Закупочная логистика — что это, задачи и функции, цель и сущность

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Закупочная логистика является основной коммерческой деятельностью в торговле. С нее и начинается коммерческая работа. Необходимо иметь товар, чтобы продать его покупателю и получить прибыль.

Исходя из основной функции товарного обращения, когда происходит смена форм стоимости, можно сделать вывод, что коммерческая работа начинается в торговле с закупки товаров с целью последующей их продажи.

Правильно организованные оптовые закупки способствуют удовлетворению потребительского спроса. Они позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров[15].

Закупочная логистика дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых организаций, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торговой организации.

• Закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения организации необходимыми товарно-материальными ценностями.
• Закупка товаров — это приобретение (купля) товаров для дальнейшего целевого использования.
• Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:
• * что закупить;
• * сколько закупить;
• * у кого закупить;
• * на каких условиях закупить.
• К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:
• * как системно увязать закупки со сбытом;
• * как системно увязать деятельность организации с поставщиками.
• Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ [12].
• Общая цель закупочной логистики — создание надежной поставки материалов в организацию с максимально возможной экономической эффективностью.
• Общая цель закупочной логистики декомпозируется на следующие частные цели:
• · создание надежного и беспрерывного материального потока (МП) в организацию;
• · тесное взаимодействие с подразделениями, использующими эти материалы, развитие взаимоотношений и понимание их запросов;
• · поиск подходящих поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений;
• · закупка необходимых материалов и гарантия того, что они имеют приемлемое качество, доставляются вовремя и туда, куда необходимо, а также удовлетворяют другим требованиям;
• · обеспечение хорошей цены и условий поставок;

· создание и поддержание требуемых запасов, проведение подходящей политики запасов и т.д.;

· быстрое перемещение материалов через цепи поставок, экспедирование доставок в случае необходимости, постоянное отслеживание текущих условий, в том числе ожидаемого роста цен, возникновения дефицита, разработки новых продуктов и т.д. [13].

1. Логистика закупок выполняет следующие функции:
2. · формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
3. · получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;
4. · выбор поставщиков;
5. · определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
6. · согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
7. · контроль за сроками поставки материалов;
8. · входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
9. · доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
10. · поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах[13].
11. Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.
12. Основные задачи закупочной логистики:
13. 1. Информационные:
14. · определение потребности в МР;
15. · исследование рынков закупок;
16. · определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне — задача «сделать или купить»;
17. · поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг — задача выбора поставщика.
18. 2. Задачи реализации:

· организация и осуществление закупок: согласование цены и заключение договора на поставку; выбор метода закупок; определение требуемых складских площадей; подача заказов; документальное оформление поставок; организация платежей; организация доставки к месту хранения; экспедирование; составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками; организация приемки и размещения товаров на складе и т.д.;

• · контроль поставок: соблюдение сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МР, пункту назначения и др.;
• · подготовка бюджета закупок.
• 3. Задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием, а также с поставщиками:
• · тесное взаимодействие с подразделениями, использующими МР, развитие взаимоотношений, понимание их запросов;
• · обсуждение ассортимента, объемов, сроков, цены, требований по качеству, упаковке, таре и других параметров поставок с заинтересованными сторонами (конструкторами, технологами, производственниками, специалистами по УЗ, складскими работниками, транспортниками и др.);
• · согласование деятельности подразделений предприятия, участвующих в продвижении МП от поставщика к месту его непосредственного использования на предприятии;

· анализ отношений с поставщиками, отбор поставщиков для организации долгосрочного сотрудничества, соблюдение правил работы с поставщиками и т.п.

Делая вывод следует сказать что закупочная логистика — это управление материальными потоками в процессе обеспечения организации необходимыми товарно-материальными ценностями.

Закупочная логистика является основной коммерческой деятельности в торговле. С нее и начинается коммерческая работа. Она дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых организаций, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торговой организации[10].

Источник: https://studbooks.net/1522511/marketing/mehanizm_funktsionirovaniya_zakupochnoy_logistiki_sovremennyh_usloviyah

Сущность, задачи и функции закупочной логистики

Поиск Лекций

Тема 6. Механизмы закупочной логистики

Закупочная логистика — это процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Она опре­деляет, что, сколько, у кого и на каких условиях закупить и как реализовать принцип системности, т. е.

синхронизировать за­купки с производством и сбытом, а также деятельность пред­приятия с поставщиками.

• Цель закупочной логистики — обеспечение предприятия матери­альными ресурсами с максимальной экономической эффективно­стью. Эта цель может быть рассмотрена в трех случаях в зави­симости от того, на каком уровне детализации рассматривать отдел закупок:
• • в первом случае отдел закупок обеспечивает интеграцию пред­ приятия в макрологистическую систему посредством работы с поставщиками;
• • во втором — отдел закупок, являясь элементом логистической системы предприятия, должен согласованно действовать в це­пи снабжение — производство — сбыт;

• в третьем случае отдел закупок — самостоятельная система. Следовательно, для успешной деятельности он должен удовле­творять принципам логистики. Эффективная деятельность от­дела во многом зависит от соответствия его принципу систем­ности, грамотной системной организации.

1. Рассмотрим два подхода к организации службы снабжения на предприятии:
2. — традиционный (характерен для предприятий оте­чественной промышленности);
3. — логистический.

При традиционном подходезатруднена реализация принципа системности при обеспечении предприятия ресурсами. Задачи закупочной логистики решаются различными подразделениями предприятия.

Задачи, что закупить и сколько закупить, возло­жены на управление по материальным ресурсам и решаются дирекцией по производству.

Они же занимаются выполнением работ по организации складирования приобретенных ресурсов.

Задачи же, у кого закупить и на каких условиях, решаются управлением по закупкам. Это управление по закупкам зани­мается заключением договоров, контролем за их исполнением и организацией доставки закупленных ресурсов. Такое разде­ление между различными службами сильно усложняет эффек­тивную реализацию функций закупочной логистики.

Данный недостаток устранен при логистическом подходек ор­ганизации службы снабжения. Все задачи логистики закупок возложены на дирекцию по материально-техническому снаб­жению.

Она управляет тремя подразделениями, которые зани­маются: управлением запасами (решение задач, что и сколько закупить), закупками (решение задач, у кого и на каких усло­виях закупить, заключение и контроль за исполнением догово­ров, организация доставки закупленных ресурсов) и складиро­ванием (организация складирования закупленных ресурсов).

Такая структура позволяет использовать методы логистики для оптимизации движения материального потока в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

• Цели закупочной логистики достигаются путем выполнения ряда задач, которые можно разделить на две части: информацион­ные задачи и задачи реализации. Эти группы задач состоят из следующих подзадач:
• 1) информаиионных:
• • определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне, — задача «сделать или купить»;
• • поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, спосо­бов доставки продуктов и услуг — задача выбора поставщика;
• 2) задач реализаиии:
• • соблюдение обоснованных сроков закупки сырья и ком­плектующих;
• • обеспечение точного соответствия между количеством по­ставок и потребностями в них;
• • соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих.
• Общей проблемойдля большинства компаний является опреде­ление порядка осуществления производственной программы: путем прочного, но не всегда экономически эффективного обеспече­ния материалами либо задержки выпуска продукции в связи с затратами дополнительного времени на закупку экономически выгодных материалов.

Закупочная логистика выполняет следующие функции:

1. • формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
2. • получение и оценка предложений от потенциальных постав­щиков;
3. • выбор поставщиков;

• • определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
• • согласование цены заказываемых ресурсов и заключение дого­воров на поставку;
• • контроль за сроками поставки материалов;
• • входной контроль качества материальных ресурсов и их раз­мещение на складе;
• • доведение материальных ресурсов до производственных под­разделений;
• • поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
• Приведенные функции реализуются отделом закупок, взаимо­действующим с другими отделами предприятия.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s39406t3.html

Понятие, значение, цели и функции закупочной логистики на предприятии — Ростовская Школа Логистики

Закупочная логистика – функциональная подсистема логистики, обеспечивающая организации товарно-материальными ценностями, первая в цепи поставок.

В специальной литературе и на практике встречаются следующие синонимы закупочной логистики: снабжение, закупки, управление поставками, управление закупками, материально-техническое снабжение, товароснабжение.

Объясняется это в первую очередь эволюционным развитием теории в этой области, сложностью и многообразием отражаемых в ней экономических процессов.

Основная задача закупочной логистики – комплексное бесперебойное обеспечение организации (производственной, проектной, торговой, транспортной, сервисной и т.д.) товарно-материальными ценностями (ТМЦ) необходимого количества и качества в требуемые сроки с наименьшими затратами и оптимальными запасами.

• Традиционно в ТМЦ включают сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия, оборудование и запасные части к нему, инструмент и технологическую оснастку, хозяйственные и канцелярские товары, возвратные отходы, топливо и энергию, тару и упаковку и др.
• Способы приобретения ТМЦ: изготовление собственными силами, аренда, лизинг, толлинг, подряд на выполнение работ и оказание услуг, закупка (предмет данной дисциплины), другие менее распространенные способы.
• Номенклатура ТМЦ на крупных машиностроительных предприятиях насчитывает несколько десятков – сотен тысяч позиций.

В себестоимости продукции материалы, покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия (далее – материалы) составляют от 20 до 60 процентов в зависимости от отрасли.

Говорят, один процент экономии материалов дает увеличение прибыли на 12 процентов.

Эффективная система организации и управления закупочной деятельности позволит снизить эти затраты и служит важнейшей предпосылкой устойчивого развития организаций.

Поставка материалов является первым этапом каждой цепи поставок. Таким образом, уже в начале создания стоимости в цепи поставок поставщики оказывают влияние на себестоимость и качество готовой продукции. Часто закупочная деятельность является причиной сбоев и (или) дополнительных затрат на последующих этапах и неудовлетворительного уровня показателей функционирования всей цепи поставок.

Ошибки при определении потребности в материалах, выбор ненадежного поставщика, отказ поставщика от поставки материалов (яркий пример – эмбарго на импорт многих товаров вследствие экономической изоляции РФ), срыв сроков поставки, дефицит, поставка некачественного или дорогого материала и другие отклонения, возникшие при закупке материалов, в дальнейшем только возрастают, с нарастанием распространяются в «форме волны» вверх по цепи поставок вплоть до поставки готовой продукции потребителю (так называемый «эффект хлыста»).

Закупочная логистика на предприятии должна тесно взаимодействовать с производственной и распределительной логистикой, обеспечивая согласование их планов и действий на предприятии, с оперативным учетом постоянных изменений вплоть до реального режима времени. Реализуя маркетинговую концепцию управления предприятием, вначале надо разработать стратегию продаж (сбыта), затем производства и снабжения.

Основные цели закупочной логистики

Основные цели закупочной логистики для промышленных (в первую очередь, для машиностроительных) предприятий следующие:

• своевременное обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для его эффективной деятельности;
• снижение общей стоимости закупаемых материалов и логистических затрат на закупочную деятельность предприятия;
• повышение качества закупаемых материалов, снижение потерь и брака из-за некачественных материалов;
• сокращение потребности в оборотных средствах за счет оптимизации уровня запасов материалов на всех этапах их закупки и потребления;
• усиление конкурентной позиции предприятия в цепи поставок материалов.

Однако, надо помнить, что локальная оптимизация закупочной деятельности на отдельном предприятии не дает особых преимуществ, полной оптимизации можно достичь в рамках всей цепочки поставок.

Пути достижения указанных целей:

• заключение долгосрочных договоров и поддержка партнерских отношений только с надежными поставщиками;
• увеличение прозрачности закупок;
• консолидация закупок;
• сокращение числа этапов процесса закупки;
• синхронизация поставки материалов с их потреблением, направленная на снижение запасов;
• стимулирование конкуренции поставщиков, расширение базы поставщиков; уменьшение доли срочных закупок;
• координация и системная взаимосвязь закупок с производством, продажами (сбытом), складированием, транспортировкой, а также с поставщиками;
• повышение гибкости снабжения с учетом требований потребителей продукции предприятия, производительности производства и поставщиков;
• тесное сотрудничество с другими подразделениями предприятия; автоматизация управления закупочной деятельности;
• повышение квалификации и внедрение эффективной системы мотивации работников, занятых закупочной деятельностью.

Приоритеты целей закупочной логистики и путей их достижения устанавливаются самим предприятием в зависимости от его экономического положения и внешней среды.

В условиях современной экономической нестабильности в стране и мире в закупочной логистике появились следующие тенденции:

• расширение базы поставщиков;
• замена глобальных поставщиков, расширение географии закупок, переориентация на взаимодействие с поставщиками из Азии;
• снижение зависимости от импорта (импортозамещение);
• сокращение горизонта планирования: годовое планирование заменяется квартальным, а квартальное – месячным;
• сокращение бюджета закупок, уменьшение сумм закупок, не требующих согласования, увеличение количества этапов согласования закупок;
• развитие новых каналов закупки: консолидированные (совместные) закупки, партнерские программы.

Функции закупочной логистики

Традиционно выделяют следующие основные функции закупочной логистики на предприятии:

• маркетинговые исследования рынка соответствующих материалов, в том числе импортных;
• получение заявок на материалы от подразделений предприятия (на ремонтно­эксплуатационные, хозяйственные и другие нужды);
• расчет потребности в материалах, количества материалов к заказу, составление материального баланса;
• АВС и ХУ2 – анализ материалов; поиск, анализ и выбор поставщиков;
• формирование заказов;
• получение коммерческих предложений и квот;
• согласование цены и заключение договоров с поставщиками; составление бюджета закупок; закупка и доставка материалов; обеспечение безопасности поставок;
• оперативное управление количеством и сроками поставки материалов; приемка и контроль качества материалов;
• хранение (складирование) и отпуск материалов в производство;
• учет движения материалов на складе и контроль за уровнем их запасов;
• планирование (расчет лимитов и графиков отпуска материалов подразделениям предприятия), учет, контроль и анализ расхода материалов в производстве;
• анализ и распоряжение неликвидными и некачественными материалами; утилизация отходов материалов.

К обеспечивающим функциям, поддерживающим основные функции закупочной логистики, следует отнести:

• формирование и актуализация нормативно – справочной информации (номенклатурных справочников материалов, норм запасов материалов, справочников поставщиков, цен, норм расхода материалов и др.);
• ведение документооборота (подготовка договоров на поставку материалов, обработка первичной бухгалтерской и финансовой документации, составление актов сверки), составление отчетности;
• формирование и согласование бюджета закупок с другими подразделениями, формирование плана платежей поставщикам;
• взаимодействие с конструкторами: получение от них конструкторских спецификаций, согласование (повышение) применяемости и унификации материалов, замены типоразмеров материалов и комплектующих;
• взаимодействие с технологами по выбору видов заготовок, покупных полуфабрикатов, изменению норм расхода материалов;
• сокращение отходов и брака материалов и т.д.;
• сверка запланированных, отгруженных и полученных материалов от поставщиков;
• предоставление производственному отделу оперативной информации о дефиците материалов, изменении графика поставки материалов поставщиками;
• согласование с производственным отделом и цехами сроков и количества выдачи дефицитных материалов, запуска в производство деталей из них;
• работа со складами: выдача разрешений на отпуск дефицитных материалов, анализ движения и контроль за уровнем запасов материалов на складах;
• подготовка и ввод данных в информационную систему, разработка технических заданий на развитие и модернизацию информационной системы на предприятии;
• управление закупочной деятельностью;
• планирование, оценка и управление KPI (ключевыми показателями эффективности) подразделений и сотрудников отдела закупок для их мотивации;
• управление персоналом;
• оперативная работа по транспортному обеспечению и т.д.

Источник: https://rostov-logist.ru/teoriya-logistiki/ponyatie-znachenie-tseli-i-funktsii-zakupochnoj-logistiki-na-predpriyatii/

Сущность и задачи закупочной логистики

• Введение
• Сущность и задачи закупочной логистики
• Заключение
• Список использованной литературы
• Введение
• Логистика — наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до промышленных предприятий; внутризаводской переработки сырья, материалов, полуфабрикатов; доведения готовой продукции до потребителя в соответствии е его требованиями, а также передачи, обработки и хранения соответствующей информации.

Логистика (от греч. — искусство рассуждения, после — искусство снабжения армии и ее перемещение, математическая логистика).

Глобальная цель логистики — сокращение цикла, уменьшение запасов.

На стадии производства — за счет синхронизации процессов; за счет определения потребности в материальных ресурсах; что требуется? когда? сколько?; за счет саморегулирования (производство идет в соответствии со спросом на ту или иную продукцию).

Основная задача логистики — использование материалов, энергии, информации, персонала и средств производства. Предоставить потребителю продукцию в заданное время заданного качества в заданное место и за определенную цену.

Сущность закупочной логистики. Задачи, выполняемые закупочной логистикой

Значимым элементом микрологистической системы является подсистема закупок, организующая вход материального потока в логистическую систему. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел изучаемой дисциплины.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов и др. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

• элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологистической системы, в которую входит предприятие;
• элементом микрологистической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;
• самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Рассмотрим цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней:

1. Как элемент макрологистический системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико-технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает «ввязывание» предприятия в макрологистическую систему. Идея логистики – получение дополнительной прибыли от согласованности действий всех участников, требует, чтобы персонал службы снабжения добивался реализации целей собственного предприятия не как изолированного объекта, а как звена всей логистической системы.

Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера.

В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли.

В логистике отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:

• Обращаться с поставщиками также, как и с клиентами фирмы
• Не забывать на деле демонстрировать общность интересов
• Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций
• Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика
• Соблюдать принятые на себя обязательства
• Учитывать в деловой практике интересы поставщика

1. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, система МРП или КОНКОРД) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени.

Цепь снабжение-производство-сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, то есть в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства, и уже затем – стратегия снабжения производства.

Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане.

Научный инструментарий маркетинга, нацеленный на всестороннее исследование рынка сбыта, не выработал методов, позволяющих решать задачи технико-технологической согласованности с поставщиками в зависимости от соответствующих требований, выявленных при изучении рынка сбыта.

Маркетинг не предполагает также и методов системной организации всех участников процесса продвижения материалов от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя. В этом плане логистика развивает маркетинговый подход к предпринимательской деятельности, нарабатывает методы, позволяющие реализовывать концепцию маркетинга, существенно расширяет и дополняет саму концепцию.

1. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.

1. Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:
2. v    что закупить;
3. v    сколько закупить;
4. v    у кого закупить;
5. v    на каких условиях закупить.
6. К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:
7. v    как системно увязать закупки с производством и сбытом;
8. v    как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.
9. Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.
10. Рассмотрим задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике:

1. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».
2. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок.
3. Выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.
4. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.
5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.
6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

• затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
• затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
• затраты на грузопереработку;
• затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
• затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
• затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

В закупочной логистике к задаче типа «сделать или купить» относится принятие одного из двух альтернативных решений:

• самостоятельно формировать ассортимент, закупая ресурсы непосредственно у изготовителя;
• закупать товарные ресурсы у посредника, который специализируется на разукрупнении производственных партий, формировании широкого ассортимента и поставках его потребителям в скомплектованном виде.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.
2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя. Предположим, изготовитель реализует товар по следующим ценам:

а) для мелкооптовых покупателей – 10 руб. за единицу;

б) для крупнооптовых покупателей – 8 руб. за единицу.

Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разукрупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с 12% наценкой, то есть 8,96 руб. за единицу. Посредник может позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по цене 10 руб., а не по 8,96 руб.

3. Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером фирмы в реализации ее логистической стратегии.

Рассмотрим основные этапы выбора поставщика.

1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.
2.  Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).
3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.
4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.
5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.
6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.
7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно при применении технологии JIT, может отсутствовать). Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса.

• Заключение
•  В заключении выделим основные направления программы работ по реализации функций логистики на предприятии:
• — Выбираются технические средства для выполнения программного задания;
• — Устанавливаются требования к качественным характеристикам и определяется объем необходимых финансовых и трудовых ресурсов;
• — Определение базовых методов формирования программных заданий;
• — Выбор организационной формы осуществления программных заданий;
• — Составление сетевой модели выполнения этапов и работ;
• — Разработка системы критериев оценки и мотиваций действий;
• — Организация контроля, учета и оценки хода работ.

Базы данных — содержат информацию по различным областям коммерческой деятельности: справочники номенклатур товара, справочники о потребителях, производителях, банках, биржах и т.д. Данные о заявках на сбыт, на рекламу и приобретение услуг. Могут также использоваться таблицы категорий.

В системе математического обеспечения информационной системы представлены следующие модели:

— Модель факторного анализа. Строится на базе информации о деятельности изучаемых объектов и предназначена для количественной оценки вкладов различных факторов в диагностику результирующих показателей.

— Модель обобщения информации. Предназначена для построения интегральных показателей в соответствии с целями анализа.

— Модель прогноза. Для определения вариантов развития объекта, которые существенны для предпринимательской деятельности.

1. — Модель принятия оптимальных решений.
2. Факторный анализ помогает решить следующие задачи:
3. — модель эластичности спроса по цене и качественным параметрам изделия;
4. — модель деятельности потребителей, поставщиков и конкурентов.
5. Модели обобщения информации:
6. — интегральной оценки конкурентоспособности и реализуемости товара;
7. — модель оценки риска плановых и хозяйственных решений.
8. Список использованной литературы

1. Афанасьева Н. В. Логистические системы и российские реформы. — СПб., 2008.
2. Васильев Г. А. и др. Логистика. — М.: Экономическое образование, 2009.
3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Маркетинг, 2001.
4. Голиков Е. А.. Пурлик В. М. Основы логистики и бизнес-логистики: Монография. — М., 2009.
5. Гончаров П. П. и др. Основы логистики: Учеб. пособие. – Оренбург, 2008.
6. Гордон М. П. Тишкин Е. М.. Усков Н. С. Как осуществить экономичную доставку товаров отечественному и зарубежному покупателю: Справочное пособие для предпринимателя. — М.: Транспорт, 2006.
7. Дегтяренко В. П. Основы логистики и маркетинга. — М.: Гардарика. 2006.

Пригодилось тебе? Расскажи друзьям!

Источник: http://ref-4you.ru/sushhnost-i-zadachi-zakupochnoj-logistiki/

Задачи и функции закупочной логистики

• МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ 
  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
  УНИВЕРСИТЕТ 
• ЭКОНОМИКИ И ПРАВА
• Кафедра логистики и 
  коммерции
• Курсовая работа

По 
дисциплине

«Транспортное обеспечение коммерческой деятельности»

«Задачи и 
функции закупочной логистики»

Исполнитель_____________________ (дата, подпись)	______К-09-1  Сарнова О.И.______                      (группа, ФИО)
Руководитель____________________ (дата, подпись)	канд.экон.наук, доцент Малецкая М.Б.               (должность, ФИО)

1. Иркутск  2011
2. Содержание
3. Введение
4. Закупочная 
   логистика- это управление материальными потоками в процессе 
   обеспечения предприятия  или фирмы материальными ресурсами или товарами.
5. Она является одной из основных логистических подсистем и рассматривает процесс движения материальных потоков с рынков закупок на склады предприятия.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Материально-техническое обеспечение- это звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т.п.).

Итак, целью данной работы является рассмотрение сущности закупочной логистики с позиции поставленных перед ней задач и выполняемых функций. В работе будет раскрыто само понятие закупочной логистики, а также детально рассмотрены её задачи и функции.

Актуальность дисциплины и резко возрастающий интерес 
к ее изучению обусловлены потенциальными возможностями повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем, которые открывают использование возможностей логистики.

Логистика позволяет существенно сократить временной интервал между приобретением сырья,  полуфабрикатов, комплектующих изделий и поставкой готового продукта потребителю, способствует значительному сокращению материальных запасов, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.

• При работе над темой 
  данной курсовой работы были использованы труды, посвящённые  закупочной, складской и транспортной логистике, учебные пособия и материалы сайтов Интернета.
• I. Теоретическая часть
• Задачи и функции закупочной логистики

Появление термина «закупочная логистика» не случайно.  
За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании 
(фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами 
материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется  
purchasing / procurement закупки/управление закупками (снабжением).

 
Эта же область производственной деятельности в отечественной практике 
до сих пор называется материально-техническим снабжением 
(обеспечением), на предприятиях оптовой торговли товароснабжением. 
Однако в последние годы эту область стали определять как закупочную 
логистику.

Это связано с тем, что в настоящее время изменился характер 
материально-технического обеспечения предприятий: от жестко 
централизованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговле 
ресурсами.

назначения.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах  с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели зависит от решения целого ряда задач.

Главными вопросами, на которые  следует ответить при 
обеспечении предприятия предметами труда, служат:

1. какой вид сырья, материалов или комплектующих необходимо закупать (предмет закупки): исследование рынка закупок, планирование закупок;
2. сколько закупать (величина закупки): определение потребностей в материальных ресурсах, определение метода закупки;
3. у кого закупать (поставщики): сбор информации о потенциальных поставщиках, методы выбора поставщика, выбор критериев отбора;
4. на каких условиях закупать: заключение договора поставки, учет и контроль выполнения договорных обязательств.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы: как системно увязать закупки с производством и сбытом, а деятельность предприятия – с поставщиками.

В обобщенном виде эти 
задачи можно сгруппировать следующим 
образом:

• выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к её изменению);
• обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;
• соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической 
эффективности закупочной логистики 
составляют поиск и закупка необходимых 
материальных ресурсов («Правило 7R»): right product, quality, quantity, time, place, customer, price.

1. поставка необходимого товара
2. нужного качества
3. в необходимом количестве
4. в требуемое время
5. в нужное место
6. своему покупателю
7. с минимальными затратами

В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирмы, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе логистических расходов и сроков поставок. Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета издержек.

Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоёмких и капиталоёмких отраслях не столь велика по сравнению с другими отраслями экономики (особенно материалоёмкими), расчёт затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции.

В западной практике закупочной деятельности выработан ряд «общих правил» 
или рекомендаций, которые не только существенно облегчают отношения 
с поставщиками и банковской сферой, но и упрочивают положение компании, создают условия для выживания в конкурентной борьбе.

Этот своеобразный кодекс характеризует этические нормы партнёрства. Он может быть кратко сформулирован следующим образом: в основе успешной подготовки и производства продукции лежат отношения между предпринимателем, с одной стороны, и кредиторами и поставщиками — с другой.

Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь особенно важны.

В отношениях с поставщиками рекомендуется придерживаться нескольких основных принципов:

• обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы;
• не забывать демонстрировать на деле общность интересов;
• знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;
• проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
• соблюдать принятые на себя обязательства;
• учитывать в деловой практике интересы поставщика;
• поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.

Развитие новых областей экономики и расширение предложения товаров на рынках усложняют функции сферы закупок сырья и материалов. Рассмотрим основные функции закупочной логистики:

1.определение общей потребности

Рассчитываются потребности 
в материалах, комплектующих, устанавливаются 
требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении 2 вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии.

Для торговых предприятий объём закупок определяется на основании спроса на данные товары, т.е. с учётом объёма продаж этих товаров и имеющихся денежных средств, предназначенных для закупки.

1. Для производственных предприятий – на основании норм расхода и объёма выпуска.

2. ,

3. где П — потребность;
4. — норма расхода i-го материала на производство j-го вида продукции;
5. — производственная программа 
   j-го вида продукции или план производства.
6. Потребность в 
   материальных ресурсах – такое их количество, которое необходимо к определённому сроку для выполнения производственной программы или имеющихся запасов.
7. Потребность бывает:

• валовой (брутто) — потребность в сырье, материалах, комплектующих изделиях на производственную программу без учёта имеющихся запасов;
• чистой  (нетто) – с учётом всех запасов.

Определение потребностей в материальных ресурсах и разграничение 
источников их поставки на внешние 
и внутренние позволяет классифицировать закупки по следующим признакам:

• тип потребности в материальных ресурсах (например, потребность в сырье, материалах, комплектующих, предметах для ремонта, упаковке);
• частота закупки;
• закупки для пополнения запасов материальных ресурсов или для других целей;
• физическая или химическая природа материальных ресурсов;
• способ транспортировки;
• характер потребления ресурсов;
• стоимость ресурсов.

Классификация закупок 
материальных ресурсов способствует рациональному размещению заказов на поставки, так как определяет направления:

• консолидации закупок однотипных материальных ресурсов, обеспечивающей экономию денежных средств за счёт скидок, которые уменьшают закупочную цену, и скидок с транспортных тарифов;
• контроля эпизодических материальных ресурсов незначительной стоимости путём установления на них лимитов;
• детализации спецификаций, служащих для описания потребностей  в ресурсах, частота закупок которых высока;
• автоматизации процесса размещения заказа на поставки ресурсов, закупаемых наиболее часто;
• разграничения ресурсов по способам размещения заказов на их поставки;
• регламентации логистических технологий поставок (в частности, наиболее часто закупаемым ресурсам, имеющим наибольшую стоимость, соответствует технология товародвижения «точно в срок»)

2. исследование рынка закупок

Определяются всевозможные поставщики, создаётся база данных о них и на основе определённых критериев выбирается оптимальный поставщик.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы.

Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования результатов технического прогресса, повышения доли фирмы на рынке, конкуренции, надёжности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое.

Рис. 1. Структура информационного 
обеспечения при исследованиях 
рынка закупок

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Выделяют следующие их типы:

• непосредственные рынки (производителей; обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);
• опосредованные рынки (посредников; рынки, используемые поставщиками);
• рынки заменяемых товаров;
• новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс и отвечать на вопросы:

Источник: http://yaneuch.ru/cat_98/zadachi-i-funkcii-zakupochnoj-logistiki/134001.1852508.page1.html