Прием на работу по срочному трудовому договору — пошаговая инструкция

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу по срочному трудовому договору


В отдельных ситуациях работодателю или работнику может потребоваться оформить именно срочный трудовой договор – это может быть вызвано характером деятельности в целом или частной ситуацией в зависимости от конкретного случая. При этом обеим сторонам трудовых взаимоотношений следует понимать, что прием на работу по срочному трудовому договору имеет свои отличия от стандартной процедуры и особенности.

Порядок оформления срочного трудового договора – законодательные нормативы

Действия, необходимые для оформления трудового договора срочного характера, проводятся в ином порядке, чем при заключении обычных бессрочных документов. Причем отдельные аспекты процедуры приема на работу по срочному трудовому договору могут серьезно отличаться от стандартных нормативов.

Правовое регулирование и обеспечение эффективной нормативной базы для рассмотрения всех особенностей означенной процедуры возлагается действующим российским законодательством на Трудовой кодекс.

В частности, вопросы, связанные с оформлением срочного трудового договора, рассматриваются в следующих его статьях:

• Ст.58. Нормативы означенной статьи включают в себя принципы указания срока трудовых договоров и обязательность такового указания для срочных документов.
• Ст.59. Непосредственно положениями этой статьи обеспечивается основное регулирование понятия срочного трудового договора и устанавливается порядок его заключения.

Некоторыми нормативами ТК РФ также рассматриваются отдельные частные случаи возможных подвидов таких договоров, к коим относятся сезонные работы или работы с общим расчетным сроком исполнения менее двух месяцев.

С кем и когда можно заключать срочные трудовые договора

Российское трудовое законодательство рассматривает возможность заключения срочных договоров о трудовых взаимоотношениях в качестве вынужденной меры, считая, что таковые могут нарушать права работников в определенной мере в сравнении с бессрочными документами. Тем не менее, в отдельных отраслях деятельности или ситуациях срочный трудовой договор является необходимостью. Так, законодательно закреплено оформление именно срочных договоров в означенных ситуациях:

• Поступление на альтернативную гражданскую службу.
• Избрание трудящегося на выборную должность с ограниченным временем полномочий.
• Направление в заграничную командировку.
• Сезонная работа.
• Профессиональная стажировка.
• Для занятия должности проректора.
• Временный перевод спортсмена в иную организацию.
• Направление на общественные работы в качестве наказания по решению суда.
• Замещение отсутствующего трудящегося, за которым сохраняется его должность.
• При временном характере работ, предусматривающем их возможность исполнения за срок, короче, чем два месяца.
• При исполнении работ, которые не являются основными для предприятия.
• В случае создания организаций, в задачи которых входит исполнение лишь строго определенных изначально целей без необходимости дальнейшего функционирования.

В вышеозначенных ситуациях допускается исключительно заключение срочных договоров. Однако нормативы ТК РФ предусматривают также оформление срочного трудового договора по соглашению сторон. В таких случаях может оформляться как бессрочный, так и срочный документ. К ним относятся следующие обстоятельства:

• Наличие у предпринимателя – субъекта малого бизнеса, не более чем 35 человек штата.
• Пенсионный возраст работника.
• Медицинские показания, рекомендующие или предписывающие труд временного характера.
• Вахтовая работа в условиях Крайнего Севера.
• Творческая деятельность.
• Работа, связанная с устранением последствий катастроф.
• Работа при одновременном очном обучении.
• Совместительство.
• Работа на должности главного бухгалтера, руководителя или их заместителей.
• Тренерство для подготовки спортсменов к соревнованиям.
• Работа в экипаже речных или морских судов.

Если работа не подразумевает соответствие ни одному из вышеозначенных перечней, заключение срочного трудового договора для её исполнения считается недопустимым и работодатель в данном случае будет подлежать преследованию по закону, а информация о срочности трудового договора будет признана ничтожной, в то время как сам документ с юридической точки зрения будет действующим и бессрочным.

