При наличии взаимных деловых отношений, которые могут иметь место по заключенному агентскому договору, как и при прочих, большинство рабочих процессов строится на взаимном доверии сторон друг к другу.
При этом как для коммерческих, так и для государственных организаций существование формы особого контроля необходимо. Таким образом четко проверяется объем выполненных работ и, как следствие, соблюдается отчетность – организация видит, за оказание каких услуг и какую сумму она оплачивает.
Для обеспечения выполнения контроля существует вид документации – отчет агента по агентскому договору, что привязывается к каждому заключенному соглашению и содержит в себе сведения о выполненной работе, а также прочие моменты, которые требуют стороны.
В соответствии с регулирующим законодательством при рассмотрении агентского договора выделяют две основных стороны:
- Агент, выполняющий определенный объем оговоренных договором работ.
- Принципал – тот, для кого оказываются услуги или выполняется работа.
Основным законодательным актом, на который опираются при определении необходимости составления отчета и того, каким образом он должен быть составлен, является статья 52 Гражданского кодекса РФ.
Все применяемые в конкретном случае методы контроля и его формы в обязательном порядке прописываются в соглашении, которое и становится основанием для выполнения услуг одной стороной (агентом) и произведением оплаты другой (принципалом). Одной из наиболее удобных существующих форм контроля являются действия, выполняемые в следующем порядке:
- Если деловые отношения между агентом и принципалом являются долгосрочными и подразумевают оказание довольно большого объема услуг, целесообразно будет составлять не полный отчет о всей работе, а оформлять несколько таких документов, в которых информация будет отражаться поэтапно. При этом по предварительной договоренности документы могут составляться через определенный временной промежуток, по выполнению ряда работ или конкретного перечня действий.
- В течение всего рабочего времени агент, выполняя порученные ему действия, уведомляет принципала о них. При этом информация может поступать только относительно тех поручений и дел, которые выделены заказчиком как наиболее важные.
- В конце каждого рабочего дня агент либо лично встречается, либо связывается удобным способом с принципалом и предоставляет полную информацию.
Порядок и сроки предоставления
В некоторых ситуациях заключаемые договора с принципалами носят чисто юридический характер и не всегда содержат в себе уточняющие данные относительно особенностей составления документа.
Читайте так же: Образец договора беспроцентного займа с учредителем
- Такая ситуация не означает, что агент имеет право не составлять отчет вовсе – необходимость его оформления определена на законодательном уровне (статья 1008 ГК РФ).
- Кроме того, даже если в договоре не были прописаны прочие условия, агент обязан предоставить документы, которые развернуто и полно подтверждают его расходы, какие впоследствии погасятся за счет принципала.
- После того как отчет будет предоставлен, принципал, в свою очередь, в течение одного календарного месяца имеет законное право предоставить агенту, сдавшему документ, возражения относительно любых моментов, которые его не устраивают.
При оформлении возражений необходимо руководствоваться положениями заключенного договора или же нормами, прописанными в ГК РФ. Если в договоре прописан иной срок возможного направления возражений, такое обстоятельство дает право рассматривать предоставленные документы несколько позже.
В любом случае по окончанию существующего срока при условии отсутствия возражений или замечаний через неделю все проведенные работы и понесенные затраты должны быть оплачены. Если заключенным договором будет определен другой срок перечисления средств, продолжительность оплаты будет сдвинута на указанное количество дней.
В определенных ситуациях агенты могут предоставлять принципалам не сам отчет, а исключительно документы, которые могут подтвердить расходы. В таком случае принципал, согласно ГК РФ, имеет полное право не перечислять оговоренные заключенным соглашением средства до момента оформления отчета.
Некоторые ситуации, связанные с заключением договоров на оказание агентских услуг, приводят к возникновению конфликтных ситуаций, при которых каждая сторона отстаивает свою точку зрения. Это может быть отсутствие отчета, неполный пакет расходных документов, не вовремя предоставленный акт, отсутствие своевременной оплаты.
