Как заполнить форму сзв-м: сроки сдачи в 2019, кто сдает и образец

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок

Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 15 апреля
Апрель	До 15 мая
Май	До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь	До 15 июля
Июль	До 15 августа
Август	До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь	До 15.01.2020

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Форма СЗВ-М за апрель 2019 года: срок сдачи, образец заполнения

СЗВ-М за апрель 2019 года нужно заполнять с учетом новых требований чиновников. Узнайте когда сдавать отчет, по какой форме и скачайте образец заполнения с подсказками

Приближается срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года. Это небольшой отчет, он состоит всего из четырех разделов и для небольшой компании легко уместится на одном стандартном листе. Но каждая ошибка в нем повлечет штрафы в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о котором указаны с ошибкой.

Срок сдачи отчета в ПФР

Срок сдачи СЗВ-М установлен в п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Страхователи должны отправлять отчет ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной день, то срок отправки продлевается до ближайшего рабочего дня.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года – 15 мая. Этот день выпадает на среду, поэтому никаких переносов не будет, отчет должен быть отправлен точно в срок.

Страхователи могут заполнять отчет на бумаге или составлять в электронном виде. Сдавать СЗВ-М в бумажном виде могут только те работодатели, у которых численность персонала не превышает 25 человек.

Конечно, при небольшой численности работников не запрещено отчитываться и по электронным каналам, выбор остается за работодателем.

Для отчета на бумаге и в электронном виде крайний срок сдачи одинаковый – 15 число месяца, следующего за отчетным. Не имеет значения, как вы отправляете отчет за апрель, срок сдачи одинаковый – по 15 мая включительно.

Штраф за нарушение срока

За опоздание с отправкой работодателю придется заплатить штраф. Его размер составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в опоздавшем отчете.

Пример 1. Бухгалтер отправил отчет СЗВ-М с опозданием в два дня. В отчете указано 10 работников. Штраф составит 5 000 рублей (500 руб. * 10 человек).

Такой же штраф грозит, если страхователь не указал кого-то из застрахованных лиц.

Пример 2. Бухгалтер отправил отчет вовремя, но указал в нем только сотрудников, работающих по трудовому договору. Физическое лицо, с которым был заключен ГПХ договор на оказание услуг, бухгалтер не включил в отчет. Штраф составит 500 рублей за одно «забытое» застрахованное лицо.

Еще один штраф в размере 1 000 руб. грозит компаниям, которые сдали бумажный отчет вместо электронного. Напомним, что на бумаге могут отчитываться страхователи, у которых в отчете не более 25 застрахованных лиц.

Если их больше, то можно отправить документ только по электронным каналам. Работодатели, которые игнорируют данное требование, заплатят штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, сотрудники ПФР могут посчитать отчет вообще не представленным.

Пример заполнения отчета СЗВ-М за апрель 2019 года

Форма утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Отчет состоит из одного листа и четырех разделов. Расскажем, как заполнить их, чтобы избежать штрафов.

Реквизиты страхователя

В первом разделе заполните реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР,
• Краткое наименование,
• ИНН,
• КПП.

• 
• Отчетный период
• Во втором разделе укажите отчетный период:

• Сначала поставьте порядковый номер месяца, за который сдаете отчет,
• Затем укажите текущий год.

Тип формы

В третьем разделе укажите тип формы. Коды типов формы содержатся в самом бланке СЗВ-М:

• ИСХД – если отправляются исходные (первичные) сведения о застрахованных лицах,
• ДОП – если в ПФР отправляются дополняющие сведения. Например, если при отправке исходной формы забыли указать застрахованное лицо,
• ОТМН – при заполнении отменяющей формы. Например, если в исходной форме указали лишнего работника.

Сведения о застрахованных лицах

В четвертом разделе приводится список застрахованных лиц. Для каждого лица приводится фамилия, имя и отчество в именительном падеже. Обязательно должен быть указать СНИЛС каждого застрахованного лица. ИНН заполняется при наличии, его отсутствие не является препятствием для принятия отчета Фондом.

Заполнение раздела 4 вызывает больше всего вопросов, тем более, что Минтруд и ПФР выпустили уже несколько разъяснений о том, кого следует считать застрахованным лицом. В первую очередь, это сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Застрахованными являются и лица, работающие по гражданско-правовому договору, но не всякому.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216625-szv-m-za-aprel-2019-goda-srok-sdachi-forma-obrazets-zapolneniya

Порядок заполнения сзв-м в 2019 – 2020 году

Сегодня рассмотрим тему: «порядок заполнения сзв-м в 2019 — 2020 году» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Видео (кликните для воспроизведения).

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п.

2 ст. 8 Закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

Основанием для подачи документа СЗВ-М являются соглашения между работодателем и физическим лицом. Оно может быть как трудовым, так и гражданско-правовым.

Суть заполняемого документа состоит в том, чтобы проконтролировать факт отчислений сборов, которые положены по каждому трудящемуся. Подается новая форма в отделение пенсионного фонда. При этом составлять документ и передавать в контролирующий орган его придется каждый месяц.

Исходя из того, что данный документ призван жестко наблюдать за соблюдением уплаты взносов, лучше тщательно изучить порядок заполнениям СЗВ-М. Это поможет избежать ошибок и проблем с регулирующими государственными структурами.

Подобные данные передают в пенсионную службу страхователи — то есть работодатели составляют специальный документ и вносят туда информацию о своих работниках. Использовать форму СЗВ-М обязывает Постановление 83п от 1 февраля 2019 года. При этом следует вносить сведения о каждом работнике по отдельности.

Стоит запомнить, что крайним сроком подачи документации по застрахованным лицам является 15 число каждого месяца. При этом отчеты подаются в следующем месяце за предыдущий.

В случае совпадения крайнего срока с праздниками или выходными, его автоматически переносят на следующий рабочий день. Но в таком случае до конца данного месяца работодатель не должен принимать нового сотрудника на работу. Если не соблюсти это правило, можно получить штраф от контролирующих органов. Поскольку такое действие будет приравнено к отражению неполных данных.

В 2019 году сроки подачи документов для всех видов предпринимательской деятельности будет одинаковым.

Для большего удобства можно составить таблицу, в которой указаны все даты передачи отчетов в текущем году:

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, в 2019 году только три раза крайняя дата сдачи документов будет продлена. В остальных случаях она будет стабильной.

Что же касается того, кого законодательство обязало предоставлять подобный отчеты, то здесь ответ однозначен. Необходимым бланк о застрахованных работниках будет для всех, кто осуществляет страхование по наемным сотрудникам — это и организации, и индивидуальные предприниматели.

Бланк формы СЗВ-М

Гражданско-правовые договора также могут облагаться страховыми взносами. Тогда по таким сделкам работодатель обязан составить отчет и передать его в соответствующую инстанцию.

Главная особенность данного документа состоит в том, что его следует оформлять даже в тех случаях, когда у предприятия нет сотрудников. Такое явление возможно тогда, когда у компании есть генеральный директор. Ведь в соответствии с законом Российской Федерации, такое должностное лицо также приравнено к наемному работнику.

Однако это не все исключения. Существуют отдельные сферы бизнеса, которые освобождены от подобного отчета.

К ним относятся:

• Фермерство. Здесь стоит уточнить, что подобное предприятие не подает документы в тех случаях, когда всю работу выполняет учредитель, не привлекая другую рабочую силу.
• ИП, управляющие арбитражными компаниями, адвокаты и нотариусы, работающие в частном порядке. В подобных случаях предусмотрена оплата взносов “за себя”.
• В случае найма сотрудников, которые являются иностранцами, не имеют гражданства, временно находятся на территории Российской Федерации или же занимаются работой в дистанционном порядке. В подобных ситуациях взносы в пенсионный фонд не осуществляются, поэтому и отчетность предоставлять не нужно.
• Если работниками являются военные, сотрудники МВД и ФСБ. Сюда не входят те работники, которые причислены к вольнонаемным. В список исключений такие лица попали исходя из того, что за них не предусмотрена обязательная уплата страховых взносов. Это происходит из-за того, что государство имеет другой перечень гарантий для этой категории работников.

Читайте так же:  Максимальная сумма декретных выплат в 2019 — 2020 году

Все люди, которые относятся к данным исключениям освобождены от подачи формы СЗВ-М, что оговорено в законодательстве Российской Федерации.

Всего справка о застрахованных лицах содержит четыре раздела, каждый из которых необходимо заполнить. Порядок заполнениям СЗВ-М является стандартным. Согласно алгоритму начинать внесение сведений следует с первого пункта. В нем отражают информацию о реквизитах того, кто осуществляет страхование — то есть работодателя.

Итак, основными сведениями будут:

Источник: https://eksystems.ru/poryadok-zapolneniya-szv-m-v-2019-2020-godu/

Новая форма СЗВ-М за март 2019 года: бланк, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за март 2019 года, уточните не утверждена ли новая форма. Теперь будет сложнее отменить штрафы за ошибки. В статье – срок сдачи, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Редакция собрала спорные ситуации, которые возникают в работе многих главбухов, и дала рекомендации как правильно поступать в том или ином случае. Наши советы помогут вам избежать штрафов. А если уж штрафов не удалось избежать, то подборка аргументов поможет снизить или вовсе отменить их.

Отчетность по СЗВ-М: шпаргалка

Пенсионный фонд каждый месяц ждет от страхователей сведения о застрахованных по форме СЗВ-М. Отчитываются по ней все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. Из полученных отчетов пенсионный фонд получает страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или сведения содержат ошибки, страхователей оштрафуют.

Срок сдачи формы СЗВ-М за март 2019 года

ПФР принимает СЗВ-М за март каждый день, начиная с 1 числа. Последний день сдачи СВЗ-М за март — 15 апреля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы — за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца — выдать документ, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать сведения заранее. Это обезопасит фирму от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет общества не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

По какой форме сдавать СЗВ-М за март 2019 года

Перед тем как сдавать сведения, убедитесь, что у вас актуальная форма. Сведения на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает отчет несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если работающих не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

• почтой заказным письмом;
• прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
• через интернет.

Если в штате 25 человек и более, то представить данные можно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за март 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать отчет не нужно.

Сведения подаются на:

• сотрудников на трудовом договоре (включая срочный);
• работающих по договору ГПХ;
• подрядных работников;
• работников, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
• декретниц.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51801-szv-m-za-mart-2019-goda

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году — Buhproffi

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

• Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
• На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период	Сроки сдачи
-за декабрь 2018 год	15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

СЗВ-М в 2019 году: порядок, сроки, образец

СЗВ-М представляет собой ежемесячную отчетность работодателей за сотрудников, оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам. Рассмотрим подробнее, что он из себя представляет, как правильно его заполнить в 2019 году и в какие сроки необходимо направить в ПФР.

Для чего нужна форма СЗВ-М?

Необходимость утверждения новой формы отчетности связана с изменением порядка индексации пенсий: с 2016 года социальные пособия работающих пенсионеров не индексируются. Страховая часть пенсии увеличивается за счет уплачиваемых работодателем взносов (в виде баллов). Перерасчет пенсии происходит только после окончания трудовой деятельности пенсионера.

Чтобы ПФР мог отследить сотрудников, продолжающих работать после выхода на пенсию, и введен отчет СЗВ-М.

Кто сдает отчет по форме СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М обязаны сдавать работодатели, имеющие в штате сотрудников, оформленных по договорам, с выплат которым производится уплата взносов на пенсионное страхование (ОПС). К таким договорам относятся, в частности:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг.
• Договоры авторского права.
• Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
• Издательские лицензионные договоры.
• Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Кто не сдает СЗВ-М

Не сдают сведения о застрахованных лицах предприниматели, адвокаты и нотариусы без сотрудников.

Выплаты по договорам, не облагаемым страховыми взносами на ОПС, в СЗВ-М не отражают. Например, не нужно включать в отчет сотрудников, доход которым выплачен в рамках договора аренды или купли-продажи.

Особенности включения отдельных сотрудников в отчет

• В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
• СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
• Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
• Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
• Отчет обязателен к представлен НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
• СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим на примерах, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

FAQ по вопросам сдачи СЗВ-М

• Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 июня, нужно ли его включать в отчет за июнь (отчетный период 06)?

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

• Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

• Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

• Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать отчет по форме СЗВ-М. Если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, сдавать форму СЗВ-М не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Источник: https://blogkadrovika.ru/szv-m-v-2019-poryadok-sroki-obrazec/

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м

• Зачем введен отдельный отчет по стажу
• Кто и кому представляет отчет о стаже
• Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
• Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году
• Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
• Итоги

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.

Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.

Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_formu_szvstazh_dlya_sdachi/

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица и бланк

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

Бухгалтеру на каждый день

Узнать сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году вы можете в персональном календаре программы БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Получить персональный календарь 2019

Правильно отчитаться вам помогут:

Кому важно знать срок сдачи СЗВ-М

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:

• исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
• авторам — по авторским договорам;
• владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность — по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе БухСофт. После заполнения формы БухСофт автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Заполнить СЗВ-М онлайн 

Кто не сдает персонифицированную отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Актуальный бланк СЗВ-М

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года. 

СЗВ-М 2018 бланк (скачать бесплатно)

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст.

193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день.

В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Пример

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. — к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. — к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Таблица 1. СЗВ М: срок сдачи в 2019 году

№ п/п	Отчетный месяц	СЗВ-М: срок сдачи в 2019 году	Форма отчета
1.	Январь 2019 года	15.02.2019
2.	Февраль 2019 года

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1467-sroki-sdachi-szv-m-v-2019-godu

Форма СЗВ-М и сроки сдачи 2019 году

Форму СЗВ-М в 2019 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок!

СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Пока новую форму СЗВ-М утверждать не планируют. Форма СЗВ-М в 2019 году сдается на прежнем бланке.

Кто сдает СЗВ-М

В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.

При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует отмечать в отчете СЗВ-М 2019 года.

Не сдают форму ИП без работников.

Сроки сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за апрель СЗВ-М ждут в ПФР до 15 мая включительно.

Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок. 3 месяца бесплатно!

Подключиться

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

• При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
• Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
• В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом.

Коды указаны непосредственно в бланке.

Третий раздел указывает на вид формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исх». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.

Самый важный и информативный последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Нулевой отчет СЗВ-М

Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.

Скачать бланк СЗВ-М

Образец заполнения

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/286-szv

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета

Январь	не позднее 15 февраля 2019 года
Февраль	не позднее 15 марта 2019 года
Март	не позднее 15 апреля 2019 года
Апрель	не позднее 15 мая 2019 года
Май	не позднее 17 июня 2019 года*
Июнь	не позднее 15 июля 2019 года
Июль	не позднее 15 августа 2019 года
Август	не позднее 16 сентября 2019 года*
Сентябрь	не позднее 15 октября 2019 года
Октябрь	не позднее 15 ноября 2019 года
Ноябрь	не позднее 16 декабря 2019 года*
Декабрь	не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная;
• «доп» — дополняющая;
• «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

• Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
• Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
• Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

• в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
• в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

• ФИО (отчество указывается при его наличии);
• СНИЛС (указывается обязательно);
• ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929