Отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются с помощью заключённого между ними трудового контракта. Какую информацию должен включать договор между работником и ИП? Как правильно оформить этот документ и учесть все возможные нюансы?
Что такое трудовой договор с физическим лицом
Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается.
Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Об этом говорится в ТК РФ.
Что нужно ИП, чтобы заключить контракт с работником
Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:
- обязательно наличие письменной формы;
- недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
- условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
- договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.
Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю
Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
- необходимо иметь при себе СНИЛС;
- военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
- ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.
Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.
Для заключения трудового договора с ИП потребуются те же самые документы, что и при устройстве на работу в компанию
Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:
- все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
- ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
- дата заключения контракта;
- дата первого рабочего дня сотрудника;
- должность, на которую его принимают;
- график труда и график отдыха;
- система расчёта заработной платы;
- возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
- все необходимые по законодательству социальные гарантии.
Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.
Образец типового договора
Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.
Типовой трудовой договор ИП с работником могут применять предприниматели, работающие в разных отраслях
Заполнение срочного трудового контракта
Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.
При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.
Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.
Срочный трудовой договор с ИП обычно заключается для выполнения определённой работы
Как заполнить временный договор найма без ошибок
При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов.
Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов.
Это чревато начислением пеней и штрафов.
При составлении трудового договора с сезонными работниками ИП следует правильно указать сроки их привлечения к труду
Процедура регистрации трудовых соглашений
После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.
Уплата страховых взносов в 2017 году
Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.
Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:
- все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
- взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
- также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.
Уплата страховых взносов за работника — обязанность каждого индивидуального предпринимателя
Как составить и зарегистрировать контракт без ошибок
Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:
- не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
- ошибки технического характера, искажающие данные;
- отсутствие некоторых обязательных условий.
За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):
- работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
- работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
- сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).
Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.
Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.
Источник: http://ideamaniya.ru/trudovoy-dogovor-s-ip.html
Как составить трудовой договор между ИП и работником – образец и важные моменты
При заключении трудовых отношений в обязательном порядке составляется трудовой договор, подавляющей части работников это известно. Однако, когда речь идет о договоренности с индивидуальным предпринимателем, многие начинают задумываться, как составить этот документ. Разберемся в тонкостях этого вопроса.
Виды договора
Трудовой договор между ип и работником может быть:
Срочный
Допускается в ситуациях, связанных с невозможностью заключения бессрочного трудового договора. Такое соглашение можно заключать с лицами пенсионного возраста, учащимися, в целях замены временно отсутствующего сотрудника.
При данной договоренности продолжительность сотрудничества между сторонами зависит от:
- сроков выхода основного сотрудника;
- времени, в течение которого необходимы услуги сотрудника;
- вида выполняемых работ.
Когда трудовые отношения не расторгнуты в обозначенный день, договоренность начинает носить бессрочный характер.
Бессрочный
Такой договор оформляется, когда организация испытывает постоянную потребность в данном специалисте.
- Фамилия, имя, отчество сторон.
- Паспортные данные сотрудника, ИНН работодателя. Исключением при этом являются работодатели без уплаты налогов (физические лица), к которым ИП не относятся.
- Данные о размере заработной платы.
- Информация об условиях труда.
- Должны быть определены: дата начала трудовых отношений, дата с которой сотрудник приступил к работе.
- Должность работника.
- Права, обязанности работника и работодателя.
- Режим работы, график.
- Условия предоставления отпуска.
Прямая обязанность работодателя независимо от того, является ли он индивидуальным предпринимателем – обеспечить соблюдение законодательной основы при заключении договора с работником. Для корректировки условий приема с работником может быть подписано дополнительное соглашение.
Алгоритм оформления документов
Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.
- Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
- На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
- На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
- Документ подписывается обеими сторонами.
- После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.
Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовую;
- документ о воинском учете;
- данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).
Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.
Что еще нужно знать при заключении договора
- Документ может быть оформлен только в письменном виде.
- Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
- При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
- Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
- Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
- Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями.
Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
- При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Как составить договор
Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.
- Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
- В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
- Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
- Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
- Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
- Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
- Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
- Права и обязанности сторон.
- Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
- Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
- Данные о порядке расторжения договора.
Скачать (Obrazets-trudovogo-dogovora-s-IP.doc, 54KB)
Работник ставит подпись об ознакомлении с ПВТР, должностной инструкцией, положением о заработной плате. Стоит отметить необходимость действительно давать эти документы, а не просить человека поставить подпись. В противном случае ИП может заработать себе не очень хорошую репутацию.
Итак, мы разобрались в том, какие документы необходимы для заключения договора с ИП, по какому образцу можно составить соглашение и как происходит оформление трудовых отношений.
Источник: https://trud.guru/dogovor/ip-s-rabotnikom.html
Временный трудовой договор ИП с работником: особенности заключения, образец
Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.
Особенности оформления срочного трудового договора ИП с работником
В статье №59 ТК РФ прописаны основания, при которых допустимо ограничивать период действия соглашения. К ним относятся:
- необходимость исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение определенных видов работ, не входящих в основной технологический процесс организации;
- деятельность сезонного характера.
СОВЕТ! Работодатель может использовать срочное соглашение без оснований, если он достиг с соискателем взаимной договоренности по этому вопросу.
Предпринимателю для оформления сотрудника в штат требуется определенный пакет документов от соискателя. В него входят:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство;
- удостоверение военнообязанного для лиц мужского пола;
- документ об образовании.
ВНИМАНИЕ! Индивидуальный предприниматель вправе трудоустраивать граждан по срочным соглашениям, если его ИП относится к малому бизнесу (численность постоянного штата меньше 35 человек).
Какие условия должны быть включены в договор с ИП
Согласно положениям статьи №303 ТК РФ в содержании соглашения отражаются следующие условия:
- персональные данные сторон;
- место работы;
- рабочие обязанности;
- права сторон;
- рабочее время (график, количество выходных и т. д.);
- оплата труда и премирование;
- правила оформления отпусков;
- условия работы;
- срок действия соглашения.
Указанные пункты корректируются по взаимному согласию руководителя и сотрудника.
ВАЖНО! Максимальная продолжительность действия срочных соглашений не может превышать 5 лет.
Работодателю разрешается в одностороннем порядке изменять положения, связанные с организационными моментами и технологическим процессом деятельности. Однако он обязан уведомить сотрудника об изменении условий контракта не позднее, чем за 14 суток до предполагаемого дня внесения изменений.
Отличия трудового договора от временного договора найма
Временный трудовой договор с работником для ИП в ряде ситуаций используется вместо трудового соглашения. Так фиксируются гражданско-правовые сделки, которые служат для заключения контрактов о поручениях и задачах между двумя и более лицами.
Отличия трудового договора от временного соглашения найма представлены в таблице:
Стороны | Организация-работодатель и физическое лицо. | Заказчик и исполнитель. |
Накопление стажа | Опыт работы вносится в книжку. | Период работы не включается в страховой стаж. |
Страховые отчисления | Совершаются обязательные взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. | Отчислений нет. |
Рабочий процесс | Сотрудник исполняет обязательства, предусмотренные договором и принятыми в организации должностными инструкциями. | Исполнитель выполняет оговоренный перечень работ и задач. |
Условия труда | Организация обязана обеспечить необходимые условия работы. | Обязанности по обеспечению условий труда нет. |
Социальные гарантии | Сотрудник получает предусмотренные законодательством гарантии: оплата больничного, отпуск, льготы, пособия и т. д. | Социальные гарантии не предусмотрены. |
Отчисления НДФЛ | Обязанность по удержанию и уплате подоходного налога возлагается на компанию. | НДФЛ с дохода уплачивается исполнителем как самозанятым лицом. |
Гражданина, работающего на основании соглашения найма, нельзя наказать за совершенные проступки, опоздания, некачественную работу и т. д.
Можно ли временный договор найма работника признать трудовым
Временный гражданско-правовой контракт об оказании услуг может быть признан полноценным трудовым договором. Это возможно в ситуациях, когда положения документа содержат условия, присущие трудовым соглашениям. Например, обеспечение условий труда, график работы, правила предоставления отпуска и т. д.
Если есть основания для изменения классификации гражданско-правового договора, гражданину следует обращаться с соответствующим заявлением в инспекцию по труду.
Порядок регистрации договоров с ИП
Индивидуальные предприниматели так же, как и организации, обязаны регистрировать заключенные трудовые договоры в Пенсионном фонде, ФСС и налоговой инспекции. Для этого подается копия документа в течение 30-дневного срока в отделение госучреждения по месту жительства.
Образец трудового договора с ИП
Форма трудового договора, заключаемого между соискателем и индивидуальным предпринимателем, не отличается от бланка, использующегося юридическими лицами.
Образец трудового контракта с ИП доступен по ссылке.
Образец договора временного найма
Структура гражданско-правовых контрактов включает в себя следующие разделы:
- реквизиты сторон (в них должны быть формулировки «работодатель», «работник», а также дата, время и место заключения контракта);
- предмет соглашения (описание поставленных задач, место их выполнения и положения об оплате);
- срок действия и дата начала выполнения деятельности;
- меры ответственности за нарушения, предусмотренные Гражданским кодексом;
- подписи сторон.
Образец соглашения временного найма доступен по ссылке.
Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/srochnyy-trudovoy-dogovor-ip
Трудовой договор ИП с работником бланк
Индивидуальным предпринимателем (далее – ИП) признается физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность и зарегистрированное в установленном порядке в налоговом органе.
Действующим законодательством предусмотрена возможность ИП заниматься самостоятельно трудовой деятельностью, так и нанимать работников.
В последнем случае для работника ИП является таким же работодателем, что и предприятие. Поэтому возникшие отношения должны быть оформлены в определенную форму и соответствовать установленным требованиям.
Такой формой могут выступать как трудовой договор, так и гражданско-правовые договора на выполнение определенной работы, конкретный результат достигнутых соглашений.
О преимуществах в таких условиях трудового договора можно говорить бесконечно. Однако, следует отметить один важный момент: для работника имеет принципиальное значение в заключении трудового соглашения, при котором он более защищен.
Подписание при фактически трудовых отношениях гражданско-правового договора обусловлено желанием работодателя избежать ответственности перед работником и попытка уйти от обязанности оплаты налогов и обязательных отчислений за работника.
Требования к оформлению трудового договора
- Обязательная письменная форма, в которой будет закреплена воля сторон.
- Изготовление документа в двух экземплярах, с обязательной передачей одного сотруднику.
- Указание времени, места и даты его подписания.
- Подписи сторон и печать ИП (если имеется).
- Требования к содержанию трудового договора ИП с работником, его бланк
- Само по себе трудовое соглашение закрепляет достигнутые договоренности по всем его условиям.
- К таковым относятся:
- трудовые функции (занимаемая должность, круг обязанностей);
- место выполнения работы;
- время начала работы (по соглашению с ИП работник вправе приступить к работе до заключения самого соглашения. Бизнесмен при таких условиях обязан не позднее трех дней с начала работы оформить с сотрудником отношения);
- время работы (трудовой распорядок с указанием времени работы и времени на отдых);
- оплата (система оплаты, выплата премий, срок выплат);
- гарантии и компенсации;
- обязанности и права сторон.
- Отсутствие какого-либо из перечисленных пунктов автоматически влечет безусловное отсутствие трудового соглашения.
- После оформления трудового соглашения ИП обязан зарегистрировать его в районной или городской администрации.
- Любые условия ранее подписанного соглашения могут быть изменены сторонами только по их обоюдному согласию путем составления дополнительного соглашения к договору (письменная форма, изменения условий в согласованной сторонами редакции, подписи сторон).
- Нарушение данного правила влечет за собой недействительность достигнутых сторонами соглашений.
- Ниже расположен типовой трудовой договор ИП с работником, бланк и образец которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/39/trudovoi-dogovor-ip-s-rabotnikom-blank
Бланк трудового договора ИП с работником в 2019 году — скачать бесплатно, образец заполнения
Если предприниматель решил задействовать наемный труд, ему потребуется подписать трудовой договор. Документ защищает обе стороны от недопониманий и проблем с законом. Трудовым кодексом не установлено четких требований к договору, что вызывает путаницу при оформлении.
В 2019 году произошло несколько изменений, которые затронули малый бизнес. Им выдали типовой образец, на который могут опереться и другие бизнесмены. Если следовать бланку, можно уменьшить кадровую документацию и с первого раза правильно заполнять бумаги.
Какие возможны виды
Существует 2 варианта трудового договора:
Бессрочный | не имеет срока действия. Когда стороны заполняют документ, они ставят дату начала времени договора, но не финальный день |
Срочный | действует не более 5 лет. В последний день работы договор теряет юридическую силу. Если стороны заинтересованы в продолжении трудовых отношений, договор требуется продлить. Если стороны не успели переоформить договор, придется заключать новый и снова регистрировать сотрудника |
При оформлении документа стороны могут согласиться добавить пункты про испытательный срок, тогда указывается его длительность. Если сотрудник обязан хранить информацию в секрете, пункт также вписывается в документ.
Трудовой договор является гарантией того, что человек будет на работе по графику, выполнит поручения, положенные по службе (согласно внутренним инструкциям), понесет ответственность за нарушения и останется под контролем работодателя.
Существует несколько обязательных условий, которые требуется внести в типовой договор с работником:
- ИНН предпринимателя;
- ФИО работника без сокращений, данные паспорта;
- ФИО предпринимателя полностью, включая информацию паспорта;
- дата заключения договора;
- время, когда человек должен выйти на работу в первый раз;
- условия труда, должностные обязанности (которые не противоречат законодательству), возмещения и компенсации за опасную работу;
- специальность, по которой работает человек, трудовой распорядок;
- социальный пакет, виды социального страхования;
- время отдыха и труда, в том числе основной и дополнительные отпуска (если есть);
- размер зарплаты, если есть, то премии и надбавки (прописать, за что начисляются).
Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, у каждой стороны остается документ. Кроме стандартных правил, граждане могут вписать неограниченное количество дополнительных положений.
Наиболее часто добавляют:
- о неразглашении коммерческой тайны и последствиях;
- об отработке, если на обучения сотрудника были затрачены средства компании;
- о видах дополнительного страхования, условиях получения;
- об улучшении жилья для сотрудника и близких родственников.
Чтобы не терять время на оформление каждого человека, работодатель может подготовить шаблон, который включает все дополнительные требования, и распечатывать его, когда требуется.
Требования к оформлению
При оформлении соглашения с работодателем требуется учесть несколько особенностей:
- Договор оформляется в бумажной форме.
- Законодательством не установлена строгая форма, поэтому можно скачать подходящий бланк и доделать его.
- Договор не должен противоречить законодательству страны или ущемлять права граждан.
- Документ разрешено заключать только с гражданами, достигшими 16 лет.
- Даже если сотрудник соглашается на худшие условия, законодательство обязывает предпринимателя грамотно составить договор, чтобы он не нарушал права работника.
Если предприниматель принимает на работу гражданина до 18 лет, он должен получить от родителей письменное разрешение. В договоре всегда вписывается тип документа:
- срочный, тогда ставится конечная дата;
- бессрочная, работник на постоянной основе трудоустраивается.
Если договор оформлен и формальности соблюдены, предприниматель составляет приказ о приеме человека на работу.
Чтобы избежать недопониманий со стороны граждан, которые получили отказ о принятии на работу, трудовым кодексом установлено несколько ограничений:
- предприниматель не имеет право отказываться подписывать договор без веских причин;
- если гражданин зарегистрирован в другом регионе, это не является причиной отказать в трудоустройстве;
- нельзя отказывать беременным женщинам и матерям с маленькими детьми;
- запрещено отклонять просьбу о принятии на работу после окончания Высшего учебного заведения;
- запрещено отказывать сотруднику, который вернулся после учебы по направлению ИП, срочной службы, выборной должности.
- не рекомендуется забывать про квоты.
Как правильно заполнить, скачать бланк и образец
Бланк трудового договора ИП с работником содержит требования по выполнению работы и все обязанности гражданина. Достаточно вписать фразу о том, что сотрудник ознакомлен с внутренними документами и обязуется выполнять распорядок.
Скачать бланк бесплатно можно по ссылке.
Всегда заполняется раздел трудоустройства, например, можно вписать «Место работы: ИП гражданина Г., зарегистрирован по адресу такому-то». Разрешено полностью прописывать адрес магазина или производства, где трудится человек.
Трудовым кодексом разделены понятия «рабочее место» и «место работы». Второе является обязательным условием трудового договора, а первый пункт – дополнительный, его вписывать необязательно.
Если предприниматель указывает определенный адрес магазина, а потом переезжает, то к каждому трудовому договору придется заключать и подшивать дополнительное соглашение.
Статьей 307 Трудового кодекса установлено, что в трудовой договор для ИП разрешено добавить условия расторжения трудовых отношений.
Главное, чтобы они не противоречили законодательству. Например, продавца в магазине можно уволить за уклонение от использования кассы или невыдачу чеков, так как это его обязанность по договору.
Если качества работника поменялись, но они не влияют на порядок выполнения работы, то уволить его работодатель не имеет права. Сразу отстранить человека от должности также запрещено.
Работодатель обязан пройти процесс применения дисциплинарного взыскания. Сначала сотрудник получает предупреждение, затем письменный выговор, затем подписывает приказ о прекращении трудовых отношений.
Стороны могут согласиться изменить условия договора. Эту возможность рекомендуется прописать отдельным пунктом, например, что при возникновении противоречий между работником и работодателем они решаются с помощью переговоров.
Если стороны не смогли придти к соглашению, работник должен заполнить заявление на увольнение по собственному желанию. Без причины сотрудника уволить нельзя.
Образец заполнения:
Какие необходимые документы для заключения
Чтобы стороны смогли подписать трудовой договор, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- внутренний паспорт гражданин;
- трудовая книжка. Если человек первый раз трудоустраивается официально, она будет новая. Если гражданин уже работает в другом месте, трудовая не требуется. Она будет у другого предпринимателя;
- если человек является военнообязанным, то военный билет;
- диплом или любой другой документ, который доказывает квалификацию гражданина. Он необходим для профессий, где важны определенный навыки. Предприниматель вправе его требовать, только если есть реальная необходимость. Например, только лица с высшим образованием могут выполнять работу, требующую высокой квалификации. Если работодатель готов взять сотрудника без квалификации, он вправе это сделать. Трудовым кодексом ограничений не установлено.
Регистрация
Когда стороны подписали договор, работодатель оформляет приказ о приеме работника и подготавливает документы для регистрации в ФСС и Пенсионном фонде. Предпринимателю необходимо встать на учет и получить статус страхователя-работодателя.
Как только трудовой договор подписан, у ИП есть 10 дней на регистрацию в ФСС. Чтобы отправить документы в Пенсионный фонд, дается 30 дней. Процедуры бесплатные.
Если гражданин не сможет в сроки отнести документы сотрудника, ему выпишут административный штраф. Размер наказания в 2019 году составляет 5 тысяч рублей, если задержка не превышает 3 месяцев, и 10 тысяч рублей, если ИП опоздал на 90 дней или более.
Любой работодатель обязан вносить налоги за своих сотрудников, стандартными платежами являются:
- на медицинское страхование;
- на пенсионное;
- на социальное.
Гражданин, который ведет бизнес с наемными рабочими, имеет статус налогового агента и обязан платить налоги за себя, в том числе на доходы физических лиц. Размер отчислений за сотрудников рассчитывается из общей суммы в их пользу.
Сюда входят надбавки, зарплата, материальная помощь, премии и любые дополнительные платежи, установленные трудовым договором.
Временный договор с работником без уплаты налогов
Временным называется договор подряда, который заключается с работником для разовых работ. По нему не положено социальных гарантий или страхования, поэтому предприниматели не отчисляют налоги за сотрудника. В договоре прописываются даты начала и конца действия документа.
Все ИП обязаны подписывать с наемными работниками трудовой договор, который прописывает права и обязанности сторон. Можно заранее скачать бланк документа и изменять его под каждого кандидата на должность.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://juristampro.ru/blank-trudovogo-dogovora-ip-s-rabotnikom/
Особенности трудового договора ИП с работником
Официальное оформление трудовых отношений подразумевает заключение соглашения между гражданами и руководством. Если осуществляется трудоустройство к предпринимателю без образования юридического лица, таким документом будет выступать трудовой договор ИП с работником.
Срочный
Статья 59 ТК РФ
В зависимости от характера трудовых отношений, договор между сотрудником и работодателем может заключаться на определенный срок, или без указания срока действия. Обстоятельства, при которых допускается заключение срочного контракта, перечислены в ст. 59 ТК РФ и распространяются на всех участников трудовых отношений:
- На период отсутствия основного сотрудника;
- На период выполнения временных работ (сроком до двух месяцев);
- При трудоустройстве за пределами РФ;
- Для выполнения определенных видов работ;
- Для трудовой деятельности, связанной с практикой, стажировкой и т.д.;
- Иные случаи, определенные Трудовым кодексом РФ.
Основные условия трудовой деятельности, фиксируемые в соглашении сторон, совпадают для срочных и бессрочных договоров и включают в себя:
- Дата начала трудовой деятельности;
- Трудовые функции и обязанности;
- Определение должности и рабочего места сотрудника;
- Условия и порядок оплаты труда;
- Режим рабочего времени и отдыха;
- Порядок и условия выплат компенсационного и стимулирующего характера;
- Определение особых условий труда.
Помимо этого, срочное соглашение будет предусматривать момент окончания трудовой деятельности у ИП. При наступлении указанной в договоре даты, трудовые отношения прекращаются, однако стороны могут продлить его на неопределенный срок путем заключения бессрочного соглашения.
Как составить
Для надлежащего оформления трудового соглашения между ИП и гражданами необходимо соблюдать общие требования, предусмотренные главой 11 ТК РФ. В их состав входят:
- Требования к форме документа;
- Требования к составу документов, которые должен предоставить Принимаемый на работу гражданин;
- Требования к оформлению документов о трудоустройстве.
Обязательным условием надлежащего оформления документов является письменная форма трудового соглашения. Законодательством не утвержден типовой бланк трудового договора между ИП и работниками, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно, с учетом требований нормативных правовых актов.
Так как предприниматель не является юридическим лицом, у него может отсутствовать штатная структура, в том числе кадровая служба. ТК РФ не запрещает ИП лично оформлять все документы, необходимые для трудоустройства граждан, в том числе вносить запись в трудовую книжку.
Статья 66 ТК РФ
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность граждан на протяжении всей жизни. Обязанность по заполнению книжек распространяется и на ИП, в этом случае необходимо учитывать особенности норм ст. 66 ТК РФ:
- ИП, как и другой работодатель, имеет право не заполнять трудовую книжку работника, если срок его работы не превысил пяти дней;
- На протяжении всего периода трудовых отношений с работником ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возлагается на предпринимателя;
- Все записи в книжке должны соответствовать фактическим сведениям о приеме на работу, прекращению трудовой деятельности, переводах, о награждениях.
При заполнении текста договора особое внимание следует уделить соблюдению гарантий трудовых прав граждан, которые регламентированы ТК РФ.
Необходимые документы от работника
Статья 65 ТК РФ
Для трудоустройства у ИП и оформления трудового контракта, граждане должны представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- Общегражданский паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность гражданина;
- Трудовую книжку;
- Свидетельство СНИЛС;
- Документы воинского учета (военный билет или приписное свидетельство);
- Диплом, свидетельство, аттестат или иные документы, подтверждающие наличие специальных знаний и квалификации.
Представление иных документов может требоваться только в случаях, установленных законом.
Регистрация трудовых договоров ИП
Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.
На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.
Источник: http://MirBlankov.ru/trudovoy-dogovor-ip-s-rabotnikom/
Типовой трудовой договор ИП с работником – образец
Если человек устраивается на работу официально, это подразумевает подписание трудового контракта. Не имеет значения, кто выступает в роли работодателя – организация или предприниматель. И та, и другой обязаны заключать со специалистом соглашение.
Типовой образец данного документа должен быть разработан в каждой фирме. Договор подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, второй передается сотруднику.
Для чего нужен ТД? В первую очередь для подтверждения факта трудовых взаимоотношений между нанимателем и специалистом. Кроме того, для установления условий занятости, включая сведения о характере работы, размер оплаты, виды компенсации и т.д.
Наконец, именно ТД является основным правоустанавливающим документом при рассмотрении трудовых споров.
Для подписания ТД работник обязан передать работодателю ряд обязательных документов. Точный перечень утверждает предприниматель. Обычно это паспорт, копия № СНИЛС, копия ИНН, диплом об образовании и квалификации, трудовая книжка.
Трудовой договор работника с работодателем-индивидуальным предпринимателем может быть заключен в разных формах. Классификация зависит от вида работы, графика занятости, периода найма и прочих факторов.
ТД бывают следующих типов:
- Бессрочный – наиболее распространенный тип ТД, заключается на неопределенный срок. Образец заполнения трудового договора ИП с работником без определения срока действия приведен ниже.
- Срочный – заключается на определенный сторонами срок. Допускается при наличии определенных в стат. 59 ТК оснований. К примеру, это временное замещение отсутствующего специалиста, наем для исполнения сезонных работ или временных, направление специалиста за границу и пр. Максимальный период действия составляет 5 лет. При подписании такого контракта работодатель-ИП не вправе самолично устанавливать основания для обозначения срочности.
- Для совместителей – ТД с работниками-совместителями заключается при любом характере занятости – внутреннем или внешнем.
- Для сезонников, контрактников, надомников, внештатников и прочих категорий работников – все подобные ТД подписываются сторонами с отражением конкретных условий о характере и режиме занятости.
Обязан ли ИП заключать трудовой договор с сотрудниками?
Договор найма ИП с работником – особенности заключения
На законодательном уровне содержание ТД регулируется в стат. 57 ТК. Здесь перечислены обязательные условия, которые должны быть отражены во всех трудовых договорах. В любой форме ТД требуется указать следующие основные данные:
- Сведения о сотруднике и работодателе – приводится ФИО работника (полностью), название стороны-нанимателя. Обязательно указываются данные из удостоверяющих личности документов (обычно это паспорт сотрудника). Если договор заключает не сам работодатель, а его представитель, отражается информация о таком лице и документе-основании по наделению соответствующими полномочиями.
- Сведения о дате и месте подписания контракта.
- Информация о месте занятости – если сотрудник принимается на работу в подразделение, которое территориально расположено в иной местности, указываются адреса предпринимателя и ОП.
- Данные о трудовых функциях – в ТД приводится общая информация о должности (согласно штатному расписанию), специальности или профессии, квалификации, видах поручаемых обязанностей. В случае, когда занятость подразумевает предоставление льгот, компенсаций или имеет какие-либо ограничения, названия таких должностей, специальностей или профессий должны соответствовать требованиям квалификационных справочников или профстандартов.
- Сведения о дате начала работы специалиста – при подписании срочного ТД обязательно указывается и период его действия.
- Сведения по оплате занятости – приводится размер оклада или тарифной ставки, виды надбавок, поощрений и/или доплат.
- Данные о режиме труда и отдыха.
- Сведения о компенсационных выплатах и гарантиях, которые связаны с опасными/вредными трудовыми условиями.
- Сведения о характере занятости – разъездной, в пути, подвижной и пр.
- Данные о рабочих условиях труда.
- Сведения об обязательном соцстраховании сотрудника.
- Прочие условия по необходимости.
Обратите внимание! Если какие-либо данные не были включены в ТД со специалистом, это не значит, что заключенный договор недействительный. Достаточно отразить недостающие сведения в допсоглашении или приложении. Этот документ подписывается отдельно и признается неотъемлемой частью ранее заключенного контракта.
Помимо основных условий ТД, перечисленных выше, в него можно включить дополнительные. Специальные условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами, утвержденными в трудовом законодательстве, иных нормативных документах или ЛНА работодателя. В частности, в контракт могут быть внесены следующие сведения:
- Об установлении для специалиста испытательного срока.
- О неразглашении работником гостайны, а также служебной, коммерческой и пр.
- О необходимости отработки после обучения за счет работодателя в течение установленного срока.
- Об особенностях допстрахования и пенсионного негосударственного обеспечения для персонала.
- Об улучшении бытовых и социальных условий для работника.
- Прочие по необходимости.
Поскольку в контексте рассматриваемого вопроса в статусе работодателя выступает индивидуальный предприниматель, в образец трудового соглашения ИП с работником нужно включить:
- Полные фамилию, имя, отчество предпринимателя-нанимателя.
- Реквизиты свидетельства о регистрации физлица в ИФНС как ИП.
- Код ИНН предпринимателя и адрес его проживания.
- Если от имени ИП договор заключает его представитель, обязательно приводятся данные и на уполномоченное лицо.
Разница между трудовым и гражданско-правовым договором
Оформить сотрудника на работу можно не только по трудовому договору, но и по гражданско-правовому. Второй вид контракта заключается в виде возмездного оказания услуг или в форме подряда.
Если ИП нанимает работников по договору подряда, такие взаимоотношения регулируются не трудовым законодательством, а гражданским. Сотрудник считается Исполнителем, а предприниматель – Заказчиком. За выполненные услуги или работу наниматель выдает вознаграждение в объеме и на условиях, предусмотренных в ГПД. При этом у работника не идет трудовой (страховой) стаж.
Почему предпринимателю может потребоваться не трудовой договор, а гражданско-правовой? Необходимость в специалисте иногда возникает на короткий срок, а по нормам стат. 59 ТК подписывать срочные контракты разрешается только по предусмотренным основаниям.
В этом случае компании зачастую предпочитают заключать ГПД, которые прекращают действие после выполнения предмета сделки.
Для работников ТД, безусловно, предпочтительнее, так как подразумевают предоставление отпускных, оплату больничных и прочие трудовые гарантии.
Трудовой договор с ИП – бланк
Унифицированного бланка контракта не существует. Каждый работодатель вправе разработать типовую форму самостоятельно. В то же время, при этом требуется включить в текст документа обязательные условия, перечисленные в стат. 57 ТК.
Скачать бланк трудового договора ИП с работником можно здесь:
(Скачать бланк) Трудовой договор с ИП
Далее мы привели свой образец, который подойдет в качестве примера.
Трудовой договор с ИП – образец 2019
При разработке образца трудового договора индивидуального предпринимателя с работником нужно учесть следующие правила:
- Документ составляется письменно, в бумажном виде.
- ТД подписывается с двух сторон и хранится у работодателя и работника.
- Контракт не должен ущемлять права физлиц и противоречить нормативным требованиям.
- Заключать ТД разрешено только с теми гражданами, которые уже достигли 16 лет.
- При привлечении к работе сотрудников младше 18 лет требуется получить от родителей разрешение-согласие (письменное).
- При подписании срочного ТД в нем указывается срок действия и основание для оформления контракта на определенный период.
- Для подтверждения того, что второй экземпляр передан сотруднику на ТД выполняется соответствующая запись.
- В соответствии со стат. 307 ТК работодатели-ИП вправе дополнять условия договора пунктом об основаниях для его расторжения.
- Так как ИП по сути сам является работодателем, он вправе составлять кадровые документы самостоятельно. При наличии отдела кадров данные функции передаются ответственному работнику.
- Ставить печать на трудовом договоре предприниматель не обязан. При наличии этого реквизита воспользоваться им не возбраняется.
После подписания с первым работником ТД предприниматель должен встать на учет в ПФР и ФСС как работодатель. На регистрацию в Соцстрахе законодательство отводит 10 дней, в ПФР – 30 дней от даты заключения договора.
(Скачать образец) Трудовой договор с ИП
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, как составляется трудовой договор ИП с работником, образец 2019 года приведен в соответствии с актуальными законодательными требованиями. Порядок заполнения документа схож с правилами, действующими для работодателей-юрлиц. Контракт оформляется письменно, в двух экземплярах для каждой из сторон.
Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/obrazec-zapolneniya-trudovogo-dogovora-ip-s-rabotnikom.html