Взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про начисление налоговых взносов на временную нетрудоспособность.

Сегодня вы узнаете:

1. Что понимается под страховыми взносами;
2. Кто должен платить налоги, и с какой суммы начисляются налоговые платежи;
3. Как осуществляются отчисления по налогам;
4. Каков порядок работы с органами социального страхования;
5. Положено ли начислять налоги на больничное пособие.

Страховые взносы – общие понятия. Кто должен платить страховые взносы

Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы должен знать все законы начисления налогов.

К налогам на заработную плату относят страховые отчисления:

1. Органам социального страхования от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний;
2. Налоговикам: пенсионные и мед.взносы, а также на социальное страхование по случаю болезни и материнства.

Перед тем как производить перечисление денежных сумм в органы, бухгалтеру важно правильно начислить взносы.
Налоговые платежи осуществляются для того чтобы обеспечить работника в будущем льготами, например, пенсией или пособием по болезни, беременности и родам и в случаях травмирования.

Все юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые в своем подчинении имеют наемных рабочих и начисляют им заработную плату, должны платить налоги. Также налоги по страхованию должны платить физические лица, которые не пользуются услугами наемной рабочей силы, но платят за себя, это юристы, адвокаты.

В случае когда ИП сам получает доход и имеет штат сотрудников, то он обязан платить налоги по двум основаниям, то есть за себя и за работников.

К ним относятся:

1. Фактическая оплата за осуществление трудовых обязанностей, повременная, сдельная, оклады, оплата за ночное время, сверхурочное время, а также работа в праздничные и выходные дни;
2. Премиальные и дополнительные выплаты по приказу руководителя, по итогам временных периодов: месяц, квартал, год;
3. Отпускные, выходное пособие при сокращении штата, окончательный расчет работника при увольнении.

Кроме облагаемого налогами зарплатного фонда, есть выплаты, на которые страховые взносы не распространяются, будь то пенсионные, медицинские взносы или взносы на травматизм и в связи с заболеваниями и материнством.

Перечислим их:

• Оплата периода болезни;
• Оплата декретного отпуска и выплаты сотруднице при наступлении родов;
• Пособия по уходу за младенцем до наступления полутора лет;
• Материальная помощь;
• Натуроплата;
• Компенсации за моральный и материальный вред;
• Командировочные расходы.

Для начисления налогов в соцстрах важно правильно определить налоговую базу. Для ее расчета берется заработная плата с начала года и суммируется нарастающим итогом, складывая каждый месяц до конца года. Рассчитывается по каждому сотруднику.

Налогооблагаемая база, что это? Основные тарифы страховых взносов

При расчете базы для начисления налоговых взносов, нужно учитывать установленные пределы, облагаемой налогами базы, которые каждый год индексируются Правительственными органами России.

Например, для органов ФСС в 2019 году такой лимит составит 865 тыс. руб., то есть если работник получил доход в сумме, превышающей эту цифру, то разница между доходом и лимитом будет освобождена от налогообложения.

Для налоговых взносов медицинского страхования и по травматизму этот предел не действует, тарифы и взносы остаются прежними.

Чтобы получить правильную сумму налога, нужно облагаемый фонд заработка умножить на соответствующий тариф, соответствующий определенному налогу.

Вид взносов	Тариф	Размер зарплаты
В пенсионный фонд	22%	До предельного лимита облагаемой базы (1 150 тыс.)
В пенсионный фонд	10%	Свыше предельного лимита
В фонд медицинского страхования	5,1%	На любую сумму заработка
В фонд социального страхования	2,9%	До предельного лимита, установленного Правительством РФ (865 тыс.)
В фонд социального страхования	0%	Свыше предельного лимита

Для некоторых юридических лиц предусмотрены другие проценты отчислений в соцстрах: сельхозтоваропроизводители, которые работают по ЕСХН, платят в размере 1,9% от базы; IT-компании, занимающиеся внедренческими разработками – 2%.

Чтобы рассчитать сумму, необходимую для перечисления в органы ФСС, нужно определить фонд оплаты труда, для начисления взносов, затем умножить его на процент тарифа и отнять сумму перечисленных ранее взносов.

Многие работники в течение какого-либо периода болеют или получают пособия по декретному отпуску или уходу за детьми. Данная сумма расходов может уменьшить сумму налога, подлежащую уплате в налоговые органы.

Величину превышения страховых расходов над взносами можно зачесть в счет уплаты будущих платежей.

Налоги по травматизму установлены для каждой организации по-разному, кто-то имеет скидки, а кому-то повышают процент уплаты взносов. Основной тариф составляет – 0,2% от начисленного фонда.

Как происходит перечисление страховых взносов

Для перечисления страховых взносов необходимо:

1. Рассчитать сумму взноса, согласно правилам;
2. Сделать платежку, в которой правильно указать все реквизиты перечисляемой организации (расчетный счет, КБК, БИК банка и его наименование, ОКТМО), правильно указать предмет платежа, платежный период;
3. Отправить платежку в электронном виде с помощью специальных программных продуктов, для бюджетных организаций платеж отправляется через казначейство, для ИП через Сбербанк онлайн;
4. Проследить по банковским или казначейским выпискам правильность зачисления денежных средств.

Перечисление взносов должно быть произведено не позднее 15-го числа следующим за месяцем начисления и не позднее 31-го декабря, если плательщик платит отчисления за себя.

В случае несвоевременной уплаты денежных сумм в ФСС, для работодателей предусмотрены штрафные санкции от 100 рублей до 30% от суммы подлежащей уплате.

Чтобы проверить достоверность начисления и перечисления взносов в ИФНС подается ежеквартальная отчетность 4-ФСС.

Страховые взносы с больничного листа

Под временной нетрудоспособностью понимают период отсутствия работника на своем рабочем месте по причине получения травмы, болезни, или в связи с наступлением беременности и родов. Каждый бухгалтер, занимающийся начислением заработной платы и налоговых взносов, должен знать облагается ли больничный страховыми взносами?

Финансовая помощь по временной нетрудоспособности обязательными страховыми взносами не облагается. Причем не облагается часть пособия, уплаченная за счет работодателя, и остальную часть, которую оплачивает фонд.

Все пособия, сумму которых возмещает фонд социального страхования, не облагаются взносами.

В случае когда работник получил больничный лист по болезни, полученной травме или по уходу за больным членом семьи, он сдает его в бухгалтерию по месту работы. Бухгалтер производит его начисление.

Также он должен начислить подоходный налог по больничному и выплатить сумму компенсации за минусом 13% (НДФЛ).

Согласно ФЗ 212 от 29 сентября 2009 г. единовременное родовое пособие, декретный отпуск в размере 140 или 194, 156 дней, отпуск для воспитания малышей, не подвергаются начислению и удержанию НДФЛ, и других страховых взносов, в том числе взносами по травматизму.

Из перечисленных фактов и опираясь на законы РФ 212, 125 и 255, а также согласно налоговому кодексу, можно утверждать, что страховые взносы на пособия по временной нетрудоспособности не рассчитываются.

Порядок расчетов с органами ФСС

Работник при наступлении травмы или болезни должен обратиться в медицинское учреждение. Оно, в свою очередь, подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, выдает больному лист по нетрудоспособности.

В течение шести месяцев после закрытия больничного периода работник должен представить документ в организацию для его обработки. Бухгалтер проводит начисление пособия по данному документу. Оплатить это пособие следует в течение десяти дней, со дня обращения в бухгалтерию.

В Фонд страхования подается заявление на возмещение расходов по больничному листу вместе с приложениями: справкой-расчетом и расшифровкой расходов. Промежуточная отчетность 4-ФСС не составляется. После поступления денежных средств от ФСС в счет возмещения расходов, они отражаются в квартальном отчете по строчке «Возмещено ФСС расходы».

Специалисты рассматривают правильность начисления всех пособий и возмещают денежные средства на расчетные счета организации. Затем сообщают в налоговую о зачтенных расходах с целью проверки налоговиками предоставляемых отчета 4-ФСС.

Работодатель выплачивает сумму пособия выздоровевшему человеку в ближайшую выплату зарплаты.

При налоговых проверках работниками ФСС, часть расходов организации на случай временной нетрудоспособности и в связи с родами и послеродовым уходом за малышом, специалисты могут не принять к рассмотрению в следующих случаях:

1. Если больничный неправильно заполнен медицинским учреждением;
2. Если производилось неправильное его начисление;
3. Если отсутствуют документы, подтверждающие факт болезни.

В таких случаях ревизоры составляют акт об отказе в возмещении средств на социальное страхование. Организация должна возместить излишне перечисленные суммы пособий. Неправильные суммы пособий в таких случаях облагаются налогами и должны быть уплачены вместе со штрафными санкциями, которые определит ревизор.

Вывод

Существующие законы и кодексы, согласно которым происходит начисление заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности, регулируют правильность расчета и оплаты. Согласно им же, обложение налогами данных пособий является грубым нарушением.

Единственным налогом, который можно начислить и удержать пособие, является подоходный налог с физических лиц, что не касается пособий за декрет и за роды.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/strahovye-vznosy-na-vremennuyu-netrudosposobnost/

Начисление страховых взносов и их проводки | Уплата страховых взносов во внебюджетные фонды — Контур.Бухгалтерия

Все работодатели платят страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Часть взносов (пенсионные, медицинские и социалка на случай болезни и материнства) платится разными платежками в налоговую.

И только социальные взносы в соцстрах от несчастных случаев и профзаболеваний по-прежнему перечисляются в ФСС. В статье расскажем, как начислять взносы, какие формировать проводки и как учитывать их в налоговом учете.

Начисление страховых взносов: проводки, особенности

Страховые взносы в бухгалтерском учете начисляют организации-работодатели в том месяце, к которому относятся взносы. Страховые взносы с отпускных начисляются вместе с ними.

Согласно ТК РФ, отпускные должны быть выданы работнику не позднее трех дней до начала отдыха.

Значит страховые взносы на всю сумму отпускных должны быть начислены одновременно с отпускными, даже если отпуск начался в одном отчетном периоде (расчетном периоде), а закончился в другом.

К субсчетам первого порядка открывают субсчета второго порядка, чтобы отдельно выделить взносы на пенсионное и медицинское страхование, а также взносы на случай болезни и материнства и взносы от несчастных случаев на производстве. Начисленные взносы отражают по кредиту этих субсчетов в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат:

• Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» —  начислены взносы на медстрахование;
• Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» —  начислены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
• Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» —  начислены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.

Отражение уплаты страховых взносов

1. Уплаченные взносы отражаются по дебету субсчетов счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 51 «Расчетный счет»:
2. Дебет 69 субсчет «ОПС» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены взносы на страховую часть пенсии;
3. Дебет 69 субсчет «Расчеты по медицинским взносам» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены медицинские взносы;
4. Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства;
5. Дебет 69 «Расчеты с ФСС по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 51 «Расчетный счет» —  уплачены страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случаев на производстве.

Налоговый учет страховых взносов

Если вы работаете на ОСНО, то расходы в виде страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование учитываются в составе прочих расходов. То же касается взносов, начисленных на выплаты, не принимаемые в состав расходов по налогу на прибыль организаций на ОСНО.

Если вы работаете на УСН или ЕНВД, страховые взносы уменьшают налоговую базу в следующих случаях:

• ИП применяет УСН и/или ЕНВД и не производит выплаты в пользу физических лиц;
• Компания применяет УСН с базой «доходы минус расходы».

От 50% до 100% страховых взносов принимаются к уменьшению суммы налога, уплачиваемого в связи с применением спецрежима в следующих случаях:

Если вы ИП без сотрудников, то уменьшить налог можете на всю сумму страховых взносов за себя. Организации и предприниматели с сотрудниками уменьшают налог только на половину.

Стоимость патента страховые взносы не уменьшают.

Платежные поручения на перечисление страховых взносов

С 31 марта 2014 года при перечислении текущих налогов и взносов в поле 22 УИН проставляется 0. С пустым полем 22 платежное поручение в банке не будет исполнено.

В поле 101 платежек по взносам и в ПФР и в ФСС проставляется статус 08. В полях 106, 107, 108, 110 при уплате страховых взносов проставляют 0.

Особый порядок в поле 8 для ИП, где теперь указывается адрес ИП через //.

Особое внимание нужно обратить на заполнение поля «КБК». Из-за ошибки в этом реквизите платеж может вернуться обратно на расчетный счет отправителя, либо страховые взносы могут быть зачислены неправильно или оказаться на невыясненных платежах. В этих случаях сроки уплаты взносов, скорее всего, могут быть нарушены.

Штрафы и пени по страховым взносам

Согласно ст.

122 НК РФ, если ежемесячные платежи по страховым взносам были перечислены позже установленных сроков, частично или полностью не уплачены, контролирующие ведомства могут начислить организации штраф в размере 20% от неупалченной суммы страховых взносов, а при умышленном уклонении от уплаты — в размере 40% от суммы. Штраф за неуплату взносов на «травматизм» в ФСС аналогичный.

В случае, когда страхователь верно отразил суммы в РСВ и вовремя его сдал, но опоздал с уплатой взносов, с него будут взысканы только пени за просрочку. Пени начисляются из расчета 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки в пределах 30 дней и в размере 1/150 ставки с 31 дня.

Неустойка по страховым взносам законодательно не предусмотрена, а вот штрафы весьма значительны. Вашу компанию могут оштрафовать за то, что вы не успели в срок зарегистрироваться во внебюджетных фондах или предоставили отчетность по страховым взносам с опозданием, или по неустановленной форме. Это не исчерпывающий перечень для штрафа компании, который может выписать внебюджетный фонд.

Уплата страховых взносов в 2019 году

Страховые взносы в налоговую и ФСС по-прежнему уплачиваются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления. Если день уплаты приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

При начислении страховых взносов в 2019 году следует учесть ряд изменений:

1. Увеличение МРОТ с 1 января 2019 до 11 280 рублей. Поскольку страховые взносы начисляются с фонда оплаты труда, их минимальный размер увеличится;
2. Увеличен максимальный размер зарплаты, с которой начисляются и уплачиваются взносы. С 1 января 2019 года максимальный рамзер дохода, облагаемый взносами и начисленный с начала года, составит: для ПФР — 1 150 тыс. рублей, для ФСС (нетрудоспособность и материнство) — 865 тыс. рублей. Взносы в ФОМС по-прежнему не ограничиваются.
3. Изменился перечень кодов тарифов страховых взносов. Подробнее об этом в статье о кодах тарифа плательщика страховых взносов.
4. Отменены пониженные страховые взносы для организаций и ИП на УСН, осуществляющих виды деятельности, перечисленные в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ, организаций и ИП на ЕНВД в сфере фармацевтики и для ИП на патенте.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/202

Страховые взносы за работников в 2019 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны с выплат сотрудникам, работающим по трудовым договорам, ежемесячно перечислять страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование в ФНС РФ. Взносы на травматизм по прежнему уплачиваются в ФСС.

Примечание: с 2017 года изменился порядок уплаты и представления отчетности по страховым взносам, связано это с передачей контроля над страховыми взносами ФНС РФ и вступлению в силу новой главы 34 НК РФ «Страховые взносы».

С выплат физическим лицам по договорам гражданско-правового характера необходимо перечислять взносы только на пенсионное и медицинское страхование (взносы от несчастных случаев не перечисляются в любом случае, а взносы по временной нетрудоспособности перечисляются, только при условии, что такой пункт прописан в договоре).

Выплаты работникам, которые по закону освобождены от уплаты страховых взносов, перечислены в ст. 422 НК РФ.

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели, помимо уплаты страховых взносов за работников, дополнительно должны перечислять страховые взносы ИП «за себя».

Бесплатная консультация по налогам

Тарифы страховых взносов за работников в 2019 году

В 2019 году страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:

• На пенсионное страхование (ОПС) – 22%.
• На медицинское страхование (ОМС) – 5,1%.
• На социальное страхование (ОСС) – 2,9% (без учёта взносов от несчастных случаев).

При этом некоторые ИП и организации имеют право применять пониженные тарифы (см. таблицу ниже).

В 2019 году изменилась лимиты для начисления взносов:

• на ОПС – 1 150 000 руб. (в случае превышения, взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%);
• на ОСС – 865 000 руб. (в случае превышения, взносы больше не уплачиваются);
• на ОМС – предельная величина отменена.

Обратите внимание, что в 2019 году были отменены льготы по страховым взносам для большинства ИП и организаций.

В частности, это затронуло ИП на патенте, а также представителей МСП, работающих в социальной и производственной сферах и применяющих УСН.

Пониженные тарифы оставили лишь для НКО и благотворительных организаций. Подробнее со ставками по страховым взносам можно ознакомиться в таблице ниже.

Общие тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ОПС ОМС ОСС Итого

Организации и ИП на ОСН, УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН за исключением льготников	22%	5,1%	2,9%	30%
В случае превышения лимита в 865 000 рублей	22%	5,1%	—	27,1%
В случае превышения лимита в 1 150 000 рублей	10%	5,1%	—	15,1%

Пониженные тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ПФР ФФОМС ФСС Итого

НКО на УСН, ведущие деятельность в области соц. обслуживания, науки, образования, здравоохранения, спорта, культуры и искусства	20%	—	—	20%
Благотворительные организации на УСН
Участники свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе	6%	0,1%	1,5%	7,6%
Организации и ИП, занимающиеся ведением технико-внедренческой и туристско-рекреационной деятельности в особых экономических зонах	20%	5,1%	2,9%	28%
Хозяйственные общества и партнерства, осуществляющие деятельность в области ИТ технологий и соответствующие условиям пп.1 и 2 ст. 427 НК РФ
Организации, получившие статус участника проекта «Сколково»	14%	—	—	14%
Организации и ИП, осуществляющие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов	—	—	—	0%
Организации в области ИТ (при условии, что доходы от этой деятельности по итогам 9 месяцев не менее 90%, а количество работников не менее 7 человек	8%	4%	2%	14%

Примечание: льготникам, в случае превышения лимитов в 1 150 000 и 865 000 руб. перечислять взносы на социальное и пенсионное страхование не нужно.

Дополнительные тарифы для страховых взносов в 2019 году

Категория плательщиков ПФР ФФОМС ФСС Итого

Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.1 п. 1 ст. 30 данного закона	9%	—	—	9%
Плательщики, указанные в пп. 1 п.1 ст. 419 закона № 400-ФЗ в отношении выплат физлицам, поименованным в пп.2-18 п. 1 ст. 30 данного закона	6%	—	—	6%

Примечание: дополнительные взносы платятся независимо от лимитов в 1 150 000 и 865 000. При этом компаниям, которые провели оценку условий труда, можно платить доп.

взносы на пенсионное страхование по специальным тарифам (п.3 ст. 428 НК РФ).

Порядок и сроки уплаты страховых взносов

Страховые взносы в ФНС и ФСС необходимо перечислять ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца. Если последний день совпадает с выходным или праздником, то окончательный срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

В 2019 году, все платежи на пенсионное страхование должны быть сделаны одним платежным поручением с применением КБК 182 1 02 02010 06 1010 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

В 2019 году код бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на медицинское страхование 182 1 02 02101 08 1013 160. Остальные платежные реквизиты ИФНС необходимые для оплаты вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Перечисление страховых взносов осуществляется на два вида обязательного социального страхования:

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФНС РФ;
• от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС.

Величина страховых взносов по временной нетрудоспособности составляет 2,9% от зарплаты, но может меняться в зависимости от применяемой льготы (см. таблицу выше).

Размер страховых взносов от несчастных случаев составляет от 0,2 до 8,5% в зависимости от того к какому классу профессионального риска относится основной вид вашей деятельности.

В 2019 году коды бюджетной классификации для перечисления страховых взносов на социальное страхование не изменились:

• КБК 182 1 02 02090 07 1010 160. (в случае временной нетрудоспособности);
• КБК 393 1 02 02050 07 1000 160. (от несчастных случаев на производстве).

Остальные платежные реквизиты вы можете узнать, обратившись в территориальное отделение ФСС и налоговую инспекцию по месту учета.

Примечание: страховые взносы необходимо уплачивать и указывать в отчётности в рублях и копейках.

Отчетность по страховым взносам

В слайдерах ниже перечислена вся отчетность, которую нужно сдавать по страховым взносам в 2019 году:

Начиная с 2017 года, в ИФНС нужно каждый квартал сдавать расчет по страховым взносам. Расчет подается в срок не позднее 30-го числа месяца, следующего квартала. Таким образом, в 2019 году его необходимо сдать 4 раза:

• за 1 квартал 2019 года – не позднее 30 апреля 2019 года;
• за полугодие 2019 года – не позднее 30 июля 2019 года;
• за 9 месяцев 2019 года – не позднее 30 октября 2019 года;
• за 2019 год – не позднее 30 января 2020 года.

Ежемесячно в Пенсионный фонд нужно сдавать отчет по форме СЗВ-М, в котором содержатся сведения о работающих пенсионерах. Срок сдачи отчета – не позднее 15 числа следующего месяца.

Также, начиная с 1 января 2017 года была введена новая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, в которой отражаются сведения о страховом стаже застрахованных работников. Этот отчет нужно подавать в ПФР каждый год, в срок не позднее 1 марта следующего года.

Каждый квартал в Фонд социального страхования необходимо сдавать расчёт по форме 4-ФСС. Начиная с 1 января 2017 года, в расчете 4-ФСС нужно отражать только сведения по травматизму и профзаболеваниям.

В 2019 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы:

• В электронной – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• В бумажной – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Обратите внимание, начиная с 2015 года всем работодателям, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек (раньше было 50 человек), необходимо сдавать отчётность только в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/nalogi-za-rabotnikov/vznosy/

Нюансы страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Государственная поддержка населения имеет различные проявления. Обязательное социальное страхование (ОСС) – это проявление заботы о людях. Программа разработана с целью оказания поддержки тем гражданам, которые временно не имеют возможности работать и обеспечивать себя материально.

ОСС имеет широкий спектр направлений. Его действие распространяется на больничные, полученные по болезни или травме, а также на нетрудоспособность, связанную непосредственно с материнством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Что это такое?

Законодательное регулирование этой сферы социального страхования производится Федеральным законом №255-ФЗ, изданным 29 декабря 2006 года. Нормативный акт регламентирует порядок внесения страховых взносов, а также особенности выплат денежных пособий. В документе прописаны права и обязанности страхующей стороны и застрахованных лиц по отношению друг к другу.

Риски и случаи

В соответствии со статьей 1.3 Федерального закона №255-ФЗ выплата денежного пособия застрахованному лицу производится, если он попал под страховые риски, а его случай входит в перечень оплачиваемых. Страховыми рисками застрахованного признается:

1. Кратковременная потеря дохода.
2. Несение дополнительных расходов на лечение, поддержание или реабилитацию.

В группу застрахованных лиц могут входить не только плательщики взносов, но и члены их семьи. Не все случаи нетрудоспособности подпадают под разряд страховых. По закону в их список входят такие пункты:

• Невозможность продолжать трудиться из-за наступившего заболевания или по причине полученной травмы. Исключением из общего перечня признаются ситуации, когда временная потеря трудоспособности была вызвана проф.заболеванием или получена в результате произошедшего на рабочем месте несчастного случая.
• Наступление беременности и роды.
• Появление на свет одного или более малышей.
• Осуществление ухода за новорожденным от момента рождения до исполнения ему 1,5 лет.

Пособие выплачивается и в случае смерти застрахованного лица. Денежная компенсация начисляется не только на самого застрахованного, но и на несовершеннолетних членов его семьи, если их постигла преждевременная гибель.

Виды обеспечения

• Пособия по болезни или травме.
• Денежная выплата по БиР.
• Денежное поощрение за своевременную постановку на медицинский учет по беременности. Выплачивается единоразово в твердой сумме.
• Единоразовое пособие за рождение малыша.
• Выплаты по уходу за новорожденным, которые носят регулярный характер. Производятся один раз в месяц с момента рождения до исполнения ребенку 18 месяцев.
• Соцвыплаты на похороны.

Претендовать на денежную компенсацию могут лишь застрахованные лица.

Лица, подлежащие ОСС

Обязательное страхование по ВНиМ распространяется на:

1. Граждан, которые выполняют свои должностные обязанности по трудовому договору.
2. Служащих государственных и муниципальных учреждений.
3. Служителей религиозных организаций.
4. Заключенных, если они трудятся в колонии и получают за это зарплату.
5. Лиц, входящих в состав кооперативов, при условии выполнения ими непосредственных трудовых действий в производстве.
6. Временных заместителей на госдолжностях.

Самозанятые, адвокаты, индивидуальные предприниматели и другие категории граждан, работающие на себя, получают пособия по ВНиМ, если добровольно заключают договора на ОСС и регулярно производят взносы.

Страхователем является работодатель. По закону им может быть:

• частная или государственная компания;
• ИП;
• главы крестьянско-фермерских подворий;
• адвокаты;
• нотариусы и иные лица.

Пособия по ВНиМ уплачиваются через страхователя, но фактическое финансирование производится из государственного бюджета, куда ранее вносились страховые взносы. Единым страховщиком в РФ является Фонд социального страхования.

Добровольное вступление в правоотношения по ОСС

Отдельные категории граждан, которые являются одновременно и работодателями, и сотрудниками, могут получить страхование для себя на случай болезни или беременности в добровольном порядке. В соответствии со статьей 4.5 ФЗ №255 для этого потребуется всего лишь подать заявку в ФСС по месту регистрации. Форма заявления утверждена Приказом Минтруда №108н.

Отчисления на соцстраховку производятся один раз в год. Сумма устанавливается в зависимости от доходов страхующегося.

На что начисляются пособия?

Не со всех видов доходов исчисляются взносы на ОСС. Исчерпывающий перечень объектов обложения приводится в НК РФ.

В статье 420 этого нормативного документа о социальном страховании указано, что обязательному исчислению страховых взносов подлежат доходы граждан, которые работают по:

1. Трудовым договорам.
2. Гражданско-правовым соглашениям.
3. Соглашениям на авторский заказ.
4. Договорам на передачу авторского права.

Во всех случаях предметом договоренности должно выступать выполнение каких-то работ или оказание определенного вида услуг.

Взносы по ОСС выплачиваются со следующих видов доходов работающих граждан:

1. Заработная плата.
2. Премиальные выплаты.
3. Вознаграждения.
4. Надбавки за стаж, внеурочную работу, опасный и/или тяжелый труд.
5. Доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
6. Денежные награды за авторские наработки и их использование.

Главным критерием для расчета является факт начисления дохода за выполнение трудовых обязанностей.

Подрядчикам

При заключении договора подряда уплачивать взносы также не надо. В перечень исключений попадают и выплаты за аренду или покупку имущества подрядчика.

Иностранцам

Иностранные граждане, которые постоянно или временно находятся на территории РФ и при этом осуществляют трудовую деятельность, подвергаются отчислениям в ФСС не во всех случаях. И условно можно разделить на две категории:

1. Работающие по трудовым договорам – выплаты на ОСС выполняются в стандартном размере.
2. Выполняющие работы в пределах гражданско-правовой договоренности – отчисления не производятся.

Иностранцы, которые работают в российских компаниях, располагающихся за пределами РФ, освобождены от отчислений в ФСС.

Перечень начислений, на которые не распространяются правила отчисления взносов в ФСС, утвержден статьей 422 НК РФ. В него входят:

1. Суммы, начисленные за время нетрудоспособности по болезни, травме или в связи с материнством.
2. Компенсации, выплачиваемые не за труд, а в виде материальной помощи или поддержки.
3. Суточные для командировочных лиц.

Те выплаты, что не включены ни в тот, ни в другой список, являются спорными. Отчислять с них процент или нет — вопрос сложно решаемый.

Как рассчитать базу?

Выплаты на ОСС производятся в индивидуальном порядке для каждого временного или постоянного работника. Они рассчитываются от дохода застрахованного лица. Отчисления принято производить ежемесячно, но рассчитывать его следует нарастающим итогом за календарный год.

В 2019 году предельным размером для отчислений признана сумма в 865 тысяч рублей. Годовой доход выше нее не облагается налогами в ФСС.

Тарифы

• Граждане, работающие по подрядным договорам, обязаны уплачивать с заработанных средств 2,9% в Фонд социального страхования. При превышении установленного предела доходов отчисления прекращаются.
• Самозанятые, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и лица, не являющиеся ИП, выплачивают взносы в ФСС в иных размерах. Для большинства категорий устанавливается твердый размер выплат, рассчитанный исходя из размера средней заработной платы в регионе.
• Льготники исчисляют налог по индивидуальным критериям.

Суммы с доходов предпринимателей и других «индивидуалов»

ИП и другие «индивидуалы» выплачивают страховые суммы по ВНиМ в добровольном порядке. Размер выплат рассчитывается от минимальной оплаты труда (МРОТ) по такой формуле:

МРОТ * 2,9% * 12 где,

• МРОТ – 11 280 руб;
• 2,9% – размер фиксированных отчислений от зарплаты;
• 12 – количество месяцев в году.

В 2019 году ИП должны внести в ФСС 3925 рублей 44 копейки, если желают добровольно застраховать себя по ВНиМ. Сумма перечисляется до 31 декабря 2019 года. При внесении средств рассчитывать на выплаты по больничным можно будет только в 2020 году.

Как работодатели определяют нужную сумму?

Расчет страховых взносов производится нанимателями ежемесячно нарастающим итогом с начала года. Для подсчета суммы перечислений в ФСС необходимо:

1. суммировать все начисленные работнику за текущий год средства, которые облагаются по ВНиМ;
2. полученная цифра умножается на 2,9% (страховой тариф);
3. от имеющегося результата отнимаются те средства, которые уже были перечислены в ФСС с начала отчетного года.

В результате расчетов получается платеж за месяц, который и подлежит перечислению.

Выплаты ОСС по ВНиМ производятся в следующем порядке:

1. Для работающих по трудовым договорам ежемесячно до 15-го числа месяца идущего за отчетным.
2. Для ИП и иных самозанятых лиц – до 31 декабря текущего года.

При перечислении взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством важно правильно указывать код бюджетного классификатора (КБК) В 2019 году для отчислений в ФСС применяют КБК 182 1 02 02090 07 1010 160. Актуальная информация о действующих кодах изложена в Приказе Министерства финансов №132н изданного 8 июня 2018 года.

Срок сдачи отчетности

Ежемесячные взносы в ФСС должны подтверждаться отчетами, в которых приведены исходные цифры и расчеты суммы отчислений. Бланки отчетности заполняются один раз в квартал и передаются в Фонд соцстрахования не позднее 30-го апреля, июля, октября и января. Если последний день сдачи бланков приходится на нерабочую дату, то документ сдается раньше.

Отчеты подаются в электронном виде, если коллектив состоит из 26 человек и более. Для более мелких фирм позволителен выбор, они могут заполнять бланки в бумажном виде или электронном.

Не вовремя перечисленные взносы по ОСС влекут за собой наложение административной или даже уголовной ответственности (ст.198 УК РФ). Размер штрафных санкций рассчитывается исходя из тяжести деяния.

• Неумышленная задержка карается штрафом в 20% от не перечисленной суммы.
• А при умышленности он увеличивается в два раза.

Пеня начисляется как 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Страхователь платит и штраф и пени. Перечисление штрафных сумм из ФСС за несвоевременное перечисление страховых взносов на ОСС производится по следующим КБК:

1. Для пеней по несвоевременной уплате – 182 1 02 02090 07 2110 160.
2. Для штрафов – 182 1 02 02090 07 3010 160.

Сведения о КБК для пени и штрафов по соц страхованию можно получить из Приказа Минфина №132н от 08.06.2018 г.

Порядок финансового обеспечения расходов

Страхователи оплачивают предоставленные им больничные листы не из собственных средств, а за счет тех страховых взносов, что начислены или были произведены в Фонд соцстрахования. Размер выплаченной компенсации уменьшает сумму ежемесячных взносов по ОСС. Если ее недостаточно для полного погашения больничных листов, то ФСС перечисляет недостающую сумму на счет работодателя.

На основании статьи 4.6 ФЗ №255 Фонд социального страхования может отказать в компенсировании расходов, если на счету организации размер отчислений меньше, чем запрашиваемое пособие.

Страховые взносы в ФСС носят в большинстве случаев обязательный характер. Они позволяют оказать социальную поддержку застрахованным, которые потеряли на время трудоспособность и не могут обеспечить себя самостоятельно. Получить пособие по ВНиМ можно только, если случай подпадает под условия страхования.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/strahovanie-ot-netrudodosposobnosti-iz-za-materinstva.html

Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства: куда платить

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникнуть периоды, которые не дают возможности по состоянию здоровья в прежнем виде выполнять свои должностные обязанности.

Или, к примеру, женщина забеременела и родила ребенка, то время, которое предоставляется ей по уходу за несовершеннолетним считается, как временная нетрудоспособность.

На основании этого, работодатель изначально уплачивает обязательные страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства, чтобы сотрудник имел возможность получать определенную сумму выплат.

В чем суть страховых взносов

Каждый официально работающий человек знает, что с его заработной платы производится отчисление определенного процента. Это обусловлено тем, что таким образом государство охраняет гражданина от финансовых потерь при возможной временной нетрудоспособности ранее оплаченными взносами на случай:

• выхода на пенсию;
• беременности и родов;
• болезни сотрудника;
• травмирования.

То есть простыми словами страховые взносы (СВ), это обязательные платежи, как будущая гарантия денежного обеспечения, отчисляемые работодателем или индивидуальным предпринимателем при наличии официального заработка работников.

Виды страховых взносов

Согласно ст. 8 НК РФ отмечено, какие имеются виды страховых взносов, которые в непременном порядке должны быть исчисляться у официально устроенного работника. А именно:

• СВ на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• СВ на обязательное медицинское страхование (ОМС);
• СВ на обязательное социальное страхование на случай, когда может возникнуть период временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• страховые взносы на травматизм (страхование от возможных несчастных случаев).

Обозначенные виды отчислений рассчитываются не только с официальной зарплаты, но и других положенных выплат по каждому официально трудоустроенному работнику индивидуально.

Кто платит страховые взносы

Страховые взносы перенаправляются непосредственно в такие фонды, как ПФР, ФФОМС и ФСС. Согласно действующему российскому законодательству к категории плательщиков причисляются:

1. Организации, предприятия, где трудоустроенные граждане получают заработную плату.
2. ИП, где в штате имеются сотрудники, которым за работу предоставляется соответствующее вознаграждение.
3. Физические лица, без статуса ИП, но при наличии сотрудников, которым начисляется официальная зарплата.
4. ИП, а также граждане, занимающиеся частной практикой, раотащие исключительно на себя. Это врачи, юристы, нотариусы.

Но здесь имеется один нюанс.

Суть его в том, что в случае, когда один человек имеет непосредственное отношение к нескольким представленным категориям, страховые взносы на временную нетрудоспособность или на материнство ему требуется непременно уплачивать соответственно по каждому основанию. То есть, если человек является ИП, но имеет в своем подчинении несколько сотрудников, он должен будет производить отчисление за своих работников и непосредственно за себя в отдельности.

На что начисляются взносы

Непременно требуется отметить, с каких выплат предусматривается взимание СВ с граждан, имеющих официальное трудоустройство.

Выплаты сотрудникам

• заработная плата;
• премиальная сумма;
• отпускные;
• компенсация за имеющийся накопившийся период неиспользованного отпуска;
• материальная помощь, которая за весь год была выплачена сотруднику свыше 4000 российских рублей.

Данное положение регламентировано ст. 420 НК РФ и относится непосредственно к каждому сотруднику, выполняющего свои трудовые обязанности и имеющие соответствующее официальное подтверждение.

Выплаты подрядчикам

Обозначенная категория плательщиков обязуется платить страховые взносы, если такое положение фиксируется в договоре. Но, если подрядчик является ИП, соответственно он делает должные перечисления в отвечающие фонды.

Страховые взносы за иностранцев

Изначально требуется сказать, что взносы, которые при наступлении определенного страхового случая будут выплачиваться относительно иностранных граждан напрямую зависят от правового статуса и непосредственно на основании заключенного договора. К примеру:

1. Если иностранный гражданин находится какое-то определенное время на территории РФ и работает по трудовому договору, взимание налогов могут начисляться на ОПС, ВНиМ, НСиПЗ. В случае, когда рабочие обязанности выполняются по договору ГПХ, взносы могут исчисляться на ОПС и НСиПЗ, но только тогда, когда этом отмечено в обозначенном типе документа.
2. Если иностранец проживает на постоянной основе в РФ или определенный временной период, предусматриваются все имеющиеся виды взносов. А по ГПХ при отмеченном в этом договоре взимаемые денежные средства начисляются на ОПС, ОМС, НСиПЗ.

На что не начисляются взносы

Также требуется отметить виды выплат, с которых нельзя осуществлять отчисления в виде взносов.

Наименования выплат	Пояснение
Государственные пособия	·         по безработице; ·         по временной нетрудоспособности; ·         по беременности и родам
Выходные пособия	Если его сумма не превосходит трехкратный размер среднего месячного заработка работника
Выполнение работ и предоставления каких-либо услуг по договору гражданско-правового характера	Взносы на ООС и по травматизму
Единовременные материальные выплаты	В связи с: ·         чрезвычайной ситуацией; ·         стихийным бедствием; ·         со смертью члена семьи; ·         рождением ребенка
Материальная помощь	В сумме не более 4000 рублей в год непосредственно на одного сотрудника
Суммы выплат по обычным трудовым и гражданско-правовым договорам	В пользу: ·         гражданам иностранного государства; ·         лиц без наличия гражданства. Но только, если они пребывают на территории РФ и не являются застрахованными лицами, процесс которого надлежит осуществлять в полном соответствии с действующим законодательством

Отдельно нужно обозначить, что в ст. 430 НК РФ, отмечено какие события не учитываются в отчетный период для ИП.

Как рассчитать базу для начисления взносов

Произвести расчет не составит труда, если знать, какие общеустановлены тарифы на текущий отчетный период.

Тарифы страховых взносов

Что касается тарифов, страховые взносы на текущий год согласно ст. 427 НК РФ зафиксированы в таком значении.

База	ОПС	ОМС	ВНиМ	Итого
Не превосходит предельный размер	22%	5,1%	2,9%	30%
Сверх определенного предельного размера	10%	5,1%	0%	15,1%

А вот тарифы, учрежденные по взносам на НСиПЗ определены непосредственно в границах 0,2-8,5%. Процентная ставка соответственно устанавливается исключительно ФСС, но ее размер предопределяется в зависимости от класса профессионального риска, присвоенного тому или иному предприятию.

Взносы с доходов предпринимателей и других «индивидуалов»

Индивидуальные предприниматели также обязуются уплачивать СВ, но начисления сумм немного отличается от обычного работодателя. Например, если:

1. ИП, который оплачивает взносы лишь за себя и доход не превосходит 300 тысяч рублей, отчетность должна быть представлена до конца текущего года, то есть 31 декабря.
2. При превышении суммы прибыли в 300 тысяч рублей, подать отчет ИП обязан до 1 июля года, который наступает за истекшим расчетным периодом.
3. Физ. лицо прекращает свою непосредственную деятельность в качестве ИП, взносы должны быть зачислены не позднее, чем через 15 дней после того, как им было выполнено снятие с налогового учета.
4. ИП начал свою предпринимательскую деятельность не сначала текущего года или прекратил ее до момента, когда закончился календарный год, ему придется произвести перечисление взносов непосредственно за количество отработанных месяцев.

Каждый работодатель обязуется ежемесячно выплачивать налог непосредственно на нетрудоспособность, так как за их отсутствие ему грозит ответственность в виде штрафов. А в случае злостного уклонения предусматривается уголовное наказание.

Сумма страховых взносов работодателем рассчитывается согласно установленной формуле, которую можно представить в таблице.

Текущий платеж по взносам

=

Облагаемая база с начала года по отчетный месяц включительно

*

Тарифная ставка

—

Платежи по взносам с начала года по месяц, предшествующий прошедшему отчетному периоду включительно

В случае, когда образовалась переплата по ранее произведенным перечислениям, превышающая сумма может быть возращена плательщику, но может быть учтена, как аванс будущих проплат.

Когда и как платить взносы

На основании ст.

431 НК РФ граничный срок перечисления сумм СВ независимо от формы собственности организации, где имеются работники получающие заработную плату последним днем перечисления считается 15 число наступившего после прошедшего месяца.

Установленный период регламентирован и для ИП в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Что касается ИП, которые производят оплату исключительно за себя могут подавать отчеты на свое усмотрение. То есть, отчетность может производиться либо ежеквартально, либо один раз в год, но не позже 31 декабря.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам

Требуется сказать, что все работодатели, делавшие страховые отчисления обязаны составлять отчетную документацию и направлять ее в ИФНС. При этом нужно учесть, что на 2019 год утверждена обновленная форма единого отчета, а именно нужно направлять отчет на соответствующем бланке ЕРСВ, который утвержден приказом ФНС № ММВ-2-11/551.

Сроки согласно, которых направляется отчетность в налоговую инспекцию

Отчетный период	Крайняя дата
За 2017 год	30.01.2018
1 квартал 2019

Источник: https://medpravo.su/strahovye-vznosy-na-sluchay-vremennoy-netrudosposobnosti-i-materinstva/