Смена директора в ооо – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин.

Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится.

Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД.

Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам.

ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

  • Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
  • Устав в последней редакции;
  • Решение/протокол о создании ООО;
  • Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

  • Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола
  • Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Источник: https://BiznesZakon.ru/ooo/smena-pasporta-uchreditelya-ooo-r14001-obrazec

Смена директора ООО инструкция

Главным проводником бизнес-философии учредителя является руководитель предприятия.

Сведения о том, кто назначается главой исполнительного органа, осуществляющего руководство деятельностью общества с ограниченной ответственностью, заносятся в ЕГРЮЛ.

Один из самых тонких бумажных процессов – смена директора ООО и 2019 год не является исключением, так как долго без новшеств в России не обходятся.

Пошаговая инструкция для случая, если в ООО два учредителя

Для того, чтобы избежать нарушений законодательства в процессе увольнения прежнего директора, и приёма на работу нового, нельзя допускать безвластия, то есть периода, когда старый руководитель ещё не уволен, а новый уже приступил к исполнению своих обязанностей (или не назначен). Расскажем, что следует предпринимать в ситуации, когда необходимо назначить руководителя исполнительной власти общества.

Шаг 1: подготовка решения о смене директора

Вне зависимости от численного состава участников общества (если число участников – два и более), для оформления процедуры смены руководителя проводится общее собрание, официальным документом которого является протокол.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

  • В подписанном участниками общества документе должны быть отражёны изменения в составе руководства предприятия.
  • В некоторых регионах налоговые органы требуют от заявителя протокол, независимо от того, сколько в обществе учредителей.
  • После того, как собранием принято и актуализировано решение об изменениях в руководстве предприятия, учредители должны издать приказы об увольнении уходящего директора и назначении его сменщика.
  • Доверенности на исполнение процедур, выданные прежним руководителем предприятия, остаются действительными до окончания указанной в них даты.

Шаг 2: оформление заявления на бланке ф. Р14001

Подавая заявление, учредитель уведомляет орган ФНС о том, что в реестр должны быть внесены правки, не касающиеся устава.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Форма Р14001 состоит из собственно заявления, а также дополнений – листов А-Р (всего 51 шт.). При её заполнении свободные поля листов и страниц заполняются актуальной информацией. Пустые ячейки заполняются прочерками. Адрес местонахождения общества должен быть указан в соответствии с данными, имеющимися в КЛАДР.

Распечатываются, заполняются и нумеруются сквозным методом только те 8 страниц формы, в которые вносятся актуальные изменения:

  • титульный лист;
  • стр.1 лист К (старый руководитель);
  • стр.1 и 2 лист К (новый руководитель);
  • лист Р, все страницы (4 шт.).

Страницы формы, остающиеся без изменений, распечатывать и предоставлять не нужно.

Ошибки в порядке заполнения бланка заявления – повод для того, чтобы отказать обществу в регистрации изменений.

Подписывать заявление ф.Р14001 новый директор должен лично, в присутствии нотариуса.

Полномочия старого руководителя прекращаются сразу после того, как принято решение и утверждён протокол собрания учредителей.

Однако, исполнять свои обязанности согласно делегированным уставом общества полномочиям в отношении третьих лиц новый руководитель может только после государственной регистрации изменений.

Чтобы нотариально заверить решение о смене руководства, необходимо кроме заявления предоставить дополнительный пакет документов:

  • устав общества;
  • оригиналы свидетельств ИНН и ОГРН;
  • протокол решения участников общества.

Выписка из реестра юридических лиц принимается нотариусом в электронном (сервис ФНС) или бумажном виде.

Заявление могут подать:

  • заявитель;
  • официальный представитель, действующий на основании доверенности;
  • уполномоченный нотариус.

Существуют также способы подачи через электронные сервисы:

  • ФНС РФ;
  • портала «Госуслуги» (с обязательной электронной подписью);
  • многофункциональных центров;

Самый малораспространённый способ доставки документа – по почте.

Шаг 3: оформление изменений в составе руководства общества в ЕГРЮЛ

Срок подачи нотариально заверенного заявления в налоговый орган по месту регистрации общества – три дня с момента принятия собранием учредителей решения о внесении изменений.

Если документы подаются представителем учредителя, обязательно наличие доверенности или её нотариальной копии.

Учитывая, что по закону предоставление протокола в регистрационный орган не обязательно, отсчёт вышеозначенного срока начинается с даты, проставленной нотариусом на бланке ф.Р14001. При нарушении этого срока на общество может быть наложен штраф в размере 5 тыс.руб. в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ.

Шаг 4: получение в налоговом органе листа записи ЕГРЮЛ

Документ ф.Р50007 подтверждает факт внесения изменений в руководящий состав общества. Законом №129-ФЗ на процедуру получения листа записи ЕГРЮЛ отводится 5 рабочих дней. День подачи документов при этом не учитывается.