Содержание срочного трудового договора при приеме на работу и порядок действий

В целом процессуальная процедура оформления работника на срочную трудовую деятельность в основных особенностях соответствует стандартной. Однако имеется ряд важных нюансов, которые следует знать на каждом этапе заключения срочного договора с работником. Поэтому далее будет приведена простая инструкция, благодаря которой можно заключить действительный и соответствующий российскому законодательству срочный трудовой договор:

1. Работодатель публикует вакансию или распространяет её по закрытым каналам. Условие о срочности договора обязательно должно быть отражено в вакансии – если его не будет, и работнику будет отказано в приеме на работу по причине его нежелания заключать договор именно срочного характера, таковой отказ будет считаться незаконным за исключением ситуаций, в которых не допускается оформление бессрочного договора.
2. Соискатель подает работодателю свое заявление о трудоустройстве, документы про образование, а также предъявляет паспорт, СНИЛС и трудовую книжку, если таковые имеются. Кроме этого, военнообязанные лица также представляют документы о воинском учете, а на отдельные должности требованиям к соискателям по федеральным нормативам могут выступать также предоставление справки об отсутствии судимости и медицинского заключения. Номер ИНН и регистрация не подлежат проверке и не могут быть истребованы работодателем.
3. Работодателем составляется или используется бланк готового срочного трудового договора. При этом положения данного договора должны предусматривать наименование должности, информацию о работодателе и работнике, его квалификации. Кроме этого, в обязательном порядке в тексте означенного документа должно присутствовать упоминание о срочном характере правоотношений, а также о непосредственном сроке действия и условиях окончания срока.
4. Работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также должно быть указано событие или время, свидетельствующее об окончании срока действия договора. Порядок расторжения договора может предусматривать его расторжение по достижении определенной даты или прошествии определенного времени работы, выполнение означенных трудовым договором целей или планов, выход на работу замещаемого сотрудника.
5. Оформляется трудовая книжка. При принятии сотрудника на работу, в том числе и на срочную, порядок внесения записи в неё никак не отличается от стандартной ситуации.

При необходимости, по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть переквалифицирован в бессрочный путем заключения к нему дополнительного соглашения. Также, если работник продолжил свою деятельность в организации работодателя и после окончания установленного срочным договором срока, данный договор начинает считаться бессрочным.

Изменение договора после его заключения разрешается по соглашению сторон, либо в предусмотренных федеральным законодательством ситуациях. При этом продление срочного трудового договора допустимо лишь если общий срок работы по нему не превысит пять лет. В противном случае подобное дополнительное соглашение автоматически приравнивает договор к бессрочному.

Отдельное внимание следует уделить назначению испытательного срока на срочном трудовом договоре. Действующее законодательство предусматривает ряд дополнительных ограничений в сравнении с бессрочными договорами. К таковым можно отнести время испытательного срока.

В случае, если сроки действия договора составляют меньше двух месяцев, назначение испытания при приеме само по себе является недопустимым.

Также, если общий срок договора составляет менее шести месяцев, то длительность назначенного испытания при приеме на работу не может быть больше двух недель

(38

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Работодатели могут нанимать сотрудников на любые сроки, законодательство поддерживает такую возможность и описывает индивидуальные права для временных и постоянных работников.

Когда необходим краткосрочный трудовой договор для выполнения конкретных объемов работы или на определённый период, проще составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого и будет выдан соискателю.

У срочного трудового договора есть несколько нюансов и свой порядок приема на работу, которые следует изучить, прежде чем соглашаться на предложение.

Порядок приема на работу по срочному договору

Перед тем, как будет подано заявление на прием на работу по срочному трудовому договору, образец которого и предоставляется сотруднику, необходимо составить договор, в котором указываются две основных причины и условия, что идентифицируют его в качестве срочного. В первую очередь, должен быть оговорен срок или объем работы, по завершению которых деловые отношения исчерпают себя.

СТАТЬЯ 59 ТК РФ. Срочный трудовой договор

Затем необходимо обозначить основания, на которых нанимается данный соискатель, и условия, при которых он будет досрочно снят с должности. Последнее оговаривается индивидуально с работником и может быть дополнено по его желанию.

Даже если вы не успеете выполнить все поставленные задачи, то превышение этого ограничения делает прием на работу по срочному трудовому договору невозможным с юридической точки зрения, и вы можете законно расторгнуть такие отношения, с выплатой обещанных за работу средств.

Скачать образец договора

Но и здесь есть небольшой нюанс, ведь срочный трудовой договор по соглашению сторон, образец коего предоставляется обеим, обязан быть расторгнут, но вы можете заключить идентичный контракт с теми же условиями на тот же период, если это будет необходимо. Также образец приказа о приеме по срочному трудовому договору может использоваться в качестве фундамента для продления деловых отношений, без заключения новых контрактов, если общий срок не превысит всё те же 5 лет.

Так, вы можете проработать в компании пару месяцев на испытательном сроке, а затем вам предложат продолжить сотрудничество, на год или два.
По итогу, такие отношения могут перейти на постоянную основу, в таком случае срочный договор переходит в контракт на постоянной основе, но это возможно лишь при согласии обеих сторон.

Поэтому срочные трудовые договора используются некоторыми работодателями для испытательных периодов и в случае, если они присматриваются к конкретному человеку, но не готовы предоставить ему полноценный соц. пакет на данный момент.

Приказ о приеме

Если заявление на прием по срочному трудовому договору, образец которого вам должны выдать, принимается, то работодатель должен выпустить соответствующий приказ, с момента его издания и начинается отсчет срока заключения контракта. Составляется такой документ по форме № T-1, утверждаемой постановлениями Госкомстата РФ.

• Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ:
• Скачать образец
• На время декретного отпуска:
• Скачать образец
• На время сезона:

Скачать образец

При оформлении необходимо в обязательном порядке заполнить графу в правом верхнем углу, где после «По» должен стоять срок вашего условного «увольнения». Он же может быть дополнен определёнными обстоятельствами, при которых отношения разрываются досрочно, но они оговариваются с обеими сторонами и не могут быть добавлены без ведома соискателя или работодателя.

Графу «Условия приема» заполняют соответствующими данными, где указывают обязанности соискателя и объем работы, который ему необходимо выполнять в оговоренные отрезки времени или в общем, если он принимает участие в большом проекте. Помимо этого, приказ должен содержать следующие данные:

1. Официальное название компании, указанное в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
2. Реквизиты сотрудника и работодателя, по которым будет совершаться передача заработной платы.
3. Должность и квалификация принятого на работу человека.
4. Если в фирме имеются филиалы или структурные подразделения, куда направляется новый работник, необходимо указать и это.
5. Заработная плата и срок её выплаты. Если договор заключается на короткий период, например, на месяц, можно указать общую сумму за проект и оплату по факту его завершения.
6. Если срочный договор заключается на период от полгода и больше, то может присутствовать и испытательный срок, неудовлетворение которого автоматически считается условием для досрочного прекращения отношений с сотрудником и может не оговариваться в документе отдельно.
7. Подписи обеих сторон.

Но прежде чем будет совершен прием по срочному трудовому договору, необходимо подать правильно оформленное заявление на имя руководителя компании. Даже в случае, если работа изначально предложена вам со стороны фирмы, данный документ является необходимой формальностью.

Правила оформления заявления

Если для того, чтобы составить приказ на срочный трудовой договор, образец его должен быть оформлен по конкретным правилам, то заявление составляется без определённых требований, не учитывая основные моменты оформления подобной документации.

Заявление на срочный трудовой договор не имеет определенных правил оформления.

Так, работник должен указывать имя директора, на которое подаётся данная заявка, но сделать это можно, как вручную, прописав его на листе А4, так и оформив всё в word. Здесь нет никаких конкретных требований по этому поводу, если они не устанавливаются самим работодателем, которому будет удобнее передавать распечатанную бумагу в отдел кадров, без необходимости разбора вашей каллиграфии.

Помимо прочего, срочный трудовой договор приказ о приеме на работу, образец которого описан выше, издаётся на основе заявления, в котором также указываются:

1. Фамилия и имя соискателя.
2. Фамилия и имя директора, на которого пишется данный документ.
3. Желаемая должность в названной организации.
4. Реквизиты работника, на которые будет посылаться заработная плата.
5. Основания и предположительная дата приема нового сотрудника.

Перед подачей заявки, чтобы оформить срочный трудовой договор по соглашению сторон, потребуется собрать несколько документов, которые необходимо приложить к нему.

Документы, необходимые для устройства на работу по срочному договору

Здесь стоит учитывать, что различные организации и профессии могут менять перечень необходимых к устройству документов. Но зачастую вам хватит:

1. Паспорта или его копии.
2. Документов о среднем, специальном или высшем образовании, в зависимости от желаемой должности.
3. Трудовой книжки. Но в случае, если она была утеряна или это первая работа соискателя, то работодатель обязан оформить данный документ без участия соискателя.
4. Специфичных справок, например, на должность повара и сотрудника общепита это должны быть подтверждения о прививках и целый перечень вспомогательных медицинских обследований.
5. Военный билет или же заключение о воинском учете, если сотрудник является военнообязанным.
6. Выписка об отсутствии судимостей – также предоставляется лишь по требованию работодателя.

Лишь после подачи всей этой документации вы можете перейти напрямую к заключению трудового договора, что является промежуточным звеном между заявлением и приказом о назначении.

Здесь проходит собеседование с директором компании или сотрудником отдела кадров, где необходимо обсудить основные вопросы относительно рабочего места и условий предоставляемого труда.

Именно в этот момент сотрудника обязаны уведомить о нюансах досрочного прекращения трудовых отношений, что будут прописываться в его договоре.

Как заключается

Заключается договор при условии обязательного присутствия обеих сторон и, по возможности, их юристов, однако прямой необходимости в этом нет.

Но зачастую выходит так, что вам предоставляют юриста компании или кадровика, который и контролирует просмотр с последующим подписанием бумаг. Он же обязан ответить на все ваши вопросы и объяснить или решить спорные моменты.

На случай, если в будущем возникнут какие-то недопонимания, можно записать общение с представителем компании на диктофон, но при условии предупреждения его о своих намереньях.

Также стоит сразу обсуждать спорные моменты, часть из которых может нарушать текущее законодательство или конституцию РФ.

Например, количество рабочих часов с минимальной оплатой труда за выработку. Или ещё один любимый пункт при заключении контракта в крупных компаниях «Неразглашение своей заработной платы».

Если вы встретите подобное, можете напрямую требовать у кадровика убрать эти условия по причине нарушения ваших прав.

Точно также вы можете потребовать убрать или добавить какие-то пункты. Здесь важно прийти к консенсусу и получить хоть какие-то гарантии по договору.

Гарантии по договору

Гарантии – это то, за что чаще всего воюют обе стороны в договоре, в том случае, если соискатель является специалистом и знает себе цену. Ведь как работодатель, так и работник, хочет получить наиболее комфортные условия отступления в том случае, если что-то пойдёт не так.

Здесь всё зависит исключительно от того, насколько вы нужны конкретной компании.

Ведь кто-то будет готов поступиться даже отступными в случае закрытия проекта, а некоторые фирмы, наоборот, сделают настолько жесткие условия, что за просрочку на один день любой работы на вас будут налагаться различные штрафы.

Опять же, здесь всё зависит от того, насколько вам нужна конкретная работа, насколько вы нужны работодателю и как вы себя оцениваете сами.

Но здесь не стоит расслабляться, и по возможности, постарайтесь выбить наиболее комфортные гарантии в случае расторжения контракта.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/srochnii-trudovoi-dogovor-prikaz-obrazec/

Как составить срочный трудовой договор с работником?

Порой на предприятии возникает ситуация, когда ему необходимо привлечь персонал для работы, имеющей ограничение по времени.

К таким случаям относятся и замещение временно неработающего сотрудника, и исполнение каких-нибудь разовых работ (пуско-наладка оборудования, например) и другое.

В этом случае нормы трудового права разрешают осуществлять заключение трудового договора на строго определенный срок.

Понятие срочного трудового договора

Наибольший срок срочного трудового договора не должен быть свыше пяти лет. Тем не менее из этого правила существует исключение. Это трудовые контракты руководителей, которые могут оформляться на период, установленный в учредительных документах компании.

Внимание! Минимальный срок заключения срочного трудового договора ТК РФ не предусмотрен. В договоре должен быть в обязательном порядке указан срок его действия, иначе его могут признать бессрочным. А также причины, почему устанавливаются такие отношения. Срочн

Срочный трудовой договор заключается на срок ст 59 тк рф либо по независящим от работника и его нанимателя сторон, либо по достигнутой сторонами договоренности.

Тем не менее нормы ТК определяют строгий перечень случаев, когда происходит заключение срочного трудового договора.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

В самом подписываемом соглашении обязательно нужно указать основания для заключения срочного трудового договора.

Сюда относятся:

• Работодатель — субъект малого бизнеса с численностью сотрудников до 35 человек (торговля и обслуживание — до 20 человек);
• Работник-пенсионер;
• Место работы — районы Севера и приравненные к ним территории;
• Если у работника существуют медицинские показания;
• Прием на работу осуществлялся по конкурсу на замещение должности;
• Руководящий состав организации;
• Творческие работники, сотрудники СМИ и т. д.
• Работа, связана с ликвидацией или предотвращением катастроф и чрезвычайных ситуаций;
• Работа по совмещению;
• Работа осуществляется одновременно с очным обучением.
• Временная работа до 2 месяцев;
• Сезонная работа;
• Работа за границей;
• Альтернативная служба;
• Работа по направлению службы занятости;
• Прием работника на конкретной работы;
• и другое.

Случаи перевода срочного договора в бессрочный

Возможны два варианта развития события, при которых договор на конкретный срок становится заключенным бессрочно:

• Когда срок заключения срочного трудового договора закончился, а трудовые отношения продолжились дальше, так как ни сотрудник, ни руководство фирмы не настаивали на его прекращении. Пункт о времени действия договора утрачивает силу, поэтому данный раздел трудового контракта следует пересмотреть в доп. соглашении.
• Когда с работающим человеком оформлен договор на конкретный период времени, но основания для составления данного вида контракта отсутствуют. Этому физ. лицу достаточно обратиться в судебные органы, чтобы они признали данное соглашение бессрочным.

Руководство при завершении времени действия такого договора с работником имеет право без объяснения причин уволить его. То есть предусмотренные ТК РФ гарантии действуют при контракте на определенный срок только в течение периода, указанного в нем. Это также является одной из отличительной чертой этого соглашения.

Внимание! Для определенных договоров со сроком действия (до 2 месяцев) работникам также дано право при прекращении соглашений по их инициативе – уходить, предупредив администрацию в сокращенные сроки (три дня).

Кодекс определяет для договоров между работодателем и их наемными сотрудниками необходимость соблюдения письменной формы. Это требование распространяется на все трудовые контракты, независимо от их видов.

Договор должен быть составлен минимально в двух экземплярах, предназначенных для каждой стороны. При этом все они должны содержать полный комплект подписей. Бланки заключенных соглашений нужно хранить каждой стороне, а на бланке работодателя также должна еще присутствовать отметка работника о том, что он свой экземпляр контракта получил на руки.

Работа по срочному трудовому договору сотрудника, который начал работать без договора, но с ведома руководства компании, предполагает существование договора в ненадлежащем виде.

Это означает, что работодатель обязательно должен составить бумажный вариант соглашения. ТК РФ для этого определяет период в течение трех дней. Вот только администрации будет довольно сложно доказать в случае необходимости срочность трудового соглашения, за исключением случаев, когда он оформляется в обязательном виде.

• Образец срочного трудового договора скачать в формате Word.
• Скачать бланк срочного договора с работником в формате Word.
• Скачать бланк договора с работником на определенный срок в формате Excel.

Что должен содержать в себе договор с работником

Обязательные условия срочного трудового договора

Место работы

Место работы относится к необходимым условиям договора с работником. Здесь указывается адрес организации, в которую устраивается сотрудник. Можно дополнительно указывать название структурного подразделения или отдела.

Если работа будет осуществляться в филиале фирмы, то в этом пункте проставляется его адрес. Для надомника — это адрес его местожительства, для дистанционного работника — не подконтрольные для администрации фирмы места осуществления трудовой деятельности.

Трудовые функции

Здесь указывается профессия, по которой будет осуществляться сотрудникам его работа. Она должна содержаться в штатном расписании компании. В некоторых случаях здесь же фиксируются отсылки к квалификационным справочникам и проф. стандартам.

Дата начала работы

В договоре надо указывать дату, когда работник должен непосредственно начать действовать по своим трудовым функциям. Если она отсутствует, то считается что контракт начинает действовать на следующий день, с момента подписания контракта.

Срок действия соглашения

Обязательным для данной групп соглашений является фиксация того, что срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый этим документом. При этом здесь же указывается основание, которое повлекло к составлению данного вида соглашения.

Порой конечная дата может отсутствовать, тогда фиксируется событие, которое приведет к завершению действия данного трудового контракта. Именно этот раздел отличает срочный договор от других соглашений с работником.

Условия оплаты труда

По ТК зарплата должны выплачиваться:

• За фактически выполненные обязанности;
• В виде компенсаций, доплат и надбавок;
• Премии и различные стимулирующие выплаты.

В соглашении обязательно нужно указывать тарифную ставку и оклад. По остальным выплатам допускается поставить отсылку к положению об оплате.

Дни выдачи зарплаты

С октября 2016 года в локальном акте компании должны быть четко прописаны даты выдачи аванса и остаточной части зарплаты.

Важно! При этом по закону между установленными датами не должно быть свыше 15 дней.

Эти даты можно внести в трудовое соглашение, или же просто сделать ссылку на устанавливающее их распоряжение.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данный пункт можно внести в договор только в том случае, если график работы и отдыха сотрудника будут отличаться от установленного по стандарту в компании. Иначе его можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, когда сотрудник будет работать ни в офисе, а находясь в поездках, это также необходимо учесть в составляемом трудовом контракте. От этого условия будет в дальнейшем зависеть оформление деятельности сотрудника и предоставление ему гарантий. Например, если работа у сотрудника установлена как разъездная, то поездки не будут ему засчитываться в виде командировок.

Условия труда на рабочем месте

В трудовом соглашении обязательно необходимо указывать степень опасности (класс и подкласс) рабочего места согласно проведенной СОУТ. Это закреплено в ТК. Если ранее в компании была выполнена аттестация мест работы, то допускается включить информацию из нее. Она будет содержаться в договоре до того времени, пока не будет проведена СОУТ.

Внимание! Если ни аттестация, ни СОУТ в фирме не выполнялись, то данные по условиям труда можно будет внести в договор только по проведении процедуры.

В том случае, когда для выполнения своих обязанностей сотруднику необходимо получать моющие средства, их количество обязательно нужно указать в трудовом контракте.

Это устанавливается соответствующим стандартом по безопасности труда. При этом компании рекомендуется нормы для каждого типа работников устанавливать специальным приказом по предприятию.

Обязательное страхование работника

Сотрудники, которые выполняют работы по трудовому контракту, должны в обязательном порядке страховаться в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Эта обязанность возложена на компании на уровне федерального законодательства, а потому не зависит от того, включен ли такой пункт в подписанное соглашение или нет. Однако рекомендуется все же вносить эту информацию в договор в качестве справочной для работника.

Дополнительные условия трудового договора

Условия заключения срочного трудового договора могут, как и в случае бессрочного соглашения, содержать дополнительные положения. Они должны быть записаны так, чтобы ни каким образом не ухудшали действующее финансовое или материальное состояние сотрудника.

К дополнительным условиям относятся:

• Конкретное указание на рабочее место (с упоминанием адреса, наименования подразделения и т. д.);
• Порядок прохождения испытания;
• Обязательно по сохранению информации, которая относится к служебной, коммерческой и прочей тайне, и к которой работник может получить доступ во время выполнения своих обязанностей;
• Обязательство выполнять работу в течение конкретного периода времени — если было проведено обучение сотрудника, и за него оплачивалось из средств компании;
• Операции по дополнительному страхованию, а также условия, при которых оно будет выполнено;
• Условия улучшению жилищных условий сотрудника и его семьи;
• Обозначение прав и обязанностей сторон соглашения исходя из действующего федерального и трудового законодательства.

В соглашение могут вноситься дополнительные обязанности и права каждой из участников соглашения, которые установлены действующими законами или принятому коллективному соглашению.

Важно! Однако, если дополнительные условия все же не были включены в соглашение с принимаемым на работу сотрудником, это не является отказом в их применении по отношению к нему.

Если в отдел требуется временный сотрудник на определенный срок, его руководитель должен подать служебную записку о поиске такого работника. Во время процедуры собеседования кандидату необходимо в обязательном порядке сообщить, что наем носит временный характер, и указать его срок.

При согласии кандидат составляет заявление на прием, и подает его руководителю. В заявлении обязательно нужно указать, что работа носит срочный характер. Допускается также сразу определить событие, возникновение которого приведет к расторжению договора, или проставить конкретную дату.

Договор подписывается обоими участниками отношений, работник получает свою копию на руки. Об этом он делает отметку на экземпляре компании.

Далее кадровая служба составляет приказ о приеме, который подписывает руководитель, а также с ним знакомится сам работник.

Трудовым законодательством устанавливается, что соглашение начинает действовать в следующих случаях:

• С момента его подписания;
• С даты, прописанной в самом соглашении;
• С момента, когда работник допущен к выполнению обязанностей;
• С момента получения иностранцем разрешения на работу.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/srochnyj-trudovoj-dogovor/kak-sostavit-srochnyj-trudovoj-dogovor-s-rabotnikom.html

Как принять на работу по срочному трудовому договору

Не всегда компании необходимы постоянные работники. В некоторых случаях выгоднее взять на работу временного сотрудника. О том, как это сделать, вы можете узнать из следующей статьи.

1. Заключение с сотрудником рабочего контракта. В нем указывается период действия и причины срочности. Срок может быть установлен как определенная дата или как конкретное событие.

До того, как работник поставит на контракте свою подпись, его необходимо ознакомить с внутренними правилами компании, касающимися трудового порядка.

1. Издание компанией приказа о приеме на работу в виде специальной формы №Т-1. В ячейке «дата» проставляется период действия контракта. Сотрудника нужно ознакомить с этим приказом не позднее трех дней со дня начала работы.
2. Оформление компанией сотруднику трудовой книжки. Запись о приеме на работу вносится туда в общем порядке, пометка о срочности не делается.
3. Заполнение личной карточки по специальной форме Т-2.

