2-ндфл на новую работу: зачем нужна и за какой период

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2.

В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае.

Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

  • Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
  • стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
  • социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
  • инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

  • 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
  • 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
  • 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
  • 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
  • 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Когда не нужна справка

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

  • Это первое место работы;
  • в этом году человек устраивается впервые;
  • если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
  • название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
  • сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
  • дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
  • вычеты;
  • сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

  • По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
  • если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
  • в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
  • по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Заключение

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге.

Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию.

После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-nuzhna-li-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

  • Какие данные в справке важны для бухгалтера;
  • В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
  • Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

На какие вычеты вы можете рассчитывать

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

  • 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
  • 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
  • 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
  • 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
  • 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Когда справка не нужна

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

  • Вы не получали за отчётный период доходов;
  • Ранее вы нигде не работали;
  • Вы не претендуете на получение вычетов;
  • Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Читайте также:  Бизнес-план: сухая мойка автомобилей, основные требования

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

Где выдают 2-НДФЛ

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

  • Оставить заявку по телефону;
  • Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Что из себя представляет 2-НДФЛ

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

  • Ф.И.О.;
  • Ваш налоговый номер (ИНН);
  • Адрес места прописки;
  • Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
  • Применяемые вычеты и их размер;
  • Общий размер ваших доходов;
  • Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

  • Налоговую для получения имущественных вычетов;
  • В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

2-НДФЛ не на все случаи жизни

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

Источник: https://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/2-ndfl-na-novuyu-rabotu/

За какой период выдается справка 2-НДФЛ

В определенных ситуациях госучреждения, коммерческие банки и другие структуры, наряду с необходимыми документами, просят граждан предоставить справку по форме 2-НДФЛ за определенный период.

Справка содержит сведения о доходах физлица, начисленном, удержанном и перечисленном налоге.

За справкой сотрудник обращается к своему работодателю (ИП или организации), а тот в свою очередь обязан ее подготовить и выдать.

Налоговым периодом по НДФЛ ст. 216 НК РФ признает календарный год. Именно за полный год сдаются справки в налоговую инспекцию, а за какие периоды работодатель может выдать справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудника?

За какой период нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдается по заявлению сотрудника согласно п.3 ст. 230 НК РФ, но Налоговым кодексом не уточняется, за какой период она должна выдаваться – только за год или за любой временной отрезок.

Письмом от 24 февраля 2011 г. № 20-14/3/16873 УФНС по г. Москве разъяснило, что отказ в выдаче справки 2-НДФЛ неправомерен.

Значит, физическое лицо может обращаться за справкой о доходах за любой необходимый период, а работодатель обязан выдать такую справку.

2-НДФЛ на новую работу: зачем нужна и за какой период

Обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении справки можно как устно, так и в письменной форме, если такой порядок установлен на предприятии.

При этом, обязательно нужно указать за какой год, квартал, или за сколько месяцев должна быть составлена справка 2-НДФЛ.
Согласно нормам Трудового кодекса РФ (ст.ст. 62; 84.

1), выдать справку работодатель должен в течение трех дней, а при увольнении — в последний день работы. Нарушение этих сроков может грозить жалобой работника в трудинспекцию и штрафом для предприятия или ИП.

2-НДФЛ за квартал

Как уже было сказано, сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку о доходах за любой нужный ему период, в том числе и за квартал. Такие справки может затребовать, например, банк для оформления краткосрочного кредита.

Прежде чем заказывать справку 2-НДФЛ в бухгалтерии, лучше уточнить у запрашивающей организации, в каком виде нужный квартал должен быть отражен в справке: весь год, включая необходимый период, или исключительно требуемый квартал.

Даже если текущий год еще не закончился, а значит, и для сдачи в налоговую инспекцию отчета 2-НДФЛ налоговый период еще не истек, справка может быть выдана сотруднику за любой квартал текущего года, нарушением это не является.

На практике работники часто запрашивают справки за период, охватывающий часть текущего и прошедшего налогового периода, например с сентября 2015 г. по июнь 2016 г. В этом случае нужно оформить две справки: одна за 2015 год, другая – за период с января по июнь 2016 года.

2-НДФЛ за прошлые годы

По желанию работника ему могут быть предоставлены справки 2-НДФЛ за прошедшие годы, но при этом есть определенное ограничение.

Согласно НК РФ налоговые документы должны храниться у налогового агента в течение 4-х лет (пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ). В случае, если сотрудник просит подготовить ему справку 2-НДФЛ за более длительный период, работодатель вполне правомерно может отказать ему в этом.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/za-kakoy-period-vydaetsya-spravka-2-ndfl

Справка 2-НДФЛ на новую работу

При устройстве на новую работу среди документов, предоставляемых в бухгалтерию, значится справка 2-НДФЛ. Нередко у работников возникают вопросы в необходимости предоставлять ее новому работодателю.

Так нужна ли при трудоустройстве 2-НДФЛ, и можно ли ее чем-то заменить?

Нормативная база

Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.

Она содержит следующие сведения:

  • Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
  • Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
  • Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.

Что из себя представляет?

Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.

Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.

Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.

На какие вычеты можно рассчитывать?

Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:

  • Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
  • Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
  • Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
  • Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.

Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.

Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.

В 2016 и 2019 годах это 350 000 рублей.

С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.

За какой период?

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

Бухгалтер предприятия сможет это учесть в текущем году, то есть в рамках одного налогового периода с января по декабрь включительно.

Снижения подоходного налога можно добиться за счет узаконенных налоговых льгот — вычетов.

Применение стандартного вычета подробно изложено в ст.218 НК РФ.

Важно!

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/spravka-2-ndfl-na-novoe-mesto-raboty/

2-НДФЛ на новое место работы

Актуально на: 5 апреля 2016 г.

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.

2015 N ММВ-7-11/485@) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право).

Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ).

Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

2-НДФЛ вместо справки о заработке

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н).

Читайте также:  Что такое франшиза простыми словами - как выбрать и купить франшизу

Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ.

Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником.

Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501121

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Последнее обновление 2019-05-23 в 16:14

В статье разберем, всегда ли нужна при устройстве на работу справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя и как ее получить.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Часто при устройстве на новое место службы оказывается, что работодателю нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы сотрудника. Форма документа для 2018 отчетного года приведена в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней отражаются данные о полученных за год доходах и исчисленном НДФЛ.

На самом деле справка 2-НДФЛ со старого места работы обязательно требуется только в одном случае: когда новый сотрудник хочет оформить стандартные вычеты на детей. Почему она нужна? Дело в том, что согласно абз.17 пп.4 п.1 ст.

218 НК «детский» налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока годовой доход налогоплательщика не превысит 350 000 руб. То есть, при расчете вычета бухгалтер должен знать, сколько уже заработал новый сотрудник с начала года.

Вывод!

Если вы не планируете получать «детский» вычет, справка 2-НДФЛ на новом месте работы не нужна.

Пример 1

У банковского служащего Александра 2 детей, 8 и 10 лет. За них он получает ежемесячно вычет в размере 2 800 руб. В мае 2019 г. Александр уволился с прежнего места и устроился на аналогичную должность в другой банк. Чтобы продолжить получать вычет на новом месте, Александру нужно предоставлять справку 2-НДФЛ с предыдущей работы, свидетельства о рождении детей и написать заявление.

Если у вас нет детей, это не значит, что получать справку 2-НДФЛ необязательно. Этот документ вместе с декларацией 3-НДФЛ требуется при оформлении налоговых вычетов в ИФНС.

Напомним, что подавать декларацию разрешается сразу за 3 года. Это значит, справка о доходах за 2019 год может понадобиться при заполнении 3-НДФЛ аж в 2022 г.

И неизвестно, что к тому времени случится с компанией – бывшим работодателем.

Пример 2

В 2017 г. Василий платно отучился на курсах повышения квалификации и сменил место работы. При увольнении ему выдали в бухгалтерии все необходимые документы, в том числе и справку 2-НДФЛ. В 2018 г. бывший работодатель обанкротился, фирма закрылась. В 2019 г.

Василий узнал, что за расходы на обучение можно получить вычет по ст.219 НК. Для этого нужно собрать все документы, подтверждающие затраты, приложить справку 2-НДФЛ за 2017 г. и заполнить декларацию за тот же год.

К счастью, Василий сохранил справку и без труда возместил 13% от расходов.

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать от сотрудника при заключении трудового договора, приведен в ст.65 ТК. Это:

  • трудовая книжка (если сотрудник уже работал ранее);
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • диплом об образовании;
  • для мужчин — документы по воинскому учету;
  • в некоторых случаях — справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии наказания за потребление наркотических средств.

При этом, в абз.10 ст.65 ТК прямо указано что работодателю запрещено запрашивать при заключении трудового договора дополнительные документы, которые не прописаны в Кодексе и других нормативно-правовых актах.

Вывод! При устройстве на новое место предоставлять справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы не обязательно. Работодатель не вправе ее требовать.

Еще одно важное замечание. Многие думают, что при приеме на работу справка 2-НДФЛ нужна, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Это не так. Для расчета соц. пособий нужен другой документ — справка о заработке (форма 182н), которую сотруднику выдают при увольнении.

Где взять справку 2-НДФЛ при устройстве на работу

Если для расчета стандартных вычетов на новой работе требуют справку 2-НДФЛ, запрашивать ее необходимо у прежнего работодателя. Обязанность выдать документ по заявлению работника прямо прописана в п.3 ст. 230 НК. Сделать это налоговый агент должен в течение 3 рабочих дней согласно трудовому законодательству.

Важно!

Срок хранения документа — 4 года (пп.8 п.1 ст.23 НК).

Если предприятие уже ликвидировалось и выдавать справку некому, можно действовать через Личный кабинет на сайте ФНС, так как все сведения о доходах сотрудников налоговый агент ежегодно передает в инспекцию. Порядок действий:

  1. Зайдите в ЛК.
  2. Выберите вкладку «Мои налоги».
  1. Найдите сведения о доходах.
  1. Из выпавшего перечня выберите нужную справку (в ЛК отражаются сведения о доходах за 4 предыдущих года).

Итоги

  1. Справка 2-НДФЛ при трудоустройстве нужна, если вы планируете получать стандартные вычеты.
  2. Если на новой работе просят справку 2-НДФЛ для других целей, предоставлять ее необязательно (ст.65 ТК РФ).

Источник: https://NalogBox.ru/2-ndfl/dlya-chego-nuzhna-spravka-s-predydushhego-mesta-raboty/

За какой период работы выдается справка 2-НДФЛ

От справки 2-НДФЛ зависит исход очень многих жизненных ситуаций. Разберемся, как и за какой период ее можно получить. И чего вообще можно требовать.

Свобода выбора

На основании статьи 230 НК РФ работодатель, фактически являясь налоговым агентом своего подчиненного, обязан по его запросу выдать ему справку 2-НДФЛ. Которая, в свою очередь, является официальным документом, подтверждающим его платежеспособность и некоторую состоятельность, поскольку отражает в себе данные о полученном гражданином заработке и отчисленном с него налоге в бюджет.

Иногда остается неясным вопрос, за какой период делается данная справка? Ответ прост. Все зависит от целей и места предъявления этого документа. Работник может попросить выдать ему справку, подтверждающую его доход за последнее полугодие или лишь за последний квартал. Либо ему могут понадобиться все данные, содержащиеся в справке, за несколько лет.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в его просьбе. Даже если тот просит справку за текущий год, который еще фактически не закрыт по отчетности перед налоговыми органами.

Давность сведений о доходах

Работодатель обязан выдать 2-НДФЛ не более чем за четыре последних года работы сотрудника в компании. Более долгий срок налоговыми нормами не предусмотрен. Ведь именно столько бухгалтерия должна хранить налоговые отчетные документы. После пятого года хранения они благополучно сдаются в архив либо могут быть вообще уничтожены (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Для чего нужен документ о доходах

Справка 2-НДФЛ может быть запрошена банковской или иной кредитной организацией при подаче физическим лицом заявки на получение им ссуды. Также данный документ могут попросить предъявить при устройстве на работу или учебу. Кроме того, для получения налогового вычета 2-НДФЛ всегда входит в необходимый пакет документов. Могут быть и иные случаи, когда справка понадобится.

Читайте также  Продажа доли в уставном капитале: НДФЛ

Для банка

Чаще всего 2-НДФЛ запрашивает банк, если работник всерьез озаботился получением денег в долг. Кредитное учреждение заинтересовано в добропорядочности и постоянстве клиента, в его ответственности и платежеспособности.

Понятно, что если вы имеете большой стаж работы на одном месте и высокую «белую» зарплату, то и доверия к вам как к заемщику будет больше.

Поэтому при получении ипотечного займа или автокредита банк может потребовать справку за полгода, год и даже за последние два года с места работы.

Причем замечено: чем больше пакет необходимых документов требует банк, тем выше его требования к различного рода официальным справкам и тем ниже процентная ставка. Таким образом, банк страхует себя и свои риски.

Срок действия справки

Законодателями не определено, какой срок действия у этого документа. Ведь данные, отраженные в ней, являются фактом свершившимся. Справка всего лишь подтверждает, что:

  • в определенный период времени человек работал на конкретном предприятии;
  • ему начислялась заработная плата;
  • в налоговые органы поступили соответствующие отчисления за данный период.

Но банки, зачастую, устанавливают свои сроки действия для этого документа, которые составляют один месяц для малых займов и всего 10 дней при получении крупных кредитов. Это не является нарушением, так как банки сами вправе устанавливать некоторые требования к заемщикам.

Совет При получении справки по месту работы проследите, чтобы в ней были отражены реальные данные. Работодатель может занизить показатели, если занимается грубой минимизацией налогообложения и уходом от налогов. В данном случае этот факт может не пойти вам на руку.

Срок выдачи по месту работы

За какой период делается справка 2-НДФЛ? Самый простой способ получения данного документа – обратиться в бухгалтерию на предприятии по месту работы. Запрос можно сделать как в виде устной просьбы, так и в виде письменного заявления (как правило, в зависимости от внутренних правил). В соответствии с Трудовым кодексом РФ вашу просьбу должны удовлетворить в трехдневный срок.

Читайте также  Куда сдается расчет 6-НДФЛ в 2019 году

Если отказ выдать справку

Срок получения практически любых справок на предприятиях регламентирован законодательством. Руководство компании не вправе отказать сотруднику. Аналогичная ситуация, когда вы работаете на ИП. Коммерсанты, хоть и не совсем полноправные юридические лица, все-таки выступают налоговыми агентами на общих основаниях.

Если на запрос последовал отказ, это может быть плохим знаком, способным значительно подорвать доверие сотрудников к руководству. И может означать, что в компании имеет место непорядок в отчетной документации. Возможно, нет отчислений за сотрудников. Серьезный повод, чтобы начать активные действия.

Совет: если вы столкнулись с подобным нарушением своих прав, обратитесь с жалобой в инспекцию по трудовым отношениям или профсоюз (при его наличии).

А как же справка? Ее можно получить и другими способами.

Где еще получить справку

  • Студенты, курсанты и военнослужащие-контрактники могут обращаться за этим документом также в бухгалтерию по месту учебы, службы.
  • Безработные граждане, ранее имевшие стаж трудовой деятельности, а также те, кому по той или иной причине не удалось заполучить 2-НДФЛ у работодателя (нынешнего и прошлых), могут быть спокойны. При условии, что с доходов налоговый агент действительно удерживал НДФЛ, получить аналогичные сведения можно:
  • путем прямого обращения в налоговую инспекцию;
  • через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Дополнительная возможность также появилась с 29 апреля 2014 года. Сведения можно найти в разделе «Налог на доходы ФЛ» – «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ». Причем поиск информации о доходах идет в автоматическом режиме. Предварительный запрос делать не нужно.

По нашей информации, в настоящее время можно получить сведения о справках по форме № 2-НДФЛ за три прошедшие года. То есть, в 2016 году через сайт налоговой службы у вас есть доступ максимум к 2013 году.

Читайте также:  Торговля вразвал на есхн: как вносить данные в кудир

Учтите, что с учетом правил и времени обработки сданных работодателями сведений, получить информацию за прошлый год (налоговый период) можно не ранее апреля-июня текущего года.

Читайте также   4-НДФЛ: кто сдает

Источник: https://buhguru.com/ndfl/period-vyidachi-2ndfl.html

Наличие 2-НДФЛ при приёме на новую работу

В момент подачи документов сотруднику потребуется предоставить 2-НДФЛ на новую работу. Это правило действует в том случае, если ранее человек уже был трудоустроен и уволился. Выдается справка предыдущим работодателем.

Сведения, содержащиеся в документе, потребуются для расчета стандартного вычета на детей и других видов выплат. Право на их получение имеют граждане до момента, пока совокупный доход с начала года не превысит 350 000 рублей. Поэтому бухгалтеру важно знать, сколько денег уже было выплачено работнику в начала года другим работодателем.

В некоторых случаях предоставление 2-НДФЛ не требуется. Эта норма касается работников, у которых отсутствует право на какие-либо вычеты.

Зачем она нужна

Справка, имеющая форму 2-НДФЛ требуется учреждениям, предоставляющим отчетность в Налоговую службу. Она содержит сведения о доходах и налогообложении, применяемом к физическим лицам. Также документ требуется работникам. Он предоставляется по письменному запросу лица.

Налоговыми агентами являются работодатели.

К ним относят:

  • учреждения;
  • индивидуальных предпринимателей;
  • адвокатов, ведущих частную практику;
  • нотариусов;
  • зарубежные фирмы, имеющие подразделения на территории Российской Федерации.

Они обязаны рассчитывать, удерживать и перечислять в бюджет налоги с физических лиц, принятых на работу. Для правильного расчета создаются специальные регистры. В них учитываются доходы работников, вычеты и налоги. Регуляция деятельности производится в соответствии со статьей 230 (пункт 1) Налогового кодекса РФ.

На основании информации из регистров каждый год до 1 апреля формируется справка 2-НДФЛ на каждого сотрудника. Данные направляются в Налоговую службу по всем лицам, которые получали заработную плату в отчетном периоде.

При наличии в компании более 25 человек документация может иметь электронную форму. Если трудящихся лиц меньше данного значения, то передаются бумажные справки. Дополнительный отчет каждый квартал работодатели ведут по форме 6-НДФЛ.

Индивидуальным предпринимателям не нужно на себя формировать справку 2-НФДЛ. Они подают отчетность в виде декларации.

При несвоевременном предоставлении справок работодателя можно привлечь к административной ответственности. Если налоговый инспектор обнаружит ошибочные сведения в документе, то 2-НДФЛ готовится в исправленном варианте. При этом новая форма направляется как в инспекцию, так и сотруднику.

В соответствии с третьим пунктом 230 статьи Налогового кодекса РФ выдача справки работнику производится на основании его заявления. Документ должен быть подготовлен в течение трех дней после обращения сотрудника. Эта норма отражена в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

Работнику документ может понадобиться в некоторых случаях.

Среди них выделяют:

  • увольнение и трудоустройство на новое место (для расчета отпускного и больничного пособия, налогового вычета);
  • оформление кредита в банковской организации;
  • выдачу пособий;
  • подачу документов на начисление пенсии.

Справка должна содержать сведения за тот период, который необходим работнику. Важно брать промежуток не более трех лет, за которые был получен доход. При этом выдача документа производится неограниченное количество раз. Работник может получить несколько оригиналов справок.

Многие люди не знают, зачем предоставлять справку 2-НДФЛ на новую работу. Документ является важным для определения размера стандартных налоговых вычетов.

На основании справки бухгалтер оценивает сумму дохода, полученную работником с начала года даже при осуществлении трудовой деятельности в другой организации. Это важно для того, чтобы определить наличие права на вычет. Ведь предоставление его возможно только до момента достижения дохода лица суммы в 350 тысяч рублей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 218 НК РФ вычет не может быть рассчитан, если доход лица больше данного значения. Оценить размер бухгалтер может именно из справки 2-НДФЛ. Если же гражданин отказался предоставлять документ, в оформлении стандартного вычета ему будет отказано.

Статья 218. Стандартные налоговые вычеты

Важно знать, имеет ли работник право на вычет по закону. Если основания для его предоставления отсутствуют, то справку 2-НФДЛ приносить на новую работу необязательно.

Где это важно

Выдача справки, отражающей налог на доходы физических лиц, производится по месту трудовой деятельности. Работник должен обратиться в бухгалтерию с заявлением, на основании которого готовится 2-НДФЛ. Работодателю отводится три дня на удовлетворение просьбы на безвозмездной основе.

В документе выделяют пять важных разделов:

  • персональные данные сотрудника;
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • облагаемый 13% налога доход;
  • наличие вычетов с кодовым обозначением;
  • общая сумма дохода, вычета и налога, который был удержан.

После подготовки справку нужно передать на подпись руководителю учреждения. Также на документе ставится печать организации.

Не все знают, за какой период можно запросить сведения. Работодатель обязан предоставить данные за то время, которое сотрудник работает у него. При смене нескольких мест трудовой деятельности на протяжении года информация за общий период будет определяться на основании всех справок, полученных в каждой организации.

Иногда справки подделываются. Чаще всего прибегают к таким незаконным действиям граждане, которые хотят получить одобрение заявки на выдачу займа в банке. Но делать этого не стоит, так как информация проверяется кредитными организациями.

  • в случае самостоятельного заполнения документа допускаются ошибки в реквизитах и кодовых обозначениях;
  • банк может направить запрос в Налоговую инспекцию;
  • проверка может быть проведена при требовании банка внести сведения в собственную разработанную форму.

Срок действия справки не органичен законодательно. При оценке ее действительности ориентируются на актуальность сведений в определенный период. А это зависит от того, куда гражданин передает документ по требованию.

Многие физические лица посещают налоговую службу для получения вычета по уплаченному налогу. В этом случае оформляется 2-НДФЛ. Несмотря на отсутствие срока годности справки, налоговики предусматривают возврат удержаний только за последние три года. Поэтому справка на более длительный период будет являться неактуальной.

Кто должен готовить

Подготовкой справки 2-НДФЛ занимается бухгалтер учреждения. Он должен быть знаком с порядком проведения расчетов и отражения сведений.

Налоговый период начинается в начала года. Поэтому общая сумма заработной платы определяется с 1 января. Но некоторые сотрудники устраиваются с середины периода. В этом случае для расчета вычетов и общего дохода ориентироваться необходимо на справку 2-НДФЛ, выданную по прошлому месту работы.

Готовится документ бухгалтером по заработной плате.

Он должен отразить в нем:

  • фамилию, имя, отчество и адрес по месту регистрации работника;
  • наименование учреждения, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН предприятия;
  • заработную плату за каждый месяц года с 1 января;
  • выплаты, не являющиеся зарплатой (отпускные, больничные и декретные пособия, премиальные, материальную помощь);
  • налоговые вычеты (стандартные, имущественные, социальные);
  • общий размер дохода с начала года;
  • подоходный налог, начисленный и удержанный за весь период.

После подготовки документа обязательно ставится дата его составления. Важно зарегистрировать справку в специальном журнале.

На новом месте работы 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику. Документ необходим при неправильном подсчете вычета или неприменении его ранее. Бумага передается в Налоговую службу.

2-НДФЛ на новую работу, как аналог справки

При поступлении на новое место работы важно предоставить справку о заработной плате. Форма разработана приложением к Приказу Министерства труда. Документ предоставляется в бухгалтерию для проведения расчет пособия и социальной выплаты.

Часто сведения требуются женщинам, уходящим в отпуск по беременности и родам. Вместо справки о зарплате может быть выдана 2-НДФЛ. Однако она не может заменить ее, так как в документах отражается разная информация.

При отсутствии документа бухгалтер проводит расчет пособия на основании данных, которые имеются у него. Эта норма отражена в законодательных актах. В результате женщина может получить меньшую сумму, чем та, которая рассчитывается в соответствии со средним заработком. Поэтому работница должна быть заинтересована в том, чтобы передать справку на работу.

Проблем с получением документа не должно возникнуть. Каждый работник вправе обратиться по месту бывшей работы для оформления справки. В соответствии с действующим законодательством бумага готовится в течение трех дней после обращения гражданина. Если сделать все вовремя и в срок можно получить все выплаты, положенные работнику.

Как это стоит оформить

Справка о размере заработной платы предоставляется лицом по новому месту осуществления трудовой деятельности. Форма документа утверждена Приказом Минтруда России №182н, изданном 30 апреля 2019 года.

Справка содержит сведения о выплатах, которые были произведены работнице за последние два года. Также в документе отражаются данные о взносах, перечисленных на последующую выплату пособия при наступлении временной нетрудоспособности и уходе в отпуск по беременности и родам.

Закон №182н

Справка предоставляется в бухгалтерию. На основании нее будут проводиться расчеты пособия по временной нетрудоспособности в момент работы на новом месте. Для определения размера пособия учитываются выплаты, которые были перечислены сотруднику за последние два года. Ориентироваться сотруднику бухгалтерии необходимо на часть 1 статьи 14 ФЗ №255-ФЗ, изданный 29 декабря 2006 года.

Работодатель с предыдущего места должен подготовить справку о заработной плате. Форма документа утверждена Приказом №182н Минтруда России 30 апреля 2019 года. Выдача производится в последний день работы при расчете сотрудника.

Также работник может обратиться после увольнения за справкой. Ему необходимо будет составить письменное заявление. В соответствии с запросом работодателю отводится три дня на предоставление сведений.

Детали вычета

Заработная плата сотрудника является налоговой базой. С нее производится исчисление подоходного налога, удерживаемого ежемесячно с работников в пользу государственного бюджета.

Некоторые работники имеют низкий уровень дохода. Также гражданам предоставляют льготы определенного характера. При наличии этих условий государством оказывается помощь гражданину. Налоговая база уменьшается на определенное количество денежных средств. Уменьшенная сумма считается налоговым вычетом.

Вычетом называют те средства, которые не подлежат налогообложению при расчет подоходного налога. Для понимания сути необходимо рассмотреть пример.

Работник получает заработную плату 10 000 рублей ежемесячно. В соответствии с законом необходимо удержать с нее 13% подоходного налога. Сумма составит 1 300 рублей. Таким образом работник получит на руки 8 700 рублей.

При наличии права на вычет в 3 000 рублей налоговая база уменьшается на данное значение. Поэтому расчет 13% будет производиться не с 10 000, а с 7 000 рублей. Таким образом подоходный налог составит 910 рублей. Работнику будет произведена выплата 9 090 рублей. Ежемесячно при применении налогового вычета сотрудник будет иметь 390 рублей экономии налоговых отчислений.

Налоговые вычеты предусматриваются нескольких видов. Но уровень заработной платы может повысить только стандартный.

Справка 2-НДФЛ важна для работодателей, принимающих новых сотрудников. Поэтому при поступлении на работу гражданину необходимо заранее позаботиться о ее оформлении по прежнему месту трудовой деятельности.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/2-ndfl-na-novuju-rabotu/

Ссылка на основную публикацию