Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Все методы

Что такое эффективность, от чего она зависит, как ее повышать и какая от этого польза

Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат,
но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большей
эффективностью?
Конечно можно, вопрос в другом — как? Для начала разберемся, что такое эффективность.

• В классическом экономическом понимании, эффективность – это отношение полученного
  результата к затратам.
• В производственной сфере это синоним слова производительность — количество
  произведенной продукции в единицу времени.
• Личная эффективность
  — это скорость достижения целей системой в заданных условиях, с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсовили быстрота перехода от текущего состояния в желаемое
• Она зависит от:

Личных целей

Полезности результата

Потраченных ресурсов

Нужно знать свои цели (пункт назначения)
и стремиться их достичь, иначе даже «двигаясь с большой скоростью» можно
оказаться «не там» и тогда все приложенные усилия окажутся бесполезными.
Т.е. можно казаться занятым человеком, но если выполняемые дела не приближают
к цели, то эффективность будет нулевой.

Если получен результат, но он бесполезный,
то эффективность также считается нулевой. Учитывайте, что полезность результата
является величиной относительной, поэтому и эффективность относительна.

Например, выполнив задание начальника, относительно него Ваша эффективность может быть высокой, а относительно Вас – нулевой, потому что полученный результат для него значительный, а для Вас — абсолютно бесполезный.

Например, токарь на заводе, желая получить повышение, выжимает из своего токарного станка все «соки». Он перевыполняет планы на 150-200%, производительность зашкаливает, нет простоев и перерывов на обслуживание, затраты падают, доходы растут.

В итоге он получает повышение и занимает место в офисном кресле. Но человек, который получит его станок, будет большую часть времени тратить на ремонт и обслуживание, т.к. ресурс истощен.

Его производительность резко упадет, план будет выполняться на 30-50%, затраты возрастут, доходы упадут. Кто виноват в этой ситуации?

Идеальная эффективность — это способность выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому, что означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие

Прежде чем начать повышать личную эффективность, нужно определить на каком уровне
она находится в данный момент.

Единственный и однозначный способ измерения личной
эффективности — спросить себя: «Хорошо ли я знаю свои цели, насколько быстро я их достигаю
в настоящий момент и достаточно ли у меня ресурсов для их достижения?».

И после этого честно дать ответ: например число по 10-бальной шкале. Повышать эффективность возможно только зная, где ты находишься.

При оценке личной эффективности нельзя прислушиваться к стороннему мнению – оценка другого человека будет отражать Вашу эффективность в достижении его целей. Эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто.

Методы повышения личной эффективности

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.

Вот несколько наиболее универсальных методов.

Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей и
дел, которые давят, создают стресс и полный бардак.

В книге «GTD – Getting Things Done» (Искусство бесстрессовой продуктивности) Дэвид
Ален описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: «Современный человек
потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю.

Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть». Это создает
«кашу» в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметь
определять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используется
расстановка приоритетов — приоритезация.

1. Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации — это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.
2. Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.
3. Рекомендуемые методы: Приоритезация личных целей и дел

Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретении
автомобиля, то он не начнет зарабатывать на него и не пойдет в автосалон. Если же он
будет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней.

О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машину
и т.п.

), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.

Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.

Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайте
на видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Рекомендуемые методы: Достижение успеха, Использование закона притяжения,
Организация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективности
использования личного времени. Для этого применяется хронометраж.

Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).

Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела.

Аналогично для высокоприоритетных дела — если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это также
признак низкой эффективности.

Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Рекомендуемые методы: Управление личным временем

Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути,
нужно постоянно тренировать самодисциплину
— это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).

Идеальная самодисциплина
— это самодисциплина системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогает
стать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Рекомендуемые статьи: Тренировка самодисциплины, Решение проблем

Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы,
приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения
(решать проблемы). Если
полученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:

• Навык — это умение системы выполнять определенные действия автоматически или подсознательно, сформированное путем их многократного повторения в определенных условиях.
• Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия при
  выполнении часто повторяющихся действий.
• Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность,
  организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость,
  скорочтение, «слепая» печать, иностранные языки.
• Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогут
Вам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, если
принуждение заменяется взаимным доверием.

При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозор
заметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.

Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше его
делегировать человеку или организации,
которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.

Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.

Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другие
важные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел

Чтобы ее прочитать, РАССКАЖИТЕ ДРУЗЬЯМ об этой странице.
Нажмите на одну из кнопок соц.сетей и добавьте пост на свою страницу.

Для получения подсказки как это сделать, наведите курсор на знак вопроса под кнопками

Сразу после этого под этими кнопками откроется ПОТРЯСАЮЩИЙ ТЕКСТ!

Польза от повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности не просто ускоряет процесс
достижения целей, а позволяет достигать их быстрее других людей, что ярко выделяет Вас среди них.

Это повышает личную конкурентоспособность, которая позволяет получить доступ
к новым ресурсам для достижения более сложных и великих целей, например,
реализовав проект быстрее конкурентов, заняв более высокую должность или устроившись на работу в более крупную организацию.

Бизнесмены говорят о конкуренции так: «опоздал на минуту — опоздал навсегда«.
Поэтому никогда не прекращайте повышать личную эффективностью, иначе кто-то
другой выделится ярче Вас и получит на достижение своих целей те ресурсы, которые могли достаться Вам.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации» ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

1. Оцените личную эффективностьс помощью сервиса
2. Личное время — Хронометраж онлайн
3. Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели

Повышайте личную эффективностьс помощью сервиса

© Автор метода: Марченко Сергей

РЕКОМЕНДОВАТЬ МЕТОД…

Выполните тест для закрепления знаний

и увеличьте свой рейтинг теоретика

Присоединитесь, чтобы результат теста повлиял на Ваш рейтинг

Лидерство

Организация личных целей и дел

Источник: https://ManProgress.com/ru/methods/improve-efficiency.html

Методы повышения личной эффективности

Существует огромное количество методик повышения эффективности личности, но только не все они работают правильно и стопроцентно.

Почему? В первую очередь каждый человек сам вправе выбирать свою дорогу жизни, только эму подвластны индивидуальные принципы и установки для улучшения собственного «Я».

Не стоит подстраиваться под определенный круг людей, кому быть политиком, а кто- то должен и посуду мыть. Такова жизнь. Но выделить самые популярные и актуальные системы повышения личной эффективности все же стоит.

Успех в жизни

В чем разница между богатыми и бедными. НЕДЕЛЯ БЫСТРЫХ ДЕНЕГ

Системы повышения личной эффективности

1. Определение личных целей и порядок в управлении, как домашними, так и общественными делами.

Хаос бытия приводит к тому, что человеку сложно удержаться на волне прагматичности и порядка.

Все вокруг крутиться и вертеться, нужно сделать очень много, а времени ни на что не хватает. Для этого нужно вести дневник запланированных дел и не отступать от намеченного графика.

Только так можно правильно распланировать рабочее время, успеть выполнить все намеченные задания и с полным удовлетворением и спокойствием провести вечер с семьей за чашечкой чая.

1. Установка приоритетов в намеченных планах

Золотое правило гласит: трудное и важное дело нужно выполнить в первую очередь, при этом не зацикливаться на мелочах и не терять попусту драгоценное время. Еще в школе учили выполнять сначала сложные задачи, а простые после. Так и в жизни. Именно этот метод позволяет повысить эффективность личности. Когда приоритеты расставлены – и дышится легче.

ПРАВИЛО ОДНОГО ПРОЦЕНТА. Как правильно развиваться?

1. Концентрация на достижении поставленных целей

Когда человек знает, что он хочет, его трудно сбыть с истинного пути. Сложно навязать ненужные установки и ошибочные мнения. Только целеустремленность дает возможность стать тем, кем желаешь.

Важно не забывать мечтать, проговаривать правильные аффирмации, делать в день важные шаги для приближения к своей цели.

Негативные мысли не должны стоять на пути, важно выбросить с головы то, что только мешает и затрудняет движение вперед.

1. Дисциплина и планирование времени

Необходимо ценить время, расписывать в своем дневнике все запланированные дела строго по отведенному времени. Только так можно скоординировать свои движения, выделить основное и необходимое.

Нужно расставить в своем сознании цели согласно приоритету, что важнее – купить дом или бесполезная трата уймы средств на ненужные тряпки и аксессуары. Для одного человека, это будет приемлемо, для другого – абсолютно бесполезное дело.

Все познается в сравнении согласно поставленных индивидуальных задач для каждого из нас.

Владимир Довгань — Секреты Новых Богатых

Гармоничная личность

Хочется отметить, что личная эффективность – это жизнь в гармонии и порядке с внутренним миром. Если в душе царит порядок и благополучие, то сложно будет нарушить эту идиллию. Не нужно будет подталкивать человека на необходимые поступки, заниматься нелюбимым делом, мотивировать себя и укреплять дисциплину.

Важно, найти себя в этой жизни, а все остальное приложится (так гласит библия). Трудно с этим не согласиться. Если есть «горячее» желание, то природа поможет осуществить его. Дела будут делаться на одном дыхании, весело и непринужденно, а все преграды отступят перед твердостью и непоколебимостью собственного твердого решения.

Еще одно главное правило для повышения эффективности личности гласит – не останавливаться на достигнутом, не хвастаться и не терять бдительность.

Да, можно себя похвалить, личная мотивация лишней не будет, но выставлять свои успехи на общественно обозрение – очень глупо и неправильно. Люди ведь разные. Кто-то порадуется за тебя, а кто-то позавидует черной завистью.

Эффективные люди

Для каждого из нас необходимо правильно контролировать свои эмоции и состояние духа.

• Важно совмещать «приятное с полезным»;
• Получать поддержку и понимание от своей семьи;
• Отключить негативное влияние на свои действия;
• Всегда нужно думать о положительном исходе запланированного дела;
• Искать правильные стимулы к намеченному действию.

Согласно учебнику Б.Трейси «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения эффективности» следует в первую очередь запастись терпением и положительным настроем духа. В жизни случаются всякие ситуации, и когда кажется, что выхода нет – он совсем близко, нужно только освободить свое подсознание от ненужной информации и воспринять то, что поможет исправить сложившееся положение.

В перечень методик известнейшего автора входят правила о результативности, планировании и творческому подходу к выполнению намеченных дел. Важно приучать себя мыслить так, чтобы сразу учитывать все потребности и возможности.

Следует постоянно задавать себе вопрос: «Если бы я уже не занимался этим делом, на заинтересовано оно меня сейчас, когда я владею большей степень необходимой информации для выполнения этой задачи?».

Если ответ «да», можно смело приступать к выполнению цели, если «нет», нужно предпринять другие действия для устранения или замены поставленной задачи.

Книги не нужны!? Лафайет Проффесор — Институт Б

Три аффективных кита

Основные три кита, на которых держится положительный исход выполненной работы.

1. Определение слабых и сильных мест своего характера;
2. Постоянное повышение квалификации;
3. Выявления стимула к действию, правильная мотивация.

Не следует забывать и о планировании времени, следить за новейшими технологиями в своей области, мобилизовать собственные силы. Каждый день нужно серьезно заниматься самим собой. Необходимо задать себе следующие вопросы:

• Какую ежедневную физическую нагрузку я могу себе позволить?
• Что следует делать, дабы получить максимальную трудоспособность?
• От каких пагубных привычек нужно отказаться?

Следует выбрать одну из поставленных задач и пытаться уже сегодня работать над ее выполнением. Таким образом, тренируется сила духа, происходит «закалка» организма, воспитывается самодисциплина. А это именно то, что так требует от каждого из нас современное общество.

Важно действовать именно сейчас, не откладывая жизнь на потом. Нужно не позволять второстепенным силам сбивать себя с истинного пути, а следовать четко и поэтапно согласно намеченной цели.

Необходимо не позволять себе останавливаться на достигнутом.

Встретившись с проблемой или недоразумением, сразу предпринимать важные действия, чтобы негативное влияние не оставило отпечаток на уровне собственной эффективности.

Контактер Морея. Ченнелинг. Благосостояние

Источник: https://www.13min.ru/dengi/metody-povysheniya-lichnoj-effektivnosti/

11 способов повышения личной эффективности

Личная эффективность – это способность быстро и эффективно делать свое дело. Данное утверждение одинаково справедливо для представителей всех профессий. Как организовать работу, чтобы все успевать, не отвлекаться и достигать максимального результата.

Как повысить личную эффективность

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете.

Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах.

Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец.

Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон.

Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно.

Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка.

И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Мы подготовили специально для вас интересный тест, при помощи которого можно определить, насколько вы эффективны

© Ильина Наталия, BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/magazine/26/5603/

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про личную эффективность.

Сегодня вы узнаете:

• Что такое личная эффективность;
• На что она влияет;
• Как быть по-настоящему эффективным.

Содержание

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

• Переключение внимания;
• Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Почему важно оценивать и повышать личную эффективность

Эффективность одного конкретно взятого человека может влиять не только на выполнение одной конкретной задачи на работе или учебе, но и в целом на стремлении к определенным целям человека.

По личной эффективности мы можем судить не только о том, насколько быстро вы выполните порученное работодателем задание, но и с какой скоростью можете подниматься по карьерной лестнице, получать и использовать новую информацию, и добиваться своих целей.

Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач. Для того чтобы лучше понять сам смысл использования личной эффективности, нужно поднять тему таланта и использования своего потенциала.

Личная эффективность – аналог труда с применением своего таланта. То есть вы используете свои ресурсы для того, чтобы максимально быстро добиться своей цели, при применении минимально возможного количества усилий.

Это не значит, что выполнение задачи будет некачественно, даже наоборот – чем эффективнее человек, тем более качественно он выполнит работу за короткий срок.

Соответственно, повышение личной эффективности неизбежно приведет к тому, что на повседневные дела человек будет тратить гораздо меньше времени.

Пример: на сотрудника возлагается задача по анализу конкурентов в отрасли своей компании.

На основе этого отчета ему нужно будет сделать свой анализ, оценить перспективы развития компании и в целом выдать свой вердикт о целесообразности выхода на рынок.

Сотрудник будет справляться с такой задачей от 1 недели до 1 месяца. И чем выше его эффективность, тем меньше будет срок, который будет затрачен на выполнение этой задачи.

Мы больше говорим о сроках выполнения задач, а не их качестве в первую очередь исходя из современных реалий. Проблема нынешней работы не в том, чтобы справиться с заданием на уровне – с этим проблем не возникает почти никогда. Главная проблема – в рациональном использовании личного времени.

Каждый замечал за собой такое явление: первые 20-30 минут на работе вы с горящими глазами принимаетесь выполнять задачи, возложенные на вас. Затем, эффективность падает, глаза перестают гореть, и то, на что требовалось 5 минут, постепенно занимает 10, 15 и 20.

Именно для того, чтобы уменьшить время на выполнение одной задачи, тем самым увеличив свою продуктивность, нужно тренировать личную эффективность.

Кому рекомендуется повышать личную эффективность в первую очередь

Личную эффективность требуется тренировать абсолютно каждому человеку, но некоторые профессии требуют особенного подхода к этому. Давайте разберемся с тем, кому в первую очередь и незамедлительно нужно заняться собой.

Фрилансеры. Начнем именно с них. Это особая категория работников, которые зарабатывают в интернете на выполнении различных заданий. Это может быть создание программ, сайтов, текстов, дизайна, ведение бухгалтерии и т. д.

Эта категория людей больше всего подвержена информационной атаке из-за постоянного контакта с информацией. Если на работе в офисе социальные сети, новостные сайты и другие способы убить время и отвлечь от работы заблокированы или находятся под наблюдением, то при работе из дома таких ограничений нет.

Часто, для того, чтобы выполнить задачу, на которую потребуется максимум 15 минут, среднестатистический фрилансер затрачивает более часа. Именно для того, чтобы быстрее справляться с работой, увеличивать заработок, количество клиентов, и при этом освободить время на более интересные дела – фрилансерам нужно заниматься улучшением своей личной эффективности постоянно.

Бизнесмены. В эту категорию попадут все, у кого есть какой-либо собственный бизнес, а также директоры и топ-менеджеры крупных компаний. В реалиях современной экономики, у бизнесменов и высшего руководства весьма ограниченное количество времени на решение важных задач.

При этом обязанностей у них больше, нежели у обычных сотрудников. Именно для того, чтобы находить время на все, и оставлять еще несколько часов на жизнь вне работы, нужно заниматься развитием своей личной эффективности.

Студенты. В эту категорию можно отнести всех, кто чему-то учится. Вне зависимости от того, школа это или двухмесячные курсы бухгалтерии, использовать свой потенциал в учебе на полную – вот первостепенная задача этих людей.

Получить максимальное количество полезной информации, отфильтровав её от ненужного мусора, и сделать её пригодной для использования в своих целях – вот задача, на выполнение которой влияет личная эффективность.

Когда формируется личная эффективность

Личная эффективность человека – субъективный фактор. Он начинает формироваться в дошкольном возрасте, и пик становления приходится на 19-25 лет, время, когда люди только начинают работать, используя все, что получили в период своего обучения.

Но весь фундамент приобретается в школе, когда проявляется та самая мультизадачность учеников: нужно сделать уроки, заняться тем, что нравится, посидеть в социальных сетях, погулять с друзьями, выполнить задания родителей по дому и так далее. Именно в этот период расставляются приоритеты.

Именно поэтому заниматься повышением собственной эффективности нужно как можно раньше, но и в более позднем возрасте нельзя говорить о том, что человек не справится с тем, чтобы изменить себя и начать быть более работоспособным.

Основа личной эффективности

Основу личной эффективности составляют три фактора:

• Установка целей;
• Использование ресурсов;
• Социализация.

Постановка целей – самый важный фактор из всех трех. Для того чтобы эффективно работать, нужно понимать, зачем ты это делаешь. Грамотно поставленная цель – основа результата. При этом важно ставить промежуточные цели. Самым маленьким временным промежутком для одной цели должен быть 1 день.

Использование ресурсов. Здесь отлично подойдет сравнение личной эффективности с экономикой. Экономика – наука об использовании ограниченного количества ресурсов, для удовлетворения потребностей. Если проводить аналогию с человеком, то у каждого есть свой запас ресурсов, который нужно использовать для того, чтобы исполнить свои цели.

Социализация. Тоже достаточно важный фактор. Он отвечает за общение и реализацию целей в обществе. Каждый день человек неизбежно сталкивается с другими людьми, и они также влияют на исполнение его целей, как и он сам.

Именно для того, чтобы тренировать навык достижения целей – нужно учиться выстраивать взаимоотношения с людьми, и делать так, чтобы они помогали достижению целей тем или иным способом.

Человек, который желает развиваться свою личную эффективность, должен двигаться в этих трех направлениях: 

• Учиться грамотно составлять свои цели;
• Пытаться более разумно использовать свои ресурсы для их достижения;
• Взаимодействовать с людьми для реализации своих планов.

Методы повышения личной эффективности

Методов повышения личной эффективности достаточно много, но все они говорят примерно об одном и том же. Мы собрали для вас 10 самых популярных способов повышения личной эффективности, и следуя хотя бы половине из них несколько месяцев, вы гарантировано отметите повышение работоспособности.

Планирование

Один из самых важных способов повышения эффективности – грамотно планировать собственный день. Это один из главных навыков, который может увеличивать работоспособность в течение дня.

Авраам Линкольн был поистине гениальным человеком, который смог добиться самых амбициозных целей только благодаря своей личной эффективности. Он работал на максимум почти всегда, и это выгодно отличало его от всех, кто вставал на пути достижения своих целей.

Работа согласно своей цели – вот первоочередное направление, с которым вам придется работать в первую очередь. Записывать свои цели лучше всего на обычной бумаге – это делает их более материальными. Ежедневник с целями лучше всего носить с собой и периодически заглядывать.

Но планы на день лишь верхушка айсберга. Составлять цели следует и на более длительные периоды. Также у человека должна быть одна цель – миссия, на которую он должен ровняться. Это, обычно, большая и грандиозная цель, достижение которой может занять почти всю жизнь.

При этом составление грамотной миссии – первый шаг к тому, чтобы стать эффективным.

Листок с главными целями и миссией – тоже желательно носить с собой. Он поможет ответить на вопрос: «Зачем я этим занимаюсь в данный момент», а также даст дополнительную мотивацию для работы.

Расстановка приоритетов

Расставлять приоритеты – важный навык, которому следует научиться сразу же после того, как вы научитесь расставлять свои цели. Расставлять приоритеты – решать, какая задача должна быть выполнена в первую очередь, а какая после нее. Расстановка такой очередности позволяет в начале дня решать самые важные задачи используя максимум ресурсов, оставляя на второстепенные меньше сил.

Марк Твен сказал: «Если съесть лягушку в начале дня – остаток дня обещает быть чудесным. Ведь все самое трудное вы уже сделали».

То есть, нужно выполнить одно большое и сложное задание сразу, не откладывая в долгий ящик. После этого, все остальное покажется уже не таким сложным и вы сможете выполнить все без особых усилий.

Психологи также придерживаются подобной точки зрения.

То есть, после трудной задачи вы с радостью возьметесь за что-то менее трудное. При этом самое приятное задание следует оставлять под конец. Стремление к нему также повысит работоспособность.

Расстановка приоритетов позволяет выбрать самую большую и мерзкую лягушку, после этого лягушку чуть меньше, и так далее.

Концентрация внимания

Один из самых сложных методов, который позволяет разогнать личную эффективность до максимума.

Концентрация – способность сосредотачиваться на чем-то конкретном. То есть, выполняя задачу, вы не отвлекаетесь на посторонние вещи, полностью отдаетесь работе и выполняете её гораздо быстрее.

Проблема концентрации сегодня – один из самых острых вопросов, которому психологи придают значение.

Немного статистики:

• Средняя продолжительность времени концентрации ребенка на чем-то одном – 7 минут. У взрослого эта цифра может увеличиться до 40 минут.
• После 40 минут однотипной работы, вне зависимости от того, насколько она творческая, наступает потеря концентрации и упадок работоспособности. Это негативно сказывается на личной эффективности.

Сегодня есть несколько методов улучшения концентрации, но принцип в них один: нужно периодически делать перерывы и после длительных занятий одним и тем же делом, менять поле деятельности. Один из самых старых, но действенных методов сохранения концентрации – метод Pomodoro.

Суть метода в том, что необходимо заниматься одним видом деятельности 25 минут и после этого устраивать себе 5-ти минутный отдых. После того как вы 4 раза сделали этот цикл Pomodoro, вам нужно сменить вид деятельности, даже если работа не была закончена. И после 1-2 циклов вернуться к ней и закончить работу.

Есть много и других методов, о которых вы можете узнать в сети.

Постепенный отказ от гаджетов на работе

Это следует из предыдущего пункта. Мобильные телефоны и планшеты негативно влияют на концентрацию. Они заставляют человека постоянно отвлекаться на ненужную информацию. Гаджеты на работе должны быть использованы только для связи.

Ограничение времени нахождения в социальных сетях

Социальные сети являются идеальным средством для понижения личной эффективности. Они забирают огромное количество времени, ничего не принося взамен. Для того чтобы рационально использовать свое личное и рабочее время, вам потребуется максимально ограничить себя в плане социальных сетей.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/metody-povysheniia-lichnoi-effektivnosti-razvitie-i-ypravlenie.html

1.4 Пути повышения эффективности управления

В настоящее время
существует множество способов повышения
эффективности менеджмента, каждый из
которых направлен или на самого
руководителя, его личные и профессиональные
качества, или на какой-либо элемент
управленческой деятельности.

Рассмотрим наиболее
общие пути повышения эффективности
управления:

1. Совершенствование структуры управления, максимальное ее упрощение, децентрализация большинства функций, определение полномочий руководства с учетом квалификаций и личных качеств.

2. Выработка стратегии развития организации на основе анализа ее сильных и слабых сторон, разработка философии и политики организации, охватывающей все ее функциональные области.

3. Разработка информационной системыорганизации, обеспечивающей эффективную коммуникационную связь между сотрудниками и подразделениями.

4. Разработка системы принятия решений, правил и процедур управления, системы стимулирования.

5. Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества.

6. Разработка системы подбора, обучения, оценки и перемещения руководящих кадров, планирование карьеры руководителей, применение стиля руководства, адекватного внутренним и внешним факторам, воздействующим на организацию.

7. Применение наиболее эффективных методов подбора персонала, его оценки, формирование работоспособного, совместимого состава работников, создание максимально благоприятного социально-психологического климата.

8. Работа по созданию культуры организации, выработке совместных ценностей, признаваемых и одобряемых сотрудниками .8

Рассмотрим более
детально некоторые из путей повышения
эффективности менеджмента.

В современных
рыночных условиях для эффективности
управленческого процесса необходимо,
чтобы любой менеджер не только имел
глубокие и разносторонние знания, но и
отличался оперативностью и деловитостью,
обладал чувством нового, постоянно
проявлял инициативу.

На развитие
эффективности трудовой деятельности
работника, в том числе и в сфере управления,
можно воздействовать. Важным стимулом
квалификационного роста руководящего
работника и развития его инициативы
является систематическое продвижение
по службе. Менеджер
должен твердо знать, что вопрос о его
продвижении подлежит обязательному
периодическому рассмотрению.

Продвижение
менеджеров может осуществляться в
форме:

1. перемещения в рамках той же должностной категории и размеров заработной платы, но с расширением выполняемых функций;

2. повышения заработной платы без повышения в должности;

3. продвижения его по ступеням должностной лестницы.9

Росту эффективности
менеджмента способствует система
повышения квалификации
с отрывом и без отрыва от производства.
Повышение квалификации направлено на
совершенствование и углубление знаний,
умений и навыков работника в конкретном
виде деятельности.

Стимулирующая
роль в повышении эффективности труда
руководящих работников выполняет их
периодическая аттестация.

Основная цель аттестации – выявить, на
что способен тот или иной работник, чего
он заслуживает. Но при этом проявляется
и ее вторая сторона.

Чувство ответственности
перед предстоящей аттестацией побуждает
менеджера к более полному использованию
своих способностей, к достижению лучших
результатов в труде.

Одним из наиболее
действенных путей повышения эффективности
управления является мотивация.

Мотивация –
стимулирование
к деятельности, процесс побуждения себя
и других к работе, воздействие на
поведение человека для достижения
личных, коллективных и общественных
целей.

Существует
определенная система мотивов к труду.
В нее входят мотивы: содержательности
труда, его общественной полезности;
статусные, связанные с общественным
признанием плодотворности трудовой
деятельности; получения материальных
благ; ориентированные на определенную
интенсивность работы.

• Важную роль в
  обеспечении эффективного управления
  играет делегирование,
  которое означает поручение выполнения
  определенных задач подчиненным.
• Преимуществами
  делегирования являются:
• – высвобождение
  руководителя для выполнения наиболее
  важных работ;
• – расширение
  объема выполняемых организацией заданий;
• – развитие у
  подчиненных инициативности, умения и
  навыков, профессиональной компетенции;
• – расширение
  уровня принятия решений.
• Делегирование –
  это не способ уйти от ответственности,
  а форма разделения управленческого
  труда, позволяющая повысить его
  эффективность.10

Эффективность или
неэффективность управления в значительной
степени определяется организационной
структурой менеджмента на предприятии.
От правильного выбора организационной
структуры зависят быстрота и экономичность
принятия решений, результативность
выполнения поставленных руководством
задач, а, следовательно, и общая
эффективность менеджмента на предприятии.

Процесс деления
организации на отдельные блоки, связанные
с организационным выделением и
обособлением групп сложных работ
называют департаментизацией.

В настоящее время
существуют следующие виды организационных
структур управления:

1. Линейная
департаментизация – характеризуется
простотой, одномерностью связей (только
вертикальные связи) и возможностью
самоуправления; эффективна при выполнении
организацией однотипных работ без
дифференциации специалистов (например,
в низовых производственных звеньях,
семейном и малом бизнесе и т.д.)

2. Функциональная
департаментизация – процесс деления
организации на отдельные элементы,
каждый из которых имеет свою четко
определенную задачу и обязанности.
Целесообразно использовать в организациях,
выпускающих ограниченную номенклатуру
продукции, действующих в стабильных
внешних условиях.

3. Департаментизация
по продукту (продуктовая) – выделяются
блоки, связанные с производством и
реализацией какого-либо продукта.

4. Традиционная
департаментизация основана на комбинации
линейной и функциональной департаментизации.
Основой этой структуры являются линейные
подразделения, осуществляющие в
организации основную работу и обслуживающие
их специализированные функциональные
подразделения.

5. Девизиональная
организация – сочетание централизованного
планирования наверху и децентрализованной
деятельности производственных отделений;
эффективна в условиях много продуктового
производства или многонациональных
компаниях с большой территориальной
разобщенностью.

6. Матричная
организация комбинация функционального
и продуктового подходов, где функциональная
часть матрицы ответственна за обеспечение
работы спецификациями, техническим
руководством и т.д., а продуктовая –
отвечает за выполнение работы, управление
и оценку результатов, выполнение рабочих
операций, достижение целей.

1. Выбор оптимальной
   организационной структуры (в зависимости
   от особенностей и специфики деятельности
   предприятия) может в значительной
   степени повысить эффективность
   менеджмента и результаты деятельности
   в целом.11
2. Существует большое
   количество по обеспечению эффективности
   коммуникаций на предприятии, например:
3. – создание единой
   компьютерной сети на предприятии;
4. – возможность
   доступа сотрудников к информационным
   базам данных, отчетам и иным материалам,
   связанным с деятельностью фирмы в
   различных областях, в том числе и
   инновационной;
5. – регулярная
   организация специальных конференций
   для персонала разных уровней;

– визиты специалистов
компании в передовые подразделения для
обмена опытом и т.д.

Для создания
эффективной информационной системы на
предприятии можно использовать различные
способы, но важно понимать, что только
системный подход к информационному
обмену позволяет гибко управлять работой
фирмы.12

Повысить эффективность
управления можно также, применяя
различные методы непосредственно к
менеджеру, например, увеличить уровень
его квалификации, получить дополнительное
образовании и т.д.

Источник: https://StudFiles.net/preview/1477201/page:4/