Согласно поправкам в действующем законодательстве, которое контролирует кассовые расчеты, предприниматели и организации должны перейти на новый тип кассовой техники — онлайн-кассы.
Техника нового образца должна сделать розничную торговлю более прозрачной и уменьшить количество бумажной работы. Таковы новые требования закона о применении контрольно-кассовой техники.
В этой статье вы узнаете, что представляет собой новая ККТ, какой действует порядок перехода на онлайн-кассы и кто может не подчиняться новым требованиям.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса, в отличие от обычной, передает всю информацию о проведенных операциях в налоговую службу в режиме онлайн. Для этого ей необходимо постоянное интернет-соединение. Подобная схема работы позволяет ФНС сразу же фиксировать сведения о кассовых операциях, с которыми при желании может ознакомиться любой желающий.
К отличительным чертам этих приборов можно отнести следующее:
- Вместо ЭКЛЗ онлайн-касса использует фискальный накопитель — устройство, которое хранит информацию о действиях с кассой и передает ее в ФНС
- Между кассой и налоговой теперь есть посредник — оператор фискальных данных. Он собирает, обрабатывает и хранит информацию с касс для передачи в ФНС
- Касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Последнее особенно важно для интернет-магазинов, так как они теперь тоже обязаны выдавать чеки покупателям
- Для того, чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой службе и не нарушать порядок зачислений ЕНВД, больше не нужно лично посещать инспекцию. Все можно сделать через интернет или оператора, который занимается обслуживанием онлайн-кассы
- Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Если произошла поломка, достаточно вызвать мастера, произвести ремонт и дальше продолжить использование аппарата.
- Значительно увеличилось количество реквизитов в чеке. Теперь в нем должны указываться информация об ОФД, номер кассы и фискального накопителя, номер чека (фискальный признак) и QR-код, по котором можно найти электронную версию в ФНС
Обязательный переход на онлайн-кассы
Законы устанавливают, для кого и каким образом должна происходить замена старой техники на новую. Постановление Правительства, которое внесло поправки в 54-ФЗ, вступило в силу 1 июля 2016 года — тогда переход был добровольным.
Приказ об обязательном переходе на онлайн кассы начал действовать еще с 1 июня 2017 года — к этому времени все предприниматели должны были перейти на новую технику.
Отсрочка была предоставлена лишь некоторым компаниям, а именно:
- Работникам сферы услуг. Они могли не использовать новые кассы, но вместо этого должны предоставлять клиентам бланки строгой отечности
- Организациям на ЕНВД и патенте. Эти режимы имеют свою специфику, так как распространяются только на определенные виды деятельности. По этой причина для них установлены отдельные условия
- Торговые автоматы и устройства самообслуживания. Они также должны быть оснащены встроенными кассами. Исключение сделано для механических устройств, продающих товары дешевле 100 рублей (например, автоматов с жевательной резинкой)
Онлайн-кассы теперь придется применять и владельцам интернет-магазинов. С 1 июля 2017 года продавцы в Сети должны были начать отправлять сведения в налоговую службу. Как и в первом случае, здесь также были исключения, которые касались спецрежимников. Им была предоставлена отсрочка на один год.
В некоторых сферах деятельности предприниматели имеют право не переходить на онлайн-кассы. К этим сферам относятся:
- Продажа газет и журналов в киосках, если их доля в обороте составляет 50% или более
- Продажа ценных бумаг
- Городской общественный транспорт
- Обеспечение питанием в учебных заведениях
- Торговля на рынках и ярмарках без отдельных помещений (киосков, палаток, павильонов и других)
- Продажа товаров на разнос и с рук
- Продажа мороженого и безалкогольных напитков в розлив, в том числе молока и кваса из цистерн
- Сезонная торговля овощами, фруктами и бахчевыми культурами
- Прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней)
- Ремонт обуви, изготовление и ремонт ключей
- Присмотр и уход за детьми, престарелыми людьми и инвалидами
- Продажа изделий народных промыслов
- Услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах
- Сдача жилья в аренду
- Продажа религиозной атрибутики
Когда надо перейти?
Согласно требованиям законодательства, замена старой ККТ на онлайн-кассы для большинства предпринимателей должна быть произведена до 1 июля 2017 года.
В первую очередь, на технику нового образца должны были перейти торговые точки, которые занимаются продажей алкоголя.
Для тех, кто использует ЕНВД или патент, работает в сфере услуг или владеет торговыми автоматами, установлена отсрочка до 1 июля 2018 года.
Для отдельных категорий предпринимателей отсрочка продлена до 1 июля 2019 года:
- ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме работающих в розничной торговле и общепите
- ИП на ЕНВД и патенте, работающие в розничной торговле и общепите и не имеющие работников
- ИП на любой системе налогообложения, использующие торговые автоматы и не имеющие работников
С 1 февраля 2017 года ФНС больше не регистрирует старую технику. Организации, которые продолжают использовать ее после крайнего срока перехода, попадают под штрафные санкции. До 15 июля 2018 года штраф за отсутствие онлайн-кассы составлял от 3 000 рублей для ИП и ООО. Теперь он составляет 25-50% от суммы платежа, но не менее 10 000 рублей.
Что нужно для перехода?
Закон также устанавливает, что нужно для перехода на онлайн-кассы. Для этого необходимо вначале приобрести новый аппарат или попытаться модернизировать старый. Как показывает практика, приобрести новый аппарат порой намного проще и дешевле, чем пытаться обновить уже имеющийся. Кроме того, не все устройства могут быть модернизированы.
После покупки или обновления техники необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Стоит заранее узнать, какие ОФД работают в вашем городе, и сколько стоят их услуги. Также выбранный вами оператор должен состоять в реестре, который можно найти на сайте ФНС. Договор с центром технического обслуживания заключать не обязательно, но вы можете это сделать по желанию.
Порядок перехода
Общий план перехода на онлайн кассы, согласно требованиям закона, выглядит следующим образом. Вначале вам нужно будет купить новую кассу с фискальным накопителем, соответствующую требованиям 54-ФЗ, или обновить уже имеющуюся. Старую кассу при этом необходимо снять с учета. Если у вас несколько аппаратов, то стоит обновлять их постепенно. Также желательно оформить электронную подпись, если у вас ее еще нет — она потребуется в дальнейшем.
Далее вам нужно заключить договор с выбранным вами ОФД. Затем зарегистрируйте кассу в налоговой службе. Можно сделать это через интернет в личном кабинете или через вашего оператора (во втором случае услуга может быть платной). Заполните заявление, подпишите его электронной подписью и отправьте его в ФНС. В заявке нужно указать номер кассы, номер фискального накопителя и реквизиты ОФД.
Наконец, вам нужно будет подключить кассу к интернету и установить или обновить программное обеспечение (если вы не сделали этого ранее). Подключите кассу к ОФД и налоговой — все необходимые настройки вы получите после регистрации. После этого вы можете свободно пользоваться кассой, соответствующей новым требованиям.
Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы
Порядок замены ККТ на онлайн-кассы в пошаговом виде выглядит следующим образом:
- Снимите старый кассовый аппарат с учета
- Узнайте, можно ли обновить вашу кассу
- Если да — купите комплект модернизации и обновите кассу — сами или с помощью специалиста
- Если нет — купите новый аппарат, соответствующим требованиям
- Подключите кассу к интернету
- Установите или обновите ПО кассы
- Заключите договор с оператором фискальных данных
- Зарегистрируйте кассу в налоговой
- Укажите данные, полученные после регистрации, в настройках кассы
Весь процесс обычно занимает 3-5 рабочих дней. Если у вас несколько касс, то этот срок может увеличиться.
Пример выбора кассы для предприятия
Онлайн-касса для ИП или ООО подбирается с учетом специфики бизнеса. По этой причине обращать внимание необходимо не только на цену оборудования, но и его функционал. Для примера, руководиться можно следующими критериями выбора:
- Форм-фактор аппарата — автономная касса, смарт-терминал или фискальный регистратор
- Порядок отображения позиций в чеке
- Ширина чековой ленты — чем она больше, тем больше символов там помещается и тем меньше расходуется материала на один чек
- Тип и размер экрана
- Поддержка внешних устройств — сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты, весов и других
- Совместимость с системами товарного учета (1С, Мой Склад и других)
- Поддержка ЕГАИС (если вы продаете алкоголь)
- Способ подключение аппарата к интернету — проводной или беспроводной
- Интерфейс
- Источник питания
- Размер оборудования
- Вес — актуально для предпринимателей, которые ведут мобильную торговлю
- Емкость аккумулятора — важно для переносных устройств
Вопрос-ответ
Какое наказание полагается, если не подключить онлайн кассу к 1 июля 2018 года?
Штраф за отсутствие ККТ составляет 25-50% от выручкиДля индивидуальных предпринимателей сумма не может превышать 10 тысяч рублей. Для организаций максимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей.
Что делать, если интернет-соединение нестабильно?
Даже если пропал доступ в интернет, торговля не запрещается. Онлайн-касса сохранит все необходимые данные, а информация с фискального накопителя будет передана в соответствующие органы сразу, как подключение возобновится. Штрафов можно не бояться, если отсутствие Интернета не превышает срок 30 дней.
Пользоваться онлайн кассами можно и там, где нет доступа к интернету. Поэтому, выделяют два понятия – «местность, отдаленная от сетей связи» и «труднодоступная местность».
В первом случае продавцу необходимо использовать автономную кассу, которая собирает всю необходимую информацию, но в налоговую ее не отправляет по причине отсутствия доступа в Сеть.
Во втором случае, продавец может не использовать ее, но покупателю он обязан выдавать документ, который будет подтверждение расчета за товар или услугу.
- Можно ли использовать онлайн кассу не по месту регистрации и предусмотрен ли за это штраф?
- Использовать онлайн кассу не по месту регистрации можно только тогда, если предпринимательская деятельность подпадает под понятие «развозная торговля».
- Сколько времени можно использовать фискальный накопитель?
Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13 или 36 месяцев. Отработанные накопители также необходимо хранить в течение пяти лет.
Источник: https://cmbank.ru/perekhod.html
Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция
Новый 54-ФЗ предусматривает полное изменение порядка взаимодействия между налоговой и предпринимателями и организациями в плане обмена фискальными данными. Теперь кассы должны содержать в себе устройства, способные формировать данные о покупках в виде электронных чеков, и отсылать их напрямую в Федеральную налоговую службу.
Содержание:
1. Определения
3. Кто должен перейти на онлайн-кассы
4. Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
5. Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
6. Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
7. Кому положены налоговые вычеты
Предлагаем вашему вниманию статью, с пошаговой инструкцией перехода на работу с онлайн-кассой.
Переход на онлайн-кассы начался еще в 2016 году. На сегодня более половины организаций и ИП перешли на расчеты по новому оборудованию. До даты полного внедрения осталось совсем немного и успеют ли все установить необходимые онлайн-кассы — большой вопрос.
Определения
Понятие «онлайн-касса» появилось 3 июля 2016 года, когда был принят Федеральный закон 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес огромные изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и жизнь ритейлеров.
Первоочередным является то, что с середины года, а именно 1 июля 2017 года, вся кассовая техника будет высылать налоговикам сведения о покупках в торговых точках в формате электронного чека через всемирную сеть. Сферу торговли и услуг ждут серьезнейшие перемены.
Далее рассмотрим основные понятия, введенные ФЗ-54.
Онлайн-касса — это модернизированный аппарат для расчетов нового типа. В обязательном порядке должен быть подключен к интернету, чтобы передавать электронные чеки прямиком в налоговую через специального оператора фискальных данных. Эта информация формируется автоматически в кассе и отсылается в ФНС, практически в момент совершения покупки.
Реестр онлайн-касс — список разработанных видов онлайн-касс, которые подходят по своим параметрами соответствуют закону 54-ФЗ. По состоянию на июнь 2017 года перечень ККТ содержит 80 моделей онлайн-касс. Реестр постоянно обновляется. С одобренным государством онлайн-кассами, можно ознакомиться на ресурсе государственного ведомства.
Оператор Фискальных Данных (ОФД) — это организация, принимающая чеки в электронном виде и передающая эту информацию налоговикам. Согласно 54-ФЗ, сведения хранятся в течение 5 лет. Список аккредитованных Операторов Фискальных Данных размещен на официальном ресурсе Федеральной налоговой службы
Договор с ОФД — необходим для прохождения процедуры регистрации онлайн-кассы в налоговой. Это первоочередной для подписания документ, его обязательно необходимо заключить с оператором. Об этом прямо говорится в Федеральном законе 54-ФЗ.
Фискальные данные — это данные о расчетах, производящихся на каждой конкретной кассе. Автоматически формируются после расчетов покупателя с продавцом и моментально, в режиме онлайн, отправляются к ОФД.
Фискальный накопитель — замена ЭКЛЗ, обеспечивающая хранение сведений о покупках, шифрование и передачу их к ОФД. На сегодня существует только один производитель этого устройства и одна модель. Все экземпляры вносятся в реестр налоговой службы.
Срок работы фискального накопителя разнится и зависит от выбранной, предпринимателем или организацией, системы налогообложения. При ОСНО и на «упрощенке» срок действия ФН не превышает 13 месяцев, на патенте или ЕНВД – 36 месяцев. За начало отсчета можно принять дату и время активации техники.
КЭП – это усиленная квалифицированная электронная подпись, программа-помощь в оформлении регистрации ККТ и онлайн-касс. Нужна, среди прочего, для подписания договора с ОФД.
Кто должен перейти на онлайн-кассы
Для начала необходимо понять, нужно ли вам применять в своей работе онлайн-кассу. И если да, то в какой срок осуществить переход?
Кто освобожден от использования онлайн-касс
Некоторые предприниматели и организации имеют право работать без применения ККТ. Они перечислены в новой редакции Федерального закона No54-ФЗ, а именно в п2. статьи 2.
Без ККТ можно оказывать бытовые услуги (изготовление ключей, ремонт обуви), продажа овощей и фруктов в развал, мороженого и безалкогольных напитков в розлив в киосках, распил дров, участие в ярмарочной торговле и т.д.
Не применять онлайн-кассы могут ООО и ИП, пребывающие в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность доступа во всемирную паутину в постоянном режиме.
Это право прописано в статье 2, п.3. закона 54-ФЗ.
Тогда вместо бланка строгой отчетности или простого чека, предприниматели или организации, находящиеся, к примеру, в горной местности, должны выдавать любой другой документ, который подтвердит факт расчета.
Пункт 5 статьи 2 закона о применении онлайн-касс ФЗ-54, разрешает не использовать эту технику аптекам, фельдшерским пунктам и медицинским организациям в труднодоступной местности, отдаленных селах.
Не применять новый вид ККТ можно церквям, религиозным организациям, учреждениям религиозного культа при продаже своей атрибутики. Информация содержится в статье2 п.6 закона 54-ФЗ.
Все так же статья 2 п.9 закона «О применении контрольно-кассовой техники» позволяет не применять онлайн-кассу при расчетах с помощью электронных средств платежа.
Кто должен использовать онлайн-кассу
54-ФЗ четко регламентирует действия предпринимателей(ИП) и организаций, которые должны применять в своей работе онлайн-кассы и, соответственно, осуществить переход в срок, установленный законом.
Федеральное законодательство предусматривает следующий порядок осуществления перехода к использованию онлайн-касс с 2017 года.
Все торговые точки, которые ранее использовали ККТ старого образца, в обязательном порядке обязаны осуществить переход в этом году или 2018 году. Те, кто ранее мог не пользоваться кассами, факт расчета подтверждал иным документом, должен начать применять ККТ нового образца.
Среди них:
·Индивидуальные предприниматели, использующие патент
· Организации, со специальным налоговым режимом ЕНДВ
· ООО и ИП, оказывающие дистанционные продажи или предоставляющие услуги
| Дата | Кто должен внедрить онлайн-кассы |
| 31 марта 2017г | все юридические лица и ИП, продающие алкоголь, включая пиво, медовуху и сидр(согласно 171-ФЗ) |
| 1 июля 2017г | Все организации и ИП, использующие в работе ККТ |
| 1 июля 2018г. | Организации и предприниматели, которые ранее не были обязаны использовать ККТ. Предприниматели и организации со специальным налоговым режимом(ЕНВД и ПСН). |
| 1 февраля 2021г. | Печать на чеках и БСО номенклатуру |
Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ
После того, как вы убедились, что применять онлайн-кассы — это необходимость, нужно снять старую ККТ с учета. В ином случае она «слетит» 1 июля 2017 года. Вы можете сделать это подав лично заявление в налоговую. Через 5 дней касса будет снята.
Новая ККТ, в соответствии с нововведениями закона 54-ФЗ, должна иметь возможность выхода в интернет и распечатки на чеке QR-кода, должна быть «начинена» фискальным накопителем и отправлять с его помощью информацию к Оператору фискальных данных. Если имеющаяся техника не может проводить подобные операции, то ее нужно модернизировать или приобретать новую(что обойдется дешевле). В любом случае, если ККТ старше 7 лет, то необходимо приобретать новую.
Федеральный закон 54-ФЗ говорит о том, что в новых онлайн-кассах лента ЭКЛЗ и фискальная память преобразованы в фискальный накопитель. Именно с помощью ФН обеспечивается хранение и передача информации о покупках клиентов.
Как подготовить кассу к постановке на учет в ФНС
После того, как вы, в лице организации или предпринимателя (ИП), приобрели новую онлайн-кассу или модернизировали старую ККТ, необходимо убедиться, что все параметры соответствуют закону 54-ФЗ и подходят для начала работы. Проверьте, выполнены ли следующие пункты:
| Для новой ККТ | Для модернизированной ККТ |
| Установка самого аппарата | Снятие кассы с учета |
| Установка обновлений ПО | Установка комплекта модернизации |
| Обеспечение доступа кассы к сети интернет | Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель |
| Установка обновлений ПО | |
| Обеспечение доступа кассы к сети интернет |
Купить электронную подпись
Для перехода к осуществлению расчетов с покупателями через онлайн-кассы, ИП, организации и все индивидуальные предприниматели должны купить и усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
В работе она нужна для процедуры регистрации техники в налоговом ведомстве.
Без нее не обойтись при подписании договора между организацией либо ИП и Оператором фискальных данных, и в процессе электронного документооборота.
Заключить договор с Оператором фискальных данных
Следующий обязательный этап в порядке перехода организации или предпринимателя на онлайн-кассы в 2017 году – это, непосредственно, выбор Оператора фискальный данных и заключение с ним контракта.
Это поставщик услуг по обработке, хранению и отправке в налоговую инспекцию чеков всех кассовых операций. ОФД должен обеспечивать безопасность, сохранность и конфиденциальность этой информации.
При выборе ОФД ИП или организация должны ориентироваться на соотношение функционала оператора и стоимости обслуживания. По состоянию на май 2017 года в стране действуют 12 официальных ОФД, можете выбрать любого и подписать с ним договор.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
- Лично привезти в отделение налоговой службы вашу ККТ и оформить заявление в бумажном виде.
- Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой и оформить все в электронном виде. Если касса была модернизирована, то не забудьте сначала снять ее с учета. Иначе 1 июля 2017 года по новому закону, ККТ автоматически снимется с учета в ФНС.
- Напомним, перед постановкой на учет выберите оператора ФД и оформите с ним договорные отношения, а также приобретите квалифицированную электронную подпись, которая призвана упростить жизнь предпринимателю.
- Подробнее о том, как ИП и юрлица могут пройти процедуру регистрации онлайн-кассы в кратчайшие сроки, с помощью сайта nalog.ru в личном кабинете налогоплательщика Федеральной налоговой службы, смотрите в видео:
Штрафы за нарушение 54-ФЗ в 2017 году
Статьи Федерального закона 54-ФЗ квалифицируют несколько видов нарушений и наказаний.
Отсутствие онлайн-кассы
Когда ИП либо ООО проводят расчеты без онлайн-кассы, то организация или предприниматель, будут оштрафованы на 30 000 рублей.
Электронный чек не был отправлен покупателю
В случае, когда клиент запросил у продавца прислать чек покупки на электронный адрес либо смартфон, и тот его не выслал, то организацию или ИП ожидает штраф 10 000 рублей.
Использование старой ККТ или неверная установка новой
Если онлайн-касса не советует статьям закона 54-ФЗ, то на нарушителей будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Для должностных лиц также существуют штрафные санкции от 1500 до 3000 рублей. Закон может быть мягок к предпринимателям или организациям: в этом случае они могут отделаться лишь предупреждением.
Кому положены налоговые вычеты
После покупки или модернизации расчетной техники, ИП и организации имеют право на налоговые вычеты. Компенсацию могут получить предприниматели, работающие на ЕНВД или патенте.
При покупке контрольно-кассовой техники, сумму затрат «вернут» в налоговой, но не более чем 18000 рублей за каждую кассу.
Деньги зачтутся в пользу будущих налоговых взносов организациям и ИП, зарегистрировавшим свои онлайн-кассы в 2018 году, уже после завершения отчетного периода и проверки документов в 2019 году.
Подключить онлайн-кассу >>
Источник: https://online.business.ru/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovaya-instruktsiya/
Онлайн-кассы с 2017 года – сроки и порядок перехода, суть нововведений, стоимость ККТ
Федеральный закон №290, включающий положения о замене кассовой техники с ЭКЛЗ на онлайн-кассы с фискальным накопителем, вступил в действие 3 июля 2016 года. Нормы данного нормативно-правового акта вносят существенные изменения в ФЗ №54, регламентирующий вопросы применения контрольно-кассовой техники.
Внимание! Для отправки сведения в ОФД (оператору фискальных данных) касса должна быть оборудована фискальным накопителем. Он представляет собой аналог ЭКЛЗ, но используется для передачи сведений в режиме онлайн.
В чем суть фз №290?
В чем суть нововведений? Теперь при совершении покупки вся информация о её стоимости будет поступать из кассы в ОФД. Для этого кассовая техника должна быть оборудована портом доступа к Интернету, модулем Wi-Fi или разъемом для 2G/3G модема. Все поступающие в ОФД сведения хранятся до момента их перенаправления в налоговые органы (по запросу).
В соответствии с нормами принятого закона, чек должен быть отправлен при расчете, т.е. во время, когда он был пробит. Законодатель предусмотрел возможность технических сбоев или неполадок (например, поломка роутера Wi-Fi).
Если чек вследствие технических причин не может быть отправлен в ОФД, следующий за ним также не будет отправлен.
Если до окончания рабочей смены кассовый чек не будет отправлен оператору фискальных данных, то пользователь (администратор) кассы увидит соответствующее уведомление в отчете.
Кто должен перейти на онлайн-кассы?
ФЗ №290 устанавливает сроки перехода на онлайн-кассы с фискальным накопителем для различных систем налогообложения.
Они обязательны для соблюдения следующими категориями продавцов:
-
Частными предпринимателями, совершившими переход на ККТ.
-
Торговцами товаров, попадающих под акцизный налог.
-
Владельцами магазинов, осуществляющих деятельность через Интернет.
-
ИП, не применяющие кассы и предоставляющие услуги (ЕНВД, УСН).
-
Владельцами торговых автоматов и терминалов.
Указанные группы лиц обязаны направлять электронные копии чеков оператору фискальных данных, а также выдавать их покупателям (при запросе).
От обязанности регистрации (перерегистрации) онлайн-касс освобождаются:
-
Представители малого бизнеса, предоставляющие услуги по ремонту обуви.
-
Граждане, сдающие жилую площадь по договору аренды.
-
Владельцы газетных киосков.
-
Кредитные компании, работающие на рынке ценных бумаг.
-
Предприятия, организующие питание в образовательных учреждениях.
-
Торговцы на необорудованных рыночных местах.
Внимание! Без установки ККТ и перехода на онлайн-кассы по-прежнему могут осуществлять деятельность религиозные организации и объединения.
От необходимости устанавливать онлайн-кассы будут освобождены юридические лица и ИП, осуществляющие торговую деятельность в отдаленных и труднодоступных местах. Список таких мест можно уточнить в администрации населенного пункта.
Сроки перехода на онлайн-кассы
Для основной системы налогообложения (ОСНО) установлены следующие сроки:
- С 1 февраля 2017 года – откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;
- С 1 июля 2017 года – применение онлайн-касс, при этом обязательна печать чека по новой форме.
Для упрощенной системы налогообложения (УСН):
- С 1 февраля 2017 года — откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;
- С 1 июля 2017 года – обязательно применение онлайн-касс;
- С 1 февраля 2021 года – печать чека по новой форме.
Для лиц, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), и работающих по патентной системе:
- С 1 февраля 2018 года — откроется возможность регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы;
- С 1 июля 2018 года – обязательное применение онлайн-кассы с фискальным накопителем;
- С 1 февраля 2021 года – печать века по новой форме.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, не выполнившие переход на онлайн-кассы в установленные сроки, несут ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.
Ответственность юридических лиц за нарушение норм ФЗ №54:
- Штраф в размере 10.000 руб. при несоответствии контрольно-кассовой техники предъявляемым требованиям;
- Штраф в сумме 10.000 руб., если электронная копия чека не была отправлена по запросу покупателя;
- Штраф в размере 30.000 руб., если торговая деятельность осуществляется без применения контрольно-кассовой техники.
Какие сведения будет включать новый чек?
Введенные в ФЗ №54 изменения предусматривают новую схему передачи чеков. В соответствии с действующим законодательством, они будут записываться на фискальный накопитель, подписываться индивидуальным фискальным признаком, передаваться ОФД и храниться в реестре. Чек перенаправляется в ФНС при получении соответствующего запроса.
В чеке новой формы будут указываться такие сведения:
- Номер чека (счет ведется за смену);
- Наименование организации, ИНН, юридический адрес;
- Дата и время, в которое была совершена покупка;
- ФИО кассира, пробивающего платеж;
- Вид операции;
- Наименование приобретаемого товара (оказываемой услуги);
- НДС по каждой позиции в чеке;
- Цена на единицу;
- Средства, внесенные покупателем;
- Форма расчета;
- Фискальный номер кассового чека;
- Реквизиты ККТ и ФН;
- Наименование оператора, посредством которого осуществляется передача сведений;
- Сайт оператора для проверки сведений в чеке покупателем.
В процессе покупки товара (заказа услуги) и расчета покупатель может запросить у продавца чек в электронной форме. Для этого ему необходимо указать адрес электронной почты или номер телефона.
Инструкция по переходу на онлайн-кассу
Переход на онлайн кассу состоит из нескольких последовательных этапов:
| Доработка имеющейся в наличии кассовой техники |
Если производитель укажет на возможность доработки кассы, не стоит сразу же заказывать комплект с фискальным накопителем. В большинстве случаев выгоднее приобрести новую технику, нежели переделывать старый аппарат. |
| Проверка оборудования по реестру ФНС |
|
| Составление режима замены ЭКЛЗ | Чтобы не отдавать лишние средства за работу ЭКЛЗ, рекомендуется уточнить, когда заканчивается период её действия. По завершению работы ЭКЛЗ, стоит установить фискальный накопитель и перейти на кассы нового образца. |
| Проведение сети Интернет | Сведения с онлайн-кассы передаются ОФД по Интернету, поэтому сеть должна быть стабильной. Изучите рынок провайдеров и проанализируйте тарифы, доступные для вашего региона. |
| Обновление кассовой программы | Если расчетная деятельность осуществляется на кассовом программном обеспечении (к примеру, с системой учета товара), необходимо узнать, будет ли она дорабатываться в соответствии с нововведениями и может ли она использоваться на онлайн-кассах. |
| Снятие с учета прежней кассы | Для этого потребуется обратиться в ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ. Составляется заявление о снятии техники с учета и направляется на рассмотрение в налоговые органы. |
| Выбор оператора фискальных данных, подписание договора | Договор ОФД представляет сбой оферту в электронной форме, которая подписывается при регистрации на сайте. Таким образом, не потребуется посещать отделение организации, оформлять и собирать дополнительные документы. |
| Регистрация онлайн-кассы | Законодатель предлагает 2 способа регистрации:
Если вся запрашиваемая информация введена верно, то будет выдан регистрационный номер контрольно-кассовой техники. |
Как выбрать онлайн-кассу? Стоимость ККТ
Рынок контрольно-кассовой техники уже предлагает модели, соответствующие требованиям нового законодательства. Рекомендуется обращать внимание на продукцию надежных производителей, к числу которых относится «АТОЛ», «ШТРИХ-М», «Меркурий».
При выборе новой кассы важно учитывать несколько нюансов:
- Планируется ли использовать ККТ для автоматизации деятельности? Если да, то потребуется техника, работающая с системами учета товара. При отсутствии необходимости автоматизации бизнеса, можно выбрать кассы, умеющие выгружать сведения о продажах в Excel-таблицах;
- Будет ли продаваться алкоголь? Если да, то контрольно-кассовая техника должна быть адаптирована под ЕГАИС (поддержание работы с УТМ и наличие дополнительных функций, в т.ч. опции списания остатков).
Если вы приняли решение не покупать новую кассу, а доработать имеющуюся технику, то обратите внимание на наличие (отсутствие) порта доступа к Интернету, модуля Wi-Fi или разъема для модема 2G/3G. При их наличии доработка будет стоить гораздо меньше, нежели для аппаратов, в которых они отсутствуют.
Стоимость онлайн-кассы складывается из следующих факторов:
-
Фискальный регистратор. По убеждениям производителей, их цена не будет превышать стоимость ЭКЛЗ, поэтому в расчет можно взять минимальную стоимость – 20.000 руб. Комплекты, предназначенные для модернизации, будут стоить от 5.000 до 15.000 руб.
-
Заключение соглашения с ОФД – от 3.000 руб. ежегодно. Услуги ЦТО не потребуются, поэтому их можно не учитывать при произведении расчетов.
-
Кассовое программное обеспечение. Его стоимость зависит от сложности программы и наличия дополнительных функций. В среднем стоимость обеспечения за одну кассу будет составлять 7.000 руб.
Итак, минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы составит около 37.000 руб.
Достоинства и недостатки нововведений
Введение в силу Федерального закона №290 и внесение поправок в Федеральный закон №54 преследует несколько целей – улучшение собираемости налогов и упрощение использования ККТ.
К достоинствам указанных выше нововведений относится:
- Возможность получения регистрационного номера через Интернет за несколько минут;
- Заключение договора с ЦТО не является обязательным условием;
- Минимальные затраты на содержание оборудования;
- Отправление электронных чеков;
- Отсутствие необходимости вести кассовую технику и хранить отчеты.
Что касается недостатков ФЗ №290, то к ним относится:
- Заключение соглашения с оператором фискальных данных;
- Больше возможностей у налоговой комиссии выявить нарушения (при наличии);
- Необходимость дополнительных вложений на покупку новой кассы или доработку имеющегося оборудования.
Введение поправок в ФЗ №54 способствует снижению документооборота и нагрузки на сотрудников. Система контроля расчетной деятельности станет более современной, что выгодно покупателям – отправленный на электронную посту или номер телефона чек с легкостью можно восстановить (в отличие от бумажной версии).
Источник: https://znaytovar.ru/s/onlayn-kassy-s-2017-goda-sroki-i-poryadok-perekhoda-sut-novovvedeniy-stoimost-kkt.html
Онлайн-кассы в 2017 году: порядок перехода
Закон предусматривает поэтапный переход на новый порядок применения ККТ:
- с 15 июля 2016 года — добровольный переход на онлайн-кассы;
- с 1 февраля 2017 года — регистрация ККТ только по новому порядку;
- с 1 июля 2017 года — старый порядок перестает действовать;
- с 1 июля 2018 года — обязательный переход на новый порядок для предприятий, оказывающих услуги, владельцев торговых автоматов, а также малого бизнеса на патенте и ЕНВД, которые сейчас имеют право не применять ККТ.
Основные понятия
В новой редакции Федерального закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника определена как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ).
Таким образом, само понятие ККТ стало определяться иначе. С вступившими в силу изменениями под ККТ стали рассматриваться аппараты, которые обязательно имеют фискальный накопитель, передают информацию в налоговые органы о всех расчетах, которые были произведены с их помощью.
Фискальный накопитель в свою очередь представляет собой «программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных» (ст.1.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Фактически фискальный накопитель является аналогом привычной для всех ЭКЛЗ, его назначение — шифрование информации с чеков.
Поскольку посредниками между онлайн-кассами и ФНС станут так называемые операторы фискальных данных (ОФД), то стоит раскрыть и это понятие.
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, оператор фискальных данных — это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ и находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ.
Обмен данными будет происходить по установленным протоколам и в рамках заключенного договора между компанией или ИП и ОФД. Стоит отметить, что закон устанавливает определенные требования к таким операторам в ст. 4.5 Федерального закона от 22.05.
2003 №54-ФЗ. Предприниматели имеют право самостоятельно выбрать ОФД. Сроки заключения договора законом не предусмотрены, однако без такого договора новая ККТ не зарегистрируется.
До 1 февраля 2017 года предусмотрен добровольный порядок заключения договоров с ОФД.
Сервис оператора фискальных данных
- Онлайн-передача чеков в ФНС
- Регистрация касс через интернет
- Аналитика по фискальным данным
Узнать больше
Кто и когда должен применять онлайн-кассы
- организации и ИП, осуществляющие определенные виды деятельности и оказывающие услуги
В п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.
2003 №54-ФЗ в новой редакции перечислены виды деятельности и услуги, осуществляя и оказывая которые организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ (впрочем, фактически эти категории и ранее относились к тем, кому необязательно применение ККТ):
- продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (обязательное условие: доля продажи газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ; учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно);
- продажа ценных бумаг;
- продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;
- обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
- торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами;
- прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.
- организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях
Согласно п. 3 ст. 2 закона от 22.05.
2003 №54-ФЗ, организации и ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или ИП и покупателем. Этот документ должен включать наименование документа, порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона №54-ФЗ, и подпись лица, выдавшего его.
- ИП на ЕНВД, организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими бланков строгой отчетности
В своем Письме от 30.06.2016 г. № 03-11-10/38206 Минфин дает комментарии относительно тех категорий бизнесов, которые до внесения изменений в закон от 22.05.2003 №54-ФЗ применяли бланки строгой отчетности (БСО) – плательщики ЕНВД и те, кто оказывает услуги населению.
До 1 июля 2018 года организации и ИП в сфере услуг населению при условии выдачи ими БСО в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ, вправе не применять ККТ. Таким образом время до 1 июля 2018 года — это переходный период, когда у названных выше категорий сохраняется право не применять ККТ, но по истечении этого периода (с 1 июля 2018 года) такая обязанность у них появится.
- ИП, применяющие патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности
Стоит также обратить внимание на п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ вносящей некоторые уточнения.
ИП, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, а также организации и ИП, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.
26 НК РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товар (работу, услугу) в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Закона №290-ФЗ), до 1 июля 2018 года.
- плательщики ЕНВД, продающие алкоголь
Согласно п. 6 ст. 16 Федерального закона от 22.11.1995 №171-ФЗ, плательщики ЕНВД, которые осуществляют продажу алкоголя, за исключением пива, сидра, пуаре и медовухи, обязаны применять ККТ.
Резюме
У категории организаций и ИП, которые до изменений, внесенных в июле 2016 года в Федеральный закон №54-ФЗ, могли не применять ККТ, такая обязанность появляется с 1 июля 2018 года. Это организации: оказывающие услуги населению с применением БСО; плательщики ЕНВД при соблюдении определенных условий; все остальные организации, которые ранее могли не применять ККТ.
Всем, кому необходимо было применять ККТ и ранее, должны перейти на онлайн-кассы уже с 1 июля 2017 года.
Онлайн-кассы: порядок перехода
Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы и ведущая вебинара «Переход на онлайн-кассы в 2017 году», рассказывает о поэтапном переходе на онлайн-кассы:
Штрафы за нарушения
| Неприменение ККТ | От ¼ до ½ суммы расчета, осуществляемого без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. | От ¾ до 1 размера суммы расчета, осуществляемого с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. |
| Повторное неприменение ККТ, сумма расчетов, осуществляемых без ККТ, составила 1 млн руб. | Дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет. | Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. |
| Ненаправление при применении ККТ покупателю кассового чека или БСО в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю по его требованию | Предупреждение или наложение штрафа в размере 2000 руб. | Предупреждение или наложение штрафа в размере 10 000 руб. |
| Применение ККТ, не соответствующей требованиям, либо применение ККТ с нарушением установленных законодательством о применении ККТ порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения | Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1500 до 3000 руб. | Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. |
Источник: https://kontur.ru/articles/4576
Как перейти на онлайн-кассу: пошаговая инструкция
В преддверии очередного этапа расширения сферы применения онлайн-ККТ актуальным стал вопрос, как перейти на онлайн кассу. Пошаговый алгоритм, подготовленный нашими специалистами, позволит налогоплательщикам полностью разобраться в этом вопросе. Также см. “Кому разрешили не пременять онлайн ККТ до 2021 года“.
Шаг 1: Выбор накопителя
Первым этапом для начала применения онлайн-ККТ является выбор фискального накопителя. Дело в том. что вся контрольно-кассовая техника должна быть оборудована накопителями фискальных данных. Это устройство может быть встроено в аппарат или куплено отдельно. Самое главное, чтобы накопитель отвечал следующим условиям:
- был включен в спецреестр ФНС (использовать накопитель, которого нет в этом списке нельзя);
- срок действия фискального накопителя должен соответствовать категории налогоплательщика (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Если этим правилом пренебречь и эксплуатировать накопитель, не отвечающий требованиям законодательства, то организацию, должностных лиц или ИП ожидает ответственность.
Шаг 2: Покупка кассового аппарата
При покупке ККТ важно убедиться, что выбранная модель находится в реестре контрольно-кассовой техники. Ознакомиться со списком актуальных моделей можно на официальном сайте ФНС. Помните, что использование кассы, не включенной в данный перечень, запрещено.
Шаг 3: Договор с оператором
Следующий этап пошагового алгоритма, как перейти на онлайн кассу в 2019 – заключение договора с оператором фискальных данных.
Под ним подразумевается коммерческая организация, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ИФНС данные с онлайн-ККТ. Разрешение на ведение соответствующей деятельности операторам выдает ФНС.
Список уполномоченных организаций – операторов ФД размещен на официальном сайте налоговой службы.
Шаг 4: Регистрация кассового аппарата
После всех предварительных шагов онлайн-кассу нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо произвести следующие действия:
- подать заявление;
- получить рег номер ККТ;
- отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
- получить регистрационную карточку.
Читайте также Новые штрафы за ККТ с 15 июля: что изменилось
Заявление можно подать, как на бумажном носителе по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484, так и в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика в ФНС или через оператора фискальных данных.
После подачи заявления налоговая инспекция сообщит о присвоении регистрационного номера ККТ. Сделают это не позднее рабочего дня после получения заявления. В этот день сведения (регистрационный номер, название организации или Ф.И.О. ИП и т.д.) нужно записать в фискальный накопитель.
Формированный отчет о регистрации (он выгрузится автоматически) нужно отправить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Отправить отчет можно на бумаге, а можно через оператора фискальных данных.
В течение 10 дней после подачи заявления ИФНС пришлет налогоплательщику карточку регистрации ККТ.
Пользователь онлайн-кассы и фискальный накопитель будут авторизованы, а данные из заявления внесены в журнал учета.
Карточка регистрации ККТ высылается налогоплательщику в электронном виде через личный кабинет или через оператора фискальных данных (п. 3, 7, 11, 12 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Начать работу с онлайн-кассой можно после получения карточки о регистрации онлайн-кассы. Таков пошаговый алгоритм, как перейти на онлайн кассу.
Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/kassa/perehod-na-onlajn-kassu-poshagovyj-algoritm.html
Алгоритм перехода на онлайн-кассы — новый порядок применения ККТ с 2017 года
Новый порядок перехода на онлайн-кассы коснется подавляющей массы бизнесменов, включая тех, кто работает на «вмененке» и по патенту.
До 31 января 2017 года изменения закона № 54-ФЗ затрагивали только добровольцев. С 1 февраля нововведения начинают распространяться на все предприятия торговли. Избежать перехода смогут только те, кто на законодательном уровне освобожден от использования кассовой техники.
Кто может совсем не пользоваться ККТ
Даже после принятия новой редакции закона № 54-ФЗ, новый порядок применения ККТ с 2017 года не затрагивает:
- бизнесменов, оказывающих бытовые услуги по распиловке дров, сбору урожая, перекопке огородов и пр., владельцев галантерейных мастерских;
- предпринимателей, занимающихся розничной продажей периодики, овощей и фруктов с лотков, лотерейных билетов и проездных талонов, реализацией на улицах мороженого и неалкогольных напитков на розлив, а также растительного масла, молока, керосина из автоцистерн;
- предприятия и ИП, осуществляющие деятельность в труднодоступной местности (населенный пункт должен быть указан в специальном реестре);
- аптечные киоски, работающие на территории гинекологических и акушерских центров в сельской местности;
- деятельность религиозных организаций по продаже обрядовой атрибутики;
- интернет-магазины, использующие для расчетов только электронные платежные средства.
Все они имеют право игнорировать новый порядок применения ККТ.
Обратите внимание!
Вышеперечисленные исключения не распространяются на предприятия, занимающиеся торговлей подакцизными товарами. В этом случае использование кассовой техники вменяется в обязанность на общих основаниях с небольшими оговорками (в частности, для удаленных от сети Интернет магазинов допустимо не отсылать данные через ОФД в ФНС).
Для всех тех, кто не попал в список «льготников», предусмотрен обязательный переход на онлайн-кассу (пошаговая инструкция представлена ниже).
Шаг 1: определите для себя точные сроки перехода на новую ККТ
- 31 марта 2017 года на кассовые устройства нового образца переходят все магазины (вне зависимости от форм бизнеса и систем налогообложения), реализующие алкогольную и спиртсодержащую продукцию (требование регламентируется законом № 171-ФЗ).
- 1 июля 2017 года переход на онлайн-кассы ожидает все компании, которые используют при расчетах кассовую технику.
- 1 июля 2018 года онлайн-кассы требуются для работающих по ЕНВД и ПСН представителей бизнеса, если до этого времени они не пользовались ККТ.
Шаг 2: подготовьтесь к переходу на онлайн-кассы (основные вопросы по выбору кассовых аппаратов)
Согласно новой версии закона № 54-ФЗ, онлайн-касса должна передавать в НС платежную информацию и формировать электронный чек для каждого покупателя.
В процессе перехода на новый режим работы необходимо сделать выбор в пользу новой или модернизированной кассы, а также, с учетом своей деятельности, выбрать автономную ККТ или фискальный регистратор.
На заметку!
Если оборот вашего предприятия требует выдачи более 50 чеков в сутки, а объем товарной базы превышает 100 наименований, в качестве основной ККТ лучше выбрать фискальный регистратор.
2.1. Проверьте возможность модернизации уже имеющейся ККТ
Проконсультируйтесь с производителем своего аппарата, узнайте стоимость возможной модернизации. Поинтересуйтесь, входит ли в эту сумму фискальный накопитель.
Для каждой модели ККТ следует проводить индивидуальное исследование, так как во многих случаях модернизация может оказаться дороже покупки новой онлайн-кассы.
Кроме того, старайтесь обращать внимание на срок службы своего оборудования: допустимо использование техники, возраст которой не более 7 лет.
На заметку!
Если модернизация возможна, проверьте срок службы ЭКЛЗ старого аппарата. В целях наименьших финансовых потерь процесс перехода на онлайн-кассы с 2017 года можно приурочить к замене отработавшего ЭКЛЗ фискальным накопителем.
2.2. Проверьте выбранную технику на соответствие реестру ККТ на сайте ФНС
Для этого на сайте налоговой службы имеются специальные сервисы, в которых Вы можете проверить выбранную технику:
- ссылка для онлайн-касс: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
- ссылка для фискальных накопителей: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/
2.3. Определитесь с основной программой для онлайн-кассы
Убедитесь, что товароучетная система, с которой вы работали ранее, имеет необходимые обновления для соответствия установленного законом № 54-ФЗ нового порядка применения ККТ. Ознакомьтесь с имеющимся ПО, сравните возможности каждого и ценовую политику производителей.
2.4. Снимите с учета старую ККТ
Если вы собираетесь приобретать новую ККТ, снимать старый аппарат с учета лучше после регистрации новой кассы в ФНС. Это позволит избежать простоя в торговой деятельности.
Если вы планируете переход на новый порядок применения ККТ со старым аппаратом, снимать его с учета перед модернизацией необходимо заранее.
В таком случае ведение кассовых расчетов придется на некоторое время притормозить.
Обратите внимание!
Заключение договора сервисного обслуживания ККТ перестало быть обязательным условием для регистрации кассовых аппаратов в налоговой службе. Теперь этот вопрос каждый владелец решает сам для себя.
Шаг 3: заключите договор с ОФД
Договор с ОФД представляет собой оферту в виде электронного документа, поэтому для его подписания потребуется усиленная электронная подпись для онлайн-касс.
Ее можно получить в специально аккредитованной организации.
Нередко лицензию на подобный вид деятельности приобретает сам ОФД, поэтому, выбрав подходящего оператора, уточните, не предоставляет ли он услугу выдачи КЭП (квалифицированной электронной подписи).
При выборе оператора фискальных данных желательно отследить его наличие в реестре зарегистрированных ОФД на сайте ФНС.
Это важно!
Согласно новому порядку применения ККТ с 2017 года, заключение договора с ОФД не является обязательным для предприятий, работающих в пунктах, удаленных от подключения к Интернету.
Шаг 4: оформление ККТ в ФНС
На данный момент допускается 2 варианта регистрации: классический и через онлайн-службу nalog.ru.
В первом случае следует обратиться в территориальный орган ФНС с пакетом документов и подать заявление. По истечении нескольких рабочих дней вы получите на руки регистрационную карточку ККМ.
Регистрация онлайн-кассы в ФНС через Интернет позволит сэкономить время. Заполнить анкету регистрационных данных и подать заявление на регистрацию ККТ можно непосредственно через личный кабинет налогоплательщика. При грамотном заполнении анкеты ответ с регистрационным номером приходит в течение нескольких минут.
Краткие итоги
Крайне важно заранее спланировать алгоритм перехода на онлайн-кассы. В напряженный период всеобщей перерегистрации промедление может привести к накладкам в работе вашего предприятия и/или штрафам за несвоевременное выполнение новых требований законодательства. Рекомендуется начинать подготовительный этап перехода на онлайн-кассы хотя бы за 2-3 месяца до критической даты.
Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/algoritm-perexoda-na-onlajn-kassy-novyj-poryadok-primeneniya-kkt-s-2017-goda.html
Загрузка...