Любая из таких ситуаций может спровоцировать обращение в суд. Для предотвращения или предупреждения такого развития событий наилучшим вариантом будет составление договора с особенностями выполняемых работ и его корректировка в случае несогласия какой-либо из сторон.
На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета. В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.
При определении формы отчета, а также перечня информации, которая должна быть в него включена, необходимо в первую очередь опираться на положения ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», поскольку такой документ становится основанием для проведения расходных операций, что должны быть соответствующим образом подтверждены и обоснованы.
В общем порядке обязательными реквизитами документа становятся:
- дата, на которую отчет был составлен;
- название субъектов предпринимательской деятельности – кто фактически выступает участниками сделки;
- что непосредственно было выполнено агентом (какие работы, услуги, поручения);
- какие затраты были понесены агентом и, соответственно, какие при этом должны будут возместиться принципалом;
- величина вознаграждения, которая будет иметь место при перечислении средств агенту;
- должности, занимаемые ответственными лицами.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Отчет агента по агентскому договору
Кроме такой информации в зависимости от исходных условий заключенного контракта может иметь место:
- Номер документа, если отчет предоставляется в форме промежуточных документов, то есть не один по всей работе, а как часть из серии.
- Ссылки на документы, которые прилагаются к самому отчету, при этом указывается наименование каждого из них и реквизиты.
- Отдельные ссылки на пункты заключенного договора.
- Ссылки на факты из выполненных работ.
- Данные о величине необходимого вознаграждения. Они требуются к отражению в том случае, если согласно заключенному договору нужно отдельное согласование принципала. Если принципал ставит свою подпись под предоставленным отчетом без возражений и отправления на доработку, такой факт означает, что озвученная агентом сумма должна быть выплачена.
- Информация о том, какие на момент составления полного или промежуточного отчета имеются взаимные задолженности между агентом и принципалом.
Исправление ошибок
Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.
В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402. При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением.
Рядом со словом «исправлено» проставляется подпись лица, который выполнил внесение уточняющих данных. В другом случае возможен и вариант, когда к имеющимся ошибкам составляется отдельный протокол возражений. После его оформления отдельно заполняется новый документ, содержащий в себе верные сведения.
Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.
Итак, акт содержит в себе следующую информацию:
- наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
- реквизиты договора;
- указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
- перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
- информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
- величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
- размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
- данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
- подпись лица, заполнившего отчет.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru.html
Отчет агента по агентскому договору образец
​Агентский отчет составляется на основании договора. Документ относится к учетной документации.
При этом предполагается учет определенных требований к составлению отчета.
В обязательном порядке нужно использовать образец, позволяющий понять важные нюансы оформления документации. Его можно скачать ниже.
В каких ситуациях требуется отчет агента
�так, в каких ситуациях требуется составление документа?
Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком.
Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи.
В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.
Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.
Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться.
В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом.
При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.
Частота оформления отчета
В агентском договоре следует указать оптимальные сроки для предоставления отчетов агентом.
Предполагается использование статьи 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Р’РѕРїСЂРѕСЃ решается только РЅР° основании договоренности РґРІСѓС… сторон. Оптимальный СЃСЂРѕРє – месяц или квартал.
Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать:
- Система налогообложения используется каждым участником оформляемого договора. Если будет отсутствовать отчет, налоги и авансовые платежи не смогут быть оплачены в полном объеме.
- Частота проведения действий должна быть зафиксирована РІ РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ. Если РІ оформляемом РґРѕРіРѕРІРѕСЂРµ содержатся многочисленные операции, составление может потребоваться каждую неделю. Р’ некоторых ситуациях расчеты должны проводиться РІ ежедневном формате, что подтверждает пример РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°. Самое важное – это оформление соглашения СЃ отчетом обеих сторон.
- Договор может не содержать определенных требований относительно срока сдачи отчета. В подобной ситуации следует основывать действия на статье 1008 Гражданского кодекса Российской Федерации. Предполагается обязательное оформление отчета после исполнения поручения, в том числе закупки товаров в виде партий, завершения контракта между взаимодействующими лицами.
Какая информация должна содержаться в отчете
- После того, как удастся скачать образец документа, присутствует возможность понять, какая информация обязательно должна содержаться в нем.
- Обязательная информация:
- дата составления документа;
- наименование и личные данные агента и принципала;
- вид выполняемых услуг и их стоимость;
- печати и подписи сторон.
В наши дни унифицированная форма не определена законодательством Российской Федерации. По данной причине следует в самостоятельном порядке разрабатывать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже. При необходимости можно получить согласование с контрагентом.
Желательно разработать формат отчета на момент оформления договора.
Впоследствии можно будет приложить готовый бланк.
Подобный подход позволит успешно избежать любых разногласий, которые могли бы появиться между двумя сторонами.
Агентский отчет представляет собой первичную документацию. По данной причине должны содержаться реквизиты. Такое требование определено действующим законодательством Российской Федерации.
В конце документа требуется наличие подписей обеих сторон. Для исключения любых рисков предполагается обязательное наличие расшифровки подписей, которые будут поставлены участниками сделки.
В обязательном порядке нужно определить полномочия агента и установить размер вознаграждения за предоставляемые услуги.
В то же время требуется наличие дополнительной информации, которая позволяет подтвердить выполнение полномочий.
Например, в случае оказания услуг по грузоперевозкам рекомендуется сообщить дату оформления договора, а также сведения о товарной накладной.
Агентский отчет может включать в себя информацию другого характера. Данный аспект определяется особенностями осуществляемого сотрудничества, которые оказывают влияние на особенности взаимодействия двух сторон.
В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном оформлении установленного пакета документов.
Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.
Возможные ошибки агентского отчета
Каждая из двух сторон, агент и принципал, должна позаботиться о том, чтобы правильно оформить документ и избежать любых разногласий в отношениях. Документ может быть недействительным, если будут обнаружены какие-либо ошибки или недочеты.
Для правильного исправления информации в договоре желательно составить договор, в котором будут подробно описаны все ошибки и причины отклонения документа и признания его недействительным.
Основываясь на законодательстве Российской Федерации, для указания ошибок в первоначальном варианте отводится месяц. Если в течение этого времени не были отмечены какие-либо недочеты, документ считается действительным.
- При наличии ошибок агент может внести нужные изменения в договор или оформить новую документацию.
- Скачать отчет агента по агентскому договору бланк
- Скачать отчет агента образец
Источник: https://paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru
Как агенту отчитаться о выполнении агентского договора
Агентские договоры получили широкое распространение в практике российского бизнеса. Рассмотрим подробно документ под названием «отчет агента», который является неотъемлемой частью такого контракта.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:
- от лат. Agentis, англ. agent — действующий;
- от лат. principalis, англ. principal — главный.
Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).
Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору
В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом. Образец отчета к агентскому договоруможно скачать в конце статьи.
- Следует отметить, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому договору должен быть предоставлен, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитаться перед принципалом можно либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.
- Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений.
- Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.
Образец отчета агента по агентскому договору
Законодательно унифицированная форма не регламентирована, а значит, форма отчета агента по агентскому договору (образец можно увидеть в приложении к статье) разрабатывается сторонами самостоятельно, исходя из специфики условий сделки.
Разрабатывая форму такого документа, участникам сделки в первую очередь необходимо руководствоваться положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . В связи с этим обязательными реквизитами для отчета агента будут:
- название документа;
- дата составления документа;
- наименование экономических субъектов — участников сделки;
- содержание факта хозяйственной жизни — в данном случае это будут поручения;
- затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, а так же размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и денежное измерение факта хозяйственной жизни;
- наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.
Варианты форм таких документов (при УСН и при оказании услуг) можно скачать ниже.
В качестве подтверждения понесенных расходов в рамках заключенного контракта (если они были осуществлены за счет принципала) агент обязан подтвердить их документально.
Порядок исправления ошибок
На практике нередко случаются ошибки, которые необходимо исправить. В этом случае возможны два варианта внесения изменений:
- как в любой другой первичный документ, исправление вносится с учетом «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждены Минфином СССР 29.07.1983 N 105) и п. 7 ст. 9 статьи Федерального закона №402-ФЗ: делается надпись «исправлено», которую заверяют подписями ответственных лиц, с расшифровкой, указывается дата исправления;
- составляется протокол возражений, на основании которого готовится новый документ, содержащий верные сведения.
Отчет агента по агентскому договору при УСН
Отчет при оказании услуг
Источник: https://ppt.ru/forms/agent/dogovor
Отчет агента по агентскому договору. Образец 2019 года
Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета по агентскому договору .docСкачать образец отчета по агентскому договору .doc
Что такое агентский договор
Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.
Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.
Кто может выступать в качестве агента
Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.
Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.
Основные моменты агентского договора
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).
Суть отчета агента
По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.
Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.
Как составить отчет агента
На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.
Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:
- дата и номер его составления;
- наименования предприятий-партнеров;
- номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
- период, за который делается договор.
Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:
- порядковый номер;
- дата и содержание операции;
- стоимость операции;
- сумма расходов по проведению операции.
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.
В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).
Нюансы при оформлении отчета
Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.
Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.
Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.
Сколько времени и как хранить бланк
Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.
Как передать отчет
Отправить документ можно несколькими способами:
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в руки представителю контрагента;
- через курьерскую службу.
Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.
С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.
Источник: https://assistentus.ru/forma/otchet-agenta/
Справочник Бухгалтера
Правоотношения агентов по агентскому договору строятся на оформлении отчетов. Образец заполнения этого листа можно скачать бесплатно по ссылке.
Правоотношения агентов и принципалов имеют четкие правила поведения, закрепленные в агентском договоре. Образец отчета агента по агентскому договору доступен на данной странице сайта, его можно скачать бесплатно. Рассмотрим наиболее детально существенные компоненты этого уникального письменного акта.
Отчет агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов
Поскольку деяния агента подлежат четкой фиксации, логичным и целесообразным документом является отчет о проделанной работе. Обсуждаемый отчет имеет простейшую структуру, с его оформлением справится даже начинающий специалист делопроизводства.
Прописанные на бумаге полномочия, обязательства и конкретные критерии сотрудничества позволяют исключить спорные моменты и действовать слаженно.
Безусловно, каждый конкретный случай агентского соглашения будет уникальным и действия его сторон абсолютно разными. Однако, на бумаге это выглядит примерно одинаково.
Цифровые и иные значения, отображаемые в агентских таблицах или иных формах, позволяют каждому участнику подводить итоги и проверять результативность. Поэтому рассматриваемый лист настолько важен.
Отчет агента по агентскому договору образец
:
- В верху традиционно пишется наименование, дата и место составления;
- Чуть ниже реквизиты юридического лица, отчетного лица, агента;
- Затем в виде таблицы или в текстовом выражении пишется сам отчет;
- Далее подводятся итоги агентской бумаги;
- В конце ставятся подписи и расшифровка.
Чтобы правильно составить обсуждаемый лист, необходимо сопоставить все значения и занести их на лист. Спешка здесь ни к чему хорошему не приведет. Важно грамотно, исключая ошибки, вносить сведения, имеющие решающее значение в дальнейшем сотрудничестве.
На протяжении каждого дня агент совершает различные деяния. Отразив каждую операцию, встречу, заявку, финансовые вопросы в записях, агент имеет несомненный плюс. Заработная плата и другие дополнительные вознаграждения формируются на основе письменных актов.
Дата: 2016-12-14
Отчет агента по агентскому договору образец
- По заданным критериям материалов не обнаружено.
- Приложение N 4 к Договору об оказании медицинских услуг работникам
- от «___»________ ___ г. N __
ОТЧЕТ (АКТ) ОБ ОКАЗАНИИ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ
г. _____________ «___»________ ___ г.
__________________________________________________________, именуем__ в (наименование) дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующего на основании __________, составил, а __________________________________________________, (Ф.И.О. или наименование) именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________, действующего на основании ___________, принял настоящий отчет о нижеследующем:
1. В соответствии с условиями Договора об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г. Исполнителем оказаны следующие услуги работникам Заказчика и их родственникам:
————————————————————————— ¦N ¦Фамилия,¦Дата ¦Должность ¦Индекс,¦Паспорт:¦Описание,¦Стоимость ¦ ¦п/п ¦имя, ¦рождения¦или ¦адрес ¦N, ¦даты ¦оказанных ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦родственник¦места ¦серия, ¦оказанных¦услуг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦какого ¦житель-¦дата ¦услуг, ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ства ¦выдачи ¦исход ¦цены каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с ¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О.
, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦родства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 2.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦Все-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+———+————+——-+———+———+————
2. Указанные в п. 1 настоящего Отчета услуги согласно Договору об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г. оказаны в полном объеме с «___»________ ___ г.
Как выглядит отчет агента принципалу в 2018 году
по «___»________ ___ г.
3. Замечаний к услугам и предоставленным Исполнителем медикаментам не имеется.
- Вариант:
- Имеются следующие замечания:
- по услугам _______________________________________________;
- по исходу ________________________________________________;
- по медикаментам __________________________________________.
- Отмеченные недостатки устранены.
4. Стоимость оказанных услуг, согласно заключенному Договору об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г., составила _____ (_______) руб., в том числе НДС ____ (________) руб.
ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель: __________________________ _________________________ М.П. М.П.
Источник: https://1atc.ru/otchet-agenta-obrazec/
Агентский договор 2019: скачать образец
Агентский договор – это сделка с участием посредника, которого называют агентом. Чаще всего соглашение заключают на покупку или на продажу имущества – товаров, продукции и т.д. В этой статье – все подробности.
Без проблем рассчитываться с контрагентами помогут следующие документы, их можно скачать:
Агентский договор – это один из видов сделок с участием посредника, наряду с поручением и комиссией. Согласно ему посредник, именуемый агентом, выполняет поручение другой стороны договора, именуемой принципалом, причем финансирует все расходы принципал.
По итогам посреднических сделок стороны могут получить доходы, расходы, либо у них возникнут другие объекты учета. При оказании посреднических услуг на приобретение имущества у принципала в учете отражаются, например, основные средства, материалы, товары, иное имущество.
При оказании услуг по продаже имущества принципал показывает в учете выбытие этих объектов. Но в любом случае у посредника в соответствии с условиями соглашения будет отражено вознаграждение.
Все эти операции учитываются при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности каждой из сторон сделки.
Программа БухСофт формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в БухСофт, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:
Проверить отчет
Другие документы по налогам и отчетам
Ознакомившись с агентским договором, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:
Агентский договор как посреднический
Посредническое соглашение предполагает совершение сделки или иных действий с привлечением посредника. Ему вменяется в обязанность исполнить определенное поручение на возмездной или безвозмездной основе – в зависимости от вида посреднической сделки.
Поручение – это любое юридически значимое действие. Чаще всего агента нанимают для покупки или продажи имущества — товаров, продукции, но агенты может выполнять и иные поручения – находить клиентов, собирать информацию и т.д.
Основные отличия агентского договора от иных посреднических соглашений смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Посреднические сделки: сходство и различие
| Нормы договора | Поручение | Комиссия | Агентирование |
| Полномочия посредника | Только юридически значимые действия | Только сделки | И сделки, и юридически значимые действия |
| От чьего имени действует посредник | От имени заказчика — поручителя | От своего имени | Или от имени заказчика – принципала, или от своего имени |
| Выплата вознаграждения | Не выплачивается, только если это прямо разрешено договором | Выплачивается всегда | Выплачивается всегда |
| Прекращение обязательств посредника | Может отказаться от поручения в любое время | Не может отказаться от поручения, если это прямо не разрешено договором | Может отказаться от договора, если в нем не определен срок действия |
Заказчиками по указанным посредническим сделкам выступают:
- по агентскому соглашению – принципал;
- по комиссионному соглашению – комитент;
- по сделке поручения — доверитель.
Посредниками в таком случае являются:
- по агентскому соглашению – агент;
- по комиссионному соглашению – комиссионер;
- по сделке поручения – поверенный.
По каждой из таких посреднических сделок заказчик может поручить посреднику:
- продать товары, находящиеся в собственности заказчика либо найти клиентов для выполнения работ или оказания услуг;
- закупить товары для заказчика либо заказать для него выполнение работ, услуг.
Возмездность агентской сделки
Любой договор принципала с агентом на выполнение поручения должен быть возмездным, то есть агент обязательно должен иметь право на вознаграждение. Поэтому принципал и агент обязательно согласовывают в договоре два основных условия. Они приведены в следующей таблице 2.
Таблица 2. Возмездность сделки с посредником
| Условие | Возможные варианты |
| Величина вознаграждения агента | Вознаграждение может быть установлено:
|
| Как выплачивается вознаграждение | Выплата может происходить один раз в полной сумме, частями или в каком-то другой порядке, в том числе в зависимости от даты утверждения принципалом агентского отчета |
Виды агентских договоров
Варианты соглашений с агентом различаются в зависимости от полномочия агента и от срока, выделенного агенту на исполнение поручения.
Полномочия агента заключаются в том, от чьего имени он контактирует с конечными контрагентами и оформляет им документы по сделке – от своего имени или от имени своего заказчика – принципала. Один из вариантов прямо указывается в договоре. Например, формулировка может быть такой:
«Принципал поручает и обязуется оплатить, а Агент обязуется совершить от своего имени, но за счет Принципала следующие юридические и иные действия, связанные с реализацией товара) а именно: …»
Кроме того, договор с агентом может быть бессрочным или заключенным на определенный срок. На срочность договора указывают следующие признаки:
- срок сформулирован прямо, например, «до 31 декабря 2019 года» или «в течение двух лет с момента подписания»;
- в договоре предусмотрен срок его исполнения;
- при наличии одного из вышеназванных условий также указано на возможность продлить договор любое число раз.
Если этих формулировок в договоре с агентом нет, он считается бессрочным. Например, в бессрочном агентском договоре может быть сказано, что он заключен до момента, когда агент и принципал полностью выполнят свои обязательства.
Агентский договор на оказание услуг
По агентскому договору на оказание услуг посредник берет на себя обязанности выполнить поручение принципала на возмездных условиях. Посредник за вознаграждение совершает действия, определенные в соглашении с заказчиком, за его счет. По агентскому договору на оказание услуг посредник может выполнять поручение:
- от своего имени;
- от имени заказчика.
По агентскому договору на оказание услуг поручение заказчика может предполагать покупку или продажу товаров, иного имущества, а также иные действия – например, подобрать контрагента, у которого тот сможет заказать работы или услуги.
Особенности агентского договора
Главная особенность – обязанность агента письменно отчитываться перед заказчиком-принципалом о выполнении поручения и связанном с этим расходовании средств принципала. Периодичность и количество таких отчетов устанавливает посреднический договор.
Если об отчетах в договоре не сказано, то агент отчитывается или по ходу исполнения договора, или в конце, когда поручение выполнено полностью.
В любом случае вместе с отчетом агент представляет «первичку» в подтверждение расходов, которые профинансированы принципалом.
Еще одна особенность агентского договора – возможность для агента воспользоваться услугами посредника – субагента. Это возможно, только если агентский договор прямо не запрещает привлекать субагента.
Агентский договор: образец
По агентскому договору образец содержит раздел о предмете посреднической сделки. Здесь говорится о том, что принципал поручает, а агент обязуется совершить определенные действия, а принципал берет на себя обязательства выплатить вознаграждение. Также в данном разделе может быть определен срок, на который заключено соглашение между сторонами.
Далее по агентскому договору образец содержит раздел, в котором оговариваются права и обязанности сторон.
Здесь определяется, от чьего имени действует посредник в сделках с третьими лицами, имеет ли право он заключать субагентские соглашения, в какой срок он должен передать заказчику все, что было получено по соглашению, ответственность посредника за сохранность всего, что поступило в его распоряжение в ходе выполнения поручения (имущества, документов и т.д.), способ передачи отчетов. Со стороны принципала в составе обязанностей указывается выплата вознаграждения и возмещение затрат, возникших у посредника в связи с исполнением поручения.
Следующий раздел регулирует порядок расчетов и определяет сумму посреднического вознаграждения. Сроки выплаты вознаграждения могут быть поставлены в зависимость от дат представления отчетов заказчику. Также здесь оговариваются сроки возмещения посреднику затрат, связанных с исполнением своих обязательств по соглашению.
В разделе, посвященном ответственности сторон, оговариваются штрафные санкции за просрочку выплат со стороны заказчика. Речь идет о сумме вознаграждения, а также о возмещениях в счет понесенных посредником расходов. Здесь определяется ответственность сторон за нарушение условий соглашения, а также санкции к посреднику, если он утратит имущество или деньги заказчика.
Также соглашение, как правило, включает разделы о разрешении споров, порядке изменения условий и его прекращении. Кроме того, документ может содержать заключительные положения. В заключение в соглашении приводятся адреса сторон, их реквизиты и подписи сторон.
Учет агентского вознаграждения
С точки зрения учета агентских сделок у посредника вознаграждение за исполнение поручения по договору – это выручка посредника от оказания услуг. Данный доход агент признает в учете на дату, когда заказчик утвердил его отчет.
Чтобы отразить расчеты с принципалом, посредник применяет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому целесообразно открыть несколько субсчетов для обособленного отражения расчетов по сумме вознаграждения, расчетов по возмещаемым суммам и для расчетов по приобретенным либо проданным имущественным ценностям.
Сумма вознаграждения за услуги агента отражается в его учете по счету 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка», на основании агентского соглашения и отчета агента, утвержденного принципалом.
Если посредник не участвует в расчетах, то вознаграждение перечисляется ему отдельным платежом.
В случае безналичных расчетов эта сумма отражается у него по счету 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 76, субсчет расчетов по сумме вознаграждения.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1144-agentskiy-dogovor
Отчет агента по агентскому договору образец бланк
Отношения между сторонами по агентскому договору, как и в случаях с любыми доверительными отношениями, оформленными документально, построены на принципе доверия сторон друг к другу.
Без установления хороших отношений между сторонами агентского договора, нормальная работа ни одной, ни другой стороны невозможна. Но действия агента, всё же, необходимо контролировать.
- Контроль за действиями агента
- Методы и формы контроля агента доверителем должны быть прописаны в тексте соглашения.
- С нашей точки зрения, наиболее удобной формой периодического контроля действий агента будет отчёт агента по агентскому договору в примерно таком виде и порядке.
-
При установлении долгосрочных и интенсивных деловых отношений между сторонами агентского соглашения целесообразно будет разбить отчёт агента на несколько этапов. Начнём с планирования действий.
Например, в начале дня агент связывается с доверителем и согласовывает план действий на текущий день.
Временной период можно выбирать произвольно, в зависимости от характера и количества совершаемых агентом действий.
-
В течение дня агент совершает сделки, встречи и представления, о важнейших из которых уведомляет клиента. Таким образом, наиболее ключевые моменты деятельности агента будет несложно держать под контролем, как и всю ситуацию в целом.
-
В конце дня при личной встрече или посредством различных видов связи, агент даёт развёрнутый отчёт о выполненной за день работе, даёт характеристику результатов, по возможности, прогнозирует дальнейшее развитие событий.
Необходимость отчета агента по агентскому договору
В работе агента зачастую имеют место траты и расходы, возникает необходимость ознакомить клиента лично с содержанием каких-либо бумаг. Об этом необходимо помнить, предусматривая описание формы отчёта агента в тексте агентского договора.
Необходимо установить порядок и сроки, в которые агент обязан отчитаться такие траты или сообщить о необходимости рассмотрения определённой бумаги или личного присутствия где-либо.
Финансовая сторона вопроса также не должна оставаться в стороне при составлении агентского соглашения, а именно, отчёт о тратах агента и правила предоставления документов или доказательств обоснованности таких трат.
Зачастую агент совершает все свои действия за счёт доверителя и получает за свою работу определённую плату. Дабы у доверенного лица не возникло соблазна неправомерно заработать на доверителе, необходимо финансовый отчёт и правила его составления агентом, обязательно включить в текст агентского договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета агента по агентскому договору, вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: https://uristhome.ru/document/88/otchet-agenta-po-agentskomu-dogovoru-obrazets-blank
Отчет агента по агентскому договору – образец
- Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.
- Отчет агента принципалу
- Отчет агента по агентскому договору
- Расходы агента
Отчет агента принципалу
Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009).
Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма. Это немаловажно для агента и в следующем аспекте: срок оплаты его услуг в договоре чаще всего привязан к отчету.
При отсутствии условия об этом в договоре применяются диспозитивные правила ГК РФ, согласно которым срок составляет неделю с момента сдачи отчета. Если срок договора длительный (или вообще не определен), сроки подачи отчетов отсутствуют, то агент, желающий получить вознаграждение за какой-либо период, должен представить отчет.
В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период.
Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно. Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).
При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.
При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.
Отчет агента по агентскому договору
Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.
Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.
На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.
По сути, содержание отчета разделяется на две части:
- Результат деятельности агентаОписание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента. Здесь возможна переквалификация на договор купли-продажи.Зачастую стороны желают воспринимать отчет в качестве первичного документа бухгалтерского учета. Этот момент следует предусмотреть договором, а стороны в своей документации обязаны руководствоваться ФЗ «О бухгалтерском учете» в части реквизитов, утверждения формы и т. д. Необходимо учитывать, что отдельные факты должны подтверждаться другими первичными документами (в частности, транспортными – этот момент часто выпадает из внимания на практике). Вся деятельность по исполнению договора должна быть экономически обоснована и соответствовать принципу целесообразности. Следует отразить в отчете весь порядок исполнения договора: например, если доставка товара возложена на агента, должны быть приведены договоры с транспортными организациями, грузоперевозочные документы.
- Расходы агентаРасходы агента либо предварительно оплачиваются принципалом, либо компенсируются в последующем. Следует принимать во внимание следующее:
- суммы, составляющие расходы агента, при предварительной выдаче расцениваются как авансирование принципала с применением норм о коммерческом кредите (постановление Президиума ВАС от 09.04.2009 №16378/08);
- расходы должны быть обоснованными, поскольку они всегда подчинены функциям, возложенным на агента договором;
- платежные документы должны содержать указание на основание перечисления (агентский договор).
Таким образом, отчет агента – не «отписка» и не формальность, а один из важнейших документов, определяющих правильность оформления всего договора, а для агента – основной документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по договору. Во избежание риска переквалификации договора учет приведенных в статье особенностей составления отчета необходим.
Образец отчета агента принципалу можно скачать по ссылке: Отчет принципалу по агентскому договору – образец.
Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/agentskij_dogovor/otchet_agenta_po_agentskomu_dogovoru_obrazec/
Загрузка...
