Среднесписочная численность работников — как рассчитать за год

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за год

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за годДанные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за годСредняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за годРассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

  • Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.
  • Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:
  • Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

  1. Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:
  2. СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц
  3. Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за год

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за год

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=6408

Среднесписочная численность работников в 2019 году

  • Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.
  • При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.
  • Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Читайте также:  Переход ИП на ОСНО в начале и середине года: порядок и сроки

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

  1. Для этого воспользуемся следующей формулой:
  2. Ч1 = Чм / Дм
  3. Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
  4. Дм – число календарных дней в месяце.
  5. Полученный результат округлять не нужно.
  6. СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
  7. При расчете средней списочной численности не учитываются:
  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

  • Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
  • Делается это по следующей формуле:
  • Ч2 = Тобщ / Трд / Драб
  • Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

  1. В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
  2. В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).
  3. На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.
  4. На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

  • Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
  • В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
  • (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
  • Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

  1. Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.
  2. Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.
  3. Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.
  4. Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Среднесписочная численность работников - как рассчитать за год

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры

Какие сроки сдачи среднесписочной численности в налоговую инспекцию компаний, которые только зарегистрировались и компаний, которые уже ведут свою деятельность.

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Оглавление статьи

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников

    К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

    Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

    Определение численности на каждый день в месяце

    Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

    При этом в данном объеме не учитываются:

    • Внешние совместители
    • Работники с договорами подряда
    • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
    • Работники в учебном отпуске без оплаты
    • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются
    Читайте также:  Btl-реклама - что это, виды, особенности + примеры и инструменты

    Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2 — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х  17 дней  + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн Чс Рч Рд, где:

    • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками
    • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа
    • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем

    Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день.

    Расчет: 24 дня х 4 часа в день / 8 часовая неделя / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 полученный результат не округляется.

    Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

    Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

    Чс = Чм Чн, где:

    • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц
    • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц

    Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц.

    Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Расчет средней численности за год

    После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

    Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

    Чг = ( Чс1 Чс2 + … + Чс12 ) / 12, где

    • Чс1Чс2… — полученная средняя численность за каждый месяц

    Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

    Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

    Пример расчета среднесписочной численности работников организации

    В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работники. Все работают на полную ставку.

    Расчетный месяц Исходные данные (количество работников) Расчет показателей
    Январь с 01 по 31.01.2016 года — 16 человек 16
    Февраль

    Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/2732-ssch.html

    Среднегодовая численность работников: формула расчета

    Обновление: 28 марта 2017 г.

    Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

    Средняя численность за год

    Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

    Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

    При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

    • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
    • работавшие в командировках;
    • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
    • находящиеся на испытании и др.
    • Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.
    • Рассмотрим пример.
    • Среднесписочная численность по месяцам составляет:
    • Январь – 345;
    • Февраль – 342;
    • Март – 345;
    • Апрель – 344;
    • Май – 345;
    • Июнь – 342;
    • Июль – 342;
    • Август – 341;
    • Сентябрь – 348;
    • Октябрь – 350;
    • Ноябрь – 351;
    • Декабрь – 352.
    1. Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.
    2. Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.
    3. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.
    4. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.
    5. Указанные сведения должны подавать:
    • организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
    • предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

    Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

    Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

    Среднегодовая численность работников. Формула расчета

    • Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:
    • СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),
    • где:
    • СЧР — среднегодовая численность работников;
    • ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;
    • Пр – количество принятых работников;
    • мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;
    • Ув – количество уволенных работников.
    • Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

    В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

    1. СЧР = 60 + ((3 * 5) / 12) — (1 * 3 / 12) = 61
    2. Следовательно, в рассматриваемом случае среднегодовой показатель количества работников равен шестидесяти одному.
    3. Этот показатель дает представление о структуре среднегодовой численности занятых в экономике предприятия работников.

    Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503522

    Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

    Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

    Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать

    Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.

    В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

    Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

    Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР.

    Наличие статуса работодателя обязывает организации и предпринимателей каждый год не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода передавать в налоговые органы Сведения о среднесписочной численности работников.

    Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге.

    В случае превышения данного значение допускается применение только электронного способа сдачи отчетности. Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.

    Расчет среднесписочной численности

    Расчет списочной численности сотрудников

    • Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.
    • В качестве законодательной базы при этом будут выступать приказы и инструкции органов статистики.
    • Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:
    1. Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
    2. Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
    3. Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.

      ;

    4. Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.

    Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов.

    Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.

    1. При определении данной величины важно знать, что не все сотрудники могут быть учтены в расчетах.
    2. Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.
    3. В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:
    • Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
    • Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
    • Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
    • Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
    • Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
    • Удаленные сотрудники;
    • Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
    • Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
    • Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
    • Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
    • Работники, уличенные в прогулах;
    • Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.

    В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.

    Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

    • Для того чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за месяц, необходимо на основании приведенной выше информации, рассчитать списочную численность сотрудников. С этой целью применяется следующая формула:
    • Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная численность;
    • Значение коэффициента определяется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое число дней в рассматриваемом периоде.
    • Определение величины средней списочной численности осуществляется с учетом работников, которые были заняты на работе, как полный, так и неполный рабочий день по формуле:

    Числ-тьсреднесписочная месяц = Числ-тьсреднесписочная (полн. день) + Числ-тьсреднесписочная (неполн. день);

    При этом,

    Числ-тьсреднесписочная  (полный день) = Списочнаячисленность= / Число календ.дней;

    Для определения численности сотрудников, занятых не полностью, потребуется исчислить показатель человеко-дней отработанных работником. В дальнейшем полученное значение необходимо умножить на количество отработанных по факту дней.

    Количество человеко-дней = Отраб. часы / Нормативная продолж-ть рабочего дня;

    Соответственно,

    Числ-тьсреднесписочная  неполн. день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

    Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

    Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников за месяц.

    ООО «МАКС-инфо» требуется рассчитать среднесписочную численность сотрудников за один календарный месяц – ноябрь. Все работники трудятся в компании на условиях полного рабочего дня. Списочная численность персонала в период 1 – 15 ноября составила 12 человек, а в период 16-30 – 17 человек.

    Таким образом, среднесписочная численность сотрудников ООО «МАКС-инфо» за ноябрь составит:

    Числ-тьсреднесписочная  ноябрь = ((12 человек * 15 дней + 17 человек * 15 дней) / 30 календ.дней = (180 + 255) / 30 = 14,5 работников. Округлим полученное значение до 15 человек в соответствии с правилами арифметики.

    Порядок определения показателя среднесписочной численности наемных работников не отличается особой сложностью и редко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерии.

    Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-mesyats

    Численность работников: списочная и среднесписочная

    Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

    Как рассчитать списочную численность работников?

    В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

    Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

    Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

    Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

    Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

    Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

    Порядок расчета среднесписочной численности работников

    В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

    Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

    Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

    74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

    92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

    Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

    Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример
    Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами
    • (1*n)/m
    • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    • m — количество календарных дней месяца
    1. Сотрудник увольняется с 20 июня.
    2. В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).
    3. В среднесписочную численность за июнь он включается как:
    4. (1*20)/30=0.67
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ) Целыми единицами
    • x/y
    • x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);
    • y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы
    1. Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.
    2. Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:
    3. (6*21)/(8*21)=0.75
    4. Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

    Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32

    Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ) Целыми единицами
    • (1*n)/m
    • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    • m — количество календарных дней месяца
    1. Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.
    2. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.
    3. В среднесписочную численность за июнь он включается как:
    4. (1*30)/30=1
    Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ) Целыми единицами
    • (1*n)/m
    • n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;
    • m — количество календарных дней месяца
    1. Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.
    2. В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.
    3. В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:
    4. (1*30)/30=1
    Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается
    • Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.
    • В списочную численность на 30 июня она включается как 1.
    • В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
    Внешний совместитель Не учитывается Не учитывается
    1. Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.
    2. В списочную численность на 30 июня он включается как 0.
    3. В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
    Внутренний совместитель Учитывается только по основному месту работу Учитывается только по основному месту работу
    • Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.
    • В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.
    • В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

    Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

    Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

    Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

    Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

    Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

    Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

    Источник: https://kontur.ru/articles/2481

    Ссылка на основную публикацию