Шаг 5: уведомление о смене руководителя

О смене руководителя предприятия необходимо уведомить банк, в котором обществом открыт расчётный счёт. В финансовое учреждение предоставляется следующий пакет докуменитов:

  • вступившее в законную силу решение о смене руководителя;
  • форма Р50007;
  • приказ о назначении на должность нового директора ООО;
  • образцы подписи.

Если счёт в банке подключен к интернет-банкингу, необходимо осуществить генерацию нового электронного ключа для обеспечения доступа нового руководителя предприятия к проведению финансовых операций.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Кроме учреждения банка необходимо уведомить контрагентов об изменениях, произошедших в руководящем составе общества.

Смена директора в обществе, где один учредитель

Процедура смены директора в обществе, где учредителем является одно физическое лицо, ничем не отличается от той, что описана выше.

За одним исключением: основным подтверждающим документом является не протокол собрания учредителей, а единоличное решение, оформленное письменно, согласно требованиям ст.39 закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ.

Этот документ является основанием для того, чтобы расторгнуть трудовые отношения с руководителем общества.

В том случае, когда предприятием руководит не единственный учредитель, а наёмный директор, процедура увольнения с выплатой материальной компенсации в сумме, не менее трёх среднемесячных заработных плат.

Процесс регулируется требованиями статьи 279 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Учредитель, ранее назначивший себя руководителем общества, не имеет право на получение такой компенсации, так как на него не распространяются положения главы 43 ТК.

Если учредитель одновременно является директором общества, он не сможет покинуть свой руководящий пост и выйти из общества, пока в его состав не будет введён новый участник. Процедура должна быть заверена нотариусом:

  1. Ввод в состав общества нового участника.
  2. Изменение устава общества.
  3. Выход участника из состава общества (в том числе, путём продажи доли в уставном капитале).

В заявлении ф.Р14001 необходимо указать, что производится смена директора и выход участника из состава общества.

Передача дел при смене директора

Закон не устанавливает порядок передачи дел при смене руководителя общества. Официальный документ, свидетельствующий о завершении процедуры смены руководства – акт-приёма-передачи дел. Чаще всего он принимается внутренним приказом и действует на его основании. Передача дел должна производиться в сроки, установленные законом для увольнения наёмного работника.

Читайте также:  Нужны ли сертификаты на одежду из китая и другие товары

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Если по каким-либо причинам акт не подписан новым руководителем, прежний директор вправе сдать передаваемые документы:

  1. в организацию, оказывающую услуги архивного хранения;
  2. в нотариальную контору.

Акт должен быть подписан старым и новым руководителями общества. Принимать участие в процедуре утверждения документа о передаче дел могут собственники предприятия.

Без нотариуса оформлять нельзя

Принятое собранием учредителей ООО решение о смене директора заверяется нотариально. На основании требований пп.3 п.3 ст.67.1 Гражданского Кодекса подтверждается его правомерность. Уставом общества или по общему согласию его участников может быть установлена иная форма подтверждения законности принимаемых решений.

Одной из форм такой замены является протокол общего собрания, утверждённый подписями всех участников. Присутствовать при этом нотариус не обязан. Законным образом оформить свидетельство подлинности подписей участников он может по завершении оформления протокола. Подпись нового директора общества на заявлении ф.Р14001 также должна быть заверена нотариусом.

Без заверения нотариусом принимается в качестве основания для смены данных о составе руководящего органа общества единоличное решение учредителя.

Также не потребуется прибегать к услугам нотариуса, если:

  1. старый и новый руководители состоят в трудовых отношениях с обществом;
  2. вновь назначенный собранием учредителей директор лично подаёт в орган ФНС заявление общества о смене руководителя.

Нотариус имеет право самостоятельно заявить в налоговый орган об изменениях, внесённых в состав руководящего органа общества. Этот процесс осуществляется от имени директора, путём направления электронных копий необходимых документов. Бумажную и/или электронную версию полученной в течение 5 рабочих дней электронной почтой выписки из ЕГРЮЛ нотариус должен передать представителю общества.

Источник: https://alaws.ru/smena-direktora-ooo/

Смена директора ООО в 2019 году: образец заполнения и пошаговая инструкция

Смена директора ООО станет для компании рядовым событием, если будут соблюдены процедурные вопросы, регулируемые законодательством. Как обеспечить быструю и безболезненную смену власти в 2019, расскажем в статье.

По каким основаниям происходит смена директора ООО в 2019 году

Директор — руководитель АО или ООО — это физическое лицо, уполномоченное единолично управлять вверенным ему предприятием. Эту позицию гражданин может занять по решению общего собрания акционеров или участников, а также Совета директоров. Во многом именно от эффективности его деятельности зависит успешная работа предприятия.

При этом смена директора — явление частое и может являться следствием событий, наступивших в плановом порядке или обусловленных непредвиденными, форс-мажорными обстоятельствами.

5 причин, по которым директор может покинуть должность

  1. Причины личного характера, по собственному желанию.
  2. Окончание срока действия трудового договора.
  3. Соглашение, принятого обеими сторонами.
  4. Потеря трудоспособности или смерть.
  5. Избрание на эту должность другого человека. 

Вопрос-ответ

Как уволить директора и что сообщить в налоговую

Если собственники увольняют наемного директора со скандалом, то он через суд попытается найти изъяны в процедуре.

Например, укажет, что работодатель нарушил срок предупреждения, не пояснил причины или не запросил объяснения.

Даже увольнение по собственному желанию может стать причиной конфликта, если собственники не реагируют на заявление директора. Но расстаться с ним правильно — это половина дела…

Читать дальше

Смена директора также может быть следствием решения, принятого собственниками, не удовлетворенными результатами его деятельности. Руководящий предприятием человек также может допустить дисциплинарные нарушения.

Собственник вправе уволить генерального директора, если он:

  • Халатно относится к выполнению своих должностных обязанностей (ч. 5 ст. 81 ТК РФ).
  • Нарушил коммерческую или служебную тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Утратил доверие. Например, совершил неэтический поступок или допустив действия, ставшие причиной недоверия к его честности (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • Действовал так, что это повлекло за собой значительный материальный или имущественный ущерб предприятию (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Собственник вправе в силу ст. 278 ТК РФ самостоятельно решать, кто будет осуществлять текущее управление принадлежащим ему предприятием и по каким причинам должен быть назначен новый руководитель. Но законодательством строго регламентирована организационная сторона смены директора, и собственник обязан соблюдать требования закона. 

Порядок действий при смене директора в 2019 году

Главное при смене директора — не допустить ни полного отсутствия «безвластия» при пустующем кресле руководителя, ни «двоевластия», когда старый руководитель еще работает, а с новым уже подписан трудовой договор и издан приказ о его назначении. Поэтому все решения в отношении того и другого должны приниматься одновременно. 

Пошаговая инструкция при смене директора ООО в 2019 

Шаг 1. Оформите документально решение об увольнении прежнего директора и заключении трудового договора с новым руководителем. Решение оформляется протоколом общего собрания или заседания Совета директоров. Протокол о смене директора содержит два пункта:

  1. Прекращение полномочий прежнего руководителя и его увольнение;
  2. Назначение (избрание) нового руководителя и прием его на работу. 

Скачайте полезный документ:

Шаг 2. Увольте прежнего директора и подпишите трудовой договор с новым руководителем. Оформите соответствующие приказы и внесите записи в их трудовые книжки. 

Шаг 3. Известите налоговую инспекцию о том, что в организации поменялся руководитель. Извещение оформляется специальной формой, которая должна быть подана в ФНС в течение трех рабочих дней посте того, как новый директор приступил к работе.

Заполнение формы Р14001 при смене директора необходимо, поскольку сведения о руководителе вносятся в ЕГРЮЛ. Кроме того, директор действует от имени предприятия без доверенности и налоговики должны получить информацию о нем своевременно.

Уведомление, заполненное на унифицированном бланке 14001 «Смена директора», бланк которого утвержден приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ), подписывает уже новый руководитель.

Форма Р14001 смена директора образец заполнения 2019 (фрагмент) представлена на рисунке. 

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Шаг 4. Заполнение формы Р14001 при смене директора, образец, выполняется в соответствии с требованиями к оформлению, изложенными в Приказе. Полностью заполненную и подписанную новым руководителем форму Р14001 смена директора представьте в налоговый орган. 

Подробнее читайте в «Системе Кадры»: Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора 

Шаг 5. Через пять рабочих дней после подачи в ФНС сведений по форме Р14001 смена директора получите выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую, что необходимы поправки были внесены в государственный реестр. 

Шаг 6. Направьте уведомление о смене директора в банк, где открыт расчетный счет предприятия. К нему приложите следующие подтверждающие документы:

  • выписку из протокола общего собрания;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • приказ о приеме на работу нового руководителя организации;
  • банковскую карточку с образцом подписи нового директора.

Оповестите о смене директора и приеме на работу нового руководителя партнеров и контрагентов. 

Если одновременно происходит смена директора и учредителя

Часто бывает так, что должность директора занимает один из учредителей компании. В этом случае, покидая должность руководителя он, как правило, одновременно хочет выйти и из состава учредителей. Такая ситуация регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Закон в данном случае предусматривает два варианта развития событий:

  1. Смена директора ООО с одновременной продажей его доли в уставном капитале, как учредителя.
  2. Прием в члены общества нового участника и последующее исключение прежнего директора с приемом на работу сменяющего его руководителя.

