Закупочный акт форма оп-5 — скачать бланк бесплатно

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д. Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд. Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт образец 1

• Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

1. Основные средства, Первичные документы

Первичные документы | 14:34 25 августа 2017

Источник: http://mari-a.ru/akty/zakupochnyj-akt-forma-op-5-obrazec-skachat

Скачать бланк закупочный акт форма оп 5. Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения. Кто подписывается закупочный акт

Главная » Полезные советы » Скачать бланк закупочный акт форма оп 5. Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения. Кто подписывается закупочный акт

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт Акт закупа сельхозпродукции у населения. Нарядзаказ форма ОП25. Данный документ имеет унифицированную форму ОП5, а его. Закупочный акт по форме ОП5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами.

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП5. Закупочный акт форма оп5 закупочный акт документ, который применяется при закупке. Материально ответственные лица учитывают продукты.

ОП5 составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродукции у населения продавца представителем. Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки. Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя.

От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной. Прикольная, конечно, фишка с иллюстраторами Независимо от стоимости товаров, надо составить закупочный акт. Закупочный акт документация по учету операций в общественном питании.

Применяется для закупки продуктов у населения. Порядок применения формы документа ОП5. Закупочный акт по форме оп5 применяется для закупки товаров у. Закупочный акт форма ОП5. Унифицированная форма ОП5 образец заполнения. Код унифицированной формы ОП5 документа. Унифицированная форма N ОП5 образец заполнения.

Печать бланков и журналов на заказ

Составление закупочного акта формы оп5 нужно для фиксирования факта воплощения покупки продуктов физическим. Постановлением Госкомстата от 132 далее акт ОП5 есть только для организаций. В статье расскажем, как заполняется форма ОП5 закупочный акт, дадим бланк и образец документа.

Составление закупочного акта формы ОП5 необходимо для фиксирования факта осуществления покупки товаров физическим лицом во избежание возможных. Нарядзаказ форма ОП25 на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на. Унифицированная форма ОП5 закупочный акт.

Унифицированная форма ОП 5, утверждена Постановлением Госкомстата России 3 132.

Иногда организации и индивидуальные предприниматели закупаются у обычных граждан — непредпринимателей.

Объектом купли-продажи, как правило, становятся продовольственные товары (например, сельскохозяйственная продукция, выращенная при ведении личного подсобного хозяйства), различного рода сырье (например, металлолом) и прочие предметы, ценности.

Чтобы покупатель смог учесть стоимость покупки в расходах, нужно правильно задокументировать данную операцию. Для этих целей и используется закупочный акт
.

При этом совсем не обязательно оформлять договор купли-продажи. Дело в том, что форма закупочного акта
не установлена законодательно. Поэтому она может быть любой. На основании ч.

4 Федерального закона № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) организация (ИП) вправе разработать свой бланк документа, включив при этом в него условия передачи товара и его оплаты, а также реквизиты и подписи сторон сделки.

Разрабатывая шаблон закупочного акта не забывайте, что в нем должны быть предусмотрены поля для указания обязательных реквизитов первичного документа: (ч.2 Закона № 402-ФЗ):

• наименования документа;
• даты составления документа;
• наименования организации (ИП), от имени которой составлен документ;
• содержания факта хозяйственной жизни (т. е. покупки товара);
• величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);
• наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце — физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи.

Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5
. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения.

Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные).

Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

• наименование и дату составления акта;
• наименование организации или ИП, которые совершают покупку; наименование должности и ФИО уполномоченного лица; документ, подтверждающий полномочия;
• ФИО продавца, данные его паспорта, ИНН (при наличии);
• перечень приобретаемых товаров (наименование, единицы измерения, количество, цена и сумма закупки);
• расписку покупателя в том, что он получил товар согласно указанному перечню;
• расписку продавца в том, что он получил в оплату денежные средства в указанной сумме.

Источник: https://www.eaapa.ru/skachat-blank-zakupochnyi-akt-forma-op-5-zakupochnyi-akt-blank/

Закупочная ведомость бланк скачать

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями.

Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр. заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк закупочного акта .docСкачать образец заполнения закупочного акта .doc Оформление закупочного акта Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика.

Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт (унифицированная форма n оп-5) (окуд 0330505)

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

• номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт № , от . . года»;
• наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
• ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
• описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
• итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
• расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
• подписи уполномоченных представителей, место для печати.

При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.

Бланкер.ру

Альтернативой форме ОП-5 может быть любой другой письменный договор, удостоверяющий тот факт, что покупатель произвел расчет с продавцом сельхозпродукции и получил от него товар.

Сумма сделки, отраженная в форме ОП-5, может быть использована организацией для уменьшения налогооблагаемой базы — в случае использования ОСН либо УСН по формуле «доходы минус расходы».

Минфин РФ в информации № ПЗ-10/2012 выразил мнение о том, что организации вправе задействовать не только унифицированные формы первичной документации, к которым относится рассматриваемый документ, но также и те, что разрабатываются предприятием самостоятельно.

Подробнее о требованиях к первичным документам, установленных в РФ законодательно, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения». Важный нюанс: в соответствии с положениями п.

Закупочный акт

Важно

• дата составления и место;
• данные покупателя, эти сведения можно занести заранее с помощью компьютера и распечатать уже частично заполненный документ;
• данные продавца, сведения о физическом лице;
• сведения о покупке
• подписи покупателя, или уполномоченного им лица, а также продавца.

Подробно вносятся сведения о закупленном товаре, его количество, а также цена и сумма. Документ следует заполнять в двух экземплярах, один будет храниться у покупателя, а второй — у продавца. Несмотря на то, что закупочный акт и подтверждает совершение покупки, понадобится оформить расписку, в которой будет отражено, что продавец по факту получил деньги.

К документу прикладывается также расходный кассовый ордер, который подтверждает, что оплата произведена из кассы наличными.

Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.» Как усовершенствовать форму документа Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте. Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

Закупочный акт образец бланк

Источник: http://law-uradres.ru/zakupochnaya-vedomost-blank-skachat/

Закупочный акт — форма ОП-5, образец, у физического лица, бланк, заполнения, унифицированная

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других. Но именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь. Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно.

• Основные моменты
• Пример заполнения закупочного акта

При этом существует большое количество самых разных нюансов. По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Для ведения различного рода коммерческой и другой деятельности необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно большим количеством законодательных актов.

Необходимо это для составления документов, ведения в соответствующей форме отчетности. В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Причем в ней обязательно обозначаются ссылки на определенные документы. Именно таким документом строгой отчетности является закупочный акт.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• нормативная база.

Необходимые термины

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами. Предварительное рассмотрение их, внимательное ознакомление позволяет избежать самых разных сложностей при составлении, ошибок.

Очень важно не допускать каких-либо недочетов. Так как актам закупочного типа уделяет пристальное внимание ФНС. При наличии ошибок возможно назначение штрафа, иной ответственности.

К терминам, рассмотреть которые по возможности необходимо заранее, сегодня относятся следующие:

• ОП-5;
• закупочный акт;
• учет операций;
• общественное питание;
• продавец;
• покупатель.

ОП-5	Унифицированная форма рассматриваемого типа акта. Данный формат устанавливается специальным документом, разработанным Госкомстатом. В нем отражается информация по поводу составления документов различного типа. Прежде, чем приступить к составлению, нужно будет внимательно ознакомиться со всеми нюансами подобного рода документа
Закупочный акт	Специальный документ, который отражает информацию по поводу осуществленных закупок, об операциях между продавцом и покупателем. Используется для одновременной реализации большого количества самых задач. В конкретном случае форма ОП-5 – применяется для отражения информации по поводу закупки продуктов у населения. Акт такого типа составляется всегда в двух экземплярах. Один остается у продавца, второе передается на руки покупателю
Учет операций	Процесс документирования данных по поводу осуществления различных процедур. В конкретном случае под такой процедурой подразумевает отражение информации по поводу закупки. Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных с учетом. Все они обозначаются в соответствующих НПД
Общественное питание	Формат реализации готовой продукции в местах, где производится её потребление. Важно помнить, что существует множество различной отчетной документации, составляемой в таком случае. Со всеми нюансами нужно внимательно ознакомиться заранее. ОП-5 в обязательном порядке составляется в данной сфере. Существует большое количество самых разных нюансов, связанных с формированием документа
Продавец и покупатель	Стороны, которые занимаются формированием рассматриваемого типа документации. Именно их подписи должны присутствовать с расшифровкой на соответствующего типа формате документа

Назначение документа

Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

С помощью ОП-5 осуществляется решение в первую очередь следующих задач:

Отражение информации по поводу	Осуществляемых операций в специальных бухгалтерских регистрах
Регистрация самого акта приобретения продукции	Её последующей продажи и реализации иных процедур
Защита своих собственных прав	И интересов через суд

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок.

Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая.

Причем в суде для защиты собственных интересов ОП-5 можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Нормативная база

Существует достаточно обширная нормативная база, на основании которой необходимо осуществлять все процедуры, связанные с составлением документа этого вида. Основополагающим НПД является Альбом унифицированных форм.

Он включает в себя полный перечень образцов актов, а также правил их составления. Данный сборник стандартных форм утверждается Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98 г.

Разделены на несколько основных разделов:

• общие положения;
• полный перечень форм всей первичной учетной документации;
• указания по использованию, а также заполнению обширного перечня форм первичной учетной документации.

Главной особенностью рассматриваемого типа нормативного документа является включение в него большого количества самых разных специализированных актов, которые используются для решения разных задач.

Причем как в торговле, так и иных, смежных сферах. Альбом включает в себя следующие основные формы ОП (общественного питания):

№1	Данный формат является калькуляционной карточкой
№2	В документ включает основное меню
№3	Основные требования, предъявляемые к кладовой
№4	Такая форма составляется в случае необходимости формирования накладной для отпуска товара
№5	Акт осуществления закупок на предприятии
№6	Лист осуществления дневного забора
№7	Представляет собой опись дневных заборных листов
№8	Акт о бое, а также иных случаях порчи посуды, некоторого другого имущества на кухне, аналогичных местах
№9	Ведомость, отражающая данные по поводу движения посуды, а также некоторого другого имущества на кухне
№10	Акт, позволяющий осуществить реализацию, а также отпуск изделий с кухни
№11	Обозначается информация по поводу отпуска изделий с кухни
№12	Акт, отражающий информацию по поводу реализации продукции с кухни за наличные деньги
№13	Контрольный расчет расхода соли, специй, а также большого количества различных иных добавок
№14	Ведомость учета движения продуктов
№15	Акт, подтверждающих снятие продуктов, различного типа полуфабрикатов и иного
№16	Ведомость, в которой обозначается перечень всех оставшихся на складе продуктов
№17	Процедура осуществления контрольного расходования продуктов
№18	Данный формат составляется при осуществлении процедуры передачи различного рода товаров
№19	Журнал, в котором осуществляется учет столовой посуды, а также некоторого другого кухонного имущества
№20	Что такое заказ счет
№21	Представляет собой акт на отпуск продукции сотрудникам предприятия
№22	Акт, в котором отражается информация по поводу отпуска продукции по безналичному расчету
№23	Акт, в котором обозначается информация по поводу разделки различного рода мяса, а также сырья
№25	Акт-наряд на изготовление различного рода кондитерских изделий

Закупочный акт по форме ОП-5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. В противном случае велика вероятность возникновения достаточно большого количества самых разных проблем, затруднений.

Существует множество самых разных особенностей, связанных с процессом составления такого акта. Это следует учитывать в первую очередь.

Пример заполнения закупочного акта ↑

Сегодня процесс заполнения акта подобного рода должен осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Должен соблюдаться формат.

Именно поэтому при отсутствии соответствующего опыта стоит проконсультироваться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибки. Это может привести к штрафам.

Причем не только со стороны налоговой инспекции, но также иных надзорных органах. Так как сфера общепита контролируется множеством государственных органов.

Основные и наиболее важные для рассмотрения вопросы:

• унифицированная форма ОП-5;
• если у физического лица;
• образец документа.

Унифицированная форма ОП-5

При осуществлении закупки используется унифицированная форма документа ОП-5. Причем он в обязательном порядке должен включать в себя достаточно большое количество самых разных разделом.

Данный документ включает в себя следующее:

• формы по ОКУД, ОКПО;
• указывается полное наименование организации, адрес расположения;
• индивидуальный налоговый номер;
• наименование структурного подразделения;
• вид деятельности по ОКДП;
• разновидность свершаемой операции;
• проставляется подпись уполномоченного руководителя обязательно с расшифровкой;
• указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
• указывается место закупки;
• указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
• далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
• проставляется итоговая сумма;
• обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес, ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);
• размер удержанного подоходнего налога;
• проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица

Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров. Но для приобретения у населения, физических лиц используется именно формат ОП-5.

Данный момент закреплен в законодательных нормах. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми нюансами составления акта.

Документ будет действительным только лишь при наличии подписей покупателя, продавца, а также руководителя организации-покупателя.

Образец документа

Составить такой документ можно в ручную, на персональном компьютере, а также иным образом – через специализированные программы автоматизации.

Например, подобные процедуры осуществляются через приложения 1С различного типа. Если же какой-либо опыт в составлении такой документации отсутствует – стоит изучить заранее сформированный образец.

Подобных документов в интернете достаточно много. Но нужно использовать только хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Сегодня закупочный акт должен быть составлен в соответствии с определенными правилами, нормативами. Несоблюдение их может привести к различным осложнениям и даже штрафам со стороны надзорных органов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/zakupochnyj-akt.html

Закупочный акт форма ОП-5

Поиск Лекций

Наряд-заказ форма ОП-25

Наряд-заказ (форма ОП-25) на изготовление кулинарных блюд и кондитерских изделий часто используют на предприятиях общепита (сети кафе быстрого питания, ресторанах, столовых и т.п.), в которых имеются отдельные цеха по изготовлению кондитерской продукции и полуфабрикатов.

При таких масштабах производства в кадровом составе организации присутствует должность материально ответственного лица. Данный сотрудник не имеет прямого отношения к технологическому процессу и не входит в состав персонала, непосредственно участвующего в производстве и отвечающего за изготовление изделий (ОКУД 0330525).

• Ведение
• Документ предназначен для определения задачи по производству кондитерских изделий или полуфабрикатов, и устанавливает необходимое количество сырья и компонентов, которые будут затрачены на их производство.
• Наряд-заказ содержит сведения:
• · о наименовании продукции;
• · ее ассортименте;
• · предполагаемое количество единиц (в штуках или по весу) изделий, которые планируется изготовить.
• Документ служит основанием для бухгалтерских расчетов потребности в сырье и оформления требований, предоставляемых на склад для отпуска нужного количества исходного продукта.
• На заказе-наряде свою визу должен поставить заведующий производством (начальник цеха), главный (старший) бухгалтер, а утверждает документ руководитель предприятия.
• Требование в кладовую форма ОП-3

Многие организации, осуществляющие деятельность в сфере общественного питания, заранее планируют нормы сырья и продуктов, которые составляют среднюю величину суточного потребления.

Запасы продукции необходимы для бесперебойной деятельности общепита и поступающие сырье и продукты, до момента их использования в процессе приготовления блюд, хранятся в специально оборудованных кладовых. При отпуске требуемых объемов полуфабрикатов, сырья и продуктов по рассчитанным технологом или зав.

производством нормам, оформляется документ – требование в кладовую. Он имеет унифицированную форму ОП-3 и соответствует коду 0330503 классификатора ОКУД.

1. Заполнение
2. В требовании указывается следующая необходимая информация:
3. · номер и дата составления документа;
4. · название подразделения (склада);
5. · наименование цеха или производственного подразделения, в которое будут отпущены сырье и продукты;
6. · сведения о материально ответственных лицах, отпускающих/принимающих товар;
7. · подробный перечень и название каждого вида товара (с указанием кода);

· обозначение единицы измерения и количество отпущенного продукта или сырья;

· особые отметки или примечания к товару.

Составляют требование обычно в одном экземпляре, если иное не предусмотрено внутренними правилами работы предприятия. Требование оформляется с учетом расчетного показателя потребности производственного цеха в той или иной продукции и сырье, а также с учетом остатком на начало отчетного дня.

• На основании документа формы ОП-3 составляется накладная на отпуск товаров.
• Накладная на отпуск товара форма ОП-4.
• Документом, свидетельствующем о факте передачи и приема товарно-материальных ценностей, является накладная на отпуск товара формы ОП-4.
• Содержание
• Образец накладной на отпуск товара

Унифицированная форма этого документа соответствует коду 0330504 согласно классификатора ОКУД. Накладная составляется при отпуске товаров, полуфабрикатов, сырья, тары для передачи подразделениям предприятия (цехам, складам, точкам реализации, кухням и т.п.) для последующей обработки и других действий.

Накладную формы ОП-4 составляют минимум в двух экземплярах, один из которых передается принимающей стороне – ответственному за сохранность и движение материальных ценностей лицу.

Другой экземпляр получает отдел бухгалтерии для осуществления учета и контроля. На накладной должны присутствовать подписи назначенного лица, составившего документ, и заведующего производством, старшим технологом. Утверждается документ подписью главы предприятия и заверяется оттиском печати.

Накладная формы ТОРГ-12

1. Форма накладной
2. Организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать бланки накладной. В нем необходимо указать обязательные реквизиты:
3. · наименование;
4. · количество товара;
5. · цену единицы;
6. · общую стоимость;
7. · сумму НДС;
8. · подписи уполномоченных лиц;
9. · реквизиты сторон;
10. · печати организаций.
11. Однако, нет гарантий, что такой документ не вызовет вопросов у налоговых инспекторов.
12. Во избежание недоразумений, для заполнения накладной лучше использовать утвержденную Госкомстатом форму № ТОРГ-12.
13. Заполнение накладной

Уполномоченное лицо занимается оформлением товарной накладной. Документ составляют в 2-х экземплярах (для обеих стороны). В дальнейшем партнеры будут использовать экземпляры для оприходования и списания товара.

В бухгалтерском учете первичные документы составляют при совершении операции или сразу по ее окончанию. Таким образом, при правильном заполнении дата составления накладной совпадает с датой отгрузки товара.

• Содержание графы «Грузоотправитель» следующее:
• · Если отправитель – сторонняя организация, которая действует на основании договора, то в строку вписывают в соответствии с учредительными документами ее реквизиты.
• · Если отправитель – структурное подразделение поставщика, то в строке указывают реквизиты, а также адрес местонахождения подразделения.
• · Если отправитель – поставщик товара, то в графу вписывают на основании учредительных документов реквизиты поставщика.
• В графу «Грузополучатель» вписывают на основании учредительных документов наименование и почтовый адрес грузополучателя (сокращенно или полностью).
• В графу «Поставщик» вписывают на основании учредительных документов наименование поставщика (сокращенно или полностью).
• В графу «Плательщик» вписывают на основании учредительных документов наименование покупателя (сокращенно или полностью).
• В графу «Основание» вписывают номер и дату договора, номер и дату транспортной накладной, оформленной для организации-перевозчика.

В сводной таблице накладной указывают данные, которые должны совпадать с данными счета-фактуры. Сторона продавца заверить документ печатью, подписями главного бухгалтера и работников, осуществлявших отпуск груза.

Законодательством разрешено вносить в бланки первичной документации несущественные изменения. Таким образом, при самостоятельной разработке бланков товарной накладной разрешено сужение, расширение, включение дополнительных строк и граф, складных листов для заполнения.

Если в операции купли-продажи участвует перевозчик, то эксперты не рекомендуют использование формы ТОРГ-12. Для оприходования и списания товара лучше использовать товарно-транспортную накладную. В этом случае в бланк вводят колонку «НДС», а в строках «Сумма» и «Цена» указывают «в том числе НДС».

Форма ТОРГ-14

По ОКУД накладная имеет номер 0330214. Подходит для отпуска продукции при продаже с лотков, разносов, тележек и проч. – на все товары, где не требуется составление товарного отчета.

Отпускающее товар, материально-ответственное лицо, выписывает накладную в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен продавцу товара, а второй остается на месте отпуска (на складе, базе или магазине).

1. В накладную по окончании рабочей смены делают запись об остатках непроданного за день товара и о сданной продавцом выручке в кассу организации.
2. Также производят запись остатков товара при отсутствии возможности сдать непроданную продукцию назад в организацию.
3. Закупочный акт форма ОП-5

Оформлением закупочного акта сопровождаются любые сделки по приобретению у населения большого перечня продуктов питания. Код унифицированной формы ОП-5 документа – 0330505, что соответствует классификатору ОКУД.

Образец заполнения закупочного акта

Строгих требований к применению унифицированного бланка акта не предъявляется. Это предоставляет возможность каждому предприятию разрабатывать собственную форму документа, но при этом рекомендуется придерживаться основного шаблона формы ОП-5.

• Содержание
• Акт по закупкам сельхозпродукции должен содержать обязательную информацию о:
• · наименовании и реквизитах предприятия, осуществляющего закупку;
• · полном имени, отчестве и фамилии лица, у которого производится закупка продукции;
• · данных паспорта (удостоверении личности);
• · налоговом коде, ИНН;
• · подробностях и особенностях проводимой операции;
• · наименовании предмета (предметов) закупки;
• · единицы измерения, общего количества по каждой позиции перечня, в случае нескольких видов товара.

Составлением закупочного акта занимается назначенный представитель организации, которая имеет права приобретать сельхозпродукты у населения. Документ должен иметь два экземпляра, один из которых передается на руки продавцу, а другой – предприятию-покупателю. На акте стороны ставят свои подписи, документ утверждается руководителем предприятия-приобретателя, заверяется печатью.

Рекомендуемые страницы:

Источник: https://poisk-ru.ru/s38581t7.html

Скачать акт закупки ф оп

Как оформить закупочный акт (пример)

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй остается у покупателя. Оба акта должны быть подписаны сотрудником, закупившим продукты, и продавцом.В акте необходимо указать паспортные данные лица, у которого был приобретен товар (полное указание фамилии, имени, отчества продавца, его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, а также адрес жительства).В случае покупки товара у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, необходимо указать номер и наименование органа, выдавшего свидетельство, код налоговой инспекции, присвоившей ИНН.Пример1 августа 2010 года ЗАО «Восток» приобрело у Т.Г. Ивановой овощи.Физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем.Организацией были приобретены следующие то- вары:- 12 кг картофеля по цене 35 руб.

за кг;– 25 кг моркови по цене 22 руб. за кг;– 10 кг лука по цене 18 руб. за кг.Общая

Закупочный акт

Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта).

В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения: Краткое название компании (например.

ООО «Смарткон»). Коды по ОКУД и ОКПО.

Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Закупочный акт

• В случае, если разногласия все же появятся и наступит необходимость их решения в судебном порядке, данный документ будет обладать доказательной силой.
• Следует отметить, что чем выше сумма купли-продажи, тем тщательнее стоит относиться к заполнению документа.
• Вторая часть документа (слева) включает в себя номер документа по внутреннему документообороту предприятия, а также дату его составления.
• Чуть ниже вписывается населенный пункт, в котором производится сделка, а также подробная информация о сотруднике, производящем закупку (должность, фамилия, имя, отчество полностью) и продавце (фамилия, имя, отчество гражданина полностью).

Закупочный акт

Если организация закупает сырье у производителей — частных лиц, не образовавших юридическое лицо или не зарегистрировавшихся в качестве индивидуального предпринимателя, она может оформить закупочный акт у физического лица и приобщить его к собственному делопроизводству.На данной странице имеется образец заполнения закупочного акта.

Представленный шаблон имеет простейший формат редактирования.

Обязательные пункты закупочного акта: В верху пишется название организации, коды, структурное

Унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт) + бланк и образец заполнения

Чтобы ИФНС приняла закупочный акт в качестве документа-основания, необходимо обеспечить правильность его оформления.В оформлении формы ОП-5 участвуют две стороны:

1. Покупатель – организация, закупающая товары у физлица.
2. Продавец — человек, продающий свои продтовары;

Заполненный акт подтверждает факт совершения сделки, для этого в нем должны быть по максимуму отражены требуемые сведения, в том числе должны быть проставлены полные реквизиты физического лица, соответствующие действительности, а также поставлена его подпись.

Отказ человека указывать свои паспортные данные, вписывать адрес проживания или ставить свою подпись на акте сделает документ не действительным.

Закупочный акт, по сути дела, представляет собой аналог товарной накладной ТОРГ-12, заполняемой по сделкам купли-продажи между юридическими лицами или ИП.

В отношении закупки товаров у физлиц без образования

Закупочный акт

;

величины натурального и / или денежного измерения (количество, цена, стоимость);

наименования должности лица, совершившего сделку, его ФИО и подпись.

Помимо этого, в бланке должны быть отведены специальные поля для заполнения сведений о продавце – физическом лице (ФИО, паспортные данные, место проживания и т. д.) и его подписи. Немного слов об унифицированной форме закупочного акта № ОП-5. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г.

№ 132 и больше подходит предприятиям общепита, которые закупают сельхозпродукцию у населения. Те же компании и бизнесмены, которые не относятся к данной сфере деятельности, могут доработать бланк ОП-5 под себя (убрать ненужные (неактуальные) поля, графы, добавить нужные). Оптимальный вариант формы должен содержать следующее:

1. наименование организации или
2. наименование и дату составления акта;

Акт закупки товаров у физического лица

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно.

За основу можно взять, к примеру, форму закупочного ().

Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся ():

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни – приобретение товаров;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар.

Акт составляется в 2-х экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно .

Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже. : образец

Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно

На данной странице вы можете скачать бесплатно бланк формы закупочного акта для совершения закупки у физического лица, а также прочитать инструкцию по его составлению и заполнению и посмотреть образец. Иногда перед предпринимателем встает проблема: он покупает у физлица некий товар, а затраты включить в сумму своих расходов не может, так как нет первичного документа, подтверждающего свершение операции.

Что делать, какой документ можно оформить в таком случае? Решением этого вопроса является составление закупочного акта – первичного документа, позволяющего включить сумму закупки в расходы и заменяющего договор с физлицом.

Из ОП-5 следует исключить неактуальные графы, в итоге оптимальный бланк закупочного акта должен иметь следующие поля:

• Наименование документа, например «Закупочный акт № ______ от «__» ________ 201__ г.»;
• Название юрлица (или ФИО ИП), являющегося покупателем; должность и ФИО лица, осуществляющего закупку; документ о полномочиях этого лица;
• ФИО продавца, реквизиты его паспорта;
• Перечень закупаемых товарных позиций, в котором обязательно проставляются единицы измерения, количество каждой товарной позиции и ее цена, а также итоговая сумма закупки;
• Расписку продавца в том, что он получил деньги в указанной сумме, и расписку покупателя в том, что он получил товар согласно перечню акта.

Вверху бланка желательно оставить гриф «Утверждаю», а также место для даты, ФИО и подписи уполномоченного лица. Также нужно будет при расчете наличными сделать , чтобы подтвердить факт оплаты.

Заполненый образец и универсальный бланк закупочного акта можно скачать здесь: Скачать бланк (в формате XLS, редактировать в Excel) Скачать бланк (в формате DOC, редактировать в Word) Скачать образец (в формате DOC, редактировать в Word) на сайте всегда актуальны.

Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/skachat-akt-zakupki-f-op-74558/