Уценка товаров — порядок и учет + оформление акта уценки

Как проводится уценка товаров?

В процессе выполнения инвентаризации происходит не только учет товара, но и его визуальная, качественная оценка, так как залежалая продукция не может быть пригодной для продажи по существующим ценам. При наличии такой продукции составляется акт уценки или ее порчи.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

• Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
• У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
• Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

• Важно: кроме этого такая уценка дает следующие выгоды для обеих сторон – покупатель приобретает желанную вещь, а продавец избавляется от продукции и увеличивает товарооборот.
• Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

• 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
• На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Образец акта уценки товара.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

• Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
• 2-я страница – для описания товара;
• 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Это интересно:  7 этапов оформления выписки из приказа о приеме на работу

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

• Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
• Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
• Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
• Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
• Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Что такое акт порчи

Это документ, фиксирующий факт порчи товара в результате неосторожного обращения с имуществом предприятия. При этом в процессе составления документа причины, приведшие к порче, не играют роли.

Составляется такой документ в различных ситуациях:

• В результате возникновения боя, вмятин, трещин и поломок;
• Возникновение ущерба в результате затопления помещения, когда страдает офисная мебель;
• Возникновение ущерба в результате неосторожного намеренного или случайного обращения с имуществом работника.

Необходим документ для официального письменного подтверждения порчи имущества. Кроме этого данный документ является основанием для применения взыскания к виновнику случившегося.

Когда и кем формируется документ

Формируется акт по факту возникновения ущерба ответственным лицом, которому вменяются подобные действия. Кроме этого должен быть человек в роли свидетеля факта возникновения ущерба, а также специалист, который может подтвердить степень повреждения механизма.

Отсюда следует, что документ формирует на момент возникновения ущерба уполномоченная комиссия.

Форма, структура и основные моменты

Бумага не имеет унифицированной формы, так что предприятие вправе ее составлять согласно избранному образцу, при этом необходимо, чтобы при его формировании была соблюдена следующая структура:

1. Шапка документа – дата и место составления, номер и название акта, реквизиты предприятия.
2. Основная часть – суть причиненных повреждений, их характер, а также количество и название пострадавших ценностей, примерная сумма ущерба:

• При формировании документа на несколько видов имущества, лучше воспользоваться составлением таблицы;
• Кроме этого необходимо указать сведения о виновнике происшествия, его данные, должность сведения о причине ущерба;
• В случае отсутствия конкретного лица, принесшего ущерб, нужно указать на этот факт.

1. Далее следует указать выводы комиссии, рекомендации.
2. Если существуют документы-подтверждения, необходимо указать на их наличие.
3. Документ должен содержать подписи составителя, участников процесса и виновника, при отказе ставить подпись необходимо составлять акт об этом.

Бланк акта о порче имущества.

Формировать допустимо документ на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия, тогда нет необходимости формировать шапку, заполнить от руки шариковой ручкой или формировать на компьютере.

Порядок уценки товаров при обнаружении дефекта.

1. Составление документа происходит в 2-х экземплярах, один предназначен для бухгалтерии, так как порчу нужно списать, а второй передается виновнику происшествия.
2. Если испорчено частное имущество, формирование акта происходит в таком же порядке и при таких же обстоятельствах, при этом в качестве комиссии выступают представители ЖКХ или МЧС.
3. Важно: составление должно происходить в первые 12 часов после затопления, если за этот период не появятся уполномоченные лица, необходимо составлять документ самостоятельно в присутствии соседей и виновного лица.

Заключение

• Акт порчи или уценки имущества необходим при возникновении определенных обстоятельств, к его формированию необходимо прибегать в любом случае возникновения порчи товара или утери им товарного вида.
• Но при этом следует соблюдать все требуемые нормы, главное наличие уполномоченной комиссии и полное описание состояния товара.
• Как проводится уценка продуктовых товаров в программе вы узнаете тут:

Источник: https://finfex.ru/kak-sostavit-akty-ucenki-i-porchi-tovara-10-pravil/

Как отразить в бухучете уценку товаров — НалогОбзор.Инфо

• Причины уценки
• Организация может произвести уценку товаров по следующим причинам:
• — изменение спроса и предложения на товар; — моральное старение товара; — снижение рыночных цен на товары;

— частичная потеря товарами первоначальных потребительских свойств (в т. ч. при экспонировании товаров в качестве образцов).

Кроме того, организация может уценивать товары в связи с окончанием срока их хранения, порчей или по другим причинам.

Уценку товаров могут производить как торговые, так и неторговые организации. Уценка товаров проводится, чтобы довести стоимость товаров до уровня рыночных цен с целью их возможной реализации. В результате проведения уценки новая продажная цена может стать ниже покупной цены.

Периодичность проведения уценки

Периодичность проведения уценок законодательно не установлена. Поэтому организация может уценивать товары по мере необходимости.

Текущая рыночная стоимость товаров

Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. При этом организация вправе использовать любые источники информации.

Это следует из положений пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Порядок проведения и оформления уценки

Законодательно порядок проведения уценки не урегулирован. Отдельные рекомендации приведены лишь в Инструкции от 5 мая 1986 г. Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25. Этим документом можно пользоваться в части, не противоречащей действующему законодательству.

Уценку товаров проводите по приказу руководителя организации.

Перед тем как осуществить уценку, помимо расчета текущей рыночной стоимости товаров, целесообразно провести инвентаризацию товаров, подлежащих уценке.

По результатам инвентаризации можно составить опись-акт по форме № 1, утвержденной Инструкцией от 5 мая 1986 г. Минфина СССР № 75 и Госкомцен СССР № 10-17/1500-25.

В описи-акте отразите наименование товара, его артикул, количество, старую и новую цены, сумму его уценки.

После инвентаризации составьте акт об уценке товаров по форме № МХ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66. В нем зафиксируйте:

— перечень товаров, которые подлежат уценке; — количество товаров, подлежащих уценке, по каждому наименованию; — процент, на который уценивается товар; — сумму, на которую уценивается товар; — цену товара до уценки и после уценки; — причину уценки товара;

— признаки снижения качества товара.

Акт на уценку товаров составьте в двух экземплярах. Его должны подписать ответственные члены комиссии. Один экземпляр акта направьте в бухгалтерию, второй передайте материально ответственному лицу для хранения.

Материально ответственное лицо склада подтверждает своей подписью в акте то, что перечисленные в акте товары находятся на его ответственном хранении.

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

У торговых организаций, продающих ткань метражом, остаются отрезки тканей – мерный лоскут. Лоскут подлежит уценке до возможной цены реализации. Для оформления уценки мерного лоскута используйте типовой бланк акта уценки.

Ситуация: как документально оформить уценку товаров, принятых на комиссию?

Для оформления уценки товаров, принятых на комиссию, составьте акт по форме № КОМИС-3. Акт оформляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. На основании формы № КОМИС-3 бухгалтер делает записи об уцененном товаре в перечне по форме № КОМИС-1 и карточке по форме № КОМИС-6.

1. При продаже уцененного товара составьте справку по форме № КОМИС-4.
2. Бухучет
3. Порядок отражения результатов уценки в бухучете зависит от специфики деятельности организации (розничная торговля, оптовая торговля, неторговые организации) и от того, на какую сумму производится уценка (в пределах торговой надбавки или в размере, превышающем торговую надбавку).
4. Уценка в пределах торговой надбавки

Законодательство предусматривает два варианта учета товаров: по покупным или по продажным ценам (п. 13 ПБУ 5/01).

Розничным торговым организациям разрешено учитывать товары по продажным ценам с обособленным учетом торговых надбавок (абз. 2 п. 13 ПБУ 5/01).

При учете товаров по продажным ценам уценку в пределах торговой надбавки отразите сторнирующей проводкой:

Дебет 41 Кредит 42 – отражена сумма уценки в пределах торговой надбавки.

Пример отражения в бухучете реализации уцененного товара. Уценка товара произведена в пределах торговой надбавки. Организация занимается розничной торговлей и учитывает товар по продажным ценам

ООО «Торговая фирма Гермес» занимается розничной торговлей. В январе организация приобрела партию мониторов (10 шт.) для перепродажи. Цена одного монитора – 9440 руб., в т. ч. НДС – 1440 руб. Торговая надбавка (без НДС) – 2966 руб. Сумма НДС с надбавки – 534 руб. (2966 руб. × 18%). Общая сумма торговой надбавки – 3500 руб. (2966 руб. + 534 руб.).

На начало марта мониторы не были реализованы. По заключению отдела маркетинга в связи с появлением новых моделей данные мониторы морально устарели и их рыночная цена снизилась. В марте по приказу директора организации мониторы были уценены на 40 процентов от торговой надбавки, то есть на 1400 руб. каждый (3500 руб. × 40%). Общая сумма уценки составила 14 000 руб. (1400 руб. × 10 шт.).

В апреле мониторы были реализованы по цене 10 100 руб. за штуку.

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи.

В январе: Дебет 41 Кредит 60 – 80 000 руб. (8000 руб. × 10 шт.) – оприходованы мониторы; Дебет 19 Кредит 60 – 14 400 руб. – отражен входной НДС; Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 14 400 руб. – принят к вычету входной НДС в стоимости приобретенных мониторов; Дебет 41 Кредит 42

– 35 000 руб. – отражена торговая надбавка на мониторы.

В марте: Дебет 41 Кредит 42 – 14 000 руб. – отражена сумма уценки товара в пределах торговой надбавки. В апреле: Дебет 50 Кредит 90-1 – 101 000 руб.

 – отражена выручка от реализации мониторов; Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 15 407 руб. – начислен НДС; Дебет 90-2 Кредит 41 – 101 000 руб.

 – списана учетная стоимость мониторов; Дебет 90-2 Кредит 42

– 21 000 руб. – списана реализованная торговая надбавка.

Уценка ниже фактической себестоимости

Иногда текущая рыночная стоимость товаров может быть ниже их фактической себестоимости. Поскольку менять стоимость, по которой товары числятся в учете, нельзя (п.

Фиксировать в учетной политике возможность создания резерва не нужно.

Сумма резерва определяется на основе информации о текущей рыночной стоимости товаров. По состоянию на конец года стоимость уцененных товаров отражается в балансе за вычетом созданного резерва. Такой порядок предусмотрен пунктом 25 ПБУ 5/01.

Резерв создавайте по каждой единице товаров, отраженной в бухучете. Допускается создание резерва по отдельным видам (группам) однородных товаров (товаров одинакового назначения и одинаковой модели). Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

• Сумму отчислений в резерв включите в состав прочих расходов:
• Дебет 91-2 Кредит 14 – отражено создание резерва под снижение стоимости товаров.
• Такой порядок предусмотрен пунктом 11 ПБУ 10/99.
• По мере реализации товаров, под снижение стоимости которых создавался резерв, либо по мере повышения их рыночной цены созданный резерв включается в состав прочих доходов:
• Дебет 14 Кредит 91-1 – списана сумма резерва под снижение стоимости товаров.

Это следует из положений пункта 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Поскольку в налоговом учете резервы под снижение стоимости товаров не создаются, в периодах создания и списания резерва в бухучете образуются постоянные разницы (п. 7 ПБУ 18/02).

Пример отражения в бухучете реализации уцененного товара. Уценка превышает сумму торговой надбавки. Организация занимается розничной торговлей и учитывает товар по продажным ценам

ООО «Торговая фирма Гермес» занимается розничной торговлей. В сентябре организация приобрела для перепродажи телевизоры в количестве 10 штук. Покупная цена одного телевизора с учетом НДС – 5000 руб. (в т. ч.

 НДС – 763 руб.), без учета НДС – 4237 руб. Торговая надбавка без учета НДС – 2712 руб., с учетом НДС – 3200 руб. Продажная цена одного телевизора, отраженная в учете «Гермеса», – 7437 руб. (5000 руб. – 763 руб.

 + 3200 руб.).

На конец года телевизоры не реализованы. По заключению отдела маркетинга телевизоры данной модели морально устарели и их текущая рыночная стоимость составляет 4200 руб. за штуку.

По приказу руководителя организации телевизоры были уценены до размера текущей рыночной стоимости, то есть до 4200 руб. (включая НДС) за телевизор. Общая сумма уценки составила 32 370 руб. ((7437 руб.

 – 4200 руб.) × 10 шт.).

В декабре в учете организации сделаны следующие записи:

) – создан резерв под снижение стоимости товаров; Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчет по налогу на прибыль»

– 74 руб. (370 руб.

 × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

В Бухгалтерском балансе «Гермеса» по состоянию на 31 декабря стоимость уцененных товаров отражена по строке 1210 «Запасы» в сумме 42 000 руб. (4237 руб. × 10 шт. – 370 руб.).

1. В январе следующего года телевизоры были реализованы по сниженной цене.
2. Бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки:

Дебет 50 Кредит 90-1 – 42 000 руб. – отражена выручка от реализации; Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 6407 руб. – начислен НДС; Дебет 90-2 Кредит 41 – 42 370 руб. – списана учетная стоимость товара; Дебет 14 Кредит 91-1 – 370 руб. – списан резерв под снижение стоимости товара; Дебет 68 субсчет «Расчет по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»

– 74 руб. (370 руб. × 20%) – отражен постоянный налоговый актив.

Пример отражения в бухучете реализации уцененного товара. Текущая рыночная стоимость ниже фактической себестоимости товара. Организация занимается оптовой торговлей и ведет учет товара по покупным ценам

ООО «Торговая фирма Гермес» занимается оптовой торговлей. На конец года на складе организации числятся непроданные холодильники в количестве 10 штук. Покупная цена одного холодильника – 15 000 руб. (без НДС). Текущая рыночная стоимость холодильника – 10 000 руб. По приказу директора организации было решено уценить каждый холодильник до 10 000 руб. Общая сумма уценки составила 50 000 руб.

В феврале следующего года холодильники реализованы по сниженной цене 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.) за штуку.

В бухучете организации сделаны следующие записи.

В декабре: Дебет 91-2 Кредит 14 – 50 000 руб. – отражено создание резерва под снижение стоимости холодильников; Дебет 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 10 000 руб. (50 000 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство с расходов, не признаваемых при расчете налога на прибыль.

В феврале следующего года: Дебет 62 Кредит 90-1 – 118 000 руб. – отражена выручка от реализации холодильников; Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 18 000 руб. – начислен НДС; Дебет 90-2 Кредит 41 – 150 000 руб.

 – списана учетная стоимость холодильников; Дебет 14 Кредит 91-1 – 50 000 руб. – списана сумма резерва; Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99 субсчет «Постоянные налоговые активы»

– 10 000 руб. (50 000 руб.

 × 20%) – отражен постоянный налоговый актив.

• Ситуация: нужно ли создание резерва под снижение стоимости товаров предусмотреть в учетной политике для целей бухучета?
• Ответ: нет, не нужно.
• При формировании учетной политики организация выбирает один из нескольких допускаемых законодательством способов ведения учета.

В пункте 25 ПБУ 5/01 речь о возможности выбора не идет. Создание резерва под снижение стоимости товаров – это обязанность организации.

1. В то же время в учетной политике организации нужно отразить:
2. — способы создания резерва (по каждому наименованию или по группам товаров); — какие источники информации использует организация для определения текущей рыночной стоимости товара при создании резерва.
3. Ситуация: как отразить в бухучете уценку товаров, принятых на комиссию? Организация принимает на комиссию товары от граждан для последующей реализации
4. Товары, принятые на комиссию, учитывайте на одноименном забалансовом счете 004.

Товары оприходуйте по цене, которая указана в договоре с комитентом. В договоре зафиксируйте условия, периодичность и размеры возможной уценки (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г. № 569).

По мере уценки стоимость товара, отраженную на счете 004, уменьшайте. Уценку документируйте актом по форме № КОМИС-3.

По мере продажи товаров списывайте их стоимость со счета 004 (п. 158 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Продажу товара подтвердите справкой по форме № КОМИС-4.

Пример отражения в учете уценки товара, принятого на комиссию. Организация принимает от граждан товар на комиссию для последующей реализации

ООО «Торговая фирма Гермес» в феврале приняла от гражданина на комиссию мебель (кухонный гарнитур). Согласованная с комитентом продажная цена гарнитура составила 50 000 руб.

Договором комиссии предусмотрено, что на конец каждого месяца «Гермес» уценивает гарнитур, если он не будет продан.

Уценка производится на 20 процентов от согласованной в договоре стоимости гарнитура начиная с месяца, следующего за тем, в котором он был принят на комиссию.

Гарнитур был продан в апреле. В учете «Гермеса» сделаны следующие записи.

– 10 000 руб. (50 000 руб. × 20%) – произведена уценка гарнитура в соответствии с условиями договора комиссии.

В апреле: Кредит 004

– 40 000 руб. – списан с забалансового учета проданный гарнитур.

Источник: http://NalogObzor.info/index/kak_otrazit_v_bukhuchete_ucenku_tovarov/0-143

Как произвести уценку товаров — порядок и учет

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем про то, что такое уценка товара и для чего она необходима.

Сегодня вы узнаете:

С какой целью используют уценку товара;

Как осуществляется процедура уценки;

Что такое бухгалтерский и налоговый учет уценки товарной продукции.

Содержание

• Что такое уценка товара
• Когда оформляется уценка товара
• Порядок уценки товаров
• Что такое акт уценки
• Порядок оформления акта уценки товаров
• Бухгалтерский и налоговый учет уценки товара

Что такое уценка товара

При посещении любого крупного магазина можно увидеть прилавки, на которых размещена уцененная продукция. Но что значит уценка товара?

При этом покупатели полностью уверены, что это совершенно простая процедура для производителя. Но что может быть проще снижения стоимости?

На самом деле не все так просто, как кажется со стороны покупателя. Уценка – это сложная процедура, требующая документального оформления с учетом общепринятых требований.

Получается просто так производитель не может изменить цену на товарную продукцию, поскольку необходимо соблюдать особый порядок уценки.

Когда оформляется уценка товара

Просто так снизить цену на изделие нельзя, поскольку для этого есть ряд причин.

Отметим наиболее распространенные:

• При снижении спроса;
• Моральное старение товарной продукции;
• При снижении рыночной стоимости;
• Частичная потеря товарного вида;
• Окончание срока годности.

На практике магазин снижает цену изделия только в том случае, если заканчивается срок годности. Чтобы привлечь покупателя он размещает товар в центре зала на специальной стойке. При этом делается специальный яркий ценник, который обязательно привлечет внимание покупателя и он обратит внимание на уцененный товар.

Ну и не стоит забывать про известные акции, когда в центре торгового зала представитель магазина или торгового цента предлагает приобрести один товар и получить второй по сниженной стоимости.

Мало кто задумывается, что товар по сниженной стоимости – это и есть уцененный товар, который красиво продается. Покупатели, могут даже не обращая внимания на сроки годности и внешний вид «сметать» продукцию с прилавка.

При этом стоит принимать во внимание, что производить уценку могут как торговые представители, так и неторговые организации. Главная миссия снижения стоимости – это реализовать товар по сниженной цене с целью получения прибыли и сокращения издержек.

В результате такой процедуры порой реализуется товар, стоимость которого ниже покупной стоимости.

Порядок уценки товаров

Если вам необходимо сделать уценку товара, не стоит переживать, поскольку это простая процедура, требующая внимания и соблюдения общепринятых правил.

Рассмотрим, как правильно снизить стоимость на необходимый товар:

Составление приказа.

Прежде чем приступить к процедуре снижения стоимости, необходимо подготовить документ, который устанавливает требования и особенности конкретной уценки. На практике руководитель обязан подготовить приказ, довести его до сотрудников, которые только после этого могут производить ряд мер, направленных на снижении цены конкретного товара.

Также не стоит забывать, что согласно приказу устанавливается материальное лицо, которое будет отвечать за всю процедуру уценки. Такой сотрудник должен не только ознакомиться с приказом, но и получить его под личную роспись.

Инвентаризация.

Это самое первое и, пожалуй, основное, с чего следует начинать. Вы должны четко понимать, сколько единиц продукции находится на складе и в торговом центре.

Будьте готовы составить специальный акт, в котором нужно указать:

• Наименование товарной продукции;
• Общее количество;
• Артикул каждого товара;
• Характеристики;
• Причину уценки.

В конце составленного документа вы должны подвести итог, согласно которому сможете понять, сколько единиц продукции и по какой причине необходимо максимально быстро реализовать по сниженной стоимости.

Определение рыночной стоимости.

Прежде чем делать уценку товара, необходимо определить реальную стоимость каждой единицы продукции. Сразу стоит отметить, что порядок определения рыночной стоимости ничем не регулируется. Если у вас крупная компания, также стоит учитывать, что это не входит в обязанности бухгалтера.

Для определения рыночной стоимости создается специальная комиссия, в состав которой входят:

• Эксперты по качеству данного вида товара;
• Специалисты отдела продаж;
• Сотрудники компании, которые могут произвести осмотр товара и оценить возможную стоимость его реализации.

Все итоги работы фиксируются в специально акте по форме МХ-15. Документ данной формы можно с легкостью найти во Всемирной паутине.

Что такое акт уценки

Акт уценки – это документ, в котором фиксируется снижение цены на товарную продукцию по различным причинам.

Утвержденная форма содержит в себе три страницы.

Первая – это титульная страница. В данном случае потребуется полностью указать наименование организации и указать причину в результате которой принято решение реализовать продукцию по сниженной стоимости. Главное, на титульном листе оставить графу для утверждения акта уценки руководителем компании.

На второй и третьей странице потребуется указать характеристики изделия.

Будьте готовы отметить:

• Процент уценки;
• Стоимость до уценки и после нее;
• Разницу в стоимости;
• Причину снижения стоимости.

Также потребуется дать подробное описание внешнему виду товара. Составляется документ исключительно в присутствии собранной комиссии. По итогам заполнения все должны поставить подпись на заполненном документе.

Порядок оформления акта уценки товаров

Акт уценки – основной документ, который должен быть составлен правильно. Рассмотрим, что необходимо учесть при оформлении документа.

• Стоит принимать во внимание, что документ составляется в двух экземплярах.
• К первому акту потребуется приложить документ по проведению инвентаризации и передать в бухгалтерию.
• Второй экземпляр документа остается на руках у материально ответственного лица, на которого возложена обязанность в проведении данной процедуры.
• Особое внимание следует уделить заполнению разделов акта.
• Потребуется помимо данных товарной продукции указать:

• Полное наименование организации;
• Юридический и фактический адрес;
• Полные реквизиты.

Только как вся документация будет составлена и произведена уценка.

Сотрудники торгового зала могут изменить ценники на уцененный товар и предложить покупателям приобрести его по сниженной стоимости. Наоборот делать категорически нельзя!

Бухгалтерский и налоговый учет уценки товара

Поскольку любая продукция может терять свои потребительские качества товара, необходимо знать, как ведется бухгалтерский и налоговый учет уценки.

В первую очередь необходимо принимать во внимание, что при внесении сведений об изменении стоимости в бухгалтерский отчет, необходимо понимать, речь идет о розничной или оптовой торговле.

Провести товарную единицу в отчете можно как по ценам покупки, так и по ценам продажи. На практике компании, которые занимаются розничной продажей, вносят сведения в бухгалтерский отчет по стоимости продажи товара, с учетом своей надбавки.

Если вы приняли решение снизить стоимость по ряду причин, следует принимать во внимание, что новая стоимость может быть ниже себестоимости или находится в границах торговой надбавки.

Если уценка не превышает торговую надбавку, то уполномоченный сотрудник компании должен сделать проводку «ДЕБЕТ41 и КРЕДИТ42». В данной проводке потребуется отразить сумму уценки в пределах торговой надбавки.

Если же после проведения уценки становится ясно, что стоимость изделия становится меньше его себестоимости, то требуется сделать резерв по уменьшению стоимости. Формировать резерв необходимо для каждого отдельного вида продукции. Полученную сумму вносят в раздел «прочие расходы».

Что касается налоговой декларации, то ту необходимо принимать во внимание, что при реализации уцененного продукта необходимо вычислить НДС.

Однако бывает такое, как уже отмечали, что новая стоимость превышает торговую надбавку. В таком случае необходимо заполнить раздел «убытки» в налоговой декларации. При этом не стоит забывать, что из стоимости, по которой был реализован товар, вычитается себестоимость данного изделия.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-proizvesti-ycenky-tovarov-poriadok-i-ychet.html

Как отразить в учете выставочные образцы товара

Как отразить в учете выставочные образцы товара Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Торговые организации нередко размещают часть товаров или изделий в качестве образцов в демонстрационном зале. Впоследствии некоторые экспонаты полностью теряют товарный вид, и их приходится списывать, другие удается продать со скидкой. В настоящей статье рассказано, как организациям на ОСНО или УСН правильно отразить в учете поступление, уценку и списание выставочных образцов.

В последнее время многие торговые компании создают демонстрационные залы (другое название — «шоу-рум»). Чаще всего так поступают продавцы крупногабаритных изделий: мебели, сборных домиков и проч.

Образцы товара выставляются в зале, чтобы покупатели могли с ними ознакомиться и сделать выбор. После того, как клиент внес оплату, ему передают не выставочный образец, а точно такое же изделие, хранящееся на сладе.

Образец тем временем продолжает стоять в зале, привлекая новых покупателей.

Такой способ торговли весьма удобен. Во-первых, он позволяет продавцу сэкономить на оплате услуг по сборке-разборке изделия, ведь клиент увозит товар в разобранном виде и сам платит за монтаж.

Во-вторых, товар на складе хранится в упаковке, которая способна защитить его во время транспортировки. Что же касается образца с выставки, то после сборки, разборки и повторной упаковки он защищен уже не так надежно и может повредиться в дороге.

Чтобы избежать жалоб клиентов, торговцы предпочитают отгружать продукцию не из шоу-рума, а со склада.

Как правило, со временем образцы утрачивают свои первоначальные качества: краски блекнут, обивка вытирается и проч. В такой ситуации продавцы обычно реализуют образцы со скидкой. Если же после пребывания в демонстрационном зале изделия вовсе придут в негодность, торговцу останется лишь списать их. Как бухгалтеру правильно отразить каждую из этих операций?

Поступление образцов

Строго говоря, образцы являются товаром, потому что впоследствии организация предполагает их продать.

Изделия, приобретенные у стороннего поставщика, нужно отразить по дебету счета 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов».

Если же компания торгует продукцией собственного производства, образцы надо отразить по дебету счета 43 субсчет «Готовая продукция, используемая в качестве образцов».

Это не вполне корректно, но иногда все же оправдано, особенно если экспонат выполняет не только основные, но и дополнительные функции (к примеру, в «выставочном» домике сидит менеджер и заключает договоры).

К тому же, отражая образцы на счете 01, продавец получает возможность учесть их отдельно от прочих изделий, хранящихся в разобранном виде, что весьма удобно. На наш взгляд, данный способ вполне допустим, и имеет право на существование.

Продажа экспоната по заниженной цене

Реализуя выставочный образец по заниженной цене, компания несет определенные убытки. Как отразить их в учете?

Если образец оприходован как товар, либо как готовая продукция, лучше всего заблаговременно (то есть до продажи) произвести уценку.

Для этого руководитель должен подписать соответствующий приказ, на основании которого будет создана комиссия. Она примет решение об уценке и составит соответствующий акт.

Уценивать экспонат можно регулярно, например, раз в месяц или квартал. Возможен и другой вариант — уценить образец один раз, непосредственно перед его продажей.

Обратите внимание: после уценки стоимость образца, отраженная по счету 41 или 43, останется прежней. Дело в том, что пункт 12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» запрещает изменять фактическую себестоимость, по которой МПЗ приняты к бухгалтерскому учету. Результаты уценки будут отражены как финансовый результат от продажи объекта*.

В налоговом учете сумму, отраженную в акте, можно списать на рекламные затраты на основании пункта 4 статьи 264 НК РФ.

В нем говорится, что к расходам на рекламу в числе прочего относятся издержки на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Пример 1

Организация, торгующая мебелью, приобрела стол по цене 11 800 руб. (в т.ч. НДС 18% — 1 800 руб.). Данное изделие разместили в шоу-руме в качестве экспоната. Продать его запланировали после того, как истечет срок аренды выставочного зала. Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»         КРЕДИТ 60 

– 10 000 руб. (11 800 — 1 800) — отражена стоимость полученного товара;

ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 60

 – 1 800 руб. — отражен «входной» НДС.

Незадолго до окончания срока аренды была создана комиссия, которая приняла решение уценить стол до 6 000 руб. Вскоре изделие реализовали по цене 7 080 руб. (в т.ч. НДС 18% – 1 080 руб.).

В бухучете появились проводки: ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары на продажу»    КРЕДИТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»  – 10 000 руб.

— отражена выручка от продажи стола;

• ДЕБЕТ 62    КРЕДИТ 90
• ДЕБЕТ 90    КРЕДИТ 68
• ДЕБЕТ 90    КРЕДИТ 41 субсчет «Товары на продажу»
• ДЕБЕТ 99    КРЕДИТ 90
• В налоговом учете организация отразила расходы на рекламу в сумме 4 000 руб.

 – 7 080 руб. — отражена выручка от продажи стола;  – 1 080 руб. — начислен НДС;  – 10 000 руб. — отражена покупная стоимость;  – 4 000 руб. (7 080 — 1 080 — 10 000) — отражен убыток от продажи стола.

Если же экспонат поставлен на баланс в качестве основного средства, уценка не понадобится. В этом случае компания станет ежемесячно начислять амортизацию и относить ее на расходы. Продажу выставочного образца следует отразить как реализацию «обычного» ОС.

Списание образца, пришедшего в негодность

Экспонаты, полностью потерявшие товарный вид, нужно списать. Для этого необходимо создать инвентаризационную комиссию, которая зафиксирует наличие изделий, непригодных для реализации (обычно составляется акт по форме № ТОРГ-16). Далее стоимость образцов, оприходованных как товар или как готовая продукция, следует отразить по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

В налоговом учете стоимость списанных экспонатов можно включить в рекламные расходы, ведь к ним в числе прочего относятся суммы, потраченные на оформление комнат образцов и демонстрационных залов (п. 4 ст. 264 НК РФ). При упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» списание образцов также относится к затратам на рекламу (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Пример 2

Организация, торгующая мебелью, приобрела шкаф по цене 23 600 руб. (в т.ч. НДС 18% — 3 600 руб.). Данное изделие разместили в шоу-руме в качестве экспоната.

Бухгалтер сделал проводки: ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»    КРЕДИТ 60  – 20 000 руб. (23 600 — 3 600) — отражена стоимость полученного товара;

ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 60

 – 3 600 руб. — отражен «входной» НДС.

Через год компания провела инвентаризацию, которая показала, что экспонат пришел в негодность и не подлежит продаже. По итогам инвентаризации образец было решено списать. В бухучете появилась проводка: ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 41 «Товары, используемые в качестве образцов»  – 20 000 руб. — стоимость образца списана на текущие расходы.

В налоговом учете появились расходы на рекламу в размере 20 000 руб.

Если выставочный образец оприходован как основное средство, списать его нужно так же, как и любое другое ОС.

*Здесь и далее подразумевается, что торговая компания ведет учет в покупных ценах.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/11/10511

Уценка товара — проводки

Вопрос

Компания осуществляет гостиничные услуги. При гостинице есть магазин (продажа сувениров, и пром.товаров). В связи с отсутствием спроса на товары в магазине необходимо провести уценку товаров не ниже фактической себестоимости. Какие документы необходимо оформить при данной операции, чтобы исключить претензии со стороны налоговых органов и как это провести в бухгалтерском учете.

Ответ

Обозначим два ключевых момента, которые в настоящее время действуют в российском бухгалтерском законодательстве. Согласно п.

12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. В силу п.

25 этого же Положения МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Отсюда следует один простой вывод: если после уценки стоимость продажи товара все равно осталась выше фактической себестоимости, по которой товар принят на учет, в торговой организации, учитывающей товары по покупным ценам, операция по уценке никак не отражается на счетах бухгалтерского учета — просто меняется ценник на товар.

Обычно уценка товара оформляется следующими документами: Приказ об уценке товара

Акт об уценке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N МХ-15.

Бухгалтерские проводки во вложении.

В налоговом учете уценка товара не предусмотрена, кроме случая использования товара в качестве рекламных образцов (п. 4 ст. 264 НК РФ).

Вариант первый — выявляется убыток от продажи

Первый вариант основан на буквальном прочтении п. 12 ПБУ 5/01: фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

То есть, несмотря на то что организация выставляет к продаже товар по цене ниже, чем та, по которой он учитывается на балансе, никаких дополнительных проводок бухгалтеру делать не надо.

А на дату реализации выявится убыток от продажи.

Вариант второй — списываются потери и недостачи

Обозначенный способ отражения уценки товара может быть использован торговым предприятием только в отношении испорченных товаров. Так, согласно пп. «б» п.

29 Методических указаний по учету МПЗ суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 41.

При порче запасов, которые могут быть проданы с уценкой, последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи (Дебет 41 Кредит 94).

Величина уценки, превышающая рыночную стоимость уцененных товаров, относится на прочие расходы (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», с кредита счета 94).

Вариант третий — признаются расходы на продажу

Этот способ учета характерен для МСФО. В частности, согласно п. 34 МСФО (IAS) 2 «Запасы» сумма любой уценки запасов до чистой цены продажи должна быть признана в качестве расходов в том периоде, в котором была выполнена уценка. Аналогичные нормы содержатся в п.

Имеют ли право российские организации пользоваться данным методом учета? Теоретически — да. Ведь п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» позволяет в случае, если в нормативных правовых актах не прописаны конкретные способы ведения бухгалтерского учета, разработать их самостоятельно, в том числе опираясь на нормы МСФО.

Источник: https://nalog-expert.ru/buhgalterskij-uchet/ucenka-tovara-provodki/

Порядок уценки товаров при обнаружении дефектов

Как оформить уценку поврежденного товара

На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. Результаты инвентаризации утверждаются приказом руководителя организации. Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией, устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Приказ является основанием для внесения в соответствующих записей в регистры аналитического и синтетического учета. Полученные результаты отражаются в бухгалтерском учете того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п.

Переоценка товара: проводки

Для учета разницы используются средства созданного резерва.В процессе заготовки, транспортировки, хранении, фасовки и реализации товара могут возникать потери – изменение параметров объема, веса товара, бой или порча по вине работников.

Порядок уценки товаров

Причины сокращения цены на продукцию бывают разными:

• На товар нет спроса.
• Уменьшилась его рыночная стоимость.
• Продукт потерял свои потребительские качества.
• Подходит к концу срок годности продовольственных товаров.

Перед проведением уценки нужно сделать анализ существующей цены продукта на рынке. Также обычно перед уменьшением стоимости изделий специально назначенная комиссия из сотрудников компании проводит инвентаризацию имеющихся запасов предприятия.

В ходе ее может быть обнаружено изменение градации качества продукции или изменение сорта, брак и т.д. В состав комиссии обычно входит товаровед, бухгалтер и заместитель директора в качестве председателя.

По итогам инвентаризации делают справки, где перечисляются изделия, требующие уценки, и их количество.

Также эти документы включают информацию об отмененной и назначенной стоимости продукта, обосновании ее изменения.

Частота снижения цен не ограничена, поэтому время уценки компании определяют самостоятельно. Но каждый раз руководитель компании должен составлять приказ об уценке товара.

Образец заполнения документа можно посмотреть . Порядок внесения данных об изменении цен в бухгалтерский отчет зависит от того, идет ли речь о розничной торговле или оптовой.

Продукцию можно проводить по ценам покупки либо продажи. Фирмы, занимающиеся розничной торговлей, могут записывать товары по стоимости их реализации с отдельным учетом наценок.

Сумму этих отчислений вписывают в графу прочих расходов. В налоговый учет резервы под уценку товаров не заносятся, поэтому в период создания и списания резерва в бухучете получаются постоянные разницы.

Если стоимость продукции была снижена в пределах торговой надбавки, то в декларации надо отразить прибыль. Из цены реализации товара вычитаются расходы на его приобретение.

• А если уценка превысила торговую надбавку, то в налоговом учете отмечаются убытки.
• Из себестоимости товара вычитается цена его продажи.
• Также при реализации ранее уцененного товара следует вычислить НДС (, НК РФ).

Приобретение уцененного товара

с учетом 25% скидки (в связи с сезонной распродажей товаров).

На указанную соковыжималку была предоставлена гарантия сроком три месяца. 14 февраля, т.е. в пределах гарантийного срока, соковыжималка перестала работать.Кассовый чек на указанную соковыжималку у меня не сохранился. Подтверждением того, что соковыжималка была приобретена в данном магазине, служит штамп магазина, проставленный на гарантийном талоне.

Кроме того, это может подтвердить Соколова Юлия Петровна, проживающая по адресу: г. Энск, ул. Лесная, 56, кв. 4, которая находилась в момент покупки вместе со мной в магазине.

С учетом вышеизложенного и на основании ст.

18 Закона РФ «О защите прав потребителей» считаю, что мне продан товар ненадлежащего качества, в связи с чем прошу заменить его на аналогичный товар надлежащего качества в установленный законом срок.

Бухгалтерский учет уценки товара

Магазин «Все для дома» закупил 10 партию скатертей (25 шт.) по цене 200 руб. за шт., выставив их в продажу по 350 руб. (с НДС). Было продано 20 скатертей по этой цене, остальные залежались в магазине.

(350 руб. х 20 шт.) – выручка от продажи скатертей; дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж», кредит 41 – 4 000 руб.

(200 руб. х 20 шт.) – списание себестоимости реализованных скатертей; дебет 90 субсчет «НДС», кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начисление НДС по проданным товарам.

Как произвести уценку товаров — порядок и учет

Сразу стоит отметить, что порядок определения рыночной стоимости ничем не регулируется.

Если у вас крупная компания, также стоит учитывать, что это не входит в обязанности бухгалтера. Для определения рыночной стоимости создается специальная комиссия, в состав которой входят:

1. Сотрудники компании, которые могут произвести осмотр товара и оценить возможную стоимость его реализации.
2. Специалисты отдела продаж;
3. Эксперты по качеству данного вида товара;

Все итоги работы фиксируются в специально акте по форме МХ-15. Документ данной формы можно с легкостью найти во Всемирной паутине.

– это документ, в котором фиксируется снижение цены на товарную продукцию по различным причинам. Утвержденная форма содержит в себе три страницы.

Первая – это титульная страница.

Как произвести уценку и списание товара

Уценка товара применяется к продукции, которая частично потеряла свои первоначальные свойства.

Такую продукцию можно продать, снизив стоимость. Порядок проведения уценки товаров отражен в

«Методических рекомендациях по проведению операций приема и учета, отпуска и хранения товаров»

. Рекомендации утверждены в Росгоркомторге.

Для оформления порчи товара используют бланк № ТОРГ-15, который составляется комиссией, либо ответственным лицом, либо сотрудником санитарного надзора. Переоценка товаров производится по распоряжению руководства и оформляется актом.

Определенной формы на этот акт нет, поэтому предприниматель самостоятельно выбирает удобное оформление документа.

В акте должна быть отражена следующая информация:

• реквизиты фирмы;
• наименование товара;
• отличительные качества товара;
• количество товара для уценки;
• новые и старые цены;
• причины уценки товара.

1. Налоговые организации вправе проводить проверку стоимости товара при ее снижении на сумму более 20 процентов от стоимости аналогичных товаров.
2. К уцененным товарам по причине порчи качества это правило не применяется, если они подтверждены актом по форме № ТОРГ-15.
3. Если покупочная цена товара превышает продажную, у магазина образовывается убыток.

Сумма убытка учитывается в налогообложении на условиях, указанных в статье Налогового кодекса. Выручка от реализации уценки считается доходом. Восстановление суммы НДС при продаже товара по пониженной цене не нужно.

В бухгалтерском балансе на конец года отражаются не проданные товары с полной или частичной потерей качества с понижением стоимости ценностей с вычетом резерва. В налоговом учете эти товары не отражаются.

Отслеживайте остатки и движение товаров онлайн, автоматизируйте процесс инвентаризации, анализируйте и прогнозируйте продажи.

Потери от порчи товара приравниваются к материальным расходам. Норма естественной убыли пересматриваются один раз в пять лет и разрабатывается Минэкономразвития.

Самостоятельно разработанные нормы не принимаются законодательством.

Потеря от порчи выше нормы естественного убытка учитывается в зависимости, найден виноватый или нет. Если виновный не установлен, потери учитываются в составе расходов. Если виновный найден, сумма возмещения ущерба отражается во внереализационных доходах.

Доход признается с момента вступления в силу судебного решения (при методе начисления). Если выбран кассовый метод, доход признают в момент возмещения ущерба.

Виновник несет полную материальную ответственность. Размер выплаты определяется по фактическим потерям на основании текущих региональных рыночных цен.

Основное условие — выплата не ниже истинной цены имущества.

Все потери от износа товара и его порчи подтверждаются документально и сопровождаются соответствующей документацией. Товар испорчен вследствие чрезвычайной ситуации — порча товара учитывается как внереализационные расходы. Обоснованность убытков вследствие возникновения чрезвычайных ситуаций подтверждается документально справками из соответствующих служб, например из гидрометеобюро.

Об учете товаров читайте подробнее: От 500 руб./мес.

Что такое недостаток товара? Определение и понятие

Первые легко обнаружить при покупке и тем самым обезопасить себя от дальнейших проблем.

Так, например, во время примерки можно заметить, что или обувь не подходит по размеру, цвету или другим параметрам и отказаться от совершения сделки.

Дальновидный покупатель обратит внимание на ненадежность креплений или недолговечный материал при покупке мебели или мелкой бытовой техники.

Скрытый недостаток, кроме того, появляется не сразу, а спустя некоторое время, доставляя неудобства и лишая возможности пользоваться товаром по назначению.

Товар неликвидный? Требуется «уценка»!

(без НДС). Товар продан за 59 000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.).

/ решение / Проводки будут такие. Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.

На дату составления акта уценки Начислен резерв под снижение стоимости материальных ценностей (60 000 руб. – 50 000 руб.) 91-2 «Прочие расходы» 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей» 10 000 Расход в виде суммы начисленного резерва при расчете налога на прибыль не учитывается.

Возникает постоянная разница, с которой нужно начислить постоянное налоговое обязательство, Начислено постоянное налоговое обязательство (10 000 руб.

Источник: http://civilyur.ru/porjadok-ucenki-tovarov-pri-obnaruzhenii-defektov-92947/