Корректирующая СЗВ-СТАЖ — это форма, благодаря которой можно исправить ошибки в сданном отчете. За ошибки в персотчетности ПФР штрафует на 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Однако штрафов не будет, только если чиновники еще не нашли недочеты сами.
Не позднее 1 марта 2019 года компании и ИП должны были сдать в ПФР новую форму отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год. После сдачи вы могли обнаружить неточности. Учтите, что все неверные сведения лучше исправить.
Как правильно заполнить отчет, смотрите в Системе Главбух.
Дело в том, что за любую ошибку в персонифицированном учете специалисты ПФР вправе оштрафовать организацию на 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Штраф для директора или главбуха составит от 300 до 500 руб. (15.33.2 КоАП).
Подсказка от экспертов Системы Главбух
Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение.
ПФР не применит санкции, если вы сами исправите неверные данные и подадите уточненки. Причем сделать это важно до того, как ошибки обнаружили проверяющие (п. 39 Инструкции по порядку ведения персучета, утвержденной приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. № 766н).
Расскажем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ.
Что такое СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2018 год
В форме СЗВ-СТАЖ знаком «Х» отмечают тип сведений – исходная, дополняющая или назначение пенсии. В отчетности за 2018 год вы ставили «Х» над типом «Исходная». Но если Пенсионный фонд из-за ошибок принял сведения не на всех работников, исправляйте неверные показатели и подавайте на этих сотрудников СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
- Когда ПФР принял СЗВ-СТАЖ полностью или частично, повторно отчет с признаком «Исходная» не сдавайте – фонд его не примет. Ошибки в принятом отчете в зависимости от их вида исправляйте только в СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР».
Допустим, вы отчитались по СЗВ-СТАЖ, и Пенсионный фонд принял форму. Но потом обнаружили ошибки и решили исправить. В подобной ситуации подайте форму СЗВ-КОРР.
Отчет СЗВ-КОРР – это корректирующая форма СЗВ-СТАЖ. Отправляйте ее по сотрудникам, по которым допустили ошибки.
Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году
Какую форму СЗВ-КОРР подать, чтобы исправить недочет, зависит от типа ошибки (подробности — в таблице).
Чтобы исправить стаж работника, подавайте форму СЗВ-КОРР с признаком «КОРР». Заполняйте СЗВ-КОРР на каждого сотрудника. То есть, если ошиблись в сведениях на пяти человек, сдавайте пять форм СЗВ-КОРР. Во всех формах заполняйте разделы 1, 2 и 6. В разделах 3—5 ничего не указывайте. К отчетности СЗВ-КОРР заполняйте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».
Предположим, в отчетность о стаже вы включили лишнего работника. Например, уволенного в 2017 году, которому в 2018 году начисляли премию.
Поскольку в 2018 году трудовой или гражданско-правовой договор не действовал, заполняйте СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». В СЗВ-КОРР оформите только 1 и 2 разделы. Составьте опись ОДВ-1 с типом «Исходная».
После этого ПФР обязан аннулировать ранее сданные сведения за отчетный период – 2018 год.
Пример, как повторно сдать СЗВ-СТАЖ: первичный отчет ПФР не принял:
Бухгалтер «Альфы» подал СЗВ-СТАЖ. ПФР отчет не принял. Ошибка: АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
В этот же день бухгалтер перепроверил отчет. СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» сформировал по правильной XSD-схеме и повторно отправил в ПФР.
Если забыли включить сотрудника в отчетность о стаже, а фонд ее принял и отразил сведения на лицевых счетах, то по правилам заполнения нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ». Такая отчетность дополнит сданные ранее сведения.
Но в некоторых отделениях ПФР чиновники требуют в подобных ситуациях СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Так что вначале выясните в вашем фонде, какая форму нужна им. Заполните и к тому, и к другому опись ОДВ-1 с типом «Исходная».
Отвечает Ольга Прыгова,
заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
«СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подайте, если допустили ошибки, из-за которых ПФР принял отчет частично, не по всем сотрудникам. Сведения по сотрудникам, которые ПФР отклонил, не попали на ИЛС ЗЛ. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30». Примеры таких ошибок смотрите в таблице.»
Из рекомендации Системы Главбух «Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ»
Таблица: как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ в 2019 году
| Какую ошибку допустил бухгалтер | Какую форму подать, чтобы уточнить сведения | Какие разделы заполнить | Какую опись подать с формами |
| Забыл вписать застрахованного работника | СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на этого работника | Разделы 1, 2 и 6 | ОДВ-1 с типом «Исходная» |
| Включил лишнего работника, с которым не было договоров | СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» | Разделы 1 и 2 | |
| Указал неверные сведения о стаже работника | СЗВ-КОРР с типом «КОРР» | Разделы 1, 2 и 6 |
Как заполнить корректирующий отчет, если в 2018 году вы обнаружили ошибки по сотруднику в СЗВ-СТАЖ, рассмотрим на примере.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ корректирующей
Как в 2019 году из-за ошибок сдать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ по сотруднику за 2018 год
Срок сдачи корректирующих отчетов к СЗВ-СТАЖ не установлен. Однако мешкать не стоит. Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, компании грозят штрафы от ПФР.
Представьте корректирующую отчетность на бумаге или в электронном виде, если у организации меньше 25 работников. Если сотрудников 25 и более, отправляйте корректирующие формы только через интернет.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93271-szv-staj-korrektiruyushchaya-zapolnenie-shtrafy
СЗВ-СТАЖ за 2018 год: пример заполнения, новая форма в 2019 году и сроки сдачи
Пенсионный фонд разработал поправки в форму СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2018 год нужно сдавать на новом бланке из постановления ПФР от 06.12.2018 №507п. Какие коррективы вносят в форму и как ее заполнить без ошибок — читайте в статье.
Рассмотрим порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Скачайте форму отчета СЗВ-СТАЖ и образец заполнения за 2018 год в 2019 год в нашей статье.
Кто и каким способом сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, если заключили с физическими лицами:
- трудовые договоры или трудовые отношения;
- гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
- договоры авторского заказа и лицензионные договоры.
Соблюдайте Порядок, утвержденный постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.
Страхователи с численностью менее 25 человек вправе сдать на бумаге. Все остальные только в электронно по ТКС.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
До 1 марта 2019 года сдайте СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года.
Отделение ПФР просит вас сдать отчет раньше? Сдавать его в установленный фондом срок не обязательно, но чтобы избежать проблем, безопаснее отчитаться заранее.
Перед отправкой рекомендуем перепроверить форму СЗВ-СТАЖ, ведь за каждую ошибку придется заплатить штраф. А вот, если пропустите срок установленный фондом, то оштрафовать за это ПФР не вправе.
Есть три случая, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно (см. таблицу 1)
Таблица 1. Когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают досрочно
| Случаи, когда нужно сдать отчет | Срок |
| Сотрудник выходит на пенсию | Три календарных дня — после того как сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии |
| Ликвидация учреждения | Месяц — после того, как утвердили промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 0503830) |
| Реорганизация учреждения | Месяц — после того как утвердили передаточный акт. Но не позже дня, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. Если реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу, то учреждение, которое присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации |
Выдайте СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам на руки, которые увольняются в 2018 году. В ПФР сведения по ним подайте по итогам 2018 года в общем порядке, то есть до 1 марта 2019 года.
Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году
Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Шпаргалка
Какие правила установлены для СЗВ-М на бумаге
Если учреждение сдает СЗВ-СТАЖ на бумаге, то нужно соблюдать несколько правил:
- Использовать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Можно заполнять форму на компьютере.
- Заполнять печатными буквами.
- Исправлять ошибки запрещено.
- Помарки не допускаются.
В шапке формы заполните регистрационный номер в ПФР и ИНН/ КПП учреждения.
Все страницы отчета пронумеруйте в сквозном порядке. Заполните поле «Стр.» так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.
По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование учреждения, как в учредительных документах.
Пометьте один из показателей знаком «X», который соответствует типу представляемой формы:
- «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
- «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
- «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.
Раздел 2 «Отчетный период»
В поле «Календарный год» укажите год, за который представляете отчет. Например, при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год, укажите «2018»
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
Раздел 3 представляют собой таблицу с 14 графами, в которых нужно отразить данные о периодах работы сотрудников. По каждому работнику делают отдельную запись, Кроме дат нужно указать:
- сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
- периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
- данные о замещение государственных или муниципальных должностей.
В графах 1 — 5 пропишите ФИО и СНИЛС работника.
В графах 6 и 7 — сведения о периодах работы (начало покажите в графе 6, окончание — в графе 7). Данные возьмите из табелей учета рабочего времени и ГПД. Если у сотрудников несколько периодов работы, то каждый период укажите в отдельной строке. Повторно заполнять графы 1-5 не нужно.
На заметку
Для форм с типом «Назначение пенсии» графы 6 и 7 заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию
Если нужно отразить периоды работы по ГПД, то одновременно нужно заполнить графу 11. В ней нужно проставить один из кодов:
- «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде начислили вознаграждение по договору;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда начислений еще не было.
В графе 11 отдельными строками выделите отпуска, больничные и прочие периоды отклонения. Соответствующий код выберите в таблице 2:
Таблица 2. Коды дополнительных сведений для исчисления страхового стажа
| Коды | Расшифровка |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет |
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет |
| НЕОПЛ | Отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ОТСТРАН | Дни, когда сотрудника не по его вине отстранили от работы или не допустили к ней |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск гражданам, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
| ДОПВЫХ | Дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами |
Также в графе 11 указывается код ДЛОТПУСК, подробнее про этот код читайте в отдельной статье.
Иногда коды в графе 11 указывают в две строки. Проставьте код для государственных, муниципальных служащих и лиц, замещающих госдолжности. Эти коды всегда указывайте в первой строке (п. 2.3.34 Порядка № 3п).
На сотрудников с правом на досрочную пенсию заполните графы 8–10, 12 и 13. Информация в них зависит от занимаемой должности. Графу 8 заполните, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Нужный код выберите из Классификатора в Порядке №3п. Например, по сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера укажите код РКС.
В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы по доптарифам. Код условий выберите из Классификатора для установления досрочной пенсии и код профессии из списка 1 или 2 постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10№ 781. Эту графу не заполняйте, если:
- особые условия не подтверждены документально;
- не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).
В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию.
В графе 12 укажите код из таблицы 3. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе 13 — объем работ (долю ставки, количество учебных часов). Например, если врач работает на одну ставку, поставьте 1, если на полставки — 0,5.
Таблица 4. Коды для медицинских и педагогических работников в графе 12
| Коды в графе 12 | Расшифровка должностей |
| Медицинские работники | |
| 27-ГД | Медработники в городах (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля) |
| 27-СМ | Медработники в сельской местности (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля) |
| 27-ГДХР | Медработники хирургического профиля в городах (врачи-хирурги, операционные медсестры) |
| 27-СМХР | Медработники хирургического профиля в сельской местности (врачи-хирурги, операционные медсестры) |
| Педагоги школ и других учреждений для детей | |
| 27-ПД | Все педагоги, кроме директора учреждения (начальника, заведующего) |
| 27- ПДРК | Директор учреждения (начальник, заведующий) |
Графы 12 и 13 не заполняйте на сотрудников с правом на досрочную пенсию по периодам, которые перечислены в таблице 1. Эти периоды не включают в стаж для расчета досрочной пенсии. Исключение — код «ВРНЕТРУД».
По новым правилам в графе 14 отражаются сведения об увольнении застрахованного лица и данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.
Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103072-qqq-02-05-szv-staj-za-2018-god-v-2019-godu
7 официальных образцов заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год
7 образцов заполнения формы за 2018 год
- Образец СЗВ-СТАЖ с кодами ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ
- Образец СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии
- Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
- Примеры заполнения исправленных СЗВ-СТАЖ с кодами ошибок 10, 20, 30, 40 и 50
- Образец формы с кодом ДЛОТПУСК
- Пример с кодом НЕОПЛ при указании отпуска без содержания
- Образец идеальной СЗВ-СТАЖ от ПФР
Форму СЗВ-СТАЖ сдают все работодатели не позднее 1 марта. Форма новая, на старом бланке сдавать нельзя. Скачайте новый бланк по ссылке ниже. Или заполните онлайн бесплатно в программе «Бухсофт».
Как заполнить СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция
Фонд изменил форму СЗВ-СТАЖ и правила заполнения. Как заполнять в отчете разные периоды: отпуска, больничные, командировки, подряд и другие, узнайте из шпаргалки журнала «Упрощёнка».
Источник: https://www.26-2.ru/news/354729-7-ofitsialnyh-primerov-zapolneniya-szv-staj-za-2018-god
Сзв стаж: штраф за несдачу и несвоевременную сдачу в 2018 году
Форма СЗВ-СТАЖ — годовая. Но в некоторых случаях сдавать ее нужно в течение года. За несдачу формы в срок ПФР оштрафует. Размер штрафа варьируется. Он зависит от нескольких факторов.
Бухгалтеру на каждый день
Избежать штрафа вам поможет заполнение СЗВ-СТАЖ онлайн в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:
Подготовить СЗВ-СТАЖ онлайн
Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel:
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в ПФР
Закон о персучете предусматривает в качестве крайнего срока сдачи для формы СЗВ-СТАЖ 1 марта года, который следует за отчетным (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Размер штрафа за несдачу будет зависеть от числа работников-застрахованных лиц, по которым нужно отчитаться. Статья 17 Закона № 27-ФЗ предписывает заплатить 500 рублей по каждому такому сотруднику.
Пример В компании трудится четыре работника. Фирма не сдала по ним СЗВ-СТАЖ. Сумма штрафа составит: 500 руб. х 4 чел. = 2000 руб.
Кроме того, есть санкции и в отношении должностных лиц компаний (ст. 15.33.2 КоАП). Им придется заплатить 300-500 рублей.
За неполные и недостоверные данные, указанные в форме наказание аналогичное.
Нередко ПФР назначает персональные сроки сдачи отчета. Фонд делает это с целью снижения нагрузки на приемные комплексы. При большом количестве поступающих в них отчетов возможны технические сбои.
Отправка СЗВ-СТАЖ в последние дни несет в себе риски его несвоевременного поступления в Фонд. Безопаснее отчитаться заранее. Но фирмы вправе проигнорировать рекомендованные сроки.
Штрафы за это не предусмотрены.
Штраф за СЗВ-СТАЖ, непредоставленную уволенному работнику
Когда увольнение работника связано с выходом на пенсию, фирма обязана подать по нему СЗВ-СТАЖ в ПФР не позже трех календарных дней с даты получения от человека заявления. Кроме того, ему нужно выдать копию заполненной формы на руки в день увольнения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Если увольнение не связано с выходом на пенсию, отчитываться следует в обычном порядке (см. предыдущий раздел). Но копию сведений работнику также выдают в день увольнения.
Пример. Работнице исполнилось 55 лет и она выходит на пенсию. 10.05 в компанию подано заявление.
При этом с 10.02. по 22.02. женщина находилась на больничном, а с 01.05. по 05.05. — в административном отпуске.
Фирма подготовила форму СЗВ-СТАЖ и подала один экземпляр в ПФР, а другой отдала ей.
За невыполнение указанных выше требований законодательства, компании и ее должностным лицам грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП (см. таблицу 1).
Таблица 1. Штрафы за несдачу СЗВ СТАЖ и невыдачу копии работнику
| Кто ответит | Сумма за первичное нарушение | Сумма за повторное нарушение |
| Компания | 30 — 50 тысяч рублей | 50 — 70 тысяч рублей |
| Должностное лицо | 1 — 5 тысяч рублей либо предупреждение | 10 — 20 тысяч рублей либо дисквалификация на 1 — 3 года |
Как правильно передавать копию СЗВ-СТАЖ работнику
Работающие сотрудники также вправе запрашивать копии сведений из СЗВ-СТАЖ. Выдать их нужно в течение 5-ти календарных дней с момента обращения. Нет необходимости выдавать копию всей формы. К тому же, персональные данные других работающих в компании лиц раскрывать нельзя.
По запросу предоставляют выписку из СЗВ-СТАЖ, которая содержит информацию только об авторе запроса.
Выписка распространяется на период, начиная с января 2017 года. Ранее по СЗВ-СТАЖ не отчитывались.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1552-shtraf-nesdacha-szv-staj
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м
- Зачем введен отдельный отчет по стажу
- Кто и кому представляет отчет о стаже
- Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
- Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году
- Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ
Зачем введен отдельный отчет по стажу
С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.
Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:
- итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
- данные о платежных документах;
- таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась.
Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.
Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.
С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.
Кто и кому представляет отчет о стаже
Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).
Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2017/szvm/kak_zapolnit_formu_szvstazh_dlya_sdachi/
СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи
Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Сдавать форму СВЗ-СТАЖ необходимо в Пенсионный фонд. Кто обязан сдавать эту форму отчетности? Отчитаться по СЗВ-СТАЖ необходимо:
- 1) Работодателям, которые заключили трудовые договоры с работниками;
- 2) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам ГПХ (гражданско-правового характера);
- 3) Организации и ИП, которые сделали выплаты по договорам авторского заказа;
- 4) Организации и ИП, которые сделали выплаты по лицензионным договорам.
Какой срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ?
Это форма годовая, ее сдают по итогам финансового года. За 2018 год мы будем отчитываться не позднее 1 марта 2019 года.
Какой размер штрафа, если компания или ИП не сдадут отчетность?
Штраф на компанию – 500 рублей на каждого человека, на которого не была сдана эта форма отчета. Основание: абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Штраф на руководителя компании – от 300 до 500 рублей. Основание: ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Но есть некоторые нюансы по сроку сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в том случае, когда в компании трудятся пенсионеры, либо организация начала процедуру ликвидации. Давайте представим сроки сдачи отчета в форме удобной таблицы:
| На каких работников надо сдавать СЗВ-СТАЖ? | Срок сдачи СЗВ-СТАЖ |
| Сотрудники компании или ИП, которые трудятся в настоящее время | До 1 марта |
| Сотрудники, которые в текущем году были уволены | До 1 марта |
| Физические лица, которые получили доходы по договорам ГПХ | До 1 марта |
| Пенсионеры | Три календарных дня с даты подачи заявления работника о назначении ему пенсии |
| Работники компании, которая начала процедуру ликвидации | Один месяц с даты промежуточного бухгалтерского баланса (или передаточного акта) |
По какой форме надо сдавать отчет СЗВ-СТАЖ?
Форма бланка была утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. С этой даты формы отчета не менялась.
Если в компании один сотрудник и это директор организации, надо ли сдавать на него СЗВ-СТАЖ или нет? Даже если компания временно не работает и сдает нулевую налоговую и бухгалтерскую отчетность, представить СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника (руководителя) необходимо.
В состав формы СЗВ-СТАЖ мы включаем всех сотрудников, а не только тех, кто планирует выйти на пенсию в ближайшее время.
Что делать, если сотрудник в одном и том же году был уволен, а потом вновь принят на работу? При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу (работнику), каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.
Как отразить физическое лицо, которое работало в рамках договора гражданско-правового характера? Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
В каком случае можно не заполнять графы 9, 12, 13? Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Надо ли вносить сведения и данные об осужденных? Да, конечно. Если компания привлекала к работе заключенного, то данные о нем отражаются в СЗВ-СТАЖ. Обратите внимание, что трудовых отношений между компанией и заключенным не возникает, однако, вносить данные необходимо.
На основании пункта 3 статьи 104 УИК РФ время привлечения осужденного к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.
Важно: в периоде работы не надо допускать ошибку! Приведу просто пример: например, мы сдаем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год, в этой форме период работы должен быть отражен в рамках 2018 года. Если сотрудник был принят на работу 12 декабря 2017 года, а уволен – 5 февраля 2019 года, то в СЗВ-СТАЖ мы пишем «01.01.2018 и по 31.12.2018».
А вот в том случае, если сотрудник принимался на работу и увольнялся в течение 2018 года (внутри отчетного периода), тогда начало периода, и конец периода ставим уже на основании приема или увольнения работника.
Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-410210-szv_staj_za_2018_god_v_2019_godu_blank_obrazets_pravila
Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год
Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года.
В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.
Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?
В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:
- ИП (в том числе – нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором;
- с трудовым договором.
Далее мы рассмотрим срок сдачи отчета СЗВ-Стаж и все особенности, которые имеет эта форма персонифицированного учета.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.
Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 году
В 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж
- 1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
- В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
- Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
- 2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
- Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:
- Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.
- 3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 году
Полное название ежегодного отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:
Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:
- «Сведения о страхователе»;
- «Отчетный период»;
- «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Пример заполнения СЗВ-Стаж 2019 года
Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
| Раздел отчета | Название раздела | Заполнение |
| 1 | «Сведения о страхователе» | Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
|
| 2 | «Отчетный период» | В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018». |
| 3 | «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» | В этом разделе указывают следующие данные:
|
| 4 | «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты. |
| 5 | «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Примечание.
Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
| Код | В каких случаях использовать |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами |
| «ДЕТИ» | Для отпуска по уходу за ребенком |
| «ДЛДЕТИ» | Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет |
| «ДЕТИПРЛ» | Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам) |
| «ДОГОВОР» | В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
| «НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» | В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
| «НЕОПЛ» | Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| «СДКРОВ» | Для отпуска, предоставленного для сдачи крови |
| «УЧОТПУСК» | Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой |
Нужно ли выдавать работникам копии СЗВ-Стаж?
После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.
Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.
На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 году
В 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
Отчет не был сдан в установленный срок.
Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.
В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.
Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 года
Существенных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:
Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.
При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не «Х», как указывали в отчете за 2017 год.
Тоже может быть полезно:
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
Источник: http://tbis.ru/dokumenty/szv-stazh
СЗВ-СТАЖ ЗА 2019 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ
Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2019 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.
Как изменилась СЗВ-СТАЖ
Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».
Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):
- Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
- Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.
Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:
- Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
- Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
- Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
- В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).
Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 года N 507п.
СЗВ-СТАЖ за 2019 год: полезные подсказки
Сроки сдачи отчета за 2018: до первого марта 2019 года.
Кто должен сдавать отчет:
- Фирмы: российские и иностранные,
- Индивидуальные предприниматели,
- Частнопрактикующие лица.
Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.
- По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
- Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.
Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:
| Случаи | Срок сдачи |
| Назначение пенсии | В срок до трех дней со дня обращения сотрудника |
| Ликвидация юридического лица | До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса |
| Банкротство юридического лица | До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства |
| Создание компании путем выделения юридического лица | До одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации |
| Присоединение компании к другому юридическому лицу | До момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ |
| Прекращении деятельности ИП | До одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП |
| Банкротство ИП | До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП |
| Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса | В то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя |
Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
Отчет подразделения работодатель сдает, если:
- а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
- б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.
Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.
Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.
Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.
- Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
- Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.
Стоит отметить, что с 2020 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2019 год.
Состав СЗВ-СТАЖ
Отчет состоит из пяти разделов:
Первый: Сведения о страхователе.
Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.
Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:
- ФИО сотрудника;
- СНИЛС;
- Период работы в течение календарного года;
- Код территориальных условий;
- Код особых условий труда;
- Код исчисления страхового стажа;
- Условия назначения досрочной пенсии.
- Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).
Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Порядок заполнения формы
Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.
Первый раздел
В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:
- «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
- «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
- «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.
Третий раздел
По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.
Источник: http://MirBlankov.ru/szv-stazh-za-2019-instrukciya-blank-obrazec/
Загрузка...