Что нужно сделать после смены директора

  1. Направьте в банк уведомление о смене директора и изменениях в составе учредителей.
  2. Произведите окончательные расчеты с бывшим учредителем, если из состава участников он вышел не в результате сделки купли-продажи.

Вывод

Если предложенная последовательность смены директора будет соблюдена, процедура пройдет безболезненно для всех ее участников. Нарушение последовательности и сроков чревато дополнительными временными и финансовыми затратами.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385391-smena-direktora-18-m11

Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001 — Evle

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Вопрос, как квалифицированно и безошибочно заполнить образец заявления по смене руководителя, встает в тот момент, когда сотрудники проявляют желание сменить управляющего компании. Основными причинами смены гендиректора могут служить: достижение им возраста выхода на пенсию, низкий уровень работоспособности, несоответствие занимаемой должности.

Для того, чтобы произошла замена на нового руководителя надо соблюсти ряд формальностей по оформлению нужных бумаг. Форма Р14001 образец заполнения при смене директора в обязательном порядке подается в Федеральную налоговую службу. Давайте разберем тонкости заполнения, которые нужно внести в заявление, и сроки сдачи в ФНС в 2019 году.

Пошаговая инструкция: ШАГ № 1

Для смены директора ООО на первоначальном этапе нужно провести собрание из членов руководящего состава на повестке которого, стоит вопрос о замене управляющего. После чего, в протокол вносится результат решения, обязательно с подписями и расшифровками присутствующих и меняющих начальство лиц, а также председателя.

Для государственной налоговой службы при подаче формы Р14001 не обязательно прикреплять протокол. Однако, лучше если он будет составлен, так как это поможет засвидетельствовать факт несвоевременной подачи, если заявление было подано не в установленный срок и выставить штрафные санкции для компании.

Пошаговая инструкция: ШАГ № 2

Смена директора ООО пройдет более мягко и без потери дополнительного времени, если квалифицированно заполнить форму. Если при заполнении будут допущены неточности, то это может привести к более длительному сроку решения вопроса.

Нововведения при заполнении формы 14001 при смене директора во многом упростили задачу и модернизировали процедуру приема в налоговый орган. Также в процессе оформления заявления нужно учесть факт, что расшифровка происходит с помощью программного обеспечения компьютеров. Следовательно, нужно отнестись со всей строгостью и серьезностью к оформлению.

Заявление Р14001 образец заполнения при смене директора заполняется ручкой с черной пастой или отпечатывается на компьютере большими буквами.

При оформлении от руки все вносимые изменения прописываются печатным шрифтом заглавными буквами. Адресные координаты компании оформляются в строгом соответствии с КЛАДР.

Читайте также:  Реклама в интернете - топ-15 видов, стоимость и примеры

Порядок оформления формы Р14001

Форма заявления имеет 51 страницу, однако корректировать нужно только те, на которых будут прописаны изменения.

Для подготовки бумаг для смены начальника вам необходимы:

  • данные паспорта нового директора;
  • ИНН будущего и предыдущего руководителя (если имеются в наличии).

Для нотариального подтверждения формы вам нужно предъявить следующие бумаги:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свод правил компании;
  • ОГРН и ИНН;
  • проект решения.

Для замены руководителя ООО в налоговую нужно предъявить следующий пакет бумаг:

  • заявление, подтвержденное нотариально;
  • протокол о замене руководителя (не входит в обязательный перечень).

Пошаговая инструкция:

  1. Распечатываем подготовленный протокол.
  2. Скачиваем действующий бланк. Скачать образец заполнения 14001 при смене директора можно здесь. Пример оформления можно посмотреть тут.
  3. Перед подачей лист Р прописывается и заверяется у нотариуса, то есть все строки новый начальник заполняет черной ручной в присутствии юридического лица и подписывает документ.

    Данное заявление также прошивается в нотариальном порядке. Если заявление будет подаваться без личного присутствия заявителя, то нужна нотариальная доверенность на лицо, которое его будет подавать. За регистрацию изменений государственная пошлина не взимается.

  4. Затем бланк заявления по форме Р14001 подается в налоговую службу.

    В момент подачи заявитель получает от инспектора расписку, где указывается полученная документация.

  5. По истечению времени (5 рабочих дней) новое руководство получает листок записи ЮГРЮЛ, который свидетельствует о смене генерального директора. После получения нового листа требуется обратиться в банковское учреждения для того, чтобы поставить в известность их о смене директора.

    А также необходимо известить заказчиков.

Листы необходимы к обязательному заполнению при меняющихся директорах:

  1. Титульный.
  2. Лист К, который имеет 2 страницы. Прописывается в 2-х экземплярах.
  • 1 экземпляр строка 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГР юридических лиц»: впечатывается ФИО и ИНН сменяющегося начальника. В параграфе «Причина изменений» проставляется число 2. Подготовки 2 страницы этого экземпляра листа не требуется.
  • 2 экземпляр строка 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГР юридических лиц»: впечатываются ФИО, данные паспорта и ИНН нового генерального руководства. В строке «Причина изменений» проставляется цифра 1. Подготовка 2 страницы обязательна.
  1. Лист Р. Включает в себя 4 страницы.

    Оформляются, по возможности, все подразделы, однако пункты 2 и 3 можно оставить не заполненными.

И так, в налоговый орган в 2019 году сдаются 8 страниц формы при замене руководства:

  • титульный;
  • лист К с данными уполномоченного директора (1 стр.);
  • лист К с новыми данными руководства (2 стр.);
  • лист Р – 4 стр.

Таким образом, мы узнали, как заполнить форму Р14001 при смене директора образец и пошаговую инструкцию для подачи в ЕГРЮЛ.

Из этого следует, что для быстрого переоформления изменений в ЕГРЮЛ нужно четко и грамотно заполнить заявление. Образец заполнения нужен для того, чтобы избежать погрешностей и дописок при составлении формы.

Сроки меняющегося руководящего состава напрямую зависят от быстроты обращения и подачи документов в налоговый орган и внесения изменений в ЮГРЮЛ.

Смена директора ООО 2019 года. Образец заполнения формы Р14001 Ссылка на основную публикацию Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Источник: https://evle.ru/formy/smena-direktora-ooo-2019-goda-obrazets-zapolneniya-formy-r14001

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция на 2019 год

Руководитель ООО назначается на общем собрании участников общества. Для этого составляется договор. Решение об увольнение директора происходит также на собрании общества. Организация такой процедуры необходима даже в том случае, если учредитель в компании всего один.

Содержимое страницы

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО включает несколько этапов: составление и подготовка документов, обращение в государственные инстанции. Образец заполнения р14001 при смене директора можно найти ниже в данной статье.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Причины для смены директора

Самая распространенная причина смены директора – это полное изменение состава общества. При полном изменении состава может не учитываться эффективность работы самого исполнителя. Причинами для смены директора организации могут быть:

  1. Завершение периода действия его полномочий.
  2. Переназначение нового директора.
  3. Договоренность сторон.
  4. Собственное решение покинуть место.
  5. Смерть.

Переназначение директора на основании ущерба для общества, вызванного неэффективностью работы управляющего, может иметь следующие причины:

  1. Сотрудник, который обслуживал финансовые или товарные ценности предприятия, совершил виновное действие, причинившее материальный ущерб для компании. Поэтому работодатель не может продолжать строить доверительные отношения с данным сотрудником.
  2. Если однократно было совершено тяжелое нарушение трудовых обязательств.
  3. Если руководитель принял необоснованное решение, которое повлекло за собой причинение ущерба имуществу, или оно было повреждено по причине его неправильно применения.
  4. В связи с несостоятельностью — банкротством.
  5. По решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора.
  6. На иных основаниях, содержащихся в трудовом договоре.

Важно! От причины, по которой руководитель покидает свой пост, зависит наличие оплаты в качестве компенсации. Она выплачивается в размере не менее трех ежемесячных зарплат.

Порядок смены директора ООО

Процесс смены генерального директора в ООО состоит из несколько этапов:

  1. Подготовка документов.
  2. Обращение в нотариус для получения заверения (Форма р14001 смена директора).
  3. Получение необходимых доверенностей.
  4. Передача заявления на смену директора и других документов в ИФНС.

Важно! Каждый год появляются новые формы для смены директора. Всегда используйте актуальную версию. Это поможет быстро и вовремя произвести все нужные действия.

Чтобы правильно провести процедуру, необходимо собрать следующие документы для смены директора ООО:

  1. Налоговой службе нужна форма 14001 для смены директора, заполненная и нотариально заверенная. Пример заполнения формы р14001 при смене директора можно найти ниже.
  2. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. Дата выдачи такой выписки должна быть с давностью не более пяти дней. Нотариус иногда может сам загрузить выписку ЕГРЮЛ. Можно уточнить этот момент перед визитом.
  3. Свидетельство о регистрации ООО.
  4. Протокол, который подтверждает полномочия руководителя. Может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор.
  5. Паспорт руководителя.

При смене генерального директора, нужно знать какие листы заполнять в форме р14001. Заполняются только те листы, которые содержат необходимые исправления. Сдавать в налоговою нужно только эти листы. Для заполнения нужно использовать заглавные буквы и черные чернила.

Вам потребуются два документа для внесения корректировок, потому что одновременное исправление ошибок и запись исправлений недопустима. Независимо от типа поправок, необходимо заполнить титульный лист и лист P (6 раздел заполнит ваш Нотариус).

Все листы нужно печатать на отдельных страницах.

Документы при смене директора ООО могут немного отличаться. Список необходимо уточнить у нотариуса перед визитом.

После того как заявление по форме р14001 будет заверено у нотариуса, нужно обращаться в ИФНС. В ИФНС необходимо передать форму P14001, протокол собрания участников ООО и решение единственного учредителя.

Форма р14001 при смене директора скачать

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Важно! Заявление на смену директора в налоговую инспекцию нужно подавать не позднее трех рабочих дней со дня принятия решения на собрании. При нарушении этого условия налагается штраф в размере 5 000 рублей, а нарушитель должен возместить убытки лицам, пострадавшим из-за несвоевременности действия.

При смене кадров, совершать действия от лица общества может только действующий директор. Это лицо, назначенное на собрании. Если новый руководитель не может явиться в налоговую, ему необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность своему исполнителю.

Подачу документов в налоговую можно осуществить тремя способами:

  1. Личный визит в ФНС директором или его представителем.
  2. Отправить документы с помощью сайта налоговой службы. Такая процедура потребует электронной подписи. Если ее нет, за ее получением можно обратиться к нотариусу.
  3. Отправить по почте заказным письмом с описью.

Если при смене директора документы в налоговую будут передавать личным визитом, сотрудник даст расписку. Необходимо проверить информацию о заявителе и компании, содержащуюся в расписке. Количество листов во всех документах должно быть равным по факту и на бумаге.

Налоговая служба вносит изменение в ЕГРЮЛ при смене директора не позже 5 рабочих дней с момента приема заявления. По окончании этого срока заявителю лично или по почте будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ.

Важно! После регистрации смены директора нужно уведомить банк. Потребуется создать новую карточку, изменить подпись и сменить ключ доступа к счету. Заверить такую подпись можно у нотариуса или в банке.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Для замены подписей и карточек понадобится:

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  1. Печать организации.
  2. Трудовой договор.
  3. Протокол собрания.
  4. Приказ о вступлении гендиректора на должность.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ.

Смена генерального директора в ООО может повлечь за собой ряд проблем. Чтобы избежать неблагоприятных событий, правильно будет сразу уведомить банк, всех кредиторов, партнеров о смене директора.

Протокол собрания учредителей

Протоколом является решение двух или более членов ООО. Если общество состоит из одного участника, это решение будет называться не протокол, а «Решение единственного участника».

Источник: https://investingclub.ru/smena-direktora-ooo.html

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Генеральный директор на предприятии – это исполняющий обязанности лицо, сведения о котором регистрируются в ЕГРЮЛ и отображаются на всех уполномоченных документах. Поэтому в соответствии с законодательством РФ должна происходить смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года и перечень необходимых документов будут представлены подробно.

Порядок смены генерального директора в ООО в 2019 году

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Смена подразумевает снятие полномочий одного и их прием другим. На предприятии не может существовать два управленца одновременно, точно так же, как и не допускается его отсутствия (даже на один день). В результате процедура требует серьезного подхода, поскольку «приемник» предприятия должен быть не только грамотным, но и правильно оформленным.

Решение сменить руководителя на ООО может быть принято самостоятельно (путем добровольного ухода) или на собрании высшего руководства. В любых ситуациях процедура требует проведения следующих действий:

  1. Готовится протокол общего собрания, где на повестке дня будет прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора. Одновременно с этим будет проведена процедура избрания нового директора с заключением договора. Зачастую документ готовит секретарь или другое уполномоченное лицо.
  2. На собрании учредителей компании происходит принятие решения об увольнении прежнего директора и назначении на должность нового. Если компания с единственным учредителем, собрание не проводится и протокол не заполняется. Вместо этого подписывается форма решения об учреждении Р11001.
  3. По результатам собрания заполняется форма Р14001, которая регистрирует внесенные изменения. Эту форму требуется заверить у нотариуса. Вместе с формой дополнительно представляют свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, протокол собрания. Иногда нотариусы запрашивают выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о новичке.
  4. После того, как нотариус заверяет все документы, подтверждая официальное действие, подают документы о внесении изменений. Для этого в течение 3 рабочих дней после собрания заверенное нотариусом документом, а именно формой Р14001, отправляются в Налоговую Службу. За нарушение сроков можно получить штраф в размере 5 тыс. рублей в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ.
  5. В Налоговой Службе получают лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменении в реестр о смене руководителя. Обработка документов проводится в течение 5 рабочих дней – в них не входят дни подачи. В течение всего этого времени новый руководитель уже выполняет свои обязанности.
  6. После смены данных в ЕГРЮЛ с полученными документами из Налоговой Службы, протоколом о проведенном собрании, приказом о назначении нового директора и с карточкой с образцами подписи нового исполняющего обязанности лица отправляются в банк, где открыт расчетный счет. Сотрудники также вносят изменения в свою базу.

Занимается посещением уполномоченных органом юридическое лицо или любой уполномоченный сотрудник ООО. Можно подавать заявки на государственном портале или на сайте Налоговой Службы. Подтверждение документов происходит через ЭЦП.

Продажа ООО путем смены учредителей и генерального директора

Смена генерального директора и учредителя в ООО одновременно может совпадать с продажей предприятия, что говорит о его «ликвидации». Таким образом, предприятие продолжает функционировать, но уже с новыми учредителями, которые назначают «своего» руководителя. Подобная ликвидация зачастую сводится к обычной сделке по продаже компании.

Продать или купить компанию – это только половина дела. За ранее проведенные сделки по-прежнему будет нести юридическую ответственность тот руководитель, который имел на это полномочия. Новый руководитель приступает к обязанностям после проведения следующих действий:

  1. Для начала необходимо подготовить документы, а именно запросить выписку с данными о руководителе в ЕГРЮЛ. Действий справки – 1 месяц. Одновременно с этим требуется подготовить копии паспортов учредителей и руководителя (действующих), копии свидетельства ОГРН и ИНН, копии учредительных документов.
  2. Прежние учредители собирают собрание и составляют протокол, в котором оговаривается продажа долей, в общей сумме на 100% от Уставного капитала. В протоколе указываются «покупатели» и стоимость сделки. Каждому учредителю составляется свой экземпляр договора купли-продажи.
  3. Новые учредители компании проводят свое собрание после подписания договоров о купле-продажи. Заполняется протокол собрания, в котором указываются данные назначенного руководителя, принимается новый Устав компании.
  4. Происходит регистрация новых данных в ЕГРЮЛ. Для этого заполняются формы Р13001 и Р14001. Проводится аналогичная процедура внесению изменений, когда предварительно обращаются к нотариусу, а затем в Налоговую Службу, где регистрируют новичка в базе ЕГРЮЛ.

Для составления протоколов собрания и договора купли-продажи зачастую приглашаются специалисты, которые предлагают юридические услуги. Они берут на себя подачу документов в государственные учреждения, с предоставлением доверенности от учредителей компании на наличие полномочий.

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Госпошлина в представленном вопросе уплачивается только в том случае, если вносятся изменения в Устав компании. В остальном обращение в Налоговую Службу происходит на безвозмездной основе. Нотариус – его работа по заверению документов – оплачивается отдельно.

В Налоговую Службу подают только заверенный у нотариуса протокол принятия решения, а также заполненную форму Р14001. Обратиться в отделение может представитель с нотариально заверенной доверенностью. В этом случае у представителя должен быть при себе паспорт.

Если у руководителя происходит смена паспорта или смена прописки, проводят аналогичную операцию внесения данных в ЕГРЮЛ. Для этого нет необходимости собирать собрание и заполнять протокол. Достаточно заполнить форму Р11001 решения об изменении учреждения. Форма регистрируется у нотариуса и далее передается в Налоговую Службу.

Как заполнить протокол о смене генерального директора ООО (образец)?

Форма 14001 имеет 8 страниц, которые подразделены на следующие разделы:

  • 1 страница – Титульный лист, в котором указываются данные о самом предприятии;
  • 2 страница – Лист К – для прежнего руководителя – указываются его данные;
  • 3 и 4 страница – Лист К – для нового – указываются данные нового руководителя;
  • 5-8 страница – Лист Р – прописываются все сведения о заявителе.

Образец заполнения формы Р14001 можно скачать здесь.

Документы может заполнить и подать уполномоченное лицо от предприятия. Если форма будет заполнена с ошибками, смена фамилии не произойдет.

Заполнение вышеуказанных документов – это обязательная часть процедуры, когда происходит смена уполномоченного лица на предприятии. Нарушение законодательных норм приведет к штрафу или отказу в регистрации данных нового уполномоченного лица. Оставление предприятия без руководителя также влечет ответственность.

(5

Источник: https://jobvnet.ru/smena-generalnogo-direktora-v-ooo/

Смена генерального директора ООО – этапы и значение процедуры

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2019 + образец протокола

Корректная смена генерального директора компании в г. Москва — без приостановки деятельности, с соблюдением закона и интересов ООО.

Функции ген директора предприятия

Исполнительная власть на предприятии по закону сосредоточена только в руках генерального директора – без него компания работать не может.

Ни решение собрания учредителей, ни воля единственного собственника не являются для компании руководством к действию – реализовать эти  волеизъявления на практике можно только с санкции генерального директора.

Эта должность наделяет его абсолютными полномочиями в следующих областях.

  • Представлению интересов ООО.
  • Решение текущих задач общества.
  • Распоряжение имуществом предприятия.
  • Заключению договоров с контрагентами.
  • Открытие расчетного счета и ответственность за операции по нему.
  • Заверение всех документов компании – платежек, счетов, договоров, трудовых книжек, справок, писем и т.д.

Контрагентам рекомендуется обязательно проверять полномочия руководителя перед заключением контрактов и соглашений – предоставляется приказ о его назначении и выписка из ЕГРЮЛ.

Назначение нового директора никак не влияет на остальные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, ОТКМО и прочие. А вот изменение юридического адреса на домашний директора вполне возможно, но это делается уже после его вступления в должность.

Практикуется при переезде компании из одного города в другой.

Причины изменения директора компании

Смена генерального директора ООО возможна по следующим основаниям:

  • По собственному желанию. Увольнение руководителя без конфликта обычно проходит спокойно с передачей дел новому кандидату. При его отсутствии на момент увольнения прежнего руководителя допускается сдача ТМЦ документов главному бухгалтеру или одному из учредителей. Причиной может стать смена вида деятельности компании или ее переезд в регион.
  • С конфликтом сторон. Заявление увольняющийся директор обычно пишет самостоятельно – до принудительного расторжения контракта не доходит. Во избежание неприятных последствий передачу дел рекомендуется обязательно оформлять актом, документы и ценности можно сдать на хранение в архив или нотариусу. Новый руководитель истребует их оттуда.

Каковы бы ни были причины, задерживать увольнение и намеренно уклоняться от приема документов и ценностей от бывшего руководителя, недопустимо.

Подробное описания процедуры

Обратите внимание, речь идет не об изначальном назначении руководителя о смене одного другим. На него возложена ответственность за документацию и товарно-материальные ценности предприятия. При смене директора производится передача дел от увольняющегося сотрудника вновь заступившему.

Инвентаризация

Смена руководства сопряжена с передачей имущества. По этой причине накануне непосредственной передачи производится инвентаризация. Ее результаты фиксируются актом. За недостачу, выявленную по отношению к предыдущей инвентаризации, несет ответственность увольняющийся директор.

Передача дел

Закон не предусматривает специальной процедуры для передачи дел, но она может быть прописана в Уставе или Учредительном договоре. Допускается оформление специального документа, регламентирующего порядок  назначения и смену руководства.

Акт приема-передачи

Этим документом прежнее начальство передает новому следующие ценности :

  • Учредительные документы компании.
  • Регистрационные свидетельства ИНН и ОГРН.
  • Информационное письмо с кодами статистики.
  • Извещения из ПФР, Росстата, ФСС, ФОМС.
  • Кадровая и бухгалтерская документация.
  • Последняя инвентаризационная ведомость.
  • Документы, подтверждающие право собственности на транспорт и недвижимость ООО.
  • Действующие и завершенные, но не сданные в архив договора с контрагентами.
  • Печати, штампы, ключи от помещений, сейфов, пароли и коды доступа к программным продуктам.

Этот список может быть дополнен, если по должностной инструкции полномочия директора распространяются и на иные ТМЦ. И не забудьте про отчетность – до передачи дел ее подписывает прежний директор, после – новый. Это касается не только бухгалтерских отчетов, но и 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчетов в ПФР.

Обязательный преемник

ООО без руководителя остаться не может. Если на момент увольнения директора, новой кандидатуры нет, то назначается временно исполняющий обязанности из оставшихся сотрудников. Выбор вправе сделать прежний руководитель или учредители. Контракт с новым директором должен вступать в силу только после окончания полномочий предыдущего.

Сроки реализации процедуры по смене руководства

Начать процедуру переоформления руководства нужно не позднее 3 рабочих дней с момента принятия учредителями решения о его смене. На регистрацию обновлений в ФНС ФЗ-129 дает 5 рабочих дней. Получается, что от решения до его реализации проходит не более 8 рабочих дней.

Этот срок может быть увеличен только по причине некорректного заполнения заявления Р14001 или отсутствия одного или нескольких приложений к нему. В этом случае ИФНС отказывает в регистрации изменений, и пакет документов после корректировки подается заново.

Документы для изменения сведений о руководителе в ЕГРЮЛ

Для правильного оформления нового гендиректора и внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ необходимо подготовить документы по следующему перечню.

Источник: https://stolica.legal/blog-post/smena-generalnogo-direktora-prichiny-etapy-dokumenty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector