Коворкинг — что это, виды, как выбрать коворкинг-центр

Каждый предприниматель, прошедший все этапы создания собственного бизнеса, знает о том, что большую часть бюджета отнимает аренда помещения. Однако некоторые начинающие предприниматели не нуждаются в офисе.

Большую часть их работы можно выполнить за несколько часов. Именно для таких людей были придуманы коворкинг центры. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что такое коворкинг центр и как он работает.

Коворкинг (co-working или coworking, в переводе с английского языка означает «совместно работающие»)

Коворкинг: суть понятия

Данный термин переводится с английского языка, как «работающие вместе». Деятельность коворкинг центров можно описать, как предоставление площади группе людей, которые занимаются различными видами профессиональной деятельности. Говоря простыми словами, владельцы коворкинг центров предлагают своим посетителям краткосрочную аренду недвижимости или рабочего места.

Как правило, такими услугами пользуются специалисты из области программирования, веб-дизайна, копирайтинга и других направлений малого предпринимательства.

Для многих начинающих бизнесменов аренда полноценного офиса может значительно увеличить статью затрат. В этом случае, упростить организацию трудовой деятельности можно за счет работы в коворкинг центре. Такие центры содержат в себе все необходимое для ведения бизнеса. Большинство из них разделены на несколько отдельных зон:

1. Рабочий зал.
2. Кухня, оснащенная специальными вендинговыми автоматами.
3. Кабинки для проведения переговоров.

Место в таком офисе можно арендовать как на один день, так и на несколько месяцев вперед. Чаще всего такие услуги используют люди, которые не могут работать из дома или офиса своей компании.

История возникновения таких услуг

Создателем коворкинг центров считается американский специалист в области программирования Бред Ньюберг. В две тысячи пятом году, этот человек создал первый коворкинг центр, объединивший специалистов из разных областей.

Концепция первого коворкинг центра подразумевала создание некой площадки, совмещающей в себе домашние и рабочие условия. Воплощение этой идеи принесло Бреду всемирную славу и популярность.

Всего за несколько лет, коворкинг центры появились практически во всех крупных городах Европы и России.

Здесь нужно отметить, что данное направление в России имеет замедленные темпы роста. Многие создатели отечественных центров отмечают ряд организационных сложностей. Главной из них является поиск недвижимости, отвечающей большому количеству критериев.

Необходимость выбора такой недвижимости объясняется тем, что для организации полноценного центра потребуется большая площадь.

Коворкинг центр – это оборудованное всем необходимым для работы пространство, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок

Еще одним сложным этапом является оформление залов. Атмосфера и декор помещения должны настраивать на творчество. Коворкинг не должен напоминать стандартный офис, разделенный на отдельные кабины.

Здесь должны быть мягкие диваны, удобные кресла и другие предметы мебели, настраивающие не только на работу, но и на отдых.

Для создания стабильно функционирующего центра потребуется подключить качественный и высокоскоростной интернет.

Первый коворкинг-центр на территории России появился в две тысячи восьмом году в Екатеринбурге. Согласно статистической информации, сегодня в России действует более нескольких десятков специализированных центров.

Важно отметить, что правительство поддерживает развитие данного направления. Государственная Дума совместно со Сбербанком разработала программу развития молодежных центров, предоставляющих рабочее пространство.

Особенности этого вида деятельности

Коворкинг можно сравнить с небольшим офисом, где присутствует все необходимое для организации рабочего процесса. Чаще всего, этот метод аренды недвижимости используют новички в сфере бизнеса, не имеющие суммы, нужной для аренды полноценного офиса.

На территории коворкинга можно не только работать, но и проводить презентации либо заключать договоры.

Площадь рабочего зала делится на несколько человек. В одном зале могут работать более десятка человек.

Тем предпринимателям, что нуждаются в отдельной площади для проведения переговоров с потенциальными партнерами по бизнесу, предоставляется возможность аренды отдельных кабинок.

Аренда такого «офиса» позволяет фрилансерам и начинающим бизнесменам полностью погрузиться в рабочий процесс, не отвлекаясь на сторонние факторы.

Это интересно:  Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Какие услуги можно получить

Коворкинговый центр предоставляет своим клиентам ряд различных услуг. Помимо аренды небольшой площади для работы, предприниматель может арендовать комнату для проведения презентации или переговоров.

В пакет базовых услуг входит предоставление высокоскоростного интернета и всей необходимой офисной техники.

Помимо этого, каждый человек, арендовавший рабочую зону, может абсолютно бесплатно использовать любые канцелярские принадлежности и прочие «расходники».

Увеличить престижность такого заведения можно при помощи внедрения дополнительных услуг. Это может быть как предоставление круглосуточного доступа, так и оборудование спортивного зала в отдельной зоне. Некоторые центры предоставляют своим постоянным клиентам камеры хранения.

Коворкинг – это нечто среднее между использованием отдельного офиса и работой дома

Для кого необходим коворкинг

Как мы уже отмечали выше, рассматриваемые услуги часто используют новички в сфере бизнеса. Стоимость аренды рабочего места и кабинок для переговоров значительно ниже аренды полноценного офиса.

Помимо этого, предпринимателю не нужно задумываться о том, где взять средства на оснащение арендуемой площади всей необходимой техникой. Люди, работающие в удаленном режиме, нередко становятся постоянными клиентами таких заведений.

Помимо стандартного пакета услуг, они используют кухню и тренажеры.

Довольно часто в коворкинговых центрах проводятся различные публичные мероприятия. Молодые компании, начинающие осваивать рынок, арендуют площадь для проведения конференций и обучающих лекций. К последней категории клиентов относятся разовые посетители, которым для выполнения своей работы достаточно нескольких часов.

Плюсы и минусы аренды в коворкинг центре

Главным достоинством co-working центров является небольшая стоимость аренды рабочего места. Многие предприниматели, работающие в одиночку, часто испытывают сложности при поиске недвижимости для организации офиса.

Еще один плюс подобной аренды заключается в сроках использования рабочего пространства. Клиент такого центра может заключить договор аренды сроком от одного дня.

Помимо этого, человек, арендующий данную площадь, получает во временное пользование различную офисную технику, которая может потребоваться во время работы.

Большое количество единомышленников, работающих в одной сфере, позволяет найти потенциальных партнеров по бизнесу либо тех людей, с которыми можно совместно решить рабочие вопросы. Некоторые владельцы co-working центров предоставляют своим клиентам возможность использовать адрес центра в качестве адреса офиса. Этот фактор значительно увеличивает рейтинг предпринимателя.

Несмотря на большое количество плюсов, коворкинг имеет и специфические недостатки. В первую очередь необходимо изучить базовый пакет услуг, для того чтобы выявить те услуги, за которые нужно платить отдельно.

Некоторые владельцы таких заведений устанавливают штрафную систему, поэтому очень важно изучить ряд правил. Также необходимо учитывать, что в рабочей зоне находится много человек, которые постоянно разговаривают.

Фоновой шум может значительно отвлекать от выполнения работы.

В коворкинг центре работают независимые друг от друга люди

Как грамотно выбрать подходящий коворкинг

Коворкинг центр – это место, где человек может сосредоточиться на своей работе, избавившись от посторонних мыслей. Перед тем как выбрать одно из учреждений, действующих в конкретном городе, необходимо изучить все его достоинства и недостатки.

В первую очередь нужно учитывать месторасположение центра. Далеко не каждый человек может ежедневно тратить по несколько часов, добираясь из одной точки города в другую.

К тому же нужно учитывать, что неудобное расположение офиса может отпугнуть потенциальных клиентов и контрагентов.

Как правило, такие точки предлагают своим клиентам аренду отдельных кабинок для работы. Перед тем как сделать конечный выбор, необходимо изучить правила центра, стоимость базового пакета услуг и его содержание.

Данная информация позволит выбрать место, подходящее для работы по всем личным критериям предпринимателя.

Это интересно:  Увольнение сотрудника в связи со смертью

«Подводные камни»

К сожалению, большинство новичков не учитывают многие подводные камни, с которыми можно столкнуться непосредственно во время работы. Это может быть как низкокачественный сервис, так и неудобная организация рабочего пространства.

Изучая все факторы, связанные с работой выбранной точки, необходимо учитывать регулярность проведений различных мероприятий.

Различные семинары, тренинги и обучающие лекции, которые проводятся в общем зале, могут отвлекать от работы и негативно влиять на уровень концентрации внимания.

Рано или поздно человек, арендующий место в коворкинге, сталкивается с необходимостью пребывания в отдельной комнате. Такая нужда возникает при переговорах с потенциальными клиентами либо заказчиками.

Перед тем как выбрать коворкинг, рекомендуется заранее узнать о количестве отдельных кабинок и стоимости их аренды.

Помимо этого, необходимо оценить качество интернета, а также узнать стоимость еды в ближайшей столовой.

Стоимость аренды и от чего она зависит

Стоимость базового пакета услуг коворкинг центра формируется на базе нескольких важных параметров. К таким параметрам относятся экономические особенности конкретного региона и месторасположение объекта.

Помимо этого, учитывается качество технического оснащения. Важно отметить, что величина аренды зависит от срока, на который заключается договор.

Аренда рабочего места на несколько месяцев позволяет значительно снизить статью расходов.

По словам специалистов, самая низкая цена на аренду устанавливается на «динамические зоны». Этот термин подразумевает использование любой рабочей зоны в общем зале. Аренда отдельных кабинок значительно повышает стоимость услуг. Однако использование данной площадки позволяет значительно увеличить престиж собственного бизнеса в глазах заказчиков или партнеров.

Причин из-за которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до невозможности встретиться с заказчиком на нейтральной территории

Коворкинг-центр, как бизнес-идея

Создание коворкинга одно из самых сложных направлений, где успешность предприятия зависит от совокупности различных факторов. Для того чтобы получать доход от этой идеи, потребуется организовать не просто рабочую зону, но и найти людей, которых заинтересует работа в этом формате.

В первую очередь нужно определить тематику объекта, что поможет создать портрет потенциальных клиентов. Помимо этого, потребуется провести анализ различных услуг, которые будут популярны среди арендаторов. Также необходимо учитывать скорость окупаемости данного проекта.

Небольшие коворкинг центры, рассчитанные на одновременное присутствие не более двух десятков человек, окупаются значительно дольше крупных заведений. Этот факт объясняется большим количеством организационных затрат.

Грамотное определение концепции для будущего центра является залогом финансовой успешности. Одним из главных требований к данному объекту является наличие отдельных кабинок для проведения переговоров. При выборе помещения для организации коворкинга необходимо также учитывать следующие параметры:

1. Степень отдаленности выбранной локации от различных центральных улиц и спальных районов.
2. Наличие автобусных остановок вблизи выбранного объекта.
3. Величину затрат на проведение ремонтных работ.

Очень важно грамотно подготовиться к открытию такой точки. Помимо приобретения техники и мебели, необходимо заранее продумать стратегию привлечения клиентов.

Как правило, для этой цели используются социальные сети и специализированные форумы, которые посещают фрилансеры. Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с наймом работников.

Для полноценной работы в круглосуточном режиме потребуется нанять нескольких администраторов, обслуживающий персонал и специалистов технической поддержки.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос: коворкинг что это такое и как выглядит данный формат бизнеса изнутри. Для создания успешного проекта необходимо разработать пакет дополнительных услуг, которые смогут заинтересовать постоянных посетителей. Грамотное создание данного бизнеса позволяет окупить вложенные средства в течение двенадцати месяцев.

Источник: https://finfex.ru/chto-takoe-kovorking-centr/

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки. Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий.

То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой. В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

• рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
• растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
• развитие такого направления, как аутсорсинг;
• появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

ДостоинстваНедостатки

Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным.	Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.	Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс.	Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно. Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя. Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Где взять деньги на открытие бизнеса?

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

КатегорияОписание

Мебель	Столы, стулья, шкафчики, вешалки.
Офисная техника	Компьютеры, сканеры, принтеры.
Дополнительное оборудование	Розетки, лампы, проекторы, роутеры, кофе-машина.

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

• следить за порядком;
• информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
• следить за исправностью оборудования;
• контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
• продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

ДолжностьКол-во человекЗарплата (руб./мес.)

Бухгалтер (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000
Уборщица	1	15 000
Юрист (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Какие методы рекламы подойдут?

1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
2. Создание комфортной зоны отдыха.
3. Продвижение в интернете с помощью сайта + групп в социальных сетях.
4. Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
5. Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

• Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
• Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:1 725 000 рублей

Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Покупка мебели	300 000
Покупка офисной техники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет речь?

Статья расходовСумма (руб.)Итого:210 000 рублей

Аренда помещения	75 000
Коммунальные платежи	5 000
Зарплата персоналу	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
Реклама	15 000

• Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?
• Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

• стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
• стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
• стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

• среднее число посетителей за день – 20 человек;
• средний чек – 400 рублей;
• доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
• доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
• ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
• чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

• Твиттер 0

Источник: https://biznesprost.com/biznes-idei/kovorking-jeto.html

Что такое коворкинг центр

Сегодня рассмотрим тему: «что такое коворкинг центр», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Финансовая грамотность, эффективное управление личными финансами

Из этой публикации вы узнаете, что такое коворкинг, для чего он нужен, как работают коворкинг-центры, в чем заключаются их основные преимущества и недостатки.

Как известно, одними из наиболее существенных затрат при открытии бизнеса являются затраты на аренду или, тем более, покупку помещения. У начинающего предпринимателя далеко не всегда есть финансовая возможность арендовать помещение. Он может работать дома, но это тоже не всегда удобно. Для решения подобных проблем и возник коворкинг. Что это такое – об этом далее.

Термин коворкинг заимствован из английского языка (co-working) и в дословном переводе означает “совместно-работающие”.

Видео (кликните для воспроизведения).

Рабочие места для коворкинга располагаются в т.н. коворкинг-центрах – офисных помещениях, специально предназначенных для этого вида деятельности. Услуги коворкинга востребованы, прежде всего, начинающими предпринимателями и фрилансерами.

По сути, коворкинг – это что-то среднее между работой дома и работой в собственном/арендованном офисе.

Коворкинг-центры оборудованы офисной мебелью, мебелью для ведения переговоров с клиентами, компьютерной и офисной техникой, высокоскоростным интернетом, в них присутствуют кулера с водой и кофемашины, то есть, все, как в традиционном офисном центре.

История коворкинга началась всего 10 лет назад, в 2005 году, когда один американский программист организовал вместе с фрилансерами-единомышленниками первый коворкинг-центр. С тех пор это явление приобретает все большую популярность, на сегодняшний день коворкинг-центры открыты в большинстве крупных городов мира, в том числе и во многих городах России.

Наверняка многим стало интересно, сколько стоит коворкинг, цены, которые предлагают коворкинг-центры в наших условиях.

Стоимость аренды места в коворкинг-центре сильно зависит от срока аренды: чем он меньше, тем больше цена коворкинга в день.

Если брать месячные цены, то цены на коворкинг колеблются в пределах от 50 до 500 долларов в месяц, в зависимости от города, конкретного коворкинг-центра, его оборудования.

Наиболее дешево стоят т.н. “динамичные места” – это когда человек приходит в коворкинг-центр со своим ноутбуком и занимает там любое свободное место. Наиболее дорого – отдельные кабинеты для проведения конфиденциальных встреч с клиентами, с дополнительными услугами (например, юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса, услуги секретаря, курьера и т.д.).

Наверное многие подумали: “Зачем нужен коворкинг, если точно так же можно работать на дому, что совершенно бесплатно?”. Это не совсем так: в коворкинге можно найти целый ряд преимуществ.

1. Дома всегда отвлекают “домашние дела”, и многим людям они мешают сосредоточиться на рабочем процессе, в результате страдает продуктивность и эффективность работы. В коворкинг-центре создана рабочая обстановка, отсутствуют отвлекающие факторы, что дополнительно мотивирует к качественному выполнению своих задач.

3. При работе в коворкинг-центре нет необходимости покупать и заправлять принтер, ксерокс, сканер, факс и другую офисную технику – там пользование ей входит в стоимость аренды места или оплачивается отдельно, но все равно это дешевле, чем даже пользование такими услугами в других местах.

4. Удаленное рабочее место дома обходится отнюдь не бесплатно: человеку приходится оплачивать, как минимум, услуги электроэнергии и интернета. В коворкинг-центре это тоже входит в стоимость услуг.

5. Коворкинг интересен тем, что человек не остается в одиночестве, а трудится среди других людей. Он может общаться с ними, искать единомышленников, искать совместные решения проблем. Коворкинг является отличной средой для нетворкинга – приобретения полезных деловых контактов и связей.

6. Коворкинг-центры периодически проводят различные семинары и тренинги для своих участников, где они могут познакомиться, поделиться опытом, получить новые знания и навыки, а это всегда полезно и необходимо.

Видео (кликните для воспроизведения).

Главным недостатком работы в коворкинг-центре является, конечно, то, что эта услуга платная. Тем не менее, в сравнении с арендой и обслуживанием отдельного аналогичного офиса, место в коворкинге всегда обходится существенно дешевле.

Теперь вы знаете, что такое коворкинг, и сможете самостоятельно сделать вывод, подойдет ли конкретно вам такая форма организации рабочего пространства или нет. А может быть, вы пойдете дальше и захотите построить бизнес на открытии коворкинг-центра, кто знает…

Источник: https://bvi-en.ru/chto-takoe-kovorking-tsentr/

Что такое коворкинг

• Кто работает в коворкинг-центрах
• Суть таких заведений одна – туда приходят люди, свободные от офисной работы, с целью креативного труда, делового и дружеского общения, рациональной организации рабочего процесса.
• Коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.
• В одном пространстве трудятся:
• ▪          программисты;
• ▪          веб-дизайнеры и дизайнеры,
• ▪          копирайтеры,
• ▪          переводчики;
• ▪          представители творческих и ремесленных профессий;
• ▪          маркетологи;
• ▪          SEO-специалисты;
• ▪          менеджеры на удаленной работе;
• ▪          журналисты;
• ▪          предприниматели;
• ▪          фрилансеры;
• ▪          сотрудники небольших компаний, которым дорого снимать целый офис.
• Центры коворкинга как «офис напрокат»

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. При коворкинге собственник помещения предоставляет в пользование всем желающим пространство, которое разделено на отдельные или общие рабочие зоны с доступом в интернет и имеет рабочие места, полностью оборудованные оргтехникой (компьютером, принтером, сканером). Здесь также есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов, кухня или автоматы с едой и напитками, собственная библиотека и комнаты отдыха.

1. Таким образом, можно сказать что коворкинг – это «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и на весь год.
2. Виды коворкинг-центров
3. Прежде всего коворкинг-центры бывают открытого типа и специализированные. Вторая группа коворкинг-центров классифицируется по конкретным признакам:
4. ▪          для представителей определенных национальностей;
5. ▪          только для мужчин или только для женщин;
6. ▪          по специальности.
7. Другие виды коворкинг-центров:

▪          простой офис. Офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес-проектов – мебелью, компьютерной техникой и предметами канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами;

▪          производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта;

▪          творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки;

▪          ремесленный центр. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками. К примеру, столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева;

▪          детский центр. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать;

▪          уличный центр. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, при этом необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.

• Источники дохода коворкинг- центров
• К источникам прибыли коворкинг-центра относится:
• ▪          взимание арендной платы за аренду рабочего места клиентами коворкинг-центра;
• ▪          сдача пространства коворкинг-центра для корпоративных мероприятий – конференций, тренингов, деловых встреч или собраний.
• ▪          обучение разным специальностям, которое проводится в несколько этапов:
• •          привлечение участников центра к обучающим программам;
• •          проведение тренингов с охватом большого количества посетителей;
• •          организации платного питания клиентов;
• •          предоставление рабочих мест крупным компаниям с взиманием процента от проводимых ими на территории коворкинг-центра мероприятий;
• •          получение дохода от оказания дополнительных услуг.
• Критерии выбора коворкинг-центров
• Коворкинг-центр должен быть полезным, комфортным, хорошо оборудованным, чистым и просторным.
• При выборе офиса следует руководствоваться следующими критериями:
• ▪          внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании прежде всего по внешнему оформлению дома и внутренней отделке помещений;
• ▪          наличие инженерных коммуникаций – электричества и водоснабжения;
• ▪          место расположения центра – желательно, чтобы это был центр города. Необходимо оценить, удобно ли добираться ежедневно на работу в офис и сколько тратится времени на дорогу;
• ▪          наличие стабильного и высокоскоростного интернета;
• ▪          качество рабочего места, которое заключается в исправности комплекта мебели и оргтехники, наличии канцелярских принадлежностей;
• ▪          удобная планировка помещений;
• ▪          наличие дополнительных комнат – переговорных комнат с телефоном, отдельных кабинетов;
• ▪          автомобильной парковки;
• ▪          дополнительных услуг.
• Цены на коворкинг
• Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:
• ▪          региона;
• ▪          места расположения;
• ▪          имеющегося оборудования;
• ▪          срока аренды: чем больше срок аренды, тем дешевле клиенту обходится один день работы в коворкинг-центре;
• ▪          наличия фиксированного или «плавающего» рабочего места.

Меньше всего стоят «динамичные места». Их название подразумевает, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч.

1. Плюсы и минусы коворкинга
2. К преимуществам коворкинга можно отнести следующие достоинства:
3. ▪          четко спланированная и организованная рабочая обстановка позволяет максимально эффективно выполнять поставленные задачи;
4. ▪          не надо проводить уборку помещения и заботиться о его сохранности;
5. ▪          в стоимость аренды включено пользование офисной техникой, бесплатный интернет и другие дополнительные услуги;
6. ▪          наличие переговорной комнаты, что позволяет устраивать деловые встречи;
7. ▪          постоянные тренинги и семинары, проводящиеся в коворкинг-центре, способствуют профессиональному росту;
8. ▪          относительно невысокая цена аренды по сравнению с арендой офиса.
9. К минусам коворкинга можно отнести:
10. ▪          материальные и временные затраты на дорогу до коворкинг-центра;
11. ▪          отсутствие нормального питания;
12. ▪          оплата аренды – незначительная по сумме, она все же является статьей расходов.

Источник: https://fingazeta.ru/opinion/eksperty/454852/

Как выбрать Коворкинг? | Подводные камни совместной работы с незнакомыми людьми

Если вам требуется недорогое, но оборудованное место с Интернетом, чтобы поработать или сделать какие-то дела, требующие полной сосредоточенности, выбирайте коворкинг. Коворкинг – это рабочее пространство, офис опен-спейс, где совместно работаю несколько человек одновременно.

В распоряжении каждого отдельный стол, быстрый Интернет, принтер, чай, печеньки, туалет. Собственно, всё, что нужно для плодотворной работы.

Если с комнатами для переговоров и офисами командной работы все понятно, то общая тихая комната обладает рядом подводных камней, которые вы должны знать, чтобы выбрать удачный коворкинг и конкретное рабочее место.

Несоблюдение правил тишины

Если в коворкинге не соблюдают тишину в общей зоне, то работать без наушников будет некомфортно. Вы не сможете сосредоточиться. Музыка в наушниках так же не позволяет полностью сосредоточиться на задаче.

Бывают коворкинги с плохой звукоизоляцией общей зоны. Перед тем как оплатить длительную подписку посидите несколько минут в общей зоне или воспользуйтесь бесплатным тестовым днем.

Кухня в тихой зоне

Из-за недостатка свободного места некоторые коворкинги размещают кухню в тихой зоне. И она перестает быть тихой, так как туда постоянно ходят люди чтобы налить чаю или заварить чашечку кофе. А работа кофе-машины может быть довольно громка.

Работники из групповых офисов заходят и по привычке громко разговаривают в общей зоне, выбивая людей из сосредоточенности и погружения в задачу.

Люди с нервным тиком

Это самый неявный минус коворкинга и опен-спейса в целом. Все люди разные, некоторые люди имеют тик или другие мерзкие привычки. Когда вы работаете напротив такого человека, либо он в зоне вашей видимости и слышимости, то через некоторое время начнете постоянно замечать его дерганья, шмыганье носом, кряхтение, чрезмерный стук удара по клавишам.

И что вы сможете предъявить человеку, у которого физические недостаток? По сути, ничего. Поэтому либо поменяйте стол, где вы работаете, чтобы его не видеть, либо наденьте наушники, чтобы его не слышать.

Как выбрать удобное рабочее место?

Лучше выбрать место с краю, сидя спиной к стене, чтобы никто не видел ваш монитор. Это бывает необходимо при определенной работе, либо в целях элементарной безопасности. Когда кто-то имеет возможность подглядывать за вами со спины, то нет ничего проще, чтобы узнать ваш пароль или другую личную информацию.

Итог

Коворкинги – отличный вариант для плодотворной работы фрилансеров. По крайне мере, здесь производительность труда в разы выше, чем дома у холодильника. Так что свои 5-10 тысяч в месяц за место вы точно отобьете. 

Источник: https://www.2semechki.ru/blog/kak-vybrat-coworking/

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

С каждым годом растет количество людей, которые предпочитают работать или строить бизнес не выходя из дома. В таком режиме обычно работают фрилансеры (например, программисты или дизайнеры), сотрудники небольших стартапов, начинающие предприниматели.

Однако в домашних условиях сложно создать полноценное профессиональное пространство. В этом случае решением является работа в коворкинге – это промежуточный вариант между работой дома и арендой полноценного офиса.

Что такое коворкинг-центр?

Классический коворкинг-центр – это офисное пространство общего доступа, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место на любой нужный срок: от одного-двух часов до нескольких месяцев. Внешне он мало чем отличается от традиционного офиса, но работают в нем люди, никак не связанные друг с другом.

В коворкинг приходят для того, чтобы поработать в спокойной комфортной обстановке без отвлекающих факторов. Это отличный вариант для тех, у кого имеются проблемы с дисциплиной, самомотивацией и производительностью труда. Таким людям сложно настроиться на работу дома, а в коворкинге они попадают в деловую вдохновляющую атмосферу.

В коворкинг-офисе можно арендовать не только рабочее место, но и отдельное помещение. Это позволит провести переговоры с партнерами, организовать презентацию, семинар или мастер-класс.

Для фрилансеров работа в коворкинге – это еще и возможность окунуться в среду единомышленников. Здесь можно наладить деловые связи, обсудить профессиональные темы, получить новые знания.

Коворкинг-центр обычно делится на несколько зон:

• рабочие места;
• помещения для переговоров и других мероприятий;
• мини-кухня и столовая, возможно, кафетерий;
• лаунж (место для отдыха).

Рабочие места в коворкинге оборудованы всей необходимой мебелью. Каждому коворкеру предоставляется высокоскоростной доступ в интернет и возможность пользоваться оргтехникой (принтером, сканером, копировальным аппаратом и прочим).

Наличие компьютерной техники на рабочем месте зависит от политики коворкинга.

В некоторых центрах предоставляются в аренду компьютеры, ноутбуки и нетбуки, но эта услуга не является востребованной, поскольку чаще всего коворкеры приносят технику с собой.

На кухне имеется кофемашина, электрочайник, кулер с водой и другие кухонные приборы. Лаунж-зона оборудуется мягкой мебелью и техникой для отдыха и развлечений (телевизор, приставки, настольные игры, книги). В качестве дополнительной опции может иметься мини-спортзал с велотренажером, гимнастической стенкой.

Преимущества и недостатки бизнеса

Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.

Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:

• программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
• начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
• коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.

Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону.

Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий.

Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени.

К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы».

Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия.

Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.

Организационный план

Организация коворкинга начинается с создания бизнес-плана с расчетами. Нужно разработать оригинальную концепцию, проанализировать конкурентов, просчитать затраты и сроки окупаемости, продумать маркетинговую стратегию.

Выбор местоположения

Помещение для коворкинга должно находиться вблизи удобной транспортной развязки, нелишним будет наличие рядом парковки для автомобилей. Предпочтительнее всего центр города, но можно открыть заведение и в других проходных местах: в новых «спальных» районах, в крупных бизнес-центрах, недалеко от узловых станций метро.

Для коворкинга необходимо достаточно просторное помещение, иначе вы не сможете его эффективно зонировать. Минимально необходимая площадь – 100 квадратных метров, но лучше взять в аренду помещение 150–200 «квадратов».

Регистрация

Если у коворкинга будет только один владелец, самый простой вариант – оформить ИП. В этом случае значительно упрощается бухгалтерский и налоговый учет.

При наличии двух и более учредителей нужно зарегистрировать ООО с упрощенной системой налогообложения. Оптимальным кодом ОКВЭД станет 70.20, регламентирующий сдачу внаем собственного недвижимого имущества.

Если в коворкинге планируется открыть буфет, стоит добавить коды 55.30 и 55.40, требующиеся для деятельности ресторанов, кафе и баров.

Помимо регистрации в ФНС, нужно получить разрешение Роспотребнадзора, СЭС, пожарной инспекции. Также необходимо заключить договор на вывоз отходов и договоры с коммунальными службами.

Дизайн помещения

Стильное и эргономичное оформление пространства – один из ключевых факторов успеха. Для создания уникальной атмосферы важно все: интересный интерьер, комфортная мебель, правильное функциональное зонирование. Только в этом случае вы сможете привлечь постоянных посетителей и создать в коворкинге активное сообщество.

Для разработки дизайн-проекта лучше всего воспользоваться услугами профессионального дизайнера интерьеров. Он продумает эстетику и эргономику пространства, подберет отделочные материалы, светильники, мебель, предметы декора.

В ходе ремонта помещения необходимо позаботиться о хорошей звукоизоляции, обеспечить качественное освещение и кондиционирование. На всей территории коворкинга должен быть обеспечен скоростной безлимитный доступ в интернет.

Составление списка услуг

Помимо сдачи рабочих мест в аренду, коворкинг-центр может проводить разнообразные обучающие и развлекательные мероприятия. Они дают неплохой доход и привлекают новую аудиторию. Их можно организовывать самостоятельно или приглашать сторонние компании, просто сдавая помещение для их проведения.

Чтобы посетители проводили у вас больше времени, обязательно обеспечьте возможность перекусить. Предложите коворкерам разнообразные напитки, сладости, выпечку, бутерброды, сэндвичи и другие готовые блюда.

Команда

Минимальный штат коворкинг-центра, работающего 12 часов в сутки, состоит из управляющего и двух администраторов, работающих посменно. Функцию управляющего на первых порах может выполнять сам владелец бизнеса, а бухгалтерию, ИТ-администрирование, охрану и уборку помещения целесообразно передать на аутсорсинг.

Администратор коворкинга – это «лицо» заведения. Он должен быть коммуникабельным, вежливым и стрессоустойчивым, уметь выполнять несколько дел одновременно и держать в голове множество мелочей.

Обеспечение безопасности клиентов

Для уверенности персонала и спокойствия клиентов необходимо установить охранную систему и тревожную кнопку, заключив договор с охранным агентством. Также желательно обустроить систему видеонаблюдения, она поможет в решении конфликтных ситуаций.

Маркетинг и реклама

Для рекламы коворкинг-центра необходимо использовать онлайн и офлайн пути:

• разработка и продвижение сайта;
• ведение групп в соцсетях;
• распространение флаеров и листовок;
• организация образовательных и развлекательных мероприятий с партнерами.

Если в городе до сих пор не было коворкинга, придется провести разъяснительную рекламную кампанию. С ее помощью нужно донести до целевой аудитории преимущества такого способа организации рабочего процесса.

Финансовый план

При составлении финансового плана нужно просчитать объем стартовых инвестиций и постоянные затраты проекта.

Первоначальные вложения составляют (в тысячах рублей):

• 50 – регистрация предприятия;
• 60 – аренда помещения на время ремонта;
• 300 – дизайн-проект и ремонт;
• 400 – мебель, оргтехника, оборудование;
• 20 – расходные материалы (ксероксная бумага, блокноты для заметок);
• 50 – стартовая рекламная кампания;
• 20 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого 900 000 рублей.

Основная доля инвестиций приходится на дизайн и ремонт помещения, закупку мебели и оборудования. Лучше на этом не экономить, поскольку от оформления и комплектации коворкинга зависит, сколько времени посетители будут проводить в заведении.

Текущие расходы включают (в тысячах рублей):

• 50 – аренда помещения;
• 20 – коммунальные платежи и интернет;
• 150 – зарплата персонала с отчислениями, оплата услуг аутсорсинга;
• 20 – расходные материалы, напитки, продукты;
• 20 – поддерживающая рекламная кампания;
• 10 – непредвиденные расходы.

Итого 270 000 рублей.

Основной доход коворкинга – оплата времени, которое посетитель провел в заведении. Обычно устанавливается почасовая оплата с разным тарифом для утренних, дневных, вечерних и ночных часов.

Также формируются абонементы на месяц, квартал, полгода и год. Отдельно определяются расценки на аренду индивидуальных кабинетов, переговорных комнат, конференц-зала.

При правильной организации и творческом подходе к программе услуг можно создать в коворкинг-центре сообщество постоянных посетителей и обеспечить необходимый уровень продаж. Средний срок окупаемости этого бизнеса составляет 12–18 месяцев.

Купить готовый бизнес план

Источник: https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/drygoe/otkrytie-kovorking-centra.html