажите конкретную работу или услугу, а не должность, профессию подрядчика. Например, не пишите, что берете человека мастером отделочных работ. Укажите, что ему надо сделать, например, отремонтировать помещение. Фрагмент гражданско-правового договора смотрите ниже.

Кроме того, в договоре подробно опишите виды работ. Даже в том случае, если вы их детализировали в смете, а позднее укажите их в акте приема-передачи. Если в договоре предусмотрены только общие формулировки, проверяющие могут переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой.

Несмотря на то что судьи встали на сторону налогоплательщика, проще предусмотреть виды работ в соглашении, чем сталкиваться с претензиями проверяющих.

Оплата труда

Предусмотрите в договоре сдельную оплату за выполненную работу. Оклад не устанавливайте. Вместо этого укажите, какие работы (услуги) должен выполнить подрядчик, чтобы получить сумму. Если в договоре вы пропишите твердую оплату за месяц, размер которой не зависит от выполненных работ и оказанных услуг, то проверяющие признают договор трудовым. И судьи их поддержат.

Фрагмент договора подряда — в конце статьи.

Приемка работ, услуг

Подтверждайте документами, что подрядчик выполнил работу, оказал услугу. Для этого оформляйте в двух экземплярах акт приема-передачи. Один бланк с подписью внештатника оставьте у себя, другой передайте подрядчику.

В акте подробно распишите все работы и услуги. Если вы укажите общие фразы без описания, налоговые инспекторы снимут расходы на оплату работ, услуг. Доказывать свою правоту в таком случае придется в суде.

Когда удерживать НДФЛ и сдавать отчетность

Вознаграждение, которое вы платите подрядчику или исполнителю, считается его доходом и облагается НДФЛ. А вы становитесь налоговым агентом. Поэтому с выплат подрядчику нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Расчет налога

Рассчитывайте НДФЛ со всех выплат подрядчику, в том числе с авансов. А не только при окончательном расчете после подписания акта приема-передачи. Ведь доход по гражданско-правовому договору считается полученным в момент выплаты, а не в последний день месяца, как при начислении заработной платы.

И не позднее чем на следующий день после перечисления вознаграждения перечислите НДФЛ в бюджет.

Переложить обязанность по уплате налога на доходы физических лиц в бюджет на подрядчика вы не вправе. Также ИП нельзя платить налог за счет собственных средств.

Отчетность

По выплаченным доходам подрядчику или исполнителю отчитайтесь в налоговую инспекцию. Для этого по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года сдавайте в ФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Крайний срок подачи отчета — последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. А по итогам года — не позднее 1 апреля.

Еще по итогам года понадобится на подрядчика сдать в налоговую справку 2-НДФЛ. Крайний срок сдачи справок — 1 апреля следующего года.

В справке 2-НДФЛ потребуется указать сумму вознаграждения подрядчика с кодом дохода 2010.

Если по каким-либо причинам вы не сможете удержать НДФЛ при выплате вознаграждения физическому лицу, сообщите об этом подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета.

Для этого заполните справку 2-НДФЛ с признаком 2. Срок подачи сведений о неудержанном НДФЛ — не позднее 1 марта следующего года.

Какие страховые взносы платить с вознаграждения подрядчика

С выплат физлицам по договорам подряда вы обязаны заплатить взносы в Пенсионный фонд и ФФОМС. А взносы на травматизм нужно перечислять, только если договор предусматривает такое условие. С выплат ИП взносы не платите. Бизнесмен уплатит их сам.

Если вы раньше не заключали трудовых и гражданско-правовых договоров с физическими лицами, то вам потребуется сначала встать на учет в ПФР. Это нужно для уплаты пенсионных и медицинских взносов. Если же вы собираетесь платить на работника еще и взносы на травматизм, то встаньте на учет в Фонд социального страхования.

Встать на учет в фонды нужно в течение 30 календарных дней с момента, как вы заключили первый договор с физическим лицом. Для этого подайте в ПФР и ФСС документы, отмеченные в таблице ниже.

Документы, которые нужно подать в фонды для регистрации

Фонд
Документы

ПФР	Подайте такие бумаги: заявление по форме из приложения № 7 к Порядку, утвержденному постановлением правления ПФР от 13.10.2008 № 296п; копию паспорта и документов подтверждающих регистрацию, если живете не по адресу прописки; копию свидетельств о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС; копию гражданско-правового договора.
ФСС

Источник: https://ipprosto.info/journal/oformlenie-na-rabotu-vneshtatnika-chto-platit-v-byudzhet-i-kakie-sdavat-otchety/