Бланк счета на оплату — скачать образец счета с ндс и без ндс

Главная › Бланки

06.11.2017

  • Год документа: 2018
  • Группа документа: Бланки, Документы, Чеки
  • Вид документа: Счет, бланк, образец
  • Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты).

В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег.

Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

Особенности формы счета

Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

  • название и номер документа;
  • реквизиты поставщика;
  • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
  • общая стоимость с и без НДС;
  • дата оформления;
  • подписи ответственных лиц;
  • печать (при наличии) и др.
  • Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

Скачать счет

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Счет на оплату бланк для ООО Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС
Счет на оплату бланк для ИП Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС
Скачать счет на оплату бланк без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Счет на оплату бланк скачать бесплатно Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/73-schet-na-oplatu-blank-skachat-besplatno.html

Образец счета на оплату

Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Скачать

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.

В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

  1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Образец счет-оферты

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Скачать

Счет-договор

Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

Основные моменты:

  1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
  2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Образец договор-счета

В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Скачать

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

  • наименование и реквизиты организации-составителя;
  • наименование документа (название очевидно);
  • его номер;
  • дата составления;
  • поставщик,
  • получатель,
  • перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
  • НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

ВАЖНО!

Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС Заполненный образец счета на оплату

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-scheta-na-oplatu

Счет на оплату: образец и бланк в word, excel, скачать бесплатно

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату.

Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.

1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно.

Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя.

Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.
Читайте также:  Отличие ооо от пао - сравнительная таблица, плюсы и минусы

Заполнение бланка

Правила оформления счета на оплату:

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе».

Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог.

В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Скачать счет на оплату (образец)

Скачать бланк счета на оплату

Скачать счет на оплату в word бесплатно

Скачать счет на оплату в excel бесплатно

Счет на оплату скачать бланк word с НДС

Счет на оплату скачать бланк excel с НДС

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно word

Cчет на оплату бланк скачать бесплатно excel

Источник: https://blanki.online/biznesu/buhgalteru/schet-na-oplatu/blank-i-obrazec.html

Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк

Взаимодействуя между собой, субъекты бизнеса осуществляют оплату по заключенным договорам путем перечисления денег с одного счета на другой.

Чтобы узнать, какие необходимо использовать реквизиты, и определить, за что осуществляется платеж, одна сторона взаимоотношений должна выставить счет на оплату. Именно с использованием данного документа производятся безналичные расчеты.

Ниже можно бесплатно скачать бланк счета на оплату на 2019 год в excel и word, а также ознакомиться с образцом заполнения.

Для чего нужен счет на оплату и можно ли обойтись без него

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Данный бланк при безналичных платежах оформляют как организации, так и предприниматели. Главное значение счета заключается в том, что на его основе происходит заполнение платежных документов, в частности платежного поручения.

Когда платежка поступает в кредитное учреждения для исполнения, работники банка проверяют содержание операции. Если назначение поручения будет содержать ссылку к счету на оплату или (и) договору, то у такого документа больше шансов быть исполненным в кратчайшие сроки.

Значение счета для продавца (исполнителя) также велико. С одной стороны субъект указывает куда именно должны перечисляться деньги за товары и услуги. С другой стороны, у счета существует период действия. Он определяет срок осуществления платежа, а также обязанность организации держать в резерве выписанные по счету товары.

Когда происходит оплата за товары, выписанные по счету заранее, это может позволить покупателю использовать свое право на покупку товара по старой цене, которая была до подорожания продукции.

Так как информация, указываемая в счете, содержится и в других источниках, например, в первую очередь в договоре, то он не является обязательным к оформлению документом. Поэтому стороны могут обойтись без выставления счета.

Однако могут возникать случаи, когда в заключенных договорах содержится условие о том, что оплата должна осуществляться на основании выставленного счета.

В таких ситуациях поставщик или исполнитель обязательно должны предоставить второй стороне счет. Оплата по этому документу плательщиком ведет к исполнению им его обязательств по платежам. Ведь счет устанавливает суммы и сроки исполнения обязательств. Счет является обязательным бланком и в случаях, когда в договоре отсутствует условие об общей стоимости сделки.

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда договорные отношения носят длительный характер, а в установленные промежутки времени одна сторона выставляет другой счет, который оплачивается. После этого первая сторона исполняет свои обязательства, а получатель платежа по завершении месяца подготавливает документы, подтверждающие факт его исполнения.

Как выставить счет для оплаты

Покупатель или заказчик, после того как нашли необходимую им продукцию или услуги, обращаются к компании, выступающей продавцом или заказчиком и делают им заявку. Последние подготавливают соответствующий договор и на основании его выписывают счет на необходимый перечень товаров, работ и услуг.

Счет может быть выписан сразу же в момент подготовки договора, или же оформляться после подписания сторонами соглашения. Его составление может быть поручено бухгалтеру, менеджеру по продажам или иному компетентному лицу, ответственному за это.

После этого документ передается представителю покупателя или заказчика. Направить счет можно и удаленно. В последнее время такой способ используется довольно часто, особенно когда компании имеют возможность использовать систему электронного документооборота.

Внимание! Как только счет поступает запрашивающей его стороне, она должна в установленные сроки произвести оплату. После поступления денег на счет продавца или заказчика, последние исполняют предусмотренные договором обязанности.

На основании оплаченного счета могут быть выставлены покупателю следующие документы:

  • Акт выполненных работ.
  • Накладная на отгрузку товара.

Как заполнить поле: назначение платежа

Правилами Центробанка принята строгая форма платежного поручения — документа, которым производится перечисление средств от одного субъекта бизнеса к другому. Ее соблюдение является строго обязательным.

Одним из полей платежки является «Назначение платежа». Она является неотъемлемой частью формы, и по правилам, здесь должна указываться причина, по которой выполняется перевод денег.

Как правило, в назначении платежа записывается информация, по которой можно однозначно определить цель перевода.

Например, здесь можно записать:

  • Сведения об оплачиваемом товаре, услуге (например, «за мебель», «за ремонт транспортного средства»,«За оказание услуг по аустсорсингу бухгалтерского учета» и т.д.);
  • Реквизиты выставленного счета, договора или иных документов;
  • Сведения о налоге НДС.

По правилам, количество символов в поле платежки не должно превышать 210.

Внимание! В случае, когда сведения о платеже указаны неверно, а деньги уже зачислены к поставщику, необходимо составить письмо. В нем указывается, что проставленное в платежке назначение платежа ошибочно, и приводится новая формулировка.

Законодательством не определена какая-либо фиксированная форма счета на оплату. Фактически, каждый субъект бизнеса наделен правом разработать для себя свою собственную форму этого документа. В этом случае важно, чтобы он содержал банковские данные получателя денежных средств, а также полную сумму к оплате.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

На бланке счета можно размещать какую-либо дополнительную информацию для покупателя — например, о проходящих или будущих акциях на продукцию. Широкое распространение имеет счет-договор — документ, который содержит данные об оплате товара, и в то же время выступает договором на сделку.

Читайте также:  Лицензия на такси: как получить, сколько стоит и кому нужна

Также на документе можно поместить строку, в которой будет оговариваться срок действия цен в счете.

Если у фирмы происходит смена платежных реквизитов, то в шапке можно написать сообщение об этом, а также разместить образец оформления платежного поручения.

Сверху документа обычно размещается информация о продавце. Здесь записываются название субъекта бизнеса, его коды ИНН и КПП, юридический адрес, полные банковские реквизиты (наименование кредитного учреждения, БИК, расчетный и корсчет).

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Если поставщик и отправитель груза не совпадают, то ниже можно разместить дополнительные строки, в которых разместить реквизиты последнего. Иначе это можно либо вообще не указывать на документе, либо записать «Он же».

Затем рядом с наименованием документа нужно проставить его номер по порядку и дату заполнения.

Следом указываются сведения о плательщике. Обычно здесь проставляются его название, коды ИНН и КПП, адрес нахождения. Кроме этого, получатель груза и тот, кто его будет оплачивать могут не совпадать.

Это приобретает важное значение в ситуации, когда оплачивает товар либо услугу головная компания, а фактически получает ТМЦ филиал.

В этой ситуации нужно правильно заполнить оба поля – «Плательщик» и «Грузополучатель».

Если счет выписывается на работы либо услуги, то поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» обычно прочеркиваются.

Внимание! Рекомендуется в счете оформлять графу «Основание». В нее необходимо вносить данные о заключенном договоре, сведения о поступившей заявке и другую информацию.

После этого в форме таблицы указывается информация о поставляемом товаре, либо выполняемых услугах. В каждой строке записываются наименование, единица измерения, количество единиц к поставке, цена за единицу, ставка и сумма НДС, общая сумму по позиции. Составление таблицы завершается строкой «Итого», в которой подводится итоговая сумма по всем позициям к поставке.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Ниже таблицы еще раз дублируется общая сумма в прописном виде, а также размер налога НДС. Если фирма не является его плательщиком, то должна быть указана фраза «Без налога НДС» либо «НДС не облагается».

Руководитель и главный бухгалтер выполняют подписание документа, после чего на счет ставится оттиск печати.

Ошибки при заполнении документа

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

  • Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
  • Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
  • Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
  • На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/schet-na-oplatu.html

Счет на оплату: бланк скачать бесплатно в формате word

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Счет на оплату —  это документ, который продавец выставляет в адрес покупателя. Даже если в организации нет программы, в которой это можно сделать, то заполнять этот документ вручную все равно не придется. Счет на оплату бланк скачать бесплатно word формата можно на специализированных программах и заполнить на компьютере, либо внести необходимые данные прямо на нашем сайте.

Для чего выставляется

Выставить счет на оплату нужно после того, как между продавцом и покупателем достигнута договоренность о приобретении последним определенных товаров или услуг.

Как правило, перед тем как получить выбранный товар, покупатель должен произвести за него оплату, хотя бы частично. Именно с этой целью он выставляется, в бланке указан предмет оплаты, его количество и стоимость.

Если сумма небольшая, либо по нему оплачиваются только приобретаемые товары, он может служить одновременно договором поставки. Ниже основной формы, в примечании кратко указываются основные положения договора, такие как сроки отгрузки, способ доставки, предоплата и т.д.

Таким образом, организации снижают количество бумаг в документообороте.

Счет на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации вправе самостоятельно его разработать. Но, поскольку в настоящее время большинство компаний использует автоматизированные программы для ведения учета и оформления первичных документов, то чаще всего используется приведенный ниже образец.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

В нем указывают следующие данные:

  • В самом верху документа находится таблица, в которой указаны реквизиты банка получателя, то есть той организации, которая выступает в роли продавца и выставляет счет. Здесь же указывается и наименование получателя;
  • Ниже стоит название документа и его реквизиты, номер и дата. Дата ставится текущая, а номер присваивается согласно учетной политике организации;
  • В следующей строке указываются данные поставщика (он же получатель): наименование, ИНН, КПП, адрес;
  • Ниже указываются такие же данные получателя (то есть тогой организации, в адрес которой выставляется счет);
  • Затем идет таблица, в которой содержится информация о поставляемых товарах или услугах: наименование, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость;
  • Ниже идет строка, где проставляется сумма всех позиций, указанных в счете;
  • Указывается сумма НДС, при ее наличии, либо строка остается пустой;
  • Сумма, которую нужно оплатить, при отсутствии НДС, она равна сумме, которая указана в предыдущей строке.
  • Ниже пишется, сколько позиций указано в счете (это необходимо для удобства если бланк состоит из нескольких листов) и общая сумма по нему, цифрами и прописью;
  • В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц, которые уполномочены это делать соответствующим распоряжением.

На документ нужно поставить печать, не обязательно гербовую.

Вывод

Счет на оплату, это первичный документ бухгалтерского учета организации, с помощью которого совершаются финансовые расчеты между сторонами. Также он может выступать в качестве договора или публичной оферты.

Источник: https://Papinian.com/finansovoe/besplatno-skachat-blank-scheta-na-oplatu-v-formate-word.html

Счёт на оплату — бланк и образец 2019 скачать бесплатно. Как выставить счёт на оплату. Скачать бланк счета на оплату в Excel, Word, PDF

Счет на оплату оформляется продавцом в случае продажи товара или услуги покупателю.

Образец счета на оплату в 2019 году

Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Word>>>Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в Excel>>> Скачать бесплатно образец счета на оплату 2019 в PDF>>>

Посмотреть образец заполнения счета на оплату>>>

Бланк счета на оплату

Скачать бесплатно бланк счета на оплату в Excel>>> Скачать бесплатно бланк счета на оплату 2019 в Word>>> Скачать бланк счета на оплату в 2019 году (PDF)>>>

Посмотреть форму счета на оплату онлайн

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Как выставить счет на оплату товаров и услуг

Выставить счет на оплату — значит подтвердить факт продажи; покупатель в этом случае получает основание для оплаты заказанного товара, а поставщик — для учёта движения товара на своём складе.

Бланк счета на оплату не является унифицированным, т. е. каждая организация может разработать его самостоятельно, необходимое условие — наличие всех нужных реквизитов.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Счет на оплату может быть выписан предварительно, чтобы у покупателя была возможность оценить ассортимент товара/услуг и цены, и если всё устраивает, произвести предварительную оплату.

Или счет на оплату выписывают во время отгрузки, вместе с другими сопроводительными документами (товарной накладной ТОРГ-12, товарно-транспортной накладной 1-Т и др.), и он послужит основанием для оплаты товара.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Функции счета на оплату имеют также договор, накладная, другие оговорённые сторонами документы, т.е. выписка счета на оплату не является обязательной.

Как правильно заполнить счет на оплату

Необходимые для бланка счета на оплату позиции:

  • наименование и юр.адрес поставщика, его банковские реквизиты — для оплаты счета покупателем. Эта часть счета аналогична заполнению платежного поручения;
  • номер счета (по порядку с начала года) и дата его составления;
  • наименование и адрес плательщика, грузополучателя (если это одна и та же организация, в строке Грузополучатель можно написать «тот же»), их ИНН, КПП (если присвоены);
  • наименование товаров/услуг, их количество, единица измерения, цена;
  • наличие или отсутствие НДС; если товар или услуга облагаются НДС, его сумма указывается отдельно. Если товар/услуга налогом не облагаются, пишется «Без налога (НДС)»;
  • срок оплаты счёта на оплату (если такое условие есть, вписывают отдельной строкой после табличной части или в условиях поставки);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные печатью (если она есть).

Источник: https://www.business.ru/article/186-blank-schet-na-oplatu

Как заполнить счет на оплату онлайн правильно

Ведение бизнеса в режиме онлайн имеет массу преимуществ. Одним из них является онлайн-составление и отправка счетов. Причем знания по корректному составлению данного документа получить легко. Достаточно ввести: «счет на оплату: онлайн-заполнение» и сеть расскажет и даже покажет, как проходит данный процесс. Как в данном случае.

Что собой представляет документ: счет на оплату, онлайн-заполнение

Счет на оплату не является обязательной составляющей документооборота. Этот тип бумаг позволяет дополнительно зафиксировать платежную операцию. Обязательными пунктами при его составлении являются:

  • реквизиты получателя/продавца;
  • данные плательщика/покупателя;
  • наименование товаров/услуг, подлежащих оплате;
  • сумма.

Также документ может содержать факсимильную подпись ответственного лица компании — получателя. При выставлении единого счета на оплату по нескольким разновидностям товаров или услуг, перечень последних указывается развернуто, в виде таблицы. Такое оформление позволяет покупателю проследить корректность выставленной суммы, сверившись с указанным количеством продукта и его стоимостью.

Бланк счета на оплату - скачать образец счета с НДС и без НДС

Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение и отправка документа в режиме онлайн позволяет сэкономить массу времени, ускорив документооборот.

А чтобы тратить еще меньше времени на составление, достаточно скачать готовый, актуальный для 2017 года, образец, быстро и бесплатно.

В зависимости от предпочтительной офисной программы, бланк доступен в формате и Word (Ворд), и Excel (Эксель). Алгоритм заполнения такого документа прост:

  • ввести полное название предприятия продавца (получателя);
  • указать юридический адрес;
  • внести данные ИНН/КПП;
  • номер расчетного счета;
  • указать БИК банка и номер корреспондентского счета;
  • присвоить документу номер и дату выставления;
  • указать данные покупателя/плательщика (название компании, ИНН/КПП);
  • внести в таблицу (перечислить) наименование предоставленных товаров/услуг;
  • обозначить параметры предоставленного продукта; единицы измерения, количество, стоимость за единицу;
  • вывести сумму к оплате в разрезе по товарам/услугам, если их было несколько без учета НДС;
  • указать размер ставки НДС;
  • продублировать сумму к оплате с учетом НДС;
  • прописать итоговую сумму счета в нижней строке таблицы цифрами;
  • под таблицей продублировать сумму к оплате и сумму НДС прописью.

Скачать бланк счета Excel

Корректные данные по реквизитам предприятия лучше всего копировать из 1С и внимательно проверять, чтобы избежать ошибок. Итоговым этапом становится подписание документа ответственным лицом и руководителем предприятия-продавца, а также печать.

Срок действия счета, как правило, неограничен. Особые условия выставления и оплаты счетов могут оговариваться в договорах между компаниями. При этом стандартным пунктом является условие актуальности отношений до погашения всех задолженностей.

Быстрее данного способа будет только заполнение бланка на соответствующем ресурсе. Одним из таких сайтов является Контур Бухгалтерия. Здесь выставление счета осуществляется по лицевому счету компаний.

Достаточно проставить номер, указать ИНН, а система подтянет остальные реквизиты. Затем описывается название товара/услуги, его количество и стоимость. Ставка НДС выбирается из выпадающего списка, формирование счета проходит моментально.

Остается только распечатать или сохранить и отправить.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/kak-zapolnit-schet-na-oplatu-onlajn-pravilno

Бланк счета

Заполнить счет онлайн

Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

Что такое Счет?

Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

  • Обязательными в Счете являются реквизиты:
  • наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
  • ИНН (и КПП для ЮЛ);
  • банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
  • перечисленные товары (и услуги);
  • итоговая сумма платежа и ставка НДС.

Бланк счета 2019

Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

Образец счета на оплату

Как заполнить счет на оплату

Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

  • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
  • Под шапкой указывается полное наименование организации.
  • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
  • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации. Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.
  • Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
  • После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
  • В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
  • Если вам требуется постоянно создавать счета на оплату, то воспользуйтесь нашим сервисом Выставить счет. В нем вы сможете создать, распечатать и отправить счет по e-mail.
  • Дополнительно с помощью нашего сервиса вы сможете легко создать Акт, Счет-фактуру, ТОРГ-12, УПД.
  • Попробуйте прямо сейчас — Demo-вход (без регистрации). Не забудьте воспользоваться инструкцией как быстро создать и заполнить счет на оплату.

Источник: https://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/blanki/schet-na-oplatu/

Счет на оплату образца 2019 года: скачайте бесплатно

Как выглядит счет на оплату в 2019 году? Если ли каки-то особенности выставления счетов на оплату? Как выделять НДС в счетах в 2019 году? Скачайте бесплатный образец счета и его бланк.

Счет на оплату фиксирует реквизиты продавца и покупателя, а также количество и стоимость приобретенных товаров, работ и услуг. С таким документов знаком каждый бизнесмен и бухгалтер. Этот документ не теряет своей актуальности и в 2019 году.

Счет требуется, чтобы покупатель знал, какие товары, работы и услуги он должен оплатить, по каким реквизитами перечислить деньги, когда и в каком объеме. Также в счете выделяется сумма НДС, которую в 2019 году нужно перечислить в бюджет. Основание для выставления счета – это договор сторон. Порядок, в котором выставлять счета, прописывают в договоре.

Счет на оплату в 2019 году можно не выставлять, если в договоре прописан порядок оплаты и все реквизиты контрагентов. Также счет не нужен, если в договоре нет условия про его выставление.

Бланк и состав счета на оплату в 2019 году

Форма и бланк счета на оплату законодательством не установлены. Однако счет является первичным документом.

Поэтому в нем обязательны следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата, когда вы составляете документ;
  • название организации;
  • факт хозяйственной деятельности;
  • величина натурального или денежного измерения;
  • должности и ФИО ответственных лиц;
  • подписи ответственных лиц.
Реквизит
Как заполнить
Наименование документа Счет на оплату
Дата Текущая дата, например 02 февраля 2019 года
Название организации Наименование компании, ИНН, КПП и банковские реквизиты
Факт хозяйственный деятельности Названия товаров, работ или услуг, за которые хотите получить оплату
Величина натурального или денежного измерения Количество и стоимость товаров, работ и услуг
Должность и ФИО ответственного лица Поставьте должность и ФИО работника, который отвечает за счета, а также должность и ФИО руководителя или его доверенного лица
Подписи ответственных лиц Поставьте подписи ответственного работника за счета и руководителя

Читайте также  Заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет

СКАЧАТЬ БЛАНК СЧЕТА НА ОПЛАТУ 2019

Скачайте счет на оплату в формате Excel

Также вы можете скачать образец заполненного счета на оплату на 2019 год.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ СЧЕТА НА ОПЛАТУ 2019

Если в 2019 году вы выделяете в счете на оплату НДС, то применяйте новые ставки. См. “Ставки НДС 2019“.

Источник: https://buhguru.com/spravka-info/schet-na-oplatu-obrazets-2019.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector