Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Содержание

В последнее время гораздо выше стали цениться узкопрофильные специалисты, поэтому многие компании привлекают сотрудников из внешних источников.

Большую популярность сегодня имеет услуга предоставления персонала аутсорсинг – что это такое и как работают аутсорсеры, известно пока не всем.

Этот сервис приходит на помощь, когда нужно сэкономить бюджет компании и эффективно организовать ее работу.

Что такое аутсорсинг

В переводе с английского термин outsourcing означает внешний источник. Услуги аутсорсинга подразумевают передачу определенных функций специалистам другой компании. Как правило, это касается непрофильных отраслей.

Внешними подрядчиками по договору осуществляется организация питания, транспортные услуги, реклама, уборка, маркетинг, охрана и прочее. Компания-аутсорсер занимается аутстаффингом персонала – передачей кадров другим фирмам и предприятиям.

В последнее время эта отрасль активно развивается за счет востребованности услуг подрядчиков.

Суть аутсорсинга

Работа по аутсорсингу основана на главном принципе – оставлять себе то, что можешь делать лучше других. Внешним сотрудникам передается то, что они могут сделать качественнее, чем персонал компании заказчика. Главной целью передачи функций субподрядчикам является освобождение ресурсов и концентрация всех усилий предприятия на конкурентных преимуществах.

Аутсорсинговые услуги помогают заказчику снизить издержки компании на оплату налогов, больничных, отпусков, взносов в пенсионные фонды и прочего. Кроме снижения дополнительных расходов, заказчик экономит время на организацию работы сотрудников и формирование штата работников.

Главным преимуществом аутсорсинга является то, что он помогает заказчику сконцентрироваться на собственном основном производстве, не растрачивая времени и средств на дополнительную деятельность.

Субподрядчики имеют больше опыта, чем штатные сотрудники, выполняющие непрофильные функции.

Процедура привлечения аутсорсера предусматривает заключение соответствующего договора. Каждая из сторон несет юридическую ответственность за выполнение обязательств.

В зависимости от выбранного типа аутсорсинга, субподрядчикам передаются определенные функции компании, связанные с информационными технологиями, кадрами, бухгалтерией и прочим. Заказчик по договору аренды персонала должен своевременно оплачивать услуги.

Ответственность аутсорсера заключается в предоставлении квалифицированных сотрудников.

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Функции

Ответ на вопрос, аутсорсинг – что это, можно получить, изучив функции, которые он предусматривает. Сторонним исполнителям можно отдать любые обязанности, но на подбор управленческого персонала услуга не распространяется. Предприятия обращаются к аутсорсинговым фирмам для передачи следующих обязанностей:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение;
  • техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка;
  • выполнение производственных функций.

Аутсорсинг в России

История внедрения аутсорсинга в России начинается с 90-х годов. Первыми на территории страны появляются охранные фирмы, маркетинговые агентства и компании, контролирующие связь с общественностью.

Отягощающим фактором развития аутсорсинга любого бизнеса на территории РФ являлась низкая социальная защищенность наемных работников.

Главным толчком для развития отрасли в стране стало желание экономить на финансовых затратах, не жертвуя эффективностью производства.

На данный момент на территории РФ аутсорсинг оптимизации бизнес-процессов пользуется популярностью, однако с этим понятием связано немало стереотипов.

Важно понимать, что аутсорсинг – это не только найм персонала, но и организация полноценного сотрудничества в конкретной сфере.

За счет привлечения сторонних работников предприятиям-заказчикам проще завоевывать рынок и увеличивать мощность производства.

Многие крупные компании страны уже успели оценить преимущества применения аутсорсинга. Особенно популярным являются услуги рекламных агентств, разработка и продвижение сайтов, бухгалтерское обслуживание, подбор кадров. Плюсом длительных контрактов с компаниями-аутсорсерами является возможность ежегодно увеличивать экономию затрат и размер финансовых ресурсов для профильного развития.

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Виды аутсорсинга

Для эффективного ведения бизнеса компания может передать подрядчику непрофильные функции. На практике предприятия пользуются разными сервисами, которых сегодня огромное количество. Выбирать компанию-аутсорсера нужно с учетом требований своей фирмы. Ниже представлены основные разновидности аутсорсинга, которые развиваются на территории России и других стран.

Производственный

Высокотехнологичные промышленные предприятия нередко передают функции по обработке, сборке, тестированию продукции подрядчикам. Весь процесс отдают сторонним организациям телекоммуникационные компании.

Производственный аутсорсинг помогает снизить себестоимость изготовления товаров, повысить уровень надежности и качества.

Передача части обязанностей позволяет сосредоточиться на разработке новой продукции, продажах и продвижении существующей.

ИТ-аутсорсинг

Данная отрасль входит в число самых востребованных и включает широкий спектр функций, которые связаны с обслуживанием компьютеров техники, программным обеспечением. Аутсорсинг IT – что это за услуги? Их можно отнести к обслуживанию оборудования, разработке программ. Популярность информационных технологий по всему миру делает этот вид отрасли одним из самых востребованных.

Аутсорсинг управления знаниями

Этот вид только начинает развиваться в США, поэтому некоторые страны с ним не знакомы. Услуга предполагает управление процессами компании, которые нуждаются в глубоком изучении и серьезной аналитической обработки. Фирмы-аутсорсеры берут на себя формирование базы знаний и управление. Информация в будущем может использоваться для принятия важных управленческих решений.

Бухгалтерский

Данная отрасль помогает снизить затраты предприятия на организацию собственной бухгалтерии. Функции в рамках данной отрасли передаются подрядчикам различные.

Аутсорсинг бухгалтерский – что это за сервис? Одной из самых популярных форм отрасли является передача сторонней организации обязанностей по учету и отчетности.

Важно учитывать, что за результат отвечает руководство предприятия заказчика (ответственность не передается по договору субподряда вместе с обязанностями).

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Аутсорсинг персонала

На крупных предприятиях, где не исключена возможность текучести кадров, востребован этот вид услуг.

Аутсорсинг персонала – что это подразумевает? Такие услуги оказывают кадровые агентства, что помогает предприятию значительно сократить стоимость и время, потраченное на управление штатом.

Специалисты компаний-аутсорсеров могут взять на себя найм сотрудников, расчеты налоговой нагрузки относительно зарплаты, премий, компенсаций. Важно отметить, что кадровое агентство не несет ответственность за качество работы нанятого персонала.

Юридический

Средние и малые компании активно пользуются услугами юридических аутсорсинговых фирм. Подрядчики обеспечивают обслуживание по трудовому и налоговому праву.

Кроме того, привлечь аутсорсеров можно для правильного проведения реорганизации, регистрации или ликвидации юридического лица.

Как правило, штатные юристы обходятся гораздо дороже, чем услуги подрядчиков, из-за невысокой нагрузки на специалиста.

Логистический

Транспортный аутсорсинг подразумевает передачу функций по перевозке или доставке сторонним организациям.

Это удобно для предприятий, которым нужно периодически отправлять грузы на определенные расстояния, но потребности в собственном транспортном отделе нет.

Последнее время рынок логистического аутсорсинга активно развивается. Подрядчики могут выполнять обязанности по складированию товаров и транспортировке.

Аутсорсинговая компания

Для некоторых представителей бизнеса остается неясным вопрос, что такое аутсорсинговая компания.

Аутсорсер – это узкоспециализированная или с широким спектром услуг фирма, предоставляющая персонал другим предприятиям на основании договора о временном сотрудничестве.

Задачи таких подрядчиков заключаются в создании актива компании, в который входят квалифицированные сотрудники разных специальностей штатные и резервные.

Чем занимается

В зависимости от профиля аутсорсера, он может предлагать потенциальным клиентам следующие виды услуг:

  • ведение бухгалтерии;
  • консультации юриста;
  • реклама;
  • страховая деятельность;
  • составление налоговых отсчетов;
  • клининг;
  • офисная печать;
  • продвижение сайтов.

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Договор аутсорсинга

Все отношения между заказчиком и аутсорсером регулируются соответствующим договором. Предметом сделки является предоставление персонала, соответствующего определенным квалификационным требованиям. Существенные условия договора аутсорсинга представлены ниже:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников, их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия соглашения;
  • порядок приемки услуг.

Важно учитывать, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу, что является минусом работы со сторонними организациями, в связи с чем договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки является соглашение.

Важно отразить в нем варианты решения всех возможных вопросов, спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право.

В отдельных случаях стоит проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Как открыть аутсорсинговую компанию

Прежде чем открыть аутсорсинговую компанию, стоит учесть все риски и найти свою нишу на рынке. Зарегистрироваться владельцы могут как юридические лица или предприниматели.

Важно сразу указать основные виды деятельности компании. Сферу можно выбирать любую, главное, чтобы она была востребована в вашем регионе.

Компании-аутсорсеру обязательно нужен стартовый капитал на аренду помещения, организацию труда персонала и прочее.

Организовывая такой бизнес, особое внимание стоит уделить персоналу: от уровня подготовки сотрудников напрямую зависит эффективность работы агентства, репутация, продуктивность.

Наемные работники обязаны иметь соответствующую квалификацию и опыт.

Выбрав определенное направление деятельности компании, руководству важно самому ориентироваться в основных требованиях к персоналу или воспользоваться услугами квалифицированного кадровика.

Примеры аутсорсинга

На практике часто можно встретить аутсорсинговые отношения. Например, многие производители и торговые предприятия сотрудничают с колл-центрами, чтобы не организовывать их на своей территории. Кадровые агентства также очень востребованы, особенно в крупных городах. Конкретные примеры использования сервиса представлены ниже:

  1. Компания Ford производит самостоятельно лишь 1/3 часть свое продукции, остальное отдано субподрядчикам.
  2. Еще один гигант, сумевший оценить все преимущества и недостатки аутсорсинга, и активно использующий эту схему работы – компания ИКЕА. Она практически не имеет собственного производства, сотрудничая с тысячами поставщиков. Транспортные функции в ИКЕА делегированы сторонней организации, поэтому компания направляет все свои ресурсы на розничный сбыт продукции.
  3. Фирма Kodak еще в 90-х годах передала все IT-направления компании IBM, которая нацеливалась на лидерство в этом сегменте и получила такую возможность.

Узнайте об онлайн-сервисе по расчету налогов и формирования отчетности за сотрудников.

.

Видео

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компаниюКак работает аутсорсинг

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник: https://sovets.net/13742-autsorsing-chto-eto.html

Аутсорсинг — что это простыми словами

Аутсорсинг — это простыми словами «аренда кадров». В данной статье я расскажу вам, что выгоднее — аутсорсинг или наем собственных специалистов, приведу примеры аутсорсингового бизнеса, а также раскрою основные плюсы и минусы данного вида сотрудничества.

Читайте также:  Франшиза "тонус-клуб" - европейская сеть женских клубов.

Термин пришел к нам из английского языка, в котором outsourcing – это привлечение специалистов со стороны с целью выполнения каких-либо работ, оказания услуг. В современных реалиях практически ни один вид бизнеса не обходится без привлечения сторонних компаний с целью передачи определенного набора функций. Чем же характеризуется аутсорсинг?

Содержание

4 основных закона, по которым работает аутсорсинг, что это простыми словами

Итак, практически любая «аренда кадров» — это аутсорсинг. Если вы платите кому-либо за то, что он выполняет за вас определенную работу, вы имеете дело с аутсорсингом, а, следовательно, у вас должен быть заключен соответствующий договор на выполнение работ/оказание услуг.

Аутсорсинг всегда связан с передачей не основных, а второстепенных функций другой компании. Обычно, сторонние специалисты выполняют работу более качественно, чем если бы вы осуществляли ее сами, т.к. у специалистов-аутсорсеров всегда большой опыт работы в их нише.

Любые консультационные услуги также относятся к этой сфере. Например, я консультирую вас по вопросам ведения бизнеса, учета и отчетности. Значит я – специалист аутсорсинговой компании.

Итак, 4 закона, по которым работает аутсорсинг:

  • Услуги/работы оказываются сторонней компанией по договору;
  • За оказание услуг вы выплачиваете аутсорсинговой компании вознаграждение;
  • Вы передаете на аутсорсинг только второстепенные функции;
  • Аутсорсинговые компании выполняют свою работу более качественно, чем наемные специалисты, т.к. имеют большой опыт работы в данной сфере.

ТОП-10 основных видов аутсорсинга

Мы с вами разобрали, что это — аутсорсинг простыми словами. Теперь переходим к видам аутсорсинга.

Выделяют следующие основные виды аутсорсинга в зависимости от профиля деятельности:

Бухгалтерский аутсорсинг

Сторонняя бухгалтерия осуществляет следующие функции: ведение бухгалтерского, управленческого учета, составление отчетности, ведение кадровой документации, делопроизводство, консультирование по вопросам налогообложения. Иногда — анализ хозяйственной деятельности, аудит бухучета и отчетности.

  • Юридический аутсорсинг
  • Юристы оказывают консультационные услуги по вопросам права, составляют исковые заявления, представляют вашу организацию в суде, регистрируют/ликвидируют ИП и ООО.
  • Промышленный аутсорсинг
  • Вы можете передать функции производства вашего продукта другой компании, а сами в это время сконцентрироваться на продажах и развитии своего бизнеса в целом.
  • Подбор персонала

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

В наше время очень многие крупные фирмы переедают функции подбора персонала на сторону. В России – сотни кадровых агентств, это говорит о том, что услуги очень популярны. Однако, чаще всего, агентство по подбору персонала не несет никакой ответственности за «качество» подобранных кадров.

А также

  1. IT-аутсорсинг
  2. Такого рода фирмы могут заниматься как подбором и ремонтом офисной техники, так и ее настройками, программным обеспечением и прочим.

  3. Логистический аутсорсинг

По сути – это способ организации доставки и хранения ваших товаров. Специалисты возьмут на себя построение логистического процесса от А до Я.

Однако, при данном виде сотрудничества требуется тотальный контроль за деятельностью аутсорсера. Об этом несколько слов скажу в конце статьи.

  • Маркетинговый аутсорсинг
  • Рекламу, PR, создание и продвижение сайтов, изучение и анализ рынка вы также можете доверить сторонней фирме.
  • Клининговый аутсорсинг
  • Фирмы осуществляют уборку, ремонт, благоустройство ваших помещений и территории.
  • Бизнес-коучинг/управленческий аудит

Данные организации специализируются на обучении ваших сотрудников разного рода новшествам в сфере продаж, развития, личностного роста. Некоторые фирмы готовы провести аудит процессов в вашей фирме, и дать рекомендации по их «оздоровлению».

Охранный аутсорсинг

Услуги оказывают в основном частные охранные предприятия (ЧОП) – «БАРСы», «ЯГУАРы» и прочие. Они помогут вам установить камеры, сигнализации, тревожные кнопки, предоставят сторожей.

Что выгоднее: аутсорсинг или наем собственных специалистов

После того, как я постаралась вам объяснить, что такое аутсорсинг простыми словами, давайте попробуем разобраться, что выгоднее — аутсорсинг или наем собственных кадров.

Однозначно ответить на вопрос сложно. Необходимо проводить всесторонний анализ для каждого конкретного предприятия в отдельности.

Однако у аутсорсинга есть определенные плюсы, которые не всегда есть у ваших сотрудников:

  1. — профессионализм;
  2. — ответственность;
  3. — заинтересованность в сотрудничестве.
  4. Так как большую часть времени мне приходилось работать именно в бухгалтерском/юридическом аутсорсинге, то могу сказать следующее: для маленьких предприятий цены на обслуживание вполне приемлемые и в 90% случаев ваши затраты будут значительно ниже, чем если вы решитесь нанимать собственного бухгалтера/юриста.

При этом (из личного опыта), по мере роста вашего предприятия ценник на услуги аутсорсинга будет расти. И определяется это даже не столько увеличением объема работы (хотя и это тоже), сколько пониманием того, что теперь у вас есть чем платить. Ведь сторонняя бухгалтерия видит ваши выручки.

Так, в одной и той же аутсорсинговой фирме услуги по регистрации ООО для новых клиентов обойдутся в 5 000 руб., а вот «для своих со скидкой» — всего лишь 25 000 руб. Ощутите разницу.

И это реальный пример из жизни.

Поэтому я встречала такие случаи, когда после 3-5 лет обслуживания в одной бухгалтерской фирме некоторые организации переходили в другую, и при этом им удавалось экономить от 10 000 рублей ежемесячно.

«По ту сторону баррикад» – мой личный опыт работы в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

А сейчас я расскажу вам, как построен процесс работы в самой аутсорсинговой компании на примере консалтинговой фирмы. Мне посчастливилось работать в нескольких организациях, которые занимаются регистрацией и ликвидацией предприятий, внесением изменений в учредительные документы, представительством в суде, оказанием услуг по ведению бухгалтерского учета, аудита, составлению отчетности, оптимизации налогообложения.

А еще бухгалтеры участвуют в инвентаризациях, выполняют прочие задания руководства.

Аутсорсер «Рога и копыта» берет на обслуживание большое количество фирм с абсолютно разной спецификой деятельности: услуги, производство, оптовая и розничная торговля, строительство и прочее. С каждой из них заключается договор на обслуживание с помесячной оплатой за определенный объем работы.

Например, за количество учетных операций в каждом конкретном месяце. ООО «Ромашка» ежемесячно платит консалтинговой фирме 5 000 рублей, ИП Кочкин В.В. платит 12 000 руб., а ОАО «Да будет свет» — 25 000 рублей.

Плюс, как уже было упомянуто выше, иногда возникают «подработки» — аудит, регистрация предприятий, представительство в суде и прочее, за данные услуги берется дополнительная плата.

В штате «Рога и копыта» трудятся как профессиональные бухгалтеры и аудиторы, так и студенты без опыта, на которых в основном падает огромный объем работ по ведению первичной документации и регистрации предприятий. Однако, их работа всегда находится на контроле у «старшего по званию».

Как и все бухгалтеры, сотрудники консалтинговой фирмы в свободное от работы время «не любят» попить чай и обсудить мужа Тани Петровой. Но это есть везде, а не только в бухгалтерии. И вот приходите вы к ним в обычный трудовой день, а они там «плюшками балуются». И это, я скажу вам, нормально.

Каждые 3 месяца

Но не пройдет и 3-х месяцев, как все эти Тани, Маши и Ларисы усядутся за отчетность. И тогда мужу Тани Петровой придется хорошенько понервничать, потому что жена его в течение как минимум 7-10 дней без перерыва и выходных будет находиться на работе.

В бухгалтерии это время принято называть «отчетный период». Также очень часто Таня берет с собой домой ноутбук и работает удаленно. Да, это не нравится ни ей, ни ее семье, ни всем ее коллегам. Но такую уж профессию она выбрала.

И если обычный штатный бухгалтер сделал свою работу и пошел домой, то у Тани Петровой на ведении – 26 фирм. И неизвестно, как быстро ей удастся свести всю информацию воедино и наконец, нажать кнопку Enter, чтобы отправить заветный последний отчет. Поэтому, не завидуйте чаепитиям работников консалтинговой фирмы. Это их отдушина.

Как мы видим, работа у них – «не сахар». Зарплаты рядовых сотрудников, скажу прямо, — низкие. А пашут они «как кони».

О том, кто такой экономист, и какие обязанности он выполняет я пишу тут.

Если кто-то узнал здесь себя, советую прочитать мою статью «Как изменить жизнь к лучшему, найти свое призвание в жизни и понять, чем заняться», в вашей голове многое поменяется.

Хочу заметить, находиться на обслуживании в аутсорсинговой компании – удобно. У вас высвобождается дополнительное время, снижается налоговая нагрузка, уменьшается штат. Однако это не означает, что аутсорсинг не нужно контролировать.

Очень любят «мутить» логистические компании – прямо «хлебом не корми». Бензин, большие расстояния. Ну как не воспользоваться возможностью «навернуть» лишний кружок на бумаге, а по факту — посидеть попить кофе в придорожной столовой. Поэтому, с ними нужно быть особенно осторожными.

Производственный аутсорсинг также без присмотра не оставишь ни на секунду. Иначе могут «произвести» вам такое! Все остальные сферы аутсорсинга – более спокойные и не требуют тотального контроля.

Минусы в работе аутсорсинговых компаний (отзывы сотрудников)

В интернете частенько сталкиваюсь с множеством негативных отзывов сотрудников аутсорсинговых компаний о своей работе. Очень распространенная тема – регистрация «своей» аутсорсинговой фирмы, вывод работников за штат с целью снижения налогового бремени и обналичивания части выручки.

Люди продолжают работать и выполнять свои функции, им обещают скорейшее трудоустройство в аутсорсинговую компанию, однако их или не оформляют вовсе или заключают временные трудовые договоры, снижают зарплаты и налоговые отчисления. Вот один из примеров:

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Предлагаю посмотреть видео-мнение эксперта в области аутсорсинга:

Итак, в данной статье я рассказала вам об аутсорсинге – что это простыми словами и как это работает. Надеюсь, информация оказалась для вас полезной. Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Читайте также:  Заработок на транскрибации: лучшие сайты для транскрибаторов

Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

  • Кто такой самозанятый гражданин?
  • Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.
  • С чего начать бизнес?
  • Что такое стартап?
  • Женский бизнес в маленьком городе.
  • Как открыть свой магазин с нуля.
  • Как открыть магазин продуктов в 2019 году.
  • Нужен ли вам бизнес-план?
  • Налогообложение:
  • Экологический налог в 2020 году.
  • На общую тему:
  • Как достичь успеха.
  • Как найти призвание в жизни.

Если вам требуются бухгалтерские услуги, рекомендую воспользоваться сервисом Биржа Бухгалтеров — работа будет выполнена качественно и точно в срок за вашу цену. Сейчас в сервисе проходит акция — 10% стоимости заказа возвращается на ваш счет в Личном кабинете.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://vk.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

Источник: https://bizhelp.su/autsorsing-eto-prostymi-slovami/

Аутсорсинг — что это такое простыми словами? Аутсорсинговыми услугами пользуются все самые успешные компании мира

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Здравствуйте, дорогие читатели!

Аутсорсинг — что это такое простыми словами? Что означает слово в переводе с английского, какие есть виды аутсорсинга, сколько стоит аутсорсинг, каким мировыми компаниями-гигантами используется, ВЫГОДЕН ЛИ АУТСОРСИНГ? Об этом Вы узнаете из этой короткой и при этом ёмкой статьи.

Сейчас аутсорсинг так распространен, что его можно применить в любой сфере, для любой компании. Владельцы бизнеса во всем мире давно поняли, что выгоднее непрофильные функции (например, учет персонала, бух учет, доставку) передать на выполнение специализированной компании. Выгоднее, как с точки зрения уплаты налогов, так и с точки зрения затрат на персонал.

Значение слова аутсорсинг

Если сказать еще проще, то это означает то, что фирма для достижения своей цели использует ресурсы и технику других компаний.

Главными компонентами аутсорсинга принято считать:

  • обязательное наличие соответствующего договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
  • передачу лишь непрофильных дел, таких как бух учет, учет и подбор персонала, хозяйственное обеспечение, IT подержка, логистика и перевозки и т.д.;
  • долгий срок договора — не менее, чем на один год.

Примеры использования аутсорсинга известными компаниями мира

В ответ на вопрос: «ВЫГОДЕН ЛИ АУТСОРСИНГ?» приходит на ум мысль, что когда в чем-то сомневаешься, посмотри, что делают лучшие. Мировые компании-гиганты практически все свои процессы и функции передают на аутсорсинг:

  • Компания IKEA использует для обеспечения своей деятельности услуги более, чем 2500 аутсорсинговых компаний.  IKEA занимается только своей основной деятельностью – розничными продажами.
  • Компания NIKE давно уже все процессы и функции, включая производство, передала на аутсорсинг и занимается только разработкой новых моделей.
  • Компания DELL тоже полностью перешла на аутсорсинг.
  • Все автомобильные бренды мира также успешно используют аутсорсинговые услуги.

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Что такое Аутсорсинговая компания простыми словами?

Что из себя представляет фирма, работающая в сфере аутсорсинга?

Аутсорсинговые компании делят на 2 вида:

  • узкоспециализированные,
  • и оказывающие заказчикам широкий спектр услуг.

Аутсорсинговые услуги — это?

Рассмотрим, какие виды услуг оказывают аутсорсинговые компании.

Бухгалтерские аутсорсинговые услуги

Данная услуга пользуется огромным спросом у компаний. Она дает возможность резко сократить расходы на свою бухгалтерию. Не нужно держать целый штат бухгалтеров и платить им немалые деньги.

Услуги в сфере IT

Применение все большего количества в работе компаний информационных технологий приводит к тому, что фирмы стараются использовать труд наиболее квалифицированных кадров.

Одновременно с этим, техника все меньше зависит от человеческого фактора, и поэтому не требует постоянного вмешательства в свою работу.

Обслуживание компьютеров и ремонт техники все чаще отдают на аутсорсинг практически в каждой компании в каждой стране.

Телемаркетинг

Очень многие корпорации применяют его для того, чтобы четко организовать работу своих сервисных служб по обслуживанию клиентов на высшем уровне. Множество компаний организовывают данные службы в странах, где рабочая сила немного дешевле чем в у них.

Персонал

На данный момент многие организации делают запросы в аутсорсинговые фирмы, в поисках квалифицированных кадров. Благодаря таким агенствам, они могут выбрать себе самых лучших работников и повысить таким образом свою прибыль. В свою очередь, тем, кто ищет работу легче обратиться в такое агентство за помощью в поисках работы.

Юридические услуги

Такие услуги очень выгодны для малого бизнеса. Компания может таким образом заменить юриста в своем штате, если у фирмы не так много вопросов по юридическим тонкостям.

Производство

Известен тот факт, что известные компании уже давно сами не занимаются производством, а нацелены только на исследовательскую деятельность и на разработку новых моделей.

Хозяйственные услуги

Эксплуатацию зданий, уборку помещений, питание сотрудников — эти функции и процессы в первую очередь были переданы на аутсорсинг. Выгода использования аутсорсинга хозяйственных услуг очевидна, поэтому это самая распространенная аутсорсинговая услуга.

Реклама и маркетинг

В наше время технологии маркетинга и рекламы очень сложны и быстро меняются. Профессионалы в этой области стоят очень дорого. Поэтому часто компаниям выгоднее заказывать услуги рекламы и продвижения их товаров или услуг в профессиональных рекламных агенствах.

Транспортные услуги (Логистика)

Для создания своей логистической службы потребуется покупка или аренда складов, грузовых автомобилей, целый штат водителей, диспетчеров. Это очень дорого. Поэтому часто услуги перевозок и хранения товаров компании передают на аутсорсинг.

Стоимость услуг аутсорсинга

Стоимость аутсорсинг бухгалтерских услуг, транспортных, IT услуг и т.д. отличаются. Но все расчеты показывают, что чаще всего использование аутсорсинга выгоднее содержания своего персонала.

Самые распространенные виды оплаты:

  • оплата за результат работы,
  • почасовая оплата или же за отработанное время.

Чаще всего оплата осуществляется за факт сделанной работы. Как правило, после того, как достигнут результат, нужный заказчику услуги, производится оплата в полном объеме.

Повременная оплата чаще всего применяется за работы, жестких временных рамок которых не оговорено заранее с заказчиком.

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Преимущества аутсорсинга

Прежде всего применение такого вида работ дает возможность:

  • резко сократить расходы на работников компании,
  • снизить их количество,
  • уменьшить налоговое бремя на фирму,
  • уделить внимание основному фронту работы организации, не отвлекаясь на второстепенные задачи,
  • улучшить качество работ, выполняемых профессионалами.

Не очевидные недостатки аутсорсинга

  • Бесконтрольная передача на аутсорсинг всех функций может, наоборот,  увеличить затраты компании. Важно постоянно мониторить и анализировать затраты на аутсорсинг,
  • Руководящий состав компании может потерять контроль над процессами компании. Нужен постоянный  контроль за качеством предоставляемых услуг.

Предлагаю в этом видео ознакомиться с разъяснением эксперта о том, как работает аутсорсинг. Мне понравилась иллюстрация на примере крупной транспортной компании, в которой работает всего 5 человек, благодаря аутсорсингу. 

  • Желаю всем процветания, вдохновения, успехов в Ваших проектах!
  • Алёна Краева
  • SMARTБЛОГ

Источник: http://alenakraeva.com/new-digital-world/autsorsing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami/

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его виды, преимущества и недостатки

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

В данной статье мы более подробно попробуем разобрать такое понятие, как аутсорсинг – что это такое простыми словами, в каких случаях он может быть полезен, и, какие виды его существуют. А также, как перейти на аутсорсинг начинающим бизнесменам, и, как правильно выбрать аутсорсинговую компанию.

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества ТОП-6 основных видов аутсорсинга Вид 1. Аутсорсинг IT Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг Вид 3. Аутсорсинг охраны труда Вид 4. Юридический аутсорсинг Вид 5. Кадровый аутсорсинг Вид 6. Аутсорсинг продаж Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов Вид 8.

Производственный аутсорсинг Оплата аутсорсинга Преимущества и недостатки аутсорсинга Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию Шаг 3. Изучаем условия договора Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве Шаг 5. Переходим на новый формат работы Шаг 6.

Организовываем систему контроля за подрядчиком

Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть

  • Прежде, чем начать разбираться в самой сути аутсорсинга, попробуем дать ему определении как можно более простыми словами.
  • Аутсорсинг (outsourcing) в переводе с английского означает «использование внешних ресурсов».
  • Аутсорсинг — это передача некоторых функций организации другой компании, которая специализируется в данном направлении.
  • Если еще более простыми словами, то аутсорсинг – это, когда некоторые функции в работе компании выполняют специалисты другого предприятия, имеющие профильную специализацию.
  • Основную суть аутсорсинга можно объяснить следующим образом:

Не все юридические лица, особенно начинающие бизнесмены, могут позволить себе иметь необходимый персонал для осуществления все необходимых функций предприятия. К тому же, чтобы все сферы деятельности предприятия находились на высоком уровне, необходимы профильные специалисты, имеющие высокий уровень квалификации.

У каждой организации свои причины, по которым она начинает пользоваться аутосорсингом. К самым основным относятся:

  • предприятие не имеет возможности содержать в штате дополнительные службы, например, отдел кадров;
  • расходы на содержание штатных сотрудников выше, чем оплата аутсорсинга;
  • внутренних ресурсов не так много, чтобы тратить их на поиск и содержание кадров для выполнения второстепенных функций.

Фирму или компанию, которая берется за выполнение некоторых функций на предприятии бизнесмена, называют аутсорсинговой компанией.

Аутсорсинг может быть:

  • частичный – это, когда функции передаются частично;
  • и полный — если передаются все функции бизнес процессами в одной области деятельности.
  1. В качестве примера частичного аутсорсинга можно привести обеспечение компьютеров предприятия только необходимыми программами.
  2. А, если аутсорсинговая компания полностью берет на себя все обслуживание компьютеров предприятия (ремонт, программное сопровождение и другое), это уже будет полным аутсорсингом.
  3. Здесь вы можете прочитать о том, что такое консалтинг, а здесь — консалтинговая компания.
Читайте также:  Скачать бесплатно акт уценки и порчи товара: образец и бланк

Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества

Основными отличительными чертами аутсорсинга являются:

  • обязательное наличие договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
  • передача только непрофильных дел;
  • длительный срок договора — не менее, чем на один год;
  • возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).

Функции аутсорсинга

Как правило, предприятия обращаются к аутсорсинговым компаниям для передачи следующих обязанностей

  • ведение бухгалтерского учета;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • расчеты заработной платы сотрудников;
  • осуществление операций по налогообложению;
  • обслуживание оборудования;
  • обеспечение функционирования офиса;
  • программное обеспечение; техническое обслуживание;
  • выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
  • информационное обеспечение;
  • создание и контроль рекламных компаний;
  • обеспечение безопасности;
  • регулирование правовых вопросов предприятия;
  • разработка и реализация проектов;
  • управление логистикой и доставкой;
  • уборка помещения;
  • выполнение производственных функций.

ТОП-6 основных видов аутсорсинга

Что такое аутсорсинг простыми словами: виды, как перейти и выбрать компанию

Здесь мы рассмотрим основные виды аутсорсингового обслуживания, которые наиболее популярны и пользуются большим спросом.

Вид 1. Аутсорсинг IT

ИТ-аутсорсинг – это самый востребованный вид аутсорсинга, включающий обслуживание компьютеров, техники и программного обеспечения. К услугам IТ-аутсорсинга можно также отнести обслуживание оборудования и разработку программ.

Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг

Содержание бухгалтерского отдела обходится предприятию довольно дорого — специальные программы, помещение, повышение квалификации бухгалтеров и т.д.. А в специализированных организациях уровень специалистов всегда выше, так как аутсорсинговой компании выгодно содержать ценные кадры.

Встречаются несколько вариантов сотрудничества:

  • бухгалтерский учет;
  • составление отчетов;
  • налоговый учет;
  • полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).

Вид 3. Аутсорсинг охраны труда

Как правило, на крупных предприятиях существует целая служба охраны труда, а на мелких о ней даже не задумываются. А по закону такое правило обязательно должно быть соблюдено. Поэтому многим предприятиям становится очень выгодно отдать охрану труда в руки специалистов. Не придется вникать в тонкости работы непонятного подразделения.

Вид 4. Юридический аутсорсинг

Практически все организации имеют проблемы с юридическим отделом. Мало кто может позволить себе такое «счастье», да и в большинстве случаях нанимать высококвалифицированных работников бывает невыгодно.

Поэтому, в случаях острой необходимости юридической помощи, обращение в аутсорсинговую компанию – это прекрасная альтернатива содержания штата юристов.

Вид 5. Кадровый аутсорсинг

Данный вид аутсорсинга бывает выгоден крупным компаниям, в которых присутствует высокая текучка кадров и расширение штата сотрудников.

Высококвалифицированные специалисты специальной аутсорсинговой компании возьмут на себя всю работу по подбору персонала, расчету заработной платы и т.д..

Вид 6. Аутсорсинг продаж

Хороших менеджеров по продажам найти бывает очень сложно. Зато на рынке компаний-аутсорсеров таких найти возможно. К тому же, со специализированной фирмой можно заключить договор на аутсорсинг интернет-магазинов.

Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов

Данный вид аутсорсинга подразумевает передачу сторонней организации задач по одному или нескольким бизнес-процессам (маркетинг, логистика и т.д.).

Вид 8. Производственный аутсорсинг

Данный вид подразумевает передачу функциональной части производственного процесса. Например, одна организация поручает другой изготовление деталей, необходимых для производства конечного продукта.

На самом деле, видов аутсорсинга существует гораздо больше. Сегодня уже любую непрофильную задачу можно отдать в выполнение другой специализированной в необходимой области организации. Такое делегирование выполнения необходимых работ помогает снизить финансовую нагрузку и существенно сэкономить время, что позволяет сосредоточиться на продвижении и развитии самого бизнеса.

Оплата аутсорсинга

На самом деле, услуги сторонних организаций обходятся нанимателям дороже, чем наем штатных сотрудников. Только от такого делегирования выполнения необходимых задач предприятие – наниматель получает гарантию того, что работы будут выполнены на самом высоком уровне.

Оплата услуг аутсорсинговой компании бывают трех видов:

  • за результат;
  • почасовая;
  • за отработанное время.

Самым распространенный способ оплаты – это оплата за результат. То есть, после того, как работа будет выполнена.

  • Почасовая оплата используется только для решения нестандартных задач, стоимость которой определяет сама аутсорсинговая компания.
  • Оплата за отработанное время, как правило, применяется при заказе кадрового аутсорсинга.
  • В любом случае, оплата аутсорсинга зависит и определяется самой аутсорсинговой компании, что обязательно должно быть отражено в договоре.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Разбираясь в том, что такое аутсорсинг, нельзя не рассмотреть, какие преиущества он дает, и, какими недостатками обладает.

К преимуществам аутсорсинга можно  отнести:

  • больше времени на основную деятельность, которая приносит основную прибыль;
  • отпадает необходимость в обучении специалистов, а компания аутсорсер предоставляет специалистов высокого уровня;
  • производство становится более гибким и может быстро реагировать на требования рынка;
  • предприниматель будет знать, что предоставляемые ему услуги или оборудование будут наилучшего качества;
  • пользуясь техникой отданной на аутсорсинг сторонней компании, нет необходимости заботиться о своевременной сервисе и поиском комплектующих деталей для ремонта, эти функции на стороне аутсорсера.

К основным недостаткам этой услуги можно онести:

  • если сильно увлечься аутсорсингом, можно незаметно отдать компанию в «чужие руки», если случайно в договоре отражаются основные функции управления;
  • существует возможность потерять возможность эффективно управлять компанией;
  • есть вариации с рисками налоговых отчислений;
  • риски потери корпоративной информации компании;
  • существование споров, которые можно решить только в судебном порядке.

Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков

Если вы поняли, что такое аутсорсинг, оценили его плюсы и минусы, и, решили на него перейти, можете воспользоваться ниже приведенной пошаговой инструкцией для начинающих бизнесменов.

Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании

Только услышав о преимуществах аутсорсинга, не стоит спешить заключать договор с аутсорсинговой компанией. Может оказаться и так, что он вам совсем не нужен.

Поэтому, первым делом, вы должны тщательный анализ деятельности своей компании. То есть:

  • определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
  • просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
  • просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
  • сравнить показатели и сделать выводы.

Чем лучше вы проведете анализ предприятия, тем более точно сможете определить, нужен ли вам переход на аутсорсинг или нет.

Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию

От того, на сколько вы серьезно отнесетесь к компании-аутсорсеру, зависит успех вашего предприятия. для этого вам необходимо будет:

  • составить список требований к аутсорсеру;
  • затем изучить рынок и остановитесь на нескольких компаниях, которые максимально соответствуют вашим запросам.

При выборе конкретной аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие критерии:

  • репутацию крмпании-аутсорсера;
  • стаж работы;
  • наличие солидных клиентов;
  • отзывы о компании-аутсорсера;
  • наличие соответствующей лицензии;
  • должна иметь страховку.

Прежде, чем заключать договор, проведите переговоры, уточните условия сотрудничества и только потом определяйтесь с выбором.

Лучше всего будет, если вы за помощью выбора компании обратитесь к специалистам, у которых можно получить хорошую консультацию. Желательно, чтобы такая компания работала в разных юридических направлениях и имела солидную репутацию.

Шаг 3. Изучаем условия договора

При заключении договора, вы должны будете предоставить аутсорсинговой компании список функций, которые передаете на аутсорсинг, и обсудить все детали.

Особенно необходимо обратить внимание на такие условия договора:

  • предмет соглашения;
  • количество привлекаемых сотрудников,
  • их квалификация;
  • объем работы, подлежащий выполнению;
  • стоимость услуг подрядчика;
  • порядок оплаты услуг;
  • права и обязанности сторон; срок действия соглашения; порядок приемки услуг.

Здесь еще важно обязательно учесть то, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу. Это является большим минусом работы со сторонними организациями. Поэтому договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки.

Очень важно отразить все варианты решения всех возможных вопросов и спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. Также, обязательно нужно проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.

Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве

При подписании соглашения о сотрудничестве обязательно должен присутствовать юрист. Это обеспечит оформление договора в соответствии со всеми правовыми нормами и станет залогом успешного сотрудничества.

Подписываемое соглашение обязательно должно содержать раздел о соблюдении конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы расторгаете соглашение в одностороннем порядке по причине невыполнения партнером своих обязательств.

Шаг 5. Переходим на новый формат работы

Заключив соглашение о сотрудничестве, целью становится необходимость вам и вашим сотрудникам достичь взаимопонимания с партнером. Вам нужно будет постараться максимально точно предоставить информацию об обстановке на предприятии, а подрядчику — полностью вникнуть в нее. Чем быстрее вы достигнете взаимопонимания, тем быстрее увидите результат нового сотрудничества.

Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком

Вы обязательно должны быть в курсе того, как продвигается процесс, и должны видеть результаты. Еще при составлении договора вам нужно определить, когда и в какой форме подрядчик будет предоставлять отчетность.

Регулярность выполнения таких ваших требований позволит вовремя выявлять ошибки. Ведь основных причин, по которым возникают проблемы в аутсорсинговом сотрудничестве, всего две. Это либо неправильное планирование, либо несоблюдение аутсорсером своих обязанностей.

Из данной статьи вы получили основную информацию про аутсорсинг – что это такое простыми словами, какие его основные виды существуют, а также, как правильно на него перейти. А на основании приведенных выше плюсах и минусах аутсорсинга, вы сможет решить для себя, нужен он вам или нет.

Если вы не станете спешить, и подойдете к этому делу грамотно, то такое сотрудничество может принести вам существенную выгоду.

Если вам понравилась статья, и вы считаете ее полезной, ПОЖАЛУЙСТА поделитесь ею с друзьями и знакомыми!!!

Также, вы можете высказать свое мнение о статье и о самом сайте в комментариях, указать недочеты данного ресурса.

Сайт MyRublik будет вам очень ПРИЗНАТЕЛЕН.

Источник: https://finans-bablo.ru/autsorsing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector