Отзыв работника из отпуска — образец приказа и как оформить

Главная » Приказы

22 05 2019      trudovik       Пока нет комментариев

• В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
• Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
• Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

1. Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.
2. Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.
3. Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

Содержание приказа должно включать:

• стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
• причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
• распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
• распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
• приказ произвести перерасчет отпускных;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
• документ основание — заявление сотрудника о согласии;
• подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образец в связи с производственной необходимостью

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образец того, как можно оформить распоряжение.

Скачать приказ об отзыве работника из отпуска на работу досрочно — образец.

Нужен ли перерасчет отпускных?

• Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
• Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
• В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Например, сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать.

Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

Выводы

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

➤ Образец приказа об отзыве из отпуска работника

Вызвать сотрудника из отпуска раньше положенного срока — непростая задача. Она требует соблюдения целого ряда формальностей. Готовый пример распорядительного документа и пошаговую инструкцию вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

В каких случаях нужен приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска — не тот документ, который заставит работника радоваться. Но это вынужденная мера, к которой работодатель прибегает в силу обстоятельств. Например, если в отделе проходит срочная инвентаризация или внезапная проверка и необходимо присутствие ответственного сотрудника на рабочем месте.

Причиной вызова на работу может послужить и чрезвычайная обстановка на производстве, выход из строя важного оборудования, необходимость наладки компьютерных сетей и т.д.

Какими бы ни были основания, трудовым законодательством не предусмотрен устный отзыв из ежегодного отпуска — приказ придется оформлять по всем правилам.

Работодатель вправе неоднократно издавать такой приказ: отозвать из отпуска одного и того же сотрудника можно столько раз, сколько понадобится.

Но только если он сам не против раньше положенного срока прервать свой отдых и вернуться к исполнению должностных обязанностей. 

• Памятка кадровика. Когда можно отозвать сотрудника из отпуска
• 
• Смотреть памятку

Когда распоряжение об отзыве из отпуска считается незаконным

Производственная ситуация требует срочного возвращения отпускника на работе? Не спешите готовить документы. В отношении отдельных категорий персонала действует категорический запрет на отзыв работника из отпуска. Речь идет о беременной женщине, подростке, которому еще не исполнилось 18 лет, или сотруднике, работающем в опасных или вредных условиях (ст. 125 ТК РФ). 

Внимание! Сначала проверьте, не распространяется ли на сотрудника запрет на отзыв из отпуска: приказ, компенсация, предложенная работодателем, и другие аргументы «за» в данном случае не принимаются в расчет.

Даже если прямого запрета нет, но сотрудник использует последние оставшиеся 14 дней ежегодного отпуска, а остальные части меньшей продолжительности успел отгулять ранее, оформлять отзыв нельзя.

Чтобы не путаться в расчетах и никоим образом не нарушать закон, используйте умный график отпусков от «Системы Кадры».

Использовать умный график

Можно ли издать приказ об отзыве сотрудника из отпуска без сохранения зарплаты

Закон разрешает отзывать персонал только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. Если сотрудник отсутствует на работе в связи с декретом, обучением в вузе или взял несколько дней за свой счет, ни в коем случае не оформляйте отзыв из отпуска: бланк приказа будет признан недействительным, а сама процедура — незаконной. 

★ Альтернативный вариант — досрочный выход из отпуска по инициативе работника. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, когда можно и когда нельзя вызывать сотрудника на работу, как предоставить ему неиспользованные отпускные дни и какие сопутствующие документы следует оформить в обязательном порядке. 

Как написать отзыв из отпуска: образец распоряжения и пошаговая инструкция

Общий порядок, в котором оформляют распоряжение об отзыве из отпуска закреплен статьей 125 ТК РФ. Но унифицированный бланк приказа об отзыве из отпуска не разработан, поэтому работодатель составляет документ в свободной форме, попутно соблюдая все обязательные условия. Устная форма отзыва из отпуска недопустима. 

Пошаговая инструкция. Оформить приказ по всем правилам 

1. Убедитесь в отсутствии запрета

Беременную женщину, несовершеннолетнего или занятого на вредных работах сотрудника отзывать нельзя, какой бы сложной ни была производственная ситуация. Найдите, кем заменить такого работника, даже если он сам заявляет о готовности прервать отдых. 

1. Получите согласие на отзыв

В случае отказа нельзя издать приказ, отозвать из отпуска: образец документа, оформленный без согласия работника, расценивается надзорными органами как изданный с нарушениями.

Закон не указывает, в какой конкретно форме следует давать согласие на отзыв, но в любом случае фиксируйте его письменно, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны проверяющих.

Можно разработать специальный бланк уведомления или заявления для заверки сотрудником, либо же внести соответствующую графу в форму приказ о вызове из отпуска. В этом случае сотруднику нужно просто поставить подпись под формулировкой «На отзыв из отпуска согласен».

Внимание! Если сотрудник не хочет пойти навстречу работодателю и прервать отдых, он в своем праве. Никаких оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

1. Разработайте образец приказа на отзыв из очередного отпуска

Как показывает практика, форма приказа об отзыве из отпуска может быть любой, главное — отразить в ней все необходимые сведения:

• реквизиты работодателя;
• номер, наименование, место и дату оформления распорядительного документа;
• сведения о работнике — фамилию, инициалы, табельный номер, должность;
• причины, по которым его отзывают на работу;
• порядок и время предоставления неиспользованных отпускных дней. 

1. Приказ об отзыве из отпуска
2. 
3. Смотреть образец с комментариями

Если сотрудник составлял отдельное заявление или уведомление о согласии на возвращение к работе, укажите его в качестве документа-основания. Оформляя приказ об отзыве сотрудника из отпуска (образец), придерживайтесь требований и стандартов актуального ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

1. Заверьте приказ и ознакомьте с ним сотрудника

Как правило, заверяет распорядительные документы руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо. Если компания использует в работе печать, поставьте оттиск в нижней части бланка, если нет — достаточно подписи директора с расшифровкой. Затем передайте заверенный приказ сотруднику, для ознакомления под подпись. 

1. Заполните график отпусков и личную карточку

Обязательно отразите факт досрочного возвращения сотрудника к работе в его личной карточке (унифицированная форма №Т-2) и общем графике отпусков. 

1. Компенсируйте неиспользованные отпускные дни

Работник вправе сам выбрать, как и когда он использует оставшийся отпуск — в текущем году или позже, присоединив неиспользованные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску за следующий год. Аналогичной точки зрения придерживаются и суды (апелляционное определение Саратовского областного суда №33-4222/2012 от 26.07.2012). 

1. Получите обратно отпускные за неиспользованные дни

Часть отпускных выплат сотрудник должен вернуть в кассу предприятия, но возможности в одностороннем порядке удержать излишне выплаченные средства у работодателя нет.

На практике всегда есть шанс договориться с отпускником о возврате или зачете отпускных, удержать необходимую сумму из его зарплаты или оформить ранее выплаченный излишек как аванс. Составляя приказ о вызове из отпуска, укажите, как именно будут возвращены деньги.

День возвращения сотрудника к работе оплатите и отметьте в табеле учета отработанного времени как обычный рабочий день. 

Вывод

Решение о вызове на работу из оплачиваемого отпуска работодатель не может принимать в одностороннем порядке. Сначала узнайте у сотрудника, готов ли он прервать отдых, и если да — составьте письменный приказ: вызов работников из отпусков в устной форме недопустим.

Не вызывайте на работу раньше срока беременных женщин, несовершеннолетних, а также сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях либо прямо отказавшихся прервать отпуск.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384915-prikaz-otzyv-iz-otpuska-19-m5

Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно – образец для скачивания

Главная > Кадровый учет > Отпуск ежегодный

13 июня 2019      Отпуск ежегодный

Приказ служит основанием для внесения изменений в личную карточку, график Т-7, а также при необходимости перерасчета отпускных

Неиспользованное отпускное время подлежит переносу на даты, которые удобны сотруднику.

Работодатель может по ст.125 ТК РФ вызвать сотрудника на работу раньше срока окончания очередного отпуска.

Досрочный отзыв из отпуска возможен только в том случае, если работник не относится к одной из следующих категорий:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• трудящиеся на вредных и опасных работах.

Указанные три категории работников обязаны отдыхать свой отдых в полном объеме.

Неиспользованная часть предоставляется позже в сроки, удобные для сотрудника – в течение текущего или следующего года.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

• Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.
• Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.
• Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.
• Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

• основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
• дату и место составления;
• название, заголовок и номер приказа;
• причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
• документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
• распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
• распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
• приказ о внесении изменений в график отпусков;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
• распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
• подпись руководителя и ответственных работников;
• ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Скачать образец

Перерасчет отпускных

1. Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.
2. При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.
3. Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.
4. По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

5. Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.
6. Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации.

Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Выводы

Если работник не против, то его можно отозвать на работу раньше даты окончания его отдыха.

Основанием для проведения процедуры выступает приказ, который составляется работодателем при получении заявления отпускника о согласии.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-ob-otzyve.html

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

• Приказ об отзыве работника из отпуска
• Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
• Соблюдение внутрикорпоративных правил
• Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
• Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
• Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

1. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
2. Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/

Приказ об отзыве работника из отпуска. Образец 2019 года

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отзыве из отпуска .docСкачать образец приказа об отзыве из отпуска .doc

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

• несовершеннолетние трудящиеся;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

• наименование организации;
• номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

• обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
• должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
• фамилия-имя-отчество работника;
• дата, с которой он отзывается;
• период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

• Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.
• Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
• После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Приказ об отзыве из отпуска

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

• Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
• Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
• При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Важно: работник должен быть согласен на отзыв, нельзя вызвать работника из отпуска без его согласия. Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя).

Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
• отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
• причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
• дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
• порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
• порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska

Приказ на отзыв из отпуска: образец 2019

В связи с производственной необходимостью принято решение отозвать из отпуска главного бухгалтера. На предприятии началась выездная проверка, и без главбуха не обойтись. Кадровому работнику дано задание подготовить приказ об отзыве из отпуска. Образец 2019, подготовленный нашими специалистами, облегчит задачу кадровику.

Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Он полагается всем сотрудникам, проработавшим в компании более 6 месяцев, считая со дня трудоустройства.

В принципе уйти в отпуск можно, и не дожидаясь истечения полугода с начала работы. Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику могут предоставить авансом.

Причем, в большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации. Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в компании может быть (подробнее об этом см.

, «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

На практике бывают непредвиденные ситуации, требующие присутствия на работе отпускника. Например, выездная налоговая проверка, подразумевающая участие в ней главного бухгалтера и его заместителей или неполадки в корпоративной компьютерной сети, которые невозможно устранить без системного администратора.

В таких случаях отпуск работника может быть прерван досрочно, если сотрудник выразил свое согласие на отзыв из отпуска, написав соответствующее заявление (подробнее об этом см., «Принимаем заявление на отзыв из отпуска образец»).

Оформляем приказ

Чтобы оформить досрочный выход на работу, нужно издать приказ об отзыве работника из отпуска. Этот документ можно составит в произвольной форме, указав причину вызова сотрудника.

Наряду с письменным согласием работника приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости является документом, необходимым для оформления данной хозяйственной ситуации.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об отзыве из отпуска 2019.

Также вы можете скачать образец приказа об отзыве из отпуска в 2019 году.

Иными словами, нужно обязательно оставить неделимыми 14 дней отпуска (ст. 125 ТК РФ). Оставшуюся часть можно использовать даже по одному дню, при условии, что администрация не против.

Таким образом, разделение отпуска на части осуществляется по произвольному сценарию, если нетронутой оставлена его двухнедельная часть.

Разделение отпуска должно быть обязательно согласовано с работником. Если эту обязанность проигнорировать, у компании могут быть неприятности. За дележку отпуска без учета мнения работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (решение Забайкальского краевого суда от 23.03.2015 № 7-21-73/2015).

Источник: https://blogkadrovika.ru/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska-2017/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

• Согласие на отзыв из отпуска (образец)
• Генеральному директору
• ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501489

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

5/5 (2)

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

• документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
• в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
• приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом
  (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
• определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
• указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
• содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
• указывается способ перерасчета отпускных;
• перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
• указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

• на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
• записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
• на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
• вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
• приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
• работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

•  Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?
• Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.
• В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:

• ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
• отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
• определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html