Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

 

Оpen-space офис в Нью-Йорке с видом на Манхеэттен 

При открытии бизнеса многие предприниматели сталкиваются с трудностями выбора офисного помещения. Основные требования к желаемому офису включают в себя удобное месторасположение, презентабельный внешний вид, наличие парковки и многое другое.

Перечень необходимых требований можно расширять до бесконечности, и зачастую основной проблемой на начальном этапе является невозможность конкретизировать наиболее важные качества офисных помещений.

Как выбирать помещение и какие подробности стоит узнать у собственника?

Определение приоритетов

Комната переговоров дата-центра в Швеции и внутренний офис компании Abbyy Lingvo в Москве.

В зависимости от роли помещения в бизнесе выделяют два основных вида офисов: front-office и back-office. Вольный перевод на русский — «продающий» и «обслуживающий» соответственно. Собираетесь ли Вы обслуживать клиентов в офисе? Нужен ли Вам демонстрационный зал для готовой продукции? Какой поток клиентов в день ожидается? Если клиентов предполагается много (розничный бизнес), то совершенно естественно, что фронт-офис должен располагаться в проходном месте рядом с метро или крупной транспортной развязкой.

Если же, к примеру, Вы организуете дизайн-студию и основное общение с клиентом идет онлайн, то Вам подойдет практически любое пространство. Поэтому важно сначала определиться, как Вы будете работать с клиентами, и лишь потом искать офис.

Выбирайте офис для людей

Дизайн-проект офисов компании

Наиболее распространенной ошибкой среди собственников бизнеса является аренда офиса рядом со своим домом или где-нибудь «подешевле».

Сэкономив на аренде офиса, Вы можете потерять не только клиентов, но и персонал, так как далеко не все готовы ездить в удаленную промзону и ежедневно носить с собой ланч-боксы, вместо того чтобы сходить на обед в кафе поблизости. Подумайте о простых работниках: как они будут добираться, где будут обедать и т.п.

Возможно, имеет смысл сделать собственную кухню прямо в офисе. Немаловажной проблемой является парковка — сразу решите, сколько парковочных мест необходимо вашим работникам и клиентам, и смогут ли Вам выделить данные места рядом с вашим офисом.

Цены и классы

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57 (B+)

Офисы условно делятся на несколько классов — А, В+, B, С и D. Классификация бизнес-центров аналогична классификации отелей, где класс А будет соответствовать 5 звездам, а D – одной звезде.

Каждый класс представляет собой сумму характеристик здания: развитость инфраструктуры, удаленность от центра города, наличие паркинга, наличие или отсутствие систем бесперебойного электропитания, центрального кондиционирования и многого другого. 

Средняя цена аренды сейчас составляет 34,5 евро/м² в месяц в бизнес-центрах класса А по оценке Colliers International и 37 евро (по итогам первого полугодия 2014г.). Столько же, например, стоит аренда 1 квадратного метра офиса в Осло и Глазго. 

Для класса В при это стоимость аренды составляет значительно меньшую сумму – 21,5 евро по оценке Colliers и 22 евро (первое полугодие 2014г.). При этом для самых бюджетных вариантов аренды разброс цен начинается от 6 евро/м². Такие варианты в основном представлены на окраине Минска в подвальных помещениях без ремонта и отопления.

Безусловно, аренда офиса в бизнес-центре — это наиболее удобный вариант как для крупной, так и для не очень большой компании. Например, в случае необходимости расширения можно будет снять дополнительное помещение в том же здании, не тратя время на поиски нового места и переезд.

Кризис — самый удачный период для аренды

 

Начиная с лета из–за геополитических факторов цены на аренду офисной недвижимости в Беларуси упали на 8–15%. Даже многие крупные компании отказываются от части площадей или переводят бэк-офисы в более дешевые бизнес-центры или отдаленные районы города. Поэтому именно сейчас можно столкнуться с очень выгодными предложениями.

Подводные камни

Не стесняйтесь задавать вопросы собственнику, у которого собираетесь арендовать рабочее пространство.

Сразу обговорите все сопутствующие расходы: кто берет на себя техническое обслуживание помещения, какой интернет-провайдер разрешен в здании, возможен ли круглосуточный доступ в здание, сколько телефонов можно подключить, включены ли коммунальные услуги в стоимость аренды и т.д.

Если Вам необходима вывеска и другая наружная навигация — обговорите это до момента заключения договора: по закону без согласия собственника любая наружная реклама недопустима, и чаще всего разрешается собственниками только за дополнительную плату.

Покупка или аренда?

Часто клиенты задают вопрос: что выгоднее — арендовать или покупать? Каждая ситуация индивидуальна: необходимо сопоставить рост арендных ставок и рост цен на коммерческую недвижимость.

Выбор большинства, даже крупных компаний — аренда, так как она связана с меньшими рисками и потерями. В случае резкого падения цен на рынке недвижимости или же проблем в компании вы теряете намного меньше, чем при покупке собственной недвижимости.

При этом нельзя исключать и альтернативные инструменты, такие как коммерческая ипотека и лизинг недвижимости. 

Где и как искать офис? 

Можно искать офис самостоятельно или доверить эту работу риелтору. Но даже если Вы обратитесь к риелтору, сначала проведите подготовительную работу сами — посмотрите предложения в интернете, пообщайтесь с собственниками.

Это позволит уточнить Ваши требования, а также понять, действительно ли вам нужны дополнительные затраты на услуги агентства и риелторов или же вы вполне в состоянии справиться с поиском необходимого помещения самостоятельно.

Ведь если агентство не берет денег с Вас, значит, за это платит арендодатель, а это — потенциальная скидка в процессе переговоров, которую вы теряете.

При выборе офиса обратите внимание также на собственника, который сдает вам помещение в аренду: крупные собственники вроде компаний-застройщиков предпочтительнее тем, что имеют больший опыт работы на рынке, и с ними, скорее всего, не возникнет никаких проблем по части добросовестности выполнения взятых обязательств.

Реальные факты

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57

Рассмотрим ключевые вопросы, связанные с арендой офисов, на примере бизнес-центра Omega Tower. 

Класс здания: В+. 

Собственник здания: компания-застройщик ЗАО «Белтяжмаш», занимающаяся строительством и участвующая в рынке недвижимости Минска более 20 лет. 

Расположение: данный бизнес-центр расположен прямо напротив выхода из ст. метро Михалово. Рядом также есть автостанция «Юго-Западная», с которой ходят автобусы в более чем 30 пригородных направлениях. В двух минутах ходьбы от Omega Tower находится крупный торговый центр GLOBO, в котором можно перекусить на обеденном перерыве или пройтись по магазинам после работы. 

Дополнительные опции по аренде офисов: возможность размещения кухни и душа в офисе, open space планировка, разведение электрики и изменение планировок по проекту для крупных арендаторов.

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57

Юридический адрес: стоимость аренды юридического адреса включена в стоимость аренды помещений. 

Доступ в здание: круглосуточный. 

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57

Питание: ресторан «Веранда» с круглосуточным обслуживанием в здании бизнес-центра (открытие планируется в марте 2015 г.), несколько кафе (в том числе «Гараж») и супермаркет «Рублёвский» в ТЦ Глобо менее чем в двух минутах ходьбы от бизнес-центра. 

Охрана: круглосуточная + системы внешнего и внутреннего видеонаблюдения. 

Интернет-провайдеры: Деловая сеть, АтлантТелеком, Velcom. 

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57

Телефонная сеть: проведена, количество номеров без ограничений.

Коммунальные услуги: в помещениях установлены счетчики электроэнергии.

Эксплуатационные расходы: 2,5 евро за кв.м. с учетом НДС.

Аварийное энергоснабжение: независимые источники электроснабжения в случае проблем с центральным энергоснабжением. 

БЦ Omega Tower, г. Минск, пр. Дзержинского, 57

Размещение наружной рекламы: невозможно, так как это влияет на внешний вид здания. У здания на флагштоках за дополнительную плату можно разместить флаг компании.

Парковка: возможна аренда машиномест на паркинге прямо перед зданием бизнес-центра, а также в многоуровневом паркинге торгового центра Глобо.

Дополнительные расходы: отсутствуют.

Такой основательный и грамотный подход обязательно позволит Вам найти лучшее помещение для Вашего бизнеса. Удачи!

Благодарим администрацию бизнес центра “Omega Tower” © www.bco.by за предоставленные материалы. 

Источник: https://news.tut.by/economics/438572.html

Как снять офис

Ни один мой знакомый предприниматель не смог нормально снять офис с первого раза.

Один снял помещение «за копейки» и платит тройную цену за уборку, от которой нельзя отказаться. Другой решил подписать договор как-нибудь потом, а через полгода его вещи вынесли на улицу без объяснения причин. К третьему в офис приходит собственник помещения и ночует там с друзьями.

Сергей Король

разобрался в коммерческой недвижимости

Я работал в компании, которая помогает с поиском коммерческой недвижимости. Расскажу, как недорого снять коммерческую недвижимость и не пожалеть об этом. Речь пойдет о небольших офисах, мастерских и выставочных пространствах.

Перед переездом полезно поговорить с сотрудниками и собрать с них список требований к новому офису. Это поможет не растерять коллектив после переезда.

Знакомые предприниматели рассказывают, что после переезда у них всегда кто-то собирается уйти. Если обсудить требования и учесть их хотя бы частично, то получится сэкономить на поиске новых сотрудников взамен уволившихся.

Требования стоит разделить на важные и желательные. Получится два списка, например такие.

Важно:

• в районе станции метро «Смоленская»;
• не дольше 15 минут пешком до метро;
• минимум 3 парковочных места;
• собственный туалет;
• не менее 20 кВт электричества для серверного оборудования, с отдельной проводкой и распределительным щитком;
• охрана пускает гостей по звонку.

Было бы неплохо:

• парковка для велосипедов;
• несколько кафе в пешей доступности;
• не первый и не последний этажи;
• кирпичное здание с высокими потолками;
• можно покрасить стены;
• отдельная комната под переговорку.

Подумайте, сколько сотрудников будет в вашей компании через год. В офисе требуется не менее 5 м² на человека.

Когда у вас составлен список требований, поиск офиса можно поручить любому свободному сотруднику — по крайней мере подбор вариантов.

Искать самому. Объявления об аренде офиса размещают на «Циане», «Авито», «Из рук в руки» и других сайтах. Приготовьтесь листать тысячи одинаковых объявлений и звонить по сотням номеров. Так офис находят примерно за месяц.

Полезно искать не только на сайтах, но и живьем. Погуляйте по желаемому району в рабочий день, заходите в понравившиеся здания и спрашивайте, сдается ли у них что-нибудь. Иногда собственники по старинке подают объявления только в газеты и не идут в интернет. Бывает, помещение под офис освободится на днях и объявления еще нет. Так можно снять помещение, которое не выставлено на сайтах.

К посредникам стоит обращаться, если вы готовы снимать офис за обычную рыночную цену. Если хотите сэкономить — ищите сами. Посредники не работают с самыми дешевыми вариантами и маленькими офисными центрами.

Стоимость аренды в петербургском офисном центре класса В на «Биз-цен»

Будьте осторожны с квартирами и субарендой у друзей. Большая уютная квартира может оказаться выгоднее бизнес-центра по соседству. Поэтому компании из 3—5 сотрудников часто снимают квартиры под офис. Но у компании могут возникнуть проблемы.

Если налоговая узнает, то заставит внести изменения в ЕГРЮЛ, или сделает в реестре запись о недостоверных требованиях — это отпугнет осторожных контрагентов. Кроме того, могут возникнуть трудности с визами для сотрудников.

Сотрудники одной компании долго не могли получить визы в Европу и США: посольства не доверяли компании, которая обитала в обычной квартире.

Иногда начинающие предприниматели арендуют часть офиса у дружественных компаний. Это удобно, но нужно быть готовым съехать в любой момент. Друзья могут переехать или разориться — придется срочно искать новое помещение.

Еще стоит уточнить, есть ли в договоре друзей разрешение на субаренду. Если разрешения нет, то собственник может быть против — он выгонит из офиса, не даст ключи, не пустит гостей.

Не стоит снимать у друзей помещение, если собираетесь устанавливать в нем дорогое оборудование. Вы в офисе на птичьих правах, в случае конфликта будет сложно забрать его законным путем.

Когда найдете подходящий офис, вас пригласят на просмотр. В пустом офисе будет сидеть представитель собственника и от скуки начнет задавать разные вопросы о вашем бизнесе. Обстановка такая, что хочется поскорее подписать любые документы. Но вы не сдавайтесь.

Осмотрите помещение. Обойдите помещение вдоль всех стен. Загляните за каждую картину и убедитесь, что под ней нет дыры, трещин и звукозаписывающей аппаратуры — их часто маскируют плакатами. Если не заметите трещину и подпишете договор, то она станет вашей проблемой.

Загляните в туалет, включите воду и спустите воду в унитазе. Унитаз должен смывать, в кранах должна быть вода. Если сантехника неисправна, просите всё починить до подписания договора. Если вода только холодная — что тогда?

Включите кондиционеры и дайте им поработать пару минут. Убедитесь, что они работают и в помещении не пахнет пылью, плесенью, сыростью, гниением, крысами, трупами или чем похуже. Пыльные кондиционеры придется чистить вам.

Если в офисе есть вайфай, подключитесь к нему с телефона и с ноутбука. Запустите тест скорости соединения на Speedtest.net. Если есть телефон — позвоните себе на мобильный. Если не можете дозвониться, а арендодатель юлит, мол, сейчас технические работы, то знайте: связь может так и не заработать.

Арендодатели часто хитрят с интернетом. Они говорят, что в офисе нет сети, но они помогут с подключением по выгодному тарифу от дружественного провайдера.

Знакомый владелец веб-студии полгода платил 50 тысяч рублей, но потом расторг договор и купил всем сотрудникам безлимитные мобильные модемы. Теперь платит 3 тысячи рублей за всех.

Поговорите с соседями. Полезно зайти в соседние офисы. Скажите, что собираетесь снять помещение в этом бизнес-центре, и попросите телефон для консультации. Не стоит разговаривать о недостатках аренды в бизнес-центре во время просмотра: вам вряд ли будут жаловаться при арендодателе. Лучше позвоните вечером и поговорите спокойно.

Знакомые предприниматели советуют спросить о кражах. Воровали ли из офиса что-нибудь в последнее время? Если воровали, то, скорее всего, у помещения проблемы с охраной.

Иногда арендодатель выставляет небольшую стоимость за офис в надежде заработать на дополнительных услугах: коммуналке, уборке, охране. Важно обсудить их отдельно, чтобы сбить цену.

Вот возможные услуги, которые вам придется оплачивать.

Коридорный коэффициент. Арендодатель просит оплатить часть общих помещений — коридоров, фойе.

Оплата коммунальных услуг. Узнайте заранее, как арендаторы оплачивают электричество, интернет, воду и вывоз мусора. Коммунальные платежи должны оплачиваться по счетчику.

Иначе арендодатель может выставить за них произвольные счета, которые трудно оспорить.

Кроме того, важно включить коммунальные услуги в договор (их можно назвать переменной частью арендной платы) — тогда с них получится вернуть НДС.

Парковка для сотрудников и гостей. Спросите, сколько парковочных мест полагается к вашему помещению. Парковочные места бывают фиксированные и свободные. Если важно ездить в офис на машине, то нужны фиксированные места. Иначе парковка будет забита другими арендаторами, которые приедут на работу раньше.

Охрана офиса. Нужно заранее выписывать пропуск для гостей или достаточно встретить их у охраны? Можно ли работать в офисе вечером? Некоторые бизнес-центры закрывают двери в 9 часов.

Если в офисе есть турникет, то полезно узнать про дополнительные ключи: как их получить, сколько они стоят. Иногда арендодатель пытается дорого продать ключи для новых сотрудников.

Уборка. Часто арендодатель настаивает на отдельной плате за это. Можно предложить убираться в своем офисе самостоятельно и гарантировать чистоту.

Арендные каникулы на ремонт. Если помещению нужен ремонт, то стоит попросить у арендодателя каникулы на месяц или два. Во время каникул арендатор не платит аренду, но обязуется сделать косметический ремонт по утвержденному с арендодателем плану. Обычно косметический ремонт обходится дешевле аренды, а предпринимателю достанется чистый офис с белыми стенами.

Когда офис мечты найден и все детали оговорены, остается подписать договор и акт приемки помещения.

Иногда у арендодателей случаются проблемы с собственностью из-за судов или претензий регулирующих органов. Тогда они пытаются подсунуть сертификат другого помещения в надежде, что арендатор не будет вчитываться в бумагу. Вместо красивой гербовой бумаги арендодатель предоставляет выписку из реестра недвижимости. Проверить выписку можно на сайте Росреестра.

Документ на право собственности в Тверской области. Адрес помещения указан в разделе «Объект права»

Иногда офис сдает не собственник, а другой арендатор: когда-то он снял большое помещение, а сейчас сдает его часть. Нужно попросить у него договор аренды: там должно быть указано, что арендодателю не запрещено пересдавать офис.

Также важно заглянуть в технический или кадастровый паспорт. Посмотрите на площадь помещения, которая указана в паспорте: она должна совпадать с площадью помещения в договоре. Знакомому предложили снять офис площадью 80 м², ставка — 2000 рублей за метр. Заглянул в кадастровый паспорт, а там указана настоящая площадь: 78 м². Стоимость аренды снизилась на 4000 рублей еще до начала торга.

С вашей стороны для заключения договора потребуется пакет документов:

1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 4 месяцев.
2. Копии свидетельств о регистрации юридического лица и его постановки на учет.
3. Банковские и почтовые реквизиты (в том числе юридический адрес).
4. Копии учредительных документов (ИНН, ОГРН, КПП).
5. Копия паспорта руководителя и копия документа, который подтверждает его полномочия.

Все копии нужно заверить печатями.

Письмо о намерениях. Чтобы помещение не ушло к другому арендатору, пока вы собираете документы, подпишите с арендодателем письмо о намерениях в свободной форме.

В нем кратко опишите условия аренды: площадь, стоимость, возможность расторжения. Письмо о намерениях — это предварительный договор, в будущем он меняется на долгосрочный.

Вместо письма о намерениях арендодатель может попросить залог под расписку.

• «Арендатор безусловно обязуется допускать арендодателя и его представителей в помещение в любое время. В экстренном случае, если разрешение арендатора получено не было, арендодатель и его представители могут посещать помещение самостоятельно, без присутствия арендатора и его представителя», — к вам в офис смогут ходить посторонние люди, не пустить их нельзя.
• «Арендодатель может в одностороннем порядке изменять условие предоставления дополнительных услуг, связанных с уборкой помещения».

Часто офисы сдают на 364 дня или на 11 месяцев. Это делают для того, чтобы не регистрировать договор в Росреестре и не платить пошлину. Важно, чтобы договор не запрещал продлить аренду.

Найдите в договоре пункт об индексации арендной платы. При аренде на 11 месяцев арендодатель часто пишет о ее автоматическом увеличении на 10% раз в год. А в долгосрочных договорах аренды цену обычно фиксируют на всё время.

Виктор нашел офис мечты в здании дореволюционной постройки в Москве. Арендодатель обнял его, разрешил переезжать хоть завтра. «Ты пока освойся, наведи порядок. Выкинь всё барахло, делай что хочешь. Когда переедешь, я зайду с договором», — заявил арендодатель.

Виктор покрасил стены в белый цвет, выбросил сломанный холодильник и отодрал со стены коробку со старыми проводами. Вечером ему позвонил разъяренный арендодатель: «Ты мне всё здание оставил без телефона и интернета. Давай плати по пять тысяч рублей за каждый номер». Виктору пришлось заплатить больше 200 тысяч рублей — это годовая стоимость аренды его нового офиса.

По уму Виктору нужно было указать в договоре: «Обязуюсь сделать косметический ремонт согласно утвержденному плану». В плане следовало прописать: покрашу стены, выброшу холодильник, демонтирую ящик со стены. Если арендодатель подписал бы план, то не смог бы потребовать с Виктора оплату ремонта телефонной сети.

Нельзя делать ремонт до подписания договора.

Согласуйте в договоре, на каких условиях вы будете съезжать: когда нужно предупредить арендодателя, когда вам вернут залог, какие могут быть неустойки.

Акт приемки. Укажите в договоре, что переедете в офис после подписания акта приемки. Подписывайте его за день или за два до переезда. Внимательно изучите помещение и запишите в акт все проблемы или особенности. Внесите в акт скрипучие окна, трещину в коридоре и сломанную решетку вентиляции в туалете — с вас потом не возьмут неустойку за эти проблемы.

Укажите в акте всю технику, которая есть в офисе: роутеры, чайник, мебель. Укажите количество ключей, которые вам отдали. Арендодатель не выставит вам претензии за вещи, которых у вас не было.

Шаблон акта приемки коммерческого помещения

1. Составьте список требований к будущему офису.
2. Ищите сами или с помощью посредников. Заходите в понравившиеся офисы в районе, где ищете.
3. На просмотре проверяйте всё. Свяжитесь с соседями и спросите у них про проблемы.
4. Торгуйтесь за мелочи: парковку, уборку, коммунальные платежи.
5. Не переезжайте без договора. Не подписывайте договор не читая.
6. Попросите у арендодателя право на собственность или договор субаренды.
7. Подпишите акт приема коммерческого помещения. Укажите в нем технику, ключи и проблемы офиса.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/arenda-ofisa/

Как правильно выбрать офис для своей фирмы, чтобы потом не пожалеть

Правильный офис в удачном месте — надежный фундамент успешного бизнеса. По офису клиенты составляют первое впечатление о компании, поэтому пренебрегать этим вопросом нельзя. В каких случаях можно обойтись без офиса. Основные критерии при подборе помещения под офис.

Как правильно выбрать помещение для офиса

Итак, все формальности по регистрации собственной фирмы улажены. Разрешения получены, лицензии оформлены. Теперь нужно заняться поиском подходящего офиса. Правильно выбрать его – означает заложить надежный фундамент в успешное развитие своего дела, ведь офис – то место, по которому клиенты будут судить о компании.

1. А нужен ли он?

Это зависит от того, в каком режиме будет работать предприятие. Если в удаленном, то отдельное помещение для сотрудников не понадобится. У каждого из них будет свой персональный офис, обустроенный на дому.

В подобной организации работы много положительного. Вы экономите значительные средства на аренде или покупке соответствующего помещения, а сотрудники – на оплате проезда и времени.

Однако если вы планируете нанимать так называемый офисный персонал, то без специального помещения не обойтись.

2. Покупка или аренда?

Даже если у вас достаточно средств, чтобы купить отдельный офис, не торопитесь. Потратить деньги всегда успеете. Для начала арендуйте помещение в приглянувшемся месте. Вскоре вы точно будете знать, какой именно офис и в каком районе нужен конкретно вам.

3. Отсутствие пробок, близость стоянок и остановок

Чтобы вам и вашим сотрудникам, а также клиентам было удобно добираться в офис, важно выбрать такой район, куда можно доехать на разных видах транспорта.

Если вы пользуетесь автомобилем, значит, желательно, чтобы на ближайших к офису улицах не было пробок, в противном случае поездка на работу и с работы станет сущим мучением. Следующий важный момент – наличие поблизости парковки.

Лучший вариант, конечно, – собственная, у здания офиса, если же таковая не предусмотрена, главное – чтобы до нее не приходилось идти несколько кварталов.

И опять же важно, чтобы путь от остановки до офиса занимал не более пяти минут (от станции метро – не более десяти).

В противном случае многие будут вынуждены доезжать на дополнительном наземном транспорте, что, конечно, скажется на расходах и сотрудников, и клиентов.

4. Центр или окраина?

Конечно, работать в центре лучше во многих смыслах. Во-первых, сюда проще добраться из любого района города на разных видах транспорта. Во-вторых, в центре деловая жизнь всегда кипит, поэтому и поток клиентов растет. В-третьих, в центральной части множество различных заведений, где в обеденный перерыв можно полноценно подкрепиться.

Однако офисы в центре города всегда дороже. Выход есть, если удастся найти помещение в цокольном этаже или даже подвальном. Кстати, сейчас подвалы многих домов переоборудуются в удобные помещения для бизнеса – благодаря современному ремонту, который включает качественную изоляцию стен, систему кондиционирования воздуха, неказистые комнаты превращаются в уютные и престижные офисы.

5. Просторный лучше тесного

Насколько просторным должен быть офис, зависит от численности будущих сотрудников, планируемого наплыва клиентов и специфики работы компании. Но в любом случае люди чувствуют себя намного комфортнее в просторных светлых помещениях, чем в тесных каморках.

Да и посетителям становится ясно, что фирма, располагающая прекрасным офисом, скорее процветает, чем перебивается нерегулярными заказами. Помните, что по санитарным нормам на одного человека должно приходиться 4,5 кв. м площади плюс место для прохода и для оборудования.

Если же вы открываете производство, то нормы расчета площади будут совершенно другими.

6. Вход и вывеска

Выбирая помещение для офиса, учитывайте расположение главного входа и наличие яркой вывески. Желательно, чтобы вход был хорошо виден издалека, так же как и вывеска. Кто знает, может быть, , именно она, а нее только ваша добросовестная работа привлечет новых клиентов.

7. Внешний вид

При выборе офиса обращайте внимание на внешний и внутренний вид. Облупленное, давно не штукатуренное здание, равно как и давно не знавший ремонта интерьер – не самый лучший вариант.

Такой офис не только не придаст респектабельности вашей компании, но и отпугнет потенциальных клиентов.

Впрочем, если вас не пугает перспектива капитального ремонта, можете поторговаться и значительно сбить цену: неухоженные здания стоят дешевле.

8. Инженерные коммуникации

Ободранные обои и облупленный потолок – это еще не самое страшное. Подобный недостаток интерьера легко исправляется бригадой мастеров. Главное – чтобы с инженерными коммуникациями все было в порядке. Проверьте состояние вентиляции, отопления, кабелей, возможность подключения к Интернету…

И еще важный момент: если вы самостоятельно отремонтируете коммуникации, то покупка или аренда офиса будет стоить вам дешевле, чем покупка или аренда офиса с шикарным евроремонтом.

Впрочем, все зависит от ваших финансовых возможностей.

Так что если ремонт инженерных коммуникаций и стен не предусмотрен вашей сметой, убедитесь, что зимой батареи будут греть, летом кондиционер – охлаждать воздух, а Интернет работать бесперебойно.

9. А может, бизнес-центр?

Конечно, индивидуальный офис – оптимальный вариант. Но это всегда в определенной степени дорого. Придется оплачивать довольно большие счета за коммунальные услуги, да еще и нанимать охрану.

Между тем, аренда нескольких комнат в бизнес-центре плюс оплата газа, света и воды там же обойдется намного дешевле.

Однако для тех, кому важно иметь круглосуточный доступ в офис, этот вариант не подойдет.

10. Вы сами или риэлтор?

Если вы точно знаете, какое помещение вам нужно, умеете оценить его с инженерно-технической стороны и вообще ориентируетесь на рынке коммерческой недвижимости, конечно, можете рассчитывать только на себя при выборе будущего офиса.

Однако большинству разумнее все же обратиться в столь важном деле к профессионалам. Риэлтор существенно облегчит вашу задачу. Во-первых, он может сразу предложить несколько вариантов помещений, во-вторых, знает, какие вопросы нужно задать собственнику или арендодателю, на какие детали обратить внимание.

И гарантирует, что вы не получите помещение с ненадежной электропроводкой, которая не выдержит не то что десять компьютеров, а даже двух, с неработающей системой отопления или с недооформленными документами на право сдачи комнат под офис.

А представьте, что вы не арендовали, а купили сомнительное во всех отношениях помещение! Так что лучше заплатить профессионалу и сохранить нервную систему.

11. Договор аренды

Перед заключением договора аренды внимательно изучите его. В нем должны быть прописаны обязанности и права сторон, в том числе на улучшение офиса, сроки внесения арендной платы, ответственность за просрочку в оплате, стоимость аренды.

Уточните предполагаемый набор услуг, включенный в арендную плату. Возможно, предполагается сдача офиса с мебелью и оборудованием и т.д. Но при заключении договора не полагайтесь только на себя. Обязательно проконсультируйтесь с юристами.

И тогда, совершив первую удачную сделку, вы будете запрограммированы на дальнейшую успешную деятельность.

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/5/6836/

Дешевле, проще, удобнее. Как подобрать офис для начинающей компании :: Деньги :: РБК Недвижимость

Опытные брокеры коммерческой недвижимости Москвы рассказали о тонкостях подбора офисного помещения для молодых компаний

Фото: ТАСС/ Владимир Астапкович

Первый офис для молодой компании — важная стадия в бизнесе. Многие фирмы начинают выбор офиса в тот момент, когда перспективы дальнейшего развития еще не ясны: в такой ситуации легко ошибиться с подбором правильного помещения и заключить заведомо невыгодный договор.

«Очень важно понимать, готова ли компания к регулярным и продолжительным тратам на аренду офиса. Компания, которая впервые снимает офис, не всегда может корректно оценить свои финансовые возможности и понять, сколько готова тратить на аренду», — предупредила директор отдела корпоративных клиентов департамента офисной недвижимости Knight Frank Мария Зимина.

Чтобы помочь начинающим бизнесменам выбрать по-настоящему подходящее помещение для офиса, редакция «РБК-Недвижимости» обратилась за советом к ведущим брокерам, работающим с коммерческой недвижимостью в Москве.

С чего начать?

Начинающим предпринимателям нужен небольшой офис, который не будет требовать слишком много денег на регулярную оплату аренды, уверены брокеры, к которым обратилась «РБК-Недвижимость».

«Во многих зданиях есть небольшие офисные блоки от 100 кв. м, которые достаточно ликвидны.

В основном небольшие блоки предлагаются в состоянии «с отделкой», — рассказала заместитель директора отдела офисных помещений CBRE Элина Степная.

Самое сложное в подборе помещения — определиться с размерами офиса, считает старший директор отдела корпоративных услуг компании Cushman & Wakefield Елена Колесникова.

«К сожалению, очень небольшое количество качественных офисных центров делит этажи на маленькие блоки, — констатировала эксперт.

— Можно нанять профессионального консультанта или собрать максимум информации из всех доступных источников».

Чтобы правильно сформулировать собственный запрос на аренду офиса, нужно ответить на несколько ключевых вопросов.

Как понять, какой офис вам нужен?

1. Каким бюджетом для аренды помещения располагает компания и какую арендную ставку вы сможете платить каждый месяц?
2. Какая площадь вам на самом деле нужна? Речь идет о 150 кв. м или хватит 50 кв. м? Учитывайте, что, согласно санитарным нормам, при использовании жидкокристаллических мониторов в офисе на одно рабочее место должно приходиться не менее 4,5 кв. м. Для начала можно просто умножить 4,5 на количество сотрудников, которые постоянно будут работать в офисе.
3. Важен ли территориальный фактор? Является для вашего бизнеса необходимостью расположение в центре города (этот фактор важен, например, для юридических компаний) или вас устроит офис в районе МКАД?
4. Каков предполагаемый срок аренды: месяц, два, полгода, год или больше?
5. Готовы ли вы закладывать в бюджет расходы на ремонт, мебель и оргтехнику? Если ответ «нет», то логично рассмотреть вариант размещения в коворкинге. Помните, что затраты на ремонт не вернуть никогда, зато мебель и технику можно будет забрать с собой при переезде.

После получения ответов на все пять вопросов можно переходить к изучению рынка офисных помещений. «Получить представление о диапазоне арендных ставок в месте, которое вас интересует, помогут объявления на популярных сайтах-агрегаторах», — подсказал Дмитрий Жидков.

Куда заезжать?

Выбор территориального расположения офиса должен зависеть от того, на чем специализируется молодой бизнес, считают в Knight Frank. «Например, консультанты сидят в высококачественных зданиях в центре Москвы. К ним приезжают клиенты, и важно показать статус компании, подчеркнуть ее имидж.

А вот IT-индустрия ориентируется, в первую очередь, на бюджет и своих сотрудников. Для таких компаний важнее всего комфорт работников, их удовлетворенность рабочим местом — в этой сфере высокая конкуренция за кадры, — рассказала Мария Зимина.

— Компании из ретейл-сегмента занимают офисы не в премиальных локациях, так как бюджет на аренду у них, как правило, небольшой».

Самую большую сложность представляет сам поиск, так как маленькие качественные помещения пользуются большим спросом, и предложения, размещенные в интернете, не всегда актуальны, предупредила Елена Колесникова из Cushman & Wakefield.

«Сегодня несложно сэкономить на аренде офисного помещения, так как на рынке наблюдается кризис перепроизводства офисных квадратов — пустует около 20% офисных помещений.

Ставки на офисы находятся на дне, так что все зависит от требований арендатора к помещению и его вкуса», — считает Дмитрий Жидков.

«В центре Москвы можно снять офис в старом особняке: аренда здания площадью 2 тыс. кв. м целиком обойдется примерно в 25 тыс. руб. за 1 кв. м в год. Часто такие помещения дробятся на несколько частей, например по 500 кв. м, и сдаются по 30 тыс. руб. за 1 кв. м в год.

Выгодно всем: и собственник в таком случае получает больше, и арендаторы получают офис в центре Москвы, — рассказали в компании S.A. Ricci. — Технологический стартап может арендовать помещение в одном из московских технопарков, однако для этого ему потребуется получить статус резидента.

Поэтому такой вариант подходит далеко не всем начинающим компаниям».

Наиболее логичный вариант для молодого бизнеса… это офис за МКАД, заключили брокеры. В этом случае арендатор может найти комфортное помещение по цене от 8 тыс. до 10 тыс. руб. за 1 кв. м в год, указали в компании CBRE. Очевидной сложностью такого сценария станет возможная удаленность офиса от метро.

Платить в долларах или в рублях?

«Долларовые ставки на сегодняшнем рынке — это редкое исключение, которое встречается в высокобюджетном сегменте, — заявил владелец компании «Экоофис» Андрей Ковалев.

— Рынок, интересный малому, среднему бизнесу и стартапам, полностью перешел на рубли. Если арендодатель предлагает долларовые ставки небольшому арендатору, с ним определенно что-то не так».

«Совершенно очевидно, что те арендодатели, которые предлагают доллары или евро, не готовы будут поменять свое видение для одного отдельно взятого небольшого арендатора, — отметила Елена Колесникова.

— Если речь идет о многих тысячах метров — думаю, есть возможность изменить точку зрения арендодателя.

Относительно спроса — он существует как на рублевые, так и на долларовые проекты, это зависит от бухгалтерии арендатора».

Сколько стоит?

Офисный рынок Московского региона принято делить на классы А, В и С. Класс А — это самые дорогие и престижные бизнес-центры в наиболее удобных локациях. Класс С — экономвариант в морально устаревших зданиях далеко от метро и основных магистралей. Класс В — промежуточное звено, которое часто дробят на условно доступный В- и более дорогостоящий В+.

«В офисах класса А самая низкая арендная ставка (с отделкой, НДС и расходами на эксплуатацию) составляет 11,8 тыс. руб. за 1 кв. м в год. В классе В+ речь идет о 8,5 тыс. руб. за 1 кв. м в год, в классе В- это 7 тыс. руб. за 1 кв. м в год, — перечислил Дмитрий Жидков.

— Все объекты, предлагающие офисные помещения по таким ставкам, находятся в районе МКАД либо за его пределами. Низкая ставка объясняется удаленностью объекта от центра города и от метро. Здесь наблюдается наибольшее количество вакантных площадей.

Спросом такие помещения пользуются у арендаторов, для которых локация не имеет значения».

На какой срок заключать договор?

Если говорить о небольших компаниях, то есть смысл заключать краткосрочные договоры — на месяц, два, полгода и год, считают в S.A. Ricci. «Такую возможность предоставляют коворкинги, которые, помимо этого, предлагают гибкие условия аренды, — подсказал Жидков.

— Если ваш бизнес быстро пойдет в гору и потребуется расширение штата и увеличение офисных площадей, коворкинг, как правило, всегда сможет предоставить такую возможность в отличие от бизнес-центра или многофункционального комплекса.

А вот когда вы поймете, что ваш бизнес чувствует себя уверенно и хорошо развивается, есть смысл подумать о долгосрочном договоре аренды: в этом случае условия, на которых договор был заключен, сохранятся».

Коворкинг против офиса: плюсы и минусы

Источник: https://realty.rbc.ru/news/597ac4679a794774723277da

Как выбрать офисное помещение

Когда человек решает заняться собственным делом и организовать бизнес, ему, в первую очередь, надо подобрать удобный офис. Также выбор офиса необходим в том случае, если уже существующая фирма затеяла переезд.

Данный процесс очень серьезен, и предпринимателю стоит подойти к нему со всей ответственностью, ведь недаром офис считается лицом компании.

В нашей статье мы поговорим о том, как выбрать офисное помещение грамотно и на какие моменты стоит при этом обратить внимание.

Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид. Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека.

Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности. В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений.

Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав обычные квартиры, но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.

От расположения помещения зависит многое. Если компания часто контактирует с клиентами, разумнее подбирать офис в центральном районе города, куда людям проще добраться. Также стоит позаботиться о том, чтобы поблизости не было конкурентов, которые могут оттянуть на себя часть потенциальных клиентов.

Если же контактов с клиентами у компании мало, стоит подобрать здание, расположенное в спальных районах города или на его окраинах. Там арендная плата будет значительно ниже, и вы сможете на этом сэкономить. Подъезд к офису должен быть понятным и удобным, иначе люди просто не смогут вас отыскать.

Внутреннее пространство

Планировка – это важная часть офиса, потому что оказывает влияние на репутацию фирмы. Да и удобное расположение помещений помогает сотрудникам работать эффективно. Известны такие типы планировок:

1. Закрытый тип. Это когда имеется длинный коридор, из которого можно попасть во все кабинеты. С точки зрения экономии пространства, это не лучший вариант. Подойдет для банковских организаций.
2. Открытый тип. Представляет собой одно просторное помещение, которое разделено при помощи перегородок. Перегородки обычно стеклянные, с дверями. Данный вариант очень практичен.
3. Смешанный тип. Он смог объединить закрытую и открытую планировку.

Касаемо организации пространства, в офисе должны иметься специально оборудованные места ожидания для клиентов, кабинеты работников фирмы и отдельный кабинет директора. Кроме того, можно предусмотреть склад, раздевалку и комнату для питания. На размер помещений тоже необходимо обращать внимание. Отталкиваться тут следует от штата сотрудников и ожидаемого количества посетителей.

Мебель подбирать стоит удобную, чтобы она экономила пространство, а не загромождала его. Материалы должны быть прочные и, желательно, натуральные.

Освещение подойдет комбинированного типа, где сочетаются лампы холодного и теплого света.

Стоянка для автомобилей

Когда офис располагается в бизнес-центре, около него уже есть большая стоянка, которая всегда предусматривается при возведении таких зданий. Стоянка может находиться возле дома или в подземном пространстве. Выбирая место парковки, обратите внимание на следующие моменты:

• Заметна ли она и хорошо ли просматривается.
• Доступны ли подъезды к ней.
• На сколько мест она рассчитана.
• Удобно ли клиентам идти от нее ко входу в офис.

Предпринимателю, который хочет найти достойное офисное помещение, следует знать, что люди больше любят наземные парковки.

Инженерное оснащение

В помещении должны быть исправные инженерные системы, такие, как вентиляция, отопление, соединение с интернетом, кондиционирование. Причем, если все эти системы компания будет делать сама, в таком случае аренда офиса будет дешевле. Для улучшения самочувствия сотрудников можно установить специальные увлажнители.

В заключение скажем: чтобы правильно подобрать офис, следует обращать внимание на все вышеперечисленные факторы, ведь от нюансов может зависеть многое. После того как помещение выбрано, надо заключить договор с арендодателем. Этот документ оформляйте юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-vybrat-ofisnoe-pomeshhenie

Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

Прежде чем думать о том, как же правильно подобрать офис для своего бизнеса, нужно определиться, какую сумму на это планируется выделить? Тут возможно 2 варианта:

Первый возможен при наличии весомых средств. Если у бизнесмена еще совсем нет опыта, то вкладывать большие суммы в покупку нежелательно, лучше ограничиться арендой офисов в Кемерово. При этом выгода такого решения состоит в следующем:

1. отсутствие необходимости тратить большое количество средств на покупку;
2. возможность более быстрой смены местоположения в случае неэффективности.

Что касается покупки, то тут, конечно, тоже есть свои плюсы:

1. покупка недвижимости сама по себе является выгодным вложением, при необходимости офис можно сдавать другой организации;
2. неограниченность действий внутри своего помещения (в пределах допустимых норм).

При этом бизнесмен должен понимать, что большая часть денежных средств будет изъята из обращения и вложена в покупку недвижимости. Если вдруг понадобятся инвестиции, изъять их из помещения будет невозможно, разве что продать, но и это небыстрая процедура.

Факторы, влияющие на выбор офиса

Бизнесмен, подбирая для своей организации помещение для офиса должен особое внимание уделять следующим факторам:

Этот аспект особенно важен, если работа компании будет напрямую связана с непосредственным общением клиентов и персонала на территории офиса. Для такого бизнеса лучше всего выбирать помещение в центре города или вблизи него. При этом необходимо обращать внимание на 2 момента:

1. Насколько развита в районе инфраструктура?
2. Просто ли до офиса будет добраться потенциальным клиентам?

Если же основная часть работы будет основываться на взаимодействии с постоянными клиентами, то можно выбрать помещение подальше от центра. При этом важно оценить уровень конкурентной среды в месте расположения. Так, при прямых продажах офис нужно выбирать вдали от наиболее опасных конкурентов.

Бизнесмен должен соизмерить стоимость с получаемой выгодой, чтобы совершить действительно выгодную сделку. Нельзя забывать, что в отдаленных частях города цена аренды, как правило, оказывается ниже в разы.

Престижное место – это, несомненно, очень важный фактор, но нельзя забывать и об удобстве своих клиентов. Подбирая помещение для офиса, нужно заранее узнать следующую информацию:

1. Есть ли рядом со зданием парковка?
2. Есть ли вблизи остановки общественного транспорта?

При этом важно, чтобы клиент мог без проблем найти офис, а не блуждать по закоулкам. Путь до него должен быть удобным и беспроблемным.

• Наличие поблизости зданий общепита

При этом недорогое кафе, расположенное вблизи офиса, может выполнять сразу несколько функций:

1. обеспечить питанием самого бизнесмена и его сотрудников;
2. место для проведения деловых встреч с партнерами или клиентами.

• Время работы офисного центра

Конечно, лучше всего найти такой офис, в который можно будет попасть бизнесмену, его сотрудникам и клиентам беспрепятственно в любое время дня, в том числе и в выходные.

На деле же часто оказывается, что торговый или офисный центр имеет свой режим работы, который придется соблюдать. Поэтому стоит сопоставить график работы собственной организации и всего здания.

• Уровень конкурентной среды в самом центре

Выбирая офис, на этот пункт надо обратить особое внимание. Отказаться от аренды в бизнес центре лучше, если в нем работают:

1. прямые конкуренты;
2. косвенные конкуренты.

Многие считают этот фактор незначительным, но дело тут не только в переманивании клиентов, но и действующего в организации персонала.

Если же в центре работает смежная организация, то такое место аренды стоит рассматривать обязательно. Так, если в одном здании работают веб-дизайнеры и рекламщики, то они могут перенаправлять своих клиентов друг другу или даже организовать какие-то совместные проекты.

• Расположение входа в здание и вывески организации

Обязательно нужно узнать, как далеко от дверей офиса находится главный вход. На фасаде здания следует повесить яркую вывеску. Поэтому нужно узнать, есть ли на нем свободное место и предусмотрено ли его использование в договоре.

При этом вывеска должна быть хорошо видна пешеходам и проезжающим в транспорте людям. Такая возможность имеет сразу два существенных плюса:

1. клиенты быстро найдут офис;
2. дополнительно будут появляться новые клиенты, случайно увидевшие информацию об организации.

• Состояние офиса (его внешний вид, отделка, необходимость в проведении ремонта и затраты на него)

Осматривая возможное помещение для офиса, нужно обратить внимание на все детали, в особенности на следующие:

1. состояние окон (открываются ли они, не дует ли от них);
2. розетки (работают ли они);
3. освещение (уровень освещенности, возможность добавить осветительные приборы в помещение);
4. кондиционер (есть ли он, если да, то в каком состоянии находится);
5. замки и двери (надежны ли они, сколько их);
6. крыша (не течет ли она, не нарушена ли ее целостность – этот фактор особенно важен для тех, кто арендует офис на последнем этаже здания);
7. состояние внутренней и внешней отделки.

Помещение под офис обязательно должно быть аккуратным и ухоженным, чтобы и сотрудникам, и клиентам в нем было приятно находиться и работать.

Не обязательно арендовать площадь с косметическим ремонтом, его можно провести и позже в счет стоимости аренды, например. Это поможет выделить и фирменный стиль организации (цветовые решения, стенды, эмблемы).

• Состояние инженерных сооружений, их соответствие принятым нормам

Обращать внимание при этом нужно на состояние:

1. вентиляции;
2. кабелей;
3. отопления;
4. интернет-подключения;
5. водоснабжения и прочих систем.

Не обязательно отказываться от аренды, если что-то придется отремонтировать самостоятельно. Нередко это существенно снижает арендную стоимость, что может оказаться очень выгодным для предпринимателя.

Если же каких-либо инженерных сетей нет в здании совсем (например, интернета), то заниматься проведением их будет уже невыгодно. Это дополнительные траты и серьезные неудобства уже на начальном этапе работы.

Открывать офис лучше всего там, где предоставляемые организацией услуги или товары будут наиболее востребованы со стороны населения.

Так, например, если вблизи находится ювелирный салон, то предпринимателю стоит задуматься об открытии свадебного салона. А вот рядом с центром занятости будет выгодно открыть кадровое агентство.

• Перечень услуг, которые входят в арендную стоимость

Лучшим вариантом будет заключение договора, когда в него уже включены затраты на электроэнергию, воду, отопление, охрану, вывоз мусора и прочие удобства, предоставляемые арендодателем. Хотя в практике подобные случаи встречаются не очень часто. Обычно арендатору приходится производить оплату услуг отдельно.

Очень важно, охраняется ли здание, есть ли сигнализация и видеонаблюдение на территории офисного центра. Стоит уточнить, по какому графику работает охрана. Наличие пропускного режима тоже является положительным моментом, увеличивая безопасность и сохранность ценностей и различных вещей, находящихся в офисе.

Иногда арендодатели сдают офис вместе с мебелью. Для тех, кто имеет не так много средств или не хочет вкладывать большое количество денег в ее покупку, такой вариант будет самым оптимальным. Особой популярностью такие офисы пользуются среди начинающих бизнесменов, которые не уверены в 100% успехе своего дела.

Чтобы быть в курсе цен, лучше изначально рассматривать сразу несколько вариантов, это поможет освоиться на рынке, узнать среднюю стоимость и выбрать наиболее подходящую для себя.

Если предпринимателю нужен имиджевый офис, то размещение в жилых домах, подвалах и на цокольных этажах придется исключить сразу же. Искать помещение нужно в новых районах города, активно используемых в качестве бизнес центров.

Источник: https://incomewm.ru/kak-pravilno-vyibrat-ofis-dlya-vashego-biznesa.html

Как выбрать офис

Если вы решили организовать свой бизнес, вам наверняка понадобится офис. Аренда офиса, особенно впервые — непростая задача, требующая своевременной постановки и решения ряда вопросов. Эта статья поможет вам понять, что действительно важно при выборе офиса.

Фото с Flickr.com — как выбрать офис

В первую очередь, нужно определиться, для чего вы хотите арендовать помещение. Кому-то, возможно офис не так нужен, как кажется: профессионалы сферы косметических услуг, а также консультанты или юристы могут выезжать к клиенту.

Для многих такой вариант на определенном уровне развития вполне удобен, он позволяет не тратить лишнее время и силы.

Однако, если вы работаете не в одиночку, если у вас есть или планируется значительный штат сотрудников, офисом обзавестись все-таки придется.

Возможно также, что вам не требуется постоянный офис, а достаточно арендуемого на несколько часов.

Такой вариант стоит рассмотреть, если единственное, что вам нужно от офиса — это пространство для ведения переговоров с клиентом.

Если же первые два варианта не для вас, к выбору помещения необходимо отнестись крайне серьезно. Ведь офис — это лицо фирмы, по нему об уровне предприятия будут судить не только клиенты, но и свои же работники. Здесь нужно обратить внимание на расположение офиса и на тип здания, в котором он будет находиться.

Где выбирать офис

Идеальный вариант расположения офиса — центр города, рядом с остановками общественного транспорта и станцией (а лучше не одной!) метро; так, чтобы на находящихся рядом дорогах не было пробок, а возле здания была парковка. Само собой, такой идеал вы вряд ли найдете.

Однако, офис вполне может располагаться в отдаленном районе, если услуги вашей фирмы рассчитаны на жителей именно этого района. Если большинство сотрудников и клиентов — обеспеченные люди, то можно пожертвовать близостью метро или остановок общественного транспорта и обратить внимание на транспортную загруженность дорог и наличие парковки возле здания.

В противном случае, постарайтесь, чтобы офис располагался в пешей доступности (5–10 минут) от остановок транспорта или станции метрополитена.

В каком здании расположить офис

Здесь во многом важны ваши личные предпочтения. Бизнес-центры имеют как плюсы, так и минусы.

• Если вы работаете не с частными лицами, а с корпоративными клиентами, важную роль играет престиж помещения — тут офис в хорошем деловом центре будет незаменим. С другой стороны, при работе с частными лицами лучше будет поискать помещение с отдельным выходом на улицу — так вы сможете разместить хорошо заметную вывеску, а ваши клиенты не будут испытывать проблем с прохождением охраны.
• Если вы арендуете офис в бизнес-центре, вам не придется думать об обслуживании рабочего процесса: это уже сделано за вас. Также, скорее всего, вам смогут предоставить конференц-зал и переговорную комнату. Возможны и другие услуги для сотрудников, являющиеся приятным бонусом: спортзал, например, или корпоративная развозка.
• С другой стороны, вы не сможете сами выбрать поставщика услуг, которыми вы пользуетесь. Организуя рабочую деятельность, вы будете связаны стандартами выбранного вами бизнес-центра — а это значит, строго определенный рабочий день, пропускная система и многое другое. Кроме того, в деловом центре вы сможете только арендовать помещение, но не купить его. Кому-то эти недостатки покажутся несущественными, а для кого-то станут веским поводом поискать помещение под офис в жилом здании или в здании, перепрофилированном под офис.

• В деловых центрах располагаются офисы классов «А» (наиболее современные) и «В» (с меньшим спектром услуг и хуже оснащенные, однако с возможностью продажи помещения). Офисы этих классов изначально предназначены для деловых нужд.
• К офисам класса «С» относятся перепрофилированные под офисные помещение здания старой постройки. В таких зданиях возможно наличие неисправных коммуникаций, отсутствие парковки, недостаточное техническое оснащение. Поэтому перед арендой лучше убедиться, что технически здание вас устраивает.
• Класс «D» представляют здания с устаревшими коммуникациями. Однако, при удачном расположении помещения, бывает целесообразным вложиться в его ремонт.
• К классу «Е» относят подвальные помещения и квартиры, переведенные в нежилой фонд. Они подойдут небольшому офису без претензий. Удачное расположение такого офиса оправдает затраты на ремонт.

Таким образом, офис в деловом центре можно порекомендовать предпринимателям, для которых важен престиж и презентабельность помещения-то есть работающим с корпоративными клиентами. Если же вы работаете с частными лицами, для вас важнее будет доступность вашего офиса, и вам стоит обратить внимание на офисы, расположенные в жилых домах.

Кроме того, вам необходимо понять, какую планировку офиса вы хотите. В противовес классическим кабинетам, в последнее время набирает популярность американская планировка open space, при которой все работники находятся в одном помещении. Для удобства оно разделяется легкими мобильными перегородками.

Это способствует сближению сотрудников внутри коллектива, а также более полному использованию площади помещения. Впрочем, в России такая планировка еще не прижилась, и для многих ваших сотрудников более комфортным будет привычный «иерархический» стиль планировки.

При его использовании не так велико вторжение сотрудников в личное пространство друг друга.

«Могу ли я самостоятельно арендовать помещение?»

Причин отказаться от услуг агентов и попытаться найти помещение самому может быть много.

•   Во-первых, многие небольшие агентства пользуются общедоступными базами недвижимости и предлагают одни и те же варианты. Высока вероятность, что вы могли бы найти этот вариант, не прибегая к услугам посредников. 
• Во-вторых, при таком раскладе совершенно не хочется переплачивать за услуги агента — а их стоимость составляет 50–100% стоимости аренды за месяц. При этом далеко не все агенты добросовестны и вы рискуете столкнуться с человеком, который хочет просто максимально быстро заселить вас в наиболее дорогой офис. В крупных агентствах, дорожащих своей репутацией, этот шанс существенно ниже. Кроме того, они тщательно проверяют помещения, которые предлагают в аренду.

Однако, если вы решили сами поработать, например, риелтором, не ждите, что это окажется просто. Вам необходимо будет помнить и сразу же уточнять десятки деталей: 

• цену аренды;
• наличие дополнительных платежей;
• класс помещения;
• его состояние;
• наличие парковки, охраны, пропускного режима. 
• если вы планируете арендовать помещение на длительный срок, стоит поинтересоваться, за чей счет будет проводиться его ремонт. 

И даже выучив назубок все параметры помещения, вы можете столкнуться с тем, что сами арендодатели не допускают на свою территорию представителей какой-либо из отраслей бизнеса. Кроме того, уже арендовав помещение, вы можете обнаружить у себя под боком офис конкурирующей фирмы. Насколько вы цените свое время, силы и нервы — решать вам. Возможно, материальные затраты, связанные с обращением в агентство, окажутся меньшими, чем моральные при самостоятельном поиске площади.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ Как сделать из квартиры офисКак разделить офис

Вывод

Итак, вы знаете достаточно, чтобы понять, с прояснения каких вопросов стоит начать поиск офиса. Как и в любом другом деле, для начала надо сформулировать цель.

Она позволит выделить основные характеристики вашего будущего офиса и параметры, которыми вы сможете поступиться.

Главное — чтобы вы искали помещение, соответствующие именно вашим потребностям, а не навязанным кем-то представлениям об «идеальном» или «престижном» офисе.

Источник: https://journal.regionalrealty.ru/kak-vybrat-ofis/