Любые изменения в законодательстве всегда чётко отслеживаются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Многие из них задаются вопросом, действительно ли отменили круглую печать? Если это так, то как эти изменения затронули документооборот предприятий и организаций? Ответы далее.
Отмена круглой печати
С апреля 2015 года действительно вступил в силу закон, который в некотором роде отменяет круглую печать. По сути, он только позволяет некоторым организациям отказаться от неё, конечно, если они сами того хотят.
Специалисты уверены, что такие нововведения принесут только положительные плоды для современного бизнеса, так как происходит некоторое упрощение документооборота. Тем не менее, они вызывают множество вопросов, касающихся использования круглой печати организации.
Круглая печать больше не является необходимостью
Ранее на законодательном уровне была закреплена необходимость наличия у каждой организации собственной круглой печати для документов, образцы которой представлены на официальных порталах. Теперь с учётом внесённых изменений, печати также могут применяться для АО и ООО, но лишь при желании руководства. Это перестало быть обязанностью и квалифицируется исключительно как право.
У организаций при желании могут быть специальные бланки и печати, в которых прописано их наименование или товарный знак. Важно, чтобы информация о наличии печати непременно отражалась в уставе, принятом для конкретного Общества, чего требует действующее федеральное законодательство.
Основные положения
Итак, после отмены круглой печати, любое общество может изготовить ее. Она должна содержать наименование организации, как и специальные бланки, наряду с прочими средствами для индивидуализации. Но принимают решение как АО и ООО, так и ИП исключительно самостоятельно, отталкиваясь от собственного удобства и нужд.
Более того, теперь печать – это лишь одно из многих возможных средств для индивидуализации организации, поэтому она может иметь любую удобную форму, а не только изготавливаться в виде круга.
Важно помнить, что если печать все же применяется, то информация об этом непременно отражается в уставе. Если подобные сведения отсутствуют, значит, официальной печати у организации нет.
Ещё одна деталь. Право выбора получили только общества, сформировавшие печать после вступления закона в силу. Это все те организации, которые создали ее до 7 апреля 2015 года. Они обязаны применять оттиск круглой печати.
Когда без печати не обойтись?
Несмотря на выполненную отмену круглой печати, тот же закон оговаривает сразу несколько категорий организаций, которые вне зависимости от собственного желания обязаны её иметь. В первую очередь, оттиск необходим для заверения образовательных бумаг или при оставлении предмета залога. В этих случаях должны быть строго соблюдены все требования к круглой печати.
В остальных случаях печать проставляется, только если она есть в наличии у организации. Применяют её при оформлении ряда документов вроде журнала учёта проверок и других.
Не стоит забывать о том, что печать может потребоваться при работе с иными организациями. Так, без печати не обойтись при оформлении банковского расчётного счёта, а также при работе с государственными органами.
Некоторые выводы из закона
Для удобства трактовки нового закона стоит выделить из него ряд важных аспектов, а именно:
- современная организация может иметь в наличии печать (по желанию), но не обязана этого делать;
- печать – это не более чем средство индивидуализации, вроде товарного знака или эмблемы, поэтому форма и размеры её могут быть различными (ранее нормировался диаметр круглой печати);
- если организация изготавливает собственную печать, соответствующая информация прописывается в её уставе;
- в ряде случаев законодательно предписывается необходимость наличия печати для организаций, работающих в определённых областях.
Что изменилось для печатей ИП?
Все изменения, которые пришли со вступления в законную силу в апреле 2015 года, имеют отношение исключительно к хозяйственным обществам. Это означает, что они никоим образом не затрагивают индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальные предприниматели могут обзавестись круглой печатью по своему желанию. Но законодательной необходимости не появилось.
Когда печать используется в случае её наличия?
Ранее на законодательном уровне оговаривалась необходимость проставления круглой печати при ряде манипуляций с документами. Теперь же сама печать перестала быть необходимостью, поэтому и применение её скорректировано.
Избавляться от неё не стоит, если она стала работать не слишком хорошо, лучше поинтересоваться, как можно заправить круглую печать. Дело в том, что если присутствуют у организации печати, они непременно должны использоваться. В каждом конкретном случае имеются свои нюансы. Стоит рассмотреть несколько типовых ситуаций.
Работа с первичными документами
Действующее российское законодательство допускает самостоятельную разработку форм для учётной первичной документации. Как раньше, так и сейчас стандартная маркировка М.П. может не проставляться в бумагах. Это объясняется тем, что оттиск по размеру круглой печати не входит в число обязательных реквизитов для первичной документации. Это прописано в ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Особенности работы с договорами
В указанном законе отсутствуют сведения о том, как именно должна ставиться печать на договорах. Специалисты уверены, что и ранее не на каждом договоре она требовалась. Поэтому при оформлении документов без неё вполне можно обойтись. Отмена круглой печати не внесла серьёзных коррективов в процесс деятельности.
Работа с отчётностью и её особенности
По мере развития технологий многие современные организации стали сдавать отчётность по своей деятельности в электронном виде. Поэтому сама по себе отпала необходимость ставить круглую печать на копиях бумаг перед отправкой в ИФНС. В декларациях также проставляется цифровая электронная подпись.
Если же организация продолжает сдавать всю отчётность в бумажном виде, наличие и размер круглой печати ещё имеют значение. Более того, если на декларации отсутствует необходимая печать, ФНС может отказать в её приёме.
Другой важный момент – оформление отношений с работниками. Так, в трудовой книжке каждого сотрудника указанная информация также должна быть заверена круглой печатью. Этого требует действующий Трудовой кодекс.
В правилах по оформлению трудовых книжек по-прежнему прописана обязанность по использованию во время заполнения таких документов круглой печати. Все нормативные акты, в которых содержатся указанные требования, на настоящий момент действуют, отмены или корректировки их не было. Поэтому в трудовых книжках обязательно должна стоять именно круглая печать.
Требуется ли вносить коррективы в устав общества?
Как уже было указано выше, на законодательном уровне предусмотрена необходимость отражения актуальных сведений о наличии круглой печати в уставе организации. Поэтому:
- Если действующий документ не содержит информации относительно круглой печати, можно его не трогать. Но и пользоваться ею в таком случае не получится, так как официально она отсутствует.
- Если есть необходимость в применении в ходе деятельности организации такой печати, стоит её изготовить и непременно внести сведения о ней в действующий устав. В этом случае её придётся использовать даже для тех документов, на которых теперь её наличие стало необязательным (ввиду возможного отсутствия самой печати).
Выводы
Специалисты после оценки нововведения и его последствий сделали вывод, что как таковая отмена круглой печати – это положительное изменение для современного бизнеса.
Отчасти такой шаг выступает стимулом для более активного ведения электронного документооборота при отказе от бумажного его варианта. На сегодняшний день технологии продолжают активное развитие.
Поэтому переход на электронную версию документооборота становится все более мягким, удобным и комфортным.
Даже в отчётности, которую сдают в налоговую, на практике зачастую ставится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Способствует этому и послабление в ведении документооборота предприятия. Так, с 2013-го организации вправе сами создавать бланки для оформления первичных документов. Главное — отразить их в действующей учётной политике.
Подлинность документа при отсутствии на нём печати ни в коей мере не страдает. Бумага будет недействительной без круглого оттиска, только если порядок её оформления требует обязательного наличия печати.
Несмотря на ряд послаблений, спешить с уничтожением имеющейся у организации печати не рекомендуется. Ведь закон, отменяющий обязательную круглую печать, принят относительно недавно.
Многие другие действующие подзаконные акты пока не получили должных корректировок. Поэтому в отдельных ситуациях обойтись без нее все же не получится. Законодательство не совершенно, изменения в нём происходят постепенно.
Эта особенность должна учитываться в работе организации в переходный период после любого нововведения.
Источник
Источник: https://zakon.temaretik.com/1304707319781657147/
Ооо и ао могут отказаться от использования печатей
С 7 апреля 2015 года на территории Российской Федерации действует закон, который позволяет хозяйственным обществам на законном основании отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). В то же время, законопроект не содержит запрета на круглую печать.
Отныне принимать решение о применении или неприменении печати юридические лица могут самостоятельно. Правительство России полагает, что в настоящее время существует достаточно современных средств самоидентификации, которые вполне могут заменить круглую печать.
- Казалось бы, эта мера должна значительно упростить процедуру оформления документации при совершении предприятиями финансово-хозяйственных операций, тем более такое нововведение актуально при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте, а также при взаимодействии с государственными органами.
- Основные изменения
- Можно выделить несколько основных моментов, которых коснулись изменения:
- 1) Наличие печати теперь стало правом АО и ООО, а не обязанностью, как было ранее.
2) Если предприятие решает использовать печать в своей хозяйственной деятельности, то оно обязано прописать это в своём Уставе. Ранее законы не содержали таких требований, так как печать была обязательным атрибутом любой организации.
3) Печать на документах теперь может быть не только круглой формы, как предусматривалось прежде, а любой другой.
4) Законодательством могут быть предусмотрены отдельные случаи, когда использование печати является обязательным.
Вышеупомянутый закон касается лишь хозяйственных обществ и ничего не меняет в работе индивидуальных предпринимателей. Они, как и раньше, вопрос о применении в своей деятельности печатей решают самостоятельно.
По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки юридических лиц на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации предприятий и сделать ведение бизнеса более безопасным.
Однако некоторые противоречия в законодательстве, о которых будет сказано ниже, заставляют законопослушных граждан проявлять осторожность.
Так как печать теперь не является обязательным атрибутом предприятия, законодателями внесены поправки в ряд нормативных документов, которыми прежде предусматривалось обязательное применение печати при совершении хозяйственных сделок. Этими изменениями также оговорены конкретные случаи, когда предприятие, не желающее отказываться от печати, обязано проставлять её оттиск на документах.
Принятие закона об необязательности печати практически ничего не меняет в процедуре оформления договоров, в том числе и трудовых, — на них и ранее наличие печати не было обязательным.
Единственный нюанс, что о неиспользовании печати необходимо уведомить контрагентов, для исключения каких-либо недоразумений. При этом, по их требованию, можно будет предоставить копию Устава предприятия, где этот момент зафиксирован.
Того же следует требовать и от контрагента, который предлагает подписать договор без своей печати.
Также оттиск печати никогда не являлся обязательным реквизитом большинства первичных бухгалтерских документов.
Однако существуют бланки строгой отчётности и прочие документы и отчёты, составление которых должно происходить строго по установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера, декларации). Требования о проставлении печати на таких документах по-прежнему действуют.
Не обойтись без использования печати и работодателям при оформлении трудовых книжек.
Как уже было сказано, законодательством предусмотрено, что сведения о том, что предприятие использует печать в своей деятельности, должны быть указаны в Уставе.
Соответственно, если предприятие решит не применять печать при оформлении документации и в Уставе про неё сведений не содержится, то по закону менять ничего не требуется. Естественно, в таком случае, пользоваться печатью предприятию нельзя.
Но если организация хочет узаконить использование печати, то информацию об этом обязательно нужно внести в Устав. В этом случае пользоваться оттиском печати придётся даже тогда, когда законом этого не требуется.
Для многих организаций остаётся открытым вопрос, как быть в том случае, если в Уставе информации о печати нет, а на законодательном уровне существует целый ряд документов, на которых, как и прежде, предусмотрен её оттиск.
На сегодняшний день, отсутствие печати на налоговых декларациях делает их недействительными. И хотя использование печати может быть предусмотрено только федеральным законом, её непроставление на декларациях может привести к конфликтным ситуациям с государственными контролирующими органами.
В формах отчетности, которую компания передает в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, также требуется проставлять печать. Причем компании просто могут отказать в приеме отчетности, на которой не проставлена печать.
Выходом может стать только переход на электронный документооборот.
Выводы
Несмотря на то, что предприятия освободили от обязанности иметь круглую печать, лучше пока не отказываться от её использования. С целью избежания возможных недоразумений, лучше дождаться пока законодатели не приведут все имеющиеся нормативные акты в полное соответствие друг с другом.
К тому же, в статьях 2 и 6 Закона № 82-ФЗ говорится о том, что законодательством России могут быть предусмотрены такие случаи, при которых организации будут обязаны заверять документы своей печатью.
Во избежание недоразумений, учитывая противоречивость законодательных актов, печать лучше пока сохранить и проставлять её оттиски на документации. Это наиболее безопасный вариант в сложившейся ситуации.
А окончательно определиться в своих действиях можно будет только после внесения соответствующих корректировок в законодательные акты и опубликования официальных разъяснений.
В обратном случае предприятие должно быть готово отстоять свои интересы в зале суда.
Похоже, принятие данного закона — ещё один шаг российского законодательства к отказу от привычного «бумажного» документооборота, направленный на использование для оформления отчетности электронных подписей и автоматизированных систем для обмена электронными документами.
Источник: https://pechati61.ru/stati/24-ooo-i-ao-mogut-otkazatsya-ot-ispolzovaniya-pechatej.html
Отмена круглой печати – воспользоваться или отказаться?
В любом случае вам стоит прочитать эту короткую статью, потому как если не вы, то ваши деловые партнеры могут на ура воспринять радостную весть и отказаться от печати.
Итак, выбираем…
Итак, сейчас ставить круглые печати на документах больше не является обязанностью компаний. И для начала нужно срочно заглянуть в свой Устав. Что делать дальше:
- Вы будете и дальше использовать печать. Тогда проверяйте, есть ли в вашем Уставе формулировка об использовании печати. Как правило, это так. Если про печать в вашем Уставе говорится, то все в порядке. Если нет, в него необходимо внести изменения.
- Вы решили отказаться от использования печати. Если в Уставе прописано условие об использовании печати, то придется внести изменения. Также издается отдельный приказ, в котором прописывается отмена круглой печати.
Думаю, что вы понимаете, безопаснее печать все-таки оставить, тем более пока ситуация по многим вопросам использования печати не решена. Дело в том, что, несмотря на изменения гражданского законодательства, не во все остальные законы и подзаконные акты внесены изменения. И на практике возможны претензии при проверках и разногласия с контрагентами.
Договоры с контрагентами
Давайте посмотрим несколько возможных проблемных зон при отмене круглой печати.
Договоры с контрагентами. Обычно при оформлении договора компании ставят печать. Также в тексте самого договора может быть требование заверять его печатью, дополнения и изменения к нему. Поэтому при отсутствии печати убедитесь, что такого рода формулировки в договоре отсутствуют.
Если в старых договорах есть формулировка об использовании печати на первичных документах, то это условие нужно исключить, оформив дополнительное соглашение.
Первичные документы. Формы всех используемых первичных документов утверждаются в составе учетной политики. Поэтому при отказе от печати этот реквизит нужно убрать из бланков, и утвердить новые формы.
Сложнее объяснить ситуацию контрагентам, что в ваших первичных документах печати больше не будет. Для них подготовьте и разошлите письмо, в котором пропишите отказ от печати. Приложите к письму копию вашего нового Устава.
Если вы планируете использовать типовые бланки, например, ТОРГ-12, где самой формой предусмотрен такой реквизит как печать, то ставить ее не обязательно.
Если наоборот, вам пришел от контрагента документ без печати, то запросите копию Устава для подтверждения. В этом случае расходы по таким документам можно принимать к учету.
Если продавец – вы, а покупатель не использует печать, то при передаче товаров просите доверенность на получение товаров, если их получает не работник, ответственный за приемку.
Что будет с отчетностью?
Источник: http://pommp.ru/organizatsionnyie-voprosyi/registratsiya-ip-i-ooo/otmena-krugloy-pechati/
Отмена круглой печати: отказаться или оставить в работе
Источник: журнал «Главбух»
С 7 апреля ООО и АО могут работать без круглой печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). С одной стороны, отказ от печати упростит оформление документов. С другой — увеличит риск претензий проверяющих и споров с контрагентами. Статья поможет вам определиться, стоит ли так быстро отказываться от печати или лучше пока с этим повременить.
Оставить или отказаться
Теперь печать на документах — это право компании. Раньше же ООО и АО были обязаны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение компании. Однако отказываться от печати не обязательно. Таким образом, у компании есть два варианта.
Первый вариант — продолжать использовать печать. Тогда нужно проверить, предусмотрена ли в уставе формулировка об использовании печати. Ведь в законе сказано, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе компании (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
В уставах компаний сведения о печати, как правило, уже прописаны. Поэтому, если компания будет использовать печать, устав изменять не нужно.
Если же таких данных в уставе нет, то надо дополнить этот документ. Изменения в уставе утверждают учредители. В инспекцию нужно сдать:
- — заявление по форме № Р13001 с заполненными разделом 1 и листом М;
- — протокол собрания учредителей о внесении изменений в устав;
- — новую редакцию устава или изменения в устав в двух экземплярах;
— платежку на уплату госпошлины в размере 800 руб. (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Хотя если компания не передаст платежное поручение инспекторы могут сами запросить данные об оплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Эскизы печати передавать в инспекцию не нужно. Это подтвердили в ФНС России
В законе не установлены сроки, в которые компании должны изменить устав. Однако не стоит затягивать корректировку этого документа. Так как на некоторых документах нужно ставить печать. Проверяющие могут посчитать, что это требование не выполняется, если компания использует печать, сведения о которой не приведены в уставе.
Второй вариант — отказаться от печати. Вместо этого можно использовать электронные документы специальные бланки или голографические печати. Тогда сведения о печати необходимо исключить из устава. В инспекцию нужно сдать те же документы, что при дополнении устава.
Если компания не скорректирует устав, то проверяющие и контрагенты вправе требовать проставлять печать на документах. Кроме того, стоит оформить приказ руководителя в котором указано, что компания не использует печать с такой-то даты. Но при этом избавляться от печати не обязательно. Печать можно оставить, например, чтобы исправлять ошибки в старых документах.
Риски при отказе от печати
Наиболее безопасный вариант — использовать печать. Отказываться от печати стоит, только когда основные для бухгалтерии ведомства выпустят разъяснения по этому поводу. Поясним.
Статус компании определяется нормами гражданского законодательства, то есть законами об АО и ООО. В указанных законах сказано, что компания может отказаться от печати. Следовательно, в этом случае чиновники не вправе требовать наличия печати на документах.
В то же время требование об обязательной печати содержится во многих нормативных актах. Нормы о печати исключили пока лишь из ряда законов. Четко прописано, что печать проставляется только при ее наличии:
- — в решении о выпуске эмиссионных ценных бумаг
- — сертификате эмиссионной ценной бумаги;
- — извещении об уплате авансового платежа акциза;
- — заявках поставщиков на участие в конкурсах для госзакупок;
— доверенности на полномочия представителя в суде и некоторых других документах (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).
Другие подзаконные акты еще не скорректированы. Конечно, эти акты должны действовать в той части, в которой они не противоречат законам.
Однако если компания не будет ставить печать на документах, для которых такое требование прописано, на практике возможны претензии проверяющих или споры с контрагентами.
Рассмотрим, на каких документах печать можно не ставить, а с какими могут быть сложности.
Первичные документы. Если компания составляет первичные документы по формам, которые разработаны самостоятельно, то достаточно убрать из них реквизит печати.
И утвердить скорректированные бланки в учетной политике Компания вправе уточнить этот документ в связи с изменениями в законодательстве (п. 10 ПБУ 1/2008).
А контрагентам можно направить письма, в которых сообщить, что компания отказалась от печати. Образец этого документа ниже.
Возможно, что требование проставлять печать на первичных документах прописано в договоре с контрагентом. Тогда нужно исключить это условие договора. Для этого надо оформить дополнительное соглашение к договору.
Многие компании составляют документы на типовых бланках, в которых предусмотрена печать (М.П.). Пример — накладная № ТОРГ-12. Поэтому покупатели могут потребовать поставить печать на этих документах.
Как мы выяснили, в Минфине России считают, что у налоговиков не должно быть претензий к расходам, подтвержденным накладной или другими первичными документами без печати.
Но чтобы подтвердить, что поставщик не обязан использовать печать, безопаснее запросить у него копию устава.
Сложнее с кассовыми документами. Опрошенные нами специалисты по кассовым проверкам высказали мнение, что отсутствие печати вызовет вопросы у ревизоров. Поскольку компании обязаны использовать типовые бланки кассовых документов, в которых предусмотрена печать. Например, заверять печатью нужно кассовую книгу и журнал кассира-операциониста.
Также печать является обязательным реквизитом для БСО (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Причем, по мнению инспекторов, это правило распространяется даже на предпринимателей. Хотя согласно законодательству предприниматели не обязаны иметь печать.
Аналогичные требования инспекторы могут предъявлять и компаниям, пока чиновники не исключат требование о печати из нормативных актов. Поэтому, если компания не ставит печать на БСО, проверяющие могут посчитать, что этот документ неверно оформлен, и взыскать штраф как за неприменение ККТ в размере от 30 000 до 40 000 руб.
(ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
Кроме того, налоговики могут отказать покупателю в учете расходов или вычете НДС на основании БСО, в которых не проставлена печать.
Декларации. Если компания полностью перешла на электронный документооборот, проблем не будет. Но если компания отчитывается на бумаге, не исключены сложности со сдачей деклараций. Поскольку в бланках этих документов предусмотрена печать. Например, печать требуется в декларации по налогу на прибыль или по налогу, который платят компании на упрощенке.
Кроме того, в нормативном акте явно прописано, что налоговики отказывают в приеме деклараций без печати (п. 28 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).
В ФНС считают, что компания вправе сдать отчетность без печати. Кроме того, можно не заверять печатью копии документов, запрошенных инспекторами.
Однако пока регламент не изменен и нет официальных разъяснений чиновников. Поэтому возможны претензии налоговиков на местах. Тем более что инспекторы могут быть не в курсе изменений законодательства об АО и ООО. А если налоговики не примут отчетность, возможна блокировка расчетного счета компании (п. 3 ст. 76 НК РФ).
Также, если декларацию сдает не директор а другой сотрудник, не исключено, что инспекторы потребуют нотариально удостоверенную доверенность, чтобы убедиться в подлинности этого документа.
А на копиях запрошенных документов налоговики могут сверять подпись директора с другими образцами подписи, которые есть в инспекции. Поэтому, возможно, документооборот с инспекцией даже усложнится.
Чтобы у налоговиков не возникало вопросов, можно направить в инспекцию письмо об отказе компании от печати и приложить копию устава.
Отчетность в фонды. В формах отчетности которую компания передает в фонды, также требуется проставлять печать. Причем компании могут отказать в приеме отчетности, на которой не проставлена печать. Например, это прописано для отчетности в ПФР (п. 24 администативного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22 октября 2012 г. № 329н).
Однако опрошенные нами специалисты фондов подтвердили, что отчетность можно сдать без печати. В фонды также лучше направить письмо о том, что компания не использует печать, и сослаться на изменения в законодательстве об ООО или АО.
Документы, которые компания сдает в банк Банк будет требовать печать в том числе на платежках, если компания не внесла изменения в устав и в нем прописаны данные о печати. Если же компания исключила из устава эти сведения, то документы можно сдавать без печати.
Возможно, что в уставе компании изначально не были прописаны положения о печати. Тогда в банк можно представить приказ, в котором закреплена отмена печати. Это подтвердили опрошенные нами банкиры. Но нужно переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.
То есть включить в нее только образцы подписей.
Однако позиции разных банков могут отличаться. Так, отдельные банки могут настаивать на использовании печати, ссылаясь на банковские инструкции, которые еще не изменены.
Трудовые документы. На трудовых договорах печать можно не ставить. Однако печать обязательна на трудовых книжках (Инструкция, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, Правила, утв.
постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Причем нормативные акты по трудовым книжкам не включены в перечень документов, которые чиновникам необходимо исправлять в связи с тем, что уже одобрена отмена печати для ООО и АО.
Этот перечень прилагался к законопроекту об отмене печати. Значит, по этому вопросу необходимы разъяснения чиновников, возможно Минтруда России. До тех пор пока чиновники не определятся, безопаснее проставлять печати на трудовых книжках.
Иначе проверяющие могут взыскать с компании штраф в размере до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Договоры с контрагентами. Оформляя договор, компании могут не ставить печать (ст. 434 ГК РФ). Но иногда в договоре прописывают требование заверять печатью этот документ, а также изменения и дополнения к нему. Поэтому, если компания отказалась от печати, нужно проверять, чтобы в договоре не было таких формулировок.
На доверенностях печать тоже не обязательна (ст. 185 ГК РФ). Однако есть риск, что контрагенты могут потребовать нотариально удостоверенную доверенность. Поскольку обычная доверенность заверена только подписью.
Кроме того, если на товарной накладной не проставлена печать покупателя, поставщикам будет сложнее взыскать задолженность.
Нередко покупатели не перечисляют поставщикам оплату за отгруженную продукцию, ссылаясь на то, что товарные накладные подписал неуполномоченный работник. Тогда наличие на накладной печати — это аргумент в пользу того, что покупатель получил товары.
Поскольку доступ к печати подтверждает полномочия на приемку товаров (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 2 октября 2013 г. по делу № А43-22587/2012).
Поэтому, если покупатель не будет использовать печать, есть вероятность, что поставщики станут чаще требовать доверенность на получение товаров. Даже в ситуациях, когда такой документ не является необходимым. Например, если поставщик доставляет товары покупателю и передает их работнику, ответственному за приемку продукции.
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47264-otmena-krugloy-pechati-otkazat-sya-ili-ostavit-v-rabote.html
Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом
До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:
Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.
2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Выделим несколько ключевых моментов
1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.
Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае. 3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.
Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.
На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.
Что будет с печатями ИП?
Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.
Когда печать можно проставлять «при ее наличии»
Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.
| Трудовой кодекс РФ (ст. 230). | Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве. |
| Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61). | Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). |
| Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ). | Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии). |
| Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ). | Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16). | Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54). | Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16). | При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии). |
| Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2). | Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта. |
| Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16). | Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
|
| Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184) | Печать (при ее наличии) должна проставляться:
|
| Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88). | Печать (при ее наличии) должна проставляться:
|
С уничтожением печатей лучше не спешить
Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.
При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).
Вступление закона в силу
Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.
Заключение договоров
В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).
Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).
Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.
Первичные документы
Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.
» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.
11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Формы, обязательные к применению
Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).
Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.
Печать в трудовой книжке
Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
Представление документов в ИФНС
Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).
Налоговая и прочая отчетность организации
Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).
А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:
- декларация по УСН;
- декларация по ЕНВД;
- форма 4-ФСС;
- форма РСВ-1 ПФР.
Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).
Нужно ли менять устав организации?
Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:
- если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
- если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.
А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)
Практические выводы
Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах.
Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.
Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими.
А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты. В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:
«Правовыми последствиям вступления в силу Федерального закона явится установление упрощенного порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в деловом документообороте.
Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688
Отмена печати для юридических лиц 2015
Правило по отмене печати для юридических лиц действует с 7 апреля 2015 года. Его установил Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Причем отказаться от печати вправе как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества. Препятствий для коммерческих юридических лиц по отмене круглой печати нет.
Используйте пошаговые руководства:
Отмена печати для юридических лиц 2015 дает право организациям направлять документы в инспекцию, фонды, банк и своим партнерам без печати. Но для этого от нее нужно официально отказаться. Мы подготовили алгоритм действий, который поможет провести эту процедуру быстро и без хлопот. Смотрите, что потребуется сделать для отмены печати.
Принять решение об отмене печати и переделать устав
Надо созвать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть сразу два вопроса для отмены печати (ст. 35 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Во-первых, о том, с какого числа компания перестает использовать печать. То есть не будет заверять штампом первичку и иные документы.
Во-вторых, если о печати сказано в уставе компании, надо внести изменения в него.
Как правило, во многих типовых уставах есть пункт, в котором сказано, что общество имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование. Если в уставе есть такая оговорка, то этот пункт надо исключить. Изменения можно оформить в виде новой редакции устава или на отдельном листе, содержащем перечень вносимых изменений и их суть.
Например, изменения можно сформулировать так: «Исключить из устава ООО „Компания“ пункт 3.1». Для акционерных обществ есть особенность. Если оно еще не меняло наименование с ОАО или ЗАО на публичное или непубличное, то новое название надо вписать при первом изменении устава (ч. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.05.
14 № 99-ФЗ).
Затем для отмены круглой печати надо оформить принятые решения участников протоколом общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Устав прошивается и скрепляется на обороте подписью руководителя с указанием количества листов. Протокол и новый устав подписывают все участники собрания или председатель и секретарь собрания.
Зарегистрировать изменения по отмене круглой печати в уставе
Внесенные в устав изменения по отмене печати для юридических лиц 2015 необходимо зарегистрировать в инспекции. Для этого компания заполняет заявление по форме Р13001. Срок — три рабочих дня с даты, когда собрание приняло решение (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Заявление должен подписать руководитель общества (п. 1.3 ст.
9 закона № 129-ФЗ). Его подпись надо заверить у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). К заявлению прикладывают решение общего собрания, два экземпляра устава либо поправок в него, а также платежку на госпошлину в размере 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Документы вправе подать сам директор либо представитель по доверенности, заверенной нотариусом.
Передать печать на хранение
То что компания приняла решение об отмене печати не значит, что ее надо обязательно уничтожить. Это надо сделать только в случае ликвидации или реорганизации общества (п. 7 Требований ГОСТ Р 6.30–2003, утв. Росархивом). Поэтому, даже если компания больше не использует штамп, его стоит сохранить.
Тем более на практике не исключены случаи, когда в старых документах надо будет поправить ошибки и их потребуется заверить печатью. А чтобы печать не потерялась, нужно передать ее на хранение учредителю, директору либо другому сотруднику, который отвечает в компании за делопроизводство. Оформить передачу можно приказом руководителя.
Уничтожить печать можно через пять лет, когда истекут сроки хранения тех документов, на которых она была обязательна.
Уведомить об отмене печати
Об отмене круглой печати компании надо уведомить контрагентов, налоговую, фонды и банк. Для этого достаточно написать им письмо в свободной форме за подписью руководителя общества. Так партнеры компании будут точно знать, что у нее нет печати, и не вернут документы обратно без штампа.
Источник: https://fd.ru/articles/52081-otmena-pechati-dlya-yuridicheskih-lits-2015-algoritm-deystviy
Загрузка...