С кем заключается срочный договор

На работу по временному трудовому договору организация обязана принимать сотрудников:

• На временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• Для выполнения временных работ сроком до двух месяцев;
• Для работы за рубежом;
• Для прохождения стажировки и практики;
• Для работы в компаниях, созданных на определенное время;
• Для выполнения работ, которые не соответствуют основному профилю деятельности организации.

Компания имеет право заключить срочный контракт со следующими категориями работников:

• Поступающими в организации малого бизнеса;
• Пенсионерами по возрасту;
• Оформляющимися на работу в компании, находящиеся на Крайнем Севере;
• Специалистами творческих профессий;
• Сотрудниками руководящих должностей;
• Студентами-очниками;
• Совместителями.

Срок трудового договора

Максимальный срок срочного договора составляет пять лет. Если контракт составлен на больший срок, то он автоматически считается бессрочным.

Минимальный срок законодательство не установило. Стороны могут оформить трудовой договор о временной работе всего на несколько недель. Также, законодательством не запрещается заключать контракт на несколько дней. Но стоит учесть, что в трудовую книжку вносятся записи только о той работе, на которой сотрудник проработал более пяти дней.

Из этого можно сделать вывод, что устанавливать слишком короткий срок контракта (до пяти дней) не рекомендуется.

Продление срочного контракта

По общему правилу компания не может продлить контракт с истекшим сроком без увольнения работника. Однако есть исключения:

• Должность работника – научный сотрудник. После истечения контракта его конкурсным образом выбрали на эту же должность.
• Женщина беременна и срок ее контракта истек. Наниматель обязан продлить срок договора до окончания беременности.
• Договор заключен между профессиональным спортсменом и нанимателем. Когда контракт закончил свое действие, ни одна из сторон не захотела прекращать трудовые отношения. По общему соглашению они могут продлить договор на конкретный или неопределенный срок.

В остальных случаях законодательство не предусматривает продления срока трудового контракта.

Стоит отличать продление договора от его перезаключения. Если стороны хотят продолжить трудовые отношения, наниматель оформляет увольнения сотрудника, а затем заключает с ним новый срочный контракт.

Подробнее о том, как продлить срочный договор на новый срок, читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/oformlenie-rabotnikov/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru

Как лучше оформить договор с временным работником?

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

• Важная деталь
• Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
•  О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
• Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

• временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
• сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
• сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы

Срок договора	До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения)	Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе	Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу	По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок	Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору	Нет	Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору	Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок	Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам	Три месяца	Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока	Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска	Два рабочих дня в месяц	28 календарных дней в год	Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника	Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня	Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня	Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»Источник: Журнал «Главбух»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-oformit-dogovor-s-vremennym-rabotnikom

Срочный трудовой договор, прием на работу

В каких случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договора?

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом  трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

1. Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):

• выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
• исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
•  трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
• работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
• трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
• для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.

1. ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:

• работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
• трудовой договор заключается с пенсионерами;
• трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
• заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
• оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
• трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
• оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
• трудоустройство моряков (море-река);
• физических лиц – совместителей и т. д.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе.

В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу.

Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства.

68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу.

Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность).

Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ.

Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

Васильеву Е. П.

от Алексеевой В. К.

• Заявление
• Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).
• Алексеева
• 04 ноября 2015
• Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

Порядок заключения срочного трудового договора

Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

• срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
• причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами.

В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию.

Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

включает всю необходимую информацию).

При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на  ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

• при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
• при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
• при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).

Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

• №Т1 – прием на работу одного работника;
• №Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.

В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

1. Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением
2. №1 от 05 января.2004 года
3. Госкомстата РФ

Наименование организации
Форма по ОКУД	0301001
Общество с ограниченной ответственностью «Герда» (ООО «Герда»)	Код по ОКПО	12845574

№ документа	Дата составления
ПРИКАЗ	16/к

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html