Смена названия организации: порядок и список документов

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нельзя включать:

• Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
• Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
• Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

• Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
• Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
• Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

1. Внесение изменений, фиксирующих решение о смене названия, в учредительные документы юридического лица и утверждение их решением уполномоченных лиц/органов. Такое решение может быть оформлено как в виде дополнения в устав, так и в новой его редакции в целом.
2. Внесение сведений об изменении в единый реестр юридических лиц. Поскольку, согласно ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и ИП», в ЕГРЮЛ обязательно содержатся сведения о полном и сокращенном названии, при смене наименования организации указанные сведения в обязательном порядке включаются в реестр.
   Комплект документов для этого действия содержит: заявление установленной формы (Р13001), само решение о смене наименования, изменения (дополнения или новая редакция), квитанция об оплате пошлины. Комплект можно отнести непосредственно в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) или отослать почтой.
3. По прошествии пяти рабочих дней изменения должны уже быть внесены в ЕГРЮЛ, и выдано свидетельство об этом. С этого момента изменение названия считается свершившимся.
4. Необходимо получить новые регистрационные данные от Пенсионного фонда, ФСС, ФФОМС, а также новые коды статистики (из отделения Росстата). Акционерные общества дополнительно уведомляют ФСФР России. Указанные действия может осуществлять лицо, имеющее право действовать от имени организации (как правило, директор).
5. Оповестить контрагентов и банк, осуществляющий расчетное обслуживание, о смене реквизитов.
6. Получить необходимые в деятельности лицензии, разрешения на новое наименование юрлица. Переоформление этих документов обычно делается в упрощенном порядке по сравнению с первичным получением. Свидетельства о правах на недвижимость и транспорт не теряют своего действия, но их также желательно перерегистрировать.
7. Провести внутренние организационные мероприятия (издать приказ по организации о новом названии, бланках, печатях, трудовых договорах, уведомить всех сотрудников и др.).

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

• Если организация крупная, имеет смысл изготовить специальный штамп с соответствующим текстом и проставлять информацию в трудовые с его помощью.
• Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

• Оформления дополнительного соглашения.
• Внесения информации о названии непосредственно в основной текст документа.

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/pereimenovanie-organizacii.html

Смена наименования ООО: переименование юридического лица

Из каких этапов состоит смена наименования ООО? Часто юридические лица хотят изменить собственное название, избежав ликвидации старого предприятия и регистрации нового. Предусмотрена ли законом такая возможность? Рассказываем, как переименовать фирму в несколько шагов.

Разрешает ли закон переименовывать организации и как это происходит

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474. Данная процедура происходит в рамках внесения изменений в учредительные документы и их государственной регистрации.

Чтобы зарегистрировать изменения, в налоговую службу направляется заполненная форма №Р13001 и ряд сопутствующих документов. Однако этому шагу предшествует ещё несколько несложных процедур, о которых мы расскажем ниже.

Гражданский кодекс РФ допускает переименование организации — этому посвящены статьи 1473 и 1474.

Для чего необходимо менять название юридического лица

Причин, по которым учредители юридического лица сталкиваются с необходимостью инициировать изменение наименования организации, несколько. Условно их можно разделить на субъективные — по желанию руководителей и объективные — по требованию внешних обстоятельств. К основным причинам обычно относятся:

1. Исполнение требований суда, в случае, если нынешнее название компании дублирует название другой организации.
2. Исполнение требований суда, в случае, когда выясняется, что используемое название компании не соответствует требованиям 1473 статьи ГК РФ. Например, содержит название иностранного государства, перекликается с названиями органов власти. Изучите более подробный перечень «запрещённых» наименований в данной статье.
3. При изменении вида деятельности. Если старое название компании отражало вид деятельности, при его изменении логично будет переименовать и юридическое лицо.
4. Неудачное старое название, мешающее развитию компанию. Смена названия ООО необязательно должна основываться на объективных причинах вроде судебного решения или изменения вида деятельности. Если учредители пришли к выводу, что первоначально выбранное наименование не помогает компании лидировать на рынке, они вправе изменить его в любой момент.

Из каких шагов состоит переименование организации

Как происходит смена? Наименование юридического лица меняется следующим образом:

1. Учредители выбирают новое фирменное наименование и фиксируют его в протоколе.
2. Руководитель организации заполняет форму Р13001, готовит копию протокола собрания учредителей и новый устав, нотариально заверяет их, а также оплачивает государственную пошлину.
3. Готовый комплект документов подаёт в управление налоговой службы.
4. Через 5 рабочих дней забирает документы, подтверждающие факт переименования.

Это краткий вариант инструкции по переименованию организацию. Данный порядок действий несложен и занимает немного времени. Но чтобы избежать каких-либо ошибок или неточностей, разберём алгоритм изменения названия чуть подробнее.

Учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования.

Выбор нового наименования и фиксация его в протоколе

Очевидно, что первый шаг, который необходимо предпринять, чтобы осуществить переименование предприятия — это выбрать новое название. Фактически, учредители организаций никак не ограничены в выборе фирменного наименования. Важно только соблюсти два несложных требования:

• не нарушить требования статьи 1473 ГК РФ;
• не дублировать уже существующие на рынке названия предприятий, работающих в той же или смежных отраслях.

Оба нарушения грозят судебными разбирательствами. Принятое учредителями решение о переименовании фиксируется в протоколе собрания или решении учредителя.

Протокол подписывают все участники, решение используется, когда учредитель один.

Кстати, записывать причину смены наименования в протоколе необязательно, хотя можно сделать ссылку на судебное решение (если переименование происходит по таким причинам).

Подготовка документов для федеральной налоговой службы

После подготовки протокола необходимо заняться составлением комплекта документов для федеральной налоговой службы. Для переименования потребуются:

1. Копия протокола. Если учредитель один, вместо протокола готовится копия решения единственного учредителя.
2. Заполненная форма Р13001 — скачайте её из проверенного источника в интернете, например, из правовых агрегаторов «КонсультантПлюс» или «Гарант».
3. Внесите изменения в Устав и подготовьте два экземпляра изменённой версии.
4. Оплатите государственную пошлину (800 рублей) и приложите квитанцию к документам. В квитанции должны быть указаны реквизиты генерального директора.

Весь комплект документов необходимо заверить у нотариуса, за что также придётся заплатить определённую сумму (зависит от региона). Заявителем также должен выступить генеральный директор. Для работы с этим заявлением нотариусу потребуются все учредительные акты и свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Подача документов о переименовании организации

Заверенный у нотариуса комплект документов относят или отправляют в региональный налоговый орган. Генеральному директору присутствовать при подаче бумаг физически нет никакой необходимости — документы может отнести доверенное лицо (при наличии доверенности).

Кроме того, заявление можно отправить по почте, но это займёт значительно больше времени. Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг. В любом случае в подаче заявления на переименование ООО нет ничего сложного.

Неплохим вариантом будет направление документов через портал государственных услуг.

Что и в какие сроки должна сделать ФНС

В течение 5 рабочих дней ФНС осуществит регистрацию изменений и подготовит переименованной организации следующий пакет документов:

• изменённый устав;
• обновлённую выписку из реестра юридических лиц;
• свидетельство о государственной регистрации.

Сколько займёт смена названия компании

Теперь вам известно, как переименовать ООО, какие бумаги и акты для этого требуются и как именно нужно действовать.

Обычно вся процедура занимает 14-20 дней — при условии оперативной подготовки протокола, других бумаг и заверения всего комплекта у нотариуса.

При корректной подготовке заявления налоговая служба зарегистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, а на шестой выдаст все положенные документы.

Что важно сделать после смены наименования

Закон не предъявляет требований к действиям организации после переименования. Но практика показывает, что после получения документов в налоговой службе, лучше оперативно предпринять следующие действия:

1. Оповестить банк, где открыт расчётный счёт о смене названия организации. В банк нужно предоставить обновлённую выписку из реестра юридических лиц.

2. Если в деятельности используется фирменная печать, нужно заказать новую.

3. Внести необходимые изменения во внутреннюю документацию — договоры, приказы, регистрационные журналы, а также в трудовые книжки.

Обязательно ли уведомлять клиентов и деловых партнёров

С точки зрения законодательства, специально ставить в известность партнёров и клиентов о смене наименования необязательно, но с точки зрения деловой этики это будет хорошим тоном. Удобнее всего сделать это в форме электронного письма с корпоративной почты.

Уведомление клиентов необходимо тогда, когда затрагивает их интересы и связано с оказанием услуги. Если представители организации не уверены, что после переименования все клиенты найдут их, стоит сделать информационную рассылку чрез почту или смс-сообщения.

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.

То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Почему нужна новая версия устава

Главным учредительным документом юридического лица является его устав — там указано его наименование, сфера деятельности, принципы работы. С точки зрения закона не запрещено подготовить лист изменений в старую редакцию и использовать документ в таком виде.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Услуги юридических компаний по переименованию юридических лиц

В настоящее время многие юридические компании предлагают организациям выполнить подготовку всех документов для переименования и направить их в налоговую службу. Это может показаться выгодным вариантом, если у генерального директора и его доверенных лиц совсем нет свободного времени.

С другой стороны, такие услуги стоят от 10 тысяч рублей, что превысит расходы при самостоятельном оформлении в 3-4 раза. Переименование фирмы не является столь сложной процедурой, где необходимы специальные юридические знания. По этой причине обращаться к юристам необязательно. В любом случае решение остаётся за руководителем.

Заключение

Процедура переименования юридического лица займёт в среднем полторы-две недели, большая часть из которых уйдёт на проверку документов налоговой службой. Учредители компаний вправе инициировать смену собственного названия в любой момент, как по собственному желанию, так и по решению суда.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/smena-naimenovaniya-ooo-pereimenovanie-yuridicheskogo-litsa.html

Переименование организации: порядок действий сотрудников кадровой службы

Когда компания меняет наименование, понадобится обновить договоры с сотрудниками и скорректировать другие документы. Каков порядок действий кадровиков после переименования организации.

У владельцев бизнеса иногда появляется необходимость в новом названии. Например:

• проводят ребрендинг и подбирают яркий, запоминающийся вариант;
• нужно назвать компанию по-новому, потому что возникает путаница с другой фирмой с похожим названием;
• поменялись требования закона, и организации данного типа должны внести коррективы. Например, прежние ОАО сейчас называются ПАО;
• фирму реорганизовали.   

Для кадровиков переименование организации означает, что потребуется выполнить следующий порядок действий:

• заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
• внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
• обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
• сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Рассмотрим, как изменить договоры и содержание трудовых книжек.

При переименовании организации с работником заключают дополнительное соглашение о внесении корректив в договор

Смену названия работодателя необходимо отразить в соглашениях с сотрудниками. Это связано с требованиями закона: в таких документах должны присутствовать определенные данные, в том числе актуальное название компании (ч. 1 и3 ст. 57 ТК РФ). Если переименование организации состоялось, в трудовой договор вносят коррективы.

Процедуру изменения договора с работником описали в статье 72 ТК РФ. Это двусторонний процесс. В данном случае компания не вправе только по своей воле менять условия.

Поэтому при переименовании организации с сотрудниками заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Укажите в допсоглашении разделы договора с новыми сведениями:

• преамбулу или вводную часть, в которой содержится информация о сторонах договора;
• раздел об адресах и реквизитах работодателя и работника.

Включите в трудовую книжку и личную карточку работника запись о переименовании организации

Факт смены названия компании-работодателя отражают в трудовой книжке. Запись об этом вносят в «Сведения о работе»:

1. В первой незаполненной строке в графе 3 пишут о переименовании. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (ООО «Восток») с 28.11.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)».

Источник: https://www.tspor.ru/article/2403-poryadok-deystviy-posle-pereimenovaniya-organizatsii

Смена наименования ООО в 2018 году | Инструкция и документы

Каждое юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, которое впервые указывается еще в заявлении Р11001 при регистрации. В процессе деятельности может возникнуть необходимость изменить название компании. Как оформляется смена наименования ООО и можно ли самостоятельно провести эту процедуру?

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Но прежде чем перейти к теме «Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция», разберемся, в каких ситуациях это требуется.

Зачем менять название ООО

Обычно учредители стараются выбрать название для ООО звучное или «говорящее», которое отображает характер деятельности общества. Не всегда это получается удачно, поэтому и возникают названия типа «СтройТехМонтажСпецСервис».

☑ Многие интересные наименования уже используются, поэтому в государственном реестре ЕГРЮЛ можно найти десятки клонов с одним и тем же наименованием.

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией.

Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали.

ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Однако в Гражданском кодексе есть статья 1474, которая закрепляет исключительное право юридического лица на фирменное наименование.

Согласно этим нормам организация вправе через суд требовать поменять название другого юрлица, если оно было зарегистрировано позже и занимается аналогичной деятельностью.

В суд может обратиться и правообладатель торгового знака, если наименование другой организации дублирует название бренда.

☑ Фирменное наименование организации прописано в уставе, поэтому смена названия ООО возможна только в новой редакции учредительного документа.

Процедура смены названия

Смена названия организации оформляется так же, как и другие изменения устава. Чтобы получить эту государственную услугу, надо подготовить документы и обратиться в регистрирующую инспекцию.

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция

Источник: https://otkryt-ooo.ru/smena-naimenovaniya-ooo/

Порядок смены названия организации: когда нужно менять название фирмы, порядок и документы для регистрации нового названия

• Содержание
• Порядок изменения названия организации
• Сроки регистрации изменения наименования компании
• Допустимые варианты названий компании по законодательству
• Последствия переименования фирмы

Для руководителя смена названия организации может производиться по его личной инициативе (например, когда планируется смена профиля работы) или по требованию суда. По своей процедуре изменения аналогичны регистрации названия. Они требуют от учредителя фиксации в учредительных документах и общем реестре, но поскольку такие правки влекут и много работы с документами, то решение и всю процедуру стоит проводить с консультации юриста.

В большинстве изменения наименования учреждения проводятся при:

• смене структуры юридического лица с выделением подразделения или нового юридического лица
• слиянии двух организаций в одну
• изменении формы собственности (например, с ООО на АО)
• смене направления деятельности на новое, для которого текущие наименование предприятия не подходит
• появлении у руководства желания изменить наименование предприятия
• по постановлению суда, если обнаружены нарушения в выборе предыдущего названия организации (например, выявлены нарушения требования об уникальности названия)

Порядок изменения названия организации

Процедура внесения изменений в наименование организации проводится после подачи заявления лицом, которое имеет право действовать от имени компании.

Переименование организации может быть произведено в процессе:

• Утверждения дополнения к Уставу предприятия
• Утверждения новой формы Устава

Полная процедура смены названия организации включает в себя:

1. Выбор нового названия и утверждение его на уровне организации. Для этого в организации нужно провести собрание участников и решение о принятии нового Устава или дополнения к Уставу, содержащего новое название, должно быть зафиксировано в протоколе.
2. Внесение сведений об изменениях в Единый государственный реестр юридических лиц. Изменения фиксируются федеральной налоговой службой на основании поданного пакета документов.
3. Издание приказа о принятии нового названия. Приказ издается после того, как сведения об изменениях в Уставе внесены в ФНС.
4. Заключительные действия по приведению в соответствии с новым названием всего документооборота общества (новая печать, банковские реквизиты, договоры с сотрудниками и трудовые книжки, соглашения с контрагентами).

Кроме регистрации и получения разрешения на использования нового названия о ФНС, руководитель компании также должен подать уведомление об изменении наименования в реестр юридических лиц.

Для регистрации нового имени предприятия в ЕГРЮЛ необходим комплект документов: 

1. Заявление по форме Р13001 (включает в себя данные о заявителе, сведения из ЕГРЮЛ, информацию о вносимых изменениях), заверенное нотариусом
2. Свежую (не старше пяти дней) выписку из ЕГРЮЛ
3. Копию нового Устава предприятия или дополнений к Уставу, заверенных в надлежащем порядке (2 экземпляра)
4. Копию свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН организации
5. Протокол и приказ о назначении Директора
6. Доверенность на представителя, если регистрацией изменений занимается другое лицо
7. При наличии – данные о предыдущих изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ
8. Документ, подтверждающий оплату пошлины. На 2017 год размер пошлины составляет 800 рублей.

Важно: После подачи необходимого комплекта документов изменения регистрируются в ЕГРЮЛ в пятидневный срок.

Заявление на внесение изменений может быть подано в налоговую как лично представителем организации, так и в электронной форме на сайте Налог.ру.

 Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Сроки регистрации изменения наименования компании

После внесения изменений в Устав сведения об изменениях должны быть поданы в ФНС не позднее чем через 3 дня после внесения изменений.

Для третьих лиц изменения, внесенные в Устав (новый Устав) приобретают законную силу с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о соответствующих изменениях. Дата внесения изменений будет видна в выписке из ЕГРЮЛ.

Договора и другие документы, заключенные со сторонними организациями до даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не требуют внесения поправок.

Допустимые варианты названий компании по законодательству

Название организации может быть представлено в нескольких вариантах (не больше шести по ст. 1473 ГК РФ), в том числе в полном и сокращенном варианте, на русском и иностранном языке.

Запрещено включать в название организации:

• слово Россия и другие варианты названий Российской Федерации для ООО (исключение по специальному разрешению от Министерства Юстиции может быть сделано для организаций — крупнейших налогоплательщиков страны)
• названия иностранных государств и производные от этих названий
• название органов власти (федеральной, субъектов РФ, местного самоуправления) в полном или сокращенном варианте
• название общественных организаций в полном варианте или сокращать
• слова «олимпийский» и «параолимпийский»
• нецензурные и противоречащие нормам морали слова и словосочетания

Также запрещено использовать идентичное названию другой организации имя, если другая организация осуществляет аналогичную деятельность и сведения о ней уже внесены в ЕГРЮЛ.

Если организация представить в соответствующие органы документы на регистрацию нового названия, нарушающего перечисленные правила, ей будет отказано в регистрации изменений.

Важно: законом прямо не запрещено использовать название города в наименовании предприятия, но решением суда организация может быть принуждена к смене названия, если суд посчитает, что оно вводит в заблуждение потребителей.

Также в регистрации нового названия могут отказать, если пакет документов, представляемый в ФНС, составлен неправильно. 

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Последствия переименования фирмы

После того, как сведения об изменении названия юридического лица внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, руководитель организации обязан:

• создать новую печать с измененным названием фирмы
• исправить цифровые подписи, если организация использует ЭЦП
• зарегистрировать изменения в виде замены карточки организации с подписями и оттиска печати в банке (в банк необходимо представить документы, выданные в налоговой службе)
• зафиксировать изменения на фирменных бланках организации
• при наличии кассового аппарата, перерегистрировать аппарат в соответствии с приказом 94н от 29 июня 2012 Минфина РФ
• при наличии лицензий на виды деятельности переоформить лицензии в соответствующих органах. Переоформление проводится согласно 99-ФЗ (статья 20). Плата за смену названия в лицензиях организации составляет 750 рублей в 2017 году.
• разослать контрагентам информационное письмо о смене названия организации, а в случае, если с другими фирмами действуют договоры, оформленные на старое название, составить дополнительные соглашения о смене названия
• внести изменения в трудовые книжки сотрудников (заключить со второй стороной соглашение об изменении названия организации)

Бытует мнение, что при смене названия нет необходимости перезаключать трудовые соглашения с сотрудниками, ведь условия работы не меняются. Но для избежания конфликта с проверяющими структурами рекомендуется сделать дополнительные соглашения к основным договорам с указанием изменений.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/poryadok-smeny-nazvaniya-organizatsii/

Внесение изменений в НКО

• Анастасия
• Старший юрист
• Эксперт регистрации НКО

Стоимость внесения изменений составляет от 10000 рублей .

Прежде чем вносить изменения в НКО любой из форм, необходимо ответить на несколько вопросов:

• Можно ли в вашей форме внести необходимые изменения впринципе.
• Куда подавать эти изменения в Минюст или ФНС.
• Если изменений несколько, какими этапами их подавать и в какой очередности.
• Придется ли из-за изменений приводить в соответствие (писать заново) Устав.

1. Что нового в этой части появилось?
2. С 2016 года, законодательство разрешело внесение изменений в части учредителей НКО.
3. Наверное стоит перечислись основные изменения, которые вносят в НКО:

• Изменение юридического адреса НКО
• Смена руководителя НКО, например директора,председателя, президента и.т.д.
• Изменение названия НКО
• Внесение изменений в Устав НКО
• Изменение вида деятельности (ОКВЭД) НКО
• Вывод учредителей НКО
• Ввод учредителей НКО (возможно реализовать с 2017 года).

Стоит заметить, что купля-продажа НКО сейчас происходит, путем вывода и ввода учредителей, и для этого необходимо несколько этапов. В этапах есть свои нюансы и данной теме у нас посвящена отдельная статья.

Вот ссылочка  —  https://reg-nko.ru/article/Kuplya__prodazha_NKO_i_vot_kak_eto_vozmozhno_sdelat

Оставьте заявку на продажу или покупку НКО по ссылке обратной связи или телефону 8-985-1728169. Достаточно: наименования, год создания и наличие деятельности.

• Так же важно знать, что если Ваши изменения приводят к появлению новой редакции Устава.
• Необходимо следить, чтобы эта редакция Устава соответствовала действующему законодательству всем своим составом.
• Например в 2014 году были введены изменения в ГК РФ, которые значительно повлияли на НКО.

Т.е. если Ваша НКО старше 2014 года, её устав придется полностью перерабатывать, и затраченные силы и сроки будут сопоставимы с созданием новой НКО. 

Новая редакция Устава возникает например при смене адреса или вида деятельности.

Давайте подробно рассмотрим каждый вид внесения изменений НКО.

Изменение юридического адреса НКО

Смене юридического адреса уделена отдельная статья reg-nko.ru/sub/Smena_adresa. В ней максимально подробно описаны все подробности. Важнейшим из которых является «качество» юридического адреса, на который переходит НКО.

Смена руководителя НКО

  Смена руководителя в некоммерческих организациях процедура достаточно частая, под  руководителем понимается лицо, отраженное в ЕГРЮЛ в качестве лица, уполномоченного действовать без доверенности от имени некоммерческой организации. Название должности такого лица значения не имеет, будь то президент, председатель, директор либо кто-то еще. Для смены руководителя  понадобиться следующие документы:

1. • Учредительные документы на НКО;
2. • Документ, удостоверяющий личность нового руководителя (паспорт);
3. Так нужно будет выполнить несколько действий.
4. В первую очередь нужно  подготовить комплект документов, а именно:
5. составить протокол (решение) с прописанным в нем решением назначить нового руководителя, так же понадобиться составить заявление в утвержденной форме (для смены руководителя некоммерческой организации  необходимо использовать форму Р14001) и доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).
6. В итоге у Вас должен быть готов следующий комплект документов:
7. • Протокол (решение) в котором будет отражено решение о назначении нового руководителя (два экземпляра);
8. • Заявление установленной формы (нотариально заверенный оригинал + копия заверенная заявителем);
9. • Доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).
10. Следующим шагом будет заверка подписи руководителя на заявлении  в нотариальном порядке.

Указанный выше комплект нужно предоставить в соответствующее Управление Министерства юстиции РФ. При данном виде регистрации госпошлина не взимается.

Законодательством отведено на внесение изменений полтора  месяца. По истечению данного срока организация получает свидетельство с внесенными изменениями.

  Смена наименования некоммерческой организации не редкость, причин для изменения названия может быть множество. Наименование  может меняться по разным причинам, например в связи с тем, что оно не соответствует его виду деятельности или в нем просто обнаружены грамматические ошибки. 

  Если было решено сменить наименование, то нужно помнить, что оно должно соответствовать текущим нормам законодательства. На данный момент наименование НКО должно содержать две части: первая –  непосредственно название организации, вторая – указание на ее организационно-правовую форму.

Также нужно помнить, что существует несколько нюансов, требующих соблюдения, а именно:

• Название, должно быть, написано только на русском языке (дополнительно может быть название на иностранном языке);
• Название организации не должно содержать никаких иностранных слов; 
• Использование таких слов как  «Российская Федерация», словосочетаний, образованных от них и наименований российских госорганов требуется специальное на то разрешение.

  После того как название будет определено и оно будет соответствовать требованиям законодательства можно приступить к подготовке пакета документов. 

  Так для внесения изменений в наименование организации понадобиться:   

1. Протокол (решение) в котором высший управляющий орган принимает решение о необходимости внести изменения в учредительную документацию (если оно состоит более чем  из одной страницы, то оно прошивается и подписывается действующим руководителем);
2. Новую редакцию устава (прошивается и подписывается действующим руководителем);
3. Заявление по форме Р13001 – 2 (два) экземпляра (один экземпляр заверяется у нотариуса, второй подписывается руководителем);
4. Документ (квитанция) подтверждающий обязательную уплату государственной пошлины (на сегодня она составляет 800 рублей);
5. Доверенность (если процедурой регистрации изменений будет заниматься не сам руководитель).

  После того как комплект документов будет подготовлен и заявление будет заверено у нотариуса его нужно предоставить в соответствующее Управление Министерства юстиции РФ.

  Процедура регистрации изменения названия может составлять от полутора (1,5) месяца. После того как регистрация будет завершена организация получает копию устава в нем будет отражено новое наименование, а также свидетельство о внесенных изменениях в устав и выписка из ЕГРЮЛ.

При регистрации организации в заявлении обязательно указывается вид деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) в соответствии с которым будет, осуществляется деятельность. Которые должны отвечать следующим требованиям:

• должны соответствовать целям деятельности некоммерческой организации, которые предусмотрены её учредительными документами;
• не должны быть запрещены законодательством Российской Федерации.

В дальнейшем уже зарегистрированной  организации может понадобиться сменить основной вид деятельности или добавить и (или) исключить дополнительный вид деятельности. Для этого понадобиться произвести процедуру государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

• Для регистрации изменений понадобиться:
•        • Составить протокол (решение) в котором будут отраженны виды экономической деятельности,                    которые вносятся и (или) ликвидируются (составляется в 2 (двух) экземплярах);
•        • Заполнить заявление по форме, для смены ОКВЭД подходит форма Р14001 (если не нужно вносить          изменения в Устав организации), если при смене ОКВЭД нужно внести изменения в устав                              организации тогда надо выбирать форму Р13001. (составляется в 2 (двух) экземплярах одна из                      которых заверяется у нотариуса, а другая подписывается руководителем);
•        • Устав (если в него вносятся изменения) составляется в 3 (трех) экземплярах;
•        • Доверенность (если процедуру регистрации изменений совершает не руководитель).

После того как все будет подготовлено, вышеуказанный комплект документов подается в соответствующее отделение Минюста. Регистрация изменений у НКО по законодательству занимает 1,5 месяца.

Нужно помнить, что в данном виде изменений часто совершается ошибка при выборе формы заявления.

Выход учредителей процедура достаточно новая, так 31 января 2016 года появился,  Федеральный закон №7-ФЗ который регламентирует внесение поправок в некоторые законодательные документы РФ. В том числе п.

3 в ст. 15 закона «О некоммерческих организациях». Что позволяет любому учредителю (участнику) НКО выйти из ее состава, когда пожелает, без согласия других учредителей и членов некоммерческой организации.

1. Исходя из этого, для выхода учредителя (участника) понадобится: 
2.    • личное заявление выходящего учредителя (участника); 
3.    • заявление по форме Р14001 (форма должна быть заверена нотариально) с заполненными листами на выход учредителя;
4.    • Доверенность (если комплект документов будет подавать не сам выходящий учредитель (участник)). 
5. Предоставить данный комплект документов нужно в соответствующую  налоговую инспекцию.

Нужно помнить что права и обязанности учредителя (участника) в случае его выхода из состава учредителей и (или) участников прекращаются со дня внесения изменений в сведения о некоммерческой организации в ЕГРЮЛ. Процедура внесения изменений занимает 5 рабочих дней.

В данном виде изменений ошибка может состоять в том, что заявитель не правильно выбирает  регистрационный орган, в который необходимо предоставить комплект документов.

  Для входа новых участников в состав учредителей нужно провести несколько этапов, для начала понадобиться подготовить комплект документов;

• Протокол (решение) заседания учредителей со 100-процентной явкой всех учредителей и положительным решением о приеме новых учредителей от всех действующих учредителей (2 (два) экземпляра);
• Заявление по форме Р14001 с заполненными листами на вход новых участников (в случаях если в Уставе содержатся сведения о ее учредителях, то потребуется представить в регистрирующий орган заявление по форме Р13001 для внесения изменений в учредительные документы, а также Устав с новым составом учредителей). Всего понадобиться два экземпляра один, из которых заверяется нотариально, а другой просто подписывается руководителем организации;
• Устав (если в него вносятся изменения) понадобиться 3 (три) экземпляра;
• Доверенность  на представителя (если регистрацией изменений занимается не сам руководитель);
• Госпошлина (если подается только заявление по форме Р13001 и в Устав вносятся изменения). 

  На следующем этапе  комплект документов подается в территориальный орган Минюста РФ. Процедура регистрации изменений занимает 1,5 (полтора) месяца.

  Нужно обратить внимание, что в данном виде регистрации изменений могут быть допущены такие ошибки как неправильный выбор заявления по форме либо не оплата госпошлины, при изменении которые затрагиваю внесение изменений в Устав.

Остался вопрос? Звоните!

Источник: https://reg-nko.ru/article/Vnesenie_izmenenij_v_NKO

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

 Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией
включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации
изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

 При выборе названия компании придерживаются требований, что
название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и
соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО
может понадобиться, в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят
  изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности
  компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в
  результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности
  общества, что сказывается на репутации компании в целом.

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа,
  поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда
  удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное
  наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее
  требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней

Первый шаг: Выбор нового наименования общества

 Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на
русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество
с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру
«ООО».

 Также общество может иметь название на иностранном языке.
Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции
устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь. 

Второй шаг: Подготовка документов для смены названия ООО

Для смены названия общества и регистрации изменений в
налоговой потребуется подготовить и заверить у нотариуса следующий комплект
документов:

• Подготовить заявления по форме №13001. Данная форма
  заявления подается на регистрацию с оплатой госпошлины в размере 800 рублей.
  Также потребуется нотариальное заверение формы;

• Протокол внеочередного общего собрания участников или
  решение единственного участника, основным вопросом на повестке дня — Изменение
  наименования Общества;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах или лист изменений
  в двух экземплярах (чтобы не увеличивать список документов общества рекомендуем
  использоваться новую редакцию устава вместо листа изменений). Лист изменений
  хоть и будет являться неотъемлемой частью устава, но устав, оформленный в виде
  единого документа, выглядит более эстетично;

• Оплатить госпошлину за регистрацию изменений и к документам
  приложить квитанцию. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор, поэтому
  квитанция должна содержать его реквизиты.

• Третий шаг: Заверить документы у нотариуса
•  После подготовки документов, заявителю необходимо заверить свою
  подпись нотариально на форме заявления, заявителем всегда является действующий
  генеральный директор.
•  Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить и взять с
  собой полный комплект учредительных документов на ООО, а также свежую выписку
  из ЕГРЮЛ, которую необходимо заказать заранее.
• Четвертый шаг: Подача и получение готовых документов
•  Для регистрации смены наименования необходимо представить
  следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• Заявление по форме 13001;

• Устав в новой редакции в двух экземплярах;

• Квитанция об оплате государственной пошлины.

 Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении
пяти рабочих дней, на шестой рабочий день с момента подачи документов
необходимо явиться в налоговый орган и получить следующие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации и постановке на
  учет;

После смены названия потребуется предпринять следующие
действия:

• Заказать новую печать ООО с указанием нового наименования;

• Уведомить банк о смене наименования, предоставив им
  актуальную выписку из ЕГРЮЛ;

• Уведомить контрагентов о смене наименования, перезаключить
  договора и т.д.;

• Внести изменения во внутреннюю документацию компании
  (трудовые книжки, договора и т.д.).

 Чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно
проходить эту процедуру в случае нарушения правил регистрации изменений и
получения отказа в регистрации советуем вам обращаться за помощью или
консультацией в юридические компании.

 Компания БУХпрофи оказывает услугу смены наименования ООО,
стоимость под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса составляет: 10 600 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется, новая печать на автоматической оснастке предоставляется в подарок!

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Получить консультацию и заказать услугу по смене наименования ООО можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-naimenovanija-OOO

Смена наименования ООО

Стоимость услуги:

4 500 руб.

Наименование ООО является одним из средств индивидуализации фирмы, позволяющим выделить юридическое лицо из числа других организаций. Наименование присваивается при создании и регистрации ООО.

Смена наименования происходит путем внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав ООО. По действующему законодательству любое юридическое лицо может в определенном порядке изменить свое фирменное наименование, как на русском языке, так и на английском.

Причин для изменения наименования достаточно много, и вот только некоторые из них: потребность в кардинальном изменении сферы деятельности компании,  изначально выбранное при регистрации название оказалось неудачным и создает у потенциальных клиентов ошибочное мнение о деятельности организации или негативно сказывается на репутации; изменение названия направлено на повышение интереса к компании, привлечение новых клиентов и расширения рынка сбыта; при покупке готовой компании, в случае, если новые владельцы вносят изменение в старое название по каким-либо мотивам; по требованию судебных органов в связи с тем, что регистрация проведена с нарушением установленных норм или для удовлетворения иска другого ООО, с аналогичным наименованием и областью деятельности.

Стоимость / сроки
Смена наименования ООО	4500 / 7 дней
Дополнительные расходы
Нотариальные расходы	3500
ИТОГО общие расходы:	8000

В стоимость услуги «смена наименования ооо», входит:

• Подготовка решения (протокола) учредителей;
• Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
• Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
• Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
• Получение документов в налоговой;
• Получение выписки ЕГРЮЛ.

От вас необходима следующая информация:

• Копия свидетельства ИНН общества
• Копия паспорта нового учредителя
• ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

• Лист записи о смене названия (изменении наименование)
• Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
• Решение (протокол) учредителя о смене названия

Шаги по смене наименования ООО

Порядок изменения наименования организации состоит из нескольких этапов. Первый шаг — это выбор нового наименования.

На первый взгляд выбрать название фирмы не представляет большого труда, но в действительности при подборе названия проходится учитывать не только смысловую нагрузку, но и массу других нюансов. В частности это относится к вопросу уникальности.

Не допускается наименование при регистрации ООО тождественное названию другого юридического лица или сходное с ним, если обе компании работают в одной области деятельности. А поскольку в стране ежедневно регистрируется огромное количество всевозможных фирм, подобрать уникальное название в одно слово практически невозможно.

Не допускается использование в названии слов, связанных с государственной символикой: Москва, Россия или Российская Федерация. Название в обязательном порядке должно быть на русском языке в двух вариантах: полном и коротким.

Наименование на английском языке может присутствовать только в качестве дополнительного. Во всех случаях перед непосредственно названием прописывается аббревиатура.

В название, выбранным в качестве примера это будет выглядеть следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Транс Инжинеринг Строй» и ООО «ТИС».

Второй шаг — подготовить необходимые документы. В первую очередь следует утвердить смену названия. В случае одного учредителя, ему достаточно подписать его личное решение, в случае нескольких учредителей понадобится протокол, на котором они проголосуют за изменение названия. Поскольку в Уставе прописывается наименование организации, то его придется полностью переписать и утвердить заново.

Далее предстоит заполнить заявление о смене названия по форме 13001 в соответствии с определенными требованиями: используется только определенный шрифт, не допускаются переносы слов и т.п.

Когда пакет документов подготовлен, останется заверить его у нотариуса и заплатить госпошлину в размере 800 тысяч рублей. Госпошлина оплачивается от имени генерального директора, которого имеет предприятие на данный момент, поэтому в квитанцию вносятся его реквизиты.

Третий шаг — в налоговую инспекцию, где компания состоит на учете, подаются: форма 13001, решение или протокол об изменение названия, новые формы Устава в двух экземплярах, документ, подтверждающий оплату госпошлины. Спустя пять рабочих дней, причем день подачи и день получения в данный срок не входят, выдаются: новый лист записи ЕГРЮЛ и ИНН организации, а также обновленную редакцию Устава.

После получения нового наименования предстоит произвести следующие действия:

• сменить печать, если таковая используется;
• поставить в известность об изменении пенсионный и страховой фонды;
• известить банк, перезаключить с ним договор, а также сменить банковские карточки, если компания ими пользуется;
• уведомить кредиторов и контрагентов, хотя это и не является обязательным условием. Изменение названия предприятия не может повлиять на платежеспособность, но уведомление поможет избежать путаницы в документы.

Последнее, что останется сделать — внести поправки во внутреннюю документацию, начиная с лицензий и прав собственности, и завершая трудовыми книжками сотрудников и выпуском новых бланков.

'

Источник: https://regy.ru/uslugi-i-ceny/vnesenie-izmenenij/smena-naimenovaniya.html