Как вести бухгалтерию ип самостоятельно онлайн

Сравнительно недавно я все-таки решился вернуться к предпринимательству. Когда я регистрировал себя, как индивидуального предпринимателя, меня больше всего беспокоила бухгалтерия ИП, которую предстояло вести самостоятельно.

Почему беспокоило? А потому что я жуть как не люблю возиться с бумажками, отчетами и прочей макулатурой. Даже сам процесс регистрации меня напрягал – заполни формы, отнеси, подпиши, получи, отправь.

Жуть! Как же я привык все делать в электронной форме, а тут куча бумажек.

В процессе регистрации я обнаружил интересный и полезный сервис, который позволил мне облегчить жизнь и вести бухгалтерию ИП самостоятельно и в электронном виде! А теперь поподробнее!

Бухгалтерия ИП = Контур.Эльба

Сервисом, который я нашел, был – Эльба от СКБ Контур. СКБ Контур был мне уже знаком, раньше я работал с ними по вопросам создания электронных подписей, они не подводили, поэтому некий “кредит доверия” уже присутствовал. Работает компания на рынке разработки программного обеспечения с 1988 года, а это уже почтенный срок.

Контур.Эльба – это сервис для бизнеса по учету и ведению отчетности онлайн без участия бухгалтера. Бухгалтерия ИП или ООО, УСН, ЕНВД или патент – не проблема =). Звучит уже неплохо!

Промокод на 3 бесплатных месяца обслуживания: 48531512Если уже заинтересовались, то можете перейти по ссылке и ознакомиться подробнее самостоятельно с Контур.Эльба. А я пока расскажу, что же мне понравилось в целом, и поделюсь своими впечатлениями после почти года использования системы.

Ведение бухгалтерии в Контур.Эльба

Формирование документов

Первое, что хотелось бы отметить, это подсистема формирования необходимых для бизнеса документов: договоры, счета, акты, платежные поручения и прочее. Как только у вас начинает назревать какой-либо проект, вы создаете его в системе и формируете на основе шаблонов все необходимые документы. Сначала договор, потом на его основе счет, потом на основе счет – акт и так далее.

Шаблоны

Отдельно хочу сказать про шаблоны документов. Система предоставляет нам набор уже готовых стандартных форм, на основе которых мы можем сформировать все, что нам нужно.

Но, если нас (или нашего юриста =) ) не устраивают какие-либо формулировки, то мы можем скачать шаблон, поправить его, как нам нужно, вставить в текст определенные “ключевые слова” (сумма, сумма прописью, ФИО представителя заказчика и так далее) и загрузить в систему.

После этого мы можем формировать документы на основе уже нашего шаблона, а “ключевые слова” будут заменены нужными данными.

Интеграция с банками

Второе, что хотелось бы выделить – возможность интеграции с банковскими системами. К сожалению, пока только банки Точка и Тинькофф, но, если отбросить все предрассудки, то это неплохие банки, у них приятные тарифы на обслуживание бизнес-счетов и неплохие онлайн-сервисы.

Учет движения денежных средств

Основная суть интеграции с банками заключается учете движения денежных средств.

Все транзакции, которые проходят по вашему счету, в течении короткого времени автоматически отражаются в системе Эльба! Мало того, что просто отражаются в ней, так и могут автоматически привязываться к существующим в системе документам.

То есть, если у вас есть выставленный контрагенту счет на определенную сумму, то поступившие денежки могут быть распознаны и учтены в пользу этого счета. Если по какой-то причине не привязались автоматически, то можно привязать вручную.

Вся бухгалтерия ИП перед глазами! =)

Выгрузка платежных поручений

Помимо того, что в систему загружаются данные из банка, так и в обратном направлении мы можем автоматически выгружать платежные поручения, которые можем потом обработать в банковской системе.

Расчет налогов и сборов

Это третья очень приятная функция системы. По мне, так эта функция оказывает просто незаменимую помощь предпринимателю.

На основе учета движения денежных средств (спасибо интеграции с банками) и данных о системе налогообложения, что мы ввели в настройках системы, она умело рассчитывает суммы налогов и взносов в фонды.

Также Эльба подсказывает, как уплачивать взносы в ПФР, чтобы получить “скидку” на налоговые выплаты ;).

Напоминания об уплате

Помимо расчетов и формирования документов, мы можем получать уведомления, когда и какой налог или сбор необходимо выплатить, когда и какой отчет отправить.

Отправка отчетов в ФНС

Сформировали, оплатили, но это не конец – каждый год мы должны отчитываться перед государством о своих доходах.

В этом нам тоже помогает Эльба! Она может сформировать все необходимы отчеты и отправить в Федеральную налоговую службу (ФНС). ЗАмечу, что для отправки отчетов онлайн, нам потребуется электронная подпись.

Но это тоже не проблема – система подскажет, где и как её можно подготовить и как потом подключить к системе.

Учет контрагентов

Учет контрагентов – может быть это и не самая важная функция, но очень удобная. Когда мы получаем или отправляем какие-либо платежи, система автоматически запоминает контрагентов и позволяет просматривать по ним статистику, реквизиты и прочую полезную информацию.

• И, конечно же, контрагентов можно добавить вручную, получить данные по ИНН.
• Данные контрагента потом можно использовать в шаблонах документов.
• 

Другие полезные функции

У системы ведения бухгалтерии Контур.Эльба есть еще множество функций, о которых я не упомянул, вот некоторые из них:

• Интеграция с онлайн-кассами
• Работа с сотрудниками

Впечатления

Бухгалтерия ИП в системе Контур.Эльба после года использования оставила только положительные впечатления. Работает стабильно, интерфейс достаточно удобный и понятный, функционал достаточен для малого предпринимательства точно, для чего-то более крупного – пока не могу сказать.

Первое время я сомневался в системе, но после того, как смог сформировать все отчеты и оплатить налоги прям с мобильного устройства во время поездки, я успокоился. Теперь не всегда есть смысл таскать с собой ноутбук =)!

Мобильное приложение

Отдельно стоит упомянуть мобильное приложение Эльба, которое позволяет выполнять часть действий с нашего мобильного устройства. Почему только часть? А потому что для выполнения некоторых функций приложение перекидывает нас на веб-сервис, но это не проблема, так как веб-сервис хорошо работает на мобильных браузерах.

• Зарегистрироваться в системе Контур.Эльба

Источник: https://inmysight.ru/kak-sdelat/buhgalteriya-ip-vedem-samostoyatelno-3309/

Выбираем классный сервис онлайн бухгалтерии для ИП

Здравствуйте, уважаемые читатели! Так как я являюсь индивидуальным предпринимателем, то большая часть статей в разделе «Налоги и отчётность» на моём сайте посвящена именно ИП: нюансам работы, системам налогообложения и прочим тонкостям. Я пишу о том, с чем сталкиваюсь и что переживаю лично. Это, так сказать, мой опыт, которым я делюсь с вами.

Когда я только начинал свою деятельность в качестве ИП, у меня было много вопросов, на которые нужны были ответы. Я читал статьи по интересующей меня теме, общался со знакомыми бухгалтерами – в общем, старался впитывать всю информацию. В итоге я пришёл к тому, что могу давать определённые рекомендации в плане регистрации и ведения деятельности ИП.

Кстати, если вам интересно, как ИП абсолютно законно может снизить сумму налоговых платежей, читайте ЭТУ статью.

Одним из насущных вопросов был следующий: как вести налоговый и бухгалтерский учёт? У меня была мысль прибегнуть к услугам аутсорсинговой фирмы или нанять приходящего бухгалтера, но после небольших расчётов я понял, что это будут затраты, которые мне нести совсем не обязательно. Я открыл для себя такую интересную вещь, как онлайн бухгалтерия для ИП. И в настоящий момент ничуть не жалею, что выбрал именно такой способ ведения учёта.

Индивидуальные предприниматели, в отличии от ООО, освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт (подробнее об этой теме читайте ТУТ). Однако вести налоговый учёт они обязаны на любом режиме налогообложения.

Как я выбирал сервис онлайн-бухгалтерии

Я не учился на бухгалтера, и всё, что я знаю и чем делюсь с вами, является результатом моей предпринимательской деятельности. Мне приходится быть в курсе изменений в налоговом законодательстве, знать некоторые законы и нормативные акты, а также разбираться во всех тонкостях ведения налогового учёта.

Когда я зарегистрировал ИП, у меня не было полного представления о том, какие отчётности и куда нужно сдавать, а также в какие сроки необходимо это делать.

Кроме того, я не планировал самостоятельно вести учёт и готовить декларации, так как не являлся специалистом в данной области.

Всю эту работу я хотел переложить на других, и наиболее оптимальным вариантом для меня явилось использование сервиса онлайн-бухгалтерии.

Если вы начнёте искать в поиске подходящий сервис, то увидите, что их множество. Как выбрать среди них тот, который является наиболее оптимальным по качеству услуг, ценам и функционалу?

В процессе поиска вы можете наткнуться на бесплатные программы, но рассматривать их я вам не советую. На безвозмездной основе невозможно обеспечить полноценную и качественную работу, поэтому сервисы, предлагающие услуги онлайн-бухгалтерии бесплатно, имеют ряд недостатков, среди которых:

• Отсутствие грамотной техподдержки.
• Крайне ограниченный функционал, не позволяющий решать поставленные задачи.

За качественную онлайн-систему придётся платить: от этого никуда не уйти. Если кто-то горит желанием экономить на всём и вся, то ему вообще не стоит регистрироваться в качестве ИП…

Расскажу о том, как я осуществлял выбор подходящей мне программы. Так как у меня УСН, то мне нужно было составлять годовые декларации по упрощёнке, вести книгу учёта доходов и расходов, а также, при необходимости, готовить отчётность в другие фонды – Росстат, ПФР и т.д.

Факторами, которые определяли мой выбор, были:

1. Наличие необходимого мне функционала.
2. Доступная цена.
3. Возможность сдавать все декларации и отчёты в электронном виде через Интернет.
4. Положительные отзывы.

Последнему пункту было уделено особое внимание: я в течение нескольких дней изучал отзывы о программах и сервисах онлайн-бухгалтерии – читал статьи на блогах, сообщения на форумах и в соцсетях.

В итоге я выделил для себя ДВЕ компании — «Моё дело» и СКБ Контур — которые, на мой взгляд, являются лучшими в сфере оказания услуг интернет-бухгалтерии. Замечу, что на сегодняшний день моё мнение об этих компаниях ничуть не изменилось: я по-прежнему считаю их лучшими.

Поговорим о них подробнее.

Моё дело

• Система онлайн-бухгалтерии, предоставляемая компанией «Моё дело», позволяет вести отчётность для ИП и ООО, работающих на любых режимах налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО, патент.
• 
• Пользователи отмечают следующие достоинства системы:

• Богатый функционал.
• Удобный и понятный интерфейс.
• Подготовка всех необходимых отчётов в положенные сроки.
• Отправка отчётностей через Интернет.
• Консультационная и техническая поддержка со стороны специалистов сервиса.
• Приемлемые цены (по сравнению с затратами на содрежание бухгалтера в штате).

Более подробно со всеми возможностями системы вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ, на официальном сайте компании «Моё дело».

Контур

Компания СКБ Контур специально для предпринимателей создала несколько продуктов, среди которых есть программы для ведения онлайн-бухгалтерии:

• Контур.Эльба – ведение и сдача отчётности для ИП на УСН и ЕНВД.
• Контур.Бухгалтерия – система для полноценного ведения бухучёта.

Так как у меня ИП на упрощёнке, и бухучёт мне не нужен, то меня заинтересовал сервис Эльба. Пользователи отмечают следующие преимущества работы с ним:

• Простое и понятное управление.
• Автоматический расчёт налогов и страховых взносов.
• Получение уведомлений о сроках сдачи отчётностей.
• Сдача всех необходимых отчётов через Интернет.
• Круглосуточная поддержка.
• Доступные тарифы.

Ознакомиться со всеми возможностями Эльбы и узнать тарифы вы можете ЗДЕСЬ, на официальном сайте сервиса.

Что я выбрал?

Изучив более подробно предложения обеих компаний, я пришёл к выводу, что по качеству предоставляемых услуг и уровню сервиса они не уступают друг другу. В итоге определяющим фактором для меня оказалась цена. Стоимость тарифа, который мне полностью подходил, на Эльбе была ниже, чем на «Моём деле».

В итоге я выбрал Контур.Эльбу, которой пользуюсь до сих пор.

Что могу сказать по прошествии нескольких лет пользования данным сервисом? Друзья мои, это весьма удобно.

В панели управления у меня имеется список задач на ближайшие месяцы, благодаря которому я всегда знаю, что и куда мне нужно сдавать. Я не думаю о том, каким образом буду готовить отчётность – Эльба всё делает за меня.

К техподдержке у меня претензий нет, впрочем, как и к работе сервиса. В общем, смело рекомендую!

Если вы планируете в своей деятельности использовать интернет-бухгалтерию, то советую рассмотреть «Моё дело» и Контур и выбрать тот сервис, который вам наиболее подходит по функционалу и тарифам.

А на этом статью, пожалуй, надо заканчивать… Остались вопросы? Задавайте их в комментариях! И не забудьте нажать на одну из кнопок соцсетей. Буду вам весьма благодарен!

P.S. О том, нужна ли печать для ИП, читайте в ЭТОЙ статье.

С уважением, Сергей Чесноков, руководитель веб-студии и автор блога

Источник: https://on-www.ru/onlajn-buhgalteriya-dlya-ip

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП: на общей системе, при УСН и ЕНВД

Для успешного ведения собственного бизнеса законодательством предусматривается регистрация в качестве ИП, а значит, и взаимодействие с налоговыми органами в части учета.

Значение и особенности бухгалтерского учета в ведении бизнеса для ИП

При его грамотной организации индивидуальное предпринимательство получает:

• возможность оценки текущей ситуации и анализа ее перспективного развития;
• повышение эффективности и упорядоченности работы;
• возможность предусмотреть потенциальные резервы роста и прибыльности предприятия.

При этом следует помнить о высокой степени ответственности при организации и ведении учета, поскольку законодательством предусмотрены штрафные санкции за различного рода погрешности.

Недоплата налогов в размере 10% от общих выплат в течение трех лет может повлечь за собой:

• наложение штрафа,
• блокирование бизнеса;
• уголовную ответственность.

Выбранная при регистрации система налогообложения определяет состав отчетности в налоговые органы:

1. ОСНО. Выделяется своей трудоемкостью, учет ведется в полном объеме. Необходим при работе с контрагентам – плательщиками НДС.
2. ЕНВД. Выплаты по налогам обозначены в формате фиксированных сумм.
3. УСН – упрощенная схема взаимодействия с ИФНС, исключающая начисление и уплату налога на имущество, НДФЛ, НДС.

Сложно ли вести бухгалтерию ИП и как правильно начать

Для организации и ведения учета предусмотрено несколько вариантов, поэтому необходимо определиться, в каком именно формате вы хотите реализовать учетную функцию:

1. Самостоятельно.
   Для такой организации учета необходимы знания в области действующего законодательства, быть в курсе всех его изменений и нововведений, четко ориентироваться в сроках предоставления отчетности.

   Применение в работе УСН при отсутствии наемных сотрудников существенно облегчают самостоятельное ведение.
   Но «подводные камни» могут присутствовать и здесь, провоцируя риски упущений и, как результат, получение штрафа.

2. С помощью наемного бухгалтера.
   Отпадает необходимость отвлечения на организацию финансовых функций, эта сфера деятельности полностью переходит в его ведение.
3. Консалтинговые услуги.
   Рассматриваются варианты как полного сопровождения, так и частичного.

   Все зависит от объемов бизнеса.
   Полноценное бухгалтерское сопровождение чревато ежемесячным увеличением расходов, услуги частичного характера значительно дешевле, но нет гарантии качественного выполнения работ, неразглашения конфиденциальной информации и прочих моментов.

Организация самостоятельного учета ИП

С помощью управленческого учета предприниматель получает дополнительную информацию о состоянии финансов своего предприятия, анализ экономической эффективности произведенных операций, что способствует повышению прибыльности работы. Налоговый учет предусматривает своевременную отчетность перед фискальными органами.

Для ведения бухучета идеален вариант работы в бухгалтерских программах, или ведение записей вручную. Основное условие при самостоятельном ведении б/у – иметь четкое представление о проведенных операциях и отлично разбираться в своих документах.

Автоматизация бухгалтерского учета

Существенная роль в облегчении функций учета принадлежит автоматизации. Ниже представлен перечень наиболее популярных бухгалтерских программ.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/kak-vesti-buhgalteriyu-ip.html

Как вести бухгалтерию ип самостоятельно

Главная » Финансы

В прошлом году, в связи с переездом в деревню, мы временно заморозили наши «бизнес проекты». Конечно бизнес это слишком громко сказано, но некоторый опыт остался, чем и хочется поделится, особенно касаемо вопроса «Как вести бухгалтерию ип самостоятельно». 

Зачем вообще нужно ИП?

Еще когда только мы задумали открывать интернет-магазин, то стало понятно, что вести более-менее результативную деятельность легче когда у вас все официально.

Например значительно проще рекламировать интернет-магазин, когда на сайте указаны реквизиты ИП, поскольку имеется закон о рекламе и дистанционной торговле (точные названия к сожалению я не помню, но вы легко их найдете в интернет), ссылаясь на эти законы тот же Яндекс.Директ не примет вашу компанию.

Так же без ИП не открыть рассчетный счет, а без него проблематично подключить прием онлайн оплаты. Ну и вообще наличие у вас атрибутов легального бизнеса сильно повышает доверие потенциальных клиентов. Во всяком случае так пишут в умных книжках и руководствах для начинающих бизнесменов

Источник: https://www.k7d.ru/finansyi/kak-vesti-buhgalteriyu-ip-samostoyatelno/

Как вести бухгалтерию ип самостоятельно пошаговая инструкция 2019

Чтобы вывести индивидуальных предпринимателей из «теневой» экономики, для них в законодательстве предусмотрено множество «плюшек». Одна из них — отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учёта в его первозданном виде.

Бухгалтерский учет необходим для управления предприятием, принятия важных решений и составления отчетности перед государством.

Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС.

Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий.

Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять приходно-расходные ордера.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

Без бухгалтерского учета невозможно вести успешный бизнес. В крупных компаниях учет ведется несколькими специалистами, а вот начинающий ИП не всегда на первых порах может позволить себе нанять еще одного сотрудника.

И перед ним встает логичный вопрос, а можно ли бухгалтерский учет с нуля выучить самостоятельно?
Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Чтобы открыть и легально развивать собственный бизнес, проще всего зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Сделать это предельно просто, нужно всего лишь написать заявление о регистрации, оплатить госпошлину (800 рублей) и получить квитанцию об оплате, снять копии с паспорта и идентификационного кода и с этим пакетом документов прийти в налоговую по месту регистрации.

Вне зависимости от того, какой налоговый режим выбрал для своей деятельности предприниматель, он должен вести учёт хозяйственных операций не по плану счетов методом двойной записи, а в книге учёта доходов и расходов (КУДиР).

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

В 2019 году продолжает действовать письмо Министерства Финансов РФ, согласно которому индивидуальный предприниматель может не вести бухгалтерию, если он самостоятельно ведет книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. В случае, когда предполагаемый доход будет сильно отличаться от обычного, сдают еще и декларацию 4-НДФЛ.

Некоторые виды деятельности не подпадают под возможность использования УСН, а в некоторых регионах действует единый налог на вмененный доход (ЕНВД), что автоматически делает УСН невозможной.
Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо.

Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Вести её можно в бумажном варианте. В этом случае ежедневно ручкой чёрного или синего цвета в книгу следует записывать все сведения о доходах и расходах. Но такая перспектива, пожалуй, мало кого привлекает.

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй — до 1 апреля.
2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Перед тем как приступить к изучению, необходимо определиться, для каких целей он вам необходим. Только после этого можно приступать к сбору информации.

Литература по данному предмету очень разнообразна, и в ней легко запутаться, если не знать, что именно вам нужно.

Запомните: если вы сразу не указали в заявлении систему налогообложения, постановка на учет ИП будет произведена по общей системе, и перейти на УСН вы сможете только в начале следующего года.

Следует чётко представлять, что такое право подразумевает наличие соответствующих знаний и навыков. Без них вместо прибыли можно получить кучу неприятностей.

Сделать это предельно просто, нужно всего лишь написать заявление о регистрации, оплатить госпошлину (800 рублей) и получить квитанцию об оплате, снять копии с паспорта и идентификационного кода и с этим пакетом документов прийти в налоговую по месту регистрации.
Так, вся бухгалтерия ИП может быть сведена к заполнению учетной книги (в электронном или сшитом бумажном формате) и хранению первичных документов. Исключение: предприниматели, выплачивающие ЕНВД – для них ведение КУДиР вовсе не обязательно.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет

Постановка на учет индивидуального предпринимателя осуществляется налоговой службой по месту регистрации автоматически на основе сведений из Единого государственного реестра (согласно статье 83 Налогового кодекса Российской федерации).

С этого момента (как только произошла постановка на налоговый учет ИП) вы становитесь не только независимым владельцем собственного дела, но и налогоплательщиком, который обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, своевременно отчитываться и оплачивать необходимые суммы.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Этот режим, вместе с «упрощенкой», входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности.

Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли.

Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с базовой доходностью по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами.

В крупных компаниях учет ведется несколькими специалистами, а вот начинающий ИП не всегда на первых порах может позволить себе нанять еще одного сотрудника. И перед ним встает логичный вопрос, а можно ли бухгалтерский учет с нуля выучить самостоятельно?

Овладеть этой наукой при желании можно, но главное все правильно организовать. Увидев объявления «бухгалтерский учет за 14 дней» не стоит обольщаться – потребуются многие годы для того чтобы изучить все тонкости и нюансы этого предмета. Но получить базовые знания, которые позволят на первых порах вести его самостоятельно все-таки можно.

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии.

Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Такой вариант обойдется дешевле договора с бухгалтерской фирмой, но и риски при этом возрастают. Очень важно и одновременно непросто найти честного, опытного специалиста.

Нанимать приходящего бухгалтера-частника целесообразно по рекомендациям знакомых или доверенных лиц. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства.

Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

На помощь приходит знакомый со школьной скамьи Excel от Microsoft Office. Тем, кто чуточку подзабыл, что это такое, придётся обязательно вспомнить.

Источник: http://poznavaymir.ru/razvody/2926-kak-vesti-bukhgalteriyu-ip-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2019.html

Бухгалтерия для ИП. Как вести бухгалтерию для ИП

Бухгалтерия для ИП имеет очень важное значение. Перед открытием своего дела, необходимо заранее продумать вопрос о ведении отчетности и бухгалтерии. Иначе Ваша прекрасная и оригинальная идея может разбиться о стену штрафов и санкций со стороны регулирующих органов. И хотя индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерию. Закон «О бухгалтерском учете» гласит:

Однако рано радоваться и облегченно вздыхать. На деле это значит что ИП не должны разносить операции по счетам бухучета, делать проводки и формировать бухгалтерский баланс. А всю остальную отчетность никто не отменял.

Таким образом бухгалтерия для ИП включает в себя:

• учет объектов налогообложения (доходы, расходы , физические показатели и т.д.); • уплата налогов; • отчетность по налогам; • уплата взносов, налогов и отчетность за сотрудников, если они есть; • фиксированные платежи во внебюджетные фонды «за себя»;

• хранение подтверждающих документов.

Как вести бухгалтерию для ИП

Эту задачу можно выполнить несколькими способами. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. А также финансовые и временные затраты.

Наем штатного или приходящего бухгалтера

Важно найти честного и опытного специалиста, что не всегда просто. Целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу. Вам не придется углубляться в вопросы бухгалтерии.

Вся отчетность и бухучет будет в руках специалиста. Однако хорошему бухгалтеру нужно платить достойную зарплату. Начинающему ИП, малому бизнесу это может оказаться не по карману.

И в целом будет невыгодно его содержать.

Договор со специализированной (бухгалтерской) компанией

Команда специалистов избавит ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. А сам предприниматель может  посвятить свое время непосредственно бизнесу. Однако этот способ может оказаться наиболее затратным. Платить придется за конкретный объем предоставленных услуг. Чем больше документооборот, тем выше цена. Стоимость услуг может оказаться выше содержания штатного бухгалтера.

Самостоятельное ведение бухгалтерии предпринимателем

На специальных режимах налогообложения, с бухгалтерией вполне может справится и сам ИП. Что позволит хорошо сэкономить. Но предпринимателю придется глубоко изучить вопрос налогообложения и отчетности. Необходимо четко понимать: как рассчитываются налоги, взносы и платежи.

Знать сроки уплаты, куда и за что платить. А также правильно заполнять установленные бланки и формы. И соответственно следить за их актуальностью. Самостоятельное ведение отчетности отнимает Ваше время и силы. Отвлекает от бизнеса и может привести ошибкам.

Что в свою очередь ведет к штрафам, санкциям и закрытию бизнеса.

Интернет-бухгалтерия и облачные сервисы

Большую популярность сегодня приобрела онлайн-бухгалтерия. Да и на наш взгляд, этот способ является оптимальным для начинающих предпринимателей. А также в целом для малого и среднего бизнеса. Интернет-бухгалтерия позволяет оптимизировать затраты на ведение бухучета. Вы можете выбрать тариф, который будет полностью соответствовать Вашим задачам и не переплачивать.

Также многие предприниматели используют онлайн-сервис КонтурЭльба. Сервис позволяет ИП на ЕНВД, УСН или патенте, вести бизнес без бухгалтера.

Для того чтобы Вы определили подходящий способ, разберем как ведется бухгалтерия и отчетность для ИП. Рассмотрим специальные налоговые режимы, отчетность ИП за себя, сотрудников и дополнительную отчетность. Бухгалтерию на ОСНО анализировать не будем, т.к. она довольно сложна. А также не походит для малого и среднего бизнеса, и однозначно потребует профессиональной бухгалтерии.

Бухгалтерия для ИП на УСН

На УСН 15% «доходы минус расходы», ИП обязаны  учитывать доходы и расходы. С этой целью поступления и затраты заносятся в книгу учета доходов и расходов КУДиР. На все операции по доходам и расходам должны быть подтверждающие документы (акты, накладные, платежные поручения, банковские выписки, кассовые чеки и т.д.).

На УСН 6% «доходы», ИП учитывают только доходы. И КУДиР заполняется только в доходной части.

Уплата налога

• В течение года ИП на УСН 15% и 6% выполняют 3 авансовых платежа:
• • первый квартал – до 25 апреля; • 6 месяцев – до 25 июля;
• • 9 месяцев – до 25 октября.
• По окончании года ИП рассчитывают годовую сумму налога, вычитают из него авансовые платежи и разницу уплачивают в ФНС до 30 апреля.

Отчетность

Декларация по УСН сдается раз в год – до 30 апреля.

Бухгалтерия для ИП на ЕНВД

ИП на ЕНВД не обязаны вести учет доходов или расходов, а также отчитываться по ним. Так как ЕНВД платят не с фактического дохода, а с предполагаемого (вмененного), который рассчитывается по формуле. ИП может вести бухучет для себя, но ИФНС это не проверяет.

Итак бухгалтерия для ИП на ЕНВД – это обязательный учет физических показателей. Так как они влияют на расчет потенциального дохода. Если физический показатель – это количество сотрудников, то должны быть табели учета рабочего времени.

А если автомобили, то технические паспорта транспортных средств. Если квадратные метры торговой площади, тогда договора аренды, технические паспорта нежилых помещений, планы, схемы.

Все это необходимо представить инспекторам ФНС в случае проверки.

Уплата налога

ЕНВД уплачивается 4 раза в год. В течение 25 дней после первого, второго, третьего и четвертого кварталов.

Отчетность

Декларации по ЕНВД также сдают 4 раза в год. В течение 20 дней после первого, второго, третьего и четвертого кварталов.

Бухгалтерия для ИП на ПСН

Бухгалтерия на ПСН – это ведение ИП Книги учета доходов.

Уплата налога

1. Если патент получен на срок до 6 месяцев Оплачиваем налог в размере полной суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

2. Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев
3. • 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.

Оплачиваем налог: • 1/3 суммы налога в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;

Отчетность

Налоговую декларацию ИП на этом режиме не сдают.

Бухгалтерия для ИП с работниками

Если у предпринимателя появляется даже один наемный сотрудник, то независимо от режима налогообложения добавляется большой комплекс работ:

• учет рабочего времени (заполнение табелей); • оформление кадровых документов (прием на работу, увольнение, отпуск и т.д.); • расчет заработной платы и взносов; • перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников;

• сдача отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС.

НДФЛ за работников перечисляют не позднее следующего дня после выплаты основной части заработной платы.

Страховые взносы уплачивают до 15 числа каждого месяца. Взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование перечисляют в ИФНС, а на страхование от несчастных случаев – в ФСС.

Отчетность за сотрудников

В ИФНС сдают 4 отчета:

• сведения о среднесписочной численности – один раз в год до 20 января; • расчет по страховым взносам – по итогам каждого квартала, до 30 апреля, июля, октября и января. • 6-НДФЛ – в течение месяца по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев. По итогам года – до 1 апреля.

• • 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) – до 1 апреля по итогам года.
• В ПФР 2 отчета:
• • СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) – до 15 числа ежемесячно; • СЗВ-стаж (вместе с ОДВ-1) – до 1 марта по итогам прошедшего года.

В ФСС отчитываются по страхованию от несчастных случаев по форме 4-ФСС. Срок – до 20 апреля, июля, октября и января (или до 25 числа, если отчет сдают в электронном виде).

Фиксированные платежи во внебюджетные фонды «за себя»

При любой системе налогообложения ИП обязан уплачивать фиксированные платежи (страховые взносы «за себя»). Даже если у него нет никакой прибыли и он не ведет никакой деятельности.

Страховые взносы с 2017 года нужно платить в ФНС. Платежи можно делить на любое количество частей. Самое главное уплатить всю сумму в течении календарного года. Но обычно платят поквартально, для того чтобы уменьшать налог каждый квартал (если вы на УСН или ЕНВД) или один раз за год. Крайний срок уплаты платежей «за себя» – 31 декабря текущего года, однако лучше оплатить их заранее.

Дополнительные налоги и отчетность ИП

Дополнительные налоги ИП платят независимо от применяемого режима, если есть объект налогообложения. Например, транспортный налог, земельный, НДПИ, водный и т.д. ИП со специальными разрешениями и лицензиями также уплачивают: регулярные платежи за пользование недрами, объектами животного мира, объектами водных биологических ресурсов и прочие.

Пошаговую инструкцию для регистрации ИП смотрите на странице Как открыть ИП.

Источник: https://otbiznes.ru/buhgalteriya-ip